ASP: outsourcing del servizio di accesso alle applicazioni ed ai dati. Multi Lingua: prodotti e condizioni codificabili nelle varie lingue

Transcript

1 Sintesi Software

2 Il nostro ERP: tree Tree rappresenta molto più di una suite gestionale: è un vero e proprio progetto evolutivo, frutto di uno studio di oltre vent anni di laboratori e attività di programmazione realizzati per importanti aziende nazionali e internazionali. La differenza fondamentale tra una qualsiasi applicazione di gestione e tree, è la totale possibilità di personalizzazione che rende il sistema adeguato a qualsiasi tipo di utilizzo. Questo binomio fra tecnologia e praticità è possibile solo grazie all esperienza dei nostri analisti, i quali non si limitano mai al fornire semplicemente un prodotto informatico ma puntano a fornirvi il prodotto informatico più adatto alle vostre esigenze. In questo modo permettiamo al nostro cliente di eliminare la normale ansia insita nella scelta di passare da un sistema gestionale conosciuto ad uno nuovo, pensando a tutte le criticità dovute al fatto che i risultati si scopriranno sola ad adozione avanzata. Con tree infatti si parte dal presupposto che sarà il sistema gestionale a plasmarsi alle dinamiche organizzative ed operative dell azienda. Il normale dubbio, generato dalla scelta fra cambiare o meno il sistema gestionale, verrà dunque soppiantato dalla certezza di ottenere un risultato tangibile, dato dall ottimizzazione in processi più funzionali e dal miglioramento delle falle causate da un sistema obsoleto. Dal punto di vista tecnico tree presenta tali caratteristiche: Web: utilizzo via web ASP: outsourcing del servizio di accesso alle applicazioni ed ai dati. Multi Azienda: gestione multiaziendale con condivisione parametrizzata di anagrafiche e tabelle MultiDivisione Gestione: multi divisionale con condivisione parametrizzata di anagrafiche e tabelle Multi Lingua: prodotti e condizioni codificabili nelle varie lingue Multi Divisa: divisa parametrizzabile per Azienda, Esercizio contabile. Gestione documenti in divisa Condivisione: possibilità di definire sottoinsiemi per ogni anagrafica e tabella, e loro condivisione tra Sezioni,Aziende Documenti: movimentazione a Documenti, Console di gestione/navigazione documenti

3 Output : output documenti e report in formato Pdf, Excel Permessi: permessi di accesso, visibilità, modifica su singole maschere per Profilo-Utente Personalizzazione: personalizzazione delle singole maschere per Utente/ Profilo Utente Oggetti: collegamento oggetti esterni su anagrafiche e documenti Codici: i codici di anagrafiche e tabelle sono modificabili nel tempo Soggetti: clienti, fornitori, agenti, banche, vettori, gruppi d'acquisto, consorzi, dipendenti, contatti, schede/annotazioni cronologiche per soggetto Indirizzi, rubrica: gestione indirizzi multipli per soggetto (sede legale, amministrativa, indirizzi di spedizione), rubriche multiple per ogni indirizzo (Telefono, Fax, , Cell, ecc) Prodotti: dati prodotto suddivisi in maschere, parametrizzabili in workflow di codifica e manutenzione. Distinte basi e cicli di lavorazione condivisibili Piano dei conti: conti di tipo 'fiscale' e 'analitici', raggruppabili in schemi di bilancio con struttura ad albero. Nessun limite di codifica né di livelli Destinazioni: permettono di impostare una contabilità analitica trasversale a quella fiscale (Centri di costo, Commesse, ecc). Ogni documento può avere più canali di destinazione ed un periodo di competenza Documenti: movimentazione a documenti con viste uniformi, tipologie di documenti preimpostate, schemi di documenti preimpostati. Data protocollo e data competenza permettono di avere una doppia visione di bilancio Dati provvisori: documenti provvisori, ufficializzati. Documenti 'contabili' di tipo reale, provvisorio, simulato Navigazione: navigazione/rintracciabilità tra documenti di origine e di destinazione Layout: layout parametrizzabili sui vari documenti Template: template su interrogazioni filtri di selezione memorizzate nelle interrogazioni principali

4 Moduli: o Anagrafica prodotto Listini Distinte basi e Cicli di lavoro o Clienti Preventivi e Ordini Bolle e Fatture o Acquisti Richiesta di offerta e Ordini Registrazione entrate Controllo bolle fatture o Magazzino Gestione ubicazione depositi Tracciabilità: lotti e partite Scorte minime o Produzione Esame dei fabbisogni e generazione proposte di ordini Ordini di lavoro interni Prelievi e versamenti Conto lavoro terzisti o Amministrazione Contabilità generale Contabilità analitica

5 I nostri prodotti tree in Sintesi Esattamente come un albero, metafora dal quale trae il nome, tree ha radici ben piantate nel suolo dell efficacia del sistema gestionale, ma possiede anche numerose ramificazioni in diversi settori specifici. Sistemi per la gestione del CRM, sistemi per l archiviazione documentale, soluzioni per il commercio elettronico e la creazione di siti internet. Sistemi per la business intelligence e per la gestione della manutenzione. Ma non solo, portali per gestire le visite aziendali e le note spese. Questi sono in sintesi, appunto, i nostri prodotti tree: t/smart t/file la soluzione per la gestione del CRM la soluzione per l archiviazione documentale t/business la soluzione per l e-commerce t/click t/web la soluzione per creare il tuo sito web le soluzioni web per la tua azienda t/monitor il sistema per la business intelligence t/tools t/access t/cash t/clock il sistema di gestione della manutenzione gestione delle visite in azienda la soluzione per la gestione delle note spese schedulazione produzione e dati reparto

6 t/smart Abbiamo studiato un portale per la gestione del CRM (Customer Relationship Management) intuitivo e flessibile alle varie esigenze di ogni Azienda. Grazie a t/smart potrai configurare autonomamente tutti i dati che occorre gestire all interno dei tre moduli previsti da t/smart: anagrafica prospect (possibili clienti) anagrafica clienti ordini di vendita Il programma prevede quindi la configurazione di dizionari liberi che saranno utilizzati nell inserimento delle anagrafiche e degli ordini; inoltre all interno delle anagrafiche e degli ordini si potrà liberamente attivare i campi desiderati da richiedere durante le gestioni. Questo rende il programma adattabile ad ogni tipologia aziendale. Prospect archiviazione documenti legati al prospect gestione contatti/visite trasformazione da prospect a cliente Clienti Ordini archiviazione documenti legati al cliente gestione contatti/visite legame con gli ordini inseriti gestione dei dati suddivisi tra testa e voci archiviazione documenti legati all ordine gestione stato di avanzamento voce Assistenze clienti attività in corso da monitorare attività evase

7 t/file La soluzione per l archiviazione documentale è disponibile grazie a t/file. Potrai avere i tuoi documenti sempre disponibili sul tuo pc e potrai anche ordinarli tramite classi documentali. Una volta selezionati i documenti che ti servono potrai scegliere di inserirli nel tuo carrello e scaricarli sul tuo pc oppure inviarli via . Inoltre, tramite una sofisticata profilazione degli utenti, potrai anche gestire la privacy assegnando livelli di accesso diversificati alle varie classi documentali. t/file ti permetterà di archiviare: i documenti dal gestionale i documenti esterni le bolle fatture fornitori le da posta elettronica In più t/file ti permetterà di risparmiare sui costi di gestione dei tuoi archivi cartacei mediante l archiviazione sostitutiva. Infatti potrai eliminare i documenti che non ti servono al momento ma potrai disporne quando ne avrai la necessità. Sempre con t/file potrai archiviare velocemente anche le bolle e le fatture dei fornitori. Grazie a delle etichettine barcode da applicare ai documenti, potrai processare con lo scanner in modo massivo più bolle e fatture contemporaneamente.

8 t/business Abbiamo studiato la soluzione per l e-commerce B2B e B2C creando il sistema gestionale t/business. Con t/business i tuoi prodotti saranno presentati al meglio su web e aggiornati in tempo reale. I componenti che ti mettiamo a disposizione con il pacchetto di t/business sono: vetrina prodotti carrello e-shop avanzamento degli ordini in consegna storico degli ordini area riservata per i tuoi agenti Nell area riservata per i tuoi agenti avrai a disposizione: scheda clienti scheda visite e note commericali mappatura dei prodotti acquistati dal tuo cliente Scegliendo l e-commerce con t/business, libererai le risorse interne dedicate ora al rispondere ai clienti, in questo modo potrai orientarle verso attività più produttive incrementando così il tuo business. In più avrai la possibilità di seguire l andamento del tuo commercio da qualsiasi dispositivo: pc, smartphone e tablet.

9 t/web Sintesi Software oltre a gestire tutte le tematiche e-commerce offre una serie di soluzioni web per l azienda L area Web di Sintesi Software infatti è specializzata nel creare: siti internet aziendali portali con aree riservate a clienti, agenti e fornitori app per dispositivi mobili su Android e Apple: app per commercio elettronico app per gestione interventi tecnici presso clienti con rilascio rapportino app per proximity marketing (esempio: ricezione promozioni inviate da negozi presenti all interno di centri commerciale, informazioni relative a quadri esposti in mostre, ) Si occupa inoltre di gestire tutte le dinamiche SEO che ti permetteranno di aumentare il traffico di visualizzazioni sul tuo sito.

10 t/click E la soluzione semplice ed innovativa che abbiamo studiato per permetterti di creare autonomamente il sito web della tua azienda. Con t/click oltre ad essere tu a creare con facilità il tuo sito internet, potrai anche modificare la veste grafica quando lo desideri e gestire i contenuti in completa autonomia. Ecco alcuni vantaggi che otterrai scegliendo di realizzare il tuo sito internet nel portale t/click: darai maggiore visibilità alla tua azienda su web eviterai gli elevati costi per creare ex-novo un sito internet e mantenerne il dominio consentirai al tuo sito internet di essere visualizzato su pc, smartphone e tablet ottimizzerai il tuo sito secondo le dinamiche SEO avrai a disposizione le statistiche delle visite al tuo sito In più, se hai un attività di ristorazione, t/click dispone di una sezione aggiuntiva per le prenotazioni dei tavoli. Sarai tu a scegliere le fasce orarie in cui il servizio sarà disponibile. I tuoi clienti potranno effettuare la prenotazione online. Una volta completata, il sistema genererà un codice di conferma che verrà direttamente inviato all indirizzo mail o al cellulare del tuo cliente.

11 t/monitor Il sistema per la business intelligence della tua azienda è garantito da t/monitor. Scegliendolo, eviterai le criticità nell utilizzo tradizionale di Excel e adotterai un sistema del tutto innovativo ed efficiente. Con t/monitor procederai all analisi dei tuoi dati grazie ai seguenti strumenti: il datawarehouse: un contenitore che raccoglie i dati provenienti dal gestionale e li suddivide in criteri fruibili da parte degli utenti finali. il cubo Olap: ti permette di strutturare i dati del datawarehouse e analizzarli tramite un navigatore integrato in Excel. I dati verranno intersecati in modo multidimensionale e saranno dunque analizzati più velocemente. il drill down del sistema Olap: ti permette di individuare percorsi di analisi differenti. Analizzando ad esempio il fatturato della tua azienda potrai scendere nel dettaglio dei clienti, raggruppati per regione, provincia e città; a loro volta i clienti possono essere relazionati con i prodotti venduti ed i prodotti con le categorie di prodotto. In più con t/monitor potrai condividere con altri soggetti come agenti, partner e sedi distaccate le tue analisi. Infatti avrai a disposizione, sui nostri server web, aree riservate per i tuoi utenti che potrarnno consultare analisi consolidate e pubblicate.

12 t/tools Il prodotto studiato per la gestione della manutenzione. Attivandolo avrai sempre sotto controllo gli interventi di manutenzione che devi regolarmente schedulare. Fornirai in questo modo dati concreti ed affidabili alla Direzione, che a sua volta potrà ottimizzare gli interventi e gestire meglio le risorse. Grazie alla mappatura completa dei tuoi impianti potrai pianificare: gli interventi di manutenzione preventiva gli interventi di manutenzione correttiva le risorse coinvolte nelle attività di manutenzione la lista dei ricambi di ogni impianto In più potrai decidere di mappare e gestire non solo la manutenzione degli impianti ma anche tutto il tuo parco in movimento e tutte le attrezzature presenti negli uffici. Infine potrai anche pianificare e tenere la storia delle scadenze obbligatorie di legge, dei corsi di formazione, certificazioni e qualifiche.

13 t/access Il prodotto studiato per la gestione delle visite in azienda. t/access è il software intuitivo che ti permetterà di gestire il sistema di accoglienza visitatori. Una volta ricevuta la prenotazione della visita potrai: prenotare la sala riunioni assegnare il ruolo di accompagnatore aziendale creare una presentazione di benvenuto per il tuo cliente comporre uno slideshow per la reception (esempio presentazione Azienda o bemvenuto client) gestire slideshow personalizzati per i singoli reparti Inoltre t/access contiene una sezione dedicata alla gestione della flotta azienda (automezzi). Potrai inserire l elenco degli automezzi della tua azienda, gestire le varie richieste e inserire nel calendario automezzi le richieste in attesa, accettate o respinte.

14 t/cash La soluzione per la gestione delle note spese è fornita da t/cash. Questa prodotto web permetterà a te ed ai tuoi collaboratori di inserire subito i rimborsi spese tramite qualsiasi dispositivo mobile. In questo modo semplificherai e velocizzerai l intero processo, aumentando così efficienza e produttività. Grazie a t/cash potrai: codificare le voci spesa più consone al tuo business travel impostare i controlli da attivare all inserimento delle richieste organizzare il processo di approvazione delle singole richieste completare il processo tramite l integrazione con il tuo gestionale In più t/cash ti offre la possibilità di fotografare gli scontrini e inviarli subito alla tua azienda utilizzando l indirizzo mail che ti forniremo: t/cash smisterà le foto e le allegherà in automatico ai tuoi rimborsi spesa.

15 t/clock Grazie a t/clock potrai schedulare le attività dei tuoi reparti produttivi e rilevarne i dati. In questo modo gli ordini di lavoro, importati dal tuo gestionale saranno suddivisi fra i vari reparti per definire i relativi carichi. I capi di reparto potranno quindi assegnare macchine, attrezzi e operatori. Informatizzando i tuoi reparti potrai: permettere agli operatori di visualizzare le attività tramite monitor touch-screen visionare online tutti i dati della attività inseriti degli operatori controllare il tuo reparto in tempo reale In più grazie a t/clock potrai evitare di stampare gli ordini di lavoro e tutti i moduli correlati (distinte materiali, specfiche di lavorazione, disegni, griglie per raccolte dati, ecc.) L operatore infatti potrà richiamare tutte le informazioni tramite i monitor touch-screen sia in fase di inizio lavoro, sia durante la lavorazione stessa.