Manuale d istruzioni per le offerte

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1 Manuale d istruzioni per le offerte

2 Sommario Sommario Tipologie di offerte Procedura di accesso al pannello di controllo Riepilogo prodotti Inserimento, modifica e cancellazione di un offerta Inserimento nuova offerta Modifica di un offerta già esistente Cancellare un offerta già esistente Last Minute Modifica di un Last Minute Cancellare un offerta Last Minute Procedure d uscita... 7

3 1. Tipologie di offerte Di seguito le tipologie di offerte attivabili per i clienti con scheda Free: Tipologia offerta N massimo di offerte attivabili offerte vacanza 4 settimana bianca 2 vacanze benessere 2 vacanze con bambini 2 vacanze weekend 2 vacanze natura e cultura 2 vacanze sport 2 vacanze e golf 2 vacanze in moto 2 offerte business 2 vacanze per disabili 2 Last minute 1 Per tutte le altre strutture, non hotel, con scheda free altre attività le offerte disponibili sono: N massimo Tipologia offerta di offerte attivabili non solo hotel 3

4 2. Procedura di accesso al pannello di controllo Effettuare l acceso ad Internet ed aprire il browser per la navigazione online Digitare il seguente indirizzo: Inserire Username e password (che avrete ricevuto via ) e poi cliccare sul pulsante [log in] per entrare nella pagina di gestione. 3. Riepilogo prodotti In questa sezione potete verificare i dati presenti nel sito dolomiti.it, la miniatura, indirizzo, telefono, e sito web. Se riscontrare degli errori o se avete delle modifiche potete segnalarle a info@dolomiti.it. Nella parte centrale trovate le offerte che avete attivato sui nostri portali. Il numero tra parentesi indica quante offerte avete inserito rispetto alle offerte totali a disposizione per quella tipologia. (es. 1/2 significa 1 offerta inserita sulle 2 totali a disposizione) Nella parte finale trovate i riferimenti del commerciale di zona che potete contattare per richiedere informazioni o per acquistare nuovi prodotti.

5 4. Inserimento, modifica e cancellazione di un offerta 4.1. Inserimento nuova offerta Nel menù di sinistra, nella categoria Utente, cliccare sulla voce <Inserimento Offerte>. Qui potrete visualizzare le offerte attive (spunta verde) che attualmente sono visibili nella scheda online e in basso le offerte scadute o non visibili (non ancora pubblicate), indicate con la X rossa. In alto a sinistra trovate il pulsante arancione <+ Aggiungi Offerta> Per inserire una nuova offerta premere il tasto <+ Aggiungi Offerta> e compilate i campi seguenti le date di Inizio e Fine indicano il periodo in cui l offerta è realmente valida nella riga sotto trovate le date di visibilità (cioè da quando l offerta sarà visibile online) solitamente la data di inizio coincide con la data in cui state compilando l offerta e la data di fine coincide con la data di fine validità dell offerta Trattamento potete scegliere se compilarlo con una delle possibilità della tendina oppure scegliere <Non specificato> Nr. Notti indica per quante notti è valido il pacchetto (da 1 a 90) Nr. Persone indica per quante persone è valido il pacchetto (da 1 a 10) Prezzo è il prezzo totale del pacchetto, possono esser inseriti solo numeri interi senza virgole o punti. In automatico il sistema vi mostrerà a lato sulla destra l Anteprima prezzo che sarà poi visibile online e utilizzata per le ricerche degli utenti. Anteprima prezzo è calcolato dividendo il prezzo totale per Nr. notti e Nr. Persone Es. 200 diviso 2 persone e diviso 2 notti da come risultato 50 a notte a persona. Per mantenere i numeri interi il sistema arrotonda il risultato ottenuto per eccesso se il numero è uguale o superiore a 0.5 e per difetto se il numero è inferiore a 0.5

6 Successivamente selezionate una delle tipologie di offerta acquistata, utilizzando il menù a tendina: qui troverete in grigio chiaro le offerte che avete già utilizzato mentre in nero le offerte che potete ancora attivare. I numeri tra parentesi indicano (es. 1/2) che è già stata inserita 1 delle 2 offerte disponibili per quella tipologia. Inserite poi il testo della vostra offerta, che sarà costituita da un titolo con un massimo di 100 caratteri e un testo descrittivo con un massimo di 500 caratteri. Spuntate il campo pubblica in italiano o nella lingua usata per il testo dell annuncio. In mancanza di questa spunta l annuncio non sarà visibile sul portale pur essendo inserito nel pannello. Terminato l inserimento e dopo un breve controllo salvate cliccando sul pulsante [salva e chiudi]. L Anteprima Telex che trovate a lato dell offerta mostra come si visualizzerà il Telex. Il Telex è un breve banner testuale visibile random nella home per le schede clean e per tutte le altre schede nella pagina della zona e della località in cui si trova la struttura. Il Telex quindi si crea in automatico mostrando le stelle della vostra struttura, il tipo di offerta attiva e i dati inseriti. Esempio di Telex:

7 4.2. Modifica di un offerta già esistente Dopo aver effettuato il login nel pannello di controllo, scegliere nel menù di sinistra la voce <Inserimento Offerte> e individuare l offerta da modificare. Cliccare il tasto [modifica] e apportare le variazioni necessarie. Al termine della procedura premere sul pulsante [salva e chiudi] per confermare Cancellare un offerta già esistente Dopo aver effettuato il login, scegliere nel menù di sinistra la voce <Inserimento Offerte>, selezionare l offerta da eliminare e cliccare sul tasto [cancella]. Attenzione perché non sarà più possibile recuperare l offerta. 5. Last Minute Dopo avere effettuato il login, scegliere dal menu di sinistra la voce <Inserimento Last Minute>. E possibile inserire un solo LAST MINUTE alla volta che sarà visibile nella pagine dei Last minute random in home page e nella scheda con una grafica particolare: Per inserire una nuova offerta LAST MINUTE cliccare sul tasto [+ Aggiungi Offerta]. Inserire la data di inizio e fine tenendo presente che la durata massima per l inserimento è di 15 gg dalla data di inserimento dell offerta. (es. se la data di inserimento è il 10/03/2013 posso inserire un last minute con data di scadenza fino al 25/03/2013 ma non oltre.) Inserire poi il tipo di trattamento, il numero di persone, le notti e il prezzo a cui l offerta fa riferimento. Premere il tasto [salva e chiudi] per confermare quanto inserito. L offerta sarà ora visibile nel suo pannello Modifica di un Last Minute Dopo aver effettuato il login nel pannello di controllo, scegliere nel menù di sinistra la voce <Inserimento Last Minute> e individuare l offerta da modificare. Cliccare il tasto [modifica] e apportare le variazioni necessarie. Al termine della procedura premere sul pulsante [salva e chiudi] per confermare.

8 5.2. Cancellare un offerta Last Minute Dopo aver effettuato il login, scegliere nel menù di sinistra la voce <Inserimento Last Minute>, selezionare l offerta che si vuole eliminare e cliccare sul tasto [cancella]. 6. Procedure d uscita Una volta terminate le operazioni di inserimento, modifica o cancellazione, premere il pulsante [Esci] in alto a destra per uscire dal sistema. La pagina con il motore di ricerca dei circoli e le relative offerte inserite, sono visibili digitando il seguente indirizzo Il last minute è visibile nella pagina dedicata In alternativa, è possibile visionare l offerta nella propria scheda hotel su dolomiti.it, selezionando il tab Offerte.