Manuali Software PEGASO. Gestione Depositi Giudiziari. Manuale Operativo. EUROSOFT - Via Francesco Cilea, Roma Pag.Nr 1

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1 PEGASO Gestione Depositi Giudiziari Manuale Operativo Pag.Nr 1

2 INDICE 1. Dati di Base a) Gestione Depositi 3 b) Gestione Comandi 3 c) Gestione Causali 3 d) Gestione Tipo Veicolo 3 e) Gestione Supplementi 3 f) Gestione Recuperi 4 g) Gestione Franchigie 4 2. Gestione Tariffe a) Tariffe Generali 5 b) Tariffe Custodia 7 3. Deposito a) Gestione Deposito 8 b) Lista Giacenza 11 c) Lista Ritiri 11 d) Lista Completa 12 e) Stampa Deposito Demolizioni a) Gestione Demolizioni 13 b) Lista Demolizioni 13 Pag.Nr 2

3 PEGASO - Gestione Depositi Giudiziari 1. Dati di Base Questa voce del menu contiene le Tabelle di Base del sistema gestionale. Attraverso la compilazione di queste tabelle è possibile ottenere una configurazione personalizzata del software in relazione delle vostre esigenze gestionali. Le Tabelle di Base sono: a) Gestione Depositi Serve per creare un elenco di depositi fisici nel caso sia necessario gestire l ubicazione di più depositi. E possibile aggiungere, modificare e cancellare depositi. b) Gestione Comandi Elenco dei comandi (Carabinieri, Polizia, Vigili Urbani, ecc ) utili per l inserimento dei verbali. c) Gestione Causali Elenco di causali da utilizzare nella gestione deposito per identificare il tipo di intervento. d) Gestione Tipo Veicolo Elenco dei tipi vicolo che si vogliono gestire e utilizzare nella gestione tariffe. e) Gestione Supplementi Elenco dei tipi di supplemento per i soccorsi. Nel momento dell inserimento dobbiamo scegliere se verrà applicato un importo o una percentuale per il calcolo nella Gestione Tariffe. Pag.Nr 3

4 f) Gestione Recuperi Creazione di un elenco dei Tipi di Recupero con la possibilità di scegliere se applicare un importo o una percentuale nella gestione delle Tariffe. g) Gestione Franchigie Possibilità di parametrizzare la procedura per applicare una Franchigia sulle tariffe impostate. La franchigia si può legare al tipo di Causale o al tipo di Tariffa ed è possibile impostare il relativo Piano di Applicazione. Esempio: se la Tariffa Custodia della Causale Furto prevede una franchigia per i primi 4 giorni, allora imposteremmo i parametri come segue: I. Nuova Franchigia Descrizione : Franchigia per Furto Flag su Tipo Causale Codice di riferimento : Furto II. Definizione piano Giorni = 4 Percentuale = 0 Clic su aggiungi in lista, poi Giorni = 9999 Percentuale = 100 clic su aggiungi in lista Pag.Nr 4

5 2. Gestione Tariffe Questa voce di menù contiene le funzioni per l impostazione e la gestione delle Tariffe Generali e delle Tariffe Custodia. Attraverso la Gestione Anagrafe Tariffe/Custodie è possibile creare le voci di Tariffa; ed attraverso la funzione Nuovi Costi è possibile definire la struttura dei costi della Tariffa stessa ottenendo il più alto livello di personalizzazione. a) Tariffe Generali I. Inserimento nuova Tariffa i. Clic su Gestione Anagrafe Tariffe ii. Inserire descrizione della nuova tariffa iii. Clic su aggiungi in lista iv. Conferma l inserimento del nuovo elemento Facendo doppio clic sulla riga si può modificare/cancellare un elemento. Pag.Nr 5

6 II. Inserimento valori nella tariffa i. Posizionarsi selezionando la voce di tariffa desiderata ii. iii. iv. Clic su Nuovi Costi Inserire il tipo di veicolo Inserire l inizio validità. La data di fine validità verrà messa dal sistema in automatico (al 31/12/2999) di modo che la tariffa inserita rimanga in vigore finchè non ne viene inserita una nuova. Nella fase di inserimento iniziare sempre dalla tariffa con data più vecchia. v. Inserire i diversi valori: vi. vii. 1. Costo Soccorso 2. Supplemento Km Clic su inserire componenti ed inserire gli altri elementi della tariffa Alla fine clic su inserisci e conferma III. Modifica e cancellazione di tariffe Posizionarsi sulla tariffa specifica, inserire le modifiche e ciccare sul bottone Modifica. Oppure ciccare sul bottone Cancella IV. Si consiglia, come metodologia di lavoro, di inserire le tariffe a partire dalla data più vecchia e poi risalire fino alla tariffa attuale. Pag.Nr 6

7 b) Tariffe Custodia I. Le voci di Tariffa Custodia sono le stesse di Tariffa Generali II. Inserimento valori nella tariffa i. Clic sulla voce di tariffa desiderata ii. iii. iv. Clic su nuovi costi ed inserire il tipo veicolo Inserire data inizio validità Inserire valore eventuale in supplemento posto coperto v. In scaglioni, fare doppio clic sul campo Giorni a ed inserire giorni e valori in base alla tariffa che si sta inserendo Es : 1 40,00 valore custodia per il 1 giorno 2 41,00 valore custodia per il 2 giorno 30 42,00 valore custodia dal 3 al 30 giorno 60 35,00 valore custodia dal 31 al 60 giorno 90 33,00 valore custodia dal 61 al 90 giorno ,00 valore custodia dal 91 al 9999 giorno vi. Clic su inserisci per confermare i valori inseriti Pag.Nr 7

8 c) Deposito a) Gestione Deposito I. Cartella Deposito Inserimento di un nuovo veicolo i. Clic su Nuovo Deposito ii. iii. iv. Data verbale: propone data di sistema ( modificabile) Verbale : nr del verbale Targa / Telaio : nr targa o telaio del veicolo v. Deposito : un elemento della tabella depositi vi. vii. viii. ix. Tipo Veicolo : un elemento della tabella Tipi Veicoli Comando : un elemento della tabella Comandi Coperto : Si/No determina applicazione della tariffa ( se veicolo custodito al coperto oppure no) Modello : modello del veicolo x. Cc : cilindrata ( verificare coerenza con tipo veicolo) Pag.Nr 8

9 xi. xii. xiii. xiv. xv. xvi. xvii. xviii. xix. xx. xxi. xxii. xxiii. Quintali : quintali veicoli (verificare coerenza con tipo veicolo) Tariffa : tipo di tariffa da applicare ( selezionare una voce dell elenco) Causale : una voce della tabella Causali Soccorso : una voce della tabella Supplementi Recupero : una voce della tabella Recuperi Motivo : breve descrizione del motivo del soccorso ( facoltativo) Km : km da fatturare Km gratuiti : km gratuiti da non fatturare Indirizzo intervento : facoltativo, se c è appare in fattura Portato a : mettere nostra sede o altro ( facoltativo) Note : eventuali note ( facoltativo) Proprietario : nome proprietario veicolo ( facoltativo) Confermare inserimento/ modifica II. Cartella Ritiro ritiro di un veicolo i. Clic su cartella Ritiro ii. iii. iv. Richiamare il veicolo da ritirare, vedere parte sinistra della maschera con possibilità di ricerca veloce ( lente ingrandimento) Inserire data ritiro ( il sistema in seguito propone in automatico la data di sistema) IVA % = inserire l Iva applicabile v. Add Supplementare = voce supplementare di fatturazione ( qualsiasi eventuale) vi. Importo : Importo di tale voce nel caso di emissione fattura vii. Cognome e nome viii. Indirizzo ix. Residenza ( città) x. Telefono Pag.Nr 9

10 xi. xii. xiii. xiv. xv. xvi. xvii. xviii. Codice Fiscale Partita Iva Modificare flag fattura in Si Nr Fattura : attribuito manualmente Data fattura : propone data ritiro (modificabile) Premere Calcola Ritiro Il programma presenta una videata con tutti i dati. E possibile confermare il calcolo per preparare la pratica all effettivo ritiro ( è sempre possibile annullare e tornare indietro), altrimenti serve come consultazione a video della situazione al momento. Confermando il ritiro è possibile a. Stampare la fattura (genera un PDF da mandare in stampa) b. Richiamare i dettagli a video E possibile annullare il ritiro (con l apposito bottone) e tornare alla situazione precedente III. Cartella Altre Info altri 6 campi dove inserire informazione utili alla gestione IV. È possibile cancellare un deposito attraverso la funzione Cancellazione Deposito dopo averlo selezionato nella lista sottostante. La procedura chiederà conferma prima della cancellazione definitiva. Nel caso il veicolo sia stato già ritirato non è possibile cancellare il record. Sarà necessario prima annullare il ritiro e poi effettuare la cancellazione. Pag.Nr 10

11 b) Lista Giacenza I. Elenco dei veicoli ancora in deposito II. E possibile esportare l elenco in Excel per ulteriori lavorazioni, formattazioni e stampa III. Cliccando su lente ingrandimento, si apre un area di ricerca facilitata c) Lista Ritiri I. Elenco dei veicoli ritirati II. E possibile esportare l elenco in Excel per ulteriori lavorazioni, formattazioni e stampa III. Cliccando su lente ingrandimento, si apre un area di ricerca facilitata Pag.Nr 11

12 d) Lista Completa (in giacenza e ritirati) I. Elenco completo dei veicoli gestiti II. E possibile esportare l elenco in Excel per ulteriori lavorazioni, formattazioni e stampa III. Cliccando su lente ingrandimento, si apre un area di ricerca facilitata e) Stampa Deposito Stampa predefinita della situazione del deposito con i seguenti filtri: I. Dal al II. Ritirati, non ritirati, tutti III. Causale = tutte, oppure una specifica IV. Comando = tutti oppure uno specifico Pag.Nr 12

13 D. Demolizioni a) Gestione Demolizioni La gestione delle Demolizioni consiste nella compilazione di una scheda che permette di inserire una serie di dati relativi a veicoli mandati in demolizione. I campi di inserimento sono descrittivi e non legati ad alcuna tabella pre-caricata. Le modalità di ricerca sono uguali a quelle della gestione del deposito b) Lista Demolizioni I. Elenco completo dei veicoli demoliti II. E possibile esportare l elenco in Excel per ulteriori lavorazioni, formattazioni e stampa III. Cliccando su lente ingrandimento, si apre un area di ricerca facilitata Pag.Nr 13