REGEL LA SCUOLA DIGITALE

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1 CATALOGO 2015 REGEL LA SCUOLA DIGITALE Offerta integrata di servizi informatici e di consulenza per la Scuola Perché scegliere i nostri servizi Regel? 1. perché Regel si arricchisce ogni anno di nuove funzioni incluse nel prezzo 2. perché lavoriamo al tuo fianco per garantire alla tua Scuola i migliori servizi per i dirigenti, i docenti, la segreteria, gli alunni e i genitori. 3. perché non siamo solo dei fornitori di servizi, ma dei veri e propri partner per la vostra Scuola 4. perché c impegniamo a conquistare ogni giorno la vostra fiducia, per sempre karon srl i veri partner per la vostra scuola

2 La nostra OFFERTA Fabbricare servizi per le Scuole Egregio Dirigente, offrire i migliori servizi informatici per il Suo Istituto Scolastico è la sintesi di tutto ciò che alla Karon desideriamo ogni giorno mettere in pratica. Non lo consideriamo pertanto un semplice slogan che accompagna il nostro marchio aziendale, ma una vera promessa e al tempo stesso una sfida che ci impegniamo a superare, giorno dopo giorno, al vostro fianco. Siamo gli unici che PERSONALIZZANO i Registri Elettronici per ogni singolo Istituto. Soddisfiamo tutte le esigenze della Scuola, creiamo funzioni specifiche, differenziando i Registri dell infanzia, della Primaria, della Secondaria di I e di II grado. La nostra filosofia è semplice, ma estremamente efficace: la Scuola NON DEVE subire e adeguarsi agli strumenti informatici, ma sono gli strumenti informatici che devono adeguarsi al metodo di lavoro della Scuola. Noi operiamo così e continueremo a farlo, perché crediamo fortemente in questo nostro progetto. In più con REGEL abbiamo creato una grande comunità dove le problematiche affrontate con le singole scuole sono state messe a disposizione di tutte le altre. A conferma di ciò abbiamo realizzato REGEL TOTALE dove sono visualizzabili tutte le personalizzazioni richieste dalle scuole e dove tutti gli istituti possono attingere. A noi sembra il modo migliore per crescere e risolvere le situazioni complesse presenti in ogni scuola. Fidatevi di noi. Manuel Manuelli e Riccardo Manuelli Amministratori Karon srl I nostri punti di forza Personalizzazione Assistenza Economico Formazione e Consulenza = 2

3 La nostra OFFERTA La nostra offerta senza asterischi La nostra azienda si propone alle Scuole per diventare non solo un fornitore, ma un vero e proprio partner su cui contare, in grado di offrire svariati servizi necessari alla crescita e alla gestione degli Istituti Scolastici. REGEL è progettato infatti per adattarsi nel tempo al variare delle necessità, delle dimensioni dell Istituto e delle richieste fatte periodicamente dal MIUR. Sostenere la crescita delle scuole semplificando le attività quotidiane del Dirigente, della segreteria e dei docenti è una missione che svolgiamo con passione e competenza, grazie anche alla fiducia che ci accordano ogni giorno centinaia di scuole. I nostri Clienti riconoscono il valore aggiunto dell offerta REGEL, che si arricchisce ogni anno di nuove funzioni incluse nel prezzo e applica, a tutti i Clienti già attivi, i miglioramenti delle condizioni economiche e di fornitura che si rendono via via disponibili. Alle Scuole proponiamo due offerte: PACCHETTO BASE e PACCHETTO COMPLETO. Il costo dei nostri pacchetti è comprensivo anche dei seguenti servizi: - PRESENTAZIONE/ FORMAZIONE dei registri a tutto il personale dell Istituto, tramite web o presso la scuola. (E escluso solo il costo delle spese di trasferta presso l Istituto Scolastico). - PERSONALIZZAZIONE: per ogni singolo grado scolastico dell Istituto. - CONSULENZA: supportiamo la scuola in base a tutte le richieste del MIUR e del legislatore in merito alle problematiche riguardanti gli aspetti tecnologici. - ASSISTENZA: assistiamo e sosteniamo costantemente i Dirigenti, i docenti e il personale scolastico. L offerta dei pacchetti è da intendersi come prezzo finito per ogni Istituzione scolastica, indipendentemente dal numero delle classi, dei plessi, degli alunni o dei docenti. Non solo: i Dirigenti, i DSGA o i docenti referenti possono richiedere offerte personalizzate. Un ottimo modo per soddisfare ogni singola esigenza. REGEL è un offerta senza asterischi, per una trasparenza senza confronti. 3

4 I nostri PUNTI di FORZA Assistenza diretta ed immediata No call center. Siamo i vostri partner. La scuola comunica sempre con un nostro tecnico dedicato, che conosce tutte le personalizzazioni realizzate sui registri REGEL per il Vostro Istituto. L ASSISTENZA è garantita tramite diversi canali di comunicazione, pertanto è immediata. L Istituto avrà un rapporto diretto con noi senza dover interagire con noiose procedure telefoniche e lunghe attese. Durante il periodo dello svolgimento degli Scrutini e degli Esami attiviamo un numero diretto con orario continuato, per assistere sempre e fino in fondo le Scuole. Il costante confronto con la scuola per noi è doveroso ed essenziale. assistenza.regel.it Il portale a supporto del Dirigente, Personale di Segreteria, Docenti e Genitori, ove confluiscono guide, video, tutorial, news etc. Il portale di assistenza di REGEL è in costante aggiornamento ed è la piazza virtuale per l acquisizione e lo scambio di informazioni. Ticket La modalità più immediata per richiedere assistenza: è possibile visualizzare inoltre lo STORICO TICKET, ovvero i ticket aperti, quelli in lavorazione e quelli chiusi. Telefono (chiamate illimitate) La Scuola con chiamate telefoniche illimitate può richiedere sostegno, durante tutto l anno scolastico, ai nostri tecnici ad essa dedicati. Video Assistenza A tutti gli Istituti Scolastici offriamo il nostro supporto tramite videoconferenze con i docenti referenti e ci confrontiamo con le scuole per le personalizzazioni da attuare sui registri. Num. tel. dedicato Scrutini Un canale diretto attivo con orario continuato per assistere le Scuole durante il periodo degli Scrutini. La casella di posta elettronica ordinaria assistenza@regel.it è sempre a disposizione di insegnanti, personale di segreteria, Dirigenti e DSGA. Num. tel. dedicato Esami Come per gli scrutini, anche durante gli Esami, siamo a disposizione degli Istituti con un numero telefonico dedicato. 4

5 I nostri PUNTI di FORZA REGEL è personalizzabile E possibile personalizzare il software REGEL secondo le esigenze della Scuola. Possiamo provvedere a settare il software secondo il grado scolastico a cui appartiene l istituto e personalizzare ad hoc il servizio inserendo precise funzioni richieste dalla Scuola, anche non previste dal software. La personalizzazione avviene sia nella fase di configurazione del software che durante tutto l anno scolastico, con il confronto costante tra i nostri ingegneri informatici e la Scuola per affinare al meglio tutte le richieste. Ogni Scuola ha le proprie esigenze pertanto il nostro intento è quello di poter fornire a tutti gli Istituti un servizio cucito su misura per la gestione delle operazioni quotidiane di Docenti e Segreteria, mantenendo gli stessi metodi di lavoro finora utilizzati con il materiale cartaceo. Il lavoro di personalizzazione non ha costi aggiuntivi rispetto ai prezzi del software REGEL. 5

6 I nostri PUNTI di FORZA La Formazione Per favorire il personale scolastico nella corretta utilizzazione dei sistemi REGEL, abbiamo predisposto diverse tipologie per i Corsi di Formazione, cercando di abbracciare tutte le esigenze della Scuola. Due le modalità dei corsi: Web e on site presso la Scuola. CORSO DI FORMAZIONE TRAMITE WEB Tramite la piattaforma e-learning di REGEL i corsi si potranno svolgere online. Alla scuola verranno comunicati i dati per accedere alla piattaforma e-learning di REGEL. La Scuola potrà tramite un PC o meglio ancora una LIM (con altoparlanti), collegarsi al sito che le verrà indicato da REGEL e accedere alla piattaforma per la videoconferenza. CORSO FORMAZIONE PRESSO LA SCUOLA Il Corso di Formazione per il software REGEL sarà effettuato presso la Scuola che ne fa richiesta, ai docenti e al personale di segreteria dell Istituto Scolastico. Le attività di consulenza più specifica ed impegnativa oppure di formazione per il Vostro personale, verranno erogate direttamente presso la Vostra sede. I moduli formativi proposti prevedono anche corsi di formazione per aree specifiche del software, sia web che on site presso la Scuola. Formazione Docenti Formazione Segreteria Formazione Dirigente Scolastico Corsi start up Scrutini Corsi start up Esami 6

7 I nostri PUNTI di FORZA La Consulenza Assistiamo e sosteniamo la scuola in base a tutte le richieste del MIUR e del legislatore in merito alle problematiche riguardanti gli aspetti tecnologici e legislativi. Mettiamo a disposizione la nostra esperienza maturata in questi anni con il lavoro fatto per le scuole, con le scuole. Possiamo offrire servizi di consulenza sia sui nostri servizi REGEL, che in modo analogo sui processi gestionali della segreteria e della didattica. Il servizio inoltre permette alla Scuola di essere affiancata da personale esperto della nostra azienda, per l ottimizzazione e l organizzativa dei processi specifici che riguardano tutto il ciclo gestionale della didattica e della segreteria del software REGEL. Il servizio è compreso acquistando il software REGEL. 7

8 Specifiche TECNICHE AREA DOCENTI I Registri Elettronici personalizzabili per i Docenti L Area dedicata ai Docenti è composta da tutti i registri utili agli insegnanti di tutti i gradi scolastici. I dati inseriti sono gestiti dalle singole sezioni in modo integrato. Tutti i registri sono personalizzabili integralmente differenziando l infanzia, la Primaria, la Secondaria di I Grado e la Secondaria di II Grado. Abbiamo realizzato degli strumenti flessibili, ottimizzati e configurati secondo le indicazioni della Scuola con personalizzazioni differenti anche all interno dello stesso Istituto. I nostri registri sono un cantiere sempre aperto perché per noi le continue indicazioni che ci inviano i docenti sono fondamentali per cucire su misura il software per le scuole che utilizzano REGEL. Registro di Classe I docenti eseguono tutte le operazioni quotidiane di gestione della classe con semplici click: l appello, la gestione delle assenze, dei ritardi e delle uscite, le note disciplinari, la lettura delle circolari, i verbali e molto altro. Registro del Docente Il modulo preleva in tempo reale dal registro di classe le assenze, le lezioni svolte, oltre a dare la possibilità di inserire e visualizzare i voti. Le valutazioni delle discipline si possono gestire con l utilizzo delle competenze e relative unità di apprendimento. Agenda di Team L organizzazione della programmazione settimanale, mensile o bimestrale del team dei docenti della classe, gestito in modo semplice e organizzato. Registro Strumento Musicale Facile organizzazione degli studenti che suonano uno specifico strumento, oltre alla gestione delle assenze, degli obiettivi e indicatori, dell orario delle lezioni individuali e d orchestra...e ancora molte altre funzioni. Registro di Sostegno La piattaforma informatica dedicata ai docenti di Sostegno. Nel Registro sono integrabili le relazioni P.E.P. e P.E.I. E inoltre personalizzabile seguendo le indicazioni dettate della Scuola. Registro Laboratori Per le scuole che coinvolgono gli alunni in particolari progetti e laboratori. Registro Corsi REGEL permette di coordinare i registri di corsi specifici per gli alunni, come ad esempio corsi di recupero, gestendo studenti delle stesse classi o di classi di sezioni o anni diversi. Registro di Plesso I Docenti della Scuola dell Infanzia possono gestire e personalizzare il registro secondo le proprie esigenze, ad esempio inserire le assenze e le attività svolte. 8

9 Specifiche TECNICHE AREA DOCENTI Altri servizi a supporto per gli insegnanti Abbiamo lavorato molto per sviluppare tutto ciò che riguarda la Didattica nelle scuole. Agli insegnanti di ogni ordine e grado, oltre ai registri elettronici, proponiamo strumenti di supporto flessibili e personalizzabili, come il software per la gestione degli scrutini e delle pagelle, la piattaforma degli esami, la gestione dei compiti, i recuperi, etc.. Insomma abbiamo creato tutto quello che occorre a supportare le operazioni di lavoro quotidiane dei docenti. Scrutini e Pagelle online Lo strumento flessibile che facilita e rende più snelle le operazioni di Scrutinio del Consiglio di Classe tramite semplici fasi, fino alla realizzazione della pagella con pochi click. Le pagelle sono create ad hoc e personalizzabili secondo le esigenze della scuola. Coordinatore di Classe L area adibita ai coordinatori, in cui mantenere sotto controllo i voti, le assenze degli alunni, oltre a visualizzare pagelle e pagellini. Recuperi La scheda che segnala alle famiglie le difficoltà dell alunno, i consigli e gli argomenti da consolidare, le modalità e le verifiche che attestano che le lacune sono state colmate. Mobile REGEL è utilizzabile su tutti i dispositivi, anche quelli mobili, tramite la piattaforma che consente di effettuare le medesime funzioni della versione desktop. Questionari Gli insegnanti con questa applicazione web possono valutare le conoscenze degli alunni su specifici argomenti esposti durante le lezioni. Esami Gestire i candidati, le prove scritte e organizzare il diario dei colloqui orali direttamente in un unica area dedicata. Tutti i dati dei candidati ammessi all esame sono importati direttamente dal modulo Scrutinio. Compiti I docenti possono assegnare esercitazioni e compiti agli alunni della classe, gestire Io storico e organizzare il calendario. Quest area inoltre può essere visualizzata anche dalle famiglie. Pagellini Intermedi Ulteriormente, rispetto agli scrutini, questo modulo permette di gestire i cosiddetti pagellini di metà quadrimestre, con l elaborazione della scheda che informa la famiglia sull andamento scolastico dell alunno. Quiz I docenti possono creare infiniti test per gli studenti, con risposte aperte, risposte multiple, vero o falso etc.. e visualizzare in tempo reale i risultati, le statistiche o stampare le schede dei quiz. Bacheca Docenti Lo spazio web in cui docenti possono caricare file, documenti, materiale delle lezioni etc.. che può essere condiviso con i colleghi e mantenuto in archivio. Verbali Redigere e visualizzare i verbali dei Consigli di Classe o d Istituto, i verbali degli Scrutini, etc. con REGEL è semplice e veloce. Comunicazioni dalla Segreteria La Segreteria della Scuola invia circolari, comunicazioni, avvisi etc. direttamente sul registro di classe online. 9

10 Specifiche TECNICHE AREA GENITORI I vantaggi per le famiglie I genitori tramite un apposita area personale potranno seguire l andamento scolastico dei propri figli ed essere informati in tempo reale su voti e assenze, prenotare colloqui con gli insegnanti, ricevere dalla scuola notifiche riguardanti, ad esempio, chiusure scolastiche, gite d istruzione, documentazioni, etc. L Area Genitori potrà essere visualizzata indistintamente sia con PC, che con dispositivi mobili (tablet, smartphone, etc.) per mezzo della grafica responsive, che si adatta alle risoluzioni di qualsiasi strumento informatico in possesso del tutore. N.B. La Dirigenza può decidere come strutturare quest area e quali delle seguenti funzioni attivare. Diario online Un vero e proprio diario online che la scuola può personalizzare. Il diario online ha lo scopo, di facilitare il rapporto diretto tra scuola e famiglia ed è costantemente aggiornato circa l attività didattica di ogni singolo alunno. Compiti La famiglia può visualizzare i compiti assegnati ai propri figli. Tale funzione è collegata alla sezione omonima del registro di Classe online dei docenti. Voti I genitori da casa possono controllare i voti assegnati ai propri figli. E comunque l istituto a decidere le modalità e i tempi di visualizzazione di tali voti. Note Disciplinari Le famiglie possono controllare e ricevere sul diario online le note disciplinari attribuite al proprio figlio. Lezioni Gli argomenti di tutte le discipline spiegati quotidianamente da ogni docente. Prenotazione Colloqui I genitori possono, su indicazione della scuola, visualizzare le ore di ricevimento di ogni singolo docente della classe e soprattutto possono prenotare il colloquio personale. L insegnante di contro potrà scegliere quanti genitori ricevere, oltre a visualizzare I elenco di coloro che verranno a colloquio in quella specifica ora di ricevimento. Comunicazioni Scuola-Famiglia Le Comunicazioni hanno lo scopo di facilitare il rapporto diretto tra la Scuola e la famiglia, mantenendo quest ultima costantemente aggiornata circa l attività didattica svolta dai figli. Assenze Le assenze vengono monitorate direttamente nella piattaforma nel dettaglio e nel suo complesso. La Dirigenza può attivare comunicazioni immediate (SMS, ) da inviare ai genitori sulle assenze degli alunni. Pagelle La segreteria può pubblicare e monitorare la lettura delle pagelle divulgate sul diario online per le famiglie. Calendario Chiusure scolastiche, gite d istruzione, compiti, programmazioni di verifiche etc. sono visualizzate dai genitori direttamente da PC, tablet o Smartphone in loro possesso. 10

11 Specifiche TECNICHE AREA DIRIGENTE SCOLASTICO I mezzi a disposizione del Dirigente Scolastico Sono diverse le funzioni che il Dirigente Scolastico può gestire: in primis, come Amministratore del sistema, può avere sotto controllo il lavoro svolto da tutto il personale della scuola. Coordinare e controllare le operazioni eseguite dai docenti sarà rapido così come visualizzare e consultare l andamento di una singola classe, di un alunno o di tutto l Istituto. Direttamente dalla propria scrivania il Dirigente potrà amministrare, non solo il Plesso di Sede, ma anche i Plessi succursali dell Istituto scolastico. Cruscotto Amministratore La sala di comando del software, I area in cui l Amministratore (il Dirigente o un suo delegato) potrà configurare e gestire i registri, la segreteria, gli Scrutini, gli Esami e la sezione per le famiglie. Consultazione Registri Il Dirigente potrà consultare tutti i registri sia di classe che quelli personali dei docenti, sia del plesso di sede che dei plessi succursali direttamente dalla propria scrivania. Gestione Utenti All Amministratore è delegato il compito di gestire tutti gli utenti ed indicare a quali sezioni accedere e a quali non permettere l accesso. Comunicazioni del DS e Circolari Le comunicazioni ai docenti e al personale di segreteria tramite REGEL. Accedendo al software gli utenti riceveranno l avviso della presenza di una comunicazione e/o di una circolare da leggere. Il Ds avrà sempre sotto controllo coloro che hanno preso visione della comunicazione. Comunicazioni Scuola/Famiglia Avvisi e informazioni gestite tramite REGEL alle famiglie degli alunni. In tempo reale la Dirigenza potrà visualizzare le risposte e coloro che hanno preso visione della comunicazione inviata. Statistiche Istituto Tutti i dati caricati sul software sono organizzati e incrociati per la gestione delle statistiche di tutta la scuola. 11

12 Specifiche TECNICHE AREA SEGRETERIA SCOLASTICA Le applicazioni per la Segreteria Il settore dedicato alla Segreteria Didattica permette alle Scuole di gestire e configurare i registri elettronici REGEL. In quest area vengono coordinati tutti i moduli di REGEL: la composizione delle classi, la gestione dei docenti e dei genitori, l organizzazione degli scrutini e degli esami, gli archivi dei dati, la documentazione, gli organi collegiali e le comunicazioni tra la scuola e la famiglia. Alunni In un unica area la gestione completa delle anagrafiche degli studenti dell Istituto, la documentazione, i Piani di studio, le pagelle, etc. Esportazioni Dati La segreteria della scuola può scaricare, in ogni momento, tutti i dati caricati su REGEL su file in formato excel. Sincronizzazione SIDI/REGEL REGEL si sincronizza con SIDI. Le operazioni sono semplici: un semplice click per scaricare tutti i dati dal portale ministeriale. Pluriclasse La funzione permette di creare e gestire classi con alunni di diverse sezioni o con alunni di anni diversi. Flussi SIDI-REGEL/REGEL-SIDI REGEL oltre a scaricare i dati, può anche popolare il Database di SIDI con semplici passaggi. Flussi in entrata e in uscita. Gestione Docenti Organizzazione dei docenti nelle classi e per le materie, oltre alla gestione degli account per accedere a REGEL. Piani di Studio Per ogni alunno o gruppi di alunni si possono associare i Piani di Studio. Organi Collegiali Composizione degli organi collegiali della classe, con l indicazione del docente coordinatore e del Presidente. Documenti Gestione documentale e condivisione di documenti e modulistica sia con i docenti, che con i genitori. Comunicazione sui registri La Segreteria può predisporre e caricare comunicazioni, avvisi etc. direttamente sul registro di classe online. 12

13 Specifiche TECNICHE Archivio Dati Base In tempo reale si può scaricare l archivio dei dati annuale. Archivio Dati Avanzato Rispetto all Archivio Dati Base, l Avanzato permette di visionare anche gli anni precedenti direttamente da REGEL. Gestione Tutori REGEL con pochi passaggi permette di abbinare i genitori con i rispettivi figli e inviare loro gli account per accedere al Diario Online. Comunicazioni Scuola/Famiglia Comunicazioni e circolari da inviare direttamente tramite REGEL alle famiglie sul Diario online. Avvio Anno Scolastico Creazione del nuovo anno scolastico con la composizione automatica delle classi e caricamento delle classi prime. Gestione delle competenze Modulo online per l organizzazione, la compilazione e la gestione delle competenze ovvero l attestazione e la descrizione delle competenze progressivamente acquisite dagli allievi della primaria e della scuola secondaria di I grado. REGEL 13

14 Tutti i servizi REGEL GLI ALTRI SERVIZI REGEL Tutti gli altri software e servizi per la scuola La nostra offerta si arricchisce ogni anno di nuovi servizi attivabili dalle Scuole. Come per gli altri moduli, descritti nelle pagine precedenti, anche questi ulteriori servizi sono strumenti utili, flessibili e personalizzabili dalle Scuole. SMS Il servizio permette di inviare messaggi personalizzati, dall Area Amministrativa, ai cellulari di genitori, docenti e personale di segreteria. Gli SMS possono essere inviati sia singolarmente che a gruppi oltre a poter scegliere se trasmetterli in modo automatico o manuale. Invalsi Un supporto efficace e rapido per le Segreterie Scolastiche che devono ottemperare alla fornitura dei dati di contesto richiesti dal Servizio Nazionale di Valutazione (SNV). Biblioteca Il servizio per l amministrazione della biblioteca permette di coordinare un catalogo contenente l intero archivio dei libri posseduti e aggiornare con regolarità il patrimonio librario oltre a gestire prestiti e resi Controllo accessi La rilevazione automatica tramite badge di alunni e docenti. Il sistema permette la compilazione automatica direttamente sul registro di classe delle assenze, ritardi e uscite degli studenti. Libri Scolastici Il Catalogo completo dei libri di testo a disposizione della scuola. Mensa La piattaforma informatica per coordinare i pasti della mensa, integrata ai registri REGEL, che aiuta ad evitare gli sprechi, oltre alla possibilità di gestire anche specifici menù per alunni con intolleranze o allergie. 14

15 Tutti i servizi REGEL IL MONDO REGEL REGISTRI ELETTRONICI SEGRETERIA DIGITALE SEGRETERIA DIDATTICA SOFTWARE PER LA DIDATTICA SCUOLA TRASPARENTE COMUNICAZIONI SCUOLA-FAMIGLIA CLASSE

16 REGEL LA SCUOLA DIGITALE Richiedi un preventivo personalizzato per la tua Scuola Sito web: Karon srl Via G. Matteotti, Prato Sesia (No) Tel Fax info@karon.it - Sito web: Facebook: Karon srl - Skype: karon.cm E un progetto di: karon srl i veri partner per la vostra scuola