procura della repubblica di napoli Digitalizzazione atti progetti operativi organizzazione gestione delle risorse logistica

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Gerardina Mancuso
8 anni fa
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1 Digitalizzazione atti Estensione atti in TIAP e condivisione documenti digitalizzati con il Tribunale. L intervento si pone l obiettivo di estendere il sistema di gestione documentale basato su TIAP e su SICP e di altri strumenti di condivisione di informazione a tutti i procedimenti individuati in accordo con i referenti della Procura e del Tribunale (GIP-GUP e Dibattimento) al di estendere la tipologia di atti disponibili in formato digitale, velocizzare passaggi documentali tra uffici e limitare gli invii di atti cartacei. - Estensione della tipologia di atti disponibili in formato digitale - Velocizzazione dei passaggi documentali tra uffici - Limitazione negli invii degli atti cartacei Tribunale Procura e settore penale del Tribunale

individuati in accordo con i referenti della Procura e del Tribunale (GIP-GUP e Dibattimento) al di estendere la tipologia di atti disponibili in formato digitale, velocizzare passaggi

2 Monitoraggio delle spese per le indagini Introduzione di un sistema di monitoraggio delle spese sostenute per le indagini L intervento si pone l obiettivo di introdurre un sistema di monitoraggio delle spese per le indagini (in forma aggregata o per singolo PM) che, grazie all adozione di criteri oggettivi ed omogenei, possa essere utile a migliorare la qualità della spesa e, ove possibile, a contenerla. - supportare del decisioni dei PM tenendo conto anche delle ricadute sulla spesa - favorire la diffusione di una sensibilità economica nelle scelte di spesa - Segreterie dei PM

criteri oggettivi ed omogenei, possa essere utile a migliorare la qualità della spesa e, ove possibile, a contenerla.

3 Front-office Procura Supporto ed affiancamento all implementazione del front-office penale di Palazzo e potenziamento dei canali telematici già in essere per la razionalizzazione degli accessi dell utenza qualificata. L intervento si pone l obiettivo di assistere il processo di migrazione già avviato dagli uffici 335 e casellario negli spazi comuni del front-office di Palazzo, di promuovere l utilizzo di sistemi di certificazione CERMAS e CERPAS per le Pubbliche Amministrazioni e di diffondere le richieste telematiche di certificazione all interno del Foro di Napoli. - canalizzare l utenza nei luoghi progettati per il front-office - semplificare/dematerializzare la richiesta di certificazione dell utenza qualificata - abbattere gli accessi al front-office mediante soluzioni telematiche già esistenti Pubbliche Amministrazioni, Ordine degli Avvocati di Napoli Ufficio 335, Casellario, Pubbliche Amministrazioni, Ordine degli Avvocati di Napoli.

L intervento si pone l obiettivo di assistere il processo di migrazione già avviato dagli uffici 335 e casellario negli spazi comuni del front-office di Palazzo, di promuovere l utilizzo di sistemi

4 Protocollo informatico Accompagnamento all adozione di nuovi strumenti e modelli operativi per la Protocollazione informatica, la gestione di workflow telematici, l archiviazione sostitutiva della documentazione amministrativa. L intervento si pone l obiettivo di accompagnare l Ufficio nella sostituzione del sistema di Protocollo (da Proteus a Script@), di implementare nuove soluzioni di gestione del protocollo coinvolgendo la rete degli uffici e di dematerializzare i flussi documentali e le logiche archivistiche. - Semplificare e velocizzare il passaggio dei documenti in entrata e in uscita - Facilitare le operazioni di archiviazione e successivo reperimento dei documenti - Incrementare la leggibilità degli archivi protocollari nel tempo - Uffici amministrativi

L intervento si pone l obiettivo di accompagnare l Ufficio nella sostituzione del sistema di Protocollo (da Proteus a Script@), di implementare nuove soluzioni di gestione del protocollo

5 Affari civili Individuazione di interventi tematici per il miglioramento della gestione dei flussi operativi relativi agli Affari Civili. L intervento si pone l obiettivo di telematizzare gli scambi informativi e documentali fra Procura e Tribunale, di individuare le modalità alternative all attuale gestione dei provvedimenti in materia fallimentare e di definire nuovi standard di servizio negli scambi informativi tra le Municipalità e l Ufficio anche per velocizzare il passagli degli atti fra i due enti. - velocizzare il passaggio degli atti tra uffici giudiziari e Municipalità - semplificare le attività di archiviazione degli atti - armonizzare e snellire le prassi tra i due uffici - migliorare i flussi interni alla Procura Municipalità Municipalità che si interfacciano con la Procura

materia fallimentare e di definire nuovi standard di servizio negli scambi informativi tra le Municipalità e l Ufficio anche per velocizzare il passagli degli atti fra i due enti.

6 Affari semplici Supporto e accompagnamento per la definizione e la costituzione di percorsi differenziati nella gestione delle notizie di reato, attraverso la canalizzazione e particolare gestione dei cosiddetti affari semplici. L intervento si pone l obiettivo di individuare una corsia differenziata nella gestione delle notizie di reato di semplice definizione o archiviazione, di eliminare le ridondanze procedurali e organizzative e di velocizzare ed omogeneizzare gli affari semplici sia presso l Ufficio Notizie di Reato che presso le Sezioni indagini. - velocizzare ed omogeneizzare la gestione degli affari semplici - migliorare la specializzazione degli addetti nella trattazione delle diverse notizie di reato - migliorare la qualità del lavoro dei VPO - ottenere effetti migliorativi sul organizzativo su GIP-GUP e Dibattimento - Sezioni Indagini, Ufficio Notizie di Reato, Vice Procuratori Onorari (VPO)

L intervento si pone l obiettivo di individuare una corsia differenziata nella gestione delle notizie di reato di semplice definizione o archiviazione, di eliminare le ridondanze procedurali e

7 Ufficio notizie di reato Reingegnerizzazione dell assetto organizzativo, dei flussi operativi e del rapporto con le fonti informative dell Ufficio Notizie di Reato (UNR). L intervento si pone tre obiettivi prioritari: 1) ridisegnare il flusso di comunicazione tra gli uffici giudiziari e le sezioni dei Pubblici Ministeri, in modo da garantire la consegna degli atti direttamente ai PM ed ottimizzare le risorse di personale dell UNR; 2) migliorare l utilizzo del portale delle notizie di reato da parte delle fonti informative ed il flusso di ricezione-smistamento-registrazione delle Notizie di Reato inviate tramite il portale delle forze dell ordine; 3) migliorare lo svolgimento delle attività dell ufficio atti urgenti: decessi e arresti. Ufficio Notizie di Reato, Ufficio Atti Urgenti, Forze dell ordine, VPO, Uffici PM. - progettare e implementare un nuovo flusso di comunicazione condiviso - monitorare e analizzare gli errori nell utilizzo del portale Notizie di Reato - migliorare l utilizzo del portale Notizie di Reato anche con la redazione di linee guida - riorganizzare le mansioni, i flussi e le risorse umane - migliorare il funzionamento dell ufficio atti urgenti Forze di polizia, altri uffici giudiziari, casa circondariale

direttamente ai PM ed ottimizzare le risorse di personale dell UNR; 2) migliorare l utilizzo del portale delle notizie di reato da parte delle fonti informative ed il flusso di

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