Gestione contabile Sommario

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1 Gestione contabile Sommario Stampe...3 Gestione delle stampe ad aghi...3 Gestione delle stampe grafiche...3 Archiviazione delle stampe...4 Stampa dei totali progressivi di pagina nei libri obbligatori..5 Generazione multipla delle stampe...7 Numerazione e intestazione dei Registri obbligatori...9 Stampa dei movimenti di Prima Nota...9 Stampa dei movimenti di Prima Nota per Antiriciclaggio...11 Stampa dei movimenti di Prima Nota per codice operatore...12 Stampa dei Partitari - Schede contabili...13 Stampa dei Partitari - Sezionali...15 Stampa dei costi e dei ricavi aggregati per clienti e fornitori.17 Stampa dell estratto conto...19 Stampa dei Saldi Contabili...21 Stampa del Libro Giornale...23 Stampa numerazione ed intestazione dei Registri Obbligatori 1

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3 Stampe Con Gestione Contabile è possibile elaborare stampe sia di tipo grafico sia di tipo a carattere. Generalmente tutte le stampe di controllo sono disponibili in modalità grafica con orientamento orizzontale o verticale a seconda della stampa. Nel caso in cui non ci siano dati da stampare un messaggio avvisa l Utente dell impossibilità di elaborare la stampa. Tutte le stampe obbligatorie, invece, sono disponibili sia in formato grafico sia in formato a carattere. Nel caso in cui non ci siano, per il periodo selezionato, dati da stampare i l programma elabora una stampa vuota. Gestione delle stampe ad aghi Per attivare la gestione delle stampe ad aghi in Gestione Contabile l utente, nella finestra di lancio della stampa deve selezionare nel campo Stampante la stampante ad aghi e nel campo Tipo stampa il relativo formato. Tutte le stampe ad aghi sono riproducibili nei seguenti formati: Larghezza foglio Lunghezza foglio 132 colonne (formato non compresso) 66 righe (11 pollici) 132 colonne (formato non compresso) 72 righe (12 pollici) 80 colonne (formato compresso) 66 righe (11 pollici) 80 colonne (formato compresso) 72 righe (12 pollici) Selezionando l opzione Barratura su ultima pagina, disponibile solo per la stampa ad aghi, è riprodotta in stampa la barratura nell ultimo foglio della stampa. Gestione delle stampe grafiche Per eseguire una stampa grafica occorre selezionare la stampante specifica in corrispondenza del campo Stampante e come Tipo stampa grafica orizzontale (per stampe con orientamento orizzontale) e grafica verticale (per stampe con orientamento verticale). 3

4 Archiviazione delle stampe L utente può archiviare una stampa ad aghi premendo il pulsante Archivia in spool di stampa disponibile nella barra degli strumenti dell anteprima di stampa. Successivamente è necessario indicare nell apposita maschera una descrizione da associare alla stampa e premere il pulsante OK. Per archiviare una stampa grafica è necessario premere il pulsante Esporta i l report presente nella barra degli strumenti dell anteprima di stampa. Nella maschera Esporta l Utente può scegliere se esportare la stampa con la funzionalità di Crystal Report (opzione Esport di Crystal Report ) oppure archiviare la stampa nello spool (opzione Spool di stampa ). In quest ultimo caso è possibile scegliere fra due formati grafici (PDF e RPT). Per attivare la funzione è necessario premere il pulsante Avvio. Nel caso in cui si selezioni la funzione Export di Crystal Report è possibile salvare le stampe nei formati più diffusi (Excel, HTML, Lotus 1-2-3, ecc...). L utente può sia memorizzare i dati in un file su disco sia inviarli tramite posta elettronica. Le stampe che l utente ha inviato allo spool di stampa sono visualizzabili tramite la funzione Gestione spool di stampa attivabile dalla voce Utilità presente nel menu sia multiaziendale sia aziendale. Le stampe sono elencate con il codice dell azienda a cui appartengono (se sono stampe aziendali), con la descrizione indicata dall utente al momento in cui sono state inviate allo spool, con la data e l ora di salvataggio e il formato con cui sono state archiviate. 4

5 All interno di questa finestra è possibile selezionare una stampa dello spool dell azienda corrente oppure di ogni altra azienda. Nel caso in cui si attivi la funzione dal menu multiaziendale non è possibile selezionare l opzione Azienda corrente. Dopo aver selezionato una stampa dall elenco è possibile: visualizzare la stessa in anteprima, riproducendo fedelmente la stessa versione di stampa di quando è stata inviata allo spool. La stampa ad aghi salvata nello spool viene riprodotta sempre con la stessa lunghezza di pagina di quando è stata prodotta inizialmente (66 righe oppure 72 righe). E invece possibile modificare la larghezza di stampa da 80 colonne a 132 colonne e viceversa. eliminarla dallo spool di stampa premendo i l pulsante Elimina. Stampa dei totali progressivi di pagina nei libri obbligatori Gestione Contabile consente di stampare nei registri obbligatori i totali progressivi di pagina nel rispetto di quanto disposto nella Risoluzione Ministeriale n. 105 del 04/07/2001. Nelle stampe dei Registri IVA, del Libro Giornale, del Cronologico e del Registro degli Incassi e Pagamenti sono presenti due voci (presenti nei registri solo se diverse da zero): Riporto da pagina precedente e Totale progressivo di pagina. Tali totali si incrementano progressivamente per i Registri IVA, il Registro degli Incassi e Pagamenti ed i l Libro Cronologico tenendo conto dell anno solare mentre per i l Libro Giornale tenendo conto dell esercizio contabile gestito. I totali progressivi vengono riportati solo nelle stampe eseguite in modalità definitiva e, al termine di tali stampe, sono memorizzati nella tabella Gestione Progressivi: totali di stampa presente nella voce di menu Sistema. Gli importi memorizzati costituiranno il Riporto pagina precedente per il successivo periodo da stampare. 5

6 L utente ha la possibilità di gestire e modificare tali progressivi accedendo alla relativa tabella. L intervento dell utente si rende particolarmente necessario nei seguenti casi: 1) rilancio di una stampa già eseguita in definitivo - gli importi devono essere riportati al valore precedente il periodo che si intende rilanciare. 2) stampa dei registri in caso di passaggio all Euro infrannuale o infraesercizio - i progressivi per i l primo periodo Euro da stampare sono impostati a zero; qualora l utente volesse inserire un valore diverso deve operare sulla tabella accedendo alla stessa dal periodo Euro. È presente, inoltre, nella voce di menu aziendale Utilità un apposita funzione Ricalcolo progressivi che consente di ricalcolare per uno o più registri i progressivi qualora, ad esempio, dovesse essere necessario eseguire nuovamente la stampa in definitivo di un periodo già stampato. Tale funzione opera con le seguenti modalità: per i Registri IVA, il Cronologico e il Registro degli Incassi e Pagamenti tiene conto delle operazioni con data di registrazione dall inizio dell anno dell ultima stampa in definitivo fino all ultimo giorno della stampa in definitivo; per il Libro Giornale tiene conto delle operazioni con data di registrazione dall inizio dell esercizio relativo alla data di ultima stampa fino all ultimo giorno della stampa in definitivo. 6

7 Generazione multipla delle stampe La funzione consente, attraverso un percorso guidato, di creare dei pacchetti personalizzati di stampe. Tali pacchetti possono essere: archiviati in formato PDF con la possibilità di invio contestuale degli stessi tramite posta elettronica. In questo caso il programma, al termine della procedura, crea un file Winzip contenente tutte le stampe selezionate; stampati, sia in formato provvisorio sia in definitivo, con la possibilità, in quest ultimo caso, di numerazione ed intestazione delle pagine (ad esempio, se si imposta la stampa in definitivo del registro vendite e della liquidazione iva del 2 trimestre sullo stesso registro, le pagine di tali stampe saranno numerate progressivamente). È possibile gestire le stampe obbligatorie ai fini della normativa fiscale, le stampe di bilancio e quelle di controllo. La funzione è presente sia nel Modulo Contabilità e sia nel Modulo Cespiti di Gestione Contabile e si attiva dalla voce di menu Stampe. Essa è costituita da una serie di schede. Nella prima scheda l Utente deve selezionare la stampa che intende eseguire: Formato PDF : i l programma crea un pacchetto in formato Winzip contenente tutte le stampe selezionate in formato PDF. Stampante : i l programma esegue contemporaneamente tutte le stampe selezionate in formato cartaceo. Nel campo Stampante deve essere selezionata la stampante sulla quale eseguire le stampa. Nel caso di stampe obbligatorie nel campo Tipo stampa è necessario specificare la tipologia di stampa da eseguire (aghi, grafica orizzontale o grafica verticale). Premendo i l tasto Avanti si passa alla scheda successiva nella quale l Utente deve selezionare uno o più stampe. Per proseguire premere ancora i l tasto Avanti. 7

8 Nelle schede successive il programma propone, per ciascuna selezione effettuata, la relativa maschera di stampa nella quale l Utente deve indicare gli estremi di elaborazione. Nel caso di aziende che gestiscono la multiattività l Utente deve selezionare nella griglia l attività rispetto alla quale eseguire la stampa (è disponibile anche la stampa complessiva),l eventuale opzione di stampa del numero di pagina, l eventuale opzione di stampa diretta e il registro da utilizzare. Nel caso di stampa del prospetto dei costi/ricavi per i professionisti in contabilità semplificata l Utente deve selezionare nella griglia il prospetto da stampare; è possibile anche stampare tutti i prospetti contemporaneamente. Inoltre è necessario selezionare per ciascun prospetto il registro sul quale effettuare la stampa, l eventuale opzione per la stampa dell intestazione e del numero di pagina e l anno di numerazione. Per proseguire premere i l tasto Avanti. Se nel passo 1 si è selezionata l opzione Stampante, nel passo 4 della procedura è necessario premere il tasto Fine per inviare alla stampante le stampe selezionate. 8

9 Se nel passo 1 si è scelta l opzione di stampa in formato PDF, nel passo 4 della procedura l Utente deve selezionare, premendo l icona, il percorso in cui salvare il file ZIP contenente i singoli PDF delle stampe. È possibile modificare il nome del file assegnato in automatico dal programma compilando il campo Nome file. Se si seleziona l opzione Invia è possibile inviare il file creato dalla procedura all indirizzo di posta elettronica indicato nel campo Indirizzo E- Mail. Premendo il pulsante Fine il programma visualizzerà un messaggio con l indicazione delle singole stampe generate con i l relativo numero di pagine elaborato. Numerazione e intestazione dei Registri obbligatori La legge n. 383 del 18/10/2001 ha soppresso a decorrere dal 25/10/ 2001l obbligo di bollatura e vidimazione iniziale del Libro Giornale, del Libro Inventari e dei Registri obbligatori ai fini delle imposte dirette e dell IVA. L abrogazione della bollatura dei registri e delle scritture contabili non ha determinato l eliminazione dell obbligo della numerazione, ma questa può avvenire contestualmente in fase di stampa dei registri obbligatori. In Gestione Contabile, nelle maschere di stampa dei registri obbligatori, è possibile selezionare l opzione Stampa numeri di pagina che consente di intestare e numerare progressivamente per anno le pagine del registro relativo. È presente, inoltre, i l registro di riferimento su cui destinare le stampe relative alle liquidazioni IVA, al Prospetto del Plafond, alle Dichiarazioni di Intento ed al Prospetto del Margine per il Regime dei beni usati (campo Registro di stampa ). Nel caso di stampe eseguite in modalità definitiva la numerazione è progressiva per anno rispetto all ultima pagina stampata in definitivo. I l dato relativo all ultima pagina stampata in definitivo è memorizzato nella maschera Gestione Progressivi: numeri di pagina presente nella voce di menu Sistema. Nel campo Ultima pagina stampata il programma memorizza il numero dell ultima pagina stampata in definitivo. Tale valore è modificabile dall Utente. Nel caso di stampe eseguite in modalità provvisoria la numerazione riparte sempre da pagina 1. È possibile modificare per tutti i registri dell azienda l eventuale intestazione da utilizzare in fase di stampa accedendo ai Parametri della Procedura sezione Stampe. In tale sezione, inoltre, sono presenti i registri da suggerire in fase di stampa delle liquidazioni IVA, del Prospetto del Plafond, delle Dichiarazioni di Intento e del Prospetto del Margine per il Regime dei beni usati. Stampa dei movimenti di Prima Nota La stampa dei movimenti di prima nota si attiva dal menu Prima Nota - 9

10 Stampe Prima Nota oppure dal menu Stampe - Stampe Prima Nota. Essa consente di stampare i movimenti registrati in Prima Nota nel periodo selezionato. Nella maschera sono presenti le seguenti sezioni: Intervallo, Seleziona, Visualizza, Dettaglio scadenze, Ordinamento e Destinazione della stampa. Sezione Intervallo In questa sezione sono presenti i seguenti campi: Esercizio. Campo nel quale viene proposto in automatico l esercizio in corso. Cliccando sull icona lente posta alla destra del campo è possibile accedere direttamente alla tabella riepilogativa degli esercizi creati per l azienda su cui l utente sta operando e scegliere un esercizio diverso da quello proposto dal programma. Tipo. L utente può limitare la stampa alle sole registrazioni Co.Ge., alle registrazioni di incassi e pagamenti oppure solo alle registrazioni IVA. 10

11 Sono, inoltre, presenti campi che consentono di limitare l operazione a specifici intervalli di date registrazione, causali contabili, numeri di articoli, codici operatori e tipo provvisorio. Solo movimenti di determinazione imponibile per cassa. Soltanto nelle Contabilità professionisti che dispongono della Stampa della Determinazione del risultato d esercizio per Cassa, è possibile includere in stampa esclusivamente le Registrazioni facenti uso di una Causale contabile contraddistinta, nella relativa Tabella dall opzione concorrenza reddito. Sezione Seleziona L Utente può scegliere di stampare tutte le Registrazioni (qualunque sia la valuta in esse utilizzata) oppure solo quelle effettuate in doppia valuta oppure quelle inserite in doppia valuta e successivamente scollegate. Sezione Visualizza È possibile stampare i dati solo in moneta di conto oppure in doppia valuta per le registrazioni di prima nota inserite in moneta non di conto. Sezione Dettaglio scadenze In tale sezione sono presenti due opzioni Con scadenze e Senza scadenze. Per ciascuna Registrazione di tipo Pagamento/Incasso stampata, selezionando la voce Con Scadenze verrà esposto il dettaglio delle Scadenze con i Dati identificativi della Partita e degli Importi saldati. Sezione Ordinamento L Utente può scegliere se ordinare i dati da stampare per Data articolo o Numero articolo. Sezione Destinazione della stampa L utente può decidere se procedere con l anteprima di stampa o con la stampa effettiva. La stampa è solo grafica; l utente deve selezionare la stampante specifica in corrispondenza del campo Stampante. Stampa dei movimenti di Prima Nota per Antiriciclaggio La stampa attivabile dalla voce di menu "Stampe" - "Stampe prima nota". Tale stampa può essere utilizzata dal professionista come supporto alle attività richieste dalla normativa sull'antiriciclaggio. Nella maschera sono presenti i seguenti campi: 11

12 Esercizio. Campo nel quale viene proposto in automatico l esercizio in corso. Cliccando sull icona lente posta alla destra del campo è possibile accedere direttamente alla tabella riepilogativa degli esercizi creati per l azienda su cui l utente sta operando e scegliere un esercizio diverso da quello proposto dal programma. Data registrazione da / a. Il programma propone la data inizio e fine esercizio selezionato. I campi sono modificabili e consentono di restringere la ricerca anche a periodi inferiori all esercizio. Tipo registrazione. L utente può limitare la stampa alle sole registrazioni Co.Ge., alle registrazioni di pagamenti e incassi oppure solo alle registrazioni IVA. Causale contabile da / a. E possibile limitare la stampa solo alle registrazioni effettuate con determinate causali contabili. Conto sezionale da /a. Cliccando sull icona lente posta alla destra del campo è possibile accedere direttamente al piano dei conti per indicare il conto sezionale o i conti sezionali da utilizzare nella stampa. Tipo sezionale. E possibile stampare solo le registrazioni relative ai conti Sezionali clienti o Sezionali fornitori. Cli/For. In questi campi è possibile indicare i codici dei clienti/fornitori per i quali si desidera effettuare la stampa. Conto da /a. Cliccando sull icona lente posta alla destra del campo è possibile accedere direttamente al piano dei conti per indicare il conto o i conti per i quali eseguire la stampa. Non è possibile inserire conti sezionali. Importo. Nel campo è possibile scegliere tra Qualunque/Superiore a/inferiore a/ Uguale a ed indicare il relativo importo da considerare. Criterio di selezione. Nel campo è possibile scegliere a quale registrazione ovvero conto applicare il controllo dell Importo. In particolare possibile scegliere tra Qualsiasi registrazione / Conto sezionale / Conto / Conto e conto sezionale / Conto o conto sezionale. La stampa è solo grafica; l utente deve selezionare la stampante specifica in corrispondenza del campo Stampante. Nella sezione Destinazione della stampa l utente può scegliere, selezionando le relative opzioni, se procedere con l anteprima di stampa o con la stampa definitiva. Selezionando l opzione Excel il programma genera in automatico un documento in formato Excel che riporta tutti i dati contabili secondo le logiche del programma e le opzioni selezionate dall Utente nella maschera di stampa. Stampa dei movimenti di Prima Nota per codice operatore I l programma consente di stampare un riepilogo dei movimenti registrati in Prima nota per codice operatore. La funzione è attivabile dal menu Prima Nota - Stampe Prima Nota oppure dal menu Stampe - Stampe Prima Nota. 12

13 Nella maschera sono presenti le seguenti sezioni: Intervallo di stampa e Destinazione della stampa. Sezione Intervallo di stampa Nel campo Esercizio viene proposto in automatico l esercizio in corso. Cliccando sull icona lente posta alla destra del campo è possibile accedere direttamente alla tabella riepilogativa degli esercizi creati per l azienda su cui l utente sta operando e scegliere un esercizio diverso da quello proposto dal programma. Sono, inoltre, presenti campi che consentono di limitare l operazione a specifici intervalli di date registrazione e codici operatori. Sezione Destinazione della stampa L utente può decidere se procedere con l anteprima di stampa o con la stampa effettiva. La stampa è solo grafica; l utente deve selezionare la stampante specifica in corrispondenza del campo Stampante. Stampa dei Partitari - Schede contabili La stampa delle schede contabili espone i dati relativi ai conti che sono stati definiti nel piano dei conti come non sezionali. Questa funzione è attivabile dal menu Stampe - Partitari. 13

14 Nella sezione Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi: Data iniziale e Data finale in cui indicare l intervallo temporale di stampa. Conto da e Conto a. La compilazione di tali campi consente di limitare l intervallo di stampa a specifici conti. Se non viene indicato nulla la stampa conterrà tutti i dati presenti. Se viene indicato solo il codice del conto di partenza la stampa conterrà tutti i dati successivi a quello indicato come iniziale. Stampa contropartita. Selezionando tale opzione si ottiene la stampa della contropartita. Escludi conti con saldo a zero. Se si seleziona questa opzione nella stampa non saranno presenti tutti i conti il cui saldo contabile nel periodo di stampa è pari a zero. Senza Salto Pagina. Permette di effettuare la stampa di più schede sulla stessa pagina. 14

15 Esposizione saldi progressivi. Riporta in stampa i saldi progressivi. Numero di riga del Libro Giornale, Numero di articolo, Numero di protocollo. È possibile specificare, cliccando sulle caselle Si o No, se riportare nella stampa il numero di riga del Libro Giornale, il numero di articolo o di protocollo. Il numero di riga del Libro Giornale viene riportata nella stampa dei Partitari solo se il Libro Giornale è stato stampato in forma definitiva. Nella sezione Destinazione della stampa l utente può scegliere, selezionando le relative opzioni, se procedere con l anteprima di stampa o con la stampa definitiva. Selezionando l opzione Excel il programma genera in automatico un documento in formato Excel che riporta tutti i dati contabili secondo le logiche del programma e le opzioni selezionate dall Utente nella maschera di stampa. I l documento può essere modificato ed utilizzato per eventuali simulazioni sfruttando le potenzialità di Excel. Può anche essere memorizzato, visualizzato e stampato in un momento successivo. L utente può scegliere fra la stampa a carattere e la stampa grafica (orizzontale e verticale). Per lanciare la stampa a carattere occorre selezionare nel campo Stampante la stampante ad aghi e nel campo Tipo stampa i l relativo formato. Selezionando l opzione Barratura su ultima pagina, disponibile solo per la stampa ad aghi, è riprodotta in stampa la barratura nell ultimo foglio della stampa. Nel caso in cui è richiesta la stampa grafica occorre selezionare la stampante specifica in corrispondenza del campo Stampante e come Tipo stampa grafica orizzontale (per stampe con orientamento orizzontale) e grafica verticale (per stampe con orientamento verticale). Stampa dei Partitari - Sezionali La funzione di stampa dei Partitari sezionali consente un analisi complessiva delle movimentazioni operate su ciascun cliente o fornitore Questa funzione è attivabile dal menu Stampe - Partitari. 15

16 Nella sezione Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi: Data iniziale e Data finale. In essi è possibile indicare l intervallo di date di registrazione da considerare. Conto da e Conto a. Si tratta di campi necessari a limitare la stampa a specifici conti. Se non viene indicato nulla in tali campi la stampa conterrà tutti i dati presenti. Se viene indicato solo il codice del conto di partenza la stampa conterrà tutti i record successivi a quello indicato come iniziale. Stampa contropartita. Selezionando tale opzione nella stampa viene riportata anche la contropartita per ogni movimento. Escludi conti con saldo a zero. Se si seleziona questa opzione nella stampa non saranno presenti tutti i conti il cui saldo contabile nel periodo di stampa è pari a zero. Senza Salto Pagina. Permette di effettuare la stampa di più schede sulla 16

17 stessa pagina. Esposizione saldi progressivi. Riporta in stampa i saldi progressivi. Tipo sezionale. In tale campo è possibile evidenziare, attraverso il menu funzionale, se la stampa è riferita al sezionale Clienti, al sezionale Fornitori o a nessun sezionale. Campo di ricerca da e Campo di ricerca a. Se è stata selezionata l opzione Nessun sezionale tali campi non sono attivi; viceversa, se nel campo Tipo sezionale è stato indicato Sezionale Clienti/Fornitori, in questi campi è possibile indicare i codici dei clienti/fornitori per i quali si desidera la stampa del sezionale. Numero di riga del Libro Giornale, Numero di articolo, Numero di protocollo. È possibile specificare, cliccando sulle caselle Si o No, se riportare nella stampa il numero di riga del Libro Giornale, il numero di articolo o di protocollo. Il numero di riga del Libro Giornale viene riportata nella stampa dei Partitari solo se il Libro Giornale è stato stampato in forma definitiva. Nella sezione Destinazione della stampa l utente può scegliere, selezionando le relative opzioni, se procedere con l anteprima di stampa o con la stampa definitiva. Selezionando l opzione Excel il programma genera in automatico un documento in formato Excel che riporta tutti i dati contabili secondo le logiche del programma e le opzioni selezionate dall Utente nella maschera di stampa. I l documento può essere modificato ed utilizzato per eventuali simulazioni sfruttando le potenzialità di Excel. Può anche essere memorizzato, visualizzato e stampato in un momento successivo. L utente può scegliere fra la stampa a carattere e la stampa grafica (orizzontale e verticale). Per lanciare la stampa a carattere occorre selezionare nel campo Stampante la stampante ad aghi e nel campo Tipo stampa il relativo formato. Selezionando l opzione Barratura su ultima pagina, disponibile solo per la stampa ad aghi, è riprodotta in stampa la barratura nell ultimo foglio della stampa. Nel caso in cui è richiesta la stampa grafica occorre selezionare la stampante specifica in corrispondenza del campo Stampante e come Tipo stampa grafica orizzontale (per stampe con orientamento orizzontale) e grafica verticale (per stampe con orientamento verticale). Stampa dei costi e dei ricavi aggregati per clienti e fornitori Dal menu Stampe - Partitari è possibile attivare la funzione di stampa dei costi e ricavi aggregati per Clienti e Fornitori. Essa consente di ottenere i totali dei costi e dei ricavi e, contemporaneamente, i l dettaglio relativo a tutti i saldi per ogni cliente e fornitore. 17

18 Nella sezione Intervallo di stampa sono presenti i seguenti campi: Esercizio. Si tratta di un campo nel quale è indicato l esercizio relativamente al quale si desidera ottenere la stampa dei costi e dei ricavi aggregati per Cliente/Fornitore. È proposto in automatico l esercizio corrente. Conto da e Conto a. Si tratta di campi necessari a limitare la stampa all intervallo di conti indicato. Se non viene indicato nulla, la stampa conterrà tutti i dati presenti. Nel caso in cui sia indicato solo il conto di partenza la stampa conterrà tutti i dati successivi a quello indicato come iniziale. Data registrazione da e Data registrazione a. In tali campi è possibile inserire i dati relativi all intervallo delle date relativamente al quale si desidera ottenere la stampa. Nella sezione Stampa sono presenti due opzioni che consentono all utente di procedere ad una stampa sintetica o dettagliata. Quest ultima consente di ottenere i totali dei Costi e dei Ricavi, e, contemporaneamente, i l Dettaglio relativo a tutti i Saldi per ogni Cliente e Fornitore, con la possibilità di includere anche l ulteriore Dettaglio relativo ai Documenti. Nella sezione Tipo stampa l utente può scegliere di stampare sia i costi sia i ricavi o di limitare la stessa ai soli costi o ai soli ricavi. Nella sezione Destinazione della stampa è possibile indicare se procedere con l anteprima di stampa o con la stampa definitiva. Selezionando l opzione Excel il programma genera in automatico un documento in formato Excel che riporta tutti i dati contabili secondo le logiche del 18

19 programma e le opzioni selezionate dall Utente nella maschera di stampa. I l documento può essere modificato ed utilizzato per eventuali simulazioni sfruttando le potenzialità di Excel. Può anche essere memorizzato, visualizzato e stampato in un momento successivo. La stampa è solo grafica; l utente deve selezionare la stampante specifica in corrispondenza del campo Stampante. Stampa dell estratto conto La funzione di stampa dell estratto conto relativo ai clienti e fornitori, attivabile dal menu Stampe, fornisce informazioni relative ai saldi per le partite aperte e/o chiuse riferite ad uno o più clienti/fornitori. L ordinamento della stampa è per campo ricerca / partita (che non viene riportata in stampa) /Documento d Origine/ Data Movimento (a parità di data, le aperture precedono le chiusure). Nella stampa sono riportati il totale scaduto, il saldo complessivo di ogni cliente/fornitore, i l saldo relativo alle singole partite e- all interno di ogni partita - i dati contabili relativi alle singole scadenze: data di scadenza, importo, dati relativi al documento di origine e di protocollo. Nella maschera di lancio della stampa sono presenti tre sezioni: Intervallo di stampa, Partite da stampare e Destinazione della stampa. 19

20 Sezione Intervallo di stampa In essa sono presenti i seguenti campi: Tipo sezionale. L utente può scegliere se stampare l estratto conto dei clienti o dei fornitori evidenziando la corrispondente voce presente nel menu a tendina associato a tale campo. Campo di ricerca da e Campo di ricerca a. Compilando tali campi è possibile limitare la stampa a determinati clienti o fornitori. Estratto conto al. In tale campo deve essere indicata la data alla quale riferire l estratto conto (è suggerita in automatico la data corrente del PC). Senza salto pagina. Permette di stampare più schede sulla stessa pagina. Sezione Partite da stampare In questa sezione l utente può scegliere, selezionando le relative opzioni, se desidera la stampa dell estratto conto relativa solo alle partite aperte, solo a quelle chiuse o a tutte le partite. Sezione Destinazione della stampa Selezionando le opzioni presenti in questa sezione si otterrà l anteprima di stampa o la stampa definitiva. Selezionando l opzione Excel il programma genera in automatico un 20

21 documento in formato Excel che riporta tutti i dati contabili secondo le logiche del programma e le opzioni selezionate dall Utente nella maschera di stampa. In particolare verrà generato un foglio di calcolo per ogni cliente/fornitore. I l documento può essere modificato ed utilizzato per eventuali simulazioni sfruttando le potenzialità di Excel. Può anche essere memorizzato, visualizzato e stampato in un momento successivo. La stampa è solo grafica; l utente deve selezionare la stampante specifica in corrispondenza del campo Stampante. Stampa dei Saldi Contabili La stampa dei Saldi contabili, attivabile dal menu Stampe - Bilanci fornisce il saldo finale e il dettaglio mensile dei conti selezionati per il periodo indicato dall Utente in base ai movimenti contabili registrati dall inizio dell esercizio. Nella maschera di lancio della stampa sono presenti tre sezioni: Intervallo di stampa, Stampa sezionali, Visualizzazione e Destinazione della stampa. 21

22 Sezione Intervallo di stampa In tale sezione sono presenti seguenti i campi: Esercizio. Si tratta di un campo nel quale occorre indicare l esercizio in riferimento al quale si desidera ottenere la stampa dei saldi. È proposto in automatico l esercizio in corso. Data finale. Si tratta di un campo nel quale indicare la data finale di riferimento del saldo. Quest ultima Data, suggerita pari alla Data Corrente del PC in utilizzo, può essere modificata, ma deve necessariamente appartenere all Esercizio selezionato. Conto da e Conto a. Si tratta di campi necessari a limitare la stampa a specifici conti. Se non viene indicato nulla, la stampa conterrà tutti i dati. Se viene indicato solo i l codice del conto di partenza la stampa conterrà tutti i dati successivi a quello indicato come iniziale. Data di stampa. Consente di riportare in stampa la data odierna. Totali parziali. L Utente, mediante l esercizio di tale opzione potrà includere in stampa i Totali parziali calcolati per ciascun livello di conto, a partire da quello definito come movimentabile nel Piano dei Conti fino alla corrispondente Classe. Numeri esposti con formattazione. La selezione di questa opzione consente di riportare nella stampa valori contabili con i separatori delle migliaia. Sezione Stampa Sezionali In tale sezione sono presenti due opzioni che consentono all utente di procedere ad una stampa Sintetica o Dettagliata. Nella Stampa dei saldi di tipo Sintetico per i Conti Sezionali viene riportato il Saldo solo a livello di Mastri, mentre nella Stampa dei Saldi di tipo Dettagliato per i Conti Sezionali viene riportato il Saldo dettagliato per Codice anagrafico Cliente/Fornitore. Sezione Visualizzazione L Utente può scegliere, selezionando le opzioni presenti in questa sezione, un ordinamento dei conti crescente oppure decrescente nella stampa. Sezione Destinazione della stampa Selezionando le opzioni presenti in questa sezione si otterrà l anteprima di stampa o la stampa definitiva. Selezionando l opzione Excel il programma genera in automatico un documento in formato Excel che riporta tutti i dati contabili secondo le logiche del programma e le opzioni selezionate dall Utente nella maschera di stampa. I l documento può essere modificato ed utilizzato per eventuali simulazioni sfruttando le potenzialità di Excel. Può anche essere memorizzato, visualizzato e stampato in un momento successivo. La stampa è solo grafica; l utente deve selezionare la stampante specifica in corrispondenza del campo Stampante. La Stampa permetterà di visualizzare e confrontare, per tutti i Conti 22

23 movimentati o l eventuale Intervallo di Conti prescelto, il Saldo complessivo alla Data finale (Totale) con i Saldi relativi a ciascun Periodo compreso fra la Data di Inizio Esercizio e la Data finale, riportati con segno positivo se in Dare e negativo se in Avere. La Stampa dei Saldi non è abilitata nel caso di Esercizi di durata supriore ai dodici mesi. Nella determinazione dei saldi riportati nella stampa dei saldi il programma prende in considerazione anche i movimenti provvisori inseriti in Prima Nota se l Utente che lancia la stampa è abilitato al trattamento di tali movimenti. Pertanto, la Stampa in oggetto potrebbe condurre a risultati diversi in funzione delle abilitazioni ai Movimenti di tipo provvisorio esistenti al momento in cui si effettua la Stampa. Nella stampa dei saldi: sono sempre escluse le Scritture di Chiusura Esercizio (che, altrimenti, azzererebbero tutti i Saldi); qualora siano state effettuate Scritture di Rettifica per l Esercizio selezionato, i relativi importi verranno automaticamente inclusi nei Saldi dell ultimo Periodo appartenente all Esercizio (se compreso, naturalmente, nell intervallo temporale richiesto). Stampa del Libro Giornale ViaLibera Gestione Contabile, nel caso di contabilità imprese e professionisti tenute con i l regime ordinario, consente di stampare i l Libro Giornale. 23

24 La funzione è attivabile dal menu Stampe. Nella relativa maschera sono presenti quattro sezioni: Intervallo di stampa, Numero di riga, Numero di protocollo, Stampa e Destinazione della stampa. Sezione Intervallo di stampa In tale sezione sono presenti i seguenti campi: Data ultima chiusura Co.Ge.. Campo in cui è visualizzata la data dell ultima chiusura CO.GE.. Data ultima stampa. Campo in cui è visualizzata la data dell ultima stampa definitiva del Giornale. Tipo elaborazione. La Stampa di tipo Provvisoria non ha limitazioni temporali (può essere anche eseguita come ristampa di una precedente stampa Definitiva). La Stampa Definitiva può essere eseguita solo per un Periodo per il quale sia stata effettuata la chiusura Co.Ge., ed avverrà esclusivamente a partire dal primo giorno successivo all ultimo periodo per cui si sia compiuta la stampa definitiva del Giornale Contabile (la quale aggiornerà inoltre automaticamente il 24

25 relativo Parametro di ultima stampa, presente nella maschera dei Parametri della Procedura). È sempre possibile ristampare i l Libro Giornale in forma Definitiva intervenendo direttamente sul relativo Parametro della Procedura Periodo di stampa da e Periodo di stampa a. In tali campi è possibile inserire i dati relativi all intervallo temporale relativamente al quale si desidera ottenere la stampa. Intestazioni di pagina. Selezionando questa opzione sono riportate in stampa le intestazioni di pagina. Barratura su ultima pagina. L opzione, disponibile solo per la stampa ad aghi, consente di riprodurre in stampa la barratura nell ultimo foglio della stampa. Stampa numeri di pagina. Se si seleziona questa opzione il programma stampa i numeri di pagina e l intestazione (indicata nei campi Intestazione 1 e Intestazione 2 presenti nei Parametri della procedura sezione Stampe ). Anno Numerazione. In questo campo è necessario indicare l anno che si intende utilizzare per la numerazione delle pagine. Sezione Numero di riga In caso di Stampa Definitiva, il numeratore delle Righe di Libro Giornale verrà incrementato, anche se non se ne è richiesta l indicazione in stampa. L assegnazione dei numeri di Riga dipende dal modo in cui l Utente ha inizializzato, a livello aziendale, il Parametro della Procedura di tipo Generale Riga Libro Giornale; infatti, se il suo valore è N, il corrispondente numeratore di Sistema verrà incrementato per ciascuna Riga di Prima Nota inclusa nell elaborazione; se il suo valore è A(proposto per default nei Modelli), il corrispondente numeratore di Sistema verrà incrementato per ogni Articolo di Prima Nota incluso nell elaborazione. Sezione Numero di protocollo In tale sezione sono presenti le opzioni Si o No. L esercizio di tale opzione consente l indicazione in fase di stampa dei dati di protocollo dei documenti fiscali e non fiscali (Tipo Documento/Anno/Numero) Sezione Stampa In tale sezione sono presenti due opzioni che consentono all utente di procedere ad una stampa Sintetica o Dettagliata. La Stampa Sintetica riporta una sola Riga con i dati principali (Data del Documento di Origine; Tipo Documento, Anno e Numero del Protocollo, se richiesti mediante selezione apposito campo, Causale e Nota Breve della prima Riga dell Articolo) per ciascuna Registrazione, mentre per ogni Riga della Registrazione vengono stampati il Conto, l eventuale Codice Cliente/Fornitore e l importo del Movimento in Dare o Avere. La Stampa Dettagliata riporta invece la Riga con i dati principali di cui sopra tante volte quante sono le Righe della Registrazione; per ciascuna di tali Righe, oltre ai dati sopra detti, viene stampata anche la corrispondente Nota Breve. Sezione Destinazione della stampa In tale sezione l utente può specificare se procedere alla stampa effettiva o se desidera procedere con l anteprima di stampa. 25

26 L utente può scegliere fra la stampa grafica e la stampa a carattere. Per lanciare la stampa a carattere occorre selezionare dal menu funzionale nel campo Stampante la stampante specifica e nel campo Tipo stampa il relativo formato. Nel caso in cui è richiesta la stampa grafica occorre selezionare la stampante specifica in corrispondenza del campo Stampante e come Tipo stampa grafica verticale oppure orizzontale. Stampa numerazione ed intestazione dei Registri Obbligatori Per assolvere agli obblighi di numerazione e di intestazione dei registri contabili in ViaLibera è prevista una specifica funzione. Essa si attiva dal menu Stampe - Numerazione e Intestazione dei registri obbligatori. Nella relativa finestra di dialogo l utente può inserire i seguenti dati: 26

27 Parametri d intestazione Sezione Valori. In essa l utente può specificare le informazioni che appariranno sul registro bollato. Anno. In tale campo va indicato l anno nel formato AAAA. Si tratta dell anno di stampa del registro. Numero Pagina Iniziale. L utente deve inserire il numero di pagina dal quale deve iniziare la numerazione del registro. Numero Pagine da Stampare. In tale campo va indicato il numero di pagine del registro da numerare. Sezione Intestazione. In questa sezione, composta da tre campi, è possibile inserire l intestazione desiderata. Stampa informazioni ultimo foglio. Se si seleziona questa opzione sono riportate nell ultima pagina informazioni sul registro bollato. In particolare è specificata l azienda a cui esso si riferisce, il numero totale di pagine di cui è composto e come sono numerate. Destinazione della stampa In tale sezione l utente può specificare se procedere alla stampa effettiva o se desidera procedere con l anteprima di stampa. L utente può scegliere fra la stampa grafica e la stampa a carattere. Per lanciare la stampa a carattere occorre selezionare nel campo Stampante la stampante specifica nel campo Tipo stampa i l relativo formato. Nel caso in cui è richiesta la stampa grafica occorre selezionare la stampante specifica in corrispondenza del campo Stampante e come Tipo stampa grafica orizzontale oppure verticale. La stessa funzione è presente anche a livello multiaziendale nel menu Operazioni multiaziendali - Intestazione Obbligatori. In questo caso è necessario specificare nella sezione Parametri d intestazione il codice dell azienda di cui si deve stampare i l registro. 27