Bocconi Alumni Association

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1 Bocconi Alumni Association Piano 2014 Consiglio Direttivo Milano, 20 gennaio 2014

2 Indice Le logiche del futuro 3 Obiettivi 2014 On-Campus 7 Off-Campus 8 International Employability 9 Chapter Esteri 10 Continuous Learning 11 Career Service 12 Sport 13 Comunicazione 14 Advisory Board 15 Sintesi degli eventi centrali 16 Sviluppo Associativo Piano rinnovi e nuove iscrizioni 17 Budget Fundraising 19 Satisfaction Survey e Feedback Report 20 Piano di Sponsorship 21 2

3 Le logiche del futuro Rimappatura dei pilastri dell offerta 1/4 Networking Più vicinanza ai nostri alumni nell ottica di meno Milano centrismo e maggior presenza e contenuti nelle aree Maggiore internazionalizzazione con le International Conferences in Asia, America e Europa Continuous Learning Sfruttare il potenziale del sistema Bocconi (webinars) Potenziare il ruolo dei referenti faculty / topic Learning nelle International Conferences e nelle Reunions Career Advice Ingegnerizzazione e segmentazione dell offerta con maggior presenza sulle aree Sinergia con il progetto di International Employability Sport International challenges con gare in America, Asia, Europa Continuità di eventi sportivi in Italia Sinergia con Bocconi Sport Team 3

4 Le logiche del futuro Le iniziative dei pilastri si realizzano tramite eventi 2/4 Networking Continuous Learning Career Advice Sport Eventi unique experience Milano Italia Estero 4

5 Le logiche del futuro Le iniziative dei pilastri si realizzano tramite eventi 3/4 Milano Italia Estero A chat with (x On Campus) Dinner speech Alumnus dell Anno Leaders Conference Christmas Party 1-2 joint events Topic/Area Reunion MBA Laureati Senior (40, 50, 60, 70 anni di laurea) Master (tbd) Laureati 10, 20, 30 anni (tbd) Eventi sportivi Eventi di career My Sweet Career Seminari Eventi social Aree Italia Eventi di contenuti con il supporto dei Topic Eventi sportivi Eventi di career Seminari My Sweet Career Eventi social Chapter Eventi di contenuti con il supporto dei Topic Challenge sportivi (tbd) Golf (Asia, USA, Europa) Running con Nike-air International Conferences Europe (1 all anno a partire dal 2015) USA (1 ogni 2 anni negli anni pari a partire dal 2014) Asia (1 ogni 2 anni negli anni dispari a partire dal 2017) 5

6 Le logiche del futuro I pilastri e la centralità del Networking 4/4 Career Advice Int.l Employability, Mentoring, Outplacement, Seminari, Job Posting, My Sweet Career Continuous Learning Contenuti nelle Int.l Conf., Reunions, Webinars con UB, Topic Groups Networking Int.l Conf., Reunions, LC + AdA, Christmas Party, Dinner Speeches On Campus Sport Initiatives Challenge del Golf (America, Asia, Europa), Cycling, Running, Sailing, Sci A Chat with, Collaborazioni attive tra Topic e Associazioni Studentesche, collaborazione con la Comunicazione degli studenti (BTV, Bradio, ) 6

7 Obiettivi per il 2014 Piano On-Campus (#TC) Parola chiave: partecipazione attiva Coinvolgimento strutturato dei rappresentanti degli studenti e delle associazioni studentesche alla costruzione di un piano condiviso che coinvolga bottom-up gli studenti alla BAA, mappando le principali associazioni studentesche e identificando le possibili sinergie congiunte con i Topic BAA. Coinvolgimento del corpo docente che dovrebbe fare da testimonial dell'associazione, coinvolgendo maggiormente la faculty nelle attività di BAA e - al contempo - trasferire i messaggi attraverso il passaparola virtuoso dei professori stessi. Eventi: "A chat with": 4 appuntamenti di condivisione di esperienze di successo e con ospiti che attraggano, per storia e competenze, la platea degli studenti e che rispondano alle loro domande Face 2 Face : 2 appuntamenti all anno riservati a studenti On Campus organizzato con Graduate School e Career Service Continuazione delle presentazioni della BAA nelle classi di triennio (II e III anno) e di biennio (I anno) in coordinamento con le Scuole. 7

8 Obiettivi per il 2014 Piano Off-Campus (#GFM) Parola chiave: Incremento e coinvolgimento Potenziare il network dei leaders rafforzando la creazione dei Team in 6 aree importanti in Italia: Roma, Campania, Puglia, Piemonte, Dorsale Adriatica, Emilia Romagna (*) Supportare il consolidamento delle aree e dei topic esistenti Aumentare il numero dei leaders di Aree (+2 a 27), Topic (+2 a 19) e Class (+10 a 93) Obiettivo di minimo 4 eventi per area di cui uno joint con i Topic Introdurre una scorecard per valutare le attività di area Uniformare la home page delle aree sul sito Topic Sviluppare almeno 25 iniziative joint Topic-Aree Italia Sviluppare almeno 5 iniziative joint Topic-Chapter Esteri Ridurre a 20 le iniziative dei Topic a Milano Class (**) Creare un progetto di coinvolgimento attivo dei Class Leaders tramite il Consigliere relativo per la realizzazione dell incremento del 10% dei soci delle classi rappresentate da Leaders Aggiornamento tra Leaders nel corso dell anno come confronto di mid-term rispetto alla Leaders Conference Costruzione del Progetto Reunions (Master e Laureati di 5, 10, 20, 30 anni) (*) in collaborazione con il Consigliere responsabile delle aree Italia (**) in collaborazione con il Consigliere responsabile dei Class Leaders 8

9 Obiettivi per il 2014 Piano International Employability (#RM) Parola chiave: Start up Obiettivo del progetto: facilitare il placement internazionale di laureati / diplomati Bocconi dei cd. Priority Programs (MBA FT, Master in Finance e Master in Management) in multinazionali italiane ed estere, attraverso il network Alumni a complemento delle attività istituzionali di placement presenti in Bocconi Come: facendo leva sulle relazioni dirette degli Alumni, cercando di ottenere nelle aziende individuate borse di studio, stage e permanent placement. Goal: formalizzare contratti di programma con una decina di soggetti nei prossimi 1-2 anni che contemplino un impegno, non vincolante ma specifico, su stage, borse di studio e permanent placement. 9

10 Obiettivi per il 2014 Piano Chapter Esteri (#FT) Parole chiave: Incremento e Coinvolgimento Continuare a garantire il supporto alle iniziative di Internazionalizzazione di UB e e Selezione/Placement di candidati nei Chapter esteri Incrementare del 10-15% gli iscritti dai Chapter esteri rispetto al 2013 Riattivare almeno altri 2-4 Chapter fra quelli identificati come NON attivi Lanciare iniziative che connettano e coinvolgano i Chapter con BAA centrale: Realizzare almeno 5 occasioni di lavoro congiunto fra Topic e Chapter Coinvolgere i chapter americani nell organizzazione dell International Conference a NY Organizzare almeno 30 occasioni di incontro fra Chapter e rappresentanti centrali (Faculty Members; struttura centrale; Membri Board BAA; ) Ristrutturare la Leaders Conference 2014 Valutare la fattibilità di costituzione di processi federativi relativamente alle Nazioni multi chapter (Germany? USA? China?) Completare il processo di costituzione di legal entities nelle aree con sufficiente base associativa potenziale 10

11 Obiettivi per il 2014 Piano Continuous Learning (#BB) Parola chiave: Sviluppo Webinars: offerta agli Alumni di 10 seminari internazionali organizzati in Bocconi Contributo alla progettazione della MBA Reunion di Maggio 2014 della Bocconi Alumni American Conference di giugno 2014 N. 20 eventi organizzati insieme alle Community professionali SDA con invito esteso ad Alumni Supporto della Docenza alla partecipazione ad almeno 30 eventi nelle aree e nei chapter Agevolazioni per abbonamento Economia & Management Percentuale di sconto su Corsi SDA in corso di definizione con il Direttore dei Programmi Executive 11

12 Obiettivi per il 2014 Piano Career Advice (#AS+#GM) Parola chiave: Ingegnerizzazione e Segmentazione Collaborare alla realizzazione delle iniziative legate al progetto di International Employability Alumni da 0 a 3 anni Partecipazione in co branding UB ad almeno 5 eventi concordati ed organizzati dal CS Bocconi (Face2Face, Quale Professione, Talent Scout etc) assicurando la presenza di Alumni ad alto valore aggiunto; Presentazione BAA agli Alumni On-Campus durante i 5 eventi Meet your future Alumni da 4 a 20 anni 40 seminari organizzati tra Milano e Chapter sui tre macro temi: Il lavoro in azienda, Il lavoro autonomo, Il networking efficace (valido anche per gli Alumni Senior con più di 20 anni) (*) 3 nuove edizioni di My Sweet Career (2 a Milano e 1 in altra area in Italia) (*) Cooptazione di nuovi Mentor (Alumni senior con ricca esperienza positiva e desiderio di trasmetterla) con approvazione dei profili dal Board BAA e training ad hoc. Promozione del Mentoring sui potenziali Mentee (*) Pool di coach esterni: avvio supporto individuale, su richiesta, a prezzi unificati e ad hoc per i Soci BAA. Stimata la partecipazione di 6-12 coach certificati (*) Outplacement: avvio collaborazione con almeno 1 società specializzata per percorsi individuali a prezzi convenzionati per i Soci BAA (*) Mantenimento portali Notiziario Professional, MBA Focus, Manageurs (*) Alumni Senior più di 20 anni Coinvolgimento come testimoni in attività sugli On e Off Campus per condividere esperienze (a supporto principale del Topic Organization & HR) (*) valido anche per la fascia Alumni Senior più di 20 anni 12

13 Obiettivi per il 2014 Piano Sport (#FC) Parola chiave: Decollo Collaborazione attiva con Bocconi Sport Team (BST) Creazione team allargato internazionale di Alumni per organizzare Challenge (golf, sailing, running, sci e bike) SCI: n. 1 Sci weekend a Cortina BIKE: n. 5 eventi pianificati (Lazio, Lombardia. Emilia, Provenza, Miami) n. 5 eventi da confermare con i leaders locali che hanno dimostrato interesse alla Leaders Conference (Budapest, Parigi, Ascoli-Fermo-Macerata, Ginevra, Bruxelles) RUNNING: Milano City Marathon con la partecipazione di almeno 100 Alumni dalle aree e dai chapter n. 5 eventi da confermare con i leaders locali che hanno dimostrato interesse alla Leaders Conference (Budapest, Parigi, Dublino, Ginevra, Londra) SAILING: Partecipazione al campionato primaverile di La Spezia e autunnale di Marina di Massa Partecipazione a regate Cetacei, Pirelli e Giraglia Organizzazione di 3 weekend di avvicinamento alla vela presso Marina di Gragnano (Lago di Garda) GOLF: Pianificazione del Challenge BAA del golf in Italia e all estero. 13

14 Obiettivi per il 2014 Piano Comunicazione (#GV) Parola chiave: Consolidamento e Sviluppo Obiettivi Rafforzare la collaborazione con Bocconi Incrementare interazione e integrazione con l ufficio stampa UB per sfruttare sinergie e occasioni di collaborazione Supportare con campagne mirate l attività di fund raising UB aprendo il sito a comunicazioni di fund raising e valutando operazioni congiunte (test) reclutamento/fund raising Sviluppare la comunicazione verso l universo On Campus Rafforzare, anche attraverso il contributo diretto del VP OnCampus, l utilizzo dei canali di comunicazione UB (TV, radio, web) riprendendo la rubrica in Radio Bocconi e valutando reali sinergie con BStudents TV e Tra i Leoni Sviluppare la comunicazione verso l universo Off Campus Utilizzare le iniziative di maggior rilievo dell Associazione e in particolare quelle indirizzate all Internazionalità per rafforzare il profilo di BAA e sviluppare la base associativa, concentrando la comunicazione extra canali Bocconi su poche iniziative di peso (International Conference, Reunion e Alumnus dell Anno) Migliorare la user experience del sito attraverso la sua revisione grafica e l uso degli altri strumenti digitali, promuovendo uno stile più fresco, veloce e immediato con una newsletter al mese avente nuova formula grafica, DEM brevi e segmentate negli invii e un Mobile diverso dal sito con video e strumenti multimediali Promuovere tra gli associati l utilizzo di tutti gli strumenti digitali e in particolare quelli social per aumentare attraverso una migliore profilazione il valore della comunità [Social meno BAA centrici con tematiche correlate a economia/finanza/università, più coinvolgimento, meno assertività e con maggiore stimolo alle discussioni con sondaggi e contest] Quantitativi (variazioni rispetto al 2013) Follower su Twitter: +40% (oggi 2.500, obiettivo 3.500) Fans su Facebook: +40% (oggi 6.700, obiettivo 9.400) Numero di iscritti al gruppo LinkedIn BAA: +40% (oggi , obiettivo ) Numeri utenti visitatori unici del sito alumnibocconi.it: +15% Tasso di apertura delle +15% 14

15 Obiettivi per il 2014 Advisory Board (#NG) Parola chiave: Consolidamento e partecipazione Consolidamento dell Advisory Board coinvolgendo attivamente i suoi componenti nei seguenti ruoli: Partecipazione attiva ai principali eventi associativi (Dinner Speeches, Alumnus dell Anno in primis) con l impegno di coinvolgere altri Alumni Senior Associarsi all'associazione regolarmente Continuare ad essere advisor al Consiglio su tematiche specifiche, a partire dal tema fundraising Essere disponibili a fare testimonianze in aula in UB/SDA Rendersi disponibili a partecipare ad almeno un evento nelle Aree e nei Chapter in concomitanza di viaggi di lavoro Impegnarsi ad assumere ruolo di mentorship di Alumni 15

16 Obiettivi per il 2014 Sintesi degli Eventi centrali (#GFM) Parola chiave: Orchestrazione Garantire livello di eccellenza a tutti gli eventi organizzati centralmente con responsabilità diretta e supportare le iniziative dei Topic e delle Aree: n. 3 My Sweet Career (15 Febbraio + 20 Settembre) n. 2 Reunion n. 1 MBA Reunion (16-18 Maggio) n. 1 Alumni Senior (25 Ottobre) n. 1 Bocconi Alumni America Conference (20-21 Giugno) n. 1 Alumnus dell Anno (17 ottobre) n. 1 Leaders Conference (17-18 ottobre) n. 1 Christmas Party (10 dicembre) n. 6 Dinner Speech (24/2, 15/4, 26/5, 14/7, 29/9, 17/11) 16

17 Sviluppo Associativo Piano rinnovi e nuove iscrizioni Budget 2014 Soci On Campus 573 2,903 3,616 4,591 4,778 Soci Neolaureati 907 2,038 3,984 5,021 4,549 Soci Ordinari 1,584 1,608 1,751 2,078 3,160 Soci Vitalizi Soci Fondatori Totale 3,113 6,601 9,406 11,747 12,545 Soci che pagano all'estero ai chapter legalmente riconosciuti Gran Totale 3,403 6,902 9,788 12,086 13,045 17

18 Sviluppo Associativo Budget Economico 2014 BAA 2014 BAA ASSOCIAZIONE Ricavi Ricavi sponsor TOTALE RICAVI COSTI Margine Quote Studenti/neolaureati/neodiplomati UB Quote Off Campus Consulenze Collaborazioni Consulenze DB / Informatiche Consulenze Sostegno Studenti Sviluppo network Pubblicazioni e progetti speciali Acquisti beni e servizi Webinars Mind the bridge Totale EVENTI Dinner' s Speeches A chat with 0 0 MBA Reunion Alumnus dell'anno Leaders' Conference Bocconi Alumni American Conference My Sweet Career Alumni Senior Christmas Party Sponsor da allocare Totale Gran Totale

19 Sviluppo Associativo Fundraising (#PG e #GFM) Parola chiave: Consolidamento collaborazione Consolidare la collaborazione attiva avviata con la Direzione Sviluppo e la Direzione Relazione con gli Alumni dell Università Bocconi, volta alla definizione delle metodologie di supporto della BAA e degli Alumni al progetto fundraising della Bocconi. Collaborazione con la Direzione Sviluppo nella raccolta fondi sulle seguenti iniziative della BAA: Alumni Senior MBA Reunion Bocconi Alumni American Conference (da confermare) 19

20 Sviluppo Associativo Satisfaction Survey/Feedback Report (#PG e #GFM) Satisfaction Survey Questionario on-line somministrato al 100% degli iscritti al 31/12/2013 Misurazione del livello di coinvolgimento e fidelizzazione dei nostri associati, su varie dimensioni Feedback Report Questionario on-line somministrato al 100% degli iscritti al 31/12/2012 che non hanno rinnovato l adesione nel 2013 Sondaggio delle ragioni per cui l adesione non è stata rinnovata 20

21 Piano Sponsorship (#GFM) Identificare Sponsor per almeno 130k, ciascuno leader nel proprio settore, offrendo loro visibilità : fisica in occasione dell evento supportato a Milano e nelle aree via web (sito, newsletter quindicinali, comunicazioni legate agli eventi, Social network). 21