EATA Newsletter Special EUROPEAN ASSOCIATION FOR TRANSACTIONAL ANALYSIS / MÄRZ 2012

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1 EATA Newsletter Special EUROPEAN ASSOCIATION FOR TRANSACTIONAL ANALYSIS / MÄRZ 0 NUMERO SPECIALE DELLA NEWSLETTER I Tempi stanno cambiando..lyrics by Bob Dylan Le cose stanno cambiano e come l EATA si svilupperà Il lavoro per e nel Consiglio dell EATA si f più interessante. Molte persone sono interessate a diventare delegati. Il denaro e le risorse umane, d altro canto, sono limitate; le idee per i progetti che serviranno ad anticipare la possibilità per futuri sviluppi, no. Dobbiamo focalizzare cosa sia possibile e cosa sia collegato ai bisogni futuri delle nostre associazioni membri ed all EATA come organizzazione internazionale essa stessa. C è una grande velocità nel modo in cui le persone si inseriscono nelle commissioni e nello stesso Consiglio. Quindi l EATA deve accelerare il trasferimento di conoscenza di informazione. La Task Force per lo sviluppo dell organizzazione dell EATA propone vari cambiamenti. L obiettivo comune di questi cambiamenti è piuttosto semplice. Pensiamo che aiuterà l EATA a semplificare e chiarificare i processi relativi agli importanti lavori nell EATA. I cambiamenti garantiranno, inoltre, la continuità nel più lungo termine. Con questi cambiamenti speriamo di facilitare una conduzione più efficiente delle responsabilità organizzative chiave all interno dell EATA relative alla gestione delle finanze, della formazione, del training e della certificazione. la teoria e la ricerca dell AT, lo sviluppo dell AT, l etica e la promozione dell AT in Europa. Nelle prossime pagine verranno descritti i suddetti cambiamenti nel dettaglio. Il primo passo è quello che vedete qui: la task force ha proposto alla commissione esecutiva, la commissione esecutiva ha deciso di accettare e di produrre un numero extra della newsletter che state leggendo. Seite

2 Abbiamo già avuto molte idee e molti feedback e ci va di ringraziarvi tutti per questo. Questo è il passo successivo verso una decisione di cambiamento dello statuto e delle regolamentazioni del Consiglio. Per favore, leggete, discutete, riflettete e criticate nelle vostre associazioni e mandateci i vostri commenti al più tardi entro il 5 Aprile del 0. Questa scadenza così ravvicinata è necessaria per i requisiti del nostro statuto Art. 8 V.b.: il programma per l Assemblea Generale (incluse le proposte di cambiamento) deve essere annunciato 50 giorni prima dell incontro. Sentitevi quindi liberi di contattare Sabine Klingenberg in qualità di Presidente dell EATA e di presidente anche della task force per ricevere ulteriori informazioni. Apprezziamo davvero i vostri feedback! Abbiamo deciso di dare un schema per la descrizione delle posizioni lavorative e delle competenze di cui disporre per occuparle, di dare alcuni brevi esempi e di proporre alcuni aspetti della descrizione del lavoro. Sarà compito delle commissioni e dei presidenti delle commissioni specificare e correggere le descrizioni delle posizioni lavorative e di completare lo schema passo dopo passo. Questo lavoro può essere fatto dopo aver preso la decisione relativa ai cambiamenti strutturali. Pensiamo che almeno abbiamo bisogno di un anno prima che tutti i cambiamenti possano essere applicati per esempio un nuovo delegato deve essere eletto al più presto nel 0 quando un delegato termina di essere delegato e deve subentrare in una delle posizioni lavorative descritte. l Esecutivo dell EATA ha considerate i cambiamenti proposti nel processo ed ha preparato la newsletter per tutti i membri dell EATA, dal momento che tutti loro sono coinvolti nel cambiamento e che tutti loro votano. I membri considereranno la proposta fatta nella newsletter e daranno i feedback che vorranno. Dopo aver riscritto e corretto a seconda dei feedback ricevuti le proposte di cambiamento (vedi sotto), ci sarà una stesura definitiva per l Assemblea Generale che presenterà i cambiamenti nello statuto per il voto che avverrà a Bucarest l Luglio 0. Dopo la seconda stesura apportata a seconda delle reazioni e dei feedback ai cambiamenti proposti (vedi sotto) ci sarà la stesura finale per il consiglio dell EATA che deciderà sui cambiamenti finali relativi alle regolamentazioni del consiglio. Seite

3 Quando i cambiamenti proposti condurranno ad un cambiamento nella regolamentazione il consiglio sarà incaricato di formulare nuove regolamentazioni che saranno attive da quel momento in poi. I tempe e le date sono le stesse che per l assemblea generale a luglio 0 a Bucarest. Questi sono i cambiamenti maggiori proposti dalla task force:. I ruoli di Presidente del PTSC, Presidente del COC, Presidente dello sviluppo e della ricerca in AT non saranno delegate al Consiglio. I osti saranno per un anno come Presidente Eletto, poi di anni come Presidente. Questo potrebbe poi essere esteso per un ulteriore termine di anni. Cambiamenti nello statuto e nelle regolamentazioni del Consiglio. Se una persona è nominate dai membri del Consiglio come eletta allora continuerà come delegato finchè non assumerà il nuovo ruolo come presidente della relativa commissione. A questo punto cessa di essere un delegato e l associazione (le associazioni) manderanno nel frattempo un nuovo delegato eletto. Cambiamenti nelle regolamentazioni del Consiglio. I presidenti saranno presenti alle riunioni del Consiglio 4. Il presidente del PTSC non sarà più un membro votante dell Esecutivo (poichè il presidente non sarà più un delegato). Cambiamenti nello Statuto 5. Il Tesoriere non sarà più un delegato vedi punto. Cambiamenti nello Statuto 6. Un terzo vice presidente sarà eletto dal Consiglio dei delegati per sostenere ed accrescere il lavoro dell Esecutivo. Cambiamenti nello Statuto 7. Il Codice Etico è stato ora completato. Tutte le questioni relative all etica sono ora gestite dalle commissioni Etiche delle associazioni nazionali. Ora si ritiene che una commissione etica permanente non sia più necessaria, ma che invece, un Consigliere Etico Senior sarà nominato dai membri. Il consigliere quando necessario, può creare una task force per specifici compiti, progetti o commissioni ad hoc per casi etici che non possono essere gestiti da nessuna delle associazioni nazionali. Cambiamenti nelle regolamentazioni del Consiglio. 8. I presidenti del PTSC, del COC e dello Sviluppo e della Ricerca in AT saranno pagati ad onorario. Il cambiamento proposto negli onorari ogni anno è quello che segue: Presidente.000 euro Presidenti del PTSC, COC e Sviluppo e Ricerca in AT, Tesoriere e coordinatore del TEW, 500 euro Supervisore degli Esami, Editore della Newsletter e Coordinatore delle Traduzioni, 600 euro Questo significherà una riduzione del costo degli onorari pagati ad oggi. I due posti retribuiti nell EATA sono quello di Segretaria Esecutiva e Webmaster. Processo di Assegnazione e Selezione > > Cambiamenti delle regolamentazioni del Consiglio Ciascun membro può far domanda per I posti di Presidente del PTSC, del COC o dello Sviluppo e della Ricerca in AT o per I posti di Tesoriere quando questi verranno messi a disposizione, fornendo informazione chiara circa il possesso dei criteri necessari richiesti per quella posizione. Le domande dovrebbero essere fatte al Presidente, alla Commissione Esecutiva ed agli attuali Presidenti delle commissioni. Ogni decisione presa dalla Commissione o dall Esecutivo sarà poi ratificata dal Consiglio tramite votazione aperta. Seite

4 Descrizione del lavoro per le posizioni proposte PROFILO LAVORATIVO Posizione Termine:. Posizione Organizzativa: per es. membro dell Esecutivo. Compito della posizione: per es. assicurarsi che. Principali Compiti e responsabilità Investimento tempo di Note Compiti nel dettaglio: Per es. Presiedere l incontro della commissione due volte l anno Per es. Fare rapport al Consiglio Sostegno del. Per es. COC Progetto lavorativo Per es. Creare una task force per Compiti amministrativi Per es. Creare un agenda per l incontro di Marzo 4. Competenze ed Esperienze necessarie: Livello di Certificazione Per es. Esperienza nel lavoro nell EATA, avendo format livelli PTSTA e CTA Esperienze Conoscenza Per es. Buon Inglese scritto e parlato Abilità Pianificazione delle spese 5. profilo delle competenze Per favore fare un segno sulle 0 competenze necessarie Per es. TSTA da minimo anni Non necessario Principiante/basilari Avanzate/conoscenza in dettaglio, è capace di usarla, agire ed essere indipendente L esperto conosce tutti gli aspetti e le parti, è un mentore rispettabile per i colleghi Seite 4

5 COMPETENZA SPECIFICA Dipendente dalla funzione COMPETENZA nella METODOLOGIA Competenza analitica Abilità nel fare presentazioni Gestione del progetto COMPETENZA SOCIALE Focalizzato sul cliente/orientate al servizio Assertività Abilità di comunicare Abilità di convincere Competenza interculturale Reciprocità COMPETENZA PERSONALE Capacità di prendere decisioni Orientato all obiettivo ed al compito Iniziativa Auto-ativazione Creatività Capacità di cambiamento LEADERSHIP E GESTIONALE Pensiero ed azione organizzativo Si prende responsabilità del compito Si prende responsabilità per il processo Si prende responsabilità per la commissione Si prende responsabilità per tutta l organizzazione Seite 5

6 Bozze per I PROFILI LAVORATIVI Queste descrizioni devono essere modificate e specificate dale commissioni e dai presidenti entro la fine del 0. Presidente del PTSC: il Presidente del PTSC deve essere un TSTA. Il posto sarà della durata di un anno come Presidente eletto poi di tre anni come Presidente. Questo potrebbe essere poi esteso ad ulteriori anni. Descrizione del lavoro:. Presiedere gli incontri del PTSC due volte l anno a Marzo e Luglio. Questo comprende fare un agenda per ciascun incontro e distribuirà ai membri della commissioni in anticipo, prendendosi la responsabilità che questi incontri siano resocontati e le zioni resocontate siano complete. Inoltre, prende parte agli incontri del COC.. Riporta al Consiglio tutte le decisioni e le attività importanti (incluse quelle del COC). Regolarmente pubblica il PTSC Telegram (almeno due volte l anno). Si assicura che le notizie del PTSC siano anche pubblicate sull EATA Newsletter. 4. Stilla una proposta di budget annuale per il PTSC ed il COC comprendente le commissioni rilevanti e lo amministra con il supporto del Tesoriere. 5. Prende parte assieme al Presidente del COC a qualsiasi incontro rilevante per assicurare la cooperazione internazionale ed il reciproco riconoscimento in tutto il mondo degli standard e della certificazione in AT. 6. Ha la responsabilità di una pronta risposta duratura alle richieste dei membri che riguardano gli standard di formazione e la certificazione. 7. Ha la responsabilità di delegare I compiti ad altri e di monitorare il risultato. Per es. estensione es espansione, borse di studio, contratti (specialmente PTSTA) 8. Mantenere i contatti con il rappresentante EATA presso l EAP. Presidente del COC: il Presidente del COC deve essere un TSTA Come il Presidente del PTSC, questo posto sarà della durata di un anno come eletto e di come presidente del COC, estensibile di ulteriori anni. Descrizione del lavoro:. Presiedere gli incontri del COC due volte l anno a Marzo e luglio. Fare un agenda per ciascun incontro e distribuirla ai membri della commissione in anticipo. Prendersi la responsabilità di assicurare che questi incontri siano resocontati e che le azioni resocontate siano complete.. il Presidente del COC assieme alla commissione è responsabile per tutte le questioni relative agli esami scritti ed orali e di tutte le questioni che coinvolgono l accreditamento. Determinare le date e i luoghi degli esami Mantenere le relazioni dei risultati degli esami Rispondere a speciali richieste per le eccezioni nel processo d esame Rispondere a tutte le richieste collegate al processo d esame. Seite 6

7 . Preparare ed Amministrare i budget per il COC assieme al Presidente del PTSC ed al Tesoriere (cosa che include tutte le spese per le procedure degli esami). 4. Prendere parte assieme al Presidente del PTSC ad ogni incontro rilevante per assicurare la cooperazione internazionale ed il reciproco riconoscimento in tutto il mondo degli standard e della certificazione in AT. Presidente dello Sviluppo e della ricerca in AT: Il Presidente deve avere una buona conoscenza della Metodologia della Ricerca e dovrà focalizzarsi sugli obiettivi della Commissione per lo Sviluppo e la riceca in AT, che sono due: - Promuovere e sostenere il lavoro di ricerca in AT - Promuovere e sostenere l ulteriore sviluppo della teoria in AT Descrizione del lavoro:. Promuovere una cultura della ricerca all interno della comunità dell AT ed incoraggiare sia la ricerca quantitativa che qualitativa.. Aprire il dialogo tra l AT ed altri approcci o metodologie.. Trovare dei modi per migliorare la credibilità dell AT nei corpi accademici e governativi. 4. Presiedere gli incontri della commissione per lo Sviluppo e la Ricerca in AT, assicurando che ci sia una chiara agenda e che l incontro sia chiaramente resocontato al consiglio. 5. Essere un membro della Commissione Scientifica per tutte le Conferenze dell EATA ed I Trainers Meeting. 6. Preparare ed amministrare il budget della commissione con il sostegno del Tesoriere. Descrizione del lavoro di Tesoriere: Questa posizione sarà della durata di anno come eletto e di anni di carica, estensibile ad ulteriori anni.. E responsabile dell amministrazione finanziaria: È responsabile dei salari e dell amministrazione del personale e delle consulenza alla commissione Tiene i conti (finanziari) Prepara il budget annuale in accordo con le politiche della commissione. Porta avanti il budget annuale e chiede conto delle spese in relazione al budget finanziario (fino all esaurimento del budget).. Consiglia l Esecutivo dell EATA rispetto al ciclo finanziario annuale che consiste nella preparazione del prossimo budget annuale, nei report (esaurimento del budget), nel fare affermazioni finanziarie e nella relativa azione da intraprendere:. Gestisce i mezzi finanziari dell EATA attraverso: Suggerimenti nel campo della finanza, investimenti ed altre forme di gestione del denaro Comunica eventuali misure di controllo dei costi. Analizza l efficacia finanziaria e suggerisce alternative per migliorare la qualità dei processi finanziari Seite 7

8 4. Informazione e controllo Porta Avanti attività fiscali, preparazione del rientro delle tasse, rapporto sulla sicurezza sociale Fa un inventario della consulenza necessaria per la commissione Fa periodici rapporti che diano un immagine reale della situazione finanziaria dell EATA Controlla le attività finanziarie (pianifica per l esaurimento del budget) Giudica la legalità dei miglioramenti della spesa e della comunicazione Analisi annuale dei rischi 5. leadership/gestione dei libri contabili stabilisce dei target per il processo di tenere i libri contabili osserva la qualità del processo di tenere i libri contabili osserva l integrità dell amministrazione finanziaria dei dati responsabilità, potere e cornice Conoscenza ed abilità ampia conoscenza della legislazione e del processo di budget finanziaria e fiscale abilità comunicative abilità consultive Il Consigliere Senior per l Etica Il Consigliere Senior per l Etica deve essere un TSTA molto esperto, esperto nel lavorare nella e nel presiedere le commissioni etiche; i compiti per questo ruolo saranno di offrire consulenza ed assistenza sulle questioni etiche nel caso in cui sia inappropriato che queste questioni vengano gestite dalle associazioni nazionali e di creare una task force per specifiche ragioni quando necessario. La task force è anche di sostegno al Presidente ed a tutte le persone che lavorano nell Esecutivo dell EATA, nel Consiglio e nelle commissioni e per offrire consulenza ed assistenza su questioni etiche. Ulteriori informazioni che sono state pubblicate prima: Appunti sul Consiglio I Bilbao 0: 8 Cambiamenti nella struttura organizzativa dell EATA (Agenda punto 7) Il Presidente Sabine Klingenberg condivide le sue osservazioni: l EATA sta crescendo è un vero success il carico di lavoro cresce sempre più che la disponibilità economica. Le diverse associazioni sono in stadi molto diversi di sviluppo, c è una grande varietà nelle situazioni economiche, nella cultura e nei bisogni. I delegati si fermano meno tempo nel Consiglio la continuità ed il trasferimento delle funzioni deve essere garantito? C è la necessità di proteggere le persone in carica ed abbiamo bisogno di speciali competenze. Abbiamo talmente tante competenze diverse tra i nostri delegati che non conosciamo che è ancora difficile trovare la persona giusta per le diverse posizioni. Discussione di gruppo: quali competenze dei delegati sono importanti per l EATA? Gli obiettivi sono di fornire continuità al servizio professionale, di migliorare i servizi, di usare le competenze nel campo, di creare processi trasparenti e sani, di creare uno spazio per i progetti, le iniziative e l entusiasmo e di creare un ambiente sano per i delegati così come per le persone in carica. I dettagli della proposta di cambiamento della struttura dell EATA sono descritti nella presentazione power point di Sabine Klingenberg che è pubblicata nel libretto a parte. Seite 8

9 I delegati dovrebbero far circolare i loro pensieri tra le commissioni e le associazioni per dare avvio ad un processo di creazione di una nuova struttura dell EATA. Alcuni commenti dei delegati e i consigli di Sabine: eccitante lavorare su questi pensieri interessanti. E importante avere anche una competenza esterna. Le questioni realmente rilevanti che richiedono una discussione ampia coinvolgono la comunità Grande l idea di rivedere la struttura Anche la struttura finanziaria sotto deve essere focalizzata La parola chiave per il prossimo anno: identità. Qual è l identità dell AT: teoria, organizzazione, individuo? A: Marianne manda la presentazione assieme agli appunti ai delegati Nota: queste sono idee! Non ancora proposte. Appunti dalla Assemblea Generale di Bilbao 0: Poi Sabine guarda al future: dove dovrebbe andare l EATA? Dobbiamo mantenere e sviluppare il sistema di accreditamento e sviluppo degli standard professionali, fornire il Codice Etico e la pratica e la Commissione Etica e sviluppare e mantenere il riconoscimento della nostra professionale (per es. ricerca, pubblicazione e convegni). Questo è un compito enorme ed è difficile trovare persone che lavorino su base volontaria poiché ognuno ha poco tempo da togliere alla sua vita professionale e personale. Quindi pensiamo anche di usare competenze speciali al di fuori del Consiglio con lo scopo di includere più membri nel lavoro. L obiettivo è creare processi sani e trasparenti così come creare spazi per i progetti e le iniziative. Dobbiamo anche proteggere le persone in carica con contratti chiari. I delegati hanno deciso di permettere che la Commissione esecutiva costruisca una Task Force per creare una nuova struttura che corrisponda agli obiettivi menzionati prima. La Commissione Esecutiva invita le persone ad unirsi ed a fornire la loro conoscenza, le loro idee e le loro competenze. Il tema per il prossimo anno è: l IDENTITA. L identità a tutti i livelli: a livello personale e relazionale, a livello delle associazioni, a livello dell EATA, della teoria AT e della formazione AT e dell accreditamento. Questo dovrebbe essere rispecchiato nei convegni e nei progetti. Vogliamo essere un associazione raggiungiblile, toccabile e supportiva che è disponbile per i nostri membri. N 0, OTT. 0 EATA Newsletter I tempi stanno cambiando l EATA è per le persone per le strutture e per I processi Sabine Klingenberg. Presidente dell EATA L EATA sta crescendo questo è un segno che l EATA è utile e persegue il suo proposito ed il lavoro delle associazioni membro, dei delegati, degli ufficiali e delle persone attive in varie progetti aiuta a rimanere connessi nelle comunità AT europee. La prospettiva interna: Le diverse associazioni sono in fasi molto diverse del loro sviluppo: c è una grande varietà nelle situazioni economiche, nella cultura e nei bisogni. Un effetto collaterale è la complessità che è ricchezza e rende i processi ed i compiti più difficili. Un osservazione durante questi anni è: il lavoro per e nel Consiglio dell EATA diventa più e più affascinante sempre più persone sembrano essere interessate a diventare delegati. E questo significa che spesso abbiamo nuovi delegati e l EATA deve accelerare il trasferimento della conoscenza e dell informazione. Dal momento che la maggior parte del lavoro è fatto da volontari siamo confrontati con il fatto che abbiamo più progetti in mente che soldi e risorse umane a disposizione. Dobbiamo focalizzarci su cosa sia possibile e cosa sia collegato ai futuri bisogni per le nostre associazioni membro e per l EATA come organizzazione internazionale essa stessa. Seite 9

10 E dobbiamo anche tenere in considerazione la prospettiva strategica e la mia impressione è che abbiamo anche più domande che risposte ad oggi: vogliamo che l EATA sia un associazione politica? Come può l EATA essere un Associazione AT ed avere una valenza politica? Vogliamo che l EATA intervenga in specifici casi di discriminazione? Che ruolo vogliamo che l EATA abbia nell area delle politiche sociali? Vogliamo che l EATA abbia una rappresentanza professionale? Che tipo di supporto dovrebbe fornire l EATA nel suo insieme per rispondere alle esigenze dei diversi interessi dei gruppi? Qualsiasi possano essere le risposte l EATA è un importante corporazione e per realizzare i nostri compiti abbiamo bisogno di essere visti come un organizzazione che è gestita ed organizzata su standard altamente professionali. Il proposito centrale di ogni associazione è sviluppare e mantenere il controllo della pratica legittima della professione e di salvaguardare gli interessi dei suoi membri e del pubblico(webster, 008). Se portiamo avanti questa idea l EATA deve garantire la continuità del servizio sviluppare e mantenere l accreditamento avere un codice etico e della pratica.sviluppare e mantenere il riconoscimento della professione (per es. la ricerca, le pubblicazioni e i convegni) garantire gli standard del servizio Le funzioni dell EATA devono essere descritte con descrizioni dei profili lavorativi e dee requisiti e delle competenze per i principali compiti per garantire processi decisionali obiettivi ed autonomi. I membri del Consiglio hanno ruoli diversi con diversi interessi e bisogni: nel Consiglio essi rappresentano le loro associazioni o le associazioni e nelle commissioni essi sono responsabili per I progetti e i compiti delle associazioni membro. I rischi di conflitto sono pre-programmai. So che abbiamo molte competenze tra i nostri membri e ci sono così tanti desiderosi di prestare il loro servizio in ruoli speciali, in progetti specifici in aggiunta a quelli che sono eletti o delegati. E come un tesoro segreto ricco e noi vogliamo dargli valore ed usarlo ancora di più in futuro. Gli obiettivi sono di fornire un servizio professionale continuo, migliorare la qualità dei servizi usare le competenze nel campo, creare processi sani e trasparenti, creare uno spazio per i progetti, le iniziative e l entusiasmo e creare un ambiente basato sul contratto per i delegati così come per le persone in carica. Per questo cerchiamo dei modi per contrattare con i non-delegati per compiti speciali. Questi compiti per esempio richiedono speciali competenze o abilità. Noi già usiamo questo tipo di contratto per esempio con il Tesoriere, il Supervisore degli Esami, il Coordinatore del TEW. Come decisione del Consiglio tenutosi in Bilbao nel 0, io creerò una task force per lavorare sulla proposta per questa nuova struttura, sviluppare le descrizioni delle posizioni lavorative e le competenze di base. Terrò informato l Esecutivo, i delegati ed i Presidenti delle associazioni affiliate. Il voto probabilmente si terrà il prossimo anno a Bucarest. Here should be the link to the power point presentation. Seite 0