MANUALE D USO SOFTWARE FATTURA WEB Committente CANTATORE GIANLUCA
INTRODUZIONE Il sistema software in oggetto, di seguito denominato software, è stato implementato su espressa richiesta del committente, con lo scopo di automatizzare e velocizzare tutte le operazioni di gestione di fatturazione attiva. In particolare il software permette la gestione dell anagrafica dei clienti e la registrazione, stampa e la ricerca delle fatture attive. Il sistema è composto da quattro moduli: ANAGRAFICHE AZIENDE ANAGRAFICHE RICERCA FATTURE REGISTRAZIONE FATTURE RICERCA LOGIN La maschera di login vanno inseriti username e password che permettono di identificare l utente e filtrarne l accesso. In fase d installazione è stato già creato un utente con le seguenti credenziali: USERNAME gianluca PASSWORD cantatore79 1
Una volta inseriti correttamente username e password è sufficiente cliccare su accedi per accedere al sistema. GESTIONE AZIENDE Con questo modulo è possibile inserire i clienti che saranno indicati in fattura. N.B. PER POTER EMETTERE UNA FATTURA E INDISPENSABILE PRIMA INSERIRE IL CLIENTE IN ANAGRAFICA (se non è già stato inserito). Per inserire una nuova azienda bisogna seguire i seguenti passi: - Cliccare sul bottone NUOVO (1); - Valorizzare tutti i campi con i dati (ragione sociale, p.iva, indirizzo, ecc.) - Una volta inseriti tutti i campi necessari, cliccare su SALVA (2) - Se il salvataggio avviene correttamente, nel campo ID (6) verrà visualizzato in codice identificativo assegnato automaticamente dal sistema. 2
N.B. Il campo ragione sociale può essere diviso in due parti, in questo modo nella fattura la ragione sociale verrà visualizzata su due righe distinte. Esempio: IDEASVILUPPO di Antonio Caldarola I tasti di spostamento (3), servono per spostarsi sulle anagrafiche già inserite a sistema. In particolare: - << per andare alla prima anagrafica - >> per andare all ultima anagrafica - < per andare all anagrafica precedente - > per andare all anagrafica successiva Il tasto ELIMINA (4) va utilizzato per eliminare un anagrafica già inserita, ma errata o cmq non più utilizzata. Il tasto CERCA (5) serve per spostarsi su un anagrafica inserendo direttamente il numero di ID nel campo posto sopra. RICERCA AZIENDE Questo modulo va utilizzato per effettuare la ricerca di aziende già presenti a sistema. 3
Nella parte superiore della finestra sono visualizzati tutti i possibili filtri di ricerca che è possibile utilizzare. Per utilizzare questo modulo bisogno seguire i seguenti passi: - Valorizzare i filtri da utilizzare - Cliccare sul bottone CERCA (1) per effettuare la ricerca - Ultimata la ricerca il sistema visualizzare l elenco delle aziende trovate nella parte inferiore della finestra - A questo, volendo aprire un anagrafica, è sufficiente cliccare sul valore dell ID (4) dell anagrafica che si vuole aprire. La logica dei filtri è molto semplice, inserendo la parola da cerca, o una parte di essa, il sistema visualizzare solo le anagrafiche il cui campo scelto contiene la parola inserita. Per esempio: - se inserisco ITAL nel campo ragione sociale, il sistema mi visualizzerà solo ITAL SUD CONFEZIONI - se inserisco ruvo nel campo località, il sistema mi visualizzerà Lorcar, ital sud e Adessi Giovanni - se inserisco ni nel campo ragione sociale e ruvo nel campo località mi visualizzerà Ital sud e Adessi Giovanni REGISTRAZIONE FATTURE E il modulo più importante di tutto il sistema, in quanto permette di inserire e stampare ogni nuova fattura. 4
Per inserire una nuova fattura, è necessario seguire i seguenti passi: - Cliccare sul bottone NUOVO - Inserire tutti i campi necessari - Il numero non va inserito, per default il sistema propone la data corrente per data fattura ed come numero di fattura il numero successivo rispetto all ultimo inserito; - Inseriti tutti i campi della testata della fattura bisogna cliccare sul bottone SALVA - Se il salvataggio avviene correttamente, il sistema inserisce il numero nel campo ID - A questo punto è possibile inserire le righe del dettaglio della fattura - Ogni riga può essere inserita cliccando sul bottone + RIGA (1) - Per aggiungere il contributo ambientale bisogna cliccare sul bottone CONTR.AMB (3) e si apre una nuova finestra. A questo punto cliccando sul codice da inserire (es. B ), il sistema automaticamente inserisce la riga con il corrispondente importo. - Una volta inseriti tutti i dati si clicca sul bottone SALVA e la fattura viene memorizzata - A questo punto cliccando su STAMPA (2), è possibile creare l anteprima e procedere con la stampa. 5
Una funzione molto comoda è quella dell inserimento dell importo totale. Questa funzione viene utilizzata quando è stato incassato un importo omnicomprensivo ed è necessario spacchettarlo tra le varie voci (imponibile, iva, contributo ambientale). Per effettuare questa operazione è sufficiente inserire l importo totale nel campo Totale e cliccare sul bottone * posto alla destra (4). Chiaramente prima di fare questa operazione è necessario inserire tutte le righe della fattura, lasciando a zero la riga sulla quale si vuole calcolare gli importi. 6
Dopo aver cliccato sul bottone *, il sistema calcolerà Prezzo Unitario e Importo della Riga lasciate vuote. RICERCA AZIENDE Questo modulo va utilizzato per effettuare la ricerca di fatture già presenti a sistema. Nella parte superiore della finestra sono visualizzati tutti i possibili filtri di ricerca che è possibile utilizzare. Per utilizzare questo modulo bisogno seguire i seguenti passi: - Valorizzare i filtri da utilizzare - Cliccare sul bottone CERCA (1) per effettuare la ricerca - Ultimata la ricerca il sistema visualizzare l elenco delle fatture trovate nella parte inferiore della finestra - A questo, volendo aprire una fattura, è sufficiente cliccare sul valore dell ID (4) della fattura che si vuole aprire. La logica dei filtri è molto semplice, inserendo il criterio scelto il sistema visualizzare solo le fatture il cui campo corrisponde al valore selezionato. - E possibile cercare le fatture per data fattura, inserendo un intervallo di data, per esempio inserendo su intervallo data (01/09/2014) (30/09/2014), il sistema troverà tutte le fatture emesse a settembre 2014; 7
- E possibile selezionare il cliente. In questo caso il sistema selezionerà tutte le fatture emesse nei confronti del cliente selezionato; - E possibile selezionare un intervallo di Importo fattura, per esempio selezionando 100-200, il sistema selezionerà tutte le fatture il cui importo è compreso tra 100 e 200. Per qualsiasi ulteriore richiesta di assistenza: Dott.Ing. Antonio Caldarola Amministratore IdeaSviluppo S.r.l.s Via Santa Barbara 4 I 70037 Ruvo di Puglia (BA) I Italy Uff.: +39 080 3612796 I Fax: +39 080 3612796 E-mail: info@ideasviluppo.it I Cell: 347.8242489 www.ideasviluppo.it 8