LIBRO INVENTARI FINE ESERCIZIO Questa funzione consente di adempiere alla stampa del Libro Inventari, prevista dall articolo 2217 del Codice Civile e dall articolo 15 del DPR 600/73. In tale stampa vengono indicate le Attività e le Passività dell impresa ed il Conto Economico. In tale Stampa vengono forniti ulteriori dettagli, se rilevanti, per le seguenti voci, in particolare: Dettaglio Clienti; Dettaglio Fornitori; Ratei/Risconti; Cespiti; Inventario Magazzino / Inventario Lifo; Bilancio. L inventario viene redatto ogni anno, entro 3 mesi dal termine per la presentazione della dichiarazione dei redditi. La stampa del Libro Inventari deve essere effettuata su un apposito registro bollato; è possibile attivare i controlli relativi al Registro dai Parametri Contabili attraverso l apposito parametro Controllo lib.inventario, e se attivati tali controlli è possibile caricare il relativo registro attraverso la funzione Servizi-Registri Bollati-Carico/Gestione Registri. NOTA BENE: Per le imprese che redigono il Bilancio CEE (Società di Capitali) è necessario elaborare il libro inventari tramite l applicativo ADP Bilancio & Budget come descritto a fine documentazione. La generazione del libro inventari in Businesspass si esegue in due passaggi, il primo è una pre-elaborazione che è necessario eseguire per poter poi stampare i dati nel libro inventario e in fine la stampa del libro inventari vero e proprio. PREELABORAZIONI Attraverso la voce di menù Annuali Libro inventari fine esercizio Preelaborazioni è possibile effettuare le pre-elaborazioni necessarie a ricavare i dati del Libro Inventari. Successivamente, dalla voce di menù Annuali Libro inventari fine esercizio Stampa libro inventari, è possibile, attraverso un parametro, scegliere di stampare o meno i dati ottenuti dalle predette elaborazioni. Le pre-elaborazioni sono le seguenti: Dettaglio Clienti; Dettaglio Fornitori; Ratei/Risconti; Cespiti; Inventario Magazzino; Inventario Lifo; Bilancio. Per consultare i file generati da queste pre-elaborazioni occorre eseguire una stampa di prova del Libro Inventari scegliendo attraverso apposito parametro di selezione di stampare o meno il risultato delle predette elaborazioni. Le pre-elaborazioni possono essere eseguite operando da un qualsiasi giorno dell anno contabile di cui si vuole stampare il libro inventari. DETTAGLIO CLIENTI/DETTAGLIO FORNITORI Queste pre-elaborazione possono essere eseguite anche in modalità Multiaziendale (azienda STD) e generano l elenco di tutti i clienti/fornitori aventi un saldo all ultimo giorno dell anno contabile in uso. RATEI/RISCONTI Questa voce viene visualizzata solo se l azienda ha il parametro contabile Gest. Ratei/Risconti/Compet impostato a S. La preelaborazione genera un elenco con tutti i ratei e risconti relativi all anno contabile in uso. Può essere eseguita anche in modalità Multiaziendale (azienda STD). Pagina 1 di 5
CESPITI La pre-elaborazione dei cespiti elabora l archivio Storico cespiti, quindi prima di lanciare tale funzionalità è necessario avere effettuato l ammortamento definitivo dell anno in corso. Questa pre-elaborazione NON può essere eseguita in modalità Multiaziendale (azienda STD). INVENTARIO MAGAZZINO/INVENTARIO LIFO Questa voce è presente solo se l azienda gestisce il Magazzino e consente di effettuare la pre-elaborazione relativa all Inventario di Magazzino. La pre-elaborazione in oggetto NON può essere eseguita in modalità Multiaziendale (azienda STD). BILANCIO Questa pre-elaborazione genera un bilancio scalare calcolando i saldi all ultimo giorno dell anno contabile in uso. Può essere eseguita anche in modalità Multiaziendale (azienda STD). Pagina 2 di 5
STAMPA LIBRO INVENTARI Attraverso il menù Annuali Libro inventari fine esercizio Stampa libro inventari è possibile ottenere la stampa del Libro Inventari. In particolare ciò avviene selezionando, tramite rispettivo parametro, il dettaglio che eventualmente si vuole riportare nella stampa. Si ricorda che i vari parametri sono attivi solo se precedentemente è stata effettuata la relativa pre-elaborazione da apposito menù. Entrando nel menù appare la seguente videata: Impostare quindi ad S il dettaglio che si intende stampare nel libro inventari. Quando per un parametro non è stata effettuata la voce di pre-elaborazione, viene visualizzato il messaggio Pre-elaborazione non effettuata. Nella maschera è presente anche la voce Nome su ogni parametro visualizzato. In questa riga è possibile inserire il nome di un eventuale file di testo da integrare con le elaborazioni di Businesspass. Si consiglia di generare una stampa di prova. Quando si esegue la stampa in modalità definitiva è necessario avere impostato il registro bollato anche per il libro inventari da voce di menù Servizi Registri bollati Carico/gestione registri. La funzione di stampa del Libro Inventario NON può essere eseguita in modalità multi aziendale(da azienda STD) ma solo dalle singole aziende. LIBRO INVENTARI SOCIETÀ DI CAPITALI Il libro inventari, elaborato operando dal modulo ADP Bilancio e Budget, include il dettaglio analitico patrimoniale delle attività e passività dell impresa (clienti, fornitori, cespiti, ratei e risconti, rimanenza di magazzino, ecc.). Le preelaborazioni devono essere eseguite dal menù Annuali Libro inventari fine esercizio Preelaborazioni, per i dettagli operativi visionare il paragrafo dal titolo Preelaborazioni. Pagina 3 di 5
All interno del menù Annuali Libro inventari fine esercizio Stampa libro inventari impostare a B il campo Stampa definitiva del registro ed impostare ad S i vari dettagli analitici che si desidera includere in calce al bilancio UE. Confermare con OK le impostazioni. Entrare all interno del modulo ADP operando dal menù Moduli ADP Bilancio e Budget Apertura azienda e operare nella sezione Libro inventari dei documenti archiviati; premere, poi Nuovo documento. Pagina 4 di 5
Inserire, all interno della finestra Creazione nuovo libro inventari, un titolo, un autore, i prospetti contabili (Bilancio) e la nota integrativa, elaborati con il programma, da includere all interno del libro inventari. Abilitare, inoltre, l opzione Dettaglio Patrimoniale e, eventualmente, inserire un progressivo di pagina in cui inserire un foglio bianco riservato alla bollatura. Una volta confermata la creazione dell anagrafica si aprirà il documento in formato rtf (word) del libro inventari contenente il Bilancio UE ed il dettaglio patrimoniale delle attività e delle passività dell impresa. Una volta salvato il formato rtf, il documento viene archiviato automaticamente anche in formato pdf/a. Pagina 5 di 5