ACG Vision4: facili, flessibili, accessibili

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1 Reporting e Analisi Dati CRM Amministrazione Controllo Vendite Magazzini Acquisti Produzione Service Bus ACG Vision4: facili, flessibili, accessibili La globalizzazione e la straordinaria evoluzione delle tecnologie producono cambiamenti sempre più rapidi. Per far fronte alla dinamicità dei mercati e alla pressione competitiva, le aziende sono costrette a innovare i propri processi di business e a operare mediante crescenti rapporti di partnership. I sistemi informativi devono quindi consentire la massima integrazione. ACG Vision4 risponde a queste esigenze con un ERP innovativo, in grado di ottimizzare e rendere più flessibili i processi di business. L architettura SOA permette di passare dal concetto di applicazione a quello di servizio, con i seguenti vantaggi: flessibilità L utilizzo di tecnologie scalabili rende le applicazioni modellabili in funzione dei cambiamenti; i processi di business sono composti da una sequenza di servizi che possono essere costruiti a seconda delle esigenze. interoperabilità Il rispetto di standard di mercato consente l integrazione con qualsiasi altra applicazione, indipendentemente da tecnologie e piattaforme utilizzate. riduzione dei costi di sviluppo Le componenti applicative possono essere riutilizzate e decentralizzate. Le ACG Vision4 sono state studiate per aiutare le piccole e medie imprese a far leva sulle più avanzate tecnologie IBM e a rendere i processi aziendali più facili, flessibili e accessibili.

2 ACG Vision4: funzionalità e copertura Interfaccia utente Un interfaccia grafica innovativa, facile ed intuitiva. L accesso alle informazioni avviene tramite la definizione di liste, che l utente può costruire e memorizzare impostando i parametri di ricerca in funzione dei diversi contesti. Su ogni lista e campo è possibile richiamare operazioni ACG, così come qualsiasi altra Web application. Ciò supporta l approccio per processo tipico di ACG Vision4: da un lato le videate assumono aspetto e dimensioni differenti in funzione delle scelte dell utente; dall altro, tramite la definizione di menu contestuali, è possibile comporre un percorso funzionale che mappa i processi aziendali e permette di gestire la totalità di un processo all interno di una unica videata. Gestione autorizzazioni Le regole di accesso alle informazioni e le autorizzazioni sui dati possono essere definite in base ai ruoli aziendali. La più piccola porzione di programma gestita dall architettura è l operazione, e ciascuna operazione può essere concessa ad un ruolo. Ad ogni utente si possono associare uno o più ruoli. è inoltre possibile definire delle regole di accesso anche a livello di singolo campo di ciascuna tabella. Integrazione con Microsoft Office ACG Vision4 mette a disposizione un insieme di componenti e servizi per integrare il mondo ACG con applicazioni e sistemi. In particolare: scambio automatico di dati e documenti con MS Office, Excel e Acrobat, per acquisire e/o esportare con facilità le informazioni rese disponibili dalle applicazioni ACG; distribuzione via dei documenti prodotti e relativa archiviazione; invio automatico di , sms, fax. Gestione documenti Qualsiasi tipo di documento può essere archiviato all interno del database, per diventare un informazione condivisa da tutte le funzioni aziendali. I documenti archiviati possono essere allegati alle entità dell applicazione. Analisi e reporting a misura di utente I report sono prodotti utilizzando la tecnologia Cognos, che è parte integrante dell architettura ACG. Ogni utente della suite ACG Vision4 può intervenire in modo semplice per variare report aziendali esistenti, o crearne di nuovi: la base dati, mappata all interno di Cognos traducendo i dati in patrimonio informativo utile, è a disposizione per la definizione dei report e delle analisi IBM Corp. Tutti i diritti riservati. IBM, il logo IBM, ibm.com, l icona pianeta, ACG, ACG Vision4 sono marchi o marchi registrati di International Business Machines Corporation (o IBM Corp.) in diversi Paesi del mondo. La lista aggiornata dei marchi registrati di IBM è disponibile sul sito alla voce Copyright and trademark information. Windows è un marchio registrato di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Altre denominazioni ivi citate possono essere marchi registrati dei rispettivi titolari.

3 Reporting e Analisi Dati CRM Amministrazione Controllo Vendite Magazzini Acquisti Produzione Service Bus ACG Vision4 Reporting & Analisi Dati In uno scenario di mercato sempre più selettivo e competitivo, è sempre più importante avere a disposizione le informazioni giuste per tenere sotto controllo gli indicatori chiave. E l ambiente nel quale risiedono i dati aziendali più critici è l ERP. Proprio per questo IBM ha integrato all interno delle ACG Vision4 le tecnologie Cognos, leader di mercato in ambito di business intelligence e performance management. La soluzione di Reporting & Analisi Dati offre un ampia gamma di funzionalità di reporting, analisi, scorecarding e dashboarding su un unica architettura altamente scalabile. Permette così di semplificare l infrastruttura IT, di unificare i metodi di lavoro e di ottenere una maggiore flessibilità. Fornisce soprattutto gli strumenti per interpretare al meglio le informazioni relative alla gestione del business e per distribuirle in modo completo, affidabile e tempestivo ai vari livelli decisionali. Perché scegliere ACG Vision4 Reporting & Analisi Dati L integrazione fra ACG Vision4 e tecnologia Cognos rappresenta una soluzione completa, con tutte le funzionalità applicative di un ERP e con funzionalità chiave di business intelligence e reporting, oltre a una base dati qualitativamente garantita come il database del gestionale. Questo consente a tutte le figure aziendali, sempre in base al ruolo, di definire report, funzionalità di navigazione sui dati, lavagne interattive con grafica ad alto impatto visivo e cruscotti aziendali in modo semplice e veloce, sfruttando la ricchezza di informazioni presente nel database ACG. Il connubio tra ERP e business intelligence è stato realizzato tenendo in considerazione le necessità delle piccole e medie aziende: la soluzione garantisce una gamma completa di funzionalità su una suite unica, permette grande flessibilità di implementazione modulare, è facile da installare e da usare. Tradizionalmente, questi strumenti rispondevano principalmente alle esigenze degli analisti, a scapito di utenti con ruoli più operativi; qui, invece, grazie a un interfaccia integrata e strutturata, è possibile un utilizzo intuitivo da parte di ogni livello aziendale.

4 ACG Vision4 Reporting & Analisi Dati: funzionalità e copertura Reporting Costruzione di report semplici come Liste, Crosstable, documenti in formato A4 Utilizzo di grafici di vario tipo (a barre, istogrammi, a torta e altri) Selezione sui dati tramite filtri e prompt Definizione di nuove informazioni con l utilizzo di calcoli Personalizzazione e formattazione dei report Presentazione dei report in vari formati (pdf, xls, csv, xml e altri) Analisi Esplorazione dei dati di business per rilevare trend e confronti Definizione di funzionalità di Drill-Through fra tabelle Definizione di funzionalità di Drill-Up e Drill-Down sui dati Scorecarding Definizione e utilizzo di sistemi di misura che uniscano iniziative e progetti con le strategie, creando un modello unico e correlato Accesso ad informazioni legate agli indicatori in modo semplice attraverso report ed analisi Comparazione istantanea degli indicatori di efficienza dell azienda con gli obiettivi fissati Collegamento delle misure alle fonti per stabilire chiaramente l influenza causa-effetto Dashboarding Riunione delle informazioni da varie fonti di dati in un unico cruscotto direzionale basato su report grafici Processi decisionali accelerati grazie a efficaci report, mappe strategiche, grafici, strumenti di scorecarding ed analisi interattive, tutto inserito nello stesso contesto Creazione di centri di informazione personalizzati per monitorare le performance aziendali Collegamento fra gli elementi di sintesi del cruscotto direzionale e il dettaglio dei dati sorgente per impostare i report e le analisi Gestione degli eventi Definizione degli eventi importanti e dei loro allarmi Definizione delle attività o task da eseguire al verificarsi dell evento Definizione delle regole di esecuzione di ogni task Distribuzione delle informazioni importanti basate sui fattori critici, accompagnate da analisi sulle cause 2010 IBM Corp. Tutti i diritti riservati. IBM, il logo IBM, ibm.com, l icona pianeta, ACG, ACG Vision4 sono marchi o marchi registrati di International Business Machines Corporation (o IBM Corp.) in diversi Paesi del mondo. La lista aggiornata dei marchi registrati di IBM è disponibile sul sito alla voce Copyright and trademark information. Windows è un marchio registrato di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Altre denominazioni ivi citate possono essere marchi registrati dei rispettivi titolari.

5 Reporting e Analisi Dati CRM Amministrazione Controllo Vendite Magazzini Acquisti Produzione Service Bus ACG Vision4 Amministrazione L Amministrazione è l unica funzione che è presente in aziende di ogni tipo, dimensione e settore. è la base e il fulcro di ogni impresa, e quindi di ogni ERP. I suoi obiettivi fondamentali sono rilevazione continua e cronologica degli eventi contabili ed extracontabili, la determinazione periodica del risultato economico d esercizio, il controllo delle disponibilità liquide e non, la tenuta dei libri contabili. Con i ritmi di business attuali, il tempo è diventato un fattore essenziale: l ERP deve perciò velocizzare e automatizzare il più possibile le operazioni di routine, per dare spazio ad attività a più alto valore aggiunto. In ACG Vision4 Amministrazione sono concentrate tutte le soluzioni per gestire in modo rapido ed efficiente non solo i processi amministrativi, ma molto di più: dalla contabilità clienti, fornitori e IVA alla contabilità analitica, dal recupero del credito alla gestione telematica dei rapporti bancari, dalla gestione cespiti ai bilanci di esercizio riclassificati anche per divisione. Ma la soluzione va oltre: è un unicum integrato in cui convergono i dati aziendali e da cui partono informazioni organizzate, vitali per tutti i processi di business, soprattutto per il management. Le informazioni sono accessibili e trasmissibili anche all esterno dell azienda grazie a meccanismi di importazione ed esportazione su Excel, invio , fax, sms e altro. Perché scegliere ACG Vision4 Amministrazione La suite permette di eseguire le operazioni di back office con velocità ed efficacia, riducendo i tempi di gestione e facilitando l utente grazie alla possibilità di schedulare lavori di routine, immissioni di massa, esportazioni ed importazioni di documenti Excel, stampe pdf immediatamente fruibili e agganciabili a note, possibilità di inviare un bilancio via fax direttamente dal sistema, possibilità di utilizzare dati, comunicarli ed inviarli senza mai stampare né alzarsi dalla scrivania. Nata per il mercato italiano, la soluzione non è una semplice localizzazione, ma offre la garanzia di un sistema di amministrazione sempre aggiornato con le ultime normative in ambito fiscale, modulistico, reportistico. Inoltre: soddisfa tutte le esigenze contabili gestionali, civilistiche e fiscali, nazionali ed intracomunitarie; è l ideale per le società ed i gruppi con possibilità di redazione di bilanci riclassificati in conformità alla normativa CEE e analisi multiaziendali; permette di tenere una contabilità per business unit (gestionale e civilistica) e data di competenza; ottimizza i rapporti di credito e debito verso clienti, fornitori ed Erario con possibilità di usufruire di dati consolidati e proiezione saldi; aiuta a migliorare l efficienza del recupero credito, ad esempio automatizzando l invio di di sollecito; semplifica la gestione dei rapporti con le banche (anche con invio telematico di distinte, bonifici, riba/rid); integra in modo facile e diretto l homebanking, secondo i tracciati CBI standard.

6 ACG Vision4 Amministrazione: funzionalità e copertura Contabilità Aziendale Contabilità Generale Aziendale Contabilità per divisione (business unit) Contabilità IVA (anche INTRA) Contabilità Clienti Contabilità Fornitori Portafoglio Effetti Contabilità Analitica Contabilità per centri e commesse Contabilità per data competenza Contabilità "gestionale" Crediti Recupero del credito Gestione piani di attività e portafogli clienti Tesoreria Gestione linee, rapporti, operazioni bancarie Conti correnti Castelletto Gestione automatica spese bancarie Cespiti Gestione cespiti aziendali e di gruppo (singolo, sottocespite, composto e globale) Ammortamento civilistico-fiscale Ammortamento gestionale 2010 IBM Corp. Tutti i diritti riservati. IBM, il logo IBM, ibm.com, l icona pianeta, ACG, ACG Vision4 sono marchi o marchi registrati di International Business Machines Corporation (o IBM Corp.) in diversi Paesi del mondo. La lista aggiornata dei marchi registrati di IBM è disponibile sul sito alla voce Copyright and trademark information. Windows è un marchio registrato di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Altre denominazioni ivi citate possono essere marchi registrati dei rispettivi titolari.

7 Amministrazione Contabilità Aziendale Contabilità Aziendale La soluzione, specifica per la realtà italiana, copre tutte le esigenze di Contabilità Generale, Contabilità Clienti, Contabilità Fornitori, Contabilità IVA, Portafoglio Effetti. Un ulteriore vantaggio è dato dall integrazione con Contabilità Analitica, Tesoreria, Gestione Crediti, Cespiti, Ritenuta d Acconto, Provvigioni e Logistica. La Contabilità Generale utilizza il metodo della partita doppia e si basa su un piano dei conti a quattro livelli, personalizzabile secondo le esigenze aziendali. Tutti i conti sono gestiti a ripresa di saldo e le movimentazioni sono consultabili in ordine cronologico grazie a estratti conto a ripresa di saldo, estratti conto a partite aperte, scadenzari per data e per cliente o fornitore. L esercizio contabile e tutte le quadrature sono gestite nella divisa di conto; gli importi originariamente in divisa estera sono convertiti in moneta di conto, utilizzando il cambio immesso con la registrazione o memorizzato sul sistema. È possibile definire una seconda divisa di conto e avere il controvalore di tutte le registrazioni contabili, utilizzando il cambio opportuno. La fase di registrazione delle scritture contabili è facilitata grazie alla possibilità di utilizzare registrazioni predefinite, impostazioni di default, collegamenti automatici, meccanismi di saldaconto per i pagamenti. È possibile redigere e riclassificare il bilancio secondo vari schemi in base alle diverse necessità di controllo dei vari aspetti della gestione aziendale ed esportarlo in Excel. Sono gestite le realtà multiaziendali e le divisioni. La Contabilità Clienti e Fornitori è facile da utilizzare e permette di avere visioni globali e consolidate, ad esempio di clienti e fornitori, anche per le diverse divisioni. La Contabilità IVA è gestita in tutte le sue sfaccettature: dichiarazioni periodiche e annuali, IVA per attività e di Gruppo e gestione degli elenchi INTRA. Il Portafoglio Effetti consta della gestione di tutti i tipi di effetti attivi (RID, RIBA, tratte, ecc.), anche in valuta estera, derivanti dai rapporti di pagamento con la clientela, da generazione di effetti cumulativi, RIBA e RID elettroniche.

8 Funzionalità specifiche Multiazienda, multidivisione Multilingua e multidivisa Gestione doppia divisa di conto 2010 IBM Corp. Tutti i diritti riservati. IBM, il logo IBM, ibm.com, l icona pianeta, ACG, ACG Vision4 sono marchi o marchi registrati di International Business Machines Corporation (o IBM Corp.) in diversi Paesi del mondo. La lista aggiornata dei marchi registrati di IBM è disponibile sul sito alla voce Copyright and trademark information. Windows è un marchio registrato di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Altre denominazioni ivi citate possono essere marchi registrati dei rispettivi titolari. Contabilità clienti e fornitori Gestione dei corrispettivi Gestione registrazioni provvisorie e registrazioni predefinite Contabilità IVA per attività e di gruppo Gestione INTRA Adempimenti civilistico-fiscali in termini di documenti, modulistica e stampe Mastrini a ripresa di saldo e a partite aperte, estratti conto, saldaconto Bilanci Bilanci riclassificati secondo diversi schemi di riclassifica Gestione di tutti i tipi di effetti attivi (RID, RIBA, tratte, eccetera), anche in valuta estera, derivanti dai rapporti di pagamento con la clientela Generazione di effetti cumulativi RIBA e RID elettroniche Acquisizione telematica dell esito effetti direttamente dalla banca in modo automatico o interattivo (standard CBI2) Procedura di pagamento a fornitori con generazione di flussi elettronici per la banca

9 Amministrazione Contabilità Analitica Contabilità Analitica Valutare la produttività delle diverse attività e dei vari progetti aziendali è vitale per prendere decisioni utili al raggiungimento del risultato globale. Il Modulo Contabilità Analitica ha l obiettivo di tenere sotto controllo le attività più rilevanti a livello di impresa, quali unità di business (divisioni), centri di attività, singole commesse (progetti). Lo scopo è controllarne e determinarne costi e ricavi valutandone la produttività, oltre a disporre di una gestione analitica delle poste patrimoniali. Gli ulteriori vantaggi assicurati dalla tenuta della Contabilità Analitica ACG Vision4 rispetto alla semplice Contabilità Aziendale sono molteplici: integrare e/o modificare i dati contabili con scritture extracontabili; attribuire i fenomeni al periodo cui si riferiscono in base all effettiva data di competenza, grazie anche a meccanismi di rate e frazionamenti; consentire un analisi puntuale della situazione mensile mediante attribuzione alle varie entità aziendali di ratei da budget e di movimenti scaturenti dal mondo della logistica. Il modulo è uno strumento flessibile per gestire le unità aziendali, definire i corrispondenti centri di attività e le commesse (anche virtuali), rilevare i loro costi e ricavi. Consente inoltre di effettuare per ogni centro/commessa il ribaltamento degli importi, parziali o totali, attribuiti in funzione di quote percentuali o variabili. Ciò avviene tramite i piani di ripartizione, costruiti anche su più livelli, con la possibilità di verificare i risultati ad ogni singolo livello tramite analisi disponibili con diversi layout e possibilità di drill-down dai dati totali ai movimenti di dettaglio. Il prodotto perciò permette analisi di vario tipo e a vari gradi, che spaziano dalle imputazioni dirette ai valori ripartiti. Anche le interrogazioni sui mastrini relativi alle voci, ai centri, alle commesse sono ricche di formati di visualizzazione e sono tutte esportabili su fogli Excel. A ciò si aggiungono stampe di consuntivo e di budget, di riepilogo e di dettaglio, tutte in formato pdf. Il modulo è perfettamente integrato con Contabilità Aziendale, Cespiti, Acquisti, Magazzino e Controllo. La presenza di un budget dettagliato, gestito dalla soluzione Controlling ACG Vision4, amplia le possibilità di analisi e d indagine della Contabilità Analitica, consentendo la rilevazione degli scostamenti tra gli obiettivi previsionali e i risultati di consuntivo. Inoltre, grazie al software IBM Cognos in cui è mappato tutto il database ACG Contabilità Analitica, è possibile creare analisi multidimensionali per il monitoraggio continuo e costante di tutte le entità aziendali e le commesse, report ad hoc e stampe in pdf. I report sono modificabili, personalizzabili nella presentazione dei dati (mediante filtri, meccanismi di drill-down e drill-trough, aggiunta di immagini e loghi), nei formati e nei layout; possono essere di tipo tabellare e grafico; sono esportabili su Excel e pubblicabili su cellulare.

10 Funzionalità specifiche Multiazienda Multidivisione con gestione contabile completa per business unit Multilingua e multidivisa 2010 IBM Corp. Tutti i diritti riservati. IBM, il logo IBM, ibm.com, l icona pianeta, ACG, ACG Vision4 sono marchi o marchi registrati di International Business Machines Corporation (o IBM Corp.) in diversi Paesi del mondo. La lista aggiornata dei marchi registrati di IBM è disponibile sul sito alla voce Copyright and trademark information. Windows è un marchio registrato di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Altre denominazioni ivi citate possono essere marchi registrati dei rispettivi titolari. Contabilità per voci (conti extracontabili) e per entità aziendali di riferimento (centri, commesse, anche virtuali) Contabilità per data di competenza Risultati consuntivi per entità aziendali con chiusure mensili Gestione degli schemi di collegamento (semplici, automatici o vincolati) delle voci di analitica ai conti del piano di contabilità generale Strutture e logiche di ribaltamento, articolate fino a nove livelli, per l eventuale ripartizione dei valori consuntivi tra i vari centri e commesse, in base a percentuali e/o cost driver Registrazioni extracontabili immesse direttamente in Contabilità Analitica Registrazioni predefinite Registrazioni derivanti in automatico dal data-entry di Contabilità Aziendale Frazionamenti o rateizzazioni Ratei per merci e servizi Interrogazioni per voci, centri e commesse con varie possibilità di visualizzazione, esportazione dei dati in Excel e stampe in formato pdf Analisi di valori consuntivi e di budget con vari layout e meccanismi di drill-down Report dei dati consuntivi e previsionali anche a confronto

11 Amministrazione Tesoreria Base Tesoreria Base Rapporti Bancari di Conto Corrente e Castelletto Negli ultimi anni le aziende hanno posto maggiore attenzione alla gestione finanziaria e al suo impatto sul risultato di esercizio. L accresciuta competitività del mercato finanziario, in particolare nel settore bancario, e le numerose opportunità che offre hanno fatto sì che il tesoriere si trovi ad operare con realtà sempre più complesse e responsabilità crescenti. La Tesoreria Base consente di gestire i rapporti dell azienda con le banche secondo linee di credito, conti correnti e castelletto. È così possibile da un lato conoscere e controllare la situazione aziendale, dall altro verificare il rispetto da parte della banca delle condizioni concesse e della correttezza delle operazioni effettuate. Il funzionamento del modulo è completamente integrato con la Contabilità Aziendale. Nello specifico: pagamenti a fornitore Il modulo aggiorna la scheda fornitore e il mastrino mediante movimenti contabili, aggiorna la situazione della banca con le informazioni specifiche di data operazione e data valuta; genera inoltre il flusso verso remote banking. estrazione distinte effetti attivi il modulo genera automaticamente registrazioni contabili e bancarie provvisorie, che forniscono subito l evidenza del costo e della immediata o futura liquidità. esito effetti interattivo o da ricevimento flusso elettronico oltre all attribuzione dell esito agli effetti presentati, il modulo genera le registrazioni contabili e bancarie corrispondenti ai vari tipi di esito. registrazione movimento bancario il modulo automatizza l attribuzione della contropartita contabile e la generazione delle righe di spesa. Il modulo Tesoreria Base è stato progettato in modo che il suo utilizzo non costituisca un aggravio per l operatività contabile, ma anzi ne aumenti l efficienza grazie a un elevata automatizzazione delle operazioni e a una stretta integrazione con la parte contabile.

12 Funzionalità specifiche 2010 IBM Corp. Tutti i diritti riservati. IBM, il logo IBM, ibm.com, l icona pianeta, ACG, ACG Vision4 sono marchi o marchi registrati di International Business Machines Corporation (o IBM Corp.) in diversi Paesi del mondo. La lista aggiornata dei marchi registrati di IBM è disponibile sul sito alla voce Copyright and trademark information. Windows è un marchio registrato di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Altre denominazioni ivi citate possono essere marchi registrati dei rispettivi titolari. Conti Correnti Situazione Conto Corrente con Estratto Conto e Sintesi Interessi Situazione Banche-Conti Correnti, con: - proiezione Saldi C/C, per avere sotto controllo l andamento della liquidità a partire da una data iniziale (liquidità presente) per otto intervalli successivi liberi (liquidità futura); la situazione si può riferire a più banche, più linee, più divise; da una visione sintetica della liquidità è possibile analizzare i singoli rapporti fino ad arrivare all estratto conto; - saldi di C/C, che fornisce il saldo liquido o contabile con la sua composizione divisa fra movimenti definitivi, provvisori e stimati, oltre all affidamento e ai tassi in essere; - sintesi interessi. Elaborazione movimenti della banca (Remote Banking). Queste funzioni permettono di caricare negli archivi applicativi del prodotto i movimenti ricevuti elettronicamente dalla banca e di confrontarli con i movimenti già presenti in azienda; le funzioni di ricevimento dei movimenti bancari consentono di: - importare i movimenti inviati dalla banca in formato CBI negli archivi predisposti dall applicazione; - confrontare e riconciliare interattivamente i movimenti ricevuti dalla banca con i movimenti bancari dell azienda; - confrontare e riconciliare automaticamente i movimenti della banca con i movimenti bancari dell azienda segnalando eventuali differenze nelle stampe previste. Castelletto Distinte di sconto; incasso; SBF (quest ultimo con conto anticipi, conto anticipi e conto di giro, conto unico, accredito immediato, accredito a valuta maturata, tasso legato alla distinta) Gestione automatica esito effetti e contabilizzazione distinte Situazione castelletto, con dettaglio di castelletto e proiezione disponibilità

13 Amministrazione Gestione Crediti Gestione Crediti 2010 IBM Corp. Tutti i diritti riservati. IBM, il logo IBM, ibm.com, l icona pianeta, ACG, ACG Vision4 sono marchi o marchi registrati di International Business Machines Corporation (o IBM Corp.) in diversi Paesi del mondo. La lista aggiornata dei marchi registrati di IBM è disponibile sul sito alla voce Copyright and trademark information. Windows è un marchio registrato di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Altre denominazioni ivi citate possono essere marchi registrati dei rispettivi titolari. è uno strumento di produttività aziendale ideato per supportare le attività di gestione del credito, al fine di migliorare i tempi d incasso e ridurre lo scostamento fra la liquidità prevista e quella effettiva. Il modulo offre la possibilità di organizzare in modo flessibile il servizio recupero crediti in base alle esigenze aziendali, consentendo di indicare le attività di recupero e le sequenze di esecuzione, personalizzabili caso per caso. Il suo obiettivo è anche quello di fornire informazioni su performance e qualità dei clienti, scambiando informazioni con le divisioni di Contabilità, con la struttura di gestione della tesoreria aziendale e con quella di gestione commerciale, in modo da indirizzare l azienda nel suo rapporto con ogni cliente. Funzionalità specifiche Le funzionalità del Modulo gestione Crediti permettono di: personalizzare le attività di recupero creando specifici piani ed abbinandoli alle diverse categorie di clienti; acquisire i dati relativi ai crediti scaduti e non pagati reperendoli, tramite apposita procedura, dai dati di Contabilità Generale e Clienti; gestire le attività di recupero per ogni cliente, fornendo un agenda giornaliera di attività da svolgere e generando documenti da inviare (ad esempio le lettere di sollecito) ed archiviare, per una corretta e puntuale gestione della pratica; fornire analisi statistiche sulla liquidità e sulla qualità dei clienti.

14 Amministrazione Cespiti Cespiti Con il Modulo Cespiti è possibile assolvere a tutti gli obblighi civilistici e fiscali imposti in termini di ammortamenti, assicurando una corretta gestione dei cespiti ammortizzabili dal momento della loro costituzione o acquisizione al momento della loro eliminazione o alienazione. Accanto a quelli civilistici-fiscali, che trovano riscontro rispettivamente nel bilancio d esercizio e nella dichiarazione dei redditi, è possibile definire ulteriori tipi di ammortamenti gestionali in funzione delle esigenze. Per ciascun tipo si possono specificare differenti regole di calcolo e ripartizione degli ammortamenti e di aggiornamento dei valori ammortizzabili. Mediante i calendari, ogni ammortamento può avere periodi di durata diversificata, ad esempio annuale per il civilistico e mensile per il gestionale. Il calendario cespiti costituisce un elemento di flessibilità: può essere composto da esercizi di qualsiasi durata, e ciascuno a sua volta può essere suddiviso in periodi definiti liberamente. Ai fini del calcolo degli ammortamenti, utilizzando le regole definite dalla legge fiscale italiana, nel modulo sono state predisposte tabelle in cui memorizzare i parametri per le varie tipologie di cespiti: materiali, immateriali, promiscui, gratuitamente devolvibili, spese di manutenzione e riparazione. Inoltre è fornita, precaricata, la tabella delle categorie fiscali dei cespiti materiali previste dalla legislazione italiana, con le relative percentuali di ammortamento personalizzabili.

15 Funzionalità specifiche Anagrafico cespiti Consente di gestire in modo integrato le informazioni caratteristiche dei cespiti: dati anagrafici, descrittivi, fiscali, contabili e gestionali, criteri di classificazione, misurazioni di attività, dati di contabilità analitica, parametri di ammortamento, quote e saldi di ammortamento per periodo e per anno fiscale IBM Corp. Tutti i diritti riservati. IBM, il logo IBM, ibm.com, l icona pianeta, ACG, ACG Vision4 sono marchi o marchi registrati di International Business Machines Corporation (o IBM Corp.) in diversi Paesi del mondo. La lista aggiornata dei marchi registrati di IBM è disponibile sul sito alla voce Copyright and trademark information. Windows è un marchio registrato di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri Paesi. Altre denominazioni ivi citate possono essere marchi registrati dei rispettivi titolari. Cespiti globali Rappresentano raggruppamenti logici di singoli cespiti. Movimentazioni di valore Per ciascun cespite registrato è possibile gestire le movimentazioni di valore: acquisti, vendite, rivalutazioni, svalutazioni, dismissioni, eccetera. Viene effettuata la registrazione delle spese di manutenzione ordinarie con associazione ai cespiti cui si riferiscono. I movimenti possono derivare da registrazioni contabili, ereditandone le caratteristiche. Piani di ammortamento Permettono di definire politiche particolari per il calcolo degli ammortamenti. Calcolo degli ammortamenti Per ciascun ammortamento gestito è possibile richiedere il calcolo e la storicizzazione per periodo e per esercizio. Il calcolo viene effettuato applicando il metodo di ammortamento richiesto, per ciascun cespite, in anagrafico cespiti o sul cespite globale di appartenenza, e tiene conto anche di tutti i parametri di ammortamento impostati esternamente a questo. Il calcolo può essere richiesto anche per esercizi futuri, fornendo così un valido strumento per simulazioni sia per l anno in corso sia per quelli seguenti. Reportistica Stampa registro cespiti, dettagliato o riepilogato, secondo vari ordinamenti con selezione libera dei cespiti Stampa inventario variazioni d esercizio, periodo Stampa confronto fra tipi ammortamento Stampa dati storici di ammortamento Generazione movimentazioni verso Contabilità e/o Analitica

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