GESTIONE DEPOSITO VEICOLI

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1 GESTIONE DEPOSITO VEICOLI deposito Giudiziario e deposito soccorso privato Modulo aggiuntivo integrato al gestionale Zucchetti ad hoc Revolution Realizzato da:

2 La gestione del deposito veicoli, nasce come modulo aggiuntivo della procedura ad hoc Revolution e con essa si integra, fino ad ottenere la generazione automatica dei documenti di nota spese e fattura. Sono previsti diversi archivi per configurare categorie, modelli automezzi, autorità che effettuano il fermo, motivazioni del fermo, giorni festivi dell anno. Prevede inoltre la possibilità di gestire più depositi o depositi esterni in collaborazione con altri colleghi del settore. La procedura ha come fulcro principale la gestione dei listini, dove è possibile inserirne più di uno (procura, tribunale, stato d abbandono, ACI), con date di validità differenziate. Il listino permette di gestire per ogni categoria di veicolo o natante, i costi da applicare per il prelievo o recupero anche con mezzi speciali, con traino a barra o sollevato, in giorno feriale o festivo, la custodia coperta o scoperta, ed eventuali operazioni di dismissione, come la cancellazione dal PRA e pratiche varie, lo scoibentamento, la demolizione. Nel listino è previsto la gestione di scaglioni (giorni, peso, lunghezza, Km), per poter ottenere automaticamente gli importi da imputare al veicolo in custodia. Inoltre prevediamo diversi campi di descrizioni personalizzate, anche sulla singola riga del listino, questi verranno utilizzati dalla procedura in fase di generazione dei documenti di nota spesa o fattura, per ottenere automaticamente i documenti nella forma desiderata. E possibile inoltre poter agganciare dei listini sostitutivi da applicare nelle varie fasi della gestione del veicolo (prelievo, custodia, dismissione).

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4 L anagrafica del veicolo permette di archiviare tutti i dati identificativi, targa, matricola, colore, categoria veicolo, peso, lunghezza, presenza di coibentazione, i dati relativi alla richiesta di intervento o fermo, indicando l autorità che ha disposto il fermo, il cliente o ente che dovrà ricevere la fattura per il servizio, i vari riferimenti del fermo come nominativo, conducente riferimento del verbale, è previsto inoltre la possibilità di gestire un eventuale passaggio di custodia, con cambio listino e cliente di fatturazione. Tutti i dati necessari per poter calcolare il servizio di prelievo e custodia, i dati relativi al proprietario del veicolo, eventuali annotazioni.

5 Possiamo inoltre gestire per ogni singolo veicolo, i servizi di prelievo o recupero del mezzo attingendo i dati dal listino ed eventualmente imputando manualmente servizi aggiuntivi, calcolare il servizio di custodia in modo automatico gestendo cambi di listini per validità o dovuti a passaggi di custodia, gestire i servizi di dismissione o post-recupero. Inoltre il servizio di calcolo custodia può essere effettuato massivamente sui veicoli in archivio con una funzione automatica, questo per ottenere una proiezione dei dati del ns. deposito. I servizi di custodia possono essere calcolati in modo provvisorio o confermato, le righe generate in provvisorio saranno eliminate e ricalcolate ogni qualvolta si effettua il calcolo custodia, mentre le righe confermate non verranno più modificate automaticamente dal calcolo custodia, questo per avere la possibilità sia di imputare manualmente una riga di custodia, sia per poter effettuare delle note spese o fatturazioni parziali, senza dover dismette il veicolo e trasformando le righe oggetto della generazione del documento in definitive.

6 Su ogni anagrafica è possibile archiviare acquisendo da scanner o da documento elettronico, tutta la documentazione che riteniamo opportuno conservare con la pratica del veicolo e quindi consultarla semplicemente a video o stamparne una copia se necessario, evitando noiose ricerche nell archivio cartaceo. E possibile visualizzare a schermo o stampare l elenco completo del deposito veicoli, applicando svariati filtri di ricerca ed ottenendo dei totali a valore per i servizi fatturati e da fatturare, inoltre dalla videata, è possibile accedere direttamente alla scheda del veicolo, per consultare il dettaglio dati e calcoli dei servizi addebitati.

7 Dall anagrafica veicolo possiamo inoltre accedere tramite le funzioni di tracciabilità, legate ad ogni singola riga di servizio addebitato a tutti i documenti generati, come note spese e fatture, sia per apportare modiche che stamparli o visualizzarli.

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