Screenshot dimostrativi degli strumenti presentati alle Roundtables Microsoft

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1 Le informazioni contenute in questo documento sono di proprietà di MESA s.r.l. e del destinatario del documento. Tali informazioni sono strettamente legate ai commenti orali che le hanno accompagnate, e possono essere utilizzate solo dalle persone che hanno assistito alla presentazione. Copiare, pubblicare o distribuire il materiale contenuto in questo documento è proibito e può essere illegale. Screenshot dimostrativi degli strumenti presentati alle Roundtables Microsoft Controllo di Gestione e Organizzazione Aziendale

2 2 Obiettivo della presentazione Lo scopo di questa presentazione è quello di fornire una panoramica degli strumenti presentati alle Roundtables organizzate da MESA in collaborazione con Microsoft. Le schermate sono state estratte direttamente durante l utilizzo dei software e non hanno subito alterazioni di nessun tipo all infuori di ritagli e ridimensionamenti necessari alla composizione delle pagine. Le schermate hanno il solo scopo illustrativo di rappresentare visivamente l utilizzo delle interfacce, dei comandi ed i risultati ottenuti. Per una più approfondita comprensione degli strumenti è consigliabile fare riferimento alle dimostrazioni live.

3 3 Agenda POWER PIVOT POWER QUERY POWER VIEW POWER MAP AXELLENCE Social Business Intelligence

4 4 Power Pivot E possibile modificare ed ottimizzare la query anche successivamente. Completata l elaborazione della base dati la carichiamo in un modello Power Pivot per poterla analizzare con Power View Power Pivot è un add-in gratuito di Excel che estende le capacità di sintesi ed incrocio dei dati delle tabelle pivot con nuove caratteristiche come il calcolo avanzato, la possibilità di importare dati da fonti multiple e la gestione autonoma in-memory di grosse quantità di dati.

5 5 Power Pivot E possibile modificare ed ottimizzare la query anche successivamente. Completata l elaborazione della base dati la carichiamo in un modello Power Pivot per poterla analizzare con Power View Le tabelle importate possono essere messe in relazione tra loro tramite una visuale diagrammatica creando un vero e proprio modello di dati che potrà essere esportato poi, secondo le necessità, in applicazioni esterne.

6 6 Power Pivot E possibile modificare ed ottimizzare la query anche successivamente. Completata l elaborazione della base dati la carichiamo in un modello Power Pivot per poterla analizzare con Power View Il modello di dati precedente può essere navigato tramite le funzioni delle classiche tabelle Pivot. Se l origine dei dati o il modello subiscono modifiche la tabella Pivot sarà aggiornata automaticamente.

7 7 Agenda POWER PIVOT POWER QUERY POWER VIEW POWER MAP AXELLENCE Social Business Intelligence

8 8 Power Query Power Query permette di estrarre e trattare i dati interessanti, quelli portatori di insights, da un grosso insieme di dati come quelli provenienti da un social network. Power Query per Excel è un add-in di Microsoft che introduce la self service Business Intelligence semplificando la ricerca, l accesso, la combinazione e la raffinazione dei dati per ottenere analisi migliori. Power Query include funzioni di ricerca da diverse fonti, tra cui, i principali social network

9 9 Power Query E possibile specificare, già in fase di estrazione, che la prima riga dell origine è da utilizzare come intestazione di colonna. In fase di estrazione dei dati è possibile, tramite le diverse opzioni offerte dall add-in, raffinare, riordinare, organizzare e combinare i dati in modalità «anteprima» lavorando solo su una parte di essi.

10 10 Power Query Specificando il tipo di dato in fase di estrazione la colonna selezionata erediterà tale specifica anche nelle fasi successive di caricamento nel modello di dati.

11 11 Power Query Power Query permette facilmente di effettuare operazioni di rotazione della tabella già in fase di estrazione preparando i dati nel formato più utile alle operazioni successive.

12 12 Power Query Il pratico menù a pop-up raccoglie tutte le opzioni offerte da Power Query: si possono dividere, raggruppare, spostare, rimuovere ed aggiungere colonne, anche personalizzate. Le operazioni di sostituzione e rinomina sono ora semplici ed immediate.

13 13 Power Query E possibile modificare ed ottimizzare la query anche successivamente. Completata l elaborazione della base dati la carichiamo in un modello Power Pivot per poterla analizzare con Power View I dati raffinati e caricati nel modello sono ora pronti per essere elaborati in Power View. In qualsiasi momento è possibile modificare la query o aggiornare l origine dei dati di provenienza senza bisogno di ripetere tutti gli steps iniziali.

14 14 Agenda POWER PIVOT POWER QUERY POWER VIEW POWER MAP AXELLENCE Social Business Intelligence

15 15 Power View Semplici operazioni drag n drop permettono di configurare la dashboard secondo le nostre esigenze Con Power View è possibile produrre e condividere, facilmente e rapidamente, analisi, grafici e report dinamici ed interattivi partendo da un database o un modello di dati creato in precedenza con Power Pivot.

16 16 Power View Se il modello di dati dispone di informazioni geografiche è possibile ottenere efficaci visioni di insieme che in un colpo d occhio riassumono, ad esempio, la diffusione di una linea di prodotti o di un singolo prodotto in un area definita.

17 17 Power Map Gli stessi dati possono essere mappati ed organizzati in sequenza temporale così da avere, grazie a Power Map e le mappe di bing, visioni istantanee ed interattive delle loro variazioni spaziotemporali.

18 18 Power Map Gli stessi dati possono essere mappati ed organizzati in sequenza temporale così da avere, grazie a Power Map e le mappe di bing, visioni istantanee ed interattive delle loro variazioni spaziotemporali.

19 19 Agenda POWER PIVOT POWER QUERY POWER VIEW POWER MAP AXELLENCE Social Business Intelligence

20 20 Axellence Axellence è lo strumento potente e di facile utilizzo che consente di estendere le funzionalità di Excel per trasformarlo in uno strumento per il Performance Management gestendo in modo incredibile i processi di rettifiche dei dati di consuntivo e di previsione del planning in modo multidimensionale e con un approccio innovativo.

21 21 Axellence Tramite Axellence è possibile creare interfacce Excel, o utilizzarne di preesistenti, per il planning e il budgeting. Sequenze passo a passo guideranno l utente nella scelta dei parametri disponibili.

22 22 Axellence Tramite Axellence è possibile creare interfacce Excel, o utilizzarne di preesistenti, per il planning e il budgeting. Sequenze passo a passo guideranno l utente nella scelta dei parametri disponibili.

23 23 Axellence L aggiunta di filtri e colonne avviene tramite l utilizzo di intuitivi comandi grafici senza abbandonare la familiarità dell ambiente Excel

24 24 Axellence Excel diventa un tramite per aggiungere, modificare ed eliminare i dati presenti sul database. Con l'interfaccia è tutto più semplice ed immediato: ogni modifica è collegata direttamente con il sistema garantendo la coerenza nei dati tra codici e descrittivi.

25 25 Axellence Axellence non richiede tempi d apprendimento in quanto integra totalmente e perfettamente la sintassi e le formule tipiche di Excel. Tutte le rettifiche e le modifiche fatte saranno rintracciabili in qualsiasi momento potendo verificare chi ha fatto la rettifica e gli eventuali commenti al fine di rispettare le più severe norme in tema di compliance finanziaria.

26 26 Axellence La formula finale, dopo aver applicato le modifiche, conserverà sempre la sua natura e sintassi iniziale. Con la funzionalità Semantic in Memory di Axellence sarà possibile assegnare una formula ai dati ed operare con delle regole semantiche gestendo direttamente i dati collegati alla formula stessa. Incrementando ad esempio una formula del 20% verranno incrementate tutte le celle collegate; aumentando una cella di 100, il valore sarà spalmato proporzionatamente sulle celle collegate.

27 27 Axellence Le celle bloccate saranno escluse dalla modifica apportata Il blocca cella e blocca colonna permetteranno di lasciare invariate le celle bloccate in modo da applicare le operazioni semantiche solo alle celle non bloccate personalizzando l'automazione delle funzioni in base alle proprie esigenze in modo rapido e intuitivo.

28 Axellence L indicatore interattivo permette di selezionare i differenti scenari disponibili 28 Axellence, grazie all integrazione con Power View, permette di creare cruscotti direzionali e dashboard dinamiche per la rapida consultazione interattiva dei dati e per le simulazioni di budget di tipo WhatIf.

29 29 Agenda POWER PIVOT POWER QUERY POWER VIEW POWER MAP AXELLENCE Social Business Intelligence

30 30 Social Business Intelligence Cliccando su un grafico si possono filtrare i valori concentrandosi solo sulle singoli visioni. La visione geografica può essere commutata a livello nazionale, regionale o provinciale con un clic Power View preleva i dati dal modello preconfigurato riconoscendo il tipo di dati specificato in precedenza ed offrendo differenti visioni dinamiche dei dati raccolti. Tutti i grafici di Power View sono interattivi: permettono di filtrare e variare le visioni a seconda delle esigenze.

31 31 Social Business Intelligence Power Map, il nuovo add-in per visualizzazioni 3D, permette di mappare, esplorare ed interagire con dati geografici e temporali fornendo agli utenti nuove efficaci visioni. In questo dettaglio possiamo vedere diverse distribuzioni geografiche degli utenti.

32 32 Social Business Intelligence I parametri temporali permettono la creazione di fotografie time-lapse della variazione dei dati. Power Map, il nuovo add-in per visualizzazioni 3D, permette di mappare, esplorare ed interagire con dati geografici e temporali fornendo agli utenti nuove efficaci visioni. In questo dettaglio possiamo vedere diverse distribuzioni geografiche degli utenti.

33 33 Social Business Intelligence Power Map, il nuovo add-in per visualizzazioni 3D, permette di mappare, esplorare ed interagire con dati geografici e temporali fornendo agli utenti nuove efficaci visioni. In questo dettaglio possiamo vedere diverse distribuzioni geografiche degli utenti.