La Soluzione per la Gestione dell'impresa.

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1 La Soluzione per la Gestione dell'impresa.

2 AZIENDA La San Zeno Informatica è una società di servizi e sviluppo software e vanta consulenti con esperienza decennale nella progettazione e installazione di sistemi gestionali complessi e, più in generale, di sistemi informativi aziendali. In particolare ai Clienti che l'hanno scelta propone servizi nell'ambito di: Organizzazione aziendale Progettazione sistemi informativi Analisi e sviluppo software Soluzioni e servizi in area Internet Software Gestionali applicati all edilizia, all impiantistica ed al global service Software Gestionali standard per il settore del Commercio e della Produzione Corsi formazione Le esperienze maturate nei vari settori applicativi hanno fatto sì che le competenze presenti con San Zeno Informatica siano ai massimi livelli consulenziali. OMNIA 1 è la nuova soluzione gestionale di San Zeno Informatica frutto di analisi e impegno costante nella ricerca e nello sviluppo di soluzioni software ai vertici della tecnologia con la collaborazione di SIRIO Informatica e Sistemi SpA, amconsulting e Thesis. Allineato ai più recenti standard funzionali, OMNIA 1 non rinuncia ai componenti applicativi tipici delle applicazioni San Zeno Informatica, cui unisce la potenza di un ambiente a 32 e 64 bit e la garanzia di un prodotto nato appositamente per Windows. Pagina 2 di 16

3 FILOSOFIA OMNIA 1 è la sintesi della nostra strategia di prodotto. La strategia per assicurare continua evoluzione applicativa, modernizzazione, innovazione tecnologica, maggiore utilizzabilità delle informazioni e navigazione tra le applicazioni ai nostri clienti acquisiti e a tutti i nuovi che quotidianamente abbiamo il piacere di conoscere. OMNIA 1 è il risultato del continuo impegno del laboratorio San Zeno Informatica e Sirio per offrire sempre più funzionalità avanzate ed elevata flessibilità a costi contenuti: questa è la nostra risposta alle necessità delle aziende clienti, e questo è l obiettivo che da sempre anima il nostro operato. E un software progettato e sviluppato per la gestione informatizzata delle attività relative al Controllo di Gestione Integrato garantendo una valida risposta a tutte le problematiche relative alle imprese Edili Impiantistiche Global Service Produzione su Commessa OMNIA 1 è il frutto di sinergie tra Consulenti Aziendali, esperti nel settore a Commessa Variabile, e operatori di prima linea. E stato progettato per affrontare le problematiche di grandi e piccole imprese presentando caratteristiche di semplicità e privilegiando l operatività quotidiana utilizzando la terminologia propria del settore. Sono stati creati tanti moduli quante le tematiche aziendali affrontate, in modo da ottimizzare l organizzazione dei dati, garantendo all operatore sicurezza e velocità. Essendo un software altamente modulare consente un approccio graduale e personalizzato. Pagina 3 di 16

4 COMPETENZE E APPLICAZIONI SOFTWARE OMNIA 1 è la sintesi della nostra strategia di prodotto. La strategia per assicurare continua evoluzione applicativa, modernizzazione, innovazione tecnologica, maggiore utilizzabilità delle informazioni e navigazione tra le applicazioni ai nostri clienti acquisiti e a tutti i nuovi che quotidianamente abbiamo il piacere di conoscere. Il Controllo di Gestione ha l obiettivo di gestire in modo integrato ma non vincolante i quattro concetti fondamentali attraverso i quali si sviluppa in modo completo un controllo di gestione, ossia: PREVEDERE / PIANIFICARE ACQUISTARE CONSUNTIVARE PREVEDERE / A FINIRE Il controllo di Gestione Integrato permette di gestire le contabilità Industriale di Cantiere, Analitica e Generale di un impresa, imputando un unica volta i dati relativi ad uno o più documenti, aggiornandole automaticamente. La procedura è sicuramente quella più complessa e quella che gestisce il maggior numero di problematiche di un impresa edile e/o impiantistica, è quella dove i dati tecnici e quelli amministrativo-contabile vengono tra di loro integrati comportando una notevole agevolazione nella imputazione dei dati e dei controlli incrociati. Questo controllo risulta ormai indispensabile e fondamentale per una corretta gestione aziendale che permette di ottenere risultati immediati e reali riferiti all azienda o ai singoli cantieri riguardanti sia l aspetto ECONOMICO che FINANZIARIO. Pagina 4 di 16

5 Sommario La Soluzione per la Gestione dell'impresa Le Caratteristiche 6 L Amministrazione 7 La Contabilità Generale 7 Percipienti 7 Gestione Intrastat 7 Lettere d Intento 7 Gestione Cespiti 7 Gestione Commesse 8 Area Tecnica 8 La Preventivazione 8 Il Budget 8 I Fabbisogni 8 Area Acquisti 8 Le Richieste di Acquisto - RDA 8 Le Richieste di Offerta - RDO 8 Gli Ordini a Fornitori e i Contratti di Subappalto 8 Il Magazzino 9 La Distinta Base 9 L' M.R.P. II 9 Il Controllo di Gestione 9 La Contabilità Industriale di Commessa 9 La Rilevazione Ore Uomo 10 La Rilevazione Ore Mezzi 10 Il Controllo Fatture Fornitori 10 La Contabilità Analitica di Commessa 10 Pagamenti ed Effetti Passivi 10 Lo Scadenziario per Commessa 10 Le Fatture da Ricevere 10 Il Bilancino di Commessa 11 Analisi di Commessa 11 Area Vendite e Produzione di Cantiere 12 Pre-vendita 12 Gli Ordini Clienti 12 La Gestione dei DDT 12 La Gestione SIL e SAL 12 La Fatturazione da SAL 12 La Fatturazione da DDT 12 Incassi ed Effetti Attivi 12 Gestione Agenti 12 La Gestione degli Interventi e Manutenzioni 13 Outsourcing 14 Cloud 15 App 15 Consulenza Direzionale 15 Pagina 5 di 16

6 Le Caratteristiche Database multi aziendale Permette la gestione contemporanea di più aziende senza duplicazione delle anagrafiche comuni. Modulare Permette di adeguare il proprio sistema per seguire le proprie esigenze man mano che queste cambiano. Sicurezza Possibilità di definire livelli di accesso e protezione dati a livello di singolo utente e di singolo modulo. Bloccaggio dei dati a livello di record La condivisione dei dati è effettiva, essendo portata a livello del singolo record. Solo i programmi di manutenzione comportano il bloccaggio di interi archivi. Riorganizzazione automatica degli archivi Dati multimediali Inserimento di oggetti multimediali nelle anagrafiche ed altri archivi. Valute estere Gestione contabile e commerciale sia in lira che in divisa estera. Definizione libera del workflow dei documenti la definizione delle varie fasi della gestione e delle relazioni tra documenti che ne prendono parte è definibile dall'utente stesso. Ne deriva una completa corrispondenza software e metodologia di lavoro: possibilità di uso di più numerazioni per lo stesso tipo di documento (bolla, fattura, ecc.) generazione di documenti a partire da altri documenti possibilità di generare movimenti contabili e di magazzino in corrispondenza di determinate operazioni. concetto di stato del documento (immesso, stampato in definitiva, fatturato, eliminato ecc.). possibilità di eliminare i movimenti di magazzino correlati solo mentre il documento assume stati ben precisi (es.: bolle di tentata vendita). possibilità di autorizzare l'esecuzione di certe operazioni solo per documenti in determinati stati. In OMNIA 1 Anagrafica comune condivisa Il sistema è multiazienda e prevede una reale condivisione delle anagrafiche comuni e delle varie tabelle ministeriali, così da ottimizzare la memoria ed eliminare gli errori dovuti a oggetti duplicati. Le Stampe Stampe indirizzabili su vari dispositivi Qualsiasi stampato può venire diretto verso una delle stampanti di sistema, inviato ad un editor di testo o salvato su file o spedito via fax o posta elettronica. Stampe parametrizzabili Il layout della maggior parte delle stampe è configurabile per quanto riguarda il tipo e la dimensione del font, posizione e larghezza delle colonne e altro. Possibilità di creare stampe su misura Il programma permette di personalizzare tutte le stampe grafiche presenti con un apposito report design. Inoltre il database utilizzato è compatibile con prodotti come Crystal Report per ottenere velocemente personalizzazioni di stampe. Gestione FAX & OMNIA 1 include un faxserver integrato col sistema e la Posta elettronica Internet è gestita direttamente. Gestione contemporanea di più listini La gestione delle condizioni di vendita è molto flessibile e consente di mantenere in linea più listini (anche scaduti) o contratti sia di vendita che di acquisto. Pagina 6 di 16

7 L Amministrazione OMNIA 1 offre gli strumenti necessari all azienda per far fronte agli adempimenti contabili previsti dalla normativa civilistica e fiscale. Aiuta a definire i processi amministrativi ottimizzando l integrazione fra i vari comparti aziendali con gli obiettivi di ridurre al minimo l imputazione diretta delle operazioni contabili e di rendere disponibile a tutti la situazione aggiornata. La Contabilità Generale Le registrazioni IVA e contabili avvengono attraverso causali personalizzabili, che permettono all utente di realizzare semplicemente la contabilità dell impresa. I dati contabili confluiscono nei registri fiscali e nel bilancio contabile, che costituisce la base per la riclassificazione secondo la IV direttiva CEE (in forma completa e abbreviata). Gestione tabellare di ogni variabile relativa alle problematiche contabili (codice IVA, causali,...) Anagrafiche clienti fornitori, piano dei conti e causali in comune o divise per singola azienda Contabilità generale ed analitica integrate Gestione integrata dei cespiti Classificazione piano dei conti su tre livelli Gestioni della prima nota con causali per la registrazione automatica in Partita Doppia Bilancio Contabile e di verifica Possibilità di tenere più esercizi contabili contemporaneamente on-line Chiusura-apertura dell esercizio contabile in automatico Possibilità di inserire più registri sezionali di vendite, acquisti, corrispettivi riepilogativi, sospensione d imposta. Gestione a partite aperte Gestione scadenzario clienti-fornitori per date Gestione di regimi speciali IVA. Il programma supporta: - Plafond - Indeducibilità prorata - 74ter - Autotrasportatori - Ventilazione Calcolo e visualizzazione della liquidazione IVA in qualsiasi momento Calcolo acconti IVA e stampa deleghe Gestione di uno o più libri unici IVA, con possibilità di esclusione di particolari aziende, del libro unico per azienda o dei libri singoli. Percipienti E uno strumento efficiente di supporto ai sostituti d imposta e che consente di rispondere agli adempimenti erariali e previdenziali (lavoratori in ritenuta, ecc.). Con la gestione percipienti si possono stampare le certificazioni, ricevere i dati dal modulo contabilità o da altre applicazioni software ed effettuare registrazioni contabili contemporaneamente alla registrazione della scheda percipienti. La soluzione permette infine l invio in formato elettronico, compatibile con il tracciato dell Agenzia delle Entrate, dei quadri relativi ai compensi dei percipienti, per la compilazione del modello 770. Gestione Intrastat La gestione Intrastat consente il governo delle problematiche inerenti le operazioni intracomunitarie. È possibile immettere, annullare, modificare e stampare i movimenti intracomunitari che verranno elaborati negli elenchi riepilogativi (mensili, trimestrali o annuali) da fornire in formato elettronico o cartaceo all'istituto nazionale di statistica. Il modulo consente inoltre la stampa degli elenchi riepilogativi delle cessioni e degli acquisti intracomunitari. Lettere d Intento Il modulo permette la gestione delle dichiarazioni d'intento ricevute dalla ditta dai propri clienti esportatori abituali, secondo la normativa vigente. Consente la gestione, per ogni cliente esente, di un apposito archivio contenente le dichiarazioni ricevute dai clienti secondo i tipi previsti, cioè per operazioni singole, a concorrenza di importo e nel periodo (da data a data). Consente di stampare il registro delle dichiarazioni, utilizzando un apposito registro della ditta, e di generare i file per l'invio telematico delle dichiarazioni d'intento all Agenzia delle Entrate. L integrazione con il modulo vendite completa la soluzione, permettendo di impostare in automatico l esenzione IVA sui documenti dei clienti, in relazione alle dichiarazioni di intenti ricevute. Gestione Cespiti Il modulo cespiti è la soluzione ideale per tutte le aziende che hanno la necessità di gestire in modo rapido ed efficace gli adempimenti amministrativi e fiscali connessi alla gestione dei beni ammortizzabili. I fattori di successo della gestione cespiti sono: gestione dei cespiti su più attività e gruppi/specie; gestione impianti e localizzazioni; gestione della movimentazione anche in collegamento con la prima nota; tipologie di movimento parametriche; calcolo automatico delle quote di ammortamento fiscali e aziendali; forzatura delle percentuali e delle quote per cespite e per categoria; stampa del registro dei beni ammortizzabili; stampa del prospetto di bilancio; stampe di supporto dell'operatore; stampa proiezione ammortamenti. Pagina 7 di 16

8 Gestione Commesse Area Tecnica La Preventivazione Lo strumento informatico usato dal settore tecnico all interno delle imprese edili ed impiantistiche permette di sviluppare una serie di lavori quali, analisi di costo, preventivazione, contabilità lavori, contabilità dei subappaltatori, Pianificazione dei lavori, risultando essere per il Controllo di Gestione uno strumento importante per i raffronti e pianificazioni. I Fabbisogni Il modulo fabbisogni è quello strumento che permette di calcolare e gestire le risorse previste per eseguire ogni fase di Lavoro relativa alla singola commessa/cantiere. I dati possono essere creati in maniera completamente automatica dal modulo preventivi in funzione della analisi unitarie e delle quantità del preventivo previste oppure in modo manuale anche come ulteriore integrazione dei dati creati dal modulo Preventivi. Oltre a prevedere la quantità da approvvigionare per ogni singola lavorazione, prevede anche l inserimento di una data di previsto impiego e anche l eventuale fornitore o subappaltatore che può essere stato scelto già in fase di offerta. Pertanto, i dati che si impostano sono indispensabili soprattutto per l Ufficio Acquisti in quanto diventa una base di trattativa in funzione delle quantità da ordinare e della data prevista consegna. Area Acquisti Il Budget può essere impostato secondo due diverse filosofie in funzione della tipologia di struttura che si vuole usare; una di tipo tecnico basata sulla struttura delle W.B.S. attraverso la quale vengono poi gestiti anche i consuntivi di cantiere, una di tipo più Contabile che crea il BUDGET CONTABILE RICLASSIFICATO basata su una struttura di riclassificazione dei costi di cantiere secondo lo schema classico dei ricavi, costi diretti, costi indiretti, costi da capitalizzare, oneri finanziari. La caratteristica primaria del Modulo Budget è quella di permettere per la stessa Commessa/Cantiere diverse tipologie di Budget in contemporanea per permettere confronti tra Budget Tecnico, Budget Commerciale, Budget Operativo, Ordinato e Consuntivo. Il Budget può essere sviluppato per Mese / Anno, Anno o semplicemente in modo Progressivo. Il budget di OMNIA 1 Le Richieste di Acquisto - RDA La gestione RDA è lo strumento di dialogo tra l'ufficio acquisti ed i rimanenti uffici operativi aziendali in quanto permette di comunicare in maniera interattiva le risorse che devono essere approvvigionate indicandone quantità, data prevista consegna nonché commesse di riferimento. Le Richieste di Offerta RDO La gestione RDO consente di inviare a fornitori e/o offerenti la richiesta di offerta relativa a forniture, prestazioni, ecc. E integrato con le Richieste di Acquisto in quanto si possono generare automaticamente le RDO da RDA e/o Fabbisogno. Gli Ordini a Fornitori e i Contratti di Subappalto Il modulo Ordini e Contratti risulta essere lo strumento indispensabile per il controllo dei fornitori / subappaltatori e conseguentemente per coprire tutte le esigenze di pianificazione, esecuzione e relativo controllo dei documenti che vengono generati. Essendo integrato con i moduli Fabbisogni, RDA ed RDO, è in grado di rilevare le quantità previste e/o richieste nelle specifiche commesse/cantiere e in funzione della consegna, pianificare il conseguente acquisto. E altresì importante in quanto la gestione degli ordini e contratti a fornitori permette di valorizzare i movimenti della contabilità industriale con un costo effettivo ed in tempo reale, con il vantaggio di avere delle situazioni aggiornate con dei valori effettivi permettendo un controllo riguardanti a: Rispetto della consegna Congruenza delle quantità e dei valori ordinati Rispetto delle condizioni di pagamento Dati fondamentali per una corretta valutazione del fornitore al fine anche dell eventuale certificazione dell azienda. Pagina 8 di 16

9 Il Magazzino Per quanto riguarda il Modulo Magazzino, risulta essere indispensabile per tutte quelle aziende che hanno da gestire uno o più magazzini depositi, con le conseguenti normative fiscali e gestionali legate alla gestione di un magazzino. Risulta essere invece facoltativa la gestione del magazzino fiscale in ogni singolo cantiere, optando per la gestione della scheda di lavorazione. Possibilità di vincolare il valore del codice secondo un formato stabilito dall utente Possibilità strutturare il codice articolo a più livelli di gerarchia, per rispecchiare una suddivisione logica interna (ad esempio: Categoria+Tipo+Codice) Possibilità definire ulteriori livelli di giacenza, per la gestione lotti, taglie, colori, ecc. Possibilità di gestire più magazzini eventualmente suddivisi in depositi Gestione dei lotti di magazzino Archivio delle giacenze aggiornato in tempo reale con possibilità di controllare la giacenza, gli impegni, il costo medio, i progressivi ecc. Stampa del giornale di magazzino raggruppabile secondo i criteri previsti dalla legge Stampa dei movimenti: - schede di magazzino - lista movimenti Stampa della situazione di magazzino: - stampa giacenze, prezzi, disponibilità - ordinamento per codice, descrizione, magazzini, categoria merceologica - stampa dei progressivi o dei valori medi - resoconto degli articoli con giacenze nulle o negative Controllo inventario di magazzino e valorizzazioni di chiusura con 8 diversi metodi - LIFO, FIFO (sia annuale che stratificato) - costo medio ponderato di acquisto - ultimo costo di acquisto - media ultimi costi di acquisto - costo standard - al prezzo di listino Movimenti: possibilità di registrare il codice cliente e fornitore sui movimenti di magazzino Funzione di ricalcolo valori: - per aggiornare i valori di determinati campi su un insieme di record - possibilità di memorizzare formule di ricalcolo (arrotondamenti, aumenti percentuali) Ricostruzione saldi: possibilità di ricostruire in ogni momento i saldi di magazzino a partire dai movimenti Apertura e chiusura del magazzino. La procedura di apertura e di chiusura degli esercizi di magazzino è automatizzata e consente di avere chiusura differita, con la presenza di esercizi aperti in modo provvisorio o definitivo. La Distinta Base Il pacchetto Distinta Base consente di risolvere agevolmente i problemi delle aziende che vendono o producono prodotti composti e altre semplici problematiche di produzione (manufatti, quadri elettrici, ecc.). L' M.R.P. II Il modulo M.R.P., Manufacturing Resource Planning (MR), che affronta in modo dettagliato i problemi del controllo di produzione industriale supporta l'intero processo di produzione, dalla pianificazione, al carico delle macchine, al calcolo dei fabbisogni con tecniche Just-in-time. Il Controllo di Gestione La Contabilità Industriale di Commessa E il modulo ideale ed indispensabile per controllare l andamento economico delle commesse attraverso la verifica dei costi sostenuti e delle produzioni realizzate. E stato realizzato per gestire in tempo reale le situazioni delle commesse permettendo l inserimento di tutte le tipologie di documenti con delle valorizzazioni immediate comunque rettificabili in momenti successivi. La possibilità di inserimento per tipologia di documenti, quali: Documenti fornitori (D.d.t., SAL, fatture); Documenti interni (D.d.t. interni); Rapportini interni (manodopera, noli); Costi generali Produzione permette degli automatismi mirati, per rendere l inserimento stesso il più veloce e controllato possibile. La possibilità di gestire la Contabilità Industriale a livelli, personalizzabile per singola commessa permette di scegliere in maniera autonoma il sistema di rilevazione in funzione di parametri legati unicamente a scelte operative aziendali quali importanza della commessa, struttura della commessa, ecc. e non a vincoli posti dall applicativo. Pagina 9 di 16

10 La Rilevazione Ore Uomo Il modulo della rilevazione ore è stato studiato con due obiettivi : il primo quello di essere uno strumento veloce, flessibile per caricare le ore di ogni dipendente divise per commessa cantiere, tipologia, fase di lavoro, con sistemi di imputazione diversificati in funzione del modo di rilevamento (per dipendente, per commessa cantiere, per giorno). il secondo quello di essere un interfaccia per dialogare con un eventuale procedura di Paghe e Stipendi. La Rilevazione Ore Mezzi Attraverso la movimentazione delle attrezzature, vengono raggiunti due scopi fondamentali : Il primo permette da un lato di inventariare in ogni istante l'attrezzatura presente su di ogni cantiere e dall'altro di individuare la posizione di ogni singola attrezzatura. Il secondo permette di determinare l'esatta permanenza di ogni singola attrezzatura (in giorni ed ore) su di ogni cantiere, dato fondamentale per l'imputazione del costo a livello di Contabilità Analitica e Contabilità Industriale. Il Controllo Fatture Fornitori Il Modulo Controllo Fatture Fornitori, permette già all arrivo della fattura, il controllo del costo e delle quantità evidenziate sulla stessa, rispetto ai dati inseriti con i D.d.t. ed i SAL, oltre alla verifica delle condizioni di pagamento in fase di ordine. Da questo controllo vengono generate le scritture relative alla : Contabilità Analitica di Commessa Contabilità Generale La Contabilità Analitica di Commessa E il modulo che permette di controllare l andamento delle commesse / cantiere attraverso una impostazione di carattere contabile. Copre tutte le normative fiscali vigenti. Può essere attivata in concomitanza con la Contabilità Industriale di commessa oppure può essere usata in maniera alternativa di quest ultima. I movimenti analitici, che derivano da movimenti contabili o sono di pura analitica, possono essere di tipo normale, preventivo e di variazione preventivo. Si ha così la possibilità di inserire il budget, relativo a commesse pianificate o in corso, in modo da poter controllare, attraverso le stampe riepilogative, la situazione finanziaria e gestionale delle commesse stesse. La contabilità analitica è ancora più completa e flessibile grazie alla possibilità di impostare delle regole di ripartizione degli importi sulle righe dei movimenti analitici per commessa, fase, centro di costo, conto (contabile od analitico) e relativo indicatore di bilancio, tipo di movimento, esercizio e alla funzione di ribaltamento, per applicare ai movimenti analitici le tabelle di ripartizione di tipo batch o pareggio. Per garantire un analisi dei dati il più puntuale possibile, OMNIA 1 rende disponibili le seguenti stampe: movimenti, mastrini, bilancio, pagato, rendiconto di commessa, bilancio di commessa, stima ricavi di competenza. Pagamenti ed Effetti Passivi Per l'azienda che basa i propri rapporti debitori sui titoli di credito, si offre la possibilità di gestire in modo completo tutte le informazioni finalizzate alla determinazione della situazione debitoria della società verso i fornitori. Il modulo Pagamenti ed effetti passivi permette di avere, nel più breve tempo possibile, la disponibilità economica e la situazione finanziaria futura. Per questo motivo, in relazione al fatto che non tutte le transazioni di compravendita possono avvenire in concomitanza con quelle economiche, si sono istituiti e vengono giuridicamente accettati i titoli di credito, che legano la compravendita alla controparte economica finanziaria delle scadenze di pagamento. Il modulo pagamenti ed effetti passivi crea in modo automatico gli effetti e qualsiasi altro tipo di pagamento prelevando le informazioni dall'archivio contenente le fatture fornitori registrate in contabilità. Dagli effetti è possibile inoltre creare e stampare le distinte di pagamento alle banche, oltre ad assolvere alle necessità di emettere supporti RID e/o SETIF. Pagamenti ed effetti passivi crea in automatico le movimentazioni in contabilità, per consentire la gestione contabile finanziaria dei fornitori. Lo Scadenziario per Commessa Lo scadenzario per commessa è lo strumento indispensabile per controllare l andamento finanziario di ogni singola commessa/cantiere, sia per la parte attiva che per la parte passiva. Le Fatture da Ricevere Il Modulo Fatture da Ricevere è lo strumento che consente di contabilizzare in Contabilità Generale tutti i movimenti relativi ai Fornitori registrati in Contabilità Industriale. La gestione permette la contabilizzazione delle partite da ricevere con distinzione tra fatture e Note di Accredito. Pagina 10 di 16

11 Il Bilancino di Commessa Attraverso il Bilancino di Commessa, OMNIA 1 consente di ottenere delle situazioni Economiche riclassificate come struttura e come contenuto in funzione delle esigenze che si possono avere per ogni Commessa. La natura del Bilancino di Commessa è quella dell accorpamento del conto economico di cantiere nelle seguenti categorie: Ricavi Costi Diretti Costi Indiretti Costi Capitalizzati Oneri Finanziari Analisi di Commessa Il modulo Analisi di Commessa è la porta verso il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Conoscere a fondo quello che è utile sapere e indagare su tutto ciò che potrebbe aiutare a evolvere e risolvere. E questa la filosofia del modulo Analisi di Commessa, mettere a disposizione i dati per poter conoscere e decidere. Diverse tipologie di analisi per le figure aziendali presenti in impresa: Analisi operative Analisi di controllo Analisi direzionali Pagina 11 di 16

12 Area Vendite e Produzione di Cantiere Pre-vendita Quali vantaggi offre il modulo vendite di OMNIA 1 alle politiche commerciali dell azienda? La gestione di un numero illimitato di listini e valute, con data di validità e gestione a scaglioni. La possibilità di gestire varie categorie di sconti e di definire la sequenza di ricerca, così come di gestire gli sconti per tipo di documento e per singolo cliente. La possibilità di definire prezzi per singolo cliente. La gestione delle prestazioni relative ai servizi, come le transazioni commerciali, codificandole in una tabella autonoma. La generazione facilitata di ordini ricorrenti. Il controllo del fido clienti. Con OMNIA 1, in modo completamente configurabile, è possibile gestire l offerta convertibile successivamente in ordine, in DDT o direttamente in fattura. Gli Ordini Clienti La gestione degli ordini dei clienti è indirizzata alle aziende per le quali la gestione di un portafoglio ordini rappresenta un punto essenziale delle attività di vendita. Essa fornisce la possibilità di tenere sotto controllo l'andamento e l'evasione delle richieste commerciali per prodotti di vendita in stretta correlazione con la disponibilità di magazzino o la rete produttiva, al fine di conoscere gli stati di evadibilità per i prodotti pronti, in fase di realizzazione o completamente da realizzare. La Gestione dei DDT Questo modulo serve a coloro che oltre alla normale gestione dei cantieri ha anche una parte di vendita diretta. E integrato con gli ordini Clienti conseguentemente permette di scaricare in automatico gli ordini. La Gestione SIL e SAL Il modulo SIL / SAL Clienti permette di ottenere attraverso l imputazione a quantità o a valore l importo del SIL mensile sviluppando le singole voci di capitolato o per voce di WBS. La Fatturazione da SAL E il modulo specifico per la fatturazione dei SAL. E integrato con la gestione dei SAL e data la sua flessibilità ed ottimizzazione dei processi, consente una semplice e veloce stesura della fattura. Il risultato non è solo quello di produrre il documento della fattura ma di creare una scheda riepilogativa per Commessa Cantiere della parte attiva per avere un controllo immediato e interattivo della situazione. La Fatturazione da DDT Questo modulo è il completamento della gestione DDT. Serve per la fatturazione dei DDT emessi sfruttando tutta una serie di utilità e gestioni come la divisione della fatturazione per Cliente/cantiere, la gestione dei listini clienti, ecc. Incassi ed Effetti Attivi L applicazione consente di gestire completamente tutte le informazioni necessarie al corretto trattamento dei titoli di credito e degli incassi finalizzati alla determinazione del rischio finanziario della società verso i clienti. Il modulo Portafoglio effetti attivi gestisce le ricevute bancarie, le tratte e tratte accettate, i pagherò, le cessioni, i Rid e i bonifici che possono essere generati automaticamente dal modulo gestione vendite, dalla contabilità generale e/o tramite immissione manuale. Tutte le tipologie di titoli vengono memorizzati nell archivio del portafoglio effetti e formano la situazione economica finanziaria del rischio che la società ha verso i suoi clienti. Gestione Agenti L'azienda che imposta il proprio rapporto provvigionale sulla base degli importi fatturati ed incassati dai clienti, trova nel modulo gestione agenti lo strumento ideale per tenere sotto controllo le provvigioni da pagare agli agenti. La soluzione, integrata con le procedure di fatturazione e contabilità, dalle quali riceve in automatico tutti i dati necessari, fornisce prospetti dettagliati o sintetici relativi alla liquidazione delle provvigioni. Lo sviluppo del SAL può essere fatto sulla stessa struttura del SIL o su di una struttura autonoma mirata esclusivamente ai documenti verso il cliente. I confronti che si possono ottenere tra SIL, SAL, Valori a Finire sono fondamentali per verificare l andamento della commessa soprattutto nella quantificazione dei valori a finire rispetto a quelli preventivati e/o budgettati. Pagina 12 di 16

13 La Gestione degli Interventi e Manutenzioni OMNIA 1 - X-ASSISTANCE è la soluzione per gestire il parco tecnici che effettuano INTERVENTI legati alle MANUTENZIONI ordinarie e straordinarie. A partire dalla definizione degli impianti, si ha la possibilità di definire il contratto legato all impianto del cliente. Con la programmazione degli interventi si possono schedulare le attività ordinarie mediante l utilizzo di calendario che agevola la visione degli impegni. La Fatturazione Interventi Il modulo consente di fatturare gli interventi secondo le valorizzazione dettate dei listini specifici del cliente o aziendali. Palmari Il palmare è ormai uno strumento necessario per il lavoro quotidiano. Inviare sms, fare telefonate, leggere ed inviare tutto in tempo reale. La gestione del call-center ottimizza e coordina la gestione delle chiamate e relativa pianificazione degli interventi. L integrazione con i palmari e/o utilizzo di SMS permette di avvisare i tecnici in tempo reale relativamente agli appuntamenti programmati. Inoltre l integrazione con software per la gestione delle mappe stradali permette di facilitare e meglio organizzare gli spostamenti ottimizzando le percorrenze chilometriche. La gestione degli interventi con palmare e mediante anche l ausilio di un portale web, consente sia al tecnico che al cliente di interagire con i lavori in essere, potendo così redigere il rapportino di intervento. Il tutto è integrato con l amministrazione per l eventuale fatturazione degli interventi fuori garanzia, con il magazzino per lo scarico dei materiali utilizzati e con il controllo di gestione per il monitoraggio dei costi di commessa. Dispone inoltre di una serie di statistiche utili per monitorare in ogni momento la situazione per : cliente impianto tipologia di intervento tipologia di manutenzione ecc. Alcune funzionalità: Oltre alle normali attività di back office siamo in grado di offrire soluzioni per la gestione dei dati in tempo reale per la gestione degli interventi di manutenzione. Comunicazioni bidirezionali su interventi da eseguire, interventi fatti ed indicando parti di ricambio utilizzate, ore di manodopera, costi di viaggio, pernottamenti o pasti. La gestione Mobile consente inoltre di: Ricevere attività remotamente Inviare in sede i dati in tempo reale Monitorare lo stato d avanzamento delle attività Generare rapportini di lavoro tramite stampanti IrDa Generare invio fax/ di rapportini dalla sede Geolocalizzazione della flotta Il nostro prodotto Magellano, installato sui mezzi aziendali, consente di sapere in ogni momento, dove si trovano i tecnici Il modulo consente di: Rintracciare i tecnici per le urgenze Visualizzare lo storico dei percorsi Verificare i tempi ed i luoghi di sosta Monitorare le velocità raggiunte Generare report Gestione del Call Center. Assegnazione Interventi Pianificazione Interventi con supporto Geolocalizzazione e Mappe. Gestione intervento sia da palmare che da sede Chiusura/Contabilizzazione interventi Pagina 13 di 16

14 Outsourcing Come sappiamo il termine outsourcing, entrato nel mondo economico fin dagli anni 80, sta a significare l esternalizzazione, il decentramento per la gestione o lo svolgimento, in parte o del tutto, di un attività aziendale. Perché ricorrere all outsourcing? Deleghiamo quelle attività che non riusciamo a gestire in modo efficiente e che verrebbero ottimizzate da chi invece ha maggiori competenze o specializzazioni. Diamo in gestione esterna prevalentemente quelle attività che non rientrano nel nostro core business aziendale, per concentrarci invece su quelle strategiche e primarie. Ciò che spinge poi a pensare a rivolgersi all esterno è indubbiamente una notevole riduzione di costi interni e il miglioramento nella flessibilità ed efficienza interna, infine nella qualità del servizio. Quali processi coinvolgere e delegare a terzi? I processi prevalentemente gestiti in outsourcing sono: Area Passiva Rilevazione ore uomo/mezzo Inserimento DDT fornitori Inserimento Documenti interni Inserimento SAL Subappaltatori (fornitura e posa) Inserimento Ore Terzisti Controllo Fatture Fornitori Area Attiva Inserimento SIL Inserimento SAL Inserimento Fatture di Vendita Area Controller Inserimento Budget di commessa Consuntivi di Cantiere Statistiche di Raffronto Bilancio Economico di Cantiere Statistiche su Lavori in Corso Chi scegliere? Ma quando si parla di Controllo di Gestione? E plausibile pensare di affidare i propri dati ad aziende esterne? In molti casi si è deciso di non processare una determinata tipologia di documento (esempio i DDT fornitori) perché troppo oneroso per poter essere gestita efficientemente con le sole risorse interne. E sempre più frequente quindi ricorrere a soluzioni di outsourcing che curino gli aspetti di inserimento dei dati e/o di gestione di alcuni processi aziendali tramite consulenze mirate. Questi i vantaggi principali: economici: non è necessario investire in risorse umane ed infrastrutture per la gestione dei costi di cantiere. organizzativi: si impiegano in altro modo le risorse interne. qualificativi: si affidano i dati a personale specializzato con ventennale esperienza nel settore edile ed informatico. espositivi: non si ha solo un data entry dei dati ma vengono restituite statistiche di cantiere ed aziendali. La scelta del partner a cui affidare l aspetto gestionale dell azienda o anche solo di una parte di esso è una scelta molto delicata. In ogni campo. Nel controllo di gestione ancor di più, dato che ciò che si da in mano a un fornitore esterno sono quei documenti che contengono informazioni delicate, sensibili, preziose per l azienda. A maggior ragione perciò è necessario scegliere un interlocutore esperto, professionale, affidabile, perché entrerà nei flussi documentali che sono alla base delle decisioni strategiche o dei rapporti commerciali in essere. San Zeno Informatica, grazie all utilizzo della piattaforma OMNIA 1 e all accesso alle sue numerose funzionalità, tramite una connessione internet nella soluzione TOP, si presta ad essere facilmente utilizzato non solo come soluzione in house ma anche in outsourcing. Non solo si ha una gestione puntuale, completa, professionale di tutte le attività legate al trattamento dei flussi aziendali, ma si potrà accedere alle informazioni e velocemente e con estrema semplicità da qualsiasi pc collegato alla rete. Pagina 14 di 16

15 Cloud Consulenza Direzionale L Area Consulenza Direzionale e Strategica fornisce un assistenza specialistica su aspetti che impattano fortemente sulla crescita, sulla redditività e sulla stessa continuità di un impresa. L Area completa la gamma di servizi ad alto valore aggiunto di San Zeno Informatica con un attività che fornisce il supporto necessario alla gestione strategica aziendale, offrendo competenze qualificate e specialistiche nei diversi ambiti di operatività. La consulenza per la redditività aziendale offre: In informatica con il termine inglese cloud computing (in italiano nuvola informatica) si indica un insieme di tecnologie che permettono, tipicamente sotto forma di un servizio offerto da un provider al cliente, di memorizzare/archiviare e/o elaborare dati (tramite CPU o software) grazie all'utilizzo di risorse hardware/software distribuite e virtualizzate in Rete. San Zeno Informatica mette a disposizione in forma SaaS (Software as a Service) che consiste nell'utilizzo di programmi installati su un server remoto, cioè fuori del computer fisico o dalla LAN locale, il software OMNIA 1. controllo di gestione. Il servizio è volto alla messa a disposizione di uno strumento operativo e di procedure per la realizzazione dell intero processo di programmazione e controllo della gestione aziendale; razionalizzazione di costi d esercizio aziendali. L attività consiste nell analisi delle spese maggiormente gravose per l azienda, nell individuazione del benchmark interno e delle strategie di risparmio, nella diretta gestione dei fornitori dello stesso servizio. La consulenza per la continuità aziendale fornisce: Ci pensa la Server Farm a curare il vostro server ed i vostri dati. App gestione della crisi aziendale. Il servizio è rivolto all azienda che si trova in temporanea difficoltà finanziaria. Vengono analizzate le cause del dissesto e la possibilità di ripresa, la sostenibilità del business e la capacità di rimborso dei debiti; family business per la continuità aziendale. È un attività di supporto alla famiglia imprenditoriale per definire la governance e l assetto societario dell azienda di famiglia, impostando il passaggio generazionale, preparando la famiglia e l azienda al cambiamento, a livello sia gestionale sia formativo, nonché ottimizzando il patrimonio. In un mondo interconnesso, nell'offerta San Zeno Informatica non potevano mancare le mobile App. Se il software è il pilastro dell'ottimizzazione della tua gestione e del tuo sistema informativo, Il mondo App è la flessibilità che cerchi per valorizzare le tue soluzioni gestionali tramite integrazioni ad hoc oppure per realizzare ex novo la migliore soluzione per semplificare la tua attività e dare visibilità a ciò che fai. Sviluppiamo applicazioni mobile personalizzate per smartphone o tablet Android. Pagina 15 di 16

16 Per informazioni: San Zeno Informatica Via Miniscalchi 6/q Mozzecane (VR) url: Pagina 16 di 16