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1 ************************************************************************************************ File Readme Qualibus Qualibus versione /07/2014 ************************************************************************************************ Copyright 2014 Nord Est Systems srl Tutti i diritti riservati. Questo file contiene informazioni che integrano la documentazione di Qualibus. ******************************************************************* SOMMARIO 1. INTRODUZIONE DOCUMENTAZIONE DI QUALIBUS NUOVE FUNZIONALITÀ DI QUALIBUS NOTA GENERALE SULLA RELEASE MIGLIORAMENTI DI CARATTERE GENERALE NUOVA VISUALIZZAZIONE PER I RIFERIMENTI CHIUSI/OBSOLETI IN TUTTI I MODULI NOTIFICA MESSAGGI CON LO STILE DELLE NOTIFICHE DISCUSSIONI NUOVA MODALITÀ TOUCH NUOVE SKIN AGGIORNAMENTO DELLE CONSULTAZIONI EVENTI IN TEMPO REALE CRITTOGRAFIA FORZATA SUL CLIENT DATI PERSONALIZZATI AGGIUNTI NELLE MASCHERE DI RICERCA MAGGIOR VISIBILITÀ PER IL CAMPO REPARTO IMPOSSIBILITÀ DI IMPOSTARE SOLO DESTINTARI O SOLO TIPO DI NOTIFICA IN MAILSENDER DATI DELLE VALUTAZIONE CLIENTI E FORNITORI NON MOSTRATI SE IL MODULO NON È ATTIVATO APPLICATIONS MANAGER NUOVI PRIVILEGI SULLE DISCUSSIONI OTTIMIZZAZZIONI NELLA DUPLICAZIONE RUOLI E PRIVILEGI LA DUPLICAZIONE DELLE DISTRIBUZIONE DOCUMENTI NON INSERISCE LE NOTE CALENDAR IN CALENDAR SI VEDONO IL TITOLO E LA DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA COMUNICAZIONE I COLLEGAMENTI AGLI EVENTI MOSTRANO IL TITOLO DOCUMENTI NUOVA INTERFACCIA UTENTE PER LA SELEZIONE DEL TIPO DOCUMENTO DISTRIBUZIONE RAPIDA DEI DOCUMENTI DI UNA CARTELLA EVENTI E MODELLI EVENTI IMPOSSIBILITÀ DI TOGLIERE AMBITO O TIPOLOGIA AD UN MODELLO EVENTO COLLEGATO AD UN ESITO DI CHECKLIST VISIBILITÀ DEGLI EVENTI IN BASE ALL'AMBITO WARNING IN FASE DI ACCESSO AD UN EVENTO CHIUSO DATA VINCOLANTE NEGLI EVENTI LINEARI MAILSENDER OTTIMIZZAZIONE PER LO SMALTIMENTO DI CODE DI MESSAGGI MIGLIORATA LA GESTIONE IN CASO DI RIAVVIO DEL SERVER OFFICE ADDIN SUPPORTO A OUTLOOK VERSIONAMENTO INDIEPNDENTE DA QUALIBUS ANAGRAFICA PRIVATI DATI PERSONALIZZATI IN PRIVATI SCADENZARI, INFRASTRUTTURE E STRUMENTI CAMPI DELLE INFRASTRUTTURE NASCOSTI IN CONSULTAZIONI E STAMPE PER GLI SCADENZARI... 6 Readme Qualibus /07/2014 Pagina 1 di 6

2 1. INTRODUZIONE Questo file contiene informazioni importanti che è consigliabile leggere prima di utilizzare Qualibus DOCUMENTAZIONE DI QUALIBUS Nella versione 10.1 è stata migliorata la documentazione in linea di Qualibus, essa comprende: Help in linea, richiamabile tramite il tasto funzione F1 o tramite il menu dell applicativo, all interno del quale sono descritte e analizzate tutte le funzioni applicabili. Si consiglia di leggere i file Readme precedenti qualora la release attiva al momento dell aggiornamento sia diversa dalla 10.0 in modo da identificare tutte le altre novità introdotte. IMPORTANTE: Dalla versione 6.1 di Qualibus non è più supportato ufficialmente il sistema operativo Windows 2000, l utente potrà comunque continuare a utilizzare il sistema operativo. SUPPORTO SQL SERVER 2005: Dalla versione 7.1 di Qualibus non è più supportato SQL Server 2005, è quindi necessario aggiornare il database alla versione 2008 (consigliata R2 o superiore) per fare un aggiornamento alla versione SUPPORTO SQL SERVER 2012: Dalla release 9.1 Qualibus supporta anche SQL Server 2012, oltre che a 2008 R2. SUPPORTO A WINDOWS 8.1: Dalla release 10.1 il nuovo sistema operativo Windows 8 è supportato da Qualibus, come sistema operativo client. NOTA SU OFFICE 2013: Word 2013 di default apre i file di Qualibus (anche quando si utilizza "estrai in modifica") in modalità di sola lettura. E' possibile impostare il comportamento classico delle versioni precedenti (2003, 2007, 2010) operando sulle opzioni di Word. NOTA IMPORTANTE SU WINDOWS XP: Microsoft ha terminato il supporto a Windows XP l 8 Aprile Questo ha comportato essenzialmente l interruzione del rilascio di aggiornamenti di sicurezza. Attualmente non ci sono piani per dismettere da parte di Qualibus il supporto a Windows XP, va tuttavia precisato che nonostante la volontà di Nord Est Systems sia di supportare il sistema operativo almeno per le prossime versioni, questo non può essere garantito in quanto l interruzione del supporto al SO da parte di Microsoft potrebbe in linea teorica non rendere possibile garantire il supporto di Qualibus. Il supporto a Windows XP dalla release 10.1 di Qualibus è garantito soloa gli utenti che abbiano installato l ultima versione del native client di sql server. E possibile scaricare il native client di sql server 2008r2 (per sistemi a 32 bit) da questo link: 3. NUOVE FUNZIONALITÀ DI QUALIBUS NOTA GENERALE SULLA RELEASE La Release 10.1 è una minor release che stabilizza diverse novità della precedente release 10.0, in particolare relativamente al modulo MailSender. Non si tratta solamente di una release di mantenimento in quanto sono state introdotte diverse migliorie significative. 4. MIGLIORAMENTI DI CARATTERE GENERALE 4.1 NUOVA VISUALIZZAZIONE PER I RIFERIMENTI CHIUSI/OBSOLETI IN TUTTI I MODULI Quando nei riferimenti c'è un record Chiuso/Obsoleto (ad esempio ad una infrastruttura dismessa) viene ora visualizzato in colore rosso. Nota: questa funzionalità in passato era presente solo sugli eventi. 4.2 NOTIFICA MESSAGGI CON LO STILE DELLE NOTIFICHE DISCUSSIONI La finestra di avviso nuovi messaggi ha lo stesso formato delle notifiche relative alle discussioni, permette inoltre di avere un'anteprima del titolo e del mittente per ciascun messaggio. Nelle opzioni utente/comunicazione è inoltre Readme Qualibus /07/2014 Pagina 2 di 6

3 presente un nuovo parametro che permette di definire per quanto tempo la notifica si mostra prima di scomparire. Il parametro "Mostra le notifiche messaggi per (secondi)" è ora utilizzato anche per queste notifiche. L'interfaccia utente in Opzioni utente/comunicazione è stata ridisegnata ed è ora più intuitiva. 4.3 NUOVA MODALITÀ TOUCH E' stata introdotta la modalità Touch per adattare l'interfaccia utente ad un'esperienza Touch più funzionale. ha senso utilizzare la modalità Touch quando si utilizza Qualibus su un dispositivo Touch (tablet Windows 8, pc con schermo touch) oppure se si desidera visualizzare un'interfaccia utente con componenti più estesi. E' stato inoltre aggiunto un nuovo parametro da riga di comando per lanciare Qualibus con la modalità touch abilitata (es: qualibus.exe - touchmode:y). 4.4 NUOVE SKIN Sono disponibili 4 nuove skin: Metropolis, Metropolis Dark, Office2013LightGray, Office2013DarkGray. 4.5 AGGIORNAMENTO DELLE CONSULTAZIONI EVENTI IN TEMPO REALE Lavorando su ogni griglia di consultazione in ogni modulo con alcuni filtri applicati è possibile modificare un record e notare subito dopo le modifiche alla griglia. Questa nuova feature è molto utile in quanto permette di lavorare usando le consultazioni come punto fisso ed aprendo un record alla volta per modificarlo, le consultazioni si aggiorneranno con le modifiche apportate. Nota: in 10.0 era stato fatto solo per la prima tab della consultazione eventi. 4.6 CRITTOGRAFIA FORZATA SUL CLIENT E' possibile cifrare il traffico dati tra il client di qualibus ed il server anche nei casi in cui il server non richieda la crittografia. Questo costituisce un miglioramento della sicurezza dei dati. La modifica non riguarda anche QOfficeAddin. E' stato aggiunto un parametro da riga di comando "ForceSSL" che permette di impostare la crittografia (esempio: qualibus.exe -forcessl:y impone la crittografia). 4.7 DATI PERSONALIZZATI AGGIUNTI NELLE MASCHERE DI RICERCA Nelle maschere di ricerca (quelle utilizzate ad esempio per inserire un riferimento o un link ad un messaggio) sono stati aggiunti i dati personalizzati. 4.8 MAGGIOR VISIBILITÀ PER IL CAMPO REPARTO Il reparto a cui sono assegnati gli utenti ora si vede (in readonly) anche in anagrafica personale (scheda, consultazione e ricerca) e in applciation manager/privilegi. Inoltre selezionando un destinatario di un messaggio nella finestra di selezione si espande in automatico il reparto di appartenenza dell'utente. 4.9 IMPOSSIBILITÀ DI IMPOSTARE SOLO DESTINTARI O SOLO TIPO DI NOTIFICA IN MAILSENDER Cercando si salvare un record di eventi o scadenzari, infrastrutture e strumenti in cui nelle notifiche MailSender siano stati impostati solo destinatari (Responsabile, esecutore, utente inserimento, altri) o solo tipi di notifica (in data esecuzione, in chiusura, in anticipo, in ritardo) viene dato un messaggio di errore DATI DELLE VALUTAZIONE CLIENTI E FORNITORI NON MOSTRATI SE IL MODULO NON È ATTIVATO Nel caso il modulo Valutazioni clienti e fornitori non sia attivato (ovvero non sia presente nella chiave di attivazione) le informazioni relative alle valutazioni non sono più mostrate nell interfaccia utente. In particolare vengono ora nascoste in tabelle generali/categorie merceologiche le colonne relative alle valutazioni e nell'anagrafica clienti e fornitori non si visualizza la tab valutazioni, anche se l'utente ha il privilegio Pers3. Segue ora una lista delle modifiche (non generali) apportate ai vari moduli. Readme Qualibus /07/2014 Pagina 3 di 6

4 5. APPLICATIONS MANAGER 5.1 NUOVI PRIVILEGI SULLE DISCUSSIONI E' stato introdotto il privilegio Pers1 in comunicazioni che permette all'utente di avviare discussioni (chi ha il privilegio Pers1 può avviare discussioni dalla sessione omonima in comunicazioni, o può convertire un messaggio in discussione usando "Passa a discussione"). Durante l'aggiornamento il privilegio Pers1 viene assegnato a tutti gli utenti per mantenere lo stesso comportamento che c'era in precedenza. La discussione ora può esser chiusa (ovvero "archiviata") dall'utente che l'ha avviata o da un utente con il privilegio Pers1, in precedenza la poteva chiudere chi l'aveva avviata o l'utente di tipo amministratore (è stato quindi tolto il controllo "utente amministratore" e aggiunto "utente Pers1"). 5.2 OTTIMIZZAZZIONI NELLA DUPLICAZIONE RUOLI E PRIVILEGI La duplicazione ruoli e privilegi non permette più di assegnare lo stesso utente come origine e destinazione della distribuzione: selezionando un utente origine, questo viene immediatamente rimosso dagli utenti destinazione. E' inoltre stata di molto accelerata la duplicazione della distribuzione documenti. 5.3 LA DUPLICAZIONE DELLE DISTRIBUZIONE DOCUMENTI NON INSERISCE LE NOTE Duplicando la distribuzione dei documenti non vengono più inserite le note "Distribuito automaticamente il gg/mm/aaaa". In questo modo distribuendo come da revisione precedente non si riportano queste note. E' stata inoltre accelerata la procedura di duplicazione. 6. CALENDAR 6.1 IN CALENDAR SI VEDONO IL TITOLO E LA DESCRIZIONE DEL PROGRAMMA Per gli impegni derivanti da Scadenzati, Infrastrutture e Strumenti in calendar si vede non solo il titolo (come accadeva in passato), ma il titolo e la descrizione. Questo è comodo in particolare quando si lavora con le griglie (normale e scaduti) al campo "Descrizione". 7. COMUNICAZIONE 7.1 I COLLEGAMENTI AGLI EVENTI MOSTRANO IL TITOLO Nei messaggi i collegamenti agli eventi mostrano il titolo e non più l'inizio della descrizione. 8. DOCUMENTI 8.1 NUOVA INTERFACCIA UTENTE PER LA SELEZIONE DEL TIPO DOCUMENTO Nel modulo documenti, per modificare il tipo documento è ora disponibile una finestra di selezione attivabile tramite un pulsante "...". In precedenza la selezione veniva fatta tramite dropdown (tendina). La novità consiste nel fatto che non è più possibile selezionare tipi documento non attivi (quando si va a cambiare il tipo), però è allo stesso tempo possibile che un documento il cui tipo non sia attivo sia visualizzato correttamente. 8.2 DISTRIBUZIONE RAPIDA DEI DOCUMENTI DI UNA CARTELLA E' presente un nuovo comando nel menu contestuale delle cartelle dei documenti che permette di distribuire a uno o più utenti tutti i documenti contenuti nella cartella (ed eventualmente nelle sottocartelle). Il comando è disponibile solo all'utente Pers1 (e non all'utente Admin). Nota: le distribuzioni così generate non determinano l'invio di messaggi, ma permettono di aggiornare i dati consultabili alla sezione "documenti distribuiti...", la descrizione delle distribuzioni è inoltre vuota. che un documento il cui tipo non sia attivo sia visualizzato correttamente. 9. EVENTI E MODELLI EVENTI 9.1 IMPOSSIBILITÀ DI TOGLIERE AMBITO O TIPOLOGIA AD UN MODELLO EVENTO COLLEGATO AD UN ESITO DI CHECKLIST Per un modello evento è collegato ad un esito di checklist (in Opzioni Eventi/Esiti Checklist) non è possibile eliminare l'ambito o la tipologia. Nota: è possibile collegare un modello evento ad un esito checklist solo se il modello ha sia ambito che tipologia definiti. Readme Qualibus /07/2014 Pagina 4 di 6

5 9.2 VISIBILITÀ DEGLI EVENTI IN BASE ALL'AMBITO E' stata aggiunta la possibilità di impostare i ruoli di visibilità sull'ambito degli eventi. Gli ambiti sono ora assegnabili alle classi con la stessa modalità con cui è possibile assegnare l'esito alle classi. E' stata aggiunta una nuova sezione in Opzioni Eventi/Ruoli denominati "Ambiti" per assegnare la visibilità degli venti di uno specifico ambito ad un utente. La sezione "Ruoli" che permetteva di assegnare i ruoli sulle classi è stata rinominata in "Classi". Nota: durante l'aggiornamento gli ambiti omonimi vengono unificati. 9.3 WARNING IN FASE DI ACCESSO AD UN EVENTO CHIUSO Quando da consultazioni o Calendar si accede ad un evento chiuso viene mostrato un warning che informa l'utente sul fatto che l'evento è chiuso. L'utente quindi è informato che sta per visualizzare un evento chiuso e non corre quindi più il rischio di lavorare su un evento chiuso e poi non poter salvare le modifiche. 9.4 DATA VINCOLANTE NEGLI EVENTI LINEARI Nelle disposizioni (nel solo caso degli eventi a comportamento lineare) è ora possibile specificare una data vincolante che permette all'utente di tenere sotto controllo una data che non si vuole "sforare". A seguito del ricalcolo delle date delle disposizioni successive, tipico dell'evento lineare, per una disposizione con data vincolante nel caso la data prevista ricalcolata "superi" la data vincolante l'utente viene informato con un warning a schermo ed il responsabile dell'evento riceve un messaggio Qualibus. In pratica è una nuova feature che permette di evitare di perdere di vista una data importante in un contesto (eventi lineari) in cui le date vengono continuamente ricalcolate automaticamente. 10. MAILSENDER 10.1 OTTIMIZZAZIONE PER LO SMALTIMENTO DI CODE DI MESSAGGI Sono state effettuate diverse migliorie al MailSender che consentono di esaurire rapidamente le code di messaggi. In precedenza era infatti possibile arrestare il servizio per riavviarlo a distanza di diversi giorni: questo scenario non era gestito nel migliore dei modi e i potevano avere dei picchi di attività che rallentavano l intero sistema. Ora invece le code di messaggi vengono inviate senza impattare sulle performance della macchina. Nota: ci sono in pratica due modi per far sì che una grande coda di messaggi inviati si crei: 1) il MailSender viene attivato con la chiave di attivazione ma il servizio di MailSender non viene installato e/o avviato; 2) il MailSender viene arrestato manualmente MIGLIORATA LA GESTIONE IN CASO DI RIAVVIO DEL SERVER Il servizio di MailSender in fase di riavvio del server ora si attiva in modo più efficace. In particolare con la nuova implementazione il MailSender si comporta bene anche sul sistema operativo Windows Server Nota tecnica: sui sistemi Vista e successivi era in precedenza possibile utilizzare il workaround consistente nell impostare il servizio come modalità di avvio: Automatico (avvio ritardato) che permetteva al MailSender di avviarsi correttamente (nonostante alcuni rallentamenti in fase di boot). Con la nuova implementazione è sufficiente impostare il servizio come modalità di avvio: Automatico (che è il modo in cui il servizio si istalla di default), questo garantisce quindi il funzionamento anche sui sistemi operativi precedenti a Windows Vista (server 2k3 essenzialmente). 11. OFFICE ADDIN 11.1 SUPPORTO A OUTLOOK 2013 L'addin di Office ora supporta Outlook Sono supportate le seguenti versioni di Office (sia a 32 che a 64 bit): 2003, , Nota: si ricorda che l'addin funziona solo con Outlook della suite MS Office e non con Outlook express o altri client di posta VERSIONAMENTO INDIEPNDENTE DA QUALIBUS E' stata aggiunto un versionamento all'office Addin, questo comporta il fatto che non è più necessario aggiornarlo ad ogni cambio di release di Qualibus, ma solo quando delle novità introdotte rendano la vecchia versione incompatibile. Nota: per capire la novità si pensi che sarebbe possibile utilizzare l'addin della versione 10.1 anche con Qualibus 11.1 Readme Qualibus /07/2014 Pagina 5 di 6

6 (se nel frattempo non sono state apportate modifiche significative a Qualibus o all'addin), questo comporta un minore lavoro di manutenzione su tutti i pc client sui quali si utilizza l'addin. 12. ANAGRAFICA PRIVATI 12.1 DATI PERSONALIZZATI IN PRIVATI I dati personalizzati sono disponibili anche nel modulo anagrafica privati. Nota: per poter visualizzare i Dati Personalizzati è necessario assegnare all'utente il privilegio "DatiP" sul modulo Privati. 13. SCADENZARI, INFRASTRUTTURE E STRUMENTI 13.1 CAMPI DELLE INFRASTRUTTURE NASCOSTI IN CONSULTAZIONI E STAMPE PER GLI SCADENZARI i campi specifici delle infrastrutture non sono ora più visibili in consultazioni e nelle stampe per gli scadenzari. Readme Qualibus /07/2014 Pagina 6 di 6