Intervento di Emanuela Properzj Responsabile Relazioni Esterne AIRC

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1 Roma 4 marzo 2009 Le scienze della vita nel giornalismo e nei rapporti politico-istituzionali La comunicazione della scienza come informazione alla collettività e strumento di raccolta fondi. Il caso di AIRC. Intervento di Emanuela Properzj Responsabile Relazioni Esterne AIRC 1

2 Cos è AIRC L Associazione italiana per la ricerca sul cancro viene fondata nel 1956 per iniziativa di Giuseppe Della Porta e Umberto Veronesi, entrambi ricercatori presso l Istituto nazionale tumori di Milano, e di imprenditori milanesi. Il suo scopo è sostenere con continuità, attraverso la raccolta di fondi, il progresso della ricerca per la cura del cancro e diffondere una corretta informazione sui risultati ottenuti, sulla prevenzione e sulle prospettive terapeutiche. Nel 1977 nasce FIRC con lo scopo di raccogliere lasciti testamentari e donazioni. 2

3 Qualche numero di AIRC Nel 2008 AIRC e FIRC hanno deliberato per finalità istituzionali Euro I soci sono I volontari sono I Comitati regionali sono 17 3

4 AIRC e la comunicazione 1 L impegno di AIRC nella comunicazione si concentra: 1. nella divulgazione dei risultati raggiunti in ambito scientifico; 2. nella sensibilizzazione alla prevenzione; 3. nella promozione delle campagne di raccolta fondi. Queste azioni richiedono l utilizzo di diversi strumenti, necessari anche per mantenere vivo l interesse dei sostenitori e per consentire alla collettività intera di essere informata in modo corretto. 4

5 Gli strumenti di comunicazione 1 Il Notiziario Fondamentale: house organ dell'associazione, è ormai una della riviste italiane più autorevoli in campo oncologico. Ha cinque uscite all'anno con una tiratura complessiva che supera 7 milioni di copie. Il ruolo di Fondamentale è quello di portavoce, chiaro e comprensibile, dei progressi della ricerca, dell importanza della prevenzione, e delle novità in campo diagnostico e terapeutico. La rivista ha inoltre il compito di aggiornare i soci circa le varie attività svolte da AIRC e FIRC a livello nazionale e regionale. 5

6 Gli strumenti di comunicazione 2 L ufficio stampa e la presenza sui media: le comunicazioni sui giornali e sulle emittenti, nazionali e locali, danno visibilità alle attività svolte, e ai risultati della ricerca, contribuendo in misura decisiva alla diffusione dell informazione scientifica e alla sensibilizzazione. La presenza sulla stampa si concretizza in due modi: articoli e interviste di carattere scientifico, e campagne pubblicitarie. Il lavoro sinergico tra l Ufficio stampa e le redazioni dei giornali e delle tv si è consolidato negli anni, e consente un informazione più incisiva sui risultati della ricerca. La visibilità sui giornali è aumentata anche nel 2007 grazie ad ampi servizi di approfondimento scientifico in posizioni di primo piano. Si è valorizzato così il ruolo di AIRC come promotrice della buona ricerca. 6

7 Gli strumenti di comunicazione 3 Edizioni speciali di Notiziario Fondamentale: tre edizioni speciali escono in occasione delle manifestazioni nazionali, Le Arance della Salute, L Azalea della Ricerca, La Settimana della Buona Spesa. Airc.it: il sito contiene informazioni sulle attività svolte, sugli eventi nazionali e locali, sui risultati della ricerca scientifica, sui progressi compiuti e sulle cure a disposizione. Non solo: sul sito si può sostenere la ricerca donando on line, sapere come sono stati usati i contributi, accedere ai bandi per richiedere finanziamenti e iscriversi alla newsletter che informa sui progressi della ricerca firmata AIRC. Call center: Il call center costituisce un canale importante di contatto diretto non solo con i sostenitori, ma con tutti coloro che vogliono avere informazioni sul mondo AIRC. Campagne pubblicitarie: sulle testate nazionali e regionali. Attività di direct mailing: AIRC comunica direttamente con i soci attraverso l invio di lettere per mantenere con loro un contatto costante al fine di far crescere nel tempo la relazione. 7

8 La raccolta fondi è anche comunicazione Le campagne di AIRC e FIRC sono eventi di fondamentale importanza perché consentono di raccogliere fondi, rafforzare il rapporto con i sostenitori, di acquisirne di nuovi e di fornire informazioni a tutta la collettività su tematiche specifiche. Arance della Salute Azalea della Ricerca Giornata per la ricerca sul cancro 8

9 Come si costruisce una campagna: il caso della Giornata per la ricerca sul cancro 1 La Giornata (prima edizione nel 1995) è il momento topico d informazione sullo stato dell arte della ricerca sul cancro, e l opportunità per affermare il ruolo di primo piano di AIRC in questo panorama. Il Presidente della Repubblica apre i lavori della Giornata, seguito dalle più alte cariche dello Stato, durante un incontro al Quirinale. Il giorno successivo si anima negli Incontri con i ricercatori aperti al pubblico e rivolti in particolare agli studenti dei licei e dell università. 9

10 Come si costruisce una campagna: il caso della Giornata per la ricerca sul cancro 2 Scelta del tema scientifico generale Ogni anno viene individuato un tema di attualità scientifica. Il tema viene poi declinato secondo gli strumenti e i media che lo veicoleranno. 10

11 Come si costruisce una campagna: il caso della Giornata per la ricerca sul cancro 3 Strumenti di diffusione del tema scientifico Campagna pubblicitaria Direct mailing Fondamentale e sito AIRC Incontro al Quirinale Incontri con i ricercatori Mass media su cui si cerca di sviluppare l approfondimento scientifico Staffetta di raccolta fondi in TV Coinvolgimento dei partner 11

12 Come si costruisce una campagna: il caso della Giornata per la ricerca sul cancro 4 La campagna pubblicitaria L agenzia studia una campagna ispirata al tema scientifico generale. Vengono selezionati i media su cui pianificare la campagna. Vengono individuate le città in cui fare le affissioni. 12

13 Come si costruisce una campagna: il caso della Giornata per la ricerca sul cancro 5 Direct mailing, Fondamentale e sito AIRC Gli strumenti di comunicazione diretta con i soci (Fondamentale e direct mailing) vengono utilizzati per fornire i dettagli del tema scientifico e del programma della Giornata. Anche il sito si trasforma con una grafica ad hoc dedicata alla Giornata e viene inviata una newsletter speciale a tutti gli iscritti. 13

14 Come si costruisce una campagna: il caso della Giornata per la ricerca sul cancro 6 Incontro al Quirinale Dal 1998 prima edizione - AIRC ha avuto il privilegio di avere una Cerimonia a lei dedicata al Palazzo del Quirinale alla presenza del Presidente della Repubblica, delle massime autorità dello Stato, del mondo della Ricerca e dei suoi sostenitori. Gli obiettivi della Cerimonia sono: presentare lo stato dell arte della ricerca sul cancro e il ruolo di AIRC attraverso le autorevoli voci dei massimi rappresentanti in questo campo; incontrare e ringraziare i sostenitori e gli amici di AIRC nella sede più istituzionale del nostro Paese; consegnare attraverso il Capo dello Stato un premio scientifico Premio Biennale FIRC Guido Venosta e un premio ai grandi sostenitori (un azienda e una persona) Premio AIRC Credere nella Ricerca; dare visibilità sui principali media nazionali (quotidiani e telegiornali) al riconoscimento e all apprezzamento espresso dal Capo dello Stato in relazione all impegno di AIRC, dei suoi soci, dei suoi volontari e ai risultati dei ricercatori sostenuti. 14

15 Come si costruisce una campagna: il caso della Giornata per la ricerca sul cancro 7 Incontri con i ricercatori Gli Incontri con i ricercatori sono aperti al pubblico e rivolti in particolare agli studenti dei licei e dell università. Si tengono in contemporanea in oltre 20 città in tutta Italia e affrontano tutti lo stesso tema scientifico, individuato per quell anno. Il pubblico è invitato a porre direttamente le proprie domande e a dialogare con i ricercatori. Questi Incontri rappresentano inoltre il più importante momento di comunicazione sul territorio con i soci, i sostenitori e i media locali per informare sui progressi della ricerca. Attraverso la voce diretta dei ricercatori che svolgono la loro attività grazie ai fondi di AIRC si realizzano approfondimenti scientifici sulla stampa locale. 15

16 Come si costruisce una campagna: il caso della Giornata per la ricerca sul cancro 8 Media e approfondimento scientifico L informazione scientifica è supporto alla raccolta fondi. L ufficio stampa ha il compito di declinare il tema per le diverse testate e i rispettivi target (carta stampata, Internet, Radio, TV). A ciascuno contatto viene proposto un approfondimento in esclusiva che coinvolge un ricercatore e spesso una testimonianza di chi ha vissuto direttamente l esperienza della malattia. 16

17 Come si costruisce una campagna: il caso della Giornata per la ricerca sul cancro 9 Staffetta di raccolta fondi in TV La Giornata è anche un occasione di raccolta fondi diretta attraverso la maratona televisiva firmata dalla RAI (partner storico della manifestazione). Le principali trasmissioni si passano il testimone per sollecitare le donazioni, attraverso appelli di: conduttori; Testimonial del mondo dello spettacolo; ricercatori AIRC; malati guariti. 17

18 Come si costruisce una campagna: il caso della Giornata per la ricerca sul cancro 10 Coinvolgimento dei partner Ai partner che sostengo l attività di AIRC e in particolare a quelli che garantiscono il successo della Giornata viene garantita visibilità durante diversi momenti della manifestazione. Con alcuni partner si costruiscono progetti di comunicazione e finanziamento ad hoc (es: Squadra ricercatori UnicreditGroup) 18

19 Come si costruisce una campagna: il caso della Giornata per la ricerca sul cancro 11 Target di riferimento Quirinale: approfondimento scientifico alto. Incontri: approfondimento scientifico medio. Tv: registri utilizzati e approfondimento scientifico medi. Stampa: approfondimento scientifico alto. Quotidiani regionali: il tema scientifico viene declinato sulle esperienze a livello locale, mediamente il livello scientifico dell approfondimento è piuttosto alto. 19

20 Focus: la comunicazione AIRC e i giovani 1 Incontri con i Ricercatori: hanno luogo in contemporanea in più città italiane e coinvolgono oltre 800 scuole superiori. Sono momenti di confronto fra ricercatori e studenti, spesso mediati dalla presenza di un personaggio non scientifico (filosofo, scrittore, attore, regista, giornalista), e nascono con l obiettivo di rendere i giovani parte attiva del dibattito etico e culturale legato alla scienza e, in particolare, alla ricerca sul cancro. Concorso Futuri cronisti scientifici : nell ambito degli Incontri i ragazzi vengono invitati a redigere una cronaca che sintetizzi i concetti fondamentali della discussione con precisione e chiarezza. Il miglior lavoro viene premiato e pubblicato su Fondamentale e sul sito di AIRC. Le Arance della Salute: in occasione della manifestazione partecipano attivamente oltre 600 scuole, fra elementari, medie e superiori, per l allestimento dei banchetti di distribuzione delle arance nei giorni precedenti l appuntamento di piazza. Oltre a rendere i ragazzi partecipi e responsabili, il compito di gestire i banchetti porta gli insegnanti a svolgere attività di informazione. 20

21 Focus: la comunicazione AIRC e i giovani 2 Corsi interattivi: dal sito di AIRC è possibile scaricare delle vere e proprie lezioni su diversi argomenti scientifici. Dalla scoperta della doppia elica del DNA alla lettura del genoma umano, le principali tappe delle rivoluzioni che hanno attraversato la scienza sono raccontate con un linguaggio semplice e una grafica intuitiva. Un vero e proprio percorso formativo ideato per avvicinare i più giovani alla ricerca. Entrare nei laboratori: IFOM organizza cicli di visite guidate nei suoi laboratori per permettere agli studenti delle scuole superiori di acquisire confidenza - concretamente - con gli strumenti della ricerca e di entrare in contatto diretto con giovani ricercatori che raccontano il significato di una vita spesa per la scienza. 21

22 Il dettaglio dei finanziamenti 2008 per finalità istituzionali Progetti di ricerca (di base, translazionale, clinica ed epidemiologica) Sostegno ai giovani (borse di studio, MY First AIRC grant, Start Up) IFOM (Istituto FIRC di oncologia molecolare) Piattaforme tecnologiche Progetti interregionali pediatrici Progetti regionali speciali Enti, istituti, fondazioni nazionali e internazionali Informazione scientifica Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Euro Totale Euro 22

23 Come avviene la valutazione 1 La severità e la professionalità delle valutazioni dei progetti di ricerca sono assicurate dalla Direzione scientifica che, per selezionare i progetti meritevoli di finanziamento, segue le logiche del peer review e si avvale di 24 scienziati del Comitato tecnico scientifico e di 250 revisori stranieri. Ogni revisore straniero, selezionato per le sue competenze in una delle 22 specifiche aree di ricerca riportate nel bando emesso da AIRC, giudica la validità della ricerca in termini di: 1. importanza dell obiettivo; 2. fattibilità; 3. competenza scientifica; 4. produttività del proponente (impact factor); 5. adeguatezza del budget richiesto. 23

24 Come avviene la valutazione 2 Infine i progetti vengono valutati in diverse sedute (study sections) dal CTS, che in base ai commenti dei revisori stranieri stila un graduatoria meritocratica. Ogni ricercatore viene informato dell esito e accede on line ai commenti dei revisori. I progetti di ricerca sono approvati per un periodo che va dai tre ai cinque anni. L eventuale finanziamento è assicurato solo per il primo anno, e approvato per gli anni successivi, dopo monitoraggio scientifico. Alla fine della progettualità approvata, la nuova proposta di ricerca rientra in competizione: deve subire nuovamente il processo di selezione per essere ri-fi nanziata. 24

25 Peer review 2008 Nel 2008 sono stati 407 i nuovi progetti presentati 205 revisori stranieri 33 Progetti eliminati 374 Progetti inseriti in graduatoria CTS 6 sedute + 1 seduta plenaria Progetti finanziati 69/407 (17%) 25

26 Conclusioni Avere numeri grandi (soci e massima visibilità sul territorio) è un vantaggio ma è anche una grande responsabilità. La serietà e la trasparenza di AIRC hanno dato nel tempo autorevolezza alle sue comunicazioni e di conseguenza i giornali sanno che attraverso le tematiche da noi proposte danno autorevolezza alle testate stesse. 26