Staff Corporate Social Responsibility. Policy ambientale 10 DICEMBRE Pag. 1 di 7

Transcript

1 Staff Crprate Scial Respnsibility Plicy ambientale 10 DICEMBRE 2008 Pag. 1 di 7

2 Staff Crprate Scial Respnsibility 1. PREMESSA Il Grupp UBI Banca ricnsce che il perseguiment della missine di creare valre per tutti i prpri stakehlder (persnale, azinisti e sci, clienti e frnitri, pubblica amministrazine e cllettività) e l affermazine del prpri rul di banca territriale nn pssn prescindere dalla sstenibilità anche ambientale delle prprie attività nel lung termine, vver dalla capacità di sddisfare i bisgni del presente senza cmprmettere la pssibilità delle generazini future di sddisfare i prpri bisgni (WCED,1987) 1. In particlare i cambiamenti climatici in att richiedn azini di mitigazine e di adattament che cinvlgn tutti gli attri sciali e mettn le banche di frnte a nuve pprtunità di business e rischi. Il tema della sstenibilità è strettamente cnness alla cnsiderazine del rischi reputazinale, il cui cnteniment e mitigazine sn affidati prevalentemente a misure di carattere rganizzativ. In tale cntest sn stati individuati i principali ambiti dai quali pssn scaturire eventi che ptrebber alterare il rapprt fiduciari instaurat cn la clientela e incidere negativamente sull immagine percepita dagli altri stakehlder. Un di tali ambiti è rappresentat dalle Attività sciali del Grupp e in ess assume particlare rilevanza il cmprtament ambientale nei territri di riferiment. La presente plicy identifica le mdalità cn cui il Grupp UBI Banca si impegna a gestire le prprie respnsabilità di natura ambientale, sia vers le cmunità in cui pera sia vers le generazini future, in un ttica di medi-lung termine. Oltre a perseguire il pien e sstanziale rispett delle nrme di carattere ambientale, il Grupp intende cntribuire all svilupp ecnmic sstenibile e al raggiungiment degli biettivi fissati dal prtcll di Kyt: ffrend ai prpri clienti sluzini innvative ed efficaci per l svilupp di azini di miglirament e tutela ambientale e cnsiderand gli aspetti ambientali nella valutazine dei rischi; applicand i migliri standard ambientali dispnibili (sia tecnlgici che rganizzativi/cmprtamentali) nella gestine delle prprie attività, secnd un crrett rapprt csti/benefici; prmuvend la cnsapevlezza della respnsabilità ambientale in tutti i prpri stakehlder e partecipand a iniziative e prgetti per la tutela e la prmzine ambientale, il risparmi energetic e il cntrast ai cambiamenti climatici. Il Grupp intende dare csì cncreta attuazine ai principi sttscritti del Glbal Cmpact 2 : principi n. 7: avere un apprcci preventiv rispett alle sfide ambientali ; principi n. 8: prmuvere iniziative per una maggire respnsabilità ambientale ; principi n. 9: incraggiare l svilupp e la diffusine di tecnlgie che nn danneggian l ambiente. 2. Definizini Impatt ambientale Si definisce impatt ambientale qualsiasi mdifica all ambiente, psitiva negativa, derivante in tutt in parte dalle attività, dai prdtti dai servizi di un rganizzazine. (Reglament n. 761/2001 EMAS 3 art.2.g). Sn impatti diretti quelli generati direttamente dai prcessi prduttivi, distributivi amministrativi dell impresa attravers il cnsum di risrse, la prduzine di rifiuti e l emissine di sstanze ncive. Sn invece impatti indiretti quelli assciati ad attività, prdtti e servizi su cui la scietà può nn avere un cntrll gestinale ttale (Reglament n. 761/2001 EMAS All.VI Par. 6.3), vver generati dai cmprtamenti psti in essere da sggetti terzi cn i quali l impresa intrattiene rapprti, cme i clienti i frnitri. 1 Wrld Cmmissin fr Envirnment and Develpment: cmmissine cstituita nel 1983 dalle Nazini Unite per affrntare la crescente preccupazine per l accelerazine nel deterirament dell ambiente e delle risrse naturali e per le cnseguenze di quest deterirament per l svilupp ecnmic e sciale. Il rapprt prdtt nel 1987 dalla Cmmissine (nt cme Rapprt Brundtland) intrduce per la prima vlta il cncett di svilupp sstenibile. 2 Iniziativa lanciata dall ex Segretari Generale delle Nazini Unite Kfi Annan per la prmzine e l attuazine cncreta di 10 principi universali nel camp dei diritti umani, a tutela del lavr, a favre dell ambiente e cntr la crruzine; UBI Banca ha sttscritt e dichiarat di supprtare l iniziativa. 3 Reglament del Parlament Eurpe e del Cnsigli del 19 marz 2001 sull adesine vlntaria delle rganizzazini a un sistema cmunitari di ecgestine e audit (EMAS) Pag. 2 di 7

3 Staff Crprate Scial Respnsibility Rischi ambientale Il rischi ambientale è un fenmen cnness all utilizz massicci di cnscenze scientifiche tramite l'applicazine di tecnlgie cmplesse (chimiche, termnucleari, elettrmagnetiche, ecc.), in grad di prdurre impatti negativi sull ambiente naturale. Tale rischi va minimizzat, per difendere la sstenibilità vitale dell'ambiente e delle sue cmpnenti naturali (aria, acqua, sul, flra, fauna, ecc.). Ai fini della presente plicy assume riliev nn sl il rischi cnness agli impatti diretti della gestine (es. livelli di emissine, mdalità di trattament dei rifiuti) ma anche il rischi derivante da impatti indiretti (es. finanziament di attività/prgetti ad elevat impatt ambientale). Cn riferiment agli impatti diretti, particlare attenzine deve essere dedicata al rischi di mancata cnfrmità alle nrmative ambientali. Rischi di reputazine Il rischi di reputazine può essere definit cme il rischi di subire perdite derivanti da una percezine negativa dell immagine della banca da parte di clienti, cntrparti, azinisti della banca, investitri, autrità di vigilanza altri stakehlder. Tale percezine negativa può essere generata da eventi ricnducibili ad altre categrie di rischi, tra cui il rischi di nn cnfrmità alle nrmative e il rischi perativ. 3. Ambit di applicazine La presente plicy si applica alla Capgrupp e a tutte le scietà cntrllate e cpre tutte le attività del Grupp sia in Italia che all ester, cn riferiment sia agli impatti ambientali diretti che a quelli indiretti. Cn riguard alle attività lcalizzate in Paesi esteri, l applicazine degli standard di Grupp che fann riferiment alle nrme ambientali più rigrse vigenti in Italia viene valutata dall Organ amministrativ della struttura internazinale di riferiment, cn il supprt dell Staff Crprate Scial Respnsibility di UBI Banca, in funzine: dell esistenza di standard lcali più stringenti vver dell inapplicabilità degli standard di Grupp; della sua sstenibilità ecnmica nell specific cntest. Gli standard nrmativi cstituiscn in gni cas un livell di riferiment minim per le prestazini ambientali del Grupp, che si impegna a perseguire vlntariamente, ve pssibile, livelli di prestazine superiri. 4. Gestine degli impatti diretti Il Grupp UBI Banca si impegna a ridurre prgressivamente i prpri impatti ambientali diretti, adttand un sistema di gestine ambientale, le cui principali linee guida sn: utilizz razinale delle risrse ed eliminazine degli sprechi, attravers il miglirament dell efficienza energetica degli edifici, definend standard di Grupp che prevedan l utilizz di tecnlgie cstruttive ad alte prestazini nelle ristrutturazini e in eventuali nuve edificazini; il cstante mnitraggi dei cnsumi energetici in rapprt all ttimizzazine delle cndizini climatiche e di luminsità all intern degli edifici e all utilizz dei sistemi IT; l utilizz di sistemi di illuminazine, mnitr e altri apparati elettrici/elettrnici a bass cnsum; il cnteniment del cnsum di carta, cn l ttimizzazine dei prcessi di stampa (es. frnte/retr) e il maggir ricrs alla gestine elettrnica dei dcumenti; la riduzine dei cnsumi idrici; utilizz di energie rinnvabili e/ a bass tenre di emissini, tramite il ricrs al teleriscaldament, ve dispnibile, e la prgressiva sstituzine, ve ancra presenti, dei sistemi di riscaldament che utilizzan cmbustibili a maggir tenre di emissini; il ricrs ad energia elettrica prdtta da fnti rinnvabili; Pag. 3 di 7

4 Staff Crprate Scial Respnsibility riduzine e smaltiment dei rifiuti, cn l estensine della racclta differenziata per tutte le tiplgie di rifiuti prdtti; la massimizzazine della quta di rifiuti avviabile a ricicl/riutilizz; la cstante verifica del crrett smaltiment dei rifiuti nn avviabili a ricicl/riutilizz; utilizz di prdtti e servizi a minr impatt ambientale, cn l utilizz di carta eclgica da cltivazine e/ riciclata, trattata cn prcessi ec-cmpatibili; l utilizz di cartucce tner riutilizzabili; l acquist (ve pssibile e cndizine di pari funzinalità) di attrezzature, strumenti di lavr e beni di cnsum caratterizzati da un minr impatt ambientale lung tutt il cicl di vita, inclusa la lr pssibilità di avvi al ricicl/riutilizz al termine della vita utile; il ricrs, ve pssibile, all acquist di prdtti e servizi a livell lcale, al fine di minimizzare l impatt ambientale dei trasprti/spstamenti; mbilità sstenibile, attravers la prmzine dell utilizz di sistemi di trasprt cllettiv e/ a minr impatt ambientale negli spstamenti casa lavr e per affari; il prgressiv inseriment nella fltta aziendale di veicli che utilizzan sistemi di prpulsine a minri nulle emissini; la riduzine degli spstamenti per affari, prmuvend il maggir ricrs agli strumenti di cmunicazine virtuale; preparazine alle emergenze, predispnend misure di prevenzine e prtezine atte a rispndere a ptenziali incidenti e situazini di emergenza e a prevenire e attenuare l impatt ambientale che ne può cnseguire. Per gnun di questi ambiti il Grupp si impegna a identificare gli indicatri di perfrmance più significativi, a fissare biettivi di miglirament realizzabili e a mnitrare i risultati cnseguiti, adttand sluzini rganizzative, tecniche e gestinali adeguate cn particlare riferiment alla funzinalità e affidabilità del sistema di racclta dati e apprntand pprtune prcedure di auditing. In prspettiva il Grupp intende lavrare anche per l tteniment di attestazini di qualità (es. certificazine ambientale ISO14001 / registrazine EMAS). Cn particlare riferiment alla gestine dei cambiamenti climatici, il Grupp intende attuare un prgramma di carbn neutrality che preveda interventi per la prgressiva riduzine delle emissini di gas serra dirette (es. sistemi di riscaldament e mbilità) e indirette (es. energia elettrica acquistata) e cmpensazine delle emissini residue. 5. Gestine degli impatti indiretti Il Grupp UBI Banca si impegna ad adttare un apprcci precauzinale alle questini ambientali rilevanti, cn il duplice biettiv di cntenere i rischi cnnessi alle perazini cmmerciali e di trarre prfitt da nuve pprtunità di business in tutte le aree strategiche di attività. Pertant, gni qual vlta se ne presenti l pprtunità, il Grupp intende incraggiare i prpri clienti a gestire le lr attività in maniera sstenibile, frnend apprpriati prdtti e servizi bancari, finanziari e di gestine dei rischi. A tal fine il Grupp intende ulterirmente sviluppare l fferta di: linee di finanziament alle imprese per il miglirament dei prcessi prduttivi (es. efficienza energetica degli impianti), l edilizia ec-cmpatibile, la ricnversine prduttiva (es. clture agricle a minre impatt ambientale) e l tteniment di certificazini ambientali; servizi di cnsulenza e intermediazine per l access di privati e imprese a finanziamenti pubblici finalizzati ad investimenti ambientali; finanziamenti per l acquist di abitazini maggirmente ec-cmpatibili, per il miglirament dell efficienza energetica delle abitazini (es. biedilizia, cibentazine), per l utilizz di energie rinnvabili (es. ftvltaic) e per la ricnversine dei mezzi di trasprt (es. metan/gpl); Pag. 4 di 7

5 Staff Crprate Scial Respnsibility strumenti di investiment cnntati da un elevat livell di respnsabilità ambientale (es. fndi che investn in imprese ad elevate perfrmance ambientali). prdtti assicurativi specifici per i settri delle tecnlgie ambientali (es. assicurazine degli impianti ftvltaici); servizi finanziari a supprt di prgrammi pubblici e privati di tutela, cnservazine e/ riqualificazine ambientale (es. riassett idr-gelgic del territri, miglire gestine delle risrse idriche); Nell attività creditizia e assicurativa il Grupp si impegna a cntrllare la prpria espsizine cmplessiva al rischi ambientale e ad ffrire cndizini premianti ai clienti cn migliri prestazini e/ minri rischi ambientali, attravers: l integrazine di criteri ambientali nelle plitiche creditizie e nelle prcedure di valutazine del merit di credit; l identificazine e la valutazine del rischi ambientale di aree territriali e assicurati al fine di determinare l entità di premi e garanzie. La selezine delle pprtunità di investiment (es. nell attività di private equity), sprattutt cn riferiment ad imprese appartenenti a settri sensibili, deve cmprendere una valutazine di cnfrmità delle stesse cn la nrmativa e gli standard ambientali nazinali e internazinali di riferiment; in relazine alla necessità di dare un cntribut cncret alla ltta ai cambiamenti climatici, un attenzine particlare deve essere dedicata alle pprtunità di investiment in imprese che sviluppan tecnlgie ambientali (es. energie alternative, tecnlgie pulite) e/ caratterizzate da una minre dipendenza da cmbustibili fssili e da minri livelli di emissine. Nelle attività di prject finance la determinazine, valutazine e gestine del rischi ambientale dei prgetti da finanziare deve essere effettuata secnd i criteri prpsti dagli Equatr Principles 4, ve applicabili. In gni cas il Grupp si astiene da qualsiasi cinvlgiment in attività industriali che si svlgn in aree particlarmente sensibili (es. habitat naturali critici), in attività di estrazine disbscament in lughi dichiarati patrimni mndiale, cmunque a rischi dal punt di vista della bidiversità, e in prgetti che cntravvengn nrme accrdi ambientali rilevanti; incraggia l svilupp di piani di mitigazine delle emissini da parte di clienti grandi emettitri di gas serra e l svilupp di settri prduttivi innvativi (es. ftvltaic). Nei rapprti cn i frnitri il Grupp si impegna ad includere nei criteri di selezine infrmazini sulle perfrmance ambientali, sull adzine di sistemi di gestine ambientale e sul pssess di certificazini ambientali. Ai frnitri strategici di particlare rilevanza il Grupp si impegna a richiedere l accettazine e la prmzine nella prpria sfera di influenza dei principi della plicy ambientale del Grupp. 6. Diffusine di una maggire sensibilità ambientale Oltre a cntrllare gli impatti diretti e indiretti delle prprie perazini cmmerciali, il Grupp si impegna a prmuvere il cinvlgiment respnsabile del prpri persnale attravers: prgrammi di frmazine e cmunicazine interna rivlti a tutte le persne che, ad gni livell e a qualunque titl, pssn incidere sugli aspetti ambientali della gestine; il supprt ad attività di vlntariat ambientale di carattere sia persnale che istituzinale. Nei cnfrnti di tutti i prpri stakehlder e della cllettività in generale, il Grupp si impegna a prmuvere una maggire sensibilità ambientale attravers: il supprt cn ergazini liberali, spnsrizzazini e campagne di cause related marketing a iniziative per la tutela e il recuper del patrimni ambientale, per la frmazine e infrmazine su tematiche ambientali e per l svilupp di nrme e standard di cmprtament sempre più efficaci per i privati e le rganizzazini; 4 Insieme di criteri sciali e ambientali da cnsiderare per la valutazine di prgetti di investiment, mutuati dagli standard ambientali della Wrld Bank e sciali della Internatinal Finance Crpratin, lanciati nel 2003 da un grupp di banche internazinali guidate da Citigrup, ABN Amr, Barclays e WestLB. Pag. 5 di 7

6 Staff Crprate Scial Respnsibility la partecipazine a iniziative di rganismi/rganizzazini nazinali internazinali che aiutan le imprese ad agire in maniera sempre più sstenibile e scialmente respnsabile. 7. Attuazine e cntrll La presente plicy è apprvata dal Cnsigli di Srveglianza di UBI Banca su prpsta del Cnsigli di Gestine, è trasmessa a tutte le scietà del Grupp ed è prtata a cnscenza di tutti gli stakehlder attravers canali differenziati, che cmprendn il sit Internet e il bilanci sciale di Grupp, la rete delle filiali, la rete intranet e il peridic aziendale YUBI. L attuazine della plicy si cncretizza attravers la determinazine delle prirità e la cnseguente inclusine di biettivi e prgetti di miglirament specifici nel pian industriale del Grupp, la respnsabilizzazine delle single unità rganizzative della Capgrupp e di tutte le scietà del Grupp (ciascuna in funzine delle prprie cmpetenze), l apprntament di idnei strumenti di mnitraggi e cntrll, la cmunicazine peridica degli impegni assunti e dei risultati raggiunti e la cnsultazine degli stakehlder. L Staff Crprate Scial Respnsibility di UBI Banca crdina e mnitra l applicazine della plicy in cllabrazine cn le principali funzini aziendali alle quali sn assegnate specifiche respnsabilità in materia: il Mbility Manager del Grupp, per le attività cnnesse alla riduzine degli impatti ambientali della mbilità casa-lavr del persnale e della mbilità business; l Energy Manager del Grupp, per le attività cnnesse alla selezine delle fnti energetiche, al risparmi energetic e alla riduzine degli sprechi; l Area Cst Management di UBI Banca e la Direzine Acquisti di UBI Sistemi e Servizi, per le attività di apprvviginament e per la gestine della catena di frnitura; la Macr Area Cmmerciale e l Area Crediti della Capgrupp per la definizine delle plitiche cmmerciali e creditizie, per l fferta di prdtti e servizi alla clientela e per le attività di marketing ambientale; l Area Risk Capital & Plicies e Risk Management della Capgrupp per gli aspetti cnnessi alla gestine del rischi di reputazine e alla cnsiderazine degli aspetti ambientali nei mdelli di rating per la valutazine del credit; il Servizi Frmazine e Cmunicazine Interna della Capgrupp per le attività di frmazine e sensibilizzazine del persnale; l Staff Cmpliance della Capgrupp e l Area Auditing di Capgrupp e di Grupp per la garanzia che la presente plicy sia recepita e declinata nell impiant reglamentare e perativ del Grupp ai fini della sua cncreta attuazine e per la verifica di adeguatezza del sistema di mnitraggi e cntrll; i referenti individuati dalle Scietà Prdtt per gli aspetti particlari cnnessi alle rispettive aree di attività (asset management, assicurazini, ecc.). In particlare l Staff Crprate Scial Respnsibility: assiste le funzini aziendali cmpetenti nell individuazine delle prirità e nella frmalizzazine degli biettivi e dei prgetti di miglirament da inserire nel Pian Industriale del Grupp; predispne e gestisce un sistema di rilevazine peridica e rendicntazine delle perfrmance ambientali del Grupp per l Alta Direzine; cura le attività di rendicntazine pubblica e di cnsultazine degli stakehlder; elabra le prpste di aggirnament della plicy per il tempestiv recepiment delle tematiche ambientali emergenti, per il manteniment della cerenza delle prescrizini cn l svilupp del Grupp e per garantire la cmprensibilità e applicabilità delle stesse nel temp. Tutte le strutture rganizzative aziendali e di Grupp sn respnsabili dei cntrlli di prim livell per la realizzazine degli biettivi della plicy, ciascuna in relazine alle prprie cmpetenze. In particlare cmpete ai respnsabili un rul attiv nella diffusine press le prprie strutture di cmprtamenti Pag. 6 di 7

7 Staff Crprate Scial Respnsibility individuali rientati al miglir utilizz delle risrse e alla riduzine degli sprechi. Il Grupp si impegna a prmuvere la partecipazine del persnale attravers prpste per il miglirament delle prestazini ambientali delle prprie strutture rganizzative di riferiment e del Grupp in generale. L Area Auditing di Capgrupp e Grupp predispne e attua adeguati prcedimenti di verifica sull applicazine della plicy anche ricrrend, ve ritenut necessari, a verifiche di terze parti indipendenti. 8. Rendicntazine pubblica e cnsultazine degli stakehlder UBI Banca ricnsce che la rendicntazine pubblica delle prprie pratiche in materia ambientale può cntribuire a creare maggire cnsapevlezza negli stakehlder e un maggir cmmitment del management nel perseguiment degli biettivi della plicy. Cnseguentemente UBI Banca si impegna a rendicntare sistematicamente attravers il sit Internet e il bilanci sciale annuale del Grupp sugli impegni assunti, i prgrammi di miglirament avviati e i risultati ttenuti, in cnfrmità cn l standard internazinale Glbal Reprting Initiative 5. Il Grupp ricnsce l imprtanza della cllabrazine degli stakehlder per il miglirament cntinu delle prprie prestazini ambientali. A tal fine prmuve attività sistematiche di cnsultazine nell ambit del prcess di bilanci sciale per la valutazine dei risultati raggiunti e l identificazine dei nuvi biettivi e delle prirità di intervent, ltre che per l individuazine di eventuali nuve questini rilevanti per l aggirnament della plicy. 5 Fndazine senza scp di lucr cn sede ad Amsterdam, nata da un prgett avviat nel 1997 dal CERES di Bstn (calizine di investitri, rganizzazini ambientaliste e gruppi di interesse pubblici uniti per prmuvere la respnsabilità sciale di impresa). La sua missine è prdurre standard glbali per la rendicntazine di sstenibilità (ecnmica, sciale e ambientale). Ad ggi ltre imprese, tra cui i principali marchi mndiali, hann dichiarat di adttare l standard di rendicntazine GRI, che è divenut di fatt l standard internazinale di riferiment. Pag. 7 di 7