Semplificazioni. Semplificazioni programma. Tempi per le fatture. Novità attese per il Invio impronta

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1 Novità attese per il 2013 Semplificazioni Invio impronta Sostituita da una appendice alla comunicazione iva Tempi per le fatture Annuale come tutti i documenti (ora quindicinale) Semplificazioni programma Interfaccia nuova Consultazione web Nuovi automatismi

2 RICEZIONE E CONSERVAZIONE FATTURE Il DL 216 semplifica la conservazione delle fatture elettroniche Per fattura elettronica si intende la fattura che è stata emessa e ricevuta in un qualunque formato elettronico. Anche un file pdf (senza firma digitale) può essere validato autenticità dell origine ed integrità del contenuto possono essere garantite mediante sistemi di controllo di gestione che assicurino un collegamento affidabile tra la fattura e la cessione di beni o la prestazione di servizi ad essa riferibile, ovvero mediante l apposizione della firma elettronica qualificata o digitale dell emittente Ovvero tramite EDI

3 Cos è il sistema di controllo richiesto? Fattura servizi Utenza corrisponde Pagamento tracciato Servizi plausibili Importi ragionevoli. oppure esiste contratto di ricezione Fattura di merci Il cliente ha tutte le bolle relative e gli ordini Fattura con firma digitale Estendibile ad altri documenti Si (estratti conto, contabili, acquisti on line) In tutti questi casi la fattura elettronica può essere conservata come tale. Non è necessaria la stampa, l etichettatura, la scansione Per approfondire il concetto di Sistema di controllo è utile questo documento tion/vat/traders/invoicing_rules/explanatory_notes_it.pdf

4 L ACCORDO Il DL 216 PREVEDE COMUNQUE CHE TRA LE PARTI VI SIA UN ACCORDO E NON MANCANO INTERPRETAZIONI RIGIDE il ricorso alla fattura elettronica e' subordinato all'accettazione da parte del destinatario. Negli anni passati sono state concesse accettazioni all invio di fatture PDF Fino ad ora il ricevente doveva stampare il pdf e trattarlo come cartaceo Ora secondo la direttiva quello è un documento elettronico e come tale andrebbe trattato Non è quindi da escludere che qualche competitor in queste condizioni parli di OBBLIGO ad attivare la conservazione elettronica

5 IL PROCESSO CONTABILE CARTACEO

6 IL PROCESSO CONTABILE CARTACEO

7 IL PROCESSO CONTABILE

8 SOLUZIONE STUDI Il documento elettronico arriva alla ditta Il file elettronico arriva alla ditta e non allo studio La responsabilità di CONSERVARE IL PERCORSO DI CONTROLLO rimane a carico della ditta Lo studio deve gestire molte ditte non può ricevere le di tutti Come si può trasferire il file dalla ditta allo studio Il cliente ha internet? Il cliente ha un pc? Il cliente ha una multi funzione, o scanner? Il cliente ha una segretaria o una competenza sufficiente per gestire l invio documenti? Client studio Consente di inviare documenti selezionando tipologia e serie. Supporta la scansione Estendibile

9 Il percorso contabili digitale

10 GLI EFFETTI POTREBBERO ESSERE POSITIVI IN AZIENDA Una buona fetta di fatture può essere ricevuta in formato pdf tramite , una parte si può scaricare dal sito del fornitore. Ipotizzabile che più del 50% delle fatture diventeranno elettroniche Negli studi Evoluzione Ripensare il processo di registrazione Dare opportunità ai clienti evoluti di utilizzare il formato elettronico fin dall origine Convertire in modalità massiva il cartaceo. Anche i documenti contabili (estratti conto, contabili banche, altri costi) possono essere conservati in modalità elettronica

11 ISTITUIRE I SEZIONALI PER I DOCUMENTI ELETTRONICI cod_tipo_ doc_f cartacei elettronici 0 contabili fatt. vendita fatt. acquisto Note credito 0 1 Se usiamo il sistema a cartelle con il comando di creazione vengono generate 4 cartelle per ditta. I cartacei dovranno necessariamente essere FILE TIF CON ETICHETTA Gli elettronici dovranno essere FILE PDF.

12 CARTELLE PER DITTA Le cartelle vengono create dall anagrafica ditta Non possono essere create in modalità personalizzata (numeri dei sezionali, descrizioni etc.) Ma in Archifile con 2 sole configurazioni effettueremo tutti i trattamenti

13 La programmazione in ArchiFile

14 I due processi

15 ESPORTAZIONE PER LA REGISTRAZIONE

16 IL CLIENT La configurazione personalizzata Configurazione protocolli standard prog Cod_tdf tdf descrizione cartaceo elettronico 1 0 Documenti Contabili Fatture vendita Fatture Acquisto Note debito Note Credito 0 1 Esempio di personalizzazione prog Cod_tdf tdf descrizione cartaceo elettronico 1 0 Documenti Contabili Documenti Contabili Filiale senigallia Fatture vendita Fatture vendita Filiale senigallia Fatture Acquisto Fatture Acquisto Filiale senigallia Note debito Note Credito 0 1 Esempio ditta quater 1 0 Documenti Contabili Fatture vendita Alimentari Fatture vendita Tabaccheria Fatture Acquisto Alimentari Fatture Acquisto Tabaccheria Note debito Note Credito 0 1

17 I file ricevuti I documenti elettronici vengono immediatamente protocollati da AutoSpool. Le immagini dei documenti cartacei finiscono nell archivio scansioni per il processo Bar Code di ArchiScan