RELAZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE AL BILANCIO 2013

Transcript

1 RELAZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE AL BILANCIO 2013 Il 2013 si è concluso con l importante risultato di essere riusciti ad entrare nella short list assieme ad altre cinque città. È il risultato del lavoro svolto dal Comitato e dalla città tutta fin dal 2009, ma che ha visto nel 2013 prodursi un grande sforzo soprattutto su quattro linee di intervento: 1. Redazione dossier 2. Partecipazione della cittadinanza al progetto 3. Comunicazione della candidatura 4. Creazione di progetti pilota emblematici che rafforzino la dimensione europea della candidatura In particolare per quanto riguarda il dossier, le principali attività svolte sono state: Organizzazione di sessioni di lavoro del Comitato Scientifico e sessioni di scrittura ad hoc con il supporto di esperti italiani ed internazionali per la scrittura e redazione; Bando e scelta di un team di Mediatori Artisticiper la scrittura della sezione del dossier dedicata al Programma Culturale di Matera 2019; Il team di mediatori ha svolto preliminarmente una capillare attività di ascolto della scena creativa lucana; Realizzazione e gestione della Community.matera-basilicata2019.it: attraverso il lancio di questa piattaforma collaborativa animata e moderata da un web team costituito ad hoc, Matera 2019 ha risposto in maniera originale alle domande costruendo un dossier partecipato grazie alla collaborazione di tutta la cittadinanza. Realizzazione di workshops tematici, atti a condividere il dossier e a raccogliere contributi ad hoc, ma anche ad approfondire alcune tematiche (open data, città creative, open street map, ecc.) Consulenza di esperti che hanno contribuito al confronto e alla sintonia del dossier con alcune azioni strategiche in corso quali il piano strategico della città, il piano urbanistico della città, il piano di gestione del sito UNESCO, il nuovo ciclo di programmazione comunitaria regionale ; Preparazione e svolgimento incontro pre-selezione presso MIBACT Roma, novembre 2013; Realizzazione video presentazione candidatura per incontro di pre-selezione. La spesa iscritta in bilancio per l insieme di queste attività è ,36. Per quanto riguarda la partecipazione della cittadinanza, le principali attività svolte sono state: Realizzazione del progetto «Basilicata Border Games», selezionato attraverso apposito bando in partnership con la Banca Popolare del Mezzogiorno. Basilicata Border Games ha coinvolto 120 giocatori (provenienti da varie nazioni europee, regioni italiane e città della Basilicata), che ospitati da altrettante famiglie lucane hanno invaso per 4 settimane 4 città (Potenza, Matera, Policoro, Melfi) e coinvolto in vario modo i loro abitanti svolgendo giochi urbani. I giochi urbani sono una nuova tendenza europea volta a indurre i cittadini attraverso un approccio ludico ad essere più

2 consapevoli dei beni e spazi pubblici e ad indurre piccole trasformazioni. Costo iscritto a bilancio ,28 Community Matera la piattaforma, oltre a attivare un dialogo con il comitato scientifico per la scrittura del dossier, ha promosso il lancio di 200 progetti collaborativi svolti dagli stessi cittadini, introducendo l idea che «i cittadini sono e possono fare la città». Alcuni di questi progetti sono stati facilitati dal Comitato, quali ad esempio: Matera Cielo Stellato Open Street Map Piantiamo alberi per il 2019 Organizzazione di eventi ad hoc di partecipazione della cittadinanza quali: Passaggio 2019 anteprima di Materadio organizzata dalla rete Cresco, raggruppante un grande numero di associazioni culturali e sociale della Basilicata, atta a raccontare alla cittadinanza attraverso le performing arts il dossier di candidatura #PortaMateranel2019 evento di animazione in contemporanea alla presentazione a Roma del Dossier di Matera 2019+, con collegamento in diretta durante l audizione orale davanti alla Giuria esaminatrice, per una spesa di , luci per Matera 2019 evento di animazione nel quartiere Agna per presentare ad associazioni e cittadini l edificio comunale «Casino Padula», appena restaurato; Coinvolgimento di tutti i comuni lucani nel percorso di candidatura con incontri ad hoc per i Comuni in Provincia di Potenza e per i Comuni in Provincia di Matera; Coinvolgimento dei comuni della murgia nel percorso di candidatura con incontro ad hoc. Si è poi lavorato ai progetti pilota che hanno avuto come obiettivo il rafforzamento della dimensione europea della candidatura. In tale ottica, sono stati organizzati: Materadio 2013, organizzato con Radio 3 e la Delegazione della Commissione Europea, che ha visto la partecipazione sia di partner europei (Leeuwarden e Governo Olandese, Sofia) che di gran parte delle città italiane candidate a capitale europea della cultura, per un confronto con il Ministro dei Beni Culturali. La spesa in bilancio è di ,88. Si è iniziato il lavoro per la preparazione per Unmonastery, progetto di residenza in cui promuovere progetti piccoli fortemente innovativi, per una spesa in bilancio di ,03. Il Comitato ha inoltre partecipato nella realizzazione di progetti di portata europea quali:

3 Convegno UNESCO - "The International Protection of Landscape novembre 2013, a 20 anni dall inserimento di Matera nella lista di luoghi patrimonio dell umanità. Tale convegno ha portato anche alla stesura della carta di Matera che valorizza anche l importanza delle conoscenze locali che portano alla preservazioni dei luoghi. Costo in bilancio: ,50. Siglato accordi con varie città della Bulgaria e con il Governo Olandese (che ha ospitato a sue spese il ) Rena Elemento di grande importanza per il successo della candidatura è stata l attività di comunicazione. Nel complesso la spesa sostenuta e iscritta in bilancio è di ,44 e ha riguardato: - Riprogettazione sito internet con versione italiana ed inglese - Campagna social media e reclutamento di una ampia squadra di volontari del web, preliminarmente formati con esperti nazionali del settore (in collaborazione con la rete RENA, un associazione indipendente e plurale, animata da giovani che operano con merito nei diversi settori pubblici e privati, a livello locale, nazionale,europeo e internazionale, e che vogliono fare dell Italia un paese aperto, responsabile, trasparente, equilibrato) - Contratto di media-partnership con emittente locale (TRM), con dirette televisive per promuovere la diffusione di eventi europei organizzati a Matera e trasmessi anche su altri canali televisivi esteri - Progettazione e stampa cartoline promozionali - Progettazione e produzione gadget marchiati Matera Campagna «Io sostengo Matera 2019» per attività commerciali - Campagna di comunicazione su stampa nazionale ed internazionale - Creazione rassegna stampa - Realizzazione video promozionali per eventi vari - Realizzazione inserto speciale su Matera nella rivista CASABELLA novembre Piano di comunicazione della candidatura tra festival nazionali ed europei (numero speciale Magazine FOF) - Azioni di promozione: testimonials Matera 2019 (Pozzovivo per Giro d Italia, Bibliomotocarro, Tour Alessandra Celletti) - Promozione candidatura eventi locali (es. Matera è fiera) e promozione di eventi aventi dimensione internazionale (i.e. minibasket in piazza). È stato possibile affrontare l impegnativo programma del Comitato grazie al contributo dei soci per

4 le attività ordinarie che ha sommato ,00 e ad ,52 erogati a valere sull Accordo di Programma Quadro di ,00 stipulato tra la Regione Basilicata e il Mise. Bilancio al 31/12/2013 Informazioni di carattere contabile Il bilancio al 31/12/2013 si chiude con un avanzo di gestione di euro ,01. Il documento è stato redatto secondo i principi civilistici ed è esposto a sezioni contrapposte. Per ragioni di fruibilità e leggibilità, si presenta una situazione contabile complessiva, composta da Situazione Patrimoniale e Conto Economico, cui sono allegate le situazioni economiche per centri di costo. I centri di costo ricalcano le attività in cui si è estrinsecata nel corso del 2013 l operatività del Comitato, secondo gli scopi e gli obiettivi previsti nello Statuto e nell Atto Costitutivo. I centri di costo sono, pertanto, i seguenti: 1. DOSSIER: costi relativi alla redazione del primo dossier per l ingresso in short list 2. COMUNICAZIONE: costi relativi principalmente alla divulgazione attraverso diversi canali degli scopi e delle attività del Comitato 3. CITTA E CITTADINI-19 LUCI: evento di coinvolgimento della cittadinanza negli ultimi mesi del CITTA E CITTADINI-PORTAMATERANEL2019: evento di coinvolgimento della cittadinanza durante l intervista orale per l ingresso in short list 5. CITTA E CITTADINI-BBGAMES: evento di coinvolgimento della cittadinanza dell intera regione e di ragazzi provenienti da tutta Europa sul tema dei giochi urbani 6. CONVEGNO UNESCO: progetto pilota in occasione dei 20 anni di iscrizione dei Sassi di Matera nella lista del Patrimonio Unesco. 7. BALLOON: progetto pilota di promozione della candidatura attraverso il volo di mongolfiere 8. MATERADIO: progetto pilota realizzato in collaborazione con Radio3 9. UNMONASTERY: progetto pilota di residenze basato sull innovazione sociale 10. NETWORKING EVENTI LOCALI-MINIBASKET: promozione della candidatura attraverso l evento locale con ospiti internazionali 11. NETWORKING EVENTI LOCALI-SCIREA: promozione della candidatura attraverso l evento locale con ospiti internazionali 12. NETWORKING EVENTI LOCALI-FESTIVAL OF FESTIVALS: promozione della candidatura attraverso l evento locale con ospiti internazionali

5 13. NETWORKING EUROPEO: sostegno della candidatura attraverso l attivazione di reti a livello europeo 14. CITTA E CITTADINI: vari eventi di coinvolgimento della cittadinanza CONTO ECONOMICO Si commentano di seguito le principali voci attivate, di cui i costi sono poi ripartiti tra i diversi progetti ed eventi e raggruppati nei centri di costo sopra descritti. Componenti positive di reddito I ricavi di competenza dell esercizio sono pari a ,79 e sono relativi ai fondi rinvenienti dagli Enti Fondatori per l attività ordinaria e dall accordo di programma quadro con il Ministero dello Sviluppo Economico e la Regione Basilicata Conto Ricavi occasionali ,52 accoglie i fondi relativi all Accordo di programma quadro, di cui ,00 incassati nel corso del 2013 Conto Ricavi non tassabili ,00 contiene i contributi degli Enti Fondatori, dello sponsor privato Banca Popolare del Mezzogiorno per ,00 e un rimborso spese pari ad 500,00 per un tirocinio formativo Conto Sopravvenienze attive ,25 accoglie la rettifica ai costi di competenza relativa all anno 2012 Componenti negative di reddito Conto Varie deducibili ,53 contiene i costi generali sostenuti nell anno 2013 Conto Prestazioni di servizi ,48 riepiloga i costi relativi alle prestazioni occasionali e professionali per il conseguimento degli obiettivi del Conto Prestazioni tecniche ,65 è relativo alle prestazioni del Comitato Scientifico, compresa la segreteria, e altre consulenze a carattere tecnico Conto Prestazioni di terzi per lavori 7.501,50 contiene i costi per prestazioni per lavori di trasporto e allestimento materiali

6 Conto Spese pubblicità e propaganda ,96 accoglie i costi sostenuti per la promozione della candidatura attraverso la media partnership televisiva, nonché pubblicazioni su quotidiani e riviste, stampa di materiale pubblicitario cartaceo, realizzazione di gadget legati agli eventi, realizzazione del sito internet. Conto Viaggi ,98 è relativo ai costi per viaggi aerei, ferroviari e transfer principalmente relativi a quanti hanno partecipato alla redazione del dossier di candidatura e all evento Materadio Conto Rimborsi viaggi partecipanti progetti (ex rimborsi a pie di lista al personale) ,08 il conto è stato rinominato al fine di offrire una lettura più corrispondente all oggetto e riepiloga i costi di viaggio sostenuti dai partecipanti ai progetti Basilicata Border Games (ragazzi da tutta Europa) e Convegno Unesco (relatori di fama internazionale), successivamente rimborsati dal Comitato. Conto Collaborazioni coordinate e continuative ,66 riepiloga i costi per i collaboratori con contratto co.co. i cui costi INPS sono contenuti nel conto Conto Emolumenti Direttore (ex emolumenti amministratori) ,41 il conto è stato rinominato al fine di offrire una lettura più corrispondente all oggetto e accoglie il costo relativo allo stipendio del Direttore del Comitato i cui contributi confluiscono nel conto , insieme a quelli dello stipendio di segreteria che invece è inserito nel conto Conto Altri oneri sociali ,12 riepiloga i costi relativi ai fondi di previdenza complementare per i dirigenti. Conto Spese di vitto e alloggio/rappresentanza ,60 accoglie i costi sostenuti principalmente per pernottamenti di esperti per la redazione del dossier e ospiti durante le manifestazioni e gli eventi organizzati Conto Spese rappresentanza/quota deducibile ,25 riepiloga i costi sostenuti principalmente per il vitto di esperti per la redazione del dossier e ospiti durante le manifestazioni e gli eventi organizzati.