LogoSys Srl Via dei Lauri, 1/a San Benedetto del Tronto (AP) Tel. Fax

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2 LogoSys Srl Via dei Lauri, 1/a San Benedetto del Tronto (AP) Tel. Fax

3 Funzionalità della tool bar Sulla parte superiore delle videate di lavoro è presente una barra strumenti con le seguenti funzionalità: Torna alla home page (pagina principale) Cancella record Inserisci nuovo record Esci e pulisci dati Modifica dati Elenco dati Salva dati Abbandona elenco Altri pulsanti funzione Ricerca dati Pulsanti funzione su gestione Packing List Aggiungi Pallet/Collo Lettura dati continua (solo su dettaglio) Elenco Pallet/Colli Immissione dati manuali (solo su dettaglio) Elenco Articoli Immissione note su articolo (solo su dettaglio) Stato Packing List Confermato Immissione peso pallet/collo (solo su dettaglio) Stato Packing List Sospeso 3

4 Home Page Uscita dalla procedura Accesso Gestione Packing List Raccolta dati carico o scarico Rilevazioni giacenze Pag. 5 Pag. 10 Consultazione Listino con gestione sconti Gestione Archivi: - Articoli - Listini - Categorie, Famiglie articoli - Unità di misura - Numerazioni Pag. 11 Sincronizza dati con server Pag. 4 Sincronizza dati con server La freccia verde Avvia la procedura di sincronizzazione verso il server, la sincronizzazione avviene tramite un interfaccia web, raggiungibile via wireless o se predisposta anche via internet per permettere di facilitare la gestione di magazzini distaccati dalla sede. Confermare le richieste successive per avviare lo scambio dati, verranno trasmessi i dati dal terminale al server e dal server verso il terminale per aggiornare le anagrafiche. Nella griglia sottostante, verranno visualizzati i record scambiati sulle singole tabelle del database. P = Palmare S = Server Attenzione!!! La fase di sincronizzazione potrebbe essere più o meno lunga in base al tipo di collegamento stabilito con il server ed alla mole di dati da trasmettere e ricevere. 4

5 Packing List La gestione del packing list, permette di effettuare una raccolta dati tramite terminale, raggruppata se si desidera per collo o pallet, con l intento di ottenere successivamente alla trasmissione verso il server, la generazione automatica del Packing List, nonché del documento di vendita, reso, carico, scarico o rilevazione giacenza inventariale sul magazzino. Nel caso di utilizzo come raccolta dati si può evitare la suddivisione per collo degli articoli, visto che la produzione del documento di vendita o di magazzino avviene raggruppando gli articoli anche se presenti in colli diversi. Stato Packing List Confermato o Sospeso Permette di evitare l elaborazione dei dati da parte del server anche dopo la sincronizzazione Pacco Chiuso / Aperto Permette di visualizzare l elenco dei colli o degli articoli con relativi totali presenti sul Packing list Modifica collo/pallet Pigiando sul collo desiderato possiamo visualizzare e modificare gli articoli contenuti all interno ed inserire o variare il peso. L elenco dei colli è ordinato in modo discendente, con l intento di avere come primo collo dell elenco l ultimo inserito in lavorazione. Inserimento nuovo collo/pallet Pigiando sul pulsante Pacco(+) ci spostiamo sulla gestione dettaglio per inserire gli articoli che compongono il nuovo pallet. 5

6 La gestione dettaglio, ha la possibilità di inserimento continuo degli articoli, tramite il lettore barcode del terminale, all ingresso sul dettaglio la procedura si posiziona sul campo codice dove digitando manualmente o leggendo il barcode con il lettore, l articolo viene inserito in elenco per una quantità uguale ad 1, quindi la procedura si riposiziona di nuovo sul codice per effettuare la successiva lettura, in questo modo possiamo effettuare letture di barcode continuamente, gli articoli uguali verranno sommati in un'unica riga, l ultimo articolo letto sarà visualizzato come primo della lista. Inserimento continuo Con l indicatore attivato, ad ogni lettura verrà assegnata la quantità uguale ad 1 A video dopo l inserimento, restano visibili il codice e la relativa descrizione dell articolo. Uscita dal dettaglio collo e ritorno alla testata del Packing List Pallet/Collo in compilazione Codice di ricerca articolo digitato o letto tramite lettore L articolo viene inserito nel dettaglio del collo e sommato se già esistente in dettaglio. Quindi, posizionato come primo articolo in lista. Se attiviamo l inserimento manuale è possibile sia leggere il codice tramite il lettore, sia utilizzare la ricerca manuale, in ogni caso la procedura si fermerà sul campo quantità, permettendo all operatore di digitare tramite tastiera, se il terminale ne è dotato o tramite tastiera virtuale sul touch screen. Inserimento manuale Con l indicatore manuale attivato, ad ogni lettura la procedura si posizionerà sul campo quantità Elenco ricerca articoli Utilizzando il pulsante di ricerca è possibile visualizzare una lista di ricerca per selezionare l articolo desiderato. 6

7 Selezionato l articolo, ci troviamo posizionati sulla quantità, digitarla con la tastiera e poi invio. Se invece pigiamo sulla quantità verrà visualizzata una calcolatrice virtuale, che ci permetterà di inserire la quantità o se necessario il risultato di un calcolo. Ok per confermare Esempio: = 8 Segno algebrico Se si vogliono diminuire le quantità degli articoli e sufficiente inserire delle cifre negative, se la quantità di un articolo è uguale o minore di zero l articolo non verrà più visualizzato sul dettaglio. Prestare attenzione all utilizzo della calcolatrice virtuale il segno meno si ottiene con il tasto (+/-) N.B. il campo confezione non è gestito sullo standard della procedura. 7

8 Funzioni aggiunti del dettaglio Packing List Nella gestione del dettaglio è possibile utilizzare il pulsante note, per aggiungere delle annotazioni su di un articolo. Attenzione la procedura somma gli articoli, quindi la nota sarà riferita all articolo e non alla singola lettura. Confermare con il pulsante Nella gestione del dettaglio è possibile utilizzare il pulsante KG, per indicare il peso netto e/o lordo del collo. Confermare con il pulsante 8

9 Successivamente alla sincronizzazione, i Packing List presenti sul terminale verranno bloccati, in attesa che vengano prelevati dal server per la generazione di documenti o movimenti di magazzino, alla successiva sincronizzazione i Paking LIst presenti sul terminale e già prelevati dal server verranno definitivamente eliminati dal terminale. Quindi qualsiasi modifica o cancellazione è inibita sui Paking List inviati al server di sincronizzazione. Possiamo solo continuare a visionarli e se si vuole si può anche accedere al dettaglio pallet. Il simbolo di sospensione permette di riabilitare la modifica del Packing LIst. Nel caso di Packing List in lavorazione, è necessario per riabilitare la modifica dopo aver effettuato la sincronizzazione, pigiare il simbolo di sospensione e quindi rispondere si alla successiva richiesta di modifica. Successivamente alla riabilitazione alla lavorazione, il Packing List tornerà alle sue funzionalità abituali. 9

10 Consulta Listino La gestione della consultazione listino, permette di visualizzare semplicemente leggendo il barcode del prodotto, i dati dell articolo, il suo listino con eventuali sconti, in evidenza il prezzo netto. Il listino abituale può essere impostato sui parametri della procedura. E possibile digitando un particolare codice inserire uno sconto fisso, questo permetterà di visualizzare un prezzo netto applicando lo sconto impostato, (non verranno considerati eventuali sconti presenti sul listino). L impostazione dello sconto fisso ed il ritorno alla Home Page, sono stati volutamente nascosti e gestibili tramite dei codici, definiti sui parametri della procedura, per trasformare il lettore uno strumento utilizzabile anche nella mani di un Vs. Cliente, come listino elettronico. N.B. Su alcuni sistemi può essere visibile il pulsante Menu che permette comunque l uscita. Possiamo impostare lo sconto fisso digitando es: sigla_sconto35 = sconto -35% sigla_sconto45 = sconto -45% sigla_sconto-20 = maggiorazione 20% sigla_sconto = Listino standard Lo sconto impostato rimarrà attivo anche alle successive letture. Per uscire dalla funzione consulta listino digitare la sigla_uscita. 10

11 Archivi La gestione archivi, permette tramite un menù di consultare gli articoli e le tabelle collegate, listini, codici di ricerca, categorie omogenee, famiglie, gruppi merceologici, codici iva, unità di misura. 11

12 Utility parametri L accesso al menù utility può essere effettuato tramite l utilizzo di un tasto funzione o nei sistemi dove è presente tramite la voce Menu posta in basso a sinistra. L ingresso è subordinato alla digitazione di una password, (password standard: 12345), quindi selezionare la scelta Parametri, qui troviamo una serie di valori necessari al corretto funzionamento della procedura. Vi elenchiamo i parametri più importanti presenti nell elenco, per la configurazione ed il funzionamento della procedura: PASSWORD = password ingresso al menù utility (gorad) IP = Indirizzo di colloquio con il server LISTINO_DEFAULT = Codice listino in consultazione PK_CALCOLATRICE = Apre la calcolatrice touch nell immissione quantità PK_HGRIDART = Altezza riga articoli PK_LETTURA = Impostazioni di default lettura su dettaglio paking list (CONTINUA/MANUALE) PK_NCOLLO = Numerazione collo/pallet (AUTOMATICA/MANUALE) PK_STATO = Stato di default in caricamento nuovo Paking List (CONFERMATO/SOSPESO) SIGLA_SCONTO = Sigla per gestione sconto su consultazione listino SIGLA_USCITA = Sigla per gestione uscita su consultazione listino 12

13 Integrazione con ad hoc windows La procedura gestionale Zucchetti ad hoc windows, permette di interfacciare i lettori standard per le raccolta dati, tramite il modulo P.O.S. la nostra procedura PakingSys si integra con le funzionalità standard installata come modulo aggiuntivo. Gestione documenti di vendita E possibile come per le funzionalità standard, popolare il documento stiamo compilando attingendo i dati dall interfaccia terminale. F5 Elenco Packing LIst disponibili F9 - Dettaglio Packing List Gestione movimenti di magazzino E possibile popolare il movimento generando un semplice carico o scarico oppure gestire la lettura effettuata come una rilevazione di esistenza ed utilizzare i dati di esistenza per generare se necessari una rettifica in aumento o diminuzione con un unico movimento o con movimenti differenziati in aumento e diminuzione. F9 - Dettaglio Packing List Esistenza di magazzino Quantità rilevata dal lettore Quantità da rettificare a magazzino 13

14 Configurazione gestione interfaccia PackingSys Nella gestione standard, la configurazione del lettore verrà effettuata (come da manule P.O.S. ad hoc Windows Zucchetti), dal modulo Gestione Punto Vendita, indicando nell archivio penne ottiche il driver di gestione GSPK_BIM, e quindi impostando il driver configurato sulla tabella dispositivi installati. Driver di gestione PackingSys GSPK_BIM Indicare il driver di gestione sulla tabella dispositivi installati 14

15 Inoltre è necessario indicare tramite il file cpfstart.cnf presente nella cartella \ADVISUAL\EXE alcuni parametri necessari al corretto funzionamento del modulo. Se il file cpfstart.cnf non esiste crearne uno tramite un programma di editor testo. * * * LogoSys Srl - Gestione Syncro Web Terminali su piattaforma Gear.it * * * * Connessione Server PKSys * Public PK_ODBCPKSYS PK_ODBCPKSYS='DRIVER={SQL Server};DATABASE=PKSys; SERVER=(nome o ip server);uid=sa;pwd=password;trusted_connection=no' *-----Stato Packing List dopo l'import (X=Cancella, D=Documento)-----* Public PK_FLGST PK_FLGST='X' * Utilizzo terminale di raccolta dati alternativo * Public PK_LETTORE PK_LETTORE='GSLP_P01' * Listini da esportare verso il terminale * Public PK_LIS1, PK_LIS2, PK_LIS3, PK_LIS4 PK_LIS1='1' PK_LIS2='2' PK_LIS3='' PK_LIS4='' Quindi è necessario stabilire tramite la variabile PK_ODBCPKSYS la stringa di connessione al database di interfaccia del terminale necessario alla lettura dei dati da perte del gestionale. Altri parametri opzionali: PK_FLGST Serve per gestire automaticamente l azione da intraprendere dopo l import delle righe sul documento o movimento, i valori possibili sono X per effettuare la cancellazione del Paking List lavorato, D predisposto per gestire la compilazione del Paking List di spedizione. PK_LETTORE Ci permette di definire un driver di gestione alternativo, verrà richiesto tramite un box all operatore prima della lettura dei dati, dando la possibilità a chi possiede già un lettore di vecchia generazione di continuare ad utilizzarlo. PK_LIS1, PK_LIS2, PK_LIS3, PK_LIS4 Permettono di definire i listini da esportare dal gestionale verso il database di interfaccia terminale. N.B. i parametri opzionali non utilizzati possono anche non essere definiti. 15

16 Integrazione con ad hoc Revolution La procedura gestionale Zucchetti ad hoc Revolution, permette di interfacciare i lettori standard per le raccolta dati, la nostra procedura PakingSys si integra con le funzionalità standard, installata come modulo aggiuntivo. Gestione documenti di vendita E possibile come per le funzionalità standard, popolare il documento o il movimento di magazzino che stiamo compilando attingendo i dati dall interfaccia terminale, tramite la funzionalità standard di caricamento rapido. Elenco Packing LIst disponibili Dettaglio Packing List Il flag permette di gestire i packing list già lavorati ma ancora non completamente eliminati dall interfaccia di comunicazione E possibile sia rilavorare direttamente il packing list, che riabilitarlo per un futuro utilizzo 16

17 Se sui parametri di configurazione non viene stabilito uno stato successivo alla lavorazione uguale a X o D, verrà richiesta una conferma. I dati selezionati verranno raggruppati per articolo e lavorati dalle procedure standard di ad hoc Revolution per essere inseriti nella movimentazione del caricamento rapido e quindi nel dettaglio del documento 17

18 Gestione rettifiche di magazzino Le ultime versioni di ad hoc Revolution, prevedono la possibilità di effettuare le rettifiche di magazzino, attingendo i dati da terminali di raccolta dati, in questo caso alche il ns. PackingSys, si interfaccia in modo standard alle procedure di caricamento rapido dati rilevati. Configurazione gestione interfaccia PackingSys Nella gestione standard, la configurazione del lettore verrà effettuata (come da manuale), dal menù: Sistema, Gestione dispositivi hardware, indicando nell archivio il driver di gestione GSPK_BIM, e quindi impostando il driver configurato sulla tabella dispositivi installati. Driver = GSPK_BIM Gli altri dati non sono utilizzati dalla ns. gestione Inoltre è necessario indicare tramite il file cp3start.cnf presente nella cartella \AHR\EXE alcuni parametri necessari al corretto funzionamento del modulo, come già specificato (vedi pag.15) in precedenza per ad hoc Windows. (Attenzione il file di configurazione ha un nome diverso). 18

19 Pubblicazione dati dal gestionale verso i terminali mobile. Per popolare i dati dell interfaccia web di sincronizzazione, dal gestionale verso i terminali, sarà predisposta a menù una nuova procedura di export, che si occuperà di leggere i nuovi dati dal gestionale e pubblicarli verso i terminali, tenendo in considerazione eventuali cancellazioni e date di obsolescenza. 19