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1 Stampe L'area Stampe raggruppa molte delle funzioni di stampa presenti in diverse aree di Clavis. L'area permette l'accesso a: Stampa etichette, per la stampa di una o più etichette a partire da diversi filtri di ricerca Stampa esemplari da inventario, stampa di riepilogo di esemplari a partire da diversi filtri di ricerca Stampa novità in biblioteca, questa pagina subirà sensibili modifiche con il rilascio della versione Stampa vetrina ultimi arrivi, questa pagina subirà sensibili modifiche con il rilascio della versione Stampa statistiche NOTA: modelli di stampa I modelli di stampa sono creati a livello di sistema e sono uguali per tutte le biblioteche. Si basano sulle librerie open source JasperReports [ e possono essere disegnati utilizzando il software ireport [ Le stampe avvengono tramite la possibilità di scaricare un documento per la stampa in vari formati (PDF, OpenOffice ODT, OpenOffice ODS, Microsoft Excel, CSV, Text). Ogni sezione che prevede la possibilità di generare dei documenti per la stampa, presenta un menu di stampa. 1. dalla prima tendina è possibile selezionare lo specifico modello del documento da scariare. A seconda della sezione in cui ci si trova saranno presenti diversi modelli. 2. dalla seconda tendina è possibile selezionare il formato specifico del file che verrà scaricato per la stampa. I formati possibili sono: PDF, OpenOffice ODT, OpenOffice ODS, Microsoft Excel, CSV, Text. NOTA: l'indicatore di caricamento Dopo aver selezionato il tipo di documento da scaricare attendere la scomparsa dell'indicatore di caricamento tra i due menu a tendina. In caso di modifiche alla pagina, è necessario ri-selezionare il modello di stampa per permettere al documento di ricaricarsi. Stampa etichette 1 di 5 12/07/ :59

2 Dalla pagina di Stampa etichette è possibile selezionare una serie di esemplari e stampare le etichette (dorso e/o barcode) utilizzando appositi modelli di stampa. Seleziona esemplari Nella parte superiore della pagina sono presentati diversi modi per selezionare gli esemplari da stampare: A. Ricerca per barcode Permette di definire uno specifico barcode o un intervallo di barcode. B. Ricerca per inventario E' possibile selezionare una serie inventariale della biblioteca attuale e quindi un intervallo di numeri di inventario (se non viene specificato il numero di intervallo finale, verranno stampati tutti i numeri di inventario fino al più grande inserito). In alternativa, se non si desidera stampare tutti gli esemplari di un certo intervallo, una volta selezionata la serie inventariale è possibile specificare nell'apposita casella i numeri d'inventario specifici che si desidera stampare, separati da virgole. C. Ricerca per collocazione E' possibile specificare una sezione, un intervallo di collocazioni, un intervallo di specificazioni oppure un intervallo di sequenze. D. Ricerca per data Permette di selezionare gli esemplari inventariati in un certo intervallo di date. In questo caso è possibile considerare tutti gli esemplari del sistema (e non solo quelli della biblioteca attuale), selezionando l'apposita casella di spunta sotto l'intervallo di date. E. Scegli scaffale Permette di stampare le etichette degli esemplari contenuti in un certo scaffale di tipo esemplari. 2 di 5 12/07/ :59

3 E' necessario che lo scaffale sia stato preventivamente creato e riempito di esemplari. Filtri di raffinamento Permette di filtrare gli esemplari che sono stati selezionati per la stampa, secondo alcuni criteri: A. modificato: stampa solo quelli modificati prima, dopo o in una certa data. B. modificato dall'operatore: stampa solo quelli modificati da un certo operatore selezionato. Dal menu a tendina (1) è possibile selezionare il modello (template) di stampa, tra tutti quelli disponibili. Dal menu a tendina (2) è possibile selezionare il formato del file da stampare. Sono disponibili: PDF, OpenOffice ODT, HTML, OpenOffice ODS, Microsoft Excel, CSV. Se per il modello di stampa prescelto sono disponibili delle opzioni, queste verranno visualizzate nell'area immediatamente sottostante (3). NOTA: suggerimenti per la stampa E' preferibile non cercare di alterare i modelli di stampa, utilizzando sempre il formato PDF, che garantisce la migliore qualità. Nel caso si volesse procedere a stampe personalizzate è consigliabile utilizzare l'esportazione di dati su file.csv a partire da uno scaffale. Quindi elaborare i dati ottenuti con l'editor preferito (OpenOffice.org, Microsoft Office, ecc.) Stampa esemplari da inventario 3 di 5 12/07/ :59

4 Dalla pagina di Stampa esemplari da inventario è possibile selezionare e stampare una serie di esemplari utilizzando appositi modelli di stampa. Seleziona esemplari Nella parte superiore della pagina sono presentati diversi modi per selezionare gli esemplari da stampare: A. Ricerca per barcode Permette di definire uno specifico barcode o un intervallo di barcode. B. Ricerca per inventario E' possibile selezionare una serie inventariale della biblioteca attuale e quindi un intervallo di numeri di inventario (se non viene specificato il numero di intervallo finale, verranno stampati tutti i numeri di inventario fino al più grande inserito). In alternativa, se non si desidera stampare tutti gli esemplari di un certo intervallo, una volta selezionata la serie inventariale è possibile specificare nell'apposita casella i numeri d'inventario specifici che si desidera stampare, separati da virgole. C. Ricerca per collocazione E' possibile specificare una sezione, un intervallo di collocazioni, un intervallo di specificazioni oppure un intervallo di sequenze. D. Ricerca per data Permette di selezionare gli esemplari inventariati in un certo intervallo di date. In questo caso è possibile considerare tutti gli esemplari del sistema (e non solo quelli della biblioteca attuale), selezionando l'apposita casella di spunta sotto l'intervallo di date. E. Scegli scaffale Permette di stampare le etichette degli esemplari contenuti in un certo scaffale di tipo esemplari. E' necessario che lo scaffale sia stato preventivamente creato e riempito di esemplari. Filtri di raffinamento Permette di filtrare gli esemplari che sono stati selezionati per la stampa, secondo alcuni criteri: A. modificato: stampa solo quelli modificati prima, dopo o in una certa data. B. modificato dall'operatore: stampa solo quelli modificati da un certo operatore selezionato. 4 di 5 12/07/ :59

5 Dal menu a tendina (1) è possibile selezionare il modello (template) di stampa, tra tutti quelli disponibili. Dal menu a tendina (2) è possibile selezionare il formato del file da stampare. Sono disponibili: PDF, OpenOffice ODT, HTML, OpenOffice ODS, Microsoft Excel, CSV. Per la stampa di esemplari da inventario è possibile specificare (3) l'ordinamento degli esemplari nel documento: per numero di inventario o per collocazione. NOTA: suggerimenti per la stampa E' preferibile non cercare di alterare i modelli di stampa, utilizzando sempre il formato PDF, che garantisce la migliore qualità. Nel caso si volesse procedere a stampe personalizzate è consigliabile utilizzare l'esportazione di dati su file.csv a partire da uno scaffale. Quindi elaborare i dati ottenuti con l'editor preferito (OpenOffice.org, Microsoft Office, ecc.) Stampa statistiche Questa pagina permette di generare report statistici. Data la natura statistica dei report, la generazione del documento potrebbe richiedere diversi minuti: una volta schiacciato Stampa non chiudete la pagina e non ricaricatela. 5 di 5 12/07/ :59