Il Diagramma di Gantt

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1 Il Diagramma di Gantt Alessandro De Nisco Università del Sannio

2 Il Diagramma di Gantt COSA E IL DIAGRAMMA DI GANTT

3 Esempio UN ESEMPIO DI DIAGRAMMA DI GANTT..COSA MANCA?

4 Come si Costruisce. SI PARTE DALLA TABELLA DEL CPM Codice WBS Attività precedenti Durata (in giorni) minima di inizio minima di fine massima di inizio massima di fine Scorrimento totale (in giorni) 0 - Start - - gen gen gen gen rivestimento facciata 0 5 gen 5 gen gen 5 gen gen 5 gen 6 gen 5 gen 0 6 gen 5 feb 6 gen 5 feb feb feb 6 feb 4 mar feb mar 6 feb mar 0 5 mar 4 mar mar 4 mar 0 6,4 0 5 mar 4 mar 5 mar 4 mar mar 7 mar 5 mar 7 mar End 8-7 mar 7 mar 7 mar 7 mar -

5 Come si Costruisce. SI CONVERTE TALE TABELLA IN GRAFICO TEMPORALE Durata (in settimane) Gennaio Febbraio Marzo 0 Start riv. facciata,5,5 8 9 End -

6 Come si Costruisce. SI RAPPRESENTANO LE ATTIVITA ATTRAVERSO BARRE ORIZZONTALI Durata (in settimane) Gennaio Febbraio Marzo 0 Startt riv. facciata,5 7 8,5 9 End -

7 Come si Costruisce 4. SI INSERISCONO I VINCOLI DI SEQUENZA Durata (in settimane) Gennaio Febbraio Marzo 0 Startt riv. facciata,5 7 8,5 9 End -

8 Come si Costruisce 4. SI INSERISCONO GLI SCORRIMENTI Durata (in settimane) Gennaio Febbraio Marzo 0 Startt -,5 Scorrimento riv. facciata Attività non critica 7 8,5 9 End -

9 Il Controllo IL DIAGRAMMA DI GANTT COME STRUMENTO OPERATIVO DI CONTROLLO Oltre a rappresentare il report standard per la pianificazione e schedulazione di progetto, il diagramma di Gantt viene impiegato per monitorare e valutare lo stato t di avanzamento del progetto in relazione ai tempi delle attività. ità La rappresentazione tramite il Gantt consente infatti di leggere in modo chiaro ed immediato lo stato di tutte le attività del progetto e, tramite i codici WBS, di individuare i responsabili per concordare azioni di recupero o rischedulare le attività. In particolare il processo di controllo si articola nelle seguenti fasi: Per ogni attività ità per la quale si è effettivamente t svolta una quota parte del lavoro viene rappresentata una nuova barra che indica la parte effettivamente svolta Alla data di controllo definita normalmente da una linea verticale tratteggiata. Il confronto fra le due barre consente di effettuare un confronto immediato fra il lavoro pianificato e quello effettivo e di valutare eventuali anticipi i i eritardi

10 Il Controllo IPOTESI. IL LAVORO E STATO COMPLETAMENTE SVOLTO RISPETTO A QUANTO PIANIFICATO Durata (in settimane) Gennaio Febbraio Marzo 0 Startt - 00%,5 00% 00% 4 0% 5 0% 6 riv. facciata 7 8,5 9 End -

11 Il Controllo IPOTESI. IL LAVORO E STATO SVOLTO IN PERCENTUALE MINORE RISPETTO A QUANTO PIANIFICATO Durata (in settimane) Gennaio Febbraio Marzo 0 Startt - 00%,5 00% 00% 4 0% 5 0% 6 riv. facciata 7 8,5 9 End -

12 Esempio IPOTESI. QUALE SOLUZIONE ADOTTARE? Una volta identificati gli scostamenti rispetto al pianificato occorre valutare i tempi e le risorse richieste per la revisione delle attività e verificare se gli obiettivi della schedulazione originale possono essere mantenuti oppure se devono essere ritenuti obsoleti. Nel nostro caso ad esempio possiamo pensare alle seguenti due soluzioni: Poiché l attività per la quale si registra un ritardo è preceduta da un attività non critica potremmo pensare di utilizzare una parte delle risorse di quest ultima per accellerare il lavoro e recuperare il ritardo Se questo non è possibile dovremo ritornare alla tabella del CPM al fine di valutare l impatto della variazione sul progetto baseline e identificare un nuovo piano

13 Esempio LE VARIAZIONI INTERVENUTE NELLA TEMPISTICA DEL PROGETTO Codice WBS Attività precedenti Durata (in giorni) S i t minima di minima di massima massima totale (in inizio fine di inizio di fine giorni) Scorrimento 0 - Start - - gen gen gen gen rivestimento facciata 0 5 gen 5 gen gen 5 gen gen 5 gen 6 gen 5 gen 0 6 gen 5 feb 6 gen 5 feb feb feb mar 7 mar 7 6 feb 4 mar 6 feb 4 mar mar 7 mar 5 mar 7 mar 0 6,4 0 8 mar 7 mar 8 mar 7 mar mar 0 mar 8 mar 0 mar End 8-0 mar 0 mar 0 mar 0 mar -

14 Esempio IL NUOVO DIAGRAMMA DI GANTT Durata (in settimane) Gennaio Febbraio Marzo 0 Start i riv. facciata,5 5,5 8 9 End -

15 Il Controllo IPOTESI. IL LAVORO E STATO SVOLTO IN PERCENTUALE MAGGIORE RISPETTO A QUANTO PIANIFICATO Durata (in settimane) Gennaio Febbraio Marzo 0 Startt - 00%,5 00% 00% 4 0% 5 40% 6 riv. facciata 7 8,5 9 End -

16 Esempio PROVATE A VALUTARE LE VARIAZIONI INTERVENUTE.. Codice WBS Attività precedenti Durata (in giorni) S i t minima di minima di massima massima totale (in inizio fine di inizio di fine giorni) Scorrimento 0 - Start - - gen gen gen gen rivestimento facciata 0 5 gen 5 gen gen 5 gen gen 5 gen 6 gen 5 gen 0 6 gen 5 feb 6 gen 5 feb feb feb 0 6 feb 5 6, End 8 -

17 Esempio.E A COMPLETARE IL NUOVO DIAGRAMMA DI GANTT Durata (in settimane) Gennaio Febbraio Marzo 0 Start i riv. facciata,5 5,5 8 9 End -

18 ASSEGNO COSA FARE A CASA LUCIDI E APPUNTI: studia i lucidi integrandoli con gli appunti presi in aula LIBRO DI TESTO: puoi trovare molti dei concetti visti in aula sul libro di testo Organizzare e Gestire Progetti Cap. 4, pagg. 9-0 e -6 ESERCITAZIONE: svolgi l esercitazione riportata nei lucidi successivi

19 ASSEGNO ESERCIZIO Costruite il diagramma di Gantt a partire dalla tabella riportata nella slide successiva. Supponete che la data prevista per il controllo sia il 5 gennaio 007 e che in tale data venga rilevato un evento imprevisto nell attività C in conseguenza della quale questa subirà un ritardo di tre giorni. Provate a valutare l impatto di tale ritardo sullo scheduling complessivo del progetto attraverso la tabella CPM e costruite il nuovo diagramma di Gantt. E possibile immaginare una soluzione che consenta di concludere ugualmente il progetto entro il termine previsto?

20 ASSEGNO ESERCIZIO Codice Attività precedenti Durata (in giorni) minima di inizio minima di fine massima di inizio massima di fine Scorrimento totale Start - - gen gen gen gen - A 7 gen 7 gen gen 9 gen B 4 8 gen gen 0 gen gen 4 C 8 gen 8 gen gen 8 gen - 5 D gen gen 9 gen gen - 6 E,4 4 9 gen gen 0 gen gen 7 End,5,6 - gen gen gen gen - inizio progetto: gen. 00