AGGIORNAMENTO ADD-ON SOLE ADI/ADP

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1 Mediatec Informatica S.r.l. Calle Costa, Loreo (RO) Help Desk AGGIORNAMENTO ADD-ON SOLE ADI/ADP 1. Installazione Add-On SOLE Per installare l'aggiornamento dell'add-on SOLE di Medico 2000, procedere come segue: Assicurarsi che Medico 2000 sia chiuso; Dal nostro sito fare clic su Prodotti Add-On; Selezionare Add-On SOLE Aggiornamento e all'apertura della pagina Aggiornamento Vaccinazioni SOLE fare clic infondo su Add-On SOLE; Salvare il SetupSOLE.exe sul Desktop. Al termine del download, fare doppio clic su SetupSOLE per avviare l'installazione; Indicare se si è abbonati ai servizi di supporto e fare clic su Avanti; Figura 1 Seguire i passi a video avendo cura di verificare che il percorso in cui si trova Medico 2000 sia esatto; Al termine dell'installazione, riavviare Medico Guida Aggiornamento SOLE ADI/ADP Pag. 1

2 2. Novità presenti nell'aggiornamento Il nuovo aggiornamento dell'integrazione Medico 2000 SOLE prevede l'inserimento e l'invio delle ADI/ADP direttamente a SOLE. 2.1 Invio ADI/ADP Nel plugin SOLE come precedentemente enunciato è stato inserito il nuovo sistema di invio delle ADI (Visita Domiciliare Integrata), ADP (Visita Domiciliare Programmata). Utilizzo All'interno del paziente procedere con l'inserimento di una prestazione ADI (Visita Domiciliare Integrata) dal Pannello Monitor o dal Diario Clinico, come indicato in figura 2. Figura 2 Fare clic sul tasto Fine per salvare la registrazione. Se la data della registrazione risulta essere successiva alla data di scadenza, verrà richiesto se si desidera salvare o meno la prestazione. Come mostrato nella figura successiva (Fig. 3). Figura 3 Guida Aggiornamento SOLE ADI/ADP Pag. 2

3 La procedura per la registrazione delle ADP (Visita Domiciliare Programmata), è la stessa di quella enunciata precedentemente per le ADI. I campi relativi al numero di protocollo ed alla descrizione della visita non verranno trasmessi a SOLE, l'unico campo utile è la data di registrazione della ADI o ADP eseguita. Successivamente per procedere con l'invio vero e proprio delle ADI/ADP, andare da Ricerca Paziente e fare clic sul tasto SOLE, ed alla comparsa della finestra Servizi SOLE fare clic su Trasmissione Accessi ADI/ADP (SATASS) (Figura 4). Figura 4 Guida Aggiornamento SOLE ADI/ADP Pag. 3

4 Fare clic sul tasto Avanti (Fig.4) e alla comparsa della finestra successiva viene indicata la maschera relativa alla trasmissione del mese del rendiconto ADI/ADP (Fig.5). Figura 5 Fare clic su Avanti per visualizzare la lista delle ADI/ADP registrate nel mese scelto per l'invio a SOLE, vedi figura 6. Figura 6 Guida Aggiornamento SOLE ADI/ADP Pag. 4

5 Alla schermata successiva viene visualizzata la sintesi di quanto è stato inviato, cioè il numero di ADI/ADP (Fig. 7). Al termine fare clic sul tasto Fine. Figura 7 Guida Aggiornamento SOLE ADI/ADP Pag. 5

6 2.2 Modifica ADI/ADP già inviate E' possibile effettuare una modifica della Data di Registrazione di un accesso ADI/ADP inserito in precedenza e già inviato a SOLE nel rendiconto mensile. Utilizzo Per procedere alla modifica di una registrazione ADI/ADP occorre posizionarsi all'interno della cartella clinica del paziente desiderato e fare clic su Diario, all'apertura della finestra Diario Clinico posizionarsi al giorno in cui è stata eseguita la prestazione e con il tasto Destro del mouse fare clic sul tasto Modifica (vedi figura 8). Figura 8 Guida Aggiornamento SOLE ADI/ADP Pag. 6

7 Successivamente seguire i passi a video fino alla modifica della prestazione, ed al termine fare clic sul tasto Fine (Fig. 9). Figura 9 Cliccando sul tasto Fine la registrazione ora modificata è pronta per essere inviata a SOLE. La procedura per modificare una prestazione ADP è la stessa seguita finora per la prestazione ADI. Guida Aggiornamento SOLE ADI/ADP Pag. 7

8 Per procedere nuovamente con l'invio da Ricerca Paziente fare clic sull'icona SOLE e selezionare la voce Trasmissione Accessi ADI/ADP (SATASS) e seguire i passi a video come indicato nelle figure precedenti (paragrafo 2.1 Invio ADI/ADP). Conseguentemente tentando di spedire nuovamente il rendiconto mensile, già inviato a SOLE, appare la lista delle prestazioni ADI/ADP già inviate e la sostituzione ancora da inviare (figura 10). Figura 10 N.B.: Queste sostituzioni vengono accettate da SOLE solo ed esclusivamente se l'ausl non ha ancora scaricato il rendiconto relativo del mese in corso. Perciò se le prestazioni sono in stato 'NS' (Non scaricato dall'ausl) le modifiche fatte vengono accettate, altrimenti se in stato 'SC' (Scaricato dall'ausl) non vengono accettate. Guida Aggiornamento SOLE ADI/ADP Pag. 8

9 L'azienda AUSL effettua lo scarico dei rendiconti inviati dai medici periodicamente. SOLE effettua il cambio dello stato da 'NS' (Non Scaricato) a 'SC' (Scaricato). A questo punto se si effettua una modifica alla ADI/ADP contenuta nel rendiconto e si prova a reinviare, il medico viene avvisato che la modifica su accessi già scaricati non sarà registrata su SOLE (Fig. 11). Figura 11 Fare clic su OK per visualizzare la schermata successivo con l'esito dell'invio della sostituzione (Fig. 12). Nel caso in cui l'ausl ha già scaricato il rendiconto mensile (Stato SC) allora la sostituzione viene scartata, e restituisce il messaggio di errore HL7 visualizzato nella figura 12. Mentre nel caso in cui il rendiconto non sia ancora stato scaricato dall'ausl (Stato NS) le sostituzione fatte verranno inviate ed accettate da SOLE. Figura 12 Guida Aggiornamento SOLE ADI/ADP Pag. 9

10 Nel caso in cui la sostituzione non viene inviata a SOLE perchè il rendiconto è già stato scaricato dall'ausl (ed abbia restituito l'errore HL7 visualizzato nella figura 12 precedente), quest'ultima non verrà più inviata nuovamente, al fine di evitare il sistematico scarto su SOLE. Nella figura 13 viene visualizzata la lista dei rendiconti non più inviabili a SOLE in quanto già scaricati. Tale schermata viene visualizzata ad un reinvio del rendiconto mensile in corso. Figura 13 In sintesi come mostrato in figura 13, dopo il primo tentativo di invio fallito di una sostituzione, alla volta successiva non verrà più permesso il reinvio della prestazione, visualizzando in lista 'Rendiconti scaricati dall'ausl (Non più inviabili)'. Guida Aggiornamento SOLE ADI/ADP Pag. 10

11 2.3 Invio Addendum ADI/ADP Si può scegliere di inserire una o più ADI/ADP aggiuntive afferenti ad un periodo il cui rendiconto mensile è già stato inviato a SOLE. Utilizzo Dopo aver inserito una ADI/ADP con la solita procedura spiegata nel paragrafo 2.1, avendo cura di immettere la data corretta inerente al mese il cui rendiconto è già stato inviato, procedere all'invio dell'addendum. Dalla schermata di Ricerca Paziente fare clic sull'icona SOLE e selezionare la voce Trasmissione Accessi ADI/ADP (SATASS) (come mostrato al paragrafo 2.1 Invio ADI/ADP), indicare il mese e l'anno corretto del rendiconto che si desidera inviare e fare clic sul tasto Avanti. Alla schermata successiva vengono visualizzate in anteprima le ADI/ADP aggiuntive contenute nell'addendum (Fig. 14). Figura 14 Guida Aggiornamento SOLE ADI/ADP Pag. 11

12 Fare clic sul tasto Avanti per procedere con l'invio. Apparirà il messaggio di avviso in cui qualsiasi modifica su ADI/ADP relative ad un rendiconto mensile già inviato e scaricato dall'ausl, non sarà registrata su SOLE (vedi in figura 11). Fare clic sul tasto OK per continuare con l'invio. La finestra successiva mostra la sintesi della trasmissione delle ADI/ADP (vedi figura 15). Figura 15 Fare clic sul tasto Fine al termine della procedura (Fig. 15). Guida Aggiornamento SOLE ADI/ADP Pag. 12

13 2.4 Modifica Addendum ADI/ADP già inviate E' possibile sostituire una precedente ADI/ADP aggiunta già inviata a SOLE come Addendum. Utilizzo Dopo aver modificato la ADI/ADP aggiuntiva (Addendum), come spiegato nel paragrafo 2.2, viene inviato un nuovo messaggio Addendum a SOLE con le modifiche effettuate, che aggiornerà il precedente invio. Da Ricerca Paziente fare clic sull'icona SOLE e selezionare la voce Trasmissione Accessi ADI/ADP (SATASS) (paragrafo 2.1), indicare il mese e l'anno corretto del rendiconto e fare clic sul tasto Avanti. Successivamente viene visualizzata la solita finestra con la lista delle prestazioni da inviare, tra cui l'addendum da sostituire (Fig. 16). Figura 16 Fare clic sul tasto Avanti (Fig. 16), poi fare clic sul tasto OK alla comparsa del messaggio che avverte della possibile inefficacia delle modifiche se il rendiconto risulterà già scaricato dall'ausl (Fig. 11). Guida Aggiornamento SOLE ADI/ADP Pag. 13

14 Se l'invio della sostituzione Addendum ha successo viene mostrato nella finestra di sintesi la conferma dell'accettazione dell'avvenuta modifica (Fig. 15), altrimenti viene visualizzato il messaggio di errore HL7 mostrato in figura 17. Figura 17 Guida Aggiornamento SOLE ADI/ADP Pag. 14

15 2.5 Recupero Accessi ADI/ADP Oltre all'invio delle prestazioni, è possibile recuperare e visualizzare le informazioni relative agli accessi ADI/ADP. Utilizzo Per procedere col recupero da Ricerca Paziente fare clic sul tasto SOLE, dalla finestra Servizi SOLE selezionare la voce Recupero Accessi ADI/ADP (SARASS), vedi figura 18. Figura 18 Guida Aggiornamento SOLE ADI/ADP Pag. 15

16 Fare clic sul tasto Avanti (Fig. 18), alla visualizzazione della schermata di ricerca indicare un periodo (Fig. 19). Le modalità di ricerca sono due: Ricerca dopo una data (Specificare da una data certa); Ricerca in un periodo (specificare Mese e Anno di competenza). Figura 19 Guida Aggiornamento SOLE ADI/ADP Pag. 16

17 Fare clic sul tasto Avanti (Fig. 19), per visualizzare il numero di accessi ADI/ADP recuperati (vedi figura 20). Figura 20 Facendo clic sul tasto Avanti (fig. 20), compare il dettaglio del rendiconto inviato a SOLE e delle Addendum effettuate nel periodo di ricerca (Vedi figura 21). Figura 21 Guida Aggiornamento SOLE ADI/ADP Pag. 17

18 Nel caso in cui il rendiconto mensile sia già stato scaricato dall'ausl (Stato SC), il campo Stato della finestra viene valorizzato in Scaricato o Inviato, come da figura 22 sottostante. Fare clic sul tasto Fine al termine della procedura (Fig. 22). Figura 22 Come si vede dalla schermata riportata sopra, si ha la possibilità di verificare gli invii di Rendiconti ed Addendum, in base alla data, alla tipologia (ADI/ADP), verificando lo stato (Scaricato o Non Scaricato), e il paziente di riferimento. Inoltre è possibile stampare la lista visualizzata con anteprima cartacea, basta fare clic sul tasto Stampa della finestra 22. Guida Aggiornamento SOLE ADI/ADP Pag. 18

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