Servizi Contabili Integrati Srl

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1 Spett.le Lavis, Oggetto: Offerta servizio Fatturazione Elettronica verso la P.A. Cogliamo l'occasione per inviarvi la nostra offerta formale per quanto indicato in oggetto. Tale offerta, se di Vostro gradimento, si può già configurare come ordine semplicemente controfirmandola per accettazione. In attesa di un Suo riscontro rimaniamo a disposizione per ogni chiarimento si rendesse necessario e porgiamo distinti saluti.

2 HUB LegalSolutionDOC Fatturazione Elettronica Servizio di Fatturazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva in conformità del decreto MEF del 23 gennaio 2004 e GU n. 59 del Suppl. Ordinario n. 20 Soluzione: hub LegalSolutionDOC OBIETTIVI DELLA FORNITURA La fornitura si pone l obiettivo di offrire una piattaforma di Enterprise Content Management per archiviare, conservare a norma di legge e gestire flussi di lavoro su tecnologia. Il servizio di ELABORAZIONE è basato sul Software SolutionDOC erogato in modalità PaaS installato su server certificati AWS AMAZON, sicuri, sempre e soprattutto raggiungibili 24 ore/gg e ridondati. Il servizio di STORAGE dei dati CONSERVATI SOSTITUTIVAMENTE e DOMICILIO FISCALE dei documenti è presso sede operativa di 2C SOLUTION a Gazzo (PD) o nel data center certificato italiano presente nel contratto di servizio. CARATTERISTICHE PRINCIPALI DEL SERVIZIO Piattaforma TUTTO INCLUSO: Portale Legal SolutionDOC: Conservazione Sostitutiva - Fatturazione Elettronica: Documenti e Soluzione sempre on-line 24/24 ore e 7/7 giorni Gestione, Ricerca, ecc, completamente web. Browser certificati Explorer e Firefox Aggiornamenti Sistema Operativo, Aggiornamenti hub LegalSolutionDOC Gestione e Sicurezza della infrastruttura FATTURAZIONE ELETTRONICA A NORMA DI LEGGE Per Fatturazione Elettronica verso la PA, si intende la Gestione delle Fatture attive tramite formato XML normato e spedizione al Sistema di Interscambio (SDI) Ministeriale e la successiva Conservazione a Norma legale (OBBLIGATORIA per le fatture Elettroniche).

3 Il problema: emettere, ricevere e conservare le fatture elettroniche La Soluzione, facile, economica, immediata: LegalSolutionDOC Il nostro servizio permette alle Aziende di: Caricare tramite web service o manualmente la fattura in Formando XML PA creata dal proprio gestionale e avente un ID univoco di trasmissione rilasciato dal servizio LegalSolutionDOC. La fattura XML PA deve essere firmato dal produttore del documento (azienda), per far questo si può: Trasmetterla già firmata Usare il libro firma digitale compreso nel hub LegalSolutionDOC che gestisce il processo di firma attraverso la firma digitale in possesso del cliente. Formare manualmente la fattura attraverso un form web Altre modalità (a consuntivo) Il servizio si occuperà della trasmissione e gestione delle fatture con le relative ricevute ed esiti di ritorno tramite canale ACCREDITATO. Il servizio si occuperà della Conservazione Sostitutiva (obbligatoria per le fatture elettroniche). Il servizio prevede un cruscotto per la consultazione delle fatture e dei relativi esiti. I documenti sono archiviati, conservati e ricercabili on-line per 10 anni ASSICURAZIONE RC Solution DOC è coperto da una particolare assicurazione di Responsabilità Civile (RC), che copre: danni a terzi (persone e cose) errori, negligenze ed omissioni dovute sia ad un eventuale bug software.

4 PROPOSTA ECONOMICA TIPOLOGIA L E G A L S O L U T I O N D O C DESCRIZIONE Fino a 25 fatture/anno Fino a 50 fatture/anno Fino a 100 fatture/anno Fino a 250 fatture/anno Fino a 500 fatture/anno CANONE (EURO/ANNO) 50 /anno 90, Gestione fattura elettronica con conservazione sostitutiva, responsabilità e deleghe FATTURA ELETTRONICA Costo per fattura elettronica gestita e conservata per 10 anni 0,50 /fattura SERVIZIO DI INSERIMENTO FATTURE -SOLO SE RICHIESTO DAL CLIENTE - Servizi di attivazione Costo singolo documento Inserimento fatture sulla base di esemplare cartaceo consegnato dal cliente 20

5 Costi amministrativi di attivazione del servizio: euro 50,00 + IVA una tantum al rilascio della password di accesso. CONDIZIONI DELLA FORNITURA PUNTI ESSENZIALI OGGETTO Servizio TUTTO INCLUSO come descritto precedentemente. DURATA Il Contratto ha durata annuale. Il servizio inizia dalla data di messa on-line della soluzione. RINNOVO Il contratto si intenderà tacitamente rinnovato per 12 mesi, e così ad ogni successiva scadenza, alle medesime condizioni. DISDETTA Alla scadenza il contratto si intenderà tacitamente rinnovato di anno in anno, salvo disdetta da comunicarsi da una parte all altra a mezzo di lettera raccomandata a/r o posta elettronica certificata almeno 30 giorni prima della scadenza del contratto. In caso di disdetta i documenti sono riconsegnati (con liberatoria) con i relativi dati di supporto al costo orario di estrapolazione. E data facoltà al Fornitore di recedere il contratto (e quindi di sospendere immediatamente il servizio, il supporto e la consulenza) se il Cliente è in una condizione di morosità prolungata derivante dal mancato pagamento dei corrispettivi previsti per l'utilizzo dei Servizi ed il servizio è già stato sospeso da più di 10 giorni. VARIAZIONE PREZZI Il Fornitore potrà adeguare il prezzo dei servizi, senza necessità di alcun preavviso, in misura non superiore alla variazione accertata dall ISTAT, sulla base della variazione del costo al consumo. Il Fornitore si riserva la facoltà di variare i prezzi del Servizio per sopravvenuti aumenti dei costi di gestione. I nuovi prezzi saranno applicati ai contratti in essere alla loro scadenza contrattuale ed il Cliente con il pagamento del nuovo prezzo corrispettivo manifesterà la propria accettazione per

6 comportamento concludente. Qualora il Cliente non intendesse accettare la modifica dei prezzi potrà recedere immediatamente dal contratto dandone comunicazione scritta per la Disdetta. PAGAMENTI Canone annuale pagamento annuale in via anticipata: fattura il mese precedente a quello del mese di scadenza. Pagamento immediato. La data di avvio del servizio/rinnovo corrisponde sempre al primo del mese. Costi a consumo con fatturazione mensile. Fatture con pagamenti fine mese 30gg DFFM TUTELA DELLA PRIVACY Vi ricordiamo che, in caso di accettazione dell'offerta, Vi sarà fornita l informativa del trattamento dei dati personali ai sensi della legge 196/03 e un contratto da e firmare dove ci impegnamo a NON diffondere a terzi i Vs. dati personali e a NON manipolare o esportare in nessun modo i Vs. dati in fase d installazione e/o manutenzione dei ns. prodotti. Ai sensi dell'articolo 13 del Decreto Legislativo n.196/2003, Le forniamo le seguenti informazioni: Servizi Contabili Integrati srl è già in possesso di alcuni dei suoi dati personali per poterle fornire la presente o per adempiere le normali operazioni derivanti da obbligo di legge o contrattuale. In qualunque momento potranno essere esercitati dagli interessati i diritti di cui all'art. 7 del Decreto Legislativo n.196/2003 contattando il titolare del trattamento Servizi Contabili Integrati srl, con sede operativa in Lavis, Passaggio Lona, 3; tel. 0461/ Lavis, Firma Servizi Contabili Integrati Srl Per accettazione: Il cliente Luogo, data Dichiarazione di consenso al Trattamento dei dati personali in ottemperanza al Decreto legislativo 196/2003. Timbro e Firma Firma