STR Vision AM. Soluzioni per il Facility e Asset Management

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1 STR Vision AM Soluzioni per il Facility e Asset Management

2 Che cosa è STR Vision AM è il sistema per l Asset Management in grado di gestire le attività coordinate di un'organizzazione atte a realizzare valore sul patrimonio (rif. ISO 55000). STR Vision AM è uno strumento capace di controllare edifici, infrastrutture, impianti e le sue più piccole componenti tecnologiche; permette di gestire il personale, pianificare e distribuire richieste di intervento e manutenzione ordinaria. Grazie alle possibilità di importare modelli BIM è tra le prime soluzioni in grado di supportare il 7D in modo fattivo. Grazie all integrazione con strumenti IoT permette di gestire le risorse energetiche e i consumi.

3 Dominio applicativo Property Management Gestione dell inventario, della consistenza e del valore immobiliare Facility Management Gestione dei servizi rivolti agli immobili, agli spazi e alle persone Maintenance Management Gestione dei controlli, attività programmate ed interventi di manutenzione

4 Approccio STR Vision AM know OBJECTS upgrade manage PROCESS execute ACTIVITY

5 I moduli di STR Vision AM Objects City Explorer Property Inventory AEC/BIM Explorer Asset Inventory Process Project Management Scheduling Management Request Management Activity Job Order

6 City Explorer Modulo applicativo per l integrazione e la consultazione delle banche dati territoriali (Catasto, PRG, Cartografie, ecc ) ad uso delle P.A.L. e di Enti Patrimoniali Il modulo permette di integrare tutte le fonti di conoscenza tecnico-amministrativa presenti nel territorio di interesse o competenza di Enti istituzionali o di soggetti che dispongono di patrimonio molto distribuito per i quali si devono realizzare piani di valorizzazione. Il modulo presenta tutti i dataset disponibili per il territorio italiano e rende disponibili tutti gli strumenti per l aggiornamento puntuale o massivo. Attraverso un attività di integrazione con altri sistemi è possibile rendere l aggiornamento completamente automatico. Sono disponibili gli strumenti di integrazione delle varie basi cartografiche sia Istituzionali (Regioni, Ministeri, ecc.), che commerciali (Google Maps, Bing, ecc.) o Open (OpenStreetMaps). Sono disponibili i dataset per l integrazione di Catasto Urbano, Catasto Terreni, Strumenti Urbanistici, Toponomastica, ACI, Edilizia, Attività produttive, e qualsiasi altro strato cartografico di cui dispone l utente (reti: acqua, gas, illumina pubblica, starde)

7 Property Inventory (Fascicolo Immobiliare) Modulo applicativo per la catalogazione, la raccolta dati, documenti, planimetrie, ecc. di immobili di proprietà o in uso. Il modulo consente la raccolta, fascicolazione e gestione di tutte le informazioni relative agli immobili di proprietà o in gestione. La struttura dati è estremamente flessibile e consente di organizzare la struttura gerarchica dei dati secondo i propri criteri o secondo la natura del patrimonio in oggetto. All interno di tale struttura è possibile raccogliere informazioni di ogni genere quali documenti, planimetrie, fotografie, ecc. Il sistema consente la definizione di specifiche maschere (schede) per la raccolta di informazioni tabellari e di raccogliere tali schede a qualsiasi livello gerarchico. Sono previste specifiche schede per la raccolta di dati catastali, inventariali, strutturali, impiantistiche, ecc. Tutte le schede sono completamente personalizzabili così come le reportistiche che ne derivano. Il modulo consente inoltre di localizzare in cartografia i propri immobili.

8 Property Inventory (Fascicolatore) Attraverso l uso di un fascicolatore di dati (interfaccia software) vengono organizzate e raccolte tutte le informazioni inerenti agli immobili (o a parti di esso) ed ai vari interventi che nel tempo si avvicendano su di essi. Classificazione degli immobili Schede conoscitive Dati catastali e calcolo ICI/IMU Dati sulle utenze Dati sugli interventi Imposte sulla pubblicità Allegati documentali Elaborati planimetrici (AsBuilt) Raccolta delle Certificazioni (Adempimenti) ecc.

9 Property Inventory (Gestione Adempimenti) Applicazione per la gestione degli adempimenti tecnico-amministrativi relativi ad immobili o impianti, che consente di gestire la raccolta documentale, lo scadenziario e di monitorare lo stato dell'iter per il rinnovo. E possibile verificare l elenco dei Certificati o delle Autorizzazioni mancanti per ogni immobile e definire per tipo di adempimento criteri quali sanzioni, obbligatorietà e preavvisi. Il modulo consente la gestione dell iter di rinnovo o rilascio di ogni adempimento permettendo di definire per ciascuno il corretto iter procedurale da seguire. Il modulo prevede uno scadenziario di tutti gli adempimenti e di tutte le attività di rinnovo programmate. Inoltre è possibile organizzare le messaggistiche automatiche e l invio di appuntamenti automatici.

10 AEC Explorer Modulo applicativo per la localizzazione, classificazione, raccolta dati e gestione di oggetti posizionati su planimetrie o layout industriali. AEC Explorer è il modulo che consente la classificazione di qualsiasi tipologia di oggetti localizzati all interno di immobili o layout industriali. Consente la classificazione degli oggetti secondo gerarchie gestibili dall utente. Consente la definizione di strutture di attributi personalizzati per ogni classe di oggetti definita. Consente l organizzazione di planimetrie secondo un sistema gerarchico definibile dall utente (ad es: complesso, edificio, piano, ecc.) Consente la gestione delle destinazioni d uso degli spazi e la relazione tra oggetti e spazi. Sugli oggetti così gestiti si consentono operazioni di ricerca, consultazione dati, analisi e tematizzazioni in planimetria. E possibile inserire nuovi oggetti tramite comandi drag & drop e modificare le entità grafiche posizionate in mappa con comode funzioni di drafting via WEB.

11 AEC Explorer (Gestione degli Spazi) Il sistema consente la definizione, la gestione e l attribuzione degli spazi a specifiche funzioni; è possibile ripartire i costi di gestione sulle superfici per ottenere mappe dei costi normalizzate Reparti Destinazioni d uso Degenze Ambulatori Uffici Magazzini Laboratori Sale Operatorie

12 AEC Explorer (Gestione degli As Built) Le planimetrie ed i layout impiantistici delle strutture vengono centralizzate e rese gestibili attraverso il browser WEB. L aggiornamento di tali elaborati grafici è reso agevole dall interazione con gli strumenti CAD. Planimetrie architettoniche Impianti civili Impianti speciali Localizzazione degli Asset ecc.

13 Modulo CAD STR Vision AM mette a disposizione un client per ambienti AutoCAD di Autodesk in grado di caricare planimetrie di immobili o layout di impianti direttamente nel DataBase e di riconoscere gli oggetti in esso contenuti.

14 BIM Explorer Caricamento in standard RVT e IFC Consultazione direttamente online del modello e dei parametri degli oggetti Visualizzazione e consultazione dei dati di processo direttamente in ambiente BIM.

15 Client (BIM) Revit

16 Asset Inventory (Inventario Asset) Modulo applicativo per la gestione di beni strumentali che ne consente la classificazione, gestione, localizzazione, etichettatura e movimentazione Il modulo consente la presa in carico, movimentazione, localizzazione, classificazione, codifica di qualsiasi tipologia di bene strumentale. L utente può organizzare la propria struttura gerarchica degli Asset e definire gli attributi che vuol gestire per tipo di oggetto. Si crea un vero e proprio CMDB (Configuration Management DataBase) per la gestione della strumentazioni in uso e la gestione della loro movimentazione. Il modulo consente anche la definizione di distinte delle parti di ricambio e dei materiali di consumo connesse all oggetto in gestione per poter effettuare stime delle scorte e delle necessità di magazzino. Il modulo consente il confronto dell inventario degli Asset con i cespiti importando questi ultimi nel sistema. E inoltre possibile stampare etichette con codici a barre o QR-Code per etichettare le varie strumentazioni.

17 Asset Inventory (Gestione inventario Asset) Tutte le tipologie di Asset (beni strumentali) presenti negli immobili possono essere gestite e movimentate durante tutto il loro ciclo di vita (dalla presa in carico, posizionamento, assegnazione, riparazione, dismissione o riconversione) Inventario di: Computer/Stampanti Networking Telefonia Elettromedicali Sicurezza

18 Asset Inventory (Identificazione Asset) Tutti gli Asset possono essere identificati con TAG che identificano l oggetto e l apparato in maniera certa. Attraverso l uso di APP per Smartphone o Tablet e possibile interrogare l oggetto e visualizzare tutte le informazioni presenti in inventario. Identificazione tramite: Codice a Barre QR Code RFID passivi

19 Project Management (Gestione Progetti) Modulo applicativo per la gestione e monitoraggio tecnico, amministrativo ed operativo di commesse, investimenti, cantieri, manutenzioni straordinarie, ecc. Applicazione che consente la gestione ed il monitoraggio degli aspetti tecnici ed economici di un portafoglio di progetti: definizione e gestione degli aspetti contrattuali (budget, tempi, milestone, ecc.) definizione e gestione delle attività operative (studi di fattibilità, progettazione, costruzione, messa in esercizio, ecc.) raccolta documentale degli elaborati di progetto (contratti, capitolati, progetti, studi, relazioni, verbali, ecc.) assegnazione degli incarichi a risorse interne e/o fornitori esterni monitoraggio e consuntivazione dello stato avanzamento lavori monitoraggio e consuntivazione dei costi interni ed esterni produzione di report di analisi e sintesi sia ad uso interno che verso la Committenza

20 Scheduling Management (Programmazione e controllo) Modulo applicativo per la programmazione ed il monitoraggio delle attività di manutenzione e controllo di reti tecnologiche, impianti industriali, immobili Il sistema consente di definire le attività programmate (manutenzione programmata, controlli programmati, pulizie, revisioni, ecc.) relative ad immobili, impianti civili, impianti industriali o apparati distribuiti sul territorio. Per ogni oggetto/apparato (estintori, apparati GAS, ecc.) viene creato un vero e proprio piano di attività programmate, indicando per ogni attività: tempo previsto, ciclicità, ricambi e materiali di consumo, check-list, ecc. Il sistema consente di assegnare le attività a risorse interne o fornitori esterni e di inviare messaggi automatici sulla programmazione del periodo successivo. Inoltre il sistema è in grado di importare i rapporti di attività da altri ambienti e di confrontare la programmazione con le attività realmente svolte. Un sistema di mappe tematiche metterà in evidenza in cartografia o planimetria le attività critiche con apposito sistema di codifica.

21 Request Management (Gestione Ticket) Modulo applicativo per le richieste, gestione, assegnazione e rendicontazione di attività di manutenzione o intervento Il modulo consente di aprire nuovi Ticket, di gestirne l assegnazione e di monitorarne lo svolgimento e l esito. Il sistema attribuisce i livelli di criticità alle singole richieste e consente di gestire le priorità di svolgimento. E possibile impostare gli SLA (Service Level Agreement) di presa in carico e risoluzione dei problemi in base al livello di criticità e di monitorare il rispetto dei livello di servizio atteso. Il modulo gestisce l invio di e messaggi in automatico. Vengono tracciate e rese visibili tutte le fasi di gestione e svolgimento di un Ticket ed è possibile verificare l esito degli intervento e gestire quindi politiche di escalation del problema. Nel sistema vengono compilati i rapporti di intervento, con eventuali documenti allegati, e sono disponibili sistemi di analisi per la determinazione di indicatori di prestazioni ( KPI - Key Performance Indicator).

22 Job Order (Ordini di Lavoro) Il modulo Job Order consente la gestione dei flussi di assegnazione di attività sia a risorse interne che a fornitori esterni in varie modalità e con varie configurazioni di processo. I processi sono tutti implementati tramite il motore di workflow e quindi sono tutti personalizzabili per la specifica organizzazione e per lo specifico caso applicativo. Nonché facilmente modificabili nel tempo ed adeguabili ai cambi organizzativi o contrattuali. I processi si possono dividere tra 2 macrodivisioni: Ordini di Lavoro: tipicamente destinati a risorse interne o fornitori già in possesso di una base contrattuale Ordini di Acquisto: per i fornitori con i quali va definita preliminarmente la base contrattuale (richiesta preventivo e/o emissione RDA) Gli Ordini di Lavoro vengono ripartiti in 3 macrofasi: Emissione Esecuzione Rendicontazione

23 Job Order (Work Force Management) Gestione delle Richieste di intervento Gestione degli Ordini di lavoro Assegnazione attività alle risorse operative Verifica dei carichi di lavoro delle unità operative Compilazione dei turni di lavoro e di reperibilità APP per la gestione ed aggiornamento in tempo reale dell'avanzamento degli ODL Compilazione dei rapportini di lavoro Rendicontazione tempo e materiali

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