GUIDA OPERATIVA INSERIMENTO CESPITI IN FASE DI REGISTRAZIONE DELLE FATTURE

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1 GUIDA OPERATIVA INSERIMENTO CESPITI IN FASE DI REGISTRAZIONE DELLE FATTURE REQUISITI DEL SOGGETTO CLIENTE L'inserimento del cespite da una registrazione contabile, richiede alcuni requisiti preliminari: all'interno della scheda contabile (Dati servizi/regime ordinario o semplificato/scheda) deve essere attiva l'opzione Gestione cespiti. all'interno delle attività valide ai fini Iva (Dati servizi/regime ordinario o semplificato/attività), devono essere compilati i campi Gruppo categorie fiscali e Specie categorie fiscali. Per maggiori informazioni in merito alle modalità di inserimento dei requisiti preliminari consultare la guida operativa Attivazione gestione cespiti in anagrafica. Guida operativa Ago Infinity Pagina 1 di 10

2 In fase di registrazione è necessario abbinare al cespite un sottoconto patrimoniale, appartenente ad un conto strumentale. Per verificare tale opzione: richiamare CONTABILITA' Impostazioni/ Piano dei conti/ Piano dei conti; selezionare la cartella IMMOBILIZZAZIONI e successivamente un conto patrimoniale (ad esempio Impianti e macchinari nelle immobilizzazioni materiali); premere Nel dialogo Mastri verificare che l'opzione Conto strumentale sia attiva: Guida operativa Ago Infinity Pagina 2 di 10

3 REGISTRAZIONE DELLA FATTURA D'ACQUISTO DI UN CESPITE Per inserire un cespite direttamente in fase di registrazione di una fattura d'acquisto occorre: richiamare CONTABILITA' Contabilità generale/registrazioni. Compilare i campi: Causale : inserire il codice causale 1 - Fattura d'acquisto ; Data di registrazione : inserire la data in cui s'intende registrare in contabilità l'acquisto del cespite Confermare con l'apposito tasto funzionale. Verrà visualizzato il dialogo Registrazione fattura acquisto, dove dovranno essere compilate le seguenti infomazioni: Data documento, Num. documento e Num. protocollo ; Fornitore Totale documento : inserire l'importo totale della fattura; IVA, norma, imponibile, imposta, sottoconto (indicare un sottoconto patrimoniale appartenente ad un conto strumentale) NB: In fase di registrazione della fattura è anche possibile inserire più righe di registrazione utilizzando il tasto +. Salvare i dati inseriti con l'apposito tasto funzionale o premendo F10. Al temine del salvataggio apparirà automaticamente la gestione collegata Cespiti. Guida operativa Ago Infinity Pagina 3 di 10

4 COMPILAZIONE DEI DATI NELLA GESTIONE COLLEGATA CESPITI Nella gestione collegata Cespiti : la parte superiore del dialogo riporta un elenco dei dati di registrazione della fattura d'acquisto del cespite: il codice, la descrizione del sottoconto utilizzato e l'importo del cespite (imponibile fattura). nella successiva sezione vengono evidenziati i dati relativi ai cespiti. In particolare: il campo Causale viene compilato automaticamente con il codice causale corrispondente al movimento di Acquisto (poiché l'inserimento del cespite deriva dalla causale contabile d'acquisto); il campo Descrizione movimento viene compilato automaticamente con la denominazione della causale sopra indicata. Il campo è personalizzabile dall'utente. il campo Data operazione viene compilato automaticamente con la data di acquisizione del cespite che corrisponde alla data di registrazione della fattura. La sezione CREAZIONE CESPITI evidenzia le seguenti informazioni: Tipo bene : il campo risulta pre-compilato con la stessa indicazione presente nel conto strumentale di appartenenza del sottoconto utilizzato in fase di registrazione della fattura d'acquisto del cespite. Per verificare tale opzione: - richiamare CONTABILITA' Impostazioni/ Piano dei conti/ Piano dei conti; - selezionare la cartella IMMOBILIZZAZIONI e successivamente il conto patrimoniale a cui appartiene il sottoconto utilizzato (ad esempio Impianti e macchinari nelle immobilizzazioni materiali) - premere sul tasto - nel dialogo Mastri verificare quanto riportato nel campo Tipo bene : Guida operativa Ago Infinity Pagina 4 di 10

5 Categoria : occorre distinguere tre diverse casistiche: 1) Il sottoconto patrimoniale utilizzato in fase di registrazione è stato abbinato ad una sola categoria: in questo caso il campo Categoria risulterà compilato automaticamente con l'unico codice di categoria abbinato. 2) Il sottoconto patrimoniale utilizzato in fase di registrazione è stato abbinato a più categorie: in questo caso, sarà necessario scegliere la categoria interessata, ricercandola tra quelle proposte nell'elenco, visualizzabile premendo l'icona posta in corrispondenza del campo Categoria. 3) Il sottoconto patrimoniale utilizzato in fase di registrazione non è stato abbinato ad alcuna categoria: in questo caso sarà necessario abbinare il sottoconto alla categora interessata all'interno della tabella Categorie Cespiti (per maggiori dettagli si rimanda alla guida operativa Tabelle cespiti e categorie cespiti ). Numero beni : indica il numero di cespiti che devono essere creati separatamente considerando l'importo totale della fattura (per maggiori dettagli sulla compilazione del campo, si rimanda agli esempi sotto riportati). Quantità : indica la quantità di cui si compone ogni singolo cespite(per maggiori dettagli sulla compilazione del campo, si rimanda agli esempi sotto riportati). Casistica fiscale : è possibile inserire (tramite l'icona ) la casistica fiscale di riferimento del cespite per i beni per i quali è previsto un limite alla deducibilità fiscale dell'ammortamento (per maggiori dettagli sulle casistiche fiscali, si rimanda alla guida operativa Tabelle cespiti e categorie cespiti ) Al termine della compilazione, premere.. La funzione di generazione diminuirà il valore del campo Quadratura dell'importo del cespite. L'importo del cespite verrà riportato nel campo Saldo importi e nell'elenco dei cespiti generati verranno creati uno o più elementi. Si riportano alcune casistiche esemplificative di tale gestione. Guida operativa Ago Infinity Pagina 5 di 10

6 ESEMPIO 1 Nella sezione CREAZIONE CESPITI i campi Numero beni e Quantità vengono compilati automaticamente con il valore 1. L'Utente non modifica tale impostazione. Premendo verrà generato un solo cespite - quindi nell'elenco apparirà un solo elemento contenente la descrizione, la categoria del cespite e l'importo (imponibile) indicato nella fattura d'acquisto (importo corrispondente ad un unico cespite). ESEMPIO 2 Nella sezione CREAZIONE CESPITI l'utente compila il campo Numero beni con un valore maggiore di uno (ad. esempio 2) e il campo Quantità con il valore 1. Premendo verranno creati tanti cespiti quanto è il valore indicato nel campo Numero beni (nel nostro esempio il campo Numero beni è stato compilato con il valore 2 e pertanto verranno generati due cespiti). Per ogni cespite sarà compilato il campo Categoria con il codice categoria abbinato al sottoconto utilizzato in fase di registrazione. Inoltre nel campo Descrizione cespite di ogni cespite sarà indicata la denominazione della categoria fiscale. Tale informazione potrà essere personalizzata dall'utente attribuendo a ciascun cespite una descrizione più specifica. L'imponibile totale della fattura, verrà suddiviso in parti uguali tra tutti i cespiti creati. L'Utente puo' comunque intervenire indicando nel campo Importo di ciascun cespite il valore effettivo. In questo caso verrà verificato che la somma degli importi inseriti corrisponda al valore del campo Saldo importi e che il valore Quadratura sia pari a zero. Guida operativa Ago Infinity Pagina 6 di 10

7 ESEMPIO 3 Nella sezione CREAZIONE CESPITI l'utente compila il campo Numero beni con il valore 1 e il campo Quantità con un valore maggiore di 1 (ad esempio 5) Premendo verrà generato un solo cespite - quindi nell'elenco apparirà un solo elemento contenente la descrizione, la categoria del cespite e l'importo (imponibile) indicato nella fattura d'acquisto (importo corrispondente ad un unico cespite) ma il bene sarà composto da più quantità. In questo modo, in fase di registrazione della vendita, si avrà la possibilità di indicare quante quantità numeriche appartenenti ad un determinato cespite s'intendono cedere. Guida operativa Ago Infinity Pagina 7 di 10

8 LE IMPLICAZIONI DELLA FUNZIONE GENERAZIONE NELLA GESTIONE CESPITI La funzione di Generazione del cespite effettuata nella relativa gestione collegata alla registrazione della fattura (tasto funzionale ) comporta: 1) la Creazione del cespite sulla base del Tipo bene all'interno dell'elenco cespiti (CONTABILITA' Cespiti/Gestione). 2) la Creazione automatica della scritture di rettifica per ammortamento degli esercizi esistenti in CONTABILITA' (Contabilità generale/elenco movimenti oppure BILANCIO Rettifiche). 3) la Creazione del piano di ammortamento e dei relativi movimenti Richiamando (CONTABILITA'- Cespiti/Gestione), verrà visualizzato il dialogo Elenco beni. Selezionando l'apposita icona lente in corrispondenza del cespite desiderato e accedendo al dialogo Dati identificativi della sezione Dati Cespiti, è possibile visualizzare il piano di ammortamento. In corrispondenza dell'esercizio per cui è stata generata in automatico la rettifica per ammortamento viene proposta l'icona. Guida operativa Ago Infinity Pagina 8 di 10

9 Le quote di ammortamento calcolate dal piano di ammortamento (descritte al punto precedente), possono essere visualizzate anche richiamando il dialogo Movimenti della sezione Dati Cespiti. Per visualizzarne il dettaglio, selezionare l'icona lente in corrispondenza di ciascun movimento. 4) la Creazione del possessore del cespite. Richiamando (CONTABILITA'-Cespiti/Gestione), verrà visualizzato il dialogo Elenco beni. Premendo l'icona lente, in corrispondenza del cespite desiderato, e accedendo al dialogo Dati identificativi della sezione Dati Cespiti, nella parte destra del dialogo, verranno proposti i dati di possesso del cespite inserito. Guida operativa Ago Infinity Pagina 9 di 10

10 Premendo l'icona lente potrà essere visualizzato: il soggetto proprietario del cespite, ovvero l'intestatario della fattura d'acquisto; la % di possesso; la quantità numerica disponibile nel caso in cui sia stato generato un cespite con più quantità. (NB: per maggiori informazioni in merito a questa sezione si rimanda alla guida operativa Inserimento cespiti dall'apposita gestione ) Il cespite, creato dalla registrazione di una fattura, in automatico, viene inserito anche all'interno dell'anagrafico unico dei beni dell'applicativo, in cui è possibile trovare tutte le tipologie di beni inserite. Selezionando WORKSPACE Anagrafici/Beni/Anagrafico verrà visualizzato il dialogo Elenco beni dove, per il cliente in gestione, appariranno i beni inseriti con tipologia Cespite Guida operativa Ago Infinity Pagina 10 di 10