Ministero Salute e Horizon Integrazione degli attori facilitazione delle strategie creazione delle opportunità

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1 Ministero Salute e Horizon 2020 Integrazione degli attori facilitazione delle strategie creazione delle opportunità

2 Soggetti con ruoli determinanti e con un rapporto diretto per la ricerca sanitaria e la sanità pubblica con il Min. salute: 1 Regioni 2 IRCCS 3 ISS 4 INAIL (ex ISPELS) 5 IZS Soggetti con ruoli determinanti ma che non hanno rapporti strutturati per questa materia con il Min Salute 1 MIUR 2 CNR 3 INFN Ecc 4 Altri Ministeri

3 Ruolo possibile del Ministero della Salute 1 Supporto alle decisioni strategiche 2 Creare gli strumenti che consentano di valutare in modo appropriato quali decisioni strategiche prendere ( interessando tutti gli attori) 3 Diffusione delle informazioni al fine di un coinvolgimento di tutte le persone interessate alle progettualità 4 creare le condizioni per una partecipazione consapevole e trasparente 5 Formazione delle persone 6 Finanziare iniziative ritenute strategiche (possibilmente con tutti gli attori)

4 Infrastruttura necessaria A B

5 Alcuni principi chiave per il supporto: 1 Il ruolo non deve essere sostitutivo ma di sostegno Tutti gli attori, il Ministero e gli applicanti debbono conoscere le regole di ciascuno per comprendere le difficoltà (a norma immutata) 2 Necessità di condividere le strategie tra tutti i protagonisti 3 Creare una certa disponibilità economica coinvolgendo tutti gli attori 4 Supportare i rappresentanti nazionali a livello europeo 5 Elaborare una strategia di comportamento condivisa e rispettata da tutti gli attori 6 Creare una sede, virtuale o fisica, per elaborare una linea strategica, delle necessità o dei punti di forza 7 Creare una metodologia uniforme nel rapportarsi con le strutture UE 9 Integrare le risorse, percepire le opportunità (come risposta rapida) e saperle gestire

6 DIFFUSIONE DELLE INFORMAZIONI 1 siamo carenti di un sistema di diffusione capillare delle notizie. Non è completa la elaborazione delle informazioni. 2 I ricercatori non collaborano direttamente alla elaborazione di strategie; non sanno come fare per ottenere il sostegno del Ministero in quanto non vi è una procedura condivisa 4 I ricercatori non conoscono la burocrazia EU 5 I ricercatori si riservano di rispondere ai bandi in modo disomogeneo ed individuale 6 Non esiste una roadmap italiana delle iniziative delle singole Regioni o Enti 7 Non si conoscono le iniziative verso le quali vorrebbero investire le Regioni o Enti 8 Non è possibile predisporre un piano nazionale senza conoscere le iniziative locali e gli eventuali investimenti, quindi non è possibile programmare investimenti centralizzati.

7 Strategia a supporto attività di internazionalizzazione MdS Gruppo di azione europeo Sono coinvolti tutti gli attori ( IRCCS, ISS, INAIL, Regioni, IZS, MIUR..) E previsto: 1- Uno spazio di coordinamento ( comitato tecnico ) 2- Un gruppo coordinatore di area ( oncologia, cardiologia.. altre tematiche ecc) 3- Tutti i ricercatori inscritti all RRM Questo è aperto e comunica con i coordinatori di area o può trasferire l informazione a tutti i ricercatori interessati La struttura VIRTUALE ha una dotazione economica di 500 k per funzionare Ha una dotazione economica di 3 milioni per partecipare ad iniziative europee

8 Comitato Tecnico Epidemiologia Onco Cardio Neuro ecc Nanotecnologie Altre

9 Network degli IRCCS Strategia a supporto attività di internazionalizzazione MdS Networking Researchers Relationship Management Unità di Coordinamento misto MdS IRCCS Coordinamento scientifico Integrazione con le Regioni Administrative & Management Support Policy Support National Contact Point (APRE) MIUR - ISS Comitati di Programma / Advisory Boards REGIONI / Conferenza S-R Territorio (Servizi, Produttive) Attività ISTITUZIONI EUROPEE 17/34

10 Strategia a supporto attività di internazionalizzazione MdS Network degli IRCCS Networking Researchers Relationship Management Unità di Coordinamento misto MdS IRCCS Coordinamento scientifico Integrazione con le Regioni Contributo coordinato Territorio Administrative & Management Support (Servizi, Produttive) Attività Policy Support REGIONI / Conferenza S-R Consultazione non obbligatoria (lobby) National Contact Point (APRE) MIUR - ISS Comitati di Programma / Advisory Boards Consultazione obbligatoria ISTITUZIONI EUROPEE 17/34

11 Strategia a supporto attività di internazionalizzazione MdS Network degli IRCCS Networking Researchers Relationship Management Unità di Coordinamento misto MdS IRCCS Coordinamento scientifico Integrazione con le Regioni Contributo coordinato Territorio Administrative & Management Support (Servizi, Produttive) Attività Policy Support REGIONI / Conferenza S-R BANDI EUROPEI National Contact Point (APRE) Consultazione non obbligatoria MIUR - ISS Comitati di Programma / Advisory Boards Consultazione obbligatoria ISTITUZIONI EUROPEE

12 Rete IRCCS per l Europa CNRS Direzione Generale Ricerca Massimo Casciello Gaetano Guglielmi Direzione Amministrativa DG IRCCS ASMN, Reggio Emilia Researchers Relationship Management Direzione Tecnico Scientifica (coord: Alfredo Cesario Giovanni Apolone) Rappr. DI Assemblea Destinatari Istituzionali RS Researchers Relationship Management Segreteria Tecnico Scientifica e Amministrativa tba tba REGIONI / Conferenza S R Territorio (Servizi, Attività Produttive) INFORMAZIONE Knowledge Management Networking Administrative & Management Support Researchers Relationship Management Policy Support National Contact Point (APRE) MIUR Comitati di Programma / Advisory Boards ISTITUZIONI EUROPEE

13 RRM La progettazione, le soluzioni adottate Il gruppo di lavoro, formato dai manager del Ministero e i tecnici della Gastone CRM Italia, in otto mesi ha progettato e realizzato la prima piattaforma relazionale dedicata al Mondo della Ricerca: RRM - Research Relations Management. La piattaforma mette in rete il Mondo della Ricerca che afferisce al Ministero e consente la gestione delle comunicazioni e delle relazioni tra i ricercatori italiani, IRCCS e il Ministero stesso. Research Relations Management

14 RRM I punti salienti della piattaforma Creazione di una banca dati aggiornata in tempo reale completa di profilo di ricerca e dati di contatto di ogni singolo Ricercatore. Area personale dedicata al Ricercatore con funzioni di aggiornamento dei dati anagrafici, aggiornamento profilo di ricerca, generazione e archiviazione dei trouble-ticket, archiviazione e consultazione degli articoli della newsletter, virtualizzazione, archiviazione e condivisione dei file. Comunicazioni Mirate multicanali ( , SMS, Fax, Posta Cartacea) in funzione al Profilo di ricerca del singolo ricercatore: bandi, concorsi, finanziamenti, proposte, normative, aggiornamenti. Gestione delle richieste del singolo Ricercatore mediante specifica funzione di Trouble-ticket: Filo Diretto.

15 RRM Flusso relazionale e Operatività TIPO A Comunicazione Mirata (Bando XY)

16 RRM Area Ricercatore - Frontend Registrazione e accesso Area Riservata Ricercatori

17 Aggiornamento a cura del Ricercatore

18 RRM Area Ricercatore: Filo Diretto Funzione di Trouble-ticket a disposizione del Ricercatore Area Ministero/IRCCS Area Ricercatoe

19 RRM Area Ministero/IRCCS: comunicazioni mirate Funzione a disposizione del Ministero e degli I.R.C.C.S. per l invio di comunicazioni

20 RRM Area Ministero/IRCCS : le altre funzioni principali 2/ Programmazione Invii: consente all'operatore del Ministero e degli I.R.C.C.S. di decidere se inviare una comunicazione in tempo reale o differirla nel tempo. Outlook relazione: strumento a disposizione del ministero per la gestione delle attività di backoffice e per la gestione dei Trouble-ticket (vedi funzione filo diretto). Analyzer: strumento di visualizzazione grafica e monitoraggio delle attività aperte e chiuse di ogni singolo operatore.

21 MOBILITA L'applicazione - Internet oriented - è fruibile semplicemente tramite browser web (per i Ricercatori qualsiasi browser, mentre per gli operatori degli I.R.C.C.S. e del Ministero: Firefox). Non è richiesto alcun requisito tecnologico e non è necessario installare programmi di supporto.

22 Prospettive future H ipotesi Preparazione future generazione ed emersione delle eccellenze Attività su specifici temi d interesse Coinvolgimento mondo produttivo

23 Preparazione future generazione ed emersione delle eccellenze Lo facciamo investimento medio anno superiore ai 30 mln (58 mln nel 2012) Inserimento nel mondo ricerca in modo strutturato Nel Def ruolo dei ricercatori del SSN è prevista piena integrazione con tutte le analoghe figure già esistenti

24 IPOTESI Attività su specifici temi d interesse Obiettivo A, B... Obiettivo A, C. Obiettivo B, D. Risorse economiche dedicate da ciascuna Regione sul suoi obiettivi Con il bando RF si copre ( se i progetti vengono selezionati sistema PR) il 50% del costo complessivo Vantaggi : Aree di investimento certe e finanziamento dimostrabile. Le regioni raddoppiano il loro investimento E possibile prevedere coinvolgimento di più Regioni

25 Coinvolgimento mondo produttivo Convergenza Sintesi con il bando attuale: 1 Giovani ricercatori ( meccanismo collaudato) 2 Prog. Cofinanziati Mondo produttivo 3 Prog Rete Progetti d interesse Regionale 4 Prog.Estero prevedere unità estere non direttamente finanziate ma che partecipano attivamente su programmi condivisi