La Intranet delle diocesi italiane

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1 La Intranet delle diocesi italiane A cura di Dott. Giovanni Silvestri Direttore Servizio Informatico CEI silvestri@chiesacattolica.it Sabrina Restiglian Servizio Affari Generali CEI s.restiglian@chiesacattolica.it 1

2 Perché la intranet Intranet CEI è la rete sicura, riservata e affidabile, in grado di collegare a più livelli la Chiesa italiana S.G. CEI <> Uffici e Servizi Nazionali CEI < > Diocesi Diocesi <> Parrocchie E il veicolo di accesso a servizi ormai fondamentali: consultazione banche dati (es. inventario BBCC), posta elettronica ufficiale, teleassistenza, servizi di comunicazione e collaborazione. 2

3 Ma ci serve davvero una intranet? Internet è ideale per la comunicazione esterna, ma offre un basso livello di riservatezza, affidabilità, prestazioni. Intranet è necessaria per la comunicazione interna e per garantire le esigenze di: - riservatezza - affidabilità - prestazioni garantite (soprattutto per la comunicazione sincrona). 3

4 Intranet rete di servizi e persone L iniziativa risponde a criteri di semplicità, flessibilità, economicità Non si usa una tecnologia diversa da Internet, ma si prendono alcune misure aggiuntive Una Rete di servizi e persone (utenti) e non di collegamenti o fili Quindi non una Rete come infrastruttura (costosa ed inutile, se non strettamente e concretamente legata a servizi utili). 4

5 Intranet a 3 dimensioni Realtà correlate e cooperanti CEI INTRANET Diocesi CEI INTERNET Parrocchie 5

6 I principali ambiti Comunicazione e collaborazione tra le diocesi e tra CEI e diocesi La piattaforma tecnologica risiede presso CEI ed è accessibile anche mediante internet all indirizzo chiesacattolica.it Comunicazione e collaborazione tra la curia e le parrocchie Un modulo specializzato, adatto ad una gestione in proprio da parte della diocesi (la diocesi può averla in casa o farla ospitare presso i server della CEI, mantenendone il diretto controllo e gestione). 6

7 Che cosa occorre A fronte dei vantaggi legati ai servizi, l investimento economico delle Diocesi è minimo: - un collegamento ad Internet (consigliabile almeno ADSL); - gli strumenti di sicurezza sono forniti dalla CEI: un ulteriore token o smart-card per diocesi, oltre a quello per il Vescovo (gli aggiuntivi token hanno un costo di alcune decine di euro); - il sistema di collegamento base Sw per la VPN è gratuito; - se si richiede un router per collegare tutta la LAN diocesana alla VPN della CEI, il costo a carico della diocesi è di

8 L autorizzazione all accesso Per semplificare l attivazione e l abilitazione degli utenti diocesani si suggerisce, con modulo apposito firmato dal Vescovo o Vicario, di nominare un Delegato diocesano Il Delegato sara dotato di un token e dalla stessa Intranet potrà richiedere servizi per nuovi utenti della propria diocesi. Non si vuole stabilire un ulteriore livello di autorità in diocesi, ma solo garantire sicurezza e snellire le procedure. Provvisoriamente, in occasione del Convegno, rilasceremo i token per accedere a servizi di settore (Beni Culturali, Economato, Ucs) al Direttore diocesano dell ufficio competente, se conosciuto dal corrispondente incaricato della CEI. 8

9 Intranet e sicurezza: l esempio BBCC Con la VPN e la smart-card (misure di sicurezza della Intranet), si accede alla Banca Dati delle schede e immagini di tutti i beni delle diocesi; Si inviano i dati della Diocesi all Ufficio Beni Culturali CEI; Si preparano e si firmano le raccolte di schede e immagini da consegnare alle parrocchie. Solo il Direttore Ufficio Beni Culturali, con la propria smart-card contenente la firma elettronica, può autorizzare la consegna alla parrocchia di un cd-rom con i dati e le immagini dei beni della parrocchia stessa. Diversamente: si rischia la diffusione disinvolta e incontrollata di tali dati 9

10 Alcune considerazioni Non si tratta di inutili complicazioni ; Non si tratta di misure avveniristiche ; Sono solo alcuni semplici accorgimenti che ci richiamano alla necessità della gestione sicura e responsabile dei dati che usiamo e scambiamo per il nostro lavoro; A volte le priorità possono sembrare altre e dobbiamo evitare misure di sicurezza sproporzionate rispetto ai dati da proteggere, ma facciamo lo sforzo di tenere nella dovuta considerazione tali aspetti. Se ci viene data la smart-card o la password, conserviamola in modo scrupoloso; se ci viene spiegato come accedere ad un servizio in modo sicuro, esercitiamoci Una rete di cooperazione e collaborazione sicura ed affidabile non si improvvisa; richiede disponibilità ed attenzione da parte di tutti. 10

11 Intranet a 3 dimensioni Realtà correlate e cooperanti CEI INTRANET Diocesi CEI INTERNET Parrocchie 11

12 3 modalità di accesso, tutte riservate e sicure Accesso dalla Rete CEI (tutti i servizi) Utente e password Token (necessario per alcuni servizi) Accesso da Internet (servizi ad accesso esterno) Utente e password Accesso mediante telefono portatile WAP- (consultazione , rubrica, agenzie,.) 12

13 La intranet in diocesi Comunicazione Informazione Applicazioni comuni Strumenti personali Integrazione verso Parrocchie 13

14 Comunicazione Rubrica Intranet E mail ufficiale (sicura e tracciata) Instant Message SMS (notifica , agenzie) Videocomunicazione Conversazione on line 14

15 Informazione News CEI e Diocesi News di Ufficio Organismo Calendario CEI e Diocesi Segnalazione automatica di novità nelle banche dati appuntamenti, documenti, in base agli interessi dell utente Rassegna Stampa 15

16 Applicazioni comuni Banche dati e sw di Ufficio (es. Banca Dati BBCC, 8 per mille, ) Come fare per (modulistica e documentazione interna generale e di Ufficio-) Gestione siti web Monitoraggio accessi Mailing list 16

17 Strumenti personali Configurazione profilo (richiesta segnalazioni automatiche) Gestione gruppi personali Applicazioni Webdav (accesso a directory personale anche via internet) Link utili 17

18 Comunicazione Rubrica Intranet E mail ufficiale (sicura e tracciata) Instant Message SMS (notifica ,.) Videocomunicazione Conversazione on line 18