Saggistica Aracne 62

Transcript

1 Saggistica Aracne 62

2

3 Federico Cecconi Introduzione al Personal Computer ARACNE

4 Copyright MMVI ARACNE editrice S.r.l. via Raffaele Garofalo, 133 A/B Roma (06) ISBN I diritti di traduzione, di memorizzazione elettronica, di riproduzione e di adattamento anche parziale, con qualsiasi mezzo, sono riservati per tutti i Paesi. Non sono assolutamente consentite le fotocopie senza il permesso scritto dell Editore. I edizione: settembre 2006

5 Indice 1 Operazioni di base Introduzione Avvio. Spegnimento Cinque regole generali. Il Copia ed Incolla Lessico dell informatica Hardware e Software La rete Cartelle. Aprire. Salvare Videoscrittura: WORD Formattazione di una lettera Formattazione di una tesina Stampa unione Il foglio elettronico: EXCEL Le funzioni La funzione = se Calcoli casalinghi Il questionario Risultati di un esperimento Il Pil nel mondo Un problema di Demografia Frequenze. Funzione = se. Riepilogo tabelle Grafici Inserire le funzioni in modo interattivo Fare una presentazione: PowerPoint Un pò di grafica ArchiviElettronici: Access 81 i

6 ii INDICE 7 Internet Cosa è Internet Cosa è la navigazione WEB Uso del PC: Tecniche generali 91

7 Capitolo 1 Operazioni di base 1.1 Introduzione Lo scopo di questo manuale è duplice: da un lato può essere utilizzato come testo di riferimento per la preparazione di un esame di Idoneità (o alfabetizzazione) Informatica, così comeè presente ormai in tutte le facoltà umanistiche ; dall altro si tratta di un testo utile anche per la preparazione dei moduli della patente europea del computer ECDL. Pur non sostituendo i testi specifici per la preparazione ECDL, che privilegiano l aspetto del Syllabus (ovvero dell elenco completo delle sequenze operative che una certa funzione potrebbe richiedere), questo testo ha il vantaggio di poter essere utilizzato in modo scorrevole, senza la necessità di dover affrontare i dettagli operativi ad ogni livello di lettura. Lo studente per preparare l esame d Idoneità deve prima leggere (e poi replicare su un PC) gli esempi presenti in tutti i capitoli. Gran parte dei comandi sono descritti nelle legende delle figure e lo studente è invitato a sperimentarne l esito. Successivamente potrà leggere le introduzioni a questi stessi capitoli così da completare la comprensione. Infine potrà affrontare il resto, le parti di teoria e le parti di approfondimento delle tecniche. Le parti teoriche contengono gli argomenti necessari alla preparazione del primo modulo ECDL. Fare pratica è naturalmente una condizione indispensabile affinché le tecniche siano apprese in modo produttivo: in particolare lo studente è invitato ad iniziare a considerare il PC come lo strumento con cui normalmente si scrive, a privilegiare l uso dell a quella dell invio di SMS; ad utilizzare il Personal Computer come strumento per catalogare e riassumere dati, ad usare Internet per la gran parte delle ricerche bibliografiche. 1

8 2 CAPITOLO 1. OPERAZIONI DI BASE Sul sito sono presenti due documenti che integranoil testo. Un fax.simile di provadi idoneità, che permette di controllare se la propria preparazione è sufficiente, ed un file in formato PDF con una descrizione lessicale di tutti i termini più comuni dell informatica (ed in piccola parte della telematica). Ho cercato infine di porre un attenzione particolare ad esempi che possano direttamente ricadere nella normale attività di studio (e di lavoro) nei campi della ricerca sociale, della psicologia, delle scienze della formazione. Ho invece trascurato esempi che riguardano discipline di tipo ingegneristico. La scelta ha una motivazione ovvia: uno studente di facoltà cosiddette scientifiche ha molte possibilità formative sull uso del computer, anche se, per onor del vero, accade a volte di incontrare laureandi in fisica che, per i motivi più disparati, hanno atteso esami specifici e laboratori per prendere confidenza con strumenti informatici. Si tratta di eccezioni: normalmente uno studente in queste facoltà ritiene che l uso produttivo di un computer sia una necessità assoluta nella propria professione. Questa convinzione deve maturare anche in facoltà umanistiche per un motivo semplicissimo: anche per un psicologo sperimentale o per un operatore nei servizi saper utilizzare in maniera efficace un PC è una necessità irrinunciabile. Questo libro vuole essere anche un piccolo passo in questa direzione. 1.2 Avvio. Spegnimento In questo libro illustrerò, come accennato nell Introduzione, le tecniche d uso più comuni di un Personal Computer, quelle che permettono di utilizzare con profitto un PC per scrivere, comunicare, fare calcoli, disegnare. Iniziamo con accendere il PC. Si tratta una operazione immediata, anche se ormai sono praticamente infiniti i modi con cui i progettisti nascondono il pulsante che avvia elettricamente il Personal Computer (naturalmente si tratta di un problema molto complesso per chi progetta i sistemi, ma questo a noi, almeno per il momento non ci riguarda). Accendere il PC significa, in tutti i sistemi moderni, premere automaticamente il pulsante di avvio del video, e spesso anche di tutte le apparecchiature accessorie (ad esempio una webcam, oppure le casse acustiche). Dopo non più di 30 secondi compare un richiesta di farsi riconoscere come utente abilitato. Qui le cose cambiano a secondo se si tratta di un utilizzo casalingo, in ufficio, o dentro un aula universitaria. Le alternative (e cosa questo significhi per la sicurezza) saranno illustrate nel capitolo 8. Se tutto ha funzionato correttamente ci troveremo in un ambiente di lavoro simile a quello illustrato in figura 1.1. D ora in avanti indicheremo con Click lo spingere qualcosa sullo schermo con il pulsante sinistro del mouse UNO SOLA VOLTA. Con DoppioClick

9 1.2. AVVIO. SPEGNIMENTO 3 Figura 1.1: Ecco come si presenta l ambiente di lavoro Windows XP. La sbarra grigia indicata da (1) si chiama BARRA DEI PULSANTI, e come ci dice il nome contiene, sotto forma di pulsanti, i programmi che stiamo usando. Tutto il resto si trova su uno sfondo, chiamato SCRIVANIA o DeskTOP (2). La BARRA DEI PULSANTI ha due zone particolari: (3) in fondo a sinistra il pulsante START, permette di avviare qualsiasi programma tra quelli memorizzate nel PC, in fondo a destra la zone dei pulsanti con le utilities. La scrivania èpiena di oggetti gialli (4), con la forma di una contenitore da archivio. Si tratta di cartelle, veri e propri raccoglitori in grado di contenere in modo ordinato i nostri documenti. In alto a sinistra c è una cartella con un nome particolare, DOCUMENTI. Nella cartella DOCUMENTI finiranno i nostri lavori, sempre che noi non decidiamo altrimenti. Il (5) è l oggetto dove finisce quello che noi decidiamo di eliminare dal PC, il CESTINO. Per eliminare qualcosa la strada più diretta e fare Click sull oggetto, quindi spingere il tasto canc. La SCRIVANIA è piena di simboli grafici (le ICONE) che permettono di avviare programmi (6) direttamente senza passare da START.

10 4 CAPITOLO 1. OPERAZIONI DI BASE spingere due volte in rapida successione sempre con il pulsante sinistro. Con ClickDestro spingere su qualcosa con il pulsante destro del mouse. Userò spesso un verbo dalla semantica deformata: spuntare (participio spuntato). Non si tratta, come si potrebbe immaginare, del togliere la punta a qualcosa, si intende lo scegliere, il mettere una crocetta, in un elenco di alternative, ad esempio scegliere quali barre degli strumenti vogliamo avere sullo schermo. Esistono anche altre modalità per indicare o attivare qualcosa (ad esempio nei Personal Computer portatili esiste una specie di piastrina morbida che può essere utilizzata sia come strumento per muovere il mouse che per attivare qualcosa. Ci sono due tasti che si usano nello stesso modo in tutto il sistema: Invio, va a capo oppure conferma la scelta; del cancella la cosa selezionata, qualsiasi cosa essa sia. Spesso il comando di cui abbiamo bisogno si attiva scegliendo dentro una serie di menù, come mostrato nella figura 1.5. In quel caso abbiamo scelto di avviare il programma PowerPoint. In questo testo la sequenza di comandi da menùè indicata in grassetto utilizzando una sbarra, es. Start/Programmi/PowerPoint. Ci sono delle icone particolari, su cui è bene spendere subito qualche parola: le cosiddette risorse. Una descrizione dettagliata è in figura 1.2 Come illustrato dalla figura 1.1, dopo aver acceso il PC troviamo in basso a sinistra il pulsante Start. Dalmenù associato al pulsante Start è possibile dare il via alla sequenza che conduce allo spegnimento del PC Start/ChiudiSessione/ArrestaSistema. Questo ha fatto nascere la celebre battuta di spirito secondo la quale il PC è il solo strumento costruito dall uomo che si spegne utilizzando un comando con su scritto Inizio!. E molto importante utilizzare la sequenza corretta per spegnere il sistema, e non semplicemente staccare la spina, se si vogliono evitare danni all apparecchiatura. Questo libro fa riferimento ad una particolare classe di PC ed ad una particolare classe di programmi. A quali classi ci riferiamo, quali sono le differenze tra parte elettronica e programmi e tutte le nozioni di base sul funzionamento del PC sono nel capitolo 2. Iniziamo ora a descrivere come utilizziamo un PC nella nostra attività quotidiana. Quello che facciamo normalmente è attivare dei programmi, scegliendoli in una voce di menù (come in figura 1.5), oppure facendo DoppioClick su un disegno che rappresenta il programma su uno schermo (il disegno si chiama ICONA),o infine facendo DoppioClick su un disegno che rappresenta qualcosa realizzato con quel programma (ciò che viene fatto con un programma si chiama DOCUMENTO, oppure in inglese FILE.). Nella figura 1.8 vedia-

11 1.2. AVVIO. SPEGNIMENTO 5 Figura 1.2: Le risorse. Le risorse del computer. Dove sono memorizzati su un PC i documenti che man mano realizzo? In vari posti, ciascuno dei quali è identificato dal nome generico di risorsa. La risorsa più generale di tutti è quella denominata disco locale (C:). Si tratta di una apparecchiatura chiamata Disco Rigido (vedi capitolo 2) in grado di mantenere memorizzato in modo permanente tutto ciò che faccio. In realtàè molto comodo memorizzare i documenti in cartelle, ed in particolare esiste una cartella adibita al compito di contenere tutti i files realizzati da me (da distinguere da tutti i files necessari al sistema per funzionare). Si chiama risorsa DOCUMENTI. Ho anche la possibilità di memorizzare (o leggere) qualcosa su/da supporti che non si trovano in modo continuativo all interno del PC. Ad esempio files su floppy disk, o CD rom (vedi per i dettagli tecnici il capitolo 2). Ed ecco quindi le risorse Floppy(A:), CD(D:) e così via...

12 6 CAPITOLO 1. OPERAZIONI DI BASE Figura 1.3: Le risorse. Le risorse di rete. Non tutto ciò che posso usare sta sul mio PC. A volte il documento su cui devo lavorare si trova un altro Personal Computer collegato con il mio tramite una rete locale.

13 1.2. AVVIO. SPEGNIMENTO 7 Figura 1.4: In generale è possibile modificare il modo con cui vediamo le cose (non il contenuto di esse) tramite il comando /Visualizza. Un esempio completo di come manipolare le finestre è nel capitolo 8.

14 8 CAPITOLO 1. OPERAZIONI DI BASE Figura 1.5: Nella figura vediamo un esempio di utilizzo del menù start. L utente sceglie di eseguire il programma Babylon. Nelmenù Start ci sono altre voci oltre a Programmi. Le illustro brevemente. Preferiti contiene l elenco dei programmi aperti recentemente. Dati recenti contiene la lista dei documenti su cui recentemente si è lavorato. Cerca permette di ritrovare documenti utilizzando come chiavi di ricerca il nome (o parti di esso), la data di modifica, la lunghezza. Guida in linea permette di attivare un programma di assistenza nell uso del sistema operativo. Esegui è un comando che permette di attivare programmi aggirando l elenco che il pulsante Start propone. Si tratta di una possibilità destinata ad utenti molto esperti.

15 1.2. AVVIO. SPEGNIMENTO 9 mo due frecce. Quella di destra indica una piccola barra con tre pulsanti uno accanto all altro. Si tratta dei pulsanti per gestione delle finestre e sono in assoluto i più utilizzati (Attenzione, come tutti i pulsanti, funzionano con un solo Click. La crocetta (A destra). Chiude la finestra (se si tratta di un programma, come nella figura, fa uscire anche dal programma, chiedendo di memorizzare le modifiche fatte, nel caso ancora non siano già salvate.) La Sbarra (A sinistra). Riduce la finestra e la trasforma in un pulsante in basso, nella barra dei pulsanti. Si tratta di un comando utilissimo tutte le volte che voglio avere più programmi aperti sullo schermo contemporaneamente. Non chiede di salvare perché nulla viene realmente chiuso: si tratta semplicemente di sgombrare lo schermo così da far posto a un nuovo documento. Il quadrato (Al centro). Una finestra può occupare tutto lo schermo o solo una parte di esso. Spingendo una volta e una volta ancora il pulsante otteniamo che la finestra occupi alternativamente tutto lo schermo, o una parte di esso. La domanda è: quale parte? Per regolare quanto la finestra sia grande e dove deve posizionarsi sullo schermo possiamo utilizzare direttamente il mouse. Mettendolo sulla parte azzurra della finestra (in alto) e tenendo spinto il pulsante sinistro possiamo trascinare la finestra dove vogliamo. Portando il mouse su gli angoli possiamo regolare le dimensioni, sempre tenendo spinto il pulsante sinistro e tirando. Attenzione. Andare su un angolo, tenere spinto il pulsante e tirare funziona SEMPRE, non solo sulle finestre. Si tratta di una tecnica generale. Funziona con i grafici in EXCEL, con le immagini in WORD, con i riquadri in Power Point. La gestione delle finestre è riassunta nello schema in figura 1.6. Un esempio di quanto si possa fare utilizzando con cura le tecniche di dimensionamento e spostamento delle finestre è illustrato nella figura 1.7. Un PC permette di realizzare, memorizzare, stampare e spostare su vari supporti, DOCUMENTI. Un documento può essere il testo di una relazione, un archivio elettronico, una immagine, un brano musicale, un foglio elettronico. Ogni documento è associato al programma che lo ha generato, e tramite quel programma io sono in grado di modificarlo in qualsiasi momento. E naturalmente ci sono delle eccezioni: esistono documenti che tutti i programmi sono in grado di gestire (il termine che si usa è APRIRE). La figura 1.8 mostra un esempio del programma WORD con alcune delle manipolazioni che noi ci aspettiamo di poter fare. I documenti non possono stare sparsi ovunque sul PC, sarebbe impossibile gestirli. E possibile raggrupparli in contenitori chiamati CARTELLE. Noi utilizzeremo per una buona parte di questo libro

16 10 CAPITOLO 1. OPERAZIONI DI BASE Muovi Cambia dimensioni Figura 1.6: Descrizione schematica di una finestra nel sistema operativo Windows XP. In alto ci sono i tre pulsanti per le manipolazioni di base: rendere la finestra un pulsante, ridimensionarla, chiuderla. In basso a sinistra c è un esempio di come si presenta il mouse una volta posizionato su uno degli angoli.

17 1.2. AVVIO. SPEGNIMENTO 11 Figura 1.7: Un esempio di tre finestre ridimensionate e posizionate sullo schermo una accanto all altra

18 12 CAPITOLO 1. OPERAZIONI DI BASE una cartella chiamata Documenti. Nel capitolo 2 vedremo come creare cartelle, eliminarle, cambiarle di nome. Nelle figure che vanno dalla figura 1.9 alla figura 1.14 vediamo come si svolge una breve seduta di lavoro ad un PC, dove attiveremo prima il programma PowerPoint dal pulsante Start, poi passeremo ad attivare il programma WORD facendo DoppioClick su una icona di WORD sulla scrivania. Figura 1.8: Un esempio del programma WORD. Il menù indicato dalla freccia permette di modificare alcune caratteristiche del documento, come il formato dei caratteri o quello dei paragrafi. La freccia a destra indica i tre pulsanti per la gestione delle finestre. 1.3 Cinque regole generali. Il Copia ed Incolla 1. Per ottenere che qualcosa cambi di aspetto (sarebbe più corretto dire cambi di formato) dobbiamo PRIMA selezionare questo qualcosa e POI scegliere la voce di menù che ci interessa (oppure fare Click su un pulsante). Prima si seleziona, poi si chiede di fare qualcosa. Equesto perché normalmente i documenti su un PC (un testo, un foglio pieno di

19 1.3. CINQUE REGOLE GENERALI. IL COPIA ED INCOLLA 13 Figura 1.9: Semplice sequenza di utilizzo. Avvio il programma POWERPOINT utilizzando il pulsante Start. POWERPOINT è un programma per la creazione di presentazioni. Viene utilizzato normalmente per realizzare materiale per lezioni.

20 14 CAPITOLO 1. OPERAZIONI DI BASE Figura 1.10: Avvio WORD facendo DoppioClick sul pulsante WORD posizionato sul desktop. Posizionare icone di programmi sul desktop è una tecnica che permette di avviare rapidamente il programma.

21 1.3. CINQUE REGOLE GENERALI. IL COPIA ED INCOLLA 15 Figura 1.11: A questo punto mi trovo nella situazione di avere due pulsanti nella barra dei pulsanti uno associato all esecuzione del programma WORD, uno associato all esecuzione di Power Point.

22 16 CAPITOLO 1. OPERAZIONI DI BASE Figura 1.12: Click sul pulsante associato a WORD. Con/File/Apri apro un documento e inizio a lavorarci sopra. Poi chiudo il programma salvando le modifiche che ho apportato.

23 1.3. CINQUE REGOLE GENERALI. IL COPIA ED INCOLLA 17 Figura 1.13: Passo a Power Point, inserisco delle diapositive e salvo.

24 18 CAPITOLO 1. OPERAZIONI DI BASE Figura 1.14: Spengo il PC

25 1.3. CINQUE REGOLE GENERALI. IL COPIA ED INCOLLA 19 numeri, un archivio, una pagina Internet) sono oggetti molto complessi, composti da molte parti. (Regola 1) Quindi prima si indica dove voglio fare qualcosa e poi lo si fa. Un esempio è in (Regola 2) Usando un PC si deve cercare di riscrivere le cose il meno possibile. Se ho raccolto dei dati di un esperimento in un foglio EXCEL e ho bisogno che alcuni di questi numeri (magari elaborati in qualche modo) finiscano in un documento WORD (la relazione che sto preparando per la mia tesina) non devo scrivere nuovamente questi numeri nella relazione, ma debbo Copiarli dal foglio EXCEL ed Incollarli nel documento WORD. La tecnica del Copia(o Taglia) edincolla ètalmente di base che la descriveremo qui in maniera generale, visto che la useremo praticamente ovunque. Il Copia e Incolla permette di prendere qualcosa da un programma e trasferirlo in un altro punto nello stesso programma (o in un altro) garantendo che il formato rimanga coerente ed il contenuto inalterato. Tutti i programmi hanno nel menù principale Modifica/copia Modifica/Taglia e Modifica/Incolla. Immaginiamo di voler trasferire del testo da un punto all altro di un documento WORD. Iniziamo con il selezionare il testo che vogliamo spostare (figura 1.16). Poi eseguiamo Modifica/Taglia (figura 1.17). Il testo sparisce: è stato trasferito in un area di memoria momentanea pronto per essere spostato da qualche altra parte. Ora andiamo sul punto dove vogliamo che il testo finisca ed eseguiamo Modifica/Incolla. Ecco il testo ricomparire nel punto desiderato (figura 1.18). La sequenza seleziona, copia, selezione, incolla resta la stessa anche trasportando il materiale da un programma in un altro piuttosto che dentro lo stesso. Per avere indicazioni su come eseguire la sequenza più rapidamente vedi nel capitolo 8 la sezione Le scorciatoie 3. Fintanto che si trovano nel PC i documenti sono modificabili ed inseribili l uno nell altro con grande flessibilità. Ma una volta stampati? La stampa di un documento è un processo che trasforma il documento stesso da

26 20 CAPITOLO 1. OPERAZIONI DI BASE Figura 1.15: Prima si seleziona dove voglio applicare un formato, poi lo applico. La sequenza è sempre prima seleziono, poi applico. Questo perché anche un semplice testo scritto in WORD (come in figura) contiene moltissime zone diverse, ed è possibile applicare regolazioni di ogni tipo ovunque (nella figura stiamo applicando un formato ad un paragrafo).

27 1.3. CINQUE REGOLE GENERALI. IL COPIA ED INCOLLA 21 Figura 1.16: Inizio il copia e incolla. Seleziono il testo che voglio copiare...

28 22 CAPITOLO 1. OPERAZIONI DI BASE Figura 1.17:... chiedo il comando /Modifica/Copia.

29 1.3. CINQUE REGOLE GENERALI. IL COPIA ED INCOLLA 23 Figura 1.18:...e infine seleziono il punto dove voglio incollare, ed eseguo /Modifica/Incolla.

30 24 CAPITOLO 1. OPERAZIONI DI BASE un oggetto flessibile e modificabile ad un oggetto rigido e immutabile: si tratta in pratica di una vera e propria fotografia del documento. Tutti noi siamo abituati a leggere documenti di carta, e quindi li stampiamo per leggerli più comodamente. In certi luoghi, come ad esempio istituti di ricerca con molta presenza di giovani, può capitare di vedere un buon numero di ricercatori leggere direttamente a schermo i paper che utilizzano nel loro lavoro. O in alcune aziende può accadere che i documenti rimangano in formato elettronico per tutta la durata della loro vita, fino all archiviazione definitiva. Si tratta ancora di eccezioni. Comunemente i documenti vengono fruiti in formato cartaceo, ma vengono creati in formato elettronico. Questo può condurre a dei paradossi: ad esempio devo inviare ad due miei collaboratori una richiesta di finanziamento comunale per una struttura di assistenza ad anziani non autosufficienti così cheloro possano apportare modifiche e suggerimenti, ciascuno nel suo ambito di competenza (ad esempio il primo cura la parte contabile, il secondo i contenuti). Si tratta di un documento WORD, con numerose valutazioni statistiche realizzate con un modello EXCEL. Stampo il materiale e lo invio per fax. Il primo riceve il fax, nota che nella parte dei consuntivi ci sono evidenti errori di calcolo, passa il fax in uno scanner che trasforma la stampa in una fotografia digitale. Il mio collaboratore ha però sentito dire che esiste un programma, denominato OCR, che trasforma una fotografia digitale di un testo in un documento modificabile. Tenta di utilizzare l OCR ottenendo così un documento WORD (molto spesso pieno di errori) e dove sono rintracciabili numeri (quelli che lui ha notato essere sbagliati) ma NON le formule che li hanno generati. E costretto a quindi rifare i calcoli a mano. La regola numero 3 recita: (Regola 3) occorre tentare di mantenere i documenti in formato digitale il più a lungo possibile, perché il passaggio su carta è un passaggio in una sola direzione. 4. Il PC può generare l illusione che realizzare le cose sia facile. Altre volte si pensa che l uso di un PC è una cosa intrinsecamente difficile. Sono entrambi affermazioni sbagliate. Iniziamo con il secondo punto. Utilizzare un PC è una tecnica che può essereappresainmodocompletoinuncorso universitario di 30 ore, non presupponendo alcuna conoscenza pregressa, perché le tecniche d uso SI RIPETONO! Con questo intendo che una volta imparato ad eseguire correttamente il copia/incolla non ho nessuna altra cosa da sapere per a) copiare nel mio documento del testo preso da Internet, b) oppure un brano sonoro all interno del mio documento PowerPoint. Questo non significa che organizzare le cose così comeci servono all interno di un PC sia una operazione facile. Al contrario alcune abitudini devono essere cambiate ed occorre saper gestire il proprio lavoro in modo organico. Faccio di seguito tre esempi che spero chiariscano

31 1.3. CINQUE REGOLE GENERALI. IL COPIA ED INCOLLA 25 cosa la regola 4 sanziona: (Regola 4) utilizzare un PC èragionevolmente semplice ma non garantisce necessariamente che sia semplice ottenere buoni risultati ( indica dove ho commesso l errore... ). Devo presentare circa 250 questionari ed analizzare le risposte. Ci sono due ipotesi che il questionario dovrebbe confermare, e comunque vista la presenza di numerose domande aperte, dove io mi aspetto che il soggetto risponda scrivendo almeno un paio di righe per domanda, io realizzo con un programma di Videoscrittura (diciamo WORD) un documento con Domande e Righe bianche, così che il soggetto possa scrivere le risposte a suo piacimento. Dove ho sbagliato? Non devo utilizzare uno strumento di videoscrittura per memorizzare le risposte. Infatti una volta che le risposte sono state scritte all interno di un documento WORD è molto difficile far su di loro delle elaborazioni, ad esempio tentare di contare la frequenza di parole chiave nelle risposte. E corretto utilizzare ACCESS (il gestore di archivi elettronici) per memorizzare in formato elettronico le risposte. Si tratta infatti di testo, e quindi ème- glio prevedere una fase di elaborazione in ACCESS prima di passare all elaborazione vera e propria in EXCEL. Ho quasi finito la stesura della mia tesi. Ho bisogno di preparare una serie di diapositive, che contengano testo e immagini, così da poter illustrare i punti salienti della mia ricerca. Posso tentare di realizzare con POWERPOINT delle diapositive, tentando di mantenermi costante nel formato e nell uso dei colori. Oppure (e naturalmente questa è la scelta corretta) utilizzerò inpowerpoint le possibilità che mi sono offerte dal comando /Formato/StrutturaDiapositiva. Avròcosìlapossibilità di utilizzare formati coerenti sia nello stile dei caratteri che nei colori. Ho appena terminato un lavoro di ricerca sul campo: ho raccolto un gran numero di risultati su come soggetti diversi per età, condizione sociale, scolarizzazione possano comportarsi davanti a un problema di scambio di beni. Ho una gran

32 26 CAPITOLO 1. OPERAZIONI DI BASE numero di dati su quale siano le strategie scelte da ciascuno, e naturalmente ho la necessità di raccogliere i dati in maniera da formulare delle ipotesi coerenti. Decido di iniziare a scrivere degli appunti, copiando su un quaderno chi ha deciso di fare cosa, fidando sulla possibilità di raggruppare i dati man mano che la trascrizione va avanti. Usando correttamente un PC la scelta giusta è quella di iniziare catalogare d analizzare i dati direttamente in EXCEL. 5. Perdere i propri documenti memorizzati su un PC è possibile. Al contrario di quanto comunemente si crede non è affatto improbabile che il Personal Computer che utilizziamo normalmente si guasti. E spesso un guasto serio causa perdita di dati in maniera irreparabile. Infatti i files sono memorizzati su supporti che possono danneggiarsi con urti o sbalzi di tensione elettrica, lo stesso Personal Computer può smettere di funzionare per i motivi più disparati, o per semplice usura. Occorre premunirsi. La regola 5 quindi recita: (Regola 5) Occorre fare con una certa regolarità copie dei propri documenti. Su come fare vedi il capitolo 8

33 Capitolo 2 Lessico dell informatica 2.1 Hardware e Software Le componenti di un PC si dividono in due categorie: componenti hardware e software. Hardware sono tutte le parti elettroniche e meccaniche del Personal Computer, le parti che eseguono i calcoli, visualizzano i risultati, memorizzano in modo permanente le informazioni. E hardware la tastiera, il mouse e il monitor. Cosa è il software? Si definisce software l insieme di programmi che permettono al PC i svolgere i compiti che per cui è stato progettato. Ogni programma è composto da un serie di istruzioni che rendono possibile per un Personal Computer trasformarsi in una macchina da scrivere, uno strumento per fare i calcoli, un apparecchio in grado di mostrare immagini e così via. Anche il software è diviso in due categorie: software di base e software applicativo. Si definisce software di base (o sistema operativo) il software che permette all utente di utilizzare il PC. In pratica tutti i sistemi operativi moderni permettono l utilizzo tramite una serie di strumenti grafici, definiti interfaccia. L interfaccia è composta da zone dove vengono visualizzate le informazioni (finestre), pulsanti che permettono di attivare programmi (le icone) e scelte di comandi da elenchi organizzati in modo gerarchico (i menù). Questo modo di utilizzare un Personal Computer permette di poter eseguire sequenze di comandi, anche molto lunghe, senza dover ricordare i dettagli e la sintassi corretta. I programmi che non appartengono alla categoria del software di base si chiamano software applicativo. Come dice il nome, il software applicativo è quello che possiede una qualche applicazione specifica, ad esempio la scrittura di un testo, oppure la possibilità di fare calcoli, disegnare e cosìvia. Word, Excel, PowerPoint sono tutti esempi di software (programmi) applicativi. In questo caso noi parliamo di software applicativo di uso generale, indican- 27

34 28 CAPITOLO 2. LESSICO DELL INFORMATICA do così software in grado di svolgere il compito per il quale è stato progettato, a prescindere dal particolare utilizzo. Excel, in generale un foglio elettronico, può essere usato in una attività commerciale per scopi fiscali, oppure in un laboratorio di ricerca con funzioni statistiche, o anche come strumento per tenere una contabilità di un ente no-profit. Esistono naturalmente anche programmi creati appositamente per essere utilizzati all interno di una attività, magari di una farmacia, per permettere la gestione elettronica del magazzino dei medicinali. In questo caso si parla di programmi applicativi verticali, indicando così la loro capacità di risolvere completamente ( verticalmente ) tutte le problematiche di una particolare attività. A questo punto, alcune domande ricorrono ciclicamente. Propongo qui un elenco di cosa comunemente ci si chiede riguardo al software, ai suoi limiti, e alle sue possibilità: 1. Esiste un programma per qualsiasi compito ci venga in mente? La risposta èsì. Esistono programmi praticamente per ogni utilizzo possiamo immaginare in un ufficio, in un negozio, in casa nostra, e naturalmente esistono programmi sviluppati appositamente per il controllo del traffico aereo, la gestione di centrali per la produzione di energia, e persino per il controllo degli accessi in un museo o la gestione dei semafori in una grande città. 2. Quindi il software è in grado di svolgere in modo autonomo qualsiasi compito? La risposta è no. Non c è nessuna contraddizione con il punto precedente. Prendiamo ad esempio il compito traduzione di lingue naturali e diciamo di essere interessati alla traduzione Italiano-Inglese. Esistono diversi programmi in grado di aiutare un traduttore umano in questa mansione, anche in modo molto produttivo (ad esempio un programma che uso normalmente, Babylon, è in grado di replicare le alternative lessicali di un buon vocabolario Italiano-Inglese, presentando un gran numero di espressioni idiomatiche). Eppure non esiste NESSUN programma che sia in grado di fare una BUONA traduzione dall italiano all inglese. 3. I limiti nelle possibilità del software (vedi punto precedente) sono insuperabili? Dipende. Esistono dei vincoli che sembra si possano superare solo utilizzando computer di concezione diversa da quelli che usiamo normalmente ( sembra perché si tratta in realtà di teorie sulla computazione che ancora contengono numerosi punti oscuri). Un esempio è dato dal famoso problema del commesso viaggiatore. Un programma è in grado di calcolare qual è il percorso più breve tra cinque città? Naturalmente sì. Sembrerebbe che il solo metodo per fare questo calcolo sia provare tutti i percorsi, o almeno fino ad adesso nessuno ha trovato un metodo migliore. Se fosse vero, nessun programma potrà mai calcolare il percorso minimo

35 2.1. HARDWARE E SOFTWARE 29 tra cento città, perché il numero delle combinazioni è tale da richiedere milioni di anni di calcolo anche in computer molte volte più velocidi quelli attuali. 4. E ancora, i limiti nelle possibilità del software sono insuperabili (continua dalla domanda precedente)? La traduzione automatica sembrerebbe non dover richiedere tempi di calcolo proibitivi. Quindi in questo caso il problema è diverso. Mentre per il commesso viaggiatore noi sappiamo cosa il programma dovrebbe fare (provare tutti i percorsi), ma impiega troppo tempo per farlo, nel caso della traduzione automatica noi non sappiamo cosa il programma dovrebbe fare. In altri termini potremmo argomentare che tradurre un testo significa comprenderlo, e quindi il problema diventa, saremo mai capaci di scrivere un programma in grado di comprendere un testo scritto in una qualsiasi lingua? Si tratta di uno dei problemi rimasti aperti dopo la rivoluzione informatica degli anni 90, e personalmente credo che non esitano risposte semplici: probabilmente assisteremo in futuro, ma non saprei dire quanto prossimo, ad un cambiamento radicale del modo di scrivere (e immaginare) programmi. 5. Possiamo aver fiducia del software? Lo sviluppo di programmi èancora una attività molto artigianale, se paragonata all ingegneria meccanica, dove tutto è standard, le scelte sono molto motivate e i margini di errore, soprattutto in progettazione, esigui. Eppure le grandi imprese tecnologiche basate sul software (Internet, lo sviluppo di programmi per la produttività personale, lo sviluppo di programma per il controllo di sistemi) producono tecnologie affidabili e sicure. E soprattutto molto, molto, utili. 6. Dobbiamo aver paura del software? L informatica richiede la modifica di parti della nostra struttura sociale che ritenevamo completamente distanti dalle tecnologie della gestione dell informazione: ad esempio il meccanismo con cui veniamo tassati. Ogni stato moderno gestisce in maniera informatizzata la gestione delle entrate derivanti da imposte sul reddito, segue la nostra situazione dichiarativa, memorizza i nostri pagamenti ed attiva procedure di verifica ogni volta che qualcosa non va. I programmi che gestiscono questo sono scritti da aziende, a loro volta composte da semplici esseri umani. Quindi, in ultima analisi, l espressione...il computer mi dice... è del tutto priva di senso: corretto sarebbe dire...programmi scritti da esseri umani ed eseguiti in modo automatico su computer mi dicono.... Questo è il punto. E possibile creare programmi che selettivamente decidano non in base ad irregolarità, ma ad esempio in base a caratteristiche del dichiarante, di ordinare o meno una verifica. E sarebbe molto difficile accorgersi di questo comportamento del software, in quanto la comprensione di cosa un programma così

36 30 CAPITOLO 2. LESSICO DELL INFORMATICA complesso faccia è possibile ad un numero ristretto di persone. Del resto basta che al momento dell estrazione (... casuale... ) del dichiarante il programma scriva i motivi che hanno portato all estrazione (compresa una eventuale casualità), per diminuire le possibilità di inganno. Quando acquistiamo un Personal Computer ci vengono molto spesso segnalati i nomi delle versioni del sistema operativo e dei programmi applicativi.... Questo manuale fa riferimento alla versione XP del sistema operativo Windows (prodotto da Microsoft), e utilizza come programmi applicativi quelli di un suite realizzata sempre da Microsoft chiamata Office. La versione èoffice La rete Le reti informatiche permettono a milioni di computer di collegarsi tra di loro, in modo molto intuitivo e produttivo: così otteniamo sia la possibilità di scambiare messaggi (la posta elettronica) sia l accesso ad archivi di documenti in linea (la navigazione sui siti Web). Soprattutto quest ultima tecnologia si è affermata in un modo travolgente,tanto che è diventato uso comune dire...cercalo su Internet.... In realtà si tratta di tecnologie una all interno dell altra: Internet è una rete di computer, con caratteristiche che vedremo in dettaglio nel capitolo dedicato alle reti geografiche. La navigazione Web è una applicazione della rete Internet, una applicazione come ce ne sono (e ce ne potrebbero essere) molte altre, questa ha la caratteristica di essere a sua volta contenitore per molte altre attività. Infatti, sempre tramite la navigazione Web, possiamo consultare archivi bibliografici, leggere la posta elettronica pur non stando davanti al PC che utilizziamo normalmente, ottenere documenti di ogni tipo. Ottenere documenti su Internet è talmente comune che è stato creato un verbo per indicare questa possibilità: scaricare (traduzione dall inglese download, letteralmente tirar giù). Cosa significa scaricare? Significa semplicemente trasferire, senza conoscere i dettagli dell operazione, documenti sul nostro computer. Ora è chiaro che al termine dell operazione possiamo avere risultati diversi a seconda del tipo di documenti che abbiamo scaricato: se si tratta di un documento Word, Excel, ecc.. possiamo aprirli, lavorarci, stamparli e così via. Se si tratta di programmi, possiamo come si dice tecnicamente Installarli, ovvero seguendo delle istruzioni che spesso sono molto semplici, arricchire il nostro PC con del nuovo software. I documenti scaricati possono essere immagini, e in quel caso possiamo gestirle in vari modi, e con diversa flessibilità (vedi sezione Prendere immagini da...nel capitolo 8). Si puòtrattare anche di materiale digitale adatto ad essere eseguito su apparecchiature che non sono un PC: ad esempio una suoneria per un telefono cellulare.

37 2.3. CARTELLE. APRIRE. SALVARE 31 Nel capitolo 7 vedremo come muoverci in questo mondo delle reti in modo sicuro e rapido. 2.3 Cartelle. Aprire. Salvare Un PC utilizzato nel lavoro quotidiano finisce per contenere tra documenti, messaggi di posta elettronica, materiale preso da internet, circa 100 oggetti diversi in lavorazione ogni 2 settimane. Ovvio che una tale mole di materiale non può essere semplicemente depositata in un luogo e memorizzata in modo uniforme. Servono dei contenitori dove mettere i documenti, gli uni divisi dagli altri, così da poterli catalogare (e ritrovare) con semplicità. Questi contenitori sono le CARTELLE. Memorizzare ha un sinonimo, mutuato dall inglese, salvare. Noi adopereremo indiferentemente l una e l altra espressione. Anche...iniziare a lavorare con un qualcosa... ha un sinomimo: aprire. E anche in questo caso utilizzeremo la parola aprire ogni volta che intendiamo iniziare a lavorare con un documento. Le cartelle si trovano normalmente dentro una risorsa chiamata DOCU- MENTI, la cui icona è normalmente posizionata in alto a sinistra sullo schermo. Dentro DOCUMENTI noi creiamo le cartelle che ci servono per memorizzare i nostri lavori in modo organico. Per creare una cartella eseguima /Crea/cartella dal menù della finestra, e dopo aver scritto il nome occorre ricordarsi di confermarlo spingendo il tasto INVIO. Una volta create le cartelle il problema diventa come ordinare ai programmi di salvare lì i propri lavori, e non semplicemente dentro DOCUMENTI, cosa che il sistema naturalmente farebbe. Questo ci permette di illustrare come si salva il proprio lavoro alla fine dell utilizzo di un programma (o semplicemente quando riteniamo che sia il momento). L idea di salvare qualcosa è legata al fatto che il PC possiede due memorie: una elettronica, rapida, chiamata RAM, dove dati e programmi restano solo durante la loro elaborazione; una seconda, molto più lenta ma permanente, dove i dati (per noi files) rimangono in maniera definitiva, o almeno fino a quando noi non decidiamo di liberarcene. Salvare significa trasferire le cose dalla prima memoria alla seconda. Aprire o salvare fanno riferimento alla stessa finestra, mostrata in figura 2.1. In (1) vediamo come è possibile scegliere la risorsa desiderata (e quindi la cartella) dove salvare il docuemento. Attenzione la cartella è pronta a ricevere il files quando è indicata nella finestra (1). Non basta selezionarla. Nello spazio (2) vediamo dove è necessario scrivere il nome del file. Esiste una regola molto semplice per evitare nomi scorretti sintatticamente: non utilizzare caratteri che

38 32 CAPITOLO 2. LESSICO DELL INFORMATICA non siano lettere e numeri. E però possibile utilizzare lo spazio. (3) Permette di decidere il tipo del file, nei casi in cui questo sia necessario. Figura 2.1: La finestra per salvare i documenti (la finestra per aprire un docuemento è identica). La parte del nome file dopo il punto (nell esempio.doc) si chiama estensione e viene applicata automaticamente dal sistema al momento del salvataggio. Con il menù (3) e possibile ordinare al sistema di salvare il file con un formato diverso e quindi anche di modificare l estensione

39 Capitolo 3 Videoscrittura: WORD Noi utilizziamo per la videoscrittura il programma WORD. Ecco come si presenta WORD dopo essere stato avviato Figura 3.1: Schermata d avvio WORD L uso più comune del PC è sicuramente la videoscrittura. E questo perché utilizzare il PC al posto di una macchina da scrivere ci dà numerosi vantaggi: 33

40 34 CAPITOLO 3. VIDEOSCRITTURA: WORD Riutilizzo Possiamo riutilizzare del testo già scritto, modificandolo ed inserendolo all interno di testi nuovi. Questa è la prima possibilità che un PC ci offre. In generale dobbiamo abituarci all idea che gran parte del risparmio di tempo deriva dal poter riutilizzare i documenti, con molta libertà di formati e con una grande immediatezza d uso. Riscrivere e sempre una perdita di tempo, e noi dobbiamo cercare di evitarlo. Esempio lettere Credo che l esempio più immediato sia quello delle lettere tipo. Se sappiamo di dover utilizzare per la nostra corrispondenza sei diversi tipi di lettera (una richiesta di abbonamento, una richiesta di pagamento quote, una rapporto bimestrale sugli interventi, una rapporto di fine anno, una segnalazione assemblea, una segnalazione riunione soci finanziatori) abbiamo la possibilità di realizzare una sola volta un documento WORD per ogni categoria, ed ogni volta che abbiamo bisogno di una lettera apriamo uno di questi documenti, lo modifichiamo, se necessario lo stampiamo, e al momento del salvataggio abbiamo la cura di utilizzare un nome nuovo, così da non danneggiare il modello. Cambiare i formati Possiamo decidere in qualsiasi momento di modificare qualsiasi formato nel testo su cui stiamo lavorando. 3.1 Formattazione di una lettera Avvio WORD. Inizio con il controllare che lo schermo, la sbarra degli strumenti e la distanza del foglio (virtuale...) sia quella giusta. Visualizza/Barra degli strumenti Devono essere spuntate le voci standard e formattazione. Controllo su /Personalizza che nella voce /opzioni sia non spuntata la voce Standard Formattazione sulla stessa riga. In effetti per operatori non molto esperti è scomodo avere entrambe le barre sula stessa riga Visualizza/Layout di stampa/ Permette di vedere il foglio virtuale su cui scrivere come se fosse un foglio bianco infilato nella macchina da scrivere. A destra e a sinistra ci sono gli spazi bianchi dei margini di pagina Visualizza/Zoom../Larghezza pagina. Sistema il foglio virtuale ad una distanza dal volto tale da permette di vederlo tutto, e contemporaneamente senza utilizzare caratteri troppo piccoli. Il quadro complessivo dei comandi del menù /Visualizza è in figura 3.2. Scrivo la lettera. L indirizzo, L oggetto Scrivere un testo con WORD ha delle cose in comune con l utilizzo di una normale macchina da scrivere. Le maiuscole si ottengono con combinazioni di tasti, e così i simboli sopra i numeri. Alcune tecniche sono specifiche, e le descrivo rapidamente:

41 3.1. FORMATTAZIONE DI UNA LETTERA 35 Figura 3.2: Il menù /Visualizza permette di regolare il modo con cui vediamo il documento, senza modificare il contenuto. A partire dall alto troviamo le voci di /Layout che permettono di modificare il modo con cui vediamo il foglio dove scriviamo (/Layout Normale e /Layout Stampa sono i più comuni). /Anteprime, /Struttura, /Mappa sono tutti comandi che permettono di organizzare la visione del documento avendo sempre sotto controllo, ad esempio, i legami tra una sezione e l altra, il modo con cui il documento viene stampato ecosìvia.

42 36 CAPITOLO 3. VIDEOSCRITTURA: WORD 1. Utilizzando un PC per la video scrittura occorre lasciare che il computer vada a capo da solo alla fine di ogni riga. Questa avvertenza è fondamentale. Infatti, se siamo noi ad interrompere ogni riga, andando a capo manualmente ogni volta che si avvicina il margine destro, perdiamo la possibilità di applicare formati diversi a punti diversi del documento. In pratica gran parte del vantaggio nell usare la videoscrittura va perduto. 2. Si va a capo solo quando finisce un paragrafo. La definizione di paragrafo è quindi molto semplice: il paragrafo è quella parte di testo chiusa tra due andate a capo manuali (cioèinseritedanoi). E possibile vedere dove andiamo a capo noi e dove è andato a capo il programma? E possibile (ed è utile). La sequenza è /Strumenti/Opzioni/Visualizzazione, spuntare segni di paragrafo. Compariranno nel testo dei simboli che ricordano una P grande. Questi simboli indicano dove siamo andati a capo, indirettamente permettono di contare quante righe ci sono tra un paragrafo l altro. Naturalmente non verranno stampati. 3. Mai, assolutamente mai, cercheremo di aggiustare la posizione del testo (ad esempio per metterlo più alcentro) utilizzando la barra spaziatrice. 4. Scrivendo aggiungo testo nel punto dove si trova il cursore. Tutti le tastiere hanno un tasto Ins che modifica questo comportamento. Spingendo il tasto Ins una volta WORD inizia a scrivere il testo che sto aggiungendo SOPRA il testo già presente, e non dopo. Spingendo Ins ancora un volta si torna alla condizione normale. Il cursore si sposta con le frecce, oppure facendo Click nel punto dove vogliamo che il cursore si posizioni. 5. Tenendo spinto il pulsante sinistro e scorrendo sul testo quest ultimo viene selezionato. A questo punto è possibile applicare i formati. /Modifica/Seleziona tutto seleziona l intero testo. Se c èdel testo selezionato e tento di scrivere qualcosa (diciamo una lettera f ) la lettera f sostituirà l intero testo selezionato. E ovvio come questo sia uno dei motivi più comuni di perdita di testo già scritto. 6. E possibile annullare uno più operazioni nell ordine in cui sono state eseguite (ad esempio annullare l operazione descritta nel punto precedente). /Modifica/Annulla. 7. Spingendo il tasto INVIO si aggiungo righe. Con il backspace si possono eliminare. Le righe bianche sono semplici caratteri dove c è scritto...vai a capo.... Quindi scrivo la lettera. Andando a capo dopo la fine di ogni paragrafo e

43 3.1. FORMATTAZIONE DI UNA LETTERA 37 Figura 3.3: Un esempio di scrittura di una lettera con WORD A destra il testo prima dell applicazione dei formati, a sinistra una indicazione di quali manipolazioni siano necessarie senza inserire alcun formato, il risultato potrebbe essere una cosa simile a quella mostrata in figura 3.3 Per prima cosa ci rendiamo conto di dover stampare la lettera su una carta intestata (in alto a sinistra c è il logo dell Istituto). Dobbiamo modificare il formato del documento così da ottenere dello spazio bianco in alto su tutte le pagine del documento (la lettera in realtàècompostadauna sola pagina, ma la soluzione è generale). Gli spazi bianchi sono chiamati margini di pagina. L oggetto della lettera deve essere centrato rispetto a questi margini. Inoltre (a) tutti i paragrafi devono avere la prima linea rientrata di circa 2 centimetri e devono essere giustificati, e(b)letre righe centrali del documento (si tratta di tre paragrafi composti da una riga ciascuno) devono iniziare (il termine tecnico è rientrare) a sinistra di circa 4 centimetri. Giustificare è un termine tipografico diventato molto comune con l avvento di sistemi personali per la scrittura e merita senz altro una spiegazione. Scrivendo un documento con la macchina da scrivere non posso ottenere (almeno facilmente) che il documento sia allineato sia a sinistra che a destra. Infatti l allineamento a sinistra è

44 38 CAPITOLO 3. VIDEOSCRITTURA: WORD ottenuto naturalmente dal fatto che ogni volta che il carrello ritorna a sinistra si posiziona sempre sulla stesa colonna. Al contrario il punto dove si va a capo a destra, riga dopo riga, viene deciso da chi scrive. Quindi cambia da riga a riga. Utilizzando la videoscrittura il problema si risolve in modo automatico. WORD calcola quanti spazi debbono essere inseriti tra le parole e dove, così da ottenere che il testo vada a capo a destra sempre nello stesso punto. Le figure che vanno da 3.4 a 3.9 illustrano la sequenza di comandi che permette di ottenere un risultato simile a quello illustrato in figura 3.3. Si noti che è necessario anche applicare il formato sottolinea alla parola oggetto, e il formato grassetto all intero oggetto. 3.2 Formattazione di una tesina Spesso abbiamo l esigenza che il testo che scriviamo rispetti delle norme tipografiche, ad esempio che tutti i testi della collezione siano impaginati allo stesso modo (esempio tipico le tesi di laurea), oppure che tutti i lavori abbiano un aspetto uniforme. La figura 3.10 mostra come potrebbe essere impaginata una tesina. Dopo il riassunto iniziale (con rientri di due cm per lato) la nostra tesina richiede di avere del testo a sinistra e delle immagini a destra. Questo può essere ottenuto utilizzando una tabella. Elenco qui le sequenze di comandi che permettono di inserire tabelle nel testo senza doverci interessare dei dettagli dell operazione (ad esempio calcolando in anticipo lo spazio necessario): Posizionare il cursore su un riga VUOTA e SENZA rientri. E fondamentale. Non rispettando questa avvertenza la tabella avrà sicuramente una aspetto (e dei formati) strambi. Se si è commesso un errore e si vuole eliminare la tabella la selezioniamo tramite /Tabella/Seleziona tabella e la eliminiamo con /Modifica/taglia. Inserire la tabella con /Tabella/Inserisci tabella, scegliamo il numero di righe e di colonne appropriato. Le righe assumeranno automaticamente le dimensioni corrispondenti alla dimensioni dell oggetto inserito all interno. Ad esempio portiamo il cursore nella cella in alto a destra e inseriamo una immagine da clipart tramite /Inserisci/Immagini/Da clipart, nel riquadro cerca in alto a destra inseriamo una parola chiave, oppure lo lasciamo vuoto. /Vai, e comparirà un elenco delle immagini disponibili, visualizzate con esempio. Click su una immagine per inserirla