Chiarimenti sui problemi relativi ai depositi telematici inerenti l iscrizione a ruolo del

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1 Dtt. A. Giuffrè Editre S.p.A. Agente di RIMINI GIORGIO FERRINI Via Bnsi n.21 tel cell Rimini 18/05/2015 Chiarimenti sui prblemi relativi ai depsiti telematici inerenti l iscrizine a rul del pignrament press il debitre, press il terz, immbiliare. Gentile Cliente in data 13 aprile, cn una nta pubblicata dalla DGSIA sul Prtale dei Servizi Telematici del Minister della Giustizia (il cui test è riprtat in calce a quest dcument ), a tutte le Sftware Huse è stat res bbligatri l us dei nuvi schemi ministeriali per il depsit di atti telematici inerenti l iscrizine a rul del pignrament press il debitre, press il terz, immbiliare. Alla luce di questa mdifica si sn evidenziate alcune criticità derivanti dalla struttura degli atti stessi e dalla mancata dcumentazine da parte della DGSIA di limitazini sull us di alcuni campi bbligatri previsti dagli schemi stessi. Criticità che però nn si manifestavan durante la csiddetta fase dei CONTROLLI AUTOMATICI che generavan sempre ESITI POSITIVI ma sl durante la fase di ACCETTAZIONE DEL DEPOSITO da parte del cancelliere. Tale situazine è stata dalla nstra Azienda più vlte segnalata alla DGSIA senza però ricevere rispsta alcuna. In particlare si sn venute a creare mlteplici incmprensini sull att di Iscrizine a rul del Pignrament press i terzi.

2 PROBLEMA 1: PIGNORAMENTO CON PIU TERZI PROBLEMA La dcumentazine frnita dalla DGSIA (16 febbrai NUOVA DISCIPLINA PROCESSUALE DI ISCRIZIONE A RUOLO NEL PROCESSO ESECUTIVO PER ESPROPRIAZIONE (EX. ART. 18, D.L. 132/2014) frniva indicazini sulla struttura degli atti ma nn frniva indicazini puntuali sulla questine dei TERZI, limitandsi ad indicare cme bbligatri l inseriment dei dati di un sl TERZO pignrat e nn dand alcuna indicazine sul cme gestire ulteriri sggetti terzi pignrati. I test da ni eseguiti sul Tribunale di Test del Minister e nell specific sul sftware SIECIC hann evidenziat che un eventuale intervent del cancelliere cnsentirebbe cmunque di agire manualmente sul depsit e ricllcare in giusta sede le anagrafiche dei vari sggetti. SOLUZIONE In attesa di eventuali mdifiche/crrezini degli schemi ministeriali, nel prssim aggirnament di Cliens adeguerem il redattre degli atti telematici limitand l inseriment dei terzi pignrati ad un sl nminativ. Cn questa sluzine ci allineerem a quant fann altri redattri (ad es. la Cnslle Avvcati di Net Service). Csì facend ci adeguerem anche alla psizine restrittiva assunta dal Minister che, cme prima dett, si limita a stabilire cme bbligatri un sl nminativ. Ulteriri sggetti TERZI ptrann essere inseriti nella Nta di Iscrizine a rul, che in quest cas dvrà essere creata cn la videscrittura e, dp averla salvata cme pdf test, allegata cme att principale del depsit. In attesa dell aggirnament al redattre può essere utile, laddve le buste del pignrament fatte cn i nstri sftware dvesser essere rifiutate da quest quel cancelliere, fargli presente che in base alla direttiva ministeriale a firma del Dtt. Marc Mancinetti, pubblicata sul sit del Minister della Giustizia (Circlare 28 ttbre Adempimenti di cancelleria cnseguenti all'entrata in vigre degli bblighi di cui agli artt. 16 bis e sgg. d.l. 179/2012 e 90/2014) sussiste un bblig da parte sua di accettare gni busta telematica che segnali anmalie del tip WARN ERROR. Di seguit si riprta un estratt di tale circlare a firma del Dtt. Mancinetti nel punt in cui si dann puntuali indicazini cmprtamentali al persnale di cancelleria sulla gestine dei depsiti telematici: 7. Anmalie del depsit eseguit mediante invi telematic L'art. 14 del prvvediment 16 aprile 2014 del Respnsabile DGSIA (Specifiche tecniche di cui all art. 34 DM 44/2011) prevede che, all'esit della trasmissine ad un uffici giudiziari di un att dcument prcessuale, il gestre dei servizi telematici esegua autmaticamente taluni cntrlli frmali sulla c.d. busta ricevuta dal sistema. Le pssibili anmalie riscntrabili sn

3 ricnducibili a tre categrie : WARN, ERROR e FATAL. Errri appartenenti alle prime due categrie cnsentn alla cancelleria di frzare l'accettazine del depsit. Errri appartenenti alla terza categria, viceversa, inibiscn materialmente l'accettazine, e, dunque, l'entrata dell'att/dcument nel fascicl prcessuale. Le cancellerie, in presenza di anmalie del tip WARN ERROR, dvrann sempre accettare il depsit, avend cura, tuttavia, di segnalare al giudicante gni infrmazine utile in rdine all'anmalia riscntrata. A tal fine è frtemente auspicabile che i capi di ciascun uffici e i dirigenti di cancelleria cncrdin tra lr mdalità di segnalazine degli errri il più pssibile efficaci e cmplete. PROBLEMA 2: DESCRIZIONE DEI TITOLI E DEI DATI CATASTALI DEI BENI IMMOBILI Un altr ambit dal quale nascn prblemi nei depsiti telematici riguarda alcuni campi descrittivi, richiesti nella fase di cmpilazine dell att telematic e in particlare: PROBLEMA Nella descrizine del TITOLO si è verificat che il sistema del cancelliere genera un errre in fase di accettazine del depsit nel cas in cui la descrizine superi gli 80 caratteri. Il limite nn è dcumentat da alcuna specifica ministeriale. SOLUZIONE Nel prssim aggirnament a Cliens limiterem il camp agli 80 caratteri. Nel frattemp, per vviare al prblema è necessari l intervent manuale del cancelliere che sani l anmalia (cfr. la circlare ministeriale del 28/10/2014 a firma del Dtt. Mancinelli spra citata) riducend la descrizine del Titl. Nella descrizine dei dati catastali del bene immbile, sempre a seguit di simulazini e tentativi fatti sul Tribunale di Test del Minister, sn stati rilevati alcuni limiti di lunghezza dei campi della sezine dati catastali e in particlare: Camp SEZIONE = lunghezza massima 4 caratteri/numeri Camp FOGLIO = lunghezza massima 4 caratteri/numeri Camp PARTICELLA = lunghezza massima 5 caratteri/numeri Camp SUB PARTICELLA = lunghezza massima 4 caratteri/numeri Camp SUBALTERNO = lunghezza massima 4 caratteri/numeri Camp SUBALTERNO 2= lunghezza massima 4 caratteri/numeri Camp GRAFFATO = nessun cntrll Nel prssim aggirnament a Cliens limiterem i vari campi alle lunghezze accertate attravers i test effettuati. Nel frattemp, Per vviare al prblema è necessari l intervent manuale del cancelliere che sani l anmalia (cfr. la circlare ministeriale del 28/10/2014 a firma del Dtt. Mancinelli spra citata)

4 verificat Ulterire attenzine deve essere psta nella specificazine della CLASSE dell immbile. Nel cas di Immbile Classat (spunta su Immbile classat) deve essere specificat un element Classe/Tiplgia prelevat esclusivamente dalla Tabella IMMOBILI CLASSATI riprtata di seguit. Stessa csa per gli IMMOBILI NON CLASSATI. Nel cas in cui si inserisca una cdifica diversa da quella riprtata nella Tabella IMMOBILI NON CLASSATI, il sftware della cancelleria nn cnsente l accettazine del depsit, salv intervent manuale del cancelliere. Crdiali Saluti Dtt. A. GIUFFRE' Editre S.p.A. Agenzia RIMINI GIORGIO FERRINI

5 Nta DGSIA del 7 aprile Prcess Telematic Aggirnament specifiche tecniche depsit telematic di atti di iscrizine a rul nel prcess esecutiv per esprpriazine 07/04/15 Alla crtese attenzine di Asssftware, Assgestinali, dei referenti tecnici dei Punti di Access e dei referenti tecnici delle Scietà Sftware iscritte ai test sul Mdel Office. Si infrma che dal girn 13 Aprile 2015 nn sarà più pssibile depsitare l att di iscrizine a rul nel prcess esecutiv per esprpriazine (ex. art. 18, D.L. 132/2014) nella mdalità che fa us dell schema siecic/intrduttivi/v2 piché il su utilizz sta cmprtand una grave ripercussine alle cancellerie cstrette all inseriment manuale dei dati divenuti bbligatri ai sensi del citat Decret Legge. Pertant, a decrrere da tale data, sarà cnsentit l us del sl schema siecic/intrduttivi/v3. TABELLA CLASSI IMMOBILIARI BENE CLASSATO TiplgiaClasseImmbiliare A1 Abitazine di tip signrile TiplgiaClasseImmbiliare A2 Abitazine di tip civile TiplgiaClasseImmbiliare A3 Abitazine di tip ecnmic TiplgiaClasseImmbiliare A4 Abitazine di tip pplare TiplgiaClasseImmbiliare A5 Abitazine di tip ultrapplare TiplgiaClasseImmbiliare A6 Abitazine di tip rurale TiplgiaClasseImmbiliare A7 Abitazine in villini TiplgiaClasseImmbiliare A8 Abitazine in ville TiplgiaClasseImmbiliare A9 Castelli, palazzi di eminenti pregi artistici TiplgiaClasseImmbiliare A10 Uffici e studi privati TiplgiaClasseImmbiliare A11 Abitazini e allggi tipici dei lughi TiplgiaClasseImmbiliare B1 Cllegi, spizi, cnventi, caserme TiplgiaClasseImmbiliare B2 Case di cura e spedali TiplgiaClasseImmbiliare B3 Prigini rifrmatri TiplgiaClasseImmbiliare B4 Uffici pubblici TiplgiaClasseImmbiliare B5 Scule e labratri scientifici TiplgiaClasseImmbiliare B6 Bibliteche, musei, gallerie, accademie TiplgiaClasseImmbiliare B7 Cappelle e ratri nn destinati al pubblic TiplgiaClasseImmbiliare B8 Magazzini stterranei, depsit di derrate TiplgiaClasseImmbiliare C1 Negzi, btteghe TiplgiaClasseImmbiliare C2 Magazzini e lcali di depsit TiplgiaClasseImmbiliare C3 Labratri per arti e mestieri TiplgiaClasseImmbiliare C4 Fabbricisti e lcali per esercizi sprtivi TiplgiaClasseImmbiliare C5 Stabilimenti balneari e di acque curative TiplgiaClasseImmbiliare C6 Stalle, scuderie, rimesse, autrimesse TiplgiaClasseImmbiliare C7 Tettie chiuse aperte TiplgiaClasseImmbiliare D1 Opifici TiplgiaClasseImmbiliare D2 Alberghi e pensini TiplgiaClasseImmbiliare D3 Teatri, cinematgrafi, sale per cncerti TiplgiaClasseImmbiliare D4 Case di cura e spedali cn fini di lucr TiplgiaClasseImmbiliare D5 Istitut di credit, cambi e assicurazini TiplgiaClasseImmbiliare D6 Fabbricati, lcali sprtivi cn fini di lucr TiplgiaClasseImmbiliare D7 Fabbricati cstruiti per esigenze industriali

6 TiplgiaClasseImmbiliare D8 Fabbricati cstruiti per esigenze cmmerciali TiplgiaClasseImmbiliare D9 Edifici galleggianti sspesi fissati al sul TiplgiaClasseImmbiliare D10 Fabbricati per attivita` agricle TiplgiaClasseImmbiliare E1 Stazini per servizi di trasprt TiplgiaClasseImmbiliare E2 Pnti cmunali e prvinciali a pedaggi TiplgiaClasseImmbiliare E3 Cstruzine fabbri per esigenze pubbliche TiplgiaClasseImmbiliare E4 Recinti chiusi per speciali esigenze pubbliche TiplgiaClasseImmbiliare E5 Fabbricati frtificati e lr dipendenze TiplgiaClasseImmbiliare E6 Fari, semafri, trri di rlgi cmunali TiplgiaClasseImmbiliare E7 Fabbricati pubblici destinati al cult TiplgiaClasseImmbiliare E8 Fabbricati e cstruzini nei cimiteri TiplgiaClasseImmbiliare E9 Edifici a destinazine particlare TABELLA CLASSI IMMOBILIARI BENE NON CLASSATO TiplgiaClasseImmbiliare A Appartament TiplgiaClasseImmbiliare AP Alberg e pensine TiplgiaClasseImmbiliare C Fabbricat in crs di cstruzine TiplgiaClasseImmbiliare CA Castell, immbile di pregi artistic e stric TiplgiaClasseImmbiliare CC Casa di cura spedale TiplgiaClasseImmbiliare CL Cnvent, cnvitt istitut similare TiplgiaClasseImmbiliare CN Cantina TiplgiaClasseImmbiliare CO Crte resede TiplgiaClasseImmbiliare CP Cappella ratri TiplgiaClasseImmbiliare D Depsit TiplgiaClasseImmbiliare E Ente cmune TiplgiaClasseImmbiliare EU Ente urban TiplgiaClasseImmbiliare F Bene futur TiplgiaClasseImmbiliare G Garage autrimessa TiplgiaClasseImmbiliare I Opifici industriale TiplgiaClasseImmbiliare K Palc teatrale TiplgiaClasseImmbiliare L Lastric slare TiplgiaClasseImmbiliare LA Labratri artigian TiplgiaClasseImmbiliare LE Ltt edificabile TiplgiaClasseImmbiliare M Magazzin TiplgiaClasseImmbiliare N Negzi TiplgiaClasseImmbiliare P Przine di immbile TiplgiaClasseImmbiliare PA Pst aut TiplgiaClasseImmbiliare PG Prigine rifrmatri TiplgiaClasseImmbiliare PO Pzz TiplgiaClasseImmbiliare PS Palestra altr immbile di us sprtiv TiplgiaClasseImmbiliare Q Przine di fabbricat in crs di cstruzine TiplgiaClasseImmbiliare R Fabbricat rurale TiplgiaClasseImmbiliare S Scula, labratri scientific similari TiplgiaClasseImmbiliare SB Stabiliment balneare TiplgiaClasseImmbiliare T Terren TiplgiaClasseImmbiliare U Uffici TiplgiaClasseImmbiliare V Villa TiplgiaClasseImmbiliare X Fabbricat