trasversali Gestione corpi di reato progetti operativi gestione delle risorse rapporto con gli utenti innovazione organizzazione logistica

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1 Gestione corpi di reato Miglioramento della gestione dei beni sequestrati al fine di controllare e ridurne le relative spese. L intervento si pone l obiettivo di assicurare la rilevazione della presenza di beni sequestrati nel corso dell intero processo e di migliorare la loro gestione, anche al fine di ridurre le relative spese. garantire un miglioramento della gestione dei beni sequestrati migliorare, qualificare ed eventualmente contenere la spesa per la gestione di tali beni Uffici della Procura e del Tribunale coinvolti nella gestione dei sequestri

2 Frontoffice Penale Tribunale Potenziamento e consolidamento dei servizi di frontoffice del settore penale del Tribunale. L intervento si pone l obiettivo di potenziare le funzionalità del frontoffice penale del Tribunale di Napoli, con lo scopo di favorire un assetto organizzativo stabile dell ufficio di frontoffice e, al contempo, una maggiore efficienza e tempestività del lavoro delle cancellerie del settore penale. Le azioni messe in campo mirano ad ampliare i servizi offerti al pubblico e ad incrementare il livello di soddisfazione dell utenza, nonché a migliorare la produttività del lavoro delle cancellerie. tribunale di Napoli. incrementare gli accessi del pubblico al frontoffice incrementare la qualità del servizio percepita ridurre gli accessi dell utenza presso le cancellerie interessate incrementare la produttività e tempestività delle cancellerie interessate Frontoffice, Cancellerie penali

3 Comunicazioni telematiche Accompagnamento all adozione di nuovi strumenti e modelli operativi per le Comunicazioni di Cancelleria nel processo. L intervento si pone l obiettivo di implementare il nuovo sistema SNT o i sistemi interoperativi già esistenti (TIAP, SICP) per le comunicazioni telematiche di cancelleria. Inoltre mira all accompagnamento degli uffici nella definizione di nuovi modelli organizzativi e operativi e alla dematerializzazione dei flussi di comunicazione nel processo. Semplificare e velocizzare le comunicazioni di cancelleria Semplificare il percorso di perfezionamento e garantire la certezza dei tempi Favorire il recupero di tempo nella gestione delle comunicazioni di cancelleria CISIA (Coordinamenti interdistrettuali sistemi informativi automatizzati), Tribunale, Ordine degli avvocati Segreterie dei PM, cancellerie dei magistrati, ordine degli avvocati

4 Uffici Rafforzamento degli Uffici Innovazione e costituzione di un tavolo permanente di coordinamento fra Procura e Tribunale di Napoli. L intervento si pone l obiettivo di rafforzare l e le modalità operative degli Uffici Innovazione, di definire nuove forme di rapporto collaborazione contra gliprocura utenti e Tribunale di Napoli e di istituzionalizzare un tavolo permanente di collaborazione tra i due uffici giudiziari. rapporto con gli utenti gestione delle risorse migliorare la sensibilità sulle questioni ai due uffici giudiziari migliorare la capacità di gestione delle problematiche organizzative di filiera migliorare la capacità di risposta degli staff dedicati all Uffici Innovazione

5 Processo penale telematico Coordinamento e integrazione degli interventi finalizzati alla del Processo Penale (PPT). L intervento si pone l obiettivo di supportare il coordinamento e l integrazione degli interventi finalizzati alla reingegnerizzazione dei processi di lavoro e all ottimizzazione dell utilizzo delle tecnologie informatiche disponibili, allo scopo di renderli coerenti con un piano complessivo di del processo penale. realizzare le linee guida per la progettazione dell architettura del PPT presentare le linee guida al Ministero della Giustizia promuovere una sensibilizzazione a livello locale e nazionale nei confronti del PPT Segreterie magistrati, gli uffici che si occupano della gestione dei buoni pasto, l ufficio statistica e la Commissione Flussi, il Consiglio Giudiziario, il personale di magistratura

6 Localizzazione fascicoli Analisi delle tecnologie disponibili e studio di fattibilità. L intervento si pone l obiettivo di facilitare la gestione del flusso fisico dei fascicoli e di migliorarne la tracciabilità mediante un analisi di fattibilità tecnologica, organizzativa ed economica per l implementazione di alcune soluzioni tecnologiche di supporto alla gestione del flusso del fascicolo. realizzare una base informativa ampia e funzionale alla scelta degli strumenti di tracciabilità dei fascicoli maggiormente rispondenti al contesto di applicazione Segreterie e cancellerie

7 magi Applicativo per la gestione amministrativa del personale di magistratura. L intervento si pone l obiettivo di introdurre l applicativo per la gestione amministrativa del personale di magistratura. Lo strumento MAGI è stato progettato per rispondere alle esigenze di differenti attori coinvolti nel processo di gestione delle attività del personale di magistratura: le segreterie magistrati, gli uffici che si occupano della gestione dei buoni pasto, l ufficio statistica e la Commissione Flussi, il Consiglio Giudiziario, il personale di magistratura. L applicativo MAGI, infatti, permette di unire tutte le informazioni disperse tra diversi applicativi utilizzati dagli uffici del personale Magistrati e, gestendole in un unico Data Base, consente di ridurre la duplicazione e la ridondanza dei dati. Segreterie magistrati, gli uffici che si occupano della gestione dei buoni pasto, l ufficio statistica e la Commissione Flussi, il Consiglio Giudiziario, il personale di magistratura Diffondere l applicativo nei due Uffici (Procura e Tribunale) Semplificare la tenuta delle informazioni relative ai magistrati Razionalizzare i database esistenti e delle informazioni

8 Ufficio relazioni con il pubblico Partecipazione agli incontri previsti per la costituzione dell URP di Palazzo. L intervento si pone l obiettivo di prendere parte agli incontri preliminari previsti per la costituzione dell URP di Palazzo al fine di valutare l impatto dell URP di Palazzo in relazione ai frontoffice già operanti (Tribunale) e in via di implementazione (Procura) e per valutare l impegno richiesto in termini organizzativi e di personale da parte di Procura e Tribunale. Gruppo di lavoro di Palazzo per la costituzione dell UPR e referenti di Procura e Tribunale migliorare la consapevolezza dell impatto organizzativo dell URP e delle risorse da mettere in campo

9 gestione spese di giustizia Riprogettazione del processo di gestione delle spese di giustizia e definizione dei protocolli per la fatturazione elettronica. L intervento si pone l obiettivo di realizzare un analisi di dettaglio dei processi di lavoro legati al ciclo di gestione delle spese di giustizia, al fine di strutturare percorsi di completa del processo grazie alle opportunità offerte dai sistemi SIAMM e di fatturazione elettronica. contribuire al risparmio di tempo nella gestione dell intero processo favorire il progressivo azzeramento del livello di arretrato garantire maggiore trasparenza e certezza dei tempi di liquidazione delle fatture Ufficio spese di Giustizia