ACG Vision4 novità rispetto ad ACG V2

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2 Agenda Introduzione: l evoluzione delle ACG Tecnologia ed architettura Composizione dell offerta Navigabilità, accessibilità, integrazioni con il mondo office Analisi e reporting Novità funzionali: Area amministrazione e controllo CRM Logistica Copyright ACG S.r.l. Tutti i diritti riservati. 2

3 L evoluzione delle ACG 1993 ACG V ACG SIP Sistema Integrato di Produzione 2006 ACG Service Bus Vision Annuncio ACG 2002 Web Edition 2005 SOA & Web Services ACG EXPRESS ACG MODERNIZATION 2009 Copyright ACG S.r.l. Tutti i diritti riservati. 3

4 ACG Vision4: l ERP per le PMI La Vision4 è il nuovo ERP basato su: Esperienza: le ACG rappresentano 20 anni di conoscenza dei processi di business delle aziende italiane. Innovazione: la base tecnologica per i processi di business dei prossimi anni Copyright ACG S.r.l. Tutti i diritti riservati. 4

5 Innovazione e Tecnologia. Le parole chiave. L obiettivo della Vision4 èdi rendere i processi aziendali: La tecnologia come fattore abilitante per i processi di business Standard di mercato Le migliori tecnologie Multipiattaforma Facili Flessibili WEB 2.0 Ajax XML Java Accessibili SOA Web Services Copyright ACG S.r.l. Tutti i diritti riservati. 5

6 Architettura Architettura priva di servizi applicativi, dedicata alla gestione dei servizi di base: Gestione utenti, ruoli, operazioni e autorizzazioni Connector verso applicativi / programmi legacy Componenti visuali generalizzati Gestione del sistema: Controllo esecuzione lavori: immediati, differiti,... Schedulatore lavori Stampe Menu utente Generazione di applicazioni e web services ACG SERVICE BUS Copyright ACG S.r.l. Tutti i diritti riservati. 6

7 Architettura: ambiente di sviluppo ACG Service Bus è anche piattaforma di sviluppo software il cui valore aggiunto è descritto da tre diverse prospettive: 1. Programming Model: sono state ben definite e documentate le regole attraverso le quali lo sviluppatore può creare programmi applicativi in architettura ACG Vision4; 2. Architettura applicativa: sono stati sviluppati servizi e componenti che accorciano i tempi di sviluppo; 3. Tools di sviluppo: sono stati previsti strumenti di sviluppo per Creare le nuove interfacce utente in maniera visuale Scrivere nuove applicazioni interamente in Java nativo Riutilizzare programmi legacy scritti in RPG interfacciandoli direttamente con le nuove interfacce Copyright ACG S.r.l. Tutti i diritti riservati. 7

8 Novità: Moduli Applicativi ACG Vision4 Amministrazione ACG Vision4 Logistica ACG Vision4 Controllo di Gestione ACG Vision4 CRM ACG Vision4 InContact ACG Vision4 Ritenuta d Acconto ACG Vision4 Cespiti ACG Vision4 Tesoreria Contabilità Aziendale Contabilità Analitica Tesoreria base Cespiti Gestione Crediti Abilita 5000 cespiti aggiuntivi rispetto ai 2000 già acquisiti con: ACG Vision4 Amministrazione EE Finanziamenti Mutui Preventivo e consuntivo finanziario Budget di tesoreria Tesoreria di gruppo Copyright ACG S.r.l. Tutti i diritti riservati. 8

9 Novità: Navigazione basata su liste e menù contestuali Accesso diretto a dati/funzioni Si naviga tra relazioni del DB Possibilità di relazioni bi-direzionali Evita inutile codice di selezione funzioni Possibilità di aggancio dati/funzioni esterne Copyright ACG S.r.l. Tutti i diritti riservati. 9

14 Integrazione ACG Vision4 IBM Cognos ACG Vision4 utilizza la tecnologia IBM Cognos per : la produzione delle stampe mappare il database per metterlo a disposizione dell utente come patrimonio di informazioni su cui costruire analisi e report analisi multidimensionali strutturate per aree applicative contabilità analitica Copyright ACG S.r.l. Tutti i diritti riservati. 14

17 Architettura multiaziendale e multidivisionale Specializzazioni Specializzazione per Azienda e Divisione dei seguenti anagrafici : Clienti Fornitori Agenti Articoli Riservatezza Riservatezza Utente - Azienda Riservatezza Utente - Divisione Copyright ACG S.r.l. Tutti i diritti riservati. 17

18 Contabilità Aziendale Situazioni conti e bilanci storici Ristampa registri IVA Gestione IBAN nel pagamento a fornitori Scadenzario Fornitori per banca Diversa modalità di generazione degli effetti cumulativi Gestione bonifici elettronici esteri Modifica/cancellazione effetti stampati/contabilizzati Estratto conto clienti/fornitori a r/s storico Stampa intestazione e numerazione registro riepilogativo IVA Dichiarazione sintetica IVA (Comunicazione annuale dati IVA) Gestione dell agente Gestione completa della Divisione (Bilancio quadrato per Divisione e quindi Chiusura di esercizio per Divisione e saldo iniziale per divisione) Partite multidivisa in scadenzario e posizione della contabilità sezionale Situazione riepilogata clienti/fornitori: personalizzazione presentazione Pagamento fornitori: più proposte contemporanee Gestione conti in divisa estera Gestione doppia divisa di conto Copyright ACG S.r.l. Tutti i diritti riservati. 18

19 Gestione ritiro effetti fornitori elettronici Gestione di più attività IVA Gestione di più registri IVA corrispettivi Integrazione con Cespiti Integrazione con Ritenuta d Acconto Nuove EXIT Gestione Personalizzazione per Utente Modello Rimborso trimestrale IVA Possibilità di chiedere il rimborso dell eccedenza IVA maturata in ciascuno dei primi tre trimestri solari. La funzione consente: caricare i dati dei modelli di rimborso per ciascuno dei primi tre trimestri solari; stampare il modello su prefincato Ag.Entrate o su carta bianca; eseguire il calcolo sulla base delle liquidazioni definitive del trimestre Valutazione differenze di cambio Clienti/Fornitori e conti a p.aperte Comunicazione dichiarazione d intento IAS: Gestione rettifiche manuali e automatiche Interrogazione/Stampa Mastrini r.s. e Bilancio Verifica con rettifiche Bilancio di esercizio secondo schema IAS Rendiconto Finanziario Prospetto di riconciliazione Copyright ACG S.r.l. Tutti i diritti riservati. 19

20 Reverse Charge per acquisti di rottami, di oro industriale e da S.Marino il cedente emette fattura senza addebitare l imposta indicando la norma di non imponibilità il cessionario integra la fattura indicando l aliquota e l imposta e la registra sia sul registro delle vendite che sul registro acquisti (simile alle fatture intracee) Comunicazione telematica dei corrispettivi Elenco clienti e fornitori in formato telematico Copyright ACG S.r.l. Tutti i diritti riservati. 20

21 Tesoreria Gestione distinte a tassi alterni Mutui Consuntivo e Budget di tesoreria Situazione conti bancari multiazienda Analisi comparative consuntivo budget Elaborazione dei movimenti ricevuti dalle banche in formato CBI Gestione nuove condizioni di portafoglio Tesoreria centralizzata Cash Pooling In House Banking Preventivo di cassa multiaziendale Consuntivo finanziario multiaziendale Generazione automatiche spese bancarie in Pagamento Fornitori Copyright ACG S.r.l. Tutti i diritti riservati. 21

22 Cespiti Gestione di esercizi di durata diversa da 12 mesi Definizione libera delle date iniziale e finale dei periodi componenti n esercizio Possibilità di differenziare la suddivisione in periodi dell esercizio, a seconda del tipo ammortamento Possibilità di attivare altri tipi ammortamento oltre a quello civilistico e a quello fiscale Facile ed automatica attivazione dei nuovi tipi d ammortamento Possibile integrazione con Contabilità e con Contabilità Analitica Diverse periodicità di calcolo degli ammortamenti per tipo ammortamento Classificazione dei beni immateriali Classificazione beni uso promiscuo Possibilità in anagrafico cespiti di gestire in modo integrato oltre ai dati anagrafici anche i dati storici relativi agli ammortamenti intesi come tipo, metodo, quote e saldi Possibilità di utilizzare criteri di classificazione liberi dei cespiti Gestione di cespiti primari e secondari Gestione di misurazioni di attività dei cespiti Calcolo di plus/minusvalenza, utilizzazione o rivalutazione del fondo di ammortamento ordinario o anticipato contestuale alla registrazione del movimento valore cespite che ne prevede il calcolo Copyright ACG S.r.l. Tutti i diritti riservati. 22

23 registrazione delle spese di manutenzione ordinarie con associazione al cespite cui si riferiscono unificazione di piani di ammortamento fiscali e gestionali, semplificazione e potenziamento della loro impostazione calcolo degli ammortamenti fiscali e civilistici per periodo oltre che per esercizio simulazioni sull ammortamento civilistico e fiscale e memorizzazione simulazioni sull ammortamento annuale e pluriennale possibilità di confronto fra varie simulazioni maggiore completezza e flessibilità della reportistica eventuale possibilità di memorizzare le parametrizzazioni di stampa integrazione on-line con la contabilità possibilità di tradurre una stessa riga contabile in piu movimentazioni di valore dei cespiti personalizzazione delle regole di registrazione delle righe contabili gestione della riserva per gli ammortamenti anticipati Copyright ACG S.r.l. Tutti i diritti riservati. 23

24 Contabilità Analitica Gestione commesse virtuali (riferimento) a consuntivo Gestione registrazioni predefinite di analitica Gestione rateizzazione e/o frazionamento direttamente dalla Contabilità Generale Integrazione con il modulo PAGHE Gestione nuovo codice classe per Commessa Prompt generalizzato e gestione lista collegata Interrogazione multiaziendale dei mastrini per Centro Codici gestionali di analisi e tabella dei legami Strutture gerarchiche Quantità nei movimenti gestionali Budget di Analitica ed erosione del Budget di acquisto Gestione riapertura dei patrimoniali Gestione doppia divisa di conto Copyright ACG S.r.l. Tutti i diritti riservati. 24

25 Controllo Aziendale Stampa dei filtri di sezionale con dettaglio dei valori dei conti clienti e fornitori Copia dei collegamenti ai bilanci aventi schema differente Copia dei collegamenti a bilanci appartenenti a sistemi informativi diversi Numero della ditta nella definizione delle aziende facenti parte del consolidamento Bilancio: rettifiche ai saldi contabili provvisori Bilancio Consolidato: gestione più flessibile ed evidenza delle elisioni Bilancio: gestione commessa virtuale nel bilancio di natura H Budget: bilancio previsionale alimentato anche dal consuntivo Budget: definizione del Budget di Analitica a partire dal consuntivo Analisi dai dati in modalità Drill-Down Gestione doppia divisa di conto Immissione di massa dati di Budget via XML Copyright ACG S.r.l. Tutti i diritti riservati. 25

27 ACG Vision4 CRM: nuova area funzionale SALES gestione clienti potenziali gestione contatti gestione opportunità e relative statistiche import facilitato di dati da fonti esterne (Excel ) cruscotto cliente MARKETING gestione azioni di marketing (campagne) statistiche e report su azioni di marketing generazione e gestione target list SERVICE gestione delle segnalazioni gestione delle anomalie e delle migliorie statistiche: segnalazioni per tipo, priorità, tempo di risoluzione gestione apparati gestione interventi tecnici upload moduli pdf di assistenza compilati offline Copyright ACG S.r.l. Tutti i diritti riservati. 27

28 ACG Vision4 CRM Integrazione con ACG SERVICE BUS Gestione documenti Archiviazione e associazione Import generalizzato da Excel Import da form pdf Gestione contatti Importazione/esportazione vcard Associazione alle entità Gestione task (con tempi, costi, owner, avanzamento attività) supporto dei modelli di task per contesto gestione export task su agenda (in icalendar - RFC 2445) invio sms e mail a responsabile Copyright ACG S.r.l. Tutti i diritti riservati. 28

29 Note e Trademarks Copyright ACG S.r.l Tutti i diritti riservati. ACG e ACG Vision4 sono marchi di ACG S.r.l., con socio unico e soggetta all attività di direzione e coordinamento di TeamSystem S.p.A., sede legale in via Yuri Gagarin, Pesaro (PU), Cap. Soc i.v., codice fiscale e iscrizione al Registro delle Imprese di Milano n (di seguito ACG ) - Tutti i diritti riservati. I marchi e loghi riportati nel presente documento diversi da ACG e ACG Vision4 (ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, IBM, il logo IBM, Adobe, il logo Adobe, PostScript, il logo PostScript, Intel, il logo Intel, Intel Inside, il logo Intel Inside, Intel Centrino, il logo Intel Centrino, Celeron, Intel Xeon, Intel SpeedStep, Itanium e Pentium, Linux, Microsoft, Windows, Windows NT e il logo di Windows, UNIX, Java, Novell, il logo Novell, opensuse e il logo opensuse, AS/400, BladeCenter, Cognos, DB2, DB2 Universal Database, eserver, i5/os, iseries, OpenPower, OS/400, POWER, Power Systems, pseries, Rational, System i, System i5, System p, System p5, System Storage, System x, WebSphere, etc.) sono di titolarità di soggetti terzi. ACG rispetta i diritti di proprietà intellettuale di terzi. Tutti i contenuti del presente documento e i diritti ad essi correlati sono riservati. Tali contenuti pertanto possono essere consultati esclusivamente per finalità d informazione personale, essendo espressamente vietato ogni diverso utilizzo senza il preventivo consenso scritto di ACG. Sebbene sia stata usata ogni ragionevole cura nel raccogliere e presentare le informazioni contenute nel presente documento, nessuna garanzia è prestata in ordine alla loro esattezza, completezza, utilità, né ai loro possibili impieghi da parte degli utenti; è pertanto esclusa ogni responsabilità di ACG per errori, inesattezze od omissioni relative a dette informazioni. I contenuti del presente documento sono soggetti a continuo aggiornamento e sono da ritenersi puramente indicativi e suscettibili di eventuali errori e/o imprecisioni. ACG può introdurre miglioramenti e/o variazioni ai prodotti e/o programmi descritti nel presente documento in qualsiasi momento e senza preavviso. Il presente documento può contenere informazioni che riguardano programmi e propositi futuri, che vengono descritti di volta in volta mediante l utilizzo di termini come "attendersi", "stimare", "prevedere", "prospettare" e "programmare". Tali dichiarazioni per loro natura non comportano alcun impegno a carico di ACG, che pertanto non assume in relazione ad essi alcuna responsabilità di realizzazione. Qualunque riferimento a siti web diversi da è fornito a solo titolo esemplificativo e non costituisce invito all utilizzo e/o navigazione. I contenuti dei siti web referenziati non sono parte dei prodotti ACG e il loro eventuale utilizzo da parte dell utente è effettuato a suo esclusivo rischio. Le informazioni relative a prodotti non ACG contenute nel presente documento sono fornite dai rispettivi fornitori, dagli annunci pubblicitari e da informazioni liberamente disponibili. ACG non ha collaudato tali prodotti e non può confermarne l accuratezza delle prestazioni, la compatibilità con i prodotti ACG o qualunque altra caratteristica. Qualunque richiesta sulle caratteristiche operative dei prodotti non ACG deve essere rivolta direttamente ai rispettivi fornitori. Fatti salvi i danni causati da dolo o colpa grave, ACG non assume nessuna responsabilità circa i contenuti del presente documento. In particolare, tali contenuti non rappresentano una promessa o garanzia relativa all idoneità a determinati scopi dei prodotti ACG oppure alla non violazione, da parte dei prodotti ACG stessi, di leggi di qualsivoglia natura. Copyright ACG S.r.l. Tutti i diritti riservati. 29