Quanto siamo maturi nel Project Management?

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1 Quanto siamo maturi nel Project Management? La ricerca ISIPM-Prado sulla maturità delle organizzazioni italiane Fase 1 estesa Ricerca ISIPM Prado (Dati definitivi: al 30/06/10) ISIPM Istituto Italiano di Project Management Via Vallombrosa, 47/a Roma Redattore: Federico Minelle minelle@di.uniroma1.it Co-Redattori: Barbara Filosto Maurizio Monassi

2 Premessa: Il Project Management Maturity Model Perché una ricerca sulla maturitá PM? rendere consapevoli le Organizzazioni Italiane del livello di maturitá aziendale rispetto al PM fornire gli elementi per un processo di crescita (piano di miglioramento) consapevole e coerente rispetto alle criticitá da superare finalizzato al livello di maturitá traguardo Per attivare un sistema di PM efficace infatti risulta sola dimensione culturale (certificazione PM) condizione necessaria ma non sufficiente obbligatorio agire contemporaneamente su altre dimensioni metodologie di PM adottate sistema informativo a supporto struttura organizzativa allineamento con il business competenze comportamentali ecc. non è una gara (indispensabile genuinitá rispondenti) Slide 2

3 Cosa è la ricerca Ricerca ISIPM-Prado sulla maturità nel Project Management? modello ISIPM-Prado (PMMM) v. libro ISIPM Maturità nella gestione progetti! ambito ricerca organizzazioni (pubbliche e private, profit e no-profit) presenti in Italia o loro singole funzioni operanti in un contesto orientato ai progetti sia in settori dove fa parte della cultura aziendale ICT, Ingegneria/Costruzioni, Difesa, Manifatturiero a commessa, ecc. che in settori di piú recente consapevolezza PA centrale e locale, Manifatturiero di serie, Servizi, Finanza, ecc. rilevanza del tema Benefici per le organizzazioni e per i professional PM (e per il Paese ) ISIPM intende coinvolgere nella ricerca un vasto numero di Imprese ed Enti Italiani Fase Pilota iniziale (nov. 09) Fase 1 estesa (giu. 10) impegno per partecipare alla ricerca: limitato (in ore rispondente) Slide 3

4 per le organizzazioni rispondenti (singola funzione o intera organizzazione) autovalutazione della propria maturità, secondo un modello riconosciuto e praticabile possibilitá, attraverso la analisi delle dimensioni di maturità, di impostare un piano che consenta la crescita di tutta l organizzazione da un livello di partenza a uno successivo, ben individuato e anch esso valutabile definendo un insieme di azioni di miglioramento (processi aziendali) ciò che Prado chiama il piano di crescita strutturata per la comunitá professionale PM presa di coscienza del top mgmt su importanza professional PM profilo di carriera e prospettive di crescita nella organizzazione percorsi formativi e certificazione professionale/aziendale condizioni per maggiore probabilitá di successo programmi/progetti IS.I.P.M. puó aiutare Slide 4

5 Domande su Ricerca Fase 1 Project Management Maturity Model Quanti hanno partecipato? N. rispondenti, tipo organizzazioni, etc. per il singolo rispondente secondo le categorie delle organizzazioni rispondenti per la comunitá professionale PM Quali conclusioni (provvisorie)? per i rispondenti della fase 1 complessive e per dimensione di analisi per le successive fasi della ricerca estesa Cosa fare dopo? Slide 5

6 Quanti hanno partecipato? 62 Questionari completati Imprese private n 43 Pubblica Amministrazione n 10 Terzo settore n 9 Ulteriore dettaglio non disponibile per esigenze di riservatezza Slide 6

7 Quanti hanno partecipato? Ramo di attività - aggregati Ulteriore dettaglio non disponibile per esigenze di riservatezza Slide 7

8 Quanti hanno partecipato? Categoria progetti (Archibald) - aggregati Ulteriore dettaglio non disponibile per esigenze di riservatezza Slide 8

9 Quanti hanno partecipato? Valore del fatturato Ulteriore dettaglio non disponibile per esigenze di riservatezza Slide 9

10 Quanti hanno partecipato? Numero di dipendenti Base rispondenti totale: 62 Ulteriore dettaglio non disponibile per esigenze di riservatezza Slide 10

11 Distribuzione per stato di Maturitá Base rispondenti totale: 62 Slide 11

12 Distribuzione per stato di Maturitá Base rispondenti totale: 62 Slide 12

13 Distribuzione per stato di Maturitá (vista per quartili) Legenda: Rappresentazione in Quartili Base rispondenti totale: 62 25% 25% 25% 25% Slide 13

14 Maturitá media per tipo di organizzazione - aggregati Ulteriore dettaglio non disponibile per esigenze di riservatezza Slide 14

15 Maturitá media per ramo di attività - aggregati Maturità Ulteriore dettaglio non disponibile per esigenze di riservatezza Slide 15

16 Maturitá media per valore del fatturato Ulteriore dettaglio non disponibile per esigenze di riservatezza Slide 16

17 Ricerca Pilota: Quanto siamo maturi nel Project Management? 30 giugno 2010 Maturitá media per n. dipendenti Ulteriore dettaglio non disponibile per esigenze di riservatezza Slide 17

18 Ricerca Pilota: Quanto siamo maturi nel Project Management? 30 giugno 2010 Maturitá media per Categoria progetti (Archibald) - aggregati Ulteriore dettaglio non disponibile per esigenze di riservatezza Slide 18

19 Livelli di Maturitá per Tipo di Organizzazione Rappresentazione in Quartili (e media) ,12 1,3 1,6 1,7 2,6 4,0 Settore Pubblica Amministrazione (Livello Maturità medio 2,12) 2,41 Terzo Settore (Livello Maturità medio 2,41) 1,3 1,3 1,9 1,9 2,2 2,83 2,9 3,2 3,5 3,6 4,61 Settore Impresa Privata (Livello Maturità medio 2,83) Legenda: Rappresentazione in Quartili 25% 25% 25% Slide 25% 19

20 Quali conclusioni? Distribuzione rispondenti principalmente del settore Imprese Private omogenea rispetto alle altre principali classificazioni adottate Maturitá risultante tutti i rispondenti: oltre 50% nei livelli iniziale o conosciuto molto cammino da fare (se PM strategico per le organizzazioni rispondenti) tipo di organizzazione (media e distribuzione quartili): Imprese Private >> altre (50% ha maturità > 2,9; 25% > 3,6) PA << altre (50% ha maturità < 1,7; 25% > 2,8) categorie di progetto (media): S.I. (software) < [Difesa, Sicurezza e Aerospaziale, Sist. Comunicazioni, Design, R&S] ramo di attività (media): [Consulenza, Educazione] > altri competenze al servizio delle altre organizzazioni! valore del fatturato (media): raggruppamento minore (-1 Mil) > altri piccolo è bello? scarto non elevato/significativo: anche le aziende medi/grandi sono vicine! numero di dipendenti (media): raggruppamento minore (-20 dip.) > altri maturità coerente con quella dei raggruppamenti per fatturato: contano le persone! limiti di analisi insiti nel campionamento limitato e volontario Slide 20

21 Pratica di Utilizzo del Project Manager n Aziende Maturità Slide 21

22 Pratica di Utilizzo del Project Manager (correlazione) Maturità % Aziende Maturitá risultante: quale correlazione? maturità media >> se PM esiste da + di 5 anni (55% risp.) tempo necessario per avere effetto sulla maturità! Slide 22

23 Pratica di un PMO n Aziende Maturità Slide 23

24 Pratica di un PMO (correlazione) Maturità % Aziende Maturitá risultante: quale correlazione? maturità media >> se PMO esiste da +5 anni (24% risp.) maturità media << se -2anni: effetto (quasi) immediato! Slide 24

25 Presenza di un Comitato di governance progetti n Aziende Maturità Slide 25

26 Presenza di un Comitato di governance progetti Maturità % Aziende Maturitá risultante: quale correlazione? maturità media > se esiste da +2 anni (40% risp.) maturità media decresce con -anni: effetto immediato! Slide 26

27 Generale: media delle medie (dimensioni) Slide 27

28 Per livello! (dimensioni)

29 Quali dimensioni forti/deboli? Tutti i rispondenti (media delle medie risp.) Buone, ma poco più di Discrete (aderenza >40%): competenza tecnica, metodologia Discrete (aderenza > 20%): tutte le altre, le più deboli sono allineamento strategico, competenza comportamentale Aziende con maturità >4 (18% risp.) Ottime (aderenza >70%): competenza tecnica, struttura organizzativa, metodologia Buone (aderenza > 40%) ma quasi Ottime: informatizzazione, allineamento strategico, competenza comportamentale Aziende con 3<maturità<4 (31% risp.) Buone (aderenza > 40 %): quasi tutte, la più forte è competenza tecnica Discrete (aderenza > 20%) ma quasi Buone: competenza comportamentale, allineamento strategico Aziende con 2<maturità<3 (25% risp.) Discrete (aderenza > 20%): competenza tecnica Scarse (aderenza < 20%): le restanti, le più deboli sono competenza comportamentale, allineamento strategico limiti di analisi insiti nel campionamento limitato e volontario Slide 29

30 Su quali dimensioni agire? Punti mediamente più deboli/da rinforzare (nell'ordine): Allineamento strategico non tutti i PM attenti al business aziendale! Competenza comportamentale il PM agisce principalmente con/sulle persone! Maggiore adeguatezza (al proprio livello): Struttura organizzativa i PM non soffrono più la presenza di matrice debole? Metodologia merito diffusione certificazioni? Informatizzazione ma non basta avere il sw per fare PM! Punte di eccellenza (al proprio livello): Competenza tecnica presenza di buoni professional PM! Necessario agire coerentemente su tutte per una crescita solida limiti di analisi insiti nel campionamento limitato e volontario Slide 30

31 Cosa fare dopo? Come mi posiziono? Slide 31

32 Cosa fare dopo? Come Migliorare? Obiettivo da a Analisi critica: punti di forza/debolezza sistema PM autovalutazione maturitá "benchmarking competitivo" allineamento a obiettivi strategici aziendali Piano di sviluppo, processo di crescita, piano di miglioramento: consapevole contromisure/azioni rispetto alle criticitá da superare coerente sulle diverse dimensioni di intervento (cultura, metodologie, sistemi, organizzazione, allineamento, comportamenti ecc.) finalizzato al livello di maturitá traguardo Slide 32

33 Pianificare bene: IS.I.P.M. puó aiutare Grazie della partecipazione!! Slide 33