Formazione On Line. Allegati schede corsi e calendario

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1 Formazione On Line 1 - Corso pratico Conservazione Stampe Fiscali, dichiarazioni e Fatture elettroniche 2 Corso pratico Gestione Documenti Contabili e fatture negli studi, Captidoc per la registrazione automatica 3 Corso tecnico Installazione configurazione e manutenzione del sistema di conservazione ** nuovi contenuti 4 Approfondimento Normativa e Sicurezza del sistema documentale e di conservazione ** nuovo Allegati schede corsi e calendario

2 Piano corsi on line autunno Corso Conservazione Stampe Fiscali, dichiarazioni e Fatture elettroniche codice AU1510 Edizione 1 24 / 09 / 2015 ore 9 Edizione 2 19 / 10 / 2015 ore 14,30 Edizione 3 20 / 11 / 2015 ore 9 2 Corso pratico Gestione Documenti Contabili e fatture negli studi, Captidoc per la registrazione automatica codice AU1511 Edizione 1 29 / 09 / 2015 ore 14,30 Edizione 2 22 / 10 / 2015 ore 9 Edizione 3 24 / 11 / 2015 ore 14,30 3 Corso tecnico Installazione configurazione e manutenzione del sistema di conservazione ** nuovi contenuti Edizione 1 26 / 10 / 2015 ore 14,30 Corso a pagamento durata 24 ore + esercitazioni codice AT Approfondimento Normativa Sicurezza e sviluppo del sistema documentale e di conservazione ** nuovo Incontro gratuito con relatori esterni codice BR1510 Edizione 1 03 / 11 / 2015 ore 14,30 *** DA CONFERMARE 5 TUTTI I GIOVEDI POMERIGGIO PRESENTAZIONE ON LINE CAPTIDOC Registrazione automatica fatture, preparazione prima nota contabile e iva. Allegate schede Corsi

3 1 - Corso pratico Conservazione Stampe Fiscali, dichiarazioni e Fatture elettroniche Il corso è utile a chi utilizza già il sistema di archiviazione e conservazione dei documenti fiscali ed è INDISPENSABILE per chi inizia ad utilizzarlo. Affronta con metodo la normativa e le attività pratiche da svolgere per una corretta archiviazione e conservazione di libri, registri, giornali, fatture. Norme di base della conservazione Il catalogo ditte e gli incarichi Struttura Archivi, aggiornamento, allineamento e controlli Archiviazione documenti e preparazione per il versamento Versamento e conservazione Verifica periodica del sistema o Manuale o Sicurezza o Aggiornamenti codice AU1510 Edizione 1 24 / 09 / 2015 ore 9 Edizione 2 19 / 10 / 2015 ore 14,30 Edizione 3 20 / 11 / 2015 ore 9

4 2 Corso pratico Gestione Documenti Contabili e fatture negli studi, Captidoc per la registrazione automatica Il corso offre una ampia e pratica panoramica delle varie attività che consento di attivare la ricezione, è utile a chi utilizza già il sistema di archiviazione e conservazione dei documenti fiscali ed è INDISPENSABILE per chi inizia ad utilizzarlo. Affronta con metodo la normativa e le attività pratiche da svolgere per una corretta archiviazione e conservazione di libri, registri, giornali, fatture. Gli archivi Contabili La raccolta documenti La scansione massiva Riconoscimento Testo e preparazione prima nota Conferma Registrazione Esportazione prima nota Protocollo, posta elettronica anche certificata. Altri archivi utili di servizio. codice AU1511 Edizione 1 29 / 09 / 2015 ore 14,30 Edizione 2 22 / 10 / 2015 ore 9 Edizione 3 24 / 11 / 2015 ore 14,30

5 3 - Installare, configurare, documentare il sistema di archiviazione e di conservazione ** nuovi contenuti Corso tecnico per Responsabili del sistema documentale e per responsabili del sistema di conservazione. Indispensabile anche per tecnici che debbono installare, configurare, mantenere e documentare l infrastruttura software di base e applicativa. Il corso offre una ampia panoramica sulla normativa vigente accompagnando l utente nella definizione della infrastruttura software dei vari sistemi (di archiviazione e di conservazione) nella identificazione dei soggetti e dei relativi ruoli, nel disegno dei modelli operativi (Modello per studi tributar e del lavoro, Modello per aziende, Modelli di gestione delle acquisizioni massive di documenti cartacei ed elettronici e infine funzioni di gestione dell archivio di conservazione. Destinatari: Assistenti che effettuano installazioni, responsabili della conservazione che vogliono avere una conoscenza approfondita del programma e di tutte le funzioni disponibili Prerequisiti: Buona conoscenza dei documenti aziendale e delle regole di trattamento. Buona conoscenza di pc con sistema operativo Windows di reti, di siti web. Mattino 9-13 Pomeriggio 14,30-18,30 Durata 6 sessioni da 4 ore ognuna Il partecipante può iscriversi anche a singole sessioni ma deve conoscere bene gli argomenti trattati nelle sessioni precedenti Sessione 1 26 / 10 /2015 Pomeriggio Installazione e configurazione dell infrastruttura software Definizione dell infrastruttura, installazione db manager, installazione applicativo, definizione dei percorsi, attivazione della sicurezza, Configurazione dei modelli, degli utenti, dei ruoli. Configurazione e attivazione delle periferiche e degli applicativi locali (scanner, firme digitali, altri dispositivi digitali) Sessione 2 27/10/2015 mattino Conservazione sostitutiva nello Studio Tributario e del Lavoro (1' parte) L'archivio digitale degli studi tributari, setup, definizione dei modelli di archiviazione e conservazione delle stampe e dei documenti fiscali, collegamento LYNFA Studio/Azienda, MULTI, l'archiviazione dichiarazioni e ricevute, collegamento LYNFA Studio Gecom Redditi la gestione dei bolli. Sessione 3 27/10/2015 pomeriggio Conservazione sostitutiva nello Studio Tributario e del Lavoro (2' parte) Scansione massiva dei documenti contabili, raccolta digitale dei documenti.

6 L'archivio digitale delle Risorse umane, i documenti del lavoro, collegamento LYNFA Studio, Gecom Paghe. Versamento e conservazione. Sessione4 28/10/2015 pomeriggio Archivio digitale in azienda L'archivio aziendale, l'elaborazione dei documenti emessi, Il ciclo passivo, protocollo di reparto, l'acquisizione da scanner, l archiviazione delle , archivi di servizio e draft, le funzioni di join, fascicolazioni, permessi analitici, pubblicazione web, collegamento posta elettronica. Sessione5 29/10/2015 pomeriggio La scansione massiva dei documenti cartacei, la protocollazione automatica dei documenti elettronici, configurazione di processi personalizzati, creazione codici a barre. Utilizzo di Omr, Ocr e OCR full text, Utilizzo di Captidoc. Sessione6 30/10/2015 pomeriggio La gestione dell archivio informatico dal punto di vista tecnico e normativo. La normativa nel dettaglio, la redazione del manuale della conservazione, la conservazione presso terzi, la preparazione del manuale del sistema di archiviazione *non obbligatorio ( gli incarichi, le delega, le funzionalità, le autorizzazioni ei ruoli, i controlli, l-esibizione dei pacchetti, il trasferimento dei pacchetti. Edizione 1 26 / 10 / 2015 ore 14,30 Corso a pagamento durata 24 ore + esercitazioni codice AT1510

7 4 Approfondimento Normativa Sicurezza e sviluppo del sistema documentale e di conservazione ** nuovo Il programma dell evento è in corso di definizione. Incontro gratuito con relatori esterni codice BR1510 Edizione 1 03 / 11 / 2015 ore 14,30 *** DA CONFERMARE

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