Verbale del Consiglio di Istituto del 23 Settembre 2014

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1 Verbale del Consiglio di Istituto del 23 Settembre 2014 Il giorno 23 Settembre 2014, alle ore 17,00 nella Sala docenti dell Istituto di Istruzione Superiore E. Balducci di Pontassieve, si è riunito il Consiglio di Istituto. Sono presenti i sigg. Brazzini Silvia, Carli Laura, Cotoneschi Gianluca e Santoni Riccardo in qualità di rappresentanti dei genitori; il Dirigente Scolastico, dott. Giulio Mannucci; i proff. Silvio Junior Balta, Lucilla Boretti, Gianna Borghini, Cristina Di Nardo, Mariantonietta Folino, Franco Fusier, Roberto Spennati in rappresentanza dei docenti; i sig.ri Grazia Ottanelli e Veronica Tenti in rappresentanza del personale A.T.A.; Giacomo Bracaglia, Luna Briganti, Tommaso Spremolla per la componente studenti. Risultano assenti la Prof.ssa Renza Puccini e lo studente Marco Dainelli. Presiede il sig. Riccardo Santoni e svolge la funzione di segretario verbalizzatore la Prof.ssa Cristina Di Nardo. E invitata a partecipare la Dsga Rossana Meacci. Il Dirigente scolastico propone di inserire all o.d.g. ulteriori argomenti rispetto a quelli previsti: - anticipazione di alcuni progetti POF - calendario scolastico orario settimanale delle lezioni L o.d.g. è quindi il seguente: 1. Lettura e approvazione del verbale della seduta precedente. 2. Indizione elezione dei Consigli di classe e componente studenti per il Consiglio di Istituto. 3. Esito gara affidamento servizi assicurativi a.s. 2014/15 e gara triennale distributori automatici. 4. Bando esperto esterno per manutenzione server Linux. 5. Regolamento comodato d uso tablet (docenti) e notebook (studenti 1A ITE). 6. Piano acquisti per registro elettronico. 7. Verifica risorse e programmazione di spesa settembre- dicembre. 8. Varie ed eventuali: anticipazione di alcuni progetti POF calendario scolastico e orario settimanale delle lezioni PUNTO 1. Lettura e approvazione del verbale della seduta precedente La prof.ssa Boretti procede alla lettura del verbale della seduta precedente. 33/2014. PUNTO 2. Indizione elezione dei Consigli di classe e componente studenti per il Consiglio di Istituto In base a quanto previsto dalla normativa (le elezioni devono aver luogo entro il 31 Ottobre e prevedere 15 giorni di propaganda) vengono fissate le seguenti date: 17 Ottobre elezione rappresentanti genitori nei Consigli di classe 23 Ottobre elezione rappresentanza alunni nei Consigli di classe e nel Consiglio di Istituto 34/2014. PUNTO 3. Esito gara affidamento servizi assicurativi a.s. 2014/15 e gara triennale distributori automatici

2 Prende la parola la Dsga Rossana Meacci e illustra la procedura e l esito della gara per l affidamento dei servizi assicurativi per l a.s. 2014/15, come riportato dettagliatamente nel verbale della commissione di gara, già inviato in consultazione a tutti i membri del Consiglio. La Dsga informa che su otto compagnie assicurative a cui è stato inoltrato l invito, hanno rimesso la propria offerta solo tre e tra queste la gara è stata vinta dalla compagnia PLURIASS Novara che ha offerto i massimali più alti su tutte le voci. Il premio annuo è di 7 euro ad alunno. 35/2014 l affidamento dei servizi assicurativi per l a.s alla compagnia assicurativa Pluriass di Novara. La Dsga prosegue e illustra la procedura e l esito della gara per l affidamento del servizio di fornitura bevande calde, fredde e snack mediante distributori automatici per gli anni scolastici 2014/15, 2015/16, 2016/17, come riportato dettagliatamente nel verbale già inviato in consultazione a tutti i membri del Consiglio. Su otto operatori invitati a presentare le loro offerte, solo due hanno risposto: CDA Vending e Supermatic. Dall analisi dell offerta, dei prodotti e del contributo, risulta economicamente più vantaggiosa l offerta della ditta Supermatic che si aggiudica la gara. La Dsga informa che le gare si sono svolte regolarmente e che non sono stati presentati né ricorsi, né richieste di accesso agli atti, pertanto le aggiudicazioni sono definitive. 36/2014 l affidamento del servizio di fornitura di bevande calde, fredde e snack a mezzo distributori automatici per il triennio alla ditta Supermatic di Firenze. PUNTO 4. Bando esperto esterno per manutenzione server Linux Il Dirigente Dott. Mannucci illustra che si è posta l urgenza di indire un bando di gara per il reperimento di un esperto esterno nella manutenzione del server Linux, poiché l attivazione del registro elettronico in tutte le classi e la predisposizione di un adeguata rete wi-fi hanno reso urgente l intervento di un esperto per la ristrutturazione della rete informatica interna, in virtù della grande quantità di accessi diretti alla rete previsti per laboratori, docenti e alunni. Il Consiglio prende atto e ratifica l indizione del suddetto bando all unanimità (17 voti a favore su n. 17 presenti e votanti) con delibera n. 37/2014. PUNTO 5. Regolamento comodato d uso tablet (docenti) e notebook (studenti 1A ITE) Il Consiglio decide di rimandare ad una prossima seduta l analisi del regolamento sul comodato d uso dei tablet in dotazione ai docenti, in attesa di maggiori informazioni sulle caratteristiche tecniche più opportune. In relazione al regolamento per il comodato d uso dei notebook che riguarda gli studenti della cl@sse2.0, dopo un attenta analisi il Consiglio all unanimità approva il testo proposto con la sola aggiunta del ruolo di UTENTE da parte dello studente in modo da prevenire un uso improprio del notebook. 38/2014 il regolamento di comodato d uso dei notebook in dotazione agli alunni della classe 1 A ITE. Il regolamento viene allegato al presente verbale del quale fa parte integrante. PUNTO 6. Piano acquisti per registro elettronico Il Dirigente illustra lo scenario che viene a crearsi nel nostro istituto con l adozione del registro elettronico e riporta le osservazioni emerse nel Collegio docenti e negli incontri di dipartimento che si sono tenuti in apertura del nuovo anno scolastico. In particolare si è deciso di procedere al cablaggio delle aule e dei laboratori, oltre a potenziare il sistema di WiFi esistente per garantire la copertura necessaria in tutte le classi anche in presenza dei laboratori mobili. A seguito dell assegnazione ministeriale di un finanziamento di per il cablaggio dell Istituto, la Ditta in convenzione Consip, a seguito di sopralluogo, ha rimesso un preventivo di spese di circa

3 euro. L Istituto non può quindi avvalersi della convenzione Consip e procederà ad acquisire preventivi per un intervento molto più limitato e relativo alla sola posa in opera delle canaline, rivolgendosi ad aziende specializzate di zona. L Istituto procederà poi all acquisto dei singoli dispositivi che saranno installati dal nostro personale interno. A tal fine si prevede un impegno di spesa complessivo di ,00 comprensivo del finanziamento ministeriale. 39/2014. Per quanto riguarda la gestione del registro elettronico, l indicazione emersa dai gruppi di lavoro è quella di acquisire un tablet per ogni docente, poiché tale soluzione, oltre che accelerare l adesione dell Istituto al registro elettronico, permette di poter unire attività on line e off line, e di poter trasportare le informazioni necessarie anche nei ricevimenti. Inoltre ARGO (sistema utilizzato attualmente per gli scrutini) sta realizzando una APP, scaricabile su tablet, che sarà pronta per il mese di ottobre. Per quanto concerne la ricognizione sul tipo di tablet, sono emerse varie ipotesi: 1- acquistare tablet che si aggirano sui 120 euro (sono i più economici) avendo cura di prenderne circa 15 in più per eventuali guasti o supplenti; 2- acquistare tablet di qualità superiore (es. ASUS a circa 200 euro) tentando una trattativa per rateizzare il pagamento in due rate; 3- offrire ai docenti la possibilità di trasformare il comodato d uso in acquisto pagando una somma da individuare a fronte dell impegno ad utilizzare il dispositivo per la normale e quotidiana attività in classe. Il sig. Cotoneschi propone di informarsi anche se esistono ditte che possono noleggiare i tablet. La sig. Veronica Tenti, tecnica di laboratorio, sconsiglia l acquisto di tablet molto economici poiché i programmi diventano rapidamente obsoleti: occorre uno strumento di lavoro affidabile, con schermo sensibile e non troppo piccolo, con buona risoluzione. Fondamentale è la garanzia della reperibilità da parte dell assistenza. La Prof.ssa Boretti riassume le perplessità emerse negli incontri di inizio anno, poiché l introduzione del registro elettronico non può né mettere a repentaglio la sicurezza dei dati e dell insegnante, né permettere che un supporto per l attività didattica si configuri come una perdita di tempo e di qualità nell operare del docente. La proposta del tablet, con la garanzia di poter lavorare off line, offre opportunità importanti per il docente. Dopo questo ampio confronto, il Dirigente informa che nel corso di una prossima seduta verranno forniti ulteriori e maggiori elementi informativi che consentiranno di operare una scelta in merito. PUNTO 7. Verifica risorse e programmazione di spesa settembre-dicembre Il Dirigente e la DSGA illustrano, in modo dettagliato, le risorse disponibili a oggi per i Progetti e procedono poi all analisi del piano acquisti per il periodo settembre- dicembre. Il Dirigente informa inoltre che è in corso l acquisto di cassettiere per le classi prime, da installare nelle classi, per rispondere alla necessità di protezione dai furti, più frequenti tra i più piccoli e all interno di ITE ed ITT. L intento è quello di dotare tutte le classi di tali strutture, ma le risorse di cui disponiamo attualmente consentono solo di procedere negli acquisti con gradualità. La Prof. Boretti chiede che venga messa a verbale la richiesta, per le classi del liceo ospitate nel prefabbricato, dei seguenti arredi: - Lavagne doppie nelle classi quarta e quinta - Tende frangisole nelle classi quarta e quinta, almeno dal lato del passaggio, per limitare l irradiazione ma anche la distrazione prodotta dalle persone che transitano. - Controllare il funzionamento del condizionatore - Migliorare l acustica dei singoli ambienti, attualmente assai rumorosi

4 Piano acquisti: fondi MIUR da bilancio software + formazione ARGO registro elettronico 2.800, ,00 366,00 contratto manutenzione server 1.700,00 0, ,00 arredi + pc per classe imbiancatura , , ,00 adeguamento PC per segreteria e per LIM 3.413,56 0, ,56 manutenzione immobile 3.000,00 0, ,00 arredi scolastici (lavagne) 300,00 0,00 300,00 cassettiere per classi 1 IT e SU - 4 classi 4.000,00 0, ,00 sedia evacuazione disabili 2.000,00 0, ,00 banco con poggia gomiti alunno H 500,00 0,00 500,00 LIM per classe 5 B ITE 1.500,00 0, ,00 progetto LSS 2.000,00 0, ,00 cablaggio plesso principale , , ,00 totale , , ,56 Dopo ampia discussione, 40/2014 il piano acquisti sopra descritto. PUNTO 8. Varie ed eventuali 8.1 Anticipazione di alcuni progetti POF Nelle more della predisposizione del POF , si prendono in esame le attività che richiedono un inizio sollecito: - Corso British- Anche per l anno in corso, presso il nostro Istituto, si terrà il corso di inglese pomeridiano e facoltativo con le stesse modalità di svolgimento dell anno precedente. 41/ Marcia della Pace-Assisi del 19/10/2014 E prevista l organizzazione di un pullman per partecipare all iniziativa: mentre negli anni passati hanno partecipato classi al completo, quest anno sono previsti solo gruppi all interno delle varie classi. Il costo previsto per il noleggio del bus ammonta a circa 800,00 di cui circa 500 a carico dell Istituto. 42/ Calendario scolastico e orario settimanale Calendario scolastico La normativa della Regione Toscana prevede 209 giorni di lezione (208 nel caso si fruisca della festività per il patrono), di cui 205 obbligatori. A disposizione della nostra scuola restano 3 giorni, che possono essere utilizzati per adattare il calendario alle esigenze locali. Tale possibilità è compensata dall offerta formativa predisposta, che prevede lo svolgimento di attività pomeridiane di recupero, approfondimenti linguistici, corsi tematici disciplinari (fisica, elettronica ed economia aziendale), animazione teatrale, musicale e sportiva, per un totale di circa 1000 ore. Tutto ciò considerato il Consiglio ritiene motivata la sospensione delle attività didattiche per tre giorni, in quanto in tal modo viene rispettato il limite posto dalla Regione e al contempo si tiene

5 conto delle esigenze degli studenti e delle famiglie, in presenza di una nutrita offerta pomeridiana nell intero anno scolastico. 43/2014 la sospensione dell attività didattica nei giorni 22, 23 dicembre 2014 e 2 maggio Orario settimanale delle lezioni Orario provvisorio Considerando la temporanea diminuzione dell organico docenti, in attesa del completamento delle nomine annuali, l orario settimanale delle lezioni si avvierà in modalità provvisoria con quattro ore giornaliere nella prima settimana e cinque nelle successive, fino a quando la dotazione di docenti permetterà la piena attuazione dell orario ordinario e comunque non oltre la prima settimana del mese di ottobre. Orario definitivo Il dirigente scolastico propone di mantenere la strutturazione dell orario settimanale adottata nello scorso anno, che prevede unità orarie di 60 minuti per le prime cinque ore, con avvio alle 8.15; mentre la sesta ora di lezione ha una unità oraria di 45 minuti. Tale soluzione trova un riferimento normativo dal rispetto del monte ore complessivo delle attività didattiche previsto dalla riforma della scuola superiore che prevede per gli istituti tecnici un totale complessivo annuo di 1056 ore di lezione. Infatti la riduzione della sesta ora a 45 comporta una diminuzione annua di 16h 30 (30 x 34 settimane), con tale riduzione le ore di attività didattica garantita dall Istituto ammontano a 1071h (32h x 34 settimane 16h 30 ), rispetto al minimo richiesto di 1056h. I docenti recupereranno l attività non prestata con attività di compresenza nelle proprie classi, in base alle indicazioni dei Consigli; quando ciò non possa realizzarsi il recupero potrà avvenire con attività di sportello. 44/2014. Varie ed eventuali La sig.ra Ottanelli informa che, a causa del cambiamento dell orario di ingresso della Scuola Media Maltoni, si stanno verificando notevoli disagi sul fronte dei trasporti, soprattutto per quanto riguarda l utenza proveniente da S. Brigida, Molino del Piano e Sieci. Paradossalmente, l utenza dei suddetti centri dispone di collegamenti migliori e diretti con le scuole di Firenze, rispetto a quelli garantiti per l istituto del territorio, il nostro. Si rende quindi necessario un intervento con i responsabili, per chiarire la questione. Non essendoci altri punti all ordine del giorno, la seduta si chiude alle ore Il Segretario Prof. Cristina Di Nardo Il Presidente sig. Riccardo Santoni