GENIA. Sistema Informativo Aziendale Integrato

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1 Da una esperienza più che ventennale in ambito di sistemi gestionali per aziende di produzione la GEP Informatica ha realizzato GENIA. Il prodotto software risolve le problematiche gestionali attraverso strumenti completi ed intuitivi che permettono all'utente aziendale di navigare nelle informazioni, di sfruttare gli automatismi per agevolare le operazioni sveltendo il lavoro, di acquisire i dati di sintesi e di analisi per prendere le decisioni. Perciò GENIA è un moderno Sistema ERP orientato alle piccole e medie aziende. COMPLETEZZA APPLICATIVA Il prodotto ha caratteristiche di semplicità operativa senza sacrificare la sua completezza applicativa. Infatti, sono presenti funzioni automatiche sofisticate e gestite aree aziendali minori. Sono state, infatti, automatizzate procedure che normalmente non sono presenti nei sistemi gestionali pacchettizzati. SEMPLICITA D USO Questa caratteristica è evidenziata attraverso una standardizzazione delle interfacce utente, così da agevolare l'operatore nell'apprendere l'utilizzo e nella navigazione tra le funzioni. L'interfaccia utente sia a carattere che grafica è molto curata ed essenziale, in modo che l'operatore non sia distratto da dati inutili, ma possa concentrarsi immediatamente sulle informazioni che interessano. La navigazione tra le funzioni è molto agevole, tutti i dati sono sempre rintracciabili interattivamente dall'utente attraverso la ricerca tramite lista a video di tutti i dati codificati sia per codice che per descrizione, che per stringa. POSSIBILITA DI PERSONALIZZAZIONI Il software, completamente di nostra produzione ci permette di intervenire nelle funzionalità in modo completo e radicale su tutti i moduli che compongono il prodotto. Ciò ci permette di realizzare personalizzazioni che i clienti richiedono. Tale approccio risolve in maniera diretta e ottimale le necessità di personalizzazione. Infatti, il nostro metodo di lavoro, quando occorre risolvere problematiche specifiche, consiste nell'affrontare il problema radicalmente così da ottenere un risultato ottimizzato, avendo cura di evitare soluzioni che riducano le potenzialità operative o rendano le funzioni meno immediate. INTEGRAZIONE COMPLETA FRA MODULI Tutti i moduli previsti interagiscono tra loro, si integrano e sono tra loro interdipendenti. Il vantaggio più palese di un architettura integrata è che questa rende immediatamente fruibile l'informazione, non solo finalizzata a se stessa, ma soprattutto verso le successive fasi della gestione. APPLICAZIONI VERTICALI L esperienza maturata in questi anni ci ha permesso di realizzare verticalizzazioni specifiche per aree settoriali particolari. Ad esempio: stampaggio materie plastiche su presse, produzioni c/terzi, per commessa, ecc. I MODULI GENIA si articola nei seguenti moduli, integrati fra loro ma configurabili anche in modo separato: Anagrafici di base Area Amministrativa Area Commerciale e Vendite Documenti di Trasporto e Fatturazione Area Commerciale e Acquisti Magazzino Produzione Rilevazioni BARCODE Statistiche e Controllo di Gestione Qualità Ambiente di Lavoro e Riservatezza Modulistica Grafica Utilità e Reporting 1

2 DATI ANAGRAFICI DI BASE Anagrafici Clienti, Fornitori, Anagrafico Agenti completo dei dati delle provvigioni ed entri previdenziali. Anagrafico Vettori con la gestione delle tariffe per zona. Anagrafico Destinatari per ordini clienti e documenti di trasporto. Anagrafico Banche con cui ha rapporti l'azienda e gestione delle relative condizioni. Tabelle per la definizione dei codici e dei parametri utilizzati dalla Azienda. Anagrafico Articoli con prezzi dei fornitori alternativi, listini di vendita base, personalizzati per cliente e a scaglioni di quantità, cicli di lavorazione e distinta base, costi gestionali, storici e fiscali, dati di imballaggio e nomenclatura combinata per Intra-CEE, sintesi delle disponibilità di magazzino, descrizioni aggiuntive e scheda block notes. Interrogazione e stampa delle disponibilità in sintesi ed in dettaglio per scalare di data impegno/rientro. Vi sono integrati poi i dati di analisi dei costi ed i raffronti costo /listini/prezzi medi. AREA AMMINISTRATIVA Piano dei conti a 3 livelli con riclassificazioni per Bilancio CEE o per altri bilanci con possibilità di interrogazioni per tipologia, data movimentazione ed accesso diretto alle schede contabili Registrazioni contabili con possibilità di registrazioni automatiche per documenti di tipo ripetitivo Stampe fiscali contabili (giornale generale, registri IVA, liquidazioni IVA) IVA riepilogata per codice IVA periodo o viceversa o per Cliente e Fornitore Schede contabili ed estratti conto clienti e fornitori a partite aperte sia a video che in stampa, con la possibilità a video, di accedere direttamente alle registrazioni contabili, con evidenza dello scoperto e scaduto e delle sole partite aperte Integrazione con procedura Solleciti dall'estratto conto Clienti è possibile estrarre il sollecito con o meno il calcolo della mora ed invio lettera personalizzabile dall'utente anche via Scadenzari clienti e fornitori in sintesi ed in dettaglio globali o per tipologia di pagamento Emissione pagamenti automatici a fornitori (bonifici o rimesse dirette) con possibilità di ripartizione automatica per soglia sulle banche da cui prelevare, di saldare più fatture anche con acconti, emissione opzionale delle lettere di accompagnamento delle rimesse dirette o delle disposizioni di bonifico, stampa ordini di bonifico e contabilizzazione automatica dei pagamenti emessi con chiusura partite. Collegamento con Home Banking Controllo avvisi di scadenza e gestione degli ordini di pagamento delle stesse con contabilizzazione e chiusura partite automatica. Collegamento con Home Banking Gestione e stampe solleciti a clienti Gestione e stampa lettere insoluti ricevuti Bilanci Contabili Riclassificazioni di bilancio per CEE o per altri bilanci Registrazioni extra contabili per bilanci intermedi durante l'anno Possibilità di imputare la contabilità analitica per centri di costo o ricavo con le funzioni integrate per le analisi relative Chiusura ed apertura esercizio automatici Riconciliazione estratti conto banche dai movimenti contabili. Possibilità di gestione movimenti presunti non ancora certificati Gestione contabilità analitica per Centri di Costo sia contabile che extra-contabile Situazioni contabilità analitica per Centro di Costo Analisi di bilancio per margini e indici Analisi dei Crediti. Statistica di rilevazione della situazione creditizia dell'azienda in relazione ad ogni cliente che evidenzia: Valore e numero fatture Valore e numero note di accredito 2

3 Media ponderata giorni dilazione effettiva in raffronto a giorni medi di pagamento concordato Valore e numero insoluti Valore e numero pagamenti effettuati Valore e numero pagamenti rispettati Valore credito scaduto Media ponderata giorni credito scaduto Indice note di accredito su fatturato Indice insoluti su fatturato Indice pagamenti rispettati Indice dei resi Indice relativo del fatturato cliente sul totale aziendale Media fatturato mensile e minimo / massimo fattura La situazione viene collegata in visualizzazione nelle schede cliente con possibilità di ricalcolo in tempo reale. Come supporto all'amministrazione, ma con integrazione rispettivamente alla fatturazione ed al magazzino vi sono: Gestione effetti attivi clienti (Ri.Ba.) con estrazione automatica dalla fatturazione, gestione interattiva, lista situazione portafoglio, gestione distinte di presentazione e contabilizzazione automatica. La funzione è parametrizzabile per lo scarico Ri.Ba. meccanografiche o su dischetto o in collegamento con Home Banking. Gestione controllo fatture fornitori da bolle di carico a magazzino, che provvede alla valorizzazione reale del magazzino stesso ed alla contabilizzazione automatica delle fatture controllate con possibilità di intervenire sulle anomalie (ad esempio differenze di arrotondamenti IVA, ecc.). Gestione cespiti ed ammortamenti per categorie. Utilizzo di un anagrafico per la catalogazione di tutti i cespiti aziendali su cui rilevare gli eventi sul singolo bene (incrementi di valore, alienazioni parziali, alienazione totale, rilevazione automatica delle plusvalenze e minusvalenze, sia su alienazione totale che parziale) e la tabella di ammortamento personalizzabile anche per singolo cespite. Gestione dell'ammortamento fiscale e tecnico (civilistico). Calcoli automatici ammortamenti e stampe di riepiloghi per categoria, anno, categoria/anno, registro cespiti, schede dettagliate, riepilogo alienazioni. Contabilizzazione automatica ammortamenti. Il programma è predisposto per gestire il recupero di dati regressi manuali e facilitarne la quadratura. Gestione Ritenute d acconto e scadenzario versamenti ritenute. La funzione, integrata con i dati contabili permette di rilevare i documenti soggetti a ritenuta d acconto e all atto del pagamento, la gestione dei versamenti. Produce anche i documenti relativi alle certificazioni dei versamenti effettuati ed i prospetti riepilogativi per le dichiarazioni di legge (mod. 770). AREA COMMERCIALE VENDITE Gestione Ordini Clienti con possibilità di evasione direttamente dalla lista ordini. Stampa conferme d'ordine su modulistica grafica con layout personalizzato (logo, intestazioni, ecc.). Invio conferme d'ordini in formato elettronico tramite . Liste situazione e statistiche ordinato valorizzate. Interrogazione situazione ordini per cliente o articolo con informazioni, per l'evaso, degli estremi delle consegne. Scheda cliente interattiva con interrogazione dei dati anagrafici, listini personalizzati, situazione contabile (estratto conto a partite aperte), ordini in essere, statistiche venduto per anno totalizzate per mese. Aggiornamento automatico degli impegnati per data a magazzino. 3

4 Conteggio automatico e gestione provvigioni con liquidazione o per maturato, scaduto o pagato. Il conteggio della provvigione può essere parametrizzato secondo diverse metodologie. Generazione e gestione degli approntamenti ordini clienti per spedizione. Permette di organizzare la preparazione delle spedizioni attraverso la generazione di liste di prelievo con controllo della disponibilità e la relativa creazione dei D.d.t.. La funzione è determinante per la corretta gestione della tracciabilità dei prodotti (sistema di qualità) infatti, per ciascun articolo da spedire è possibile indicarne i lotti. Situazione evadibilità ordini clienti, permette di verificare in base alla data di richiesta consegna del cliente se sarà disponibile il prodotto in base allo scalare disponibilità futura, sia per cliente che per articolo. Evasione ordini per cliente con ricerca codice esterno, da lista righe ordine in essere per data, con modifica della quantità da evadere ed assegnazione riferimenti ai lotti di produzione. Gestione e stampa Fatture proforma. Crea dagli ordini documenti fatture proforma. Ne gestisce i dati e permette la stampa simile alla fattura definitiva, genera il documento di trasporto e la fattura definitiva identica a quella proforma. Gestione ordini a programma. Gestione fidi ed analisi affidamenti. Elaborazione automatica della posizione debitoria per ciascun cliente soggetto a controllo affidamento, atta ad evidenziare l'eventuale scoperto sia contabile che da impegni assunti o non ancora consolidati (ordini da evadere, bolle da fatturare) con proiezione del rischio e relativa segnalazione. La funzione si predispone in modo parametrico con possibilità di essere collegata automaticamente al blocco cliente o in alternativa alla sola segnalazione, immediata o differita. Tale applicazione, infatti, potrebbe risultare o troppo restrittiva o viceversa incontrollata. L'attivazione secondo le suddette caratteristiche avviene dopo un analisi delle esigenze e dell'organizzazione aziendali. DOCUMENTI DI TRASPORTO E FATTURAZIONE Gestione e stampa documenti di trasporto merci per tutte le causali del trasporto, con scarico automatico dell'ordine cliente, se bolle di vendita, ed in ogni caso del magazzino. La stampa è predisposta su modulistica grafica con layout personalizzato (logo, intestazioni, ecc.). Stampa lista valorizzazione delle D.d.T. di vendita da fatturare. Generazione fatture da D.d.T. di vendita con possibilità di eseguirla per singolo D.d.T. o per blocchi di D.d.T. entro una data e di escludere eventuali D.d.T. da tenere in sospeso. Gestione interattiva fatture sia generate da D.d.T. che impostate dall'utente con possibilità di emettere anche note di accredito e di addebito. Stampa con collegamento contabile automatico dei documenti di fatturazione con possibilità di rollback (ripristino). La stampa è predisposta su modulistica grafica con layout personalizzato (logo, intestazioni, ecc.). Invio Fatture tramite . Predisposizione della modulistica in formato PDF per collegamento automatico all'indirizzo anagrafico preposto e relativo invio. Gestione e stampa delle fatture accompagnatorie (immediate) con evasione automatica dell'ordine cliente e scarico magazzino. Stampa fatture immediate predisposta su modulistica grafica con layout personalizzato (logo, intestazioni, ecc.). Contabilizzazione delle fatture accompagnatorie. Alimentazione delle statistiche sul venduto. Gestione Ricevute Fiscali e Fatture Fiscali. Gestione Buoni di Consegna per scarico automatico del magazzino per chi opera con scontrini fiscali con collegamento al registratore di cassa. Rilevazione rapportini di lavoro per fatturazione prestazioni di servizio con possibilità di gestione tariffe differenziate, per operatore, cliente, lavoro, con svariate possibilità di addebiti spese, viaggi, rimborsi. Gestione e stampa Fatture PRO-FORMA con generazione direttamente da ordini e generazione D.d.T. e fattura definitiva. 4

5 Gestione preventivi con formulazione attraverso i dati gestionali (articoli, listini, lavori a ore o giornate) e stesura su testo libero. Gestione degli esiti e aggancio alle commesse di lavoro o agli ordini di vendita. La stampa è predisposta su modulistica grafica con layout personalizzato (logo, intestazioni, ecc.). Gestione contratti per aziende di servizi. La cui caratteristica peculiare è la possibilità di gestire contratti di manutenzione per servizi ripetitivi con relativo canone periodico e collegamento automatico alla generazione delle relative fatture. Dichiarazione vendite INTRA-CEE. Consente la gestione dei dati riepilogati per i clienti soggetti e per nomenclatura combinata. Effettua anche le stampe su modulo ministeriale oltre che liste ad uso interno. I dati sono gestibili e integrabili con le informazioni richieste su valore statistico, paese di destinazione, modalità di trasporto, tipo consegna e paese di origine merce. Gestione commesse impianti. Che in senso lato permette la gestione di attività di realizzazione di grandi impianti, cantieri e lavori su commessa dei clienti. La struttura permette la formulazione dei valori a preventivo con la definizione di sotto commesse e la previsione e gli impegni per gli utilizzi di materiali e mano d'opera. Gestisce l'avanzamento a consuntivo con il raffronto al preventivo. Gestisce le bolle di trasferimento materiali sui cantieri e il recupero dei riferimenti in fase di fatturazione. Permette la fatturazione a preventivo o consuntivo, parziale ad avanzamento lavori e/o a saldo. Gestione commesse di riparazione. Per aziende che hanno attività di riparazione o rigenerazione di prodotti propri o di terzi. Gestisce i valori a preventivo e gli impegni dei ricambi. Permette la fatturazione automatica della prestazione e la redazione dei rapporti di riparazione. AREA COMMERCIALE ACQUISTI Gestione Ordini Fornitori con possibilità di evasione direttamente dalla lista ordini. Stampa foglio d'ordine a fornitore su modulistica grafica con layout personalizzato (logo, intestazioni, ecc.). Invio ordini in formato elettronico tramite . Liste situazione e statistiche ordinato valorizzate. Interrogazione situazione ordini per fornitori o articolo con informazioni, per l'evaso, degli estremi delle consegne. Scheda fornitori interattiva con interrogazione dei dati anagrafici, prezzi articoli, situazione contabile (estratto conto a partite aperte), ordini in essere, statistiche venduto per anno totalizzate per mese. Aggiornamento automatico della disponibilità per data a magazzino. Gestione controllo fatture fornitori da bolle di carico a magazzino. MAGAZZINO Gestione carichi e movimenti diversi di magazzino con scarico degli ordini fornitori o di produzione e aggiornamento della disponibilità. Possibilità inoltre di scaricare automaticamente i componenti impiegati nella produzione da lista di prelievo dell'ordine o da distinta base. Possibilità di gestire magazzini diversi o per titolare (magazzini esterni di C/Lavoro, C/Visione, ecc.) o per locazione (ubicazioni fisiche dei prodotti). Gestione delle locazioni di magazzino a locazioni dinamiche con proposta automatica interattiva o su lista di prelievo delle locazioni da scaricare. Interrogazioni per articolo e locazione o viceversa o per locazioni libere, automatismi per le proposte di carico a locazione. Interrogazione e stampa movimenti di magazzino per articolo con possibilità di selezionare diversi filtri per analisi mirate. Interrogazioni e stampe giacenze di magazzino per articolo o magazzino. Stampa registro riepilogativo di magazzino a carico e scarico con giacenze iniziale e finale del periodo e con valorizzazione a costo medio, ultimo, medio ponderato o LIFO. Stampa giornale di magazzino. 5

6 Alimentazione statistiche di acquisto. Calcolo automatico dei costi medi annui dal magazzino. Statistiche di movimentazione sul magazzino. Attraverso parametri utente è possibile produrre reports per l analisi dei dati di magazzino come ad esempio: analisi percentuale scarti su prodotti, obsolescenza articoli, ecc. Verifiche e calcolo automatico scorte minime e lotti di riordino. Analisi dei Costi Articoli. Permette di eseguire il calcolo dei costi consuntivi degli articoli con l'evidenza, per ciascun articolo, dei costi diretti (materiale, lavorazioni interne, lavorazioni esterne) e degli indiretti. L'attribuzione di questi ultimi avviene attraverso algoritmi di ripartizione ponderata dei costi generali, che da bilancio si intendono analizzare, sull'ammontare del costo del prodotto. PRODUZIONE Gestione distinta base e cicli di lavorazione a più livelli. Gestione dei cicli sia interni che esterni (c/lavoro). Interrogazione e variazione distinta base per complessivo (articolo padre) o per componente (articolo figlio) e per cicli di lavorazione. Interrogazione e variazione cicli per centro di costo o per fornitore con possibilità di variazione automatica dei prezzi. Stampa distinta base con possibilità di valorizzazione e raffronto ai prezzi di listino vendita per i prodotti finiti. Gestione degli ordini di produzione con lista di prelievo (componenti da utilizzare) e cicli di lavorazione assunti dalla distinta base ma manutenzionabili e congelati nell'ordine con valorizzazione preventiva. Gestione degli avanzamenti di produzione con progressiva valorizzazione consuntiva e raffronto a quella preventiva. Gestione automatica della disponibilità sul magazzino. Stampa ordine di produzione con lista di prelievo dei materiali da utilizzare. Stampa degli ordini di c/lavoro per le fasi di lavorazione esterne. Stampe situazione impegni per c/lavoro, ovvero permette di controllare la disponibilità dei componenti da portare in c/lavoro o presenti presso il terzista in base all'avanzamento delle fasi sulle lavorazioni esterne. Stampa situazione ordini di produzione con avanzamenti e valorizzazioni. Stampa situazione disponibilità articoli e materiali in sintesi e a scalare. Simulazioni estemporanee lanci in produzione con possibilità di conferma e generazione automatica ordini di produzione. Pianificazione della produzione con metodo MRP partendo sia da budget sia dagli acquisiti ordini clienti con compensazione automatica del budget con gestione dei lead time di produzione e di consegna. Proposte ordini da emettere sia di acquisto che di produzione. Situazione degli eventuali ordini inutili, da sollecitare, da anticipare o posticipare. Convalida e manutenzione proposte per l'emissione automatica degli ordini. Gestione e generazione budget per pianificazione produzione MRP con raffronto automatico dell andamento di mercato progressivo e possibilità di riadeguamento dei dati di budget in relazione a diversi parametri. Pianificazione delle risorse di produzione (macchine, operatori e attrezzature ausiliarie) con calcolo automatico degli impegni in base ai tempi di produzione, attrezzaggi, ai turni di lavoro e al calendario lavorativo attivo per ciascuna risorsa. Tale pianificazione permette di schedulare le attività produttive sulle varie macchine con la precisione dell ora; attraverso la rilevazione dell avanzamento giornaliero della produzione svolta si può verificare e rivalorizzare le frequenze orarie ed il sistema ridistribuisce in automatico le ore residue sul planning. L avanzamento produce anche l avanzamento a quantità ed ore sulle commesse di produzione con relativa 6

7 consuntivazione dei costi. Le risorse umane necessarie e le attrezzature ausiliarie sono verificate e monitorate a quadratura incrociata tra tutte le risorse primarie (macchine). Il modulo del planning è completo della visualizzazione grafica del diagramma di GANTT con possibilità di interagire spostando la sequenza degli impegni o le commesse pianificate da una macchina all altra col semplice clic del mouse. Verifica della copertura dei turni attraverso la visione grafica dei diagrammi di utilizzo, con evidenza dei carichi eccedenti le disponibilità. Schedulatore automatico delle commesse da produrre in base alle disponibilità dei turni (risorse umane), alle priorità di consegna, alla grandezza delle commesse, ecc. RILEAVAZIONI BARCODE Predisposizione per rilevazioni tramite terminali portatili di acquisizione dati Bar-Code. In particolare sono gestiti gli interfacciamenti per la rilevazione tramite terminale portatile degli avanzamenti di produzione con aggiornamento degli ordini di produzione e del carico macchine. Aggiornamento delle movimentazioni di magazzino in collegamento con gli avanzamenti di produzione. Rilevazioni eventi al fine di monitorare le attività di produzione nella loro globalità (attrezzaggi, produzione, fermi, ecc.) per l'analisi statistica delle efficienze delle macchine o dei reparti e per la verifica dei tempi consuntivi rispetto ai tempi di ciclo (distinta base) con la possibilità dell'aggiornamento automatico di questi ultimi. Movimentazioni di magazzino, inventari e spedizioni attraverso rilevazioni bar-code. Altre applicazioni. Con gli strumenti portatili di acquisizione dati è possibile applicare tale tecnologia anche ad altre aree gestionali (controlli di qualità in processo, a campione, ricevimento merci, riordini da inventario, ecc.) STATISTICHE E CONTROLLO DI GESTIONE Interrogazione e stampa statistiche riepilogate, acquisti e vendite, per: - generale - cliente/fornitore - agente - zona - Italia/estero - categoria merceologica - raggruppamento (clienti) - causale di fatturazione - articolo - famiglia articoli - linea articoli - raggruppamento articoli con sequenza per codice statistico o per anno o con sequenza ABC sul valore e percentuali relative al totale. Gestione e stampa statistiche parametriche. Questa funzione permette di impostare a cura dell'utente le sequenze ed i riepiloghi desiderati combinando a piacere tutte le categorie statistiche elencate in precedenza, con diversi layout di stampa a disposizione: su 12 mesi incolonnati, mese e raffronto ad un altro periodo con percentuali di scostamento, solo valori, solo quantità o valori quantità e prezzi medi. Situazione proiezione finanziaria complessiva della gestione aziendale anche suddivisa per azienda di credito. Essa considera dal punto di vista finanziario tutti i dati aziendali monitorabili (ordini attivi e passivi, consegne attive e passive, contabilità, disponibilità finanziarie) e li sintetizza per entrate e uscite e per periodo futuro presunto (ordini) o certo (consegne) o consolidato (contabilità e disponibilità finanziaria). 7

8 Rilevazione e statistica degli eventi aziendali, in particolare produttivi, al fine di poter monitorare e valutare, sia in termini di fenomeno che di costo, le attività aziendali. Questa funzione permette, attraverso una raccolta dati puntuale e sistematica degli eventi per ogni operatore e dei loro tempi, di acquisire una base dati da cui poter estrapolare delle statistiche sui fenomeni aziendali che spesso costituiscono un costo occulto e di difficile monitoraggio. (Ad esempio, tempi improduttivi per manutenzioni, rotture macchine, attrezzaggi per lotti non ottimali, attività diverse che non entrano direttamente nel ciclo produttivo). Il modulo è predisposto per l'acquisizione dati automatica attraverso l'utilizzo di terminali industriali per la rilevazione. Il sistema si colloca come strumento indispensabile per un corretto monitoraggio finalizzato alla gestione di una contabilità industriale. Proiezione situazione di magazzino, la funzione permette di prevedere la situazione del magazzino valorizzata proiettata in futuro. Ovvero attraverso una simulazione di carichi e scarichi futuri desunti dalla situazione ordini e impegni viene ipotizzata una possibile situazione di magazzino futura. Tale funzione, assieme alle proiezioni sul fatturato attivo e passivo degli ordini in corso ed ai costi fissi periodici presunti permette all'azienda di simulare un andamento economico sul futuro prima ancora che si verifichi. Analisi costi degli Articoli. E' una sofisticata elaborazione per il calcolo dei costi per ciascun articolo, dove il costo diretto deriva dalla valorizzazione della distinta base e relativi cicli di lavoro o dal costo diretto di acquisto, mentre l'indiretto viene determinato da un sofisticato algoritmo di ripartizione che parte dal bilancio contabile. Il sistema di ponderazione si basa su un analisi di difficoltà gestionale per la realizzazione o la gestione di ciascun prodotto. Tale difficoltà viene considerata come peso per la spalmatura dei costi indiretti. L'analisi tuttavia tiene conto in modo diretto dei costi assimilabili al singolo prodotto, la dove ciò viene gestito da GENIA, come ad esempio: provvigioni, trasporti specifici, ammortamenti attrezzature dedicate, ecc. QUALITA Quest area è servita da specifiche funzioni orientate al monitoraggio degli eventi legati al processo di controllo qualità. Esse sono applicabili alla gestione senza particolari lavori di preparazione da parte dell utente. Sono disponibili: Rilevazione esito controllo carichi. Permette di attribuire l esito del controllo di qualità a ciascun lotto fornitore o interno da caricare a magazzino. Memorizza i dati del lotto del fornitore o i riferimenti al lotto attribuito internamente. La gestione della rilevazione suddetta permette di attivare la procedura di valutazione fornitori per il monitoraggio della qualità dei fornitori certificati o da certificare. I parametri di valutazione sono tutti gestibili dall utente e gli eventi monitorati sono: Carichi resi Carichi accettati con deroga Rispetto delle date di consegna Reclami clienti Ciclo di prodotto. E un documento automatico che viene prodotto dalla stampa delle commesse di produzione e segue la vista della commessa. Esso riporta tutte le indicazioni sulle fasi da attivare ed eseguire nel corso del processo produttivo e le fasi di controllo con l indicazione delle frequenze di campionamento, del numero di pezzi da controllare, dello strumento di misura da utilizzare e dell ente responsabile. Riporta inoltre le caratteristiche visive e dimensionali di ciascun articolo da produrre con i limiti di tolleranza. Il ciclo di prodotto viene utilizzato per la documentazione sulle fasi eseguite e sui controlli effettuati. Gestione strumenti di misura. Permette la tenuta di un anagrafico dei vari strumenti di misura utilizzati per il controllo di qualità. Esso si integra con la gestione del ciclo di prodotto. Gestisce automaticamente le scadenze di collaudo ed il ciclo di vita dello strumento. Ad esso si possono agganciare anche i dati di rilevazione ricavati da quegli strumenti che producono una reportistica elettronica sulle rilevazioni effettuate. 8

9 Gestione integrata della raccolta delle rilevazioni di controllo attraverso strumenti con supporto di report elettronico. E un sistema che si integra con i dati gestionali (commesse di produzione) e gli anagrafici strumenti di misura. Permette la raccolta organica dei dati di output degli strumenti, anche se solo su stampa, e la collocazione nello storico delle commesse prodotte. L organizzazione di tali informazioni costituisce la base per la corretta gestione della tracciabilità dei lotti. Rilevazione tracciabilità dei lotti. Il sistema è corredato da archivi atti a gestire i lotti di produzione o di acquisto collegati alle vendite. Inoltre sono disponibili diverse soluzioni, assolutamente specifiche per la tipologia produttiva, di collegamento dei lotti di acquisto (fornitori) con i lotti di produzione interna. L'intera struttura permette così di creare una catena informatica di ricostruzione dei lotti in ambienti di trasformazione, sia in avanti che a ritroso (dalle materie prime ai D.d.T. di vendita o da queste ultime verso i lotti di acquisto). Statistiche scarti di produzione. Permette di tenere controllata la produzione con analisi sugli scarti di produzione e di conseguenza di applicare tempestivamente azioni correttive. Statistiche indice di servizio clienti. Analizza il rispetto delle consegne verso i clienti. Gestione non conformità. Permette di redigere i rapporti di non conformità riferiti a qualsiasi area aziendale e di inoltrarli come documento elettronico tramite interna ai vari responsabili delle azioni correttive e della verifica dell'efficacia delle azioni intraprese. I documenti elettronici corredati di ricevuta di ritorno garantiscono che il flusso informativo delle segnalazioni sia verificato e documentato nella loro visione ai vari livelli di responsabilità. Il completamento successivo delle fasi di azione correttiva e verifica dell'efficacia da parte dei relativi responsabili alimenta lo storico documentale delle attività intraprese a fronte delle non conformità segnalate. AMBIENTE DI LAVORO E RISERVATEZZA Il sistema è corredato da numerosi strumenti di supporto: l ambiente operativo integrato, il sistema di riservatezza per le restrizioni a livello di funzione, la navigabilità totale tra programmi, l accesso alle operazioni di controllo del sistema e la possibilità di personalizzare il formato degli output di stampa. L ambiente operativo è caratterizzato da una struttura di menù e funzioni il cui accesso è completamente personalizzabile dall utente. In particolare: Gestione di tutte le funzioni dell applicazione attraverso azioni. Esse sono il richiamo al programma che esegue la funzione. Su di esse è possibile gestire l abilitazione all utilizzo per ciascun utente o predisporre azioni specifiche che permettano la sola visualizzazione dei dati. Ad esempio, e possibile in modo molto semplice consentire all utente del magazzino l accesso ai dati anagrafici dei clienti e fornitori impedendone la manutenzione. Questa opportunità è possibile su tutte le funzioni del pacchetto. La riservatezza, come appena illustrato, può essere applicata così su tutte le aree aziendali, impedendo ad utenti non autorizzati non solo la modifica dei dati ma anche la loro visione. La riservatezza si realizza per abilitazione a livello di utente di ogni singola funzione, o per utente con abilitazione o disabilitazione di gruppi di funzione. Ad esempio, con pochi parametri è possibile disabilitare l'accesso alle funzioni dell'amministrazione per uno o più utenti. E' previsto un sofisticato livello di riservatezza legato all'ubicazione del client di accesso attraverso l'identificativo dell'ip address. Con esso, infatti, è possibile limitare il collegamento solo a determinati utenti limitando così la possibilità di accedere con un nome e password altrui. E inoltre possibile applicare la riservatezza, anziché per singola funzione, per singolo utente abilitare i gruppi di funzioni. Ad esempio: l utente Caio può utilizzare le funzioni Anagrafiche, gli ordini clienti, i D.d.T. ed il magazzino, ma non può accedere ai dati contabili, alle statistiche, ecc. Navigabilità tra programmi. Tutti i programmi sono predisposti per l accesso a tutte le altre funzioni del prodotto senza obbligare l utente ad uscire da quella in uso. Ad esempio, è possibile mentre si effettua un carico di magazzino, accedere all anagrafica fornitori, oppure all anagrafica articoli, agli ordini e in generale a tutte le funzioni abilitate per l utente. Accesso diretto alle operazioni di sistema da qualunque funzione aperta. 9

10 Personalizzazione stampe per ogni stazione di lavoro. Tutte le funzioni di reporting dell applicazione sono personalizzabili in modo da poter essere stampate (su tradizionali stampanti ad impatto) sia in carattere normale che compresso. Visualizzazione/esportazione stampe in formato PDF (Acrobat Reader) o HTML. Tutte le stampe sono fruibili per la visualizzazione o l'esportazione con l'eventuale salvataggio o invio in formato elettronico tramite in formato PDF o HTML. MODULISTICA GRAFICA Tutta la modulistica del prodotto (Conferme Ordini, Ordini Fornitori, D.d.T., Fatture, Offerte, ecc.) è predisposta per essere stampata in grafica attraverso l utilizzo di PC su comune carta A4 con logo Azienda e fincatura del modulo con qualsiasi stampante laser o inkjet. In particolare esiste uno standard di moduli personalizzabili nel logo aziendale che sono disponibili per essere utilizzati come documenti dell azienda. I moduli in formato elettronico sono stampati insieme ai dati applicativi nel numero di copie desiderato. L utente ha a disposizione la possibilità di modificare il tipo di font e le dimensioni e l aspetto. Attraverso il nostro supporto però è anche possibile modificare radicalmente il layout così da ottenere una modulistica altamente personalizzata. La modulistica in grafica, oltre ad avere un aspetto più gradevole e professionale permette di inviare i documenti nel loro aspetto originale in formato PDF (Acrobat) via o tramite fax. Permette di archiviare ad esempio le fatture in formato elettronico e visualizzarle, così come appaiono in stampa, dall'estratto conto o dalla scheda cliente. UTILITA E REPORTING Il prodotto è equipaggiato con diversi tools di utilità per il reporting e per l esportazione dati. Sono disponibili: Stampa parametriche per tutte le tabelle del data base. Funzione molto potente e semplice da utilizzare per creare reports dai dati del data base scegliendo i campi, gli ordinamenti, i filtri da applicare, i dati da totalizzare ed i relativi livelli di totalizzazione. Esportazione dati in formato excel. Permette di esportare da qualsiasi tabella del data base i dati in formato compatibile con excel o con altri fogli di calcolo. Anche in questo caso è possibile scegliere quali campi esportare, in che ordine ed applicare filtri. Stampa etichette per tutte le tabelle del data base. Funzione molto potente e semplice da utilizzare per stampare etichette dai dati del Data Base scegliendo i campi, gli ordinamenti e i filtri da applicare. E possibile impostare dati costanti, dimensioni etichette e formato e selezionare da un elenco a video i records da stampare o da escludere. Definizione relazioni tra tabelle di data base. Funzione molto potente per creare relazioni tra dati contenuti in differenti tabelle del data base con possibilità di scelta dei campi da considerare ed i filtri da applicare. Il risultato della relazione è una nuova tabella logica contenente i dati scelti correlati dalle tabelle di origine selezionate. La tabella logica così definita può essere utilizzata poi per le stampe parametriche o esportazioni e stampe etichette visti in precedenza. Visualizzazione stampa in formato PDF (acrobat) o in formato HTML (internet). E' possibile, infatti, impostare, per qualsiasi stampa prodotta dalla gestione, la sua visualizzazione nei formati indicati in precedenza, dove la caratteristica è quella del layout di stampa perfettamente identico a quello cartaceo. In formato PDF, attraverso Acrobat Reader sarà poi possibile anche l'invio tramite della stampa. NUOVE FUNZIONALITA Il prodotto è in continua evoluzione al fine di essere sempre più completo dal punto di vista applicativo. Attualmente sono in fase di studio e di realizzazione nuove funzionalità sia rivolte a risolvere le esigenze di automatizzazione corrente, di integrazione con gli applicativi PC da ufficio che verso le applicazioni Internet. 10