Applicativo informatico Consiglio Affari Esteri - Portale dell Unità PESC/PSDC

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1 Applicativo informatico Consiglio Affari Esteri - Portale dell Unità PESC/PSDC Responsabile del Progetto: Min. Plen. Giovanni Brauzzi, Capo Unità PESC/PSDC Referenti per successivi contatti con l Amministrazione: Dr. Andrea Benzo

2 Descrizione sintetica del progetto. L Unità PESC/PSDC, a partire dal giugno 2011, ha sperimentato un applicativo informatico (cui si accede tramite intranet/extranet) finalizzato ad assicurare un tempestivo scambio di informazioni tra il MAE e le Ambasciate accreditate presso gli altri ventisei Stati membri UE sulle posizioni italiane e dei partner sui vari punti in agenda di ogni Consiglio Affari Esteri. L inserimento nell applicativo, da parte delle Sedi, di sintetiche note riguardo le posizioni delle rispettive Autorità di accreditamento sui singoli punti in discussione, offre un efficace ed aggiornata panoramica delle principali questioni in ambito PESC e PSDC. Sono altresì consultabili direttamente la documentazione predisposta in vista della partecipazione italiana ai CAE e i testi di Conclusioni adottati.

3 Settori interessati Politica estera e di sicurezza comune: presentazione delle posizioni italiane in occasione del Consiglio Affari Esteri

4 Situazione antecedente alla realizzazione del progetto. Prima della creazione del applicativo, le posizioni dei paesi di accreditamento venivano comunicate dalle nostre Sedi tramite messaggi di resoconto, più difficilmente fruibili a fini operativi (preparazione della documentazione in vista della partecipazione italiana al CAE) rispetto a note sintetiche e mirate. Non esiste, ad oggi, uno strumento, neppure a livello UE, che, tramite una funzione di ricerca per parole-chiave, consenta di effettuare una rapida ricognizione degli atti in vigore con riguardo ad uno specifico paese o settore. Da qui, la necessità di creare, ad uso non soltanto della Farnesina e della rete diplomatico-consolare ma anche delle altre Amministrazioni potenzialmente interessate, una banca dati normativa relativa alle materie PESC e PSDC.

5 Principali iniziative in cui si è concretizzato il progetto Utilizzo di un applicativo informatico, utilizzato in via sperimentale in occasione del Consiglio Affari Esteri del 20 giugno 2011 Istruzioni alla rete delle Ambasciate dei 26 Stati Membri dell Unione Europea E in corso un attività di ampliamento dello strumento, volta a trasformarlo in un vero e proprio portale completo di una banca dati degli atti normativi adottati dal Consiglio in ambito PESC e PSDC, di documentazione sul personale a contratto assunto nell ambito delle attività finanziate con il Decreto Missioni, nonché di schede aggiornate sulle missioni PSDC e sui principali dossier di competenza dell Unità.

6 Miglioramenti apportati dal progetto al servizio L informazione trasmessa tramite l applicativo è mirata e dotata di maggiore sinteticità, rispetto a quanto comunicato con tradizionale messaggio (è anche previsto un limite massimo di caratteri). Lo strumento consente una fruibilità immediata delle informazioni ai fini operativi, permettendo di meglio calibrare la documentazione di supporto predisposta in vista del CAE. Fornisce a tutti gli utenti (MAE e Sedi) un quadro completo e aggiornato delle posizioni delle posizioni italiane e degli altri Stati membri UE sui temi in discussione al Consiglio Affari Esteri.

7 Ostacoli più significativi riscontrati nell attuazione del progetto Non si sono registrate difficoltà di rilievo nella realizzazione del progetto.

8 Modalità di coinvolgimento del personale Le linee generali del progetto sono state condivise con il personale dell Ufficio (funzionari e altri collaboratori) La DGAI ha coadiuvato questa Unità per tutti gli aspetti tecnici legati alla realizzazione del progetto. Gli inserimenti nell applicativo CAE vengono effettuati dagli stessi funzionari che partecipano ai briefing organizzati dai MAE degli Stati membri sui temi all ordine del giorno al CAE. Una volta create la banca dati normativa e la sezione dedicata ai principali dossier in ambito PESC e PSDC, il personale di questa Unità ne curerà l aggiornamento costante.