CORSO IN AULA FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B E DIGITALIZZAZIONE STUDIO E AZIENDE CLIENTI

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1 CORSO IN AULA FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B E DIGITALIZZAZIONE STUDIO E AZIENDE CLIENTI La rivoluzione digitale che cambierà il lavoro di tutti noi Relatori Saverio Lucivero Umberto Noviello Antonio Beltempo Irene Palermo

2 Oggi parleremo di Fatturazione Elettronica: come funziona e modalità operative Differenza pratiche tra il lavoro di oggi e di domani Casi Pratici: Acquisizione file XML e gestione Prima Nota Le soluzioni per i Clienti Studio: LYNFA / Fatture in cloud

3 TEMPISTICHE DEL CAMBIAMENTO ANALOGICO DIGITALE 20 ANNI ma con un Passaggio lento FATTURA MANUALE FATTURA INFORMATIZZATA 6 MESI ma con un Passaggio velocissimo

4 GESTIRE IL CAMBIAMENTO IN 3 MOSSE «OCCUPARSI» PER NON «PREOCCUPARSI» 1 - Questa rivoluzione rende OBBLIGATORIA ed IMPROROGABILE l adozione di nuovi sistemi di gestione dei dati 2 E URGENTE PARTIRE SUBITO per riuscire ad arrivare pronti al 1/1/2019 (oltre di fatture da digitalizzare) (negli ultimi mesi del 2018 saranno inevitabili i sovraccarichi di lavoro) 3 - Occorre essere ADEGUATAMENTE ASSISTITI per gestire e superare questo passaggio tutt altro che semplice

5 D.Lgs. 127/2015 Emissione di fattura elettronica obbligatoria per le prestazioni rese da subappaltatori nel quadro di un contratto di appalti pubblici e per le cessioni di benzina o gasolio per motori (ad eccezione gli acquisti di cessioni di carburante per autotrazione presso gli impianti stradali di distribuzione) Settembre Emissione di fattura elettronica obbligatoria per le operazioni aventi in oggetto le cessioni a turisti extra UE rientranti nell ambito del circuito tax free shopping Emissione di fattura elettronica obbligatoria per le operazioni effettuate nei confronti di tutti gli operatori, sia imprese (B2B) che privati (B2C), ad eccezione dei contribuenti che rientrano in regimi minimi e forfettari * Sono escluse anche le operazioni effettuate/ricevute verso/da soggetti non stabiliti in Italia

6 Fatturazione Elettronica: come funziona e modalità operative Per ricevere una fattura è necessario disporre di un Codice Destinatario o indirizzo PEC M5UXCR1 Il Codice Destinatario viene assegnato al provider integrato con lo SDI (tutti i clienti Agyo hanno stesso codice) Tutte le fatture dovranno essere veicolate al Sistema Di Interscambio (SDI), sia per B2B che per B2C. La fattura sarà ricevuta solo dallo SDI Ogni Azienda potrà accedere alla sezione Fatture e Corrispettivi sul portale AdE per visualizzare le fatture (inviate e ricevute) o delegare lo Studio Le fatture esisteranno solo in forma elettronica a meno di soggetti nei regimi dei minimi e forfettari L Azienda si accredita sul portale AdE (o delega lo Studio) e specifica la modalità di ricezione preferita. Otterrà un QR- Code da mostrare ai fornitori

7 FATTURA XML È una stringa di dati in formato XML Nasce e muore digitale

8 DIFFERENZE FORMATO SPEDIZIONE - INVIO Fattura Attuale Cartacea/Excel Word/ programmi fai da te Posta - Fattura Elettronica file digitale - formato XML (obbligatorio) Sistema Di Interscambio- SDI (Agenzia Entrate) Mediante il proprio codice univoco o PEC e identificativo del destinatario ALTRE FORMALITA' nessuna applicazione firma digitale a garanzia del contenuto del file CONSERVAZIONE cartacea conservazione sostitutiva informatica

9 COME RICEVIAMO LA FATTURA ELETTRONICA OGGI

10 COME LA GESTIAMO OGGI: SENZA AUTOMATISMI Cliente RICEZIONE FATTURE Fornitore Cliente Il cliente NON dice nulla al fornitore il fornitore recupera la PEC su il cliente riceve tutte le fatture sulla PEC il cliente INOLTRA PEC al commercialista Invio fattura da parte del fornitore Ricezione SDI Riceve XML su PEC DIFFICOLTA di visualizzazione Il cliente: faticherà a organizzare tutti i documenti Non potrà effettuare le opportune modifiche: articoli, prezzi, modalità di pagamento, ect Dovrà dotarsi di un visualizzatore

11 COME LA GESTIAMO OGGI: SENZA AUTOMATISMI Studio Cliente Inoltro via mail o chiavetta Se prelevate dall Azienda, le fatture possono essere spedite allo Studio via o consegnate su chiavetta Studio Download manuale L Azienda o lo Studio, delegato dal cliente, entrano nella sezione Fatture e Corrispettivi sul portale dell AdE e prelevano le fatture Inoltro delle PEC L Azienda può inoltrare allo Studio le PEC contenenti le fatture elettroniche passive ricevute [da evitare] Lo Studio faticherà a SMISTARE le PEC ricevute dai clienti RISCHIERA la Perdita di Fatture DOVRA riorganizzare tutti i documenti

12 COME LA GESTIAMO OGGI: SENZA AUTOMATISMI Studio 1

21 COME LA GESTIAMO OGGI: SENZA AUTOMATISMI La visualizzazione di una Fattura Elettronica Studio 10 RECUPERARE PEC, PRENDERE XML E VISUALIZZARLO SU PROGRAMMA DI VISUALIZZAZIONE

22 IL DIGITALE DEVE ESSERE GESTITO IN D-I-G-I-T-A-L-E!!!

23 IL DIGITALE: UN OPPORTUNITÀ PER I PROFESSIONISTI «[Il nuovo modello digitale] richiederà per il professionista la necessaria riorganizzazione dello studio e dei processi organizzativi interni [ ] assegnando al commercialista un ruolo sempre più centrale nell intero processo». un modello organizzativo fondato su una gestione completamente digitalizzata dei processi di fatturazione, contabilizzazione e conservazione dei documenti

24 QUALI SONO LE SOLUZIONI TEAMSYSTEM? Studio STUDIO CLIENTE-STUDIO: MECCANIZZATO Cliente LYNFA Azienda CLIENTE-STUDIO: NON MECCANIZZATO

25 STUDIO

26 AGYO LAVORA PER TE 100% AUTOMATICO Fornitore Studio Cliente Conservazione

27 LE FASI DI ATTIVAZIONE

28 1) Il flusso di attivazione Fase Descrizione Documenti / Strumento 1 Sottoscrizione Coupon Il cliente firma il Coupon contenente l offerta economica Coupon 2 Primo accesso Il cliente riceve una mail di conferma registrazione / d acquisto contenente le credenziali per il primo accesso alla piattaforma BBS Mail di conferma acquisto Non modificabile!!! 3 Registrazione account Il cliente si registra e crea il proprio account Piattaforma Agyo 4 Validazione azienda Il cliente firma le condizioni generali e le carica nella Piattaforma Piattaforma Agyo Modello di sottoscrizione 5 Conferma validazione Il cliente riceve una mail di conferma validazione Mail di conferma validazione Entro 24 ore

29 2) Startup Agyo Inserimento delle chiavi tecniche per effettuare l integrazione del gestionale con Agyo Impostazione dei parametri per l invio delle fatture attive Impostazioni per la contabilizzazione in prima nota delle fatture passive

30 3)Connessione con i clienti

31 4) Contabilizzazione delle fatture

32 5) Contabilizzazione delle fatture Inserimento del conto contabile diverso da quello impostato in Configurazione ditte per contabilizzazione

33 AZIENDA - CLIENTE

34 QUALI SONO LE SOLUZIONI TEAMSYSTEM? Studio STUDIO CLIENTE-STUDIO: MECCANIZZATO Cliente LYNFA Azienda CLIENTE-STUDIO: NON MECCANIZZATO

35 FattureinCloud (Cliente-Studio) Nessuna Installazione Tutto ON-LINE!

36 Fatturazione B2B Cliente con FattureinCloud Puoi offrire ai tuoi clienti - uno strumento di fatturazione unico - gli permetterai di fatturare sotto la tua e ns supervisione - Sarà seguito passo passo dalla ns assistenza

37 Fatturazione B2B Cliente con FattureinCloud

38 2) FattureinCloud (lato commercialista)

39 3) Fatturazione Cliente con FattureinCloud

40 4) Integrazione con LYNFA Studio

41 ORA LA DOMANDA E : AL MIO RIENTRO IN STUDIO COSA DEVO FARE?

42 AL MIO RIENTRO IN STUDIO COSA DEVO FARE? PARTIRE SUBITO PER ESSERE OPERATIVO A GENNAIO 1. PRENOTAZIONE MIGRAZIONE LYNFA (Dismissione multi rif. del 02/08/18): sarete contattati dai nostri Consulenti ATTIVAZIONE CONNETTORE AGYO Conferma Coupon entro il 30/09/18 2. MAPPATURA CLIENTI PER FATTURE IN CLOUD comando MCALCFE e Acquisto FIC on-line NOTA BENE: Al fine di assicurare un adeguato livello di servizio per l attivazione delle procedure e per la formazione del personale, garantiremo la delivery entro il 31 dicembre 2018 solo per attivazioni effettuate entro il 31 ottobre. Successivamente, non potremo assumerci alcuna responsabilità sui ritardi del Cliente.

43 1.1 - MIGRAZIONE LYNFA

44 1.2 ATTIVAZIONE CONNETTORE AGYO - B2B I pacchetti promozionali includono: un numero massimo di fatture elettroniche attive e passive annue, emesse o ricevute (nel caso dei Professionisti, contribuiscono al computo anche le fatture ricevute dai propri clienti e importate su Agyo dallo Studio, nel caso in cui i clienti dello Studio non abbiano comprato Agyo e i relativi volumi); la possibilità di gestire fatturazione elettronica c/terzi su Agyo (nel caso dei Professionisti) la firma digitale delle fatture, a cura di TeamSystem Service la conservazione sostitutiva a norma delle fatture. Upgrade di pacchetto consentiti all inizio dell anno successivo all acquisto (dal 1 gennaio 2019 per pacchetti acquistati nel 2018) Corrispettivo 2018 = canone [per intero] Corrispettivo anni successivi = canone Per i clienti che scelgono di non aderire alla promo, si intendono validi i listini standard di Agyo Fatturazione, dei connettori di Agyo e della CCT, che rimangono comunque in vigore

45 2 - MAPPATURE CLIENTI

46 2 - COME ATTIVARE I PROPRI CLIENTI IN 3 MOSSE CON FIChttps:// LO STUDIO INVIA UNA MAIL AI PROPRI CLIENTI CON CODICE DI TRACCIAMENTO VEDI MAIL IL CLIENTE CLICCA IL LINK NELLA MAIL E PROCEDE ALL ACQUISTO VEDI LINK Un Nostro CONSULENTE SI OCCUPERA DI: - CHIAMARE IL CLIENTE - CONFIGURARE IL SW - COLLEGARLO ALL ACCOUNT DI STUDIO - EFFETTUARE LA FORMAZIONE (telefonica O ns aula corsi) - FORNIRE HELP DESK TELEFONICO

47 2 - MAPPATURE CLIENTI FATTURE IN CLOUD Prodotto Semplice Ovunque, comunque Integrato con lo Studio TS Configurazione Sw 25 /mese Prezzi oltre IVA. fatturazione annuale Collegamento a Sw Studio Formazione Personalizzata (telefonica o ns aula corsi) Assistenza Telefonica Garanzia degli interlocutori

48 AL MIO RIENTRO IN STUDIO COSA DEVO FARE? PARTIRE SUBITO PER ESSERE OPERATIVO A GENNAIO 1. PRENOTAZIONE MIGRAZIONE LYNFA (Dismissione multi rif. del 02/08/18): sarete contattati dai nostri Consulenti ATTIVAZIONE CONNETTORE AGYO Conferma Coupon entro il 30/09/18 2. MAPPATURA CLIENTI PER FATTURE IN CLOUD comando MCALCFE e Acquisto on-line NOTA BENE: Al fine di assicurare un adeguato livello di servizio per l attivazione delle procedure e per la formazione del personale, garantiremo la delivery entro il 31 dicembre 2018 solo per attivazioni effettuate entro il 31 ottobre. Successivamente, non potremo assumerci alcuna responsabilità sui ritardi del Cliente.

49 LA FATTURAZIONE AGYO FATTURAZIONE - OFFERTA PROMOZIONALE ADESIONE ENTRO IL 30/09/18 Nome Ragione Sociale Città Indirizzo Cognome Partita IVA Provincia Telefono Struttura TeamSystem di riferimento Commerciale: Nome Cognome Con la presente intendo aderire alla seguente offerta promozionale: START-UP 2018 PER STUDI E AZIENDE(*) PACCHETTO CANONE ANNUO INSTALLAZIONE Connettore B2B 250,00 Entro il 31/10/2018 PACCHETTI A VOLUMI PER STUDI E AZIENDE (dal 2019) PACCHETTO FATTURE ANNUE RICEVUTE E IVIATE CANONE ANNUO FISSO FATTURE EXTRA SOGLIA B2B-1000 Fino a fatture 150,00 0,20 /cad. B2B-3000 Fino a fatture 350,00 0,18 /cad. B2B-5000 Fino a fatture 600,00 0,15 /cad. B2B Fino a fatture 1.200,00 0,11 /cad. B2B Fino a fatture 2.400,00 0,09 /cad. B2B Fino a fatture 4.375,00 0,08 /cad. B2B Fino a fatture 7.500,00 0,07 /cad. B2B Fino a fatture ,00 0,07 /cad. * Attivazione/Configurazione 150,00 /una tantum

50 LA FATTURAZIONE Ogni pacchetto include: un numero massimo di fatture (attive e passive) annue, utilizzabili anche per fatturazione conto-terzi; la firma digitale delle fatture a cura di TeamSystem Service; la conservazione sostitutiva e a norma delle fatture. Note: l Update alla fascia dei Volumi è possibile solo una volta ad anno solare con conferma entro il 30/11 dell anno precedente; il canone è relativo all anno solare (scade il 31 dicembre 2018 e si rinnova il 1 gennaio di ogni anno successivo); per i consumi extra-soglia (fatturati a fine anno) è previsto un importo variabile per ogni fattura emessa o ricevuta; I pacchetti si possono applicare a gruppi di aziende. In questo caso la capogruppo sottoscrive la promozione e la potrà estendere a tutte le società controllate ai sensi dell articolo 2359 del codice civile; La promozione è valida per vendite effettuate dal 1/07/2018 al 31/10/2018. Tutti i prezzi si intendono IVA esclusa Modalità di Pagamento: R.D. Vista Fattura Condizioni Generali: il Servizio Agyo Fatturazione è un servizio soggetto alle Condizioni Generali di Agyo indicate al link Il servizio ha durata fino al 31 dicembre dell anno di sottoscrizione e si rinnova tacitamente per ulteriori periodi di 12 mesi salvo disdetta nei termini previsti dalle Condizioni Generali di Agyo. DATA Firma e Timbro