Operazioni finanziarie più semplici Un aiuto per trasformare la propria area CFO

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1 Operazioni finanziarie più semplici Un aiuto per trasformare la propria area CFO 2015 SAP SE o una società affiliata SAP. Tutti i diritti riservati. 1

2 Sommario Introduzione: Competere in un contesto business dinamico 3 L eccellenza finanziaria 4 Un aiuto per affrontare le sfide finanziarie di oggi 6 I vantaggi derivanti dall utilizzo delle soluzioni SAP 8 Case study sui clienti: i vantagi offerti 10 Soluzioni AFC complete e integrate 11 Supporto per una continua innovazione 12 Il percorso verso operazioni finanziarie più semplici 16 In che modo SAP può aiutare le organizzazioni in ogni fase del loro percorso 17 Sintesi dell analisi 18 Passi successivi 19 2

3 INTRODUZIONE Introduzione: Competere in un contesto business dinamico LA RECESSIONE LASCIA SPAZIO ALLA RIPRESA Nel corso degli ultimi anni, i dirigenti di Amministrazione, Finanza e Controllo sono stati impegnati nella riduzione dei costi, il mantenimento della liquidità e l estinzione dei debiti. I tempi però stanno cambiando. Oggi i dirigenti AFC sono più ottimisti di quanto non siano stati per diverso tempo. Secondo il rapporto Segnali globali dei CFO del Q1 del 2014 di Deloitte Touche Tohmatsu Limited, pubblicato nel maggio del 2014,...i dirigenti finanziari stanno segnalando un prolungato e, in alcuni casi, crescente ottimismo. Inoltre, molti stanno portando avanti i propri piani di espansione. 1 Ciò non significa che il quadro sia dei più rosei. L economia rimane instabile in molti paesi, così come i prezzi di materie prime e stock. La pressione sui margini non si riduce ed è in aumento la supervisione normativa. Nell economia globale esisteranno sempre aree economiche e geografiche ferme, mentre altre saranno in crescita, rendendo il business più complesso e imprevedibile. Per aiutare le aziende a essere competitive in questo panorama aziendale in costante cambiamento, i dirigenti AFC e i loro team devono essere più dinamici e concentrarsi sul fornire all azienda un valore maggiore. Con la loro prospettiva unica e globale del business, si trovano nella posizione perfetta per trasformarsi in consulenti strategici per l azienda e il CEO. Tuttavia, il ruolo della finanza è diventato più complesso nel corso degli anni. E la complessità distrugge l efficienza. In ambito finanziario servono soluzioni semplici e agili per risolvere le sfide del prossimo decennio e incorporare la trasformazione in una società di servizi all interno dell azienda. Tali soluzioni devono essere di aiuto ai sistemi AFC per: Mantenere la conformità normativa globale e il controllo di standard di contabilità e imposte nelle varie divise, lingue e settori Ottimizzare i processi finanziari per rapporti efficienti e collaborativi con clienti, fornitori, banche e autorità governative, al fine di ottenere risparmi, fornire valore e promuovere la conformità Interagire con il business per promuovere insieme il valore, sulla base di analisi in tempo reale di scenari aziendali finanziari e operativi FORNIRE MAGGIOR VALORE Noi di SAP abbiamo lavorato con i clienti di tutto il mondo per individuare le attività più complesse nell ambito finanziario e renderle più semplici da fruire ed eseguire. Il risultato è la soluzione SAP Simple Finance, un offerta completa powered by SAP HANA. Con SAP Simple Finance puoi eseguire processi mission-critical in tempo reale su un architettura della soluzione più semplice. Con un offerta così completa, riteniamo che SAP si trovi in una posizione unica per aiutare le aziende a snellire e semplificare i processi finanziari end-to-end e a fornire conoscenze istantanee che aiutino a prendere decisioni più intelligenti e creare un maggiore valore strategico. Nelle pagine successive delineeremo alcune sfide a cui devono far fronte organizzazioni e parleremo del modo in cui SAP Simple Finance può aiutare a vincerle e a soddisfare i nuovi requisiti dei responsabili delle aree di Amministrazione, Finanza e Controllo. 76% dei responsabili finanziari che hanno partecipato al sondaggio segnala una crescente esigenza di operare in più stretta collaborazione con i reparti operativi delle proprie aziende per orientare il business Fonte: CFO Publishing LLC, Dare forma alla funzione finanziaria di domani, dicembre Segnali globali dei CFO: segni di una ripresa sostenibile? (Rapporto Segnali globali dei CFO del Q1 del 2014 di Deloitte Touche Tohmatsu Limited, maggio 2014). 3

4 SEMPLIFICAZIONE DELLE OPERAZIONI FINANZIARIE L eccellenza finanziaria A fronte dell esigenza di fornire maggior valore, una crescente conformità alle norme e una maggiore pressione sui margini, le organizzazioni AFC devono mettere in atto procedure efficaci che consentano loro di raggiungere l eccellenza in tre aree chiave (vedi Figura 1). GARANTIRE LA CONFORMITÀ ALLE NORME E UNA GESTIONE EFFICACE DEL RISCHIO Dal momento che i reparti finanziari devono gestire un volume crescente di normative specifiche dei vari paesi, i controlli relativi ai rischi e alla compliance non possono più essere considerati come elementi distinti. Devono essere semplificati e integrati in tutti gli aspetti dell amministrazione, finanza e controllo, dall elaborazione delle transazioni al reporting, e il monitoraggio deve essere automatizzato per individuare in modo proattivo i potenziali rischi e i controlli inefficaci. Per proteggere i preziosi dati in ambito Finance, le organizzazioni devono automatizzare la gestione degli accessi. Devono inoltre garantire che i processi siano strettamente controllati per impedire l accesso non autorizzato ai principali asset aziendali, oltre a rilevare frodi e abusi. Con i mercati finanziari imprevedibili, la gestione del rischio finanziario per credito, debito e l adozione di strumenti finanziari non è mai stata così indispensabile. Le organizzazioni devono ottimizzare la gestione del flusso di cassa e della liquidità, semplificare le comunicazioni e integrare le funzioni di tesoreria con le varie banche, rafforzando al contempo il controllo sui processi di debito e credito. Anche una chiusura finanziaria rapida, precisa ed efficiente è estremamente importante per soddisfare le aspettative degli stakeholder interni ed esterni. I processi di chiusura devono essere semplificati, in grado di gestire molteplici principi contabili, soddisfare i requisiti normativi di archiviazione e gestire in modo efficace le grandi quantità di dati coinvolti. Inoltre, le organizzazioni devono possedere la capacità di creare report in modo rapido e flessibile sui risultati, comprese le informazioni descrittive per i report annuali. CONSEGUIRE L ECCELLENZA OPERATIVA Al tempo stesso, le funzioni di Amministrazione, Finanza e Controllo non devono dimenticare i servizi principali che forniscono alle organizzazioni, come controlli sul credito, riscossioni, elaborazione di fatture e delle spese e transazioni bancarie. La sfida è quella di ottimizzare i processi finanziari e creare rapporti efficienti e collaborativi con clienti, fornitori, banche e autorità governative, al fine di promuovere la conformità dei pagamenti, fornire conoscenze strategiche e ridurre il costo complessivo delle operazioni finanziarie. Le organizzazioni AFC leader utilizzano Shared Services per standardizzare e organizzare i processi aziendali. Possono così semplificare i processi AFC dell intera organizzazione. Questo permette di migliorare la velocità e la precisione delle transazioni, ridurre i giorni di dilazione dei crediti e i ritardi dei pagamenti, ottimizzare il capitale circolante, facilitare le richieste di risorse e garantire una gestione equa e precisa di pagamenti e crediti. Con processi coerenti nell intera organizzazione, è possibile implementare accordi sul livello di servizio misurabili e in grado di incrementare i livelli di servizio in sé. Ora abbiamo definito la base che rinnoverà completamente l esperienza degli utenti nell ambito finanziario per renderla più personalizzata, dinamica e semplice. Luka Mucic, Chief Financial Officer, SAP SE Fonte: Video Trasformare la gestione finanziaria in SAP con SAP HANA. 4

5 SVILUPPARE PARTNERSHIP AZIENDALI PIÙ STRETTE Con l aumento delle pressioni per la fornitura di un maggior valore, i responsabili finanziari devono interagire in modo più stretto con il business per promuovere innovazione. I leader aziendali necessitano della capacità di valutare in modo rapido ed efficiente i costi e i vantaggi dei nuovi modelli aziendali, comprese introduzioni di linee di prodotti, espansione in nuovi territori, fusioni e acquisizioni. Devono essere in grado di raccontare la storia che si cela dietro i numeri per ottenere il consenso da parte degli stakeholder dell intera organizzazione. A tale scopo occorreranno pianificazioni e previsioni rapide con l uso di simulazioni e l analisi predittiva di più opzioni aziendali. I leader aziendali devono anche comprendere i fattori di incremento della redditività nelle proprie organizzazioni su più dimensioni, per adattare strategie e piani di pari passo con il verificarsi degli eventi. Per questo sarà fondamentale la capacità di fornire ai responsabili un accesso personalizzato e in tempo reale alle informazioni finanziarie cruciali e agli indicatori chiave delle performance (KPI), con fun zionalità per l analisi nel dettaglio dei dati per determinare le cause profonde. Utilizzando gli stessi dati per tutte le transazioni, le operazioni di analisi e il reporting normativo e gestionale, i responsabili finanziari possono ridurre l esigenza di riconciliazioni e incrementare la coerenza dei report. Inoltre saranno in grado di eseguire anche processi che richiedono risorse considerevoli, in qualsiasi momento di un dato periodo, permettendo loro di ottenere maggiori informazioni sulla posizione finanziaria dell organizzazione. FIGURA 1: SAP SIMPLE FINANCE SUPPORTA I CFO AD OGNI LIVELLO Partnership aziendale Eccellenza operativa Conformità e rischio SAP RESEARCH DIMOSTRA CHE LE BEST PRACTICE NELLE AREE DI AMMINISTRAZIONE, FINANZA E CONTROLLO POSSONO FORNIRE I SEGUENTI VANTAGGI 76% di aumento del margine operativo 26,1% di riduzione dei giorni per effettuare le chiusure contabili 22% di riduzione dei costi di auditing 3x riduzione dei costi finanziari come percentuale di fatturato Fonte: SAP Performance Benchmarking,

6 SEMPLIFICAZIONE DELLE OPERAZIONI FINANZIARIE Un aiuto per affrontare le sfide finanziarie di oggi Mettere in atto una strategia per un sistema di Amministrazione, Finanza e Controllo che supporti processi end-to-end è un requisito chiave per affrontare i problemi con cui convivono i dipartimenti Finance e fornire best practice in grado di aiutarli ad ottenere l eccellenza. SISTEMI FINANZIARI MULTIPLI LIMITANO LA CAPACITÀ DI RISPOSTA A causa di fusioni e acquisizioni, linee guida aziendali mutevoli o sistemi isolati creati per gestire una specifica richiesta o un progetto, in una tipica organizzazione Finance i sistemi e i processi si sono evoluti nel corso degli anni e ne consegue che sistemi, processi e informazioni risultano frammentati. Si registra di conseguenza un elevato tasso di utilizzo di fogli di calcolo per ovviare ai limiti dell infrastruttura. In un ambiente simile, i team direttivi, finanziari e operativi ne risentono perché: Pianificazione e previsioni sono prolungate e frammentate, e rappresentano un ostacolo alla capacità di condurre analisi predittive, far corrispondere domanda e offerta e allineare le risorse alla strategia. I processi sono scollegati, il che porta alla ri-digitazione, spesso causa di errori tra sistemi e altre inefficienze. Le informazioni sono difficili da acquisire e la qualità è discutibile, con conseguenti processi decisionali non efficaci. La visibilità relativa a performance e costi effettivi è limitata e comporta livelli maggiori di giacenze, acquisti frammentati, crediti e fatturazioni inefficienti e, in definitiva, una minore redditività. La comprensione e l assistenza dei clienti sono compromesse, causando perdita di vendite, riduzione dei pagamenti puntuali e minore fidelizzazione. La mancanza di integrazione con altri reparti durante i processi di pianificazione determina una visione a compartimenti stagni delle performance aziendali e inibisce la reale ottimizzazione. 6

7 AGGIUNGERE VALORE MEDIANTE LA SEMPLIFICAZIONE Semplificare i processi e l infrastruttura di Amministrazione, Finanza e Controllo aiuta a superare questi ostacoli per creare un ambiente di elaborazione più semplificato e adattabile che consenta: Capacità di risposta più rapida: migliora la capacità di rispondere alla volatilità di mercati, prezzi delle materie prime e stock Rischi minori: costruisci i controlli e i piani di mitigazione nei processi end-to-end per una maggiore visibilità e gestibilità Maggiore efficacia: migliora i processi decisionali raggruppando le informazioni che prima erano a compartimenti stagni per fornire una visione finanziaria a 360 gradi delle informazioni in tempo reale precise e aggiornate Maggiore efficienza: standardizza e automatizza i processi di best practice su base globale per semplificare l esecuzione Reporting semplificato: utilizza la potenza dell in-memory computing per fornire informazioni e cruscotti personalizzati in tempo reale per migliorare i processi decisionali Simulazione dei risultati aziendali: promuovi la qualità delle analisi con funzionalità di modulistica e analisi predittiva per individuare la linea d azione più vantaggiosa per raggiungere la crescita Maggiore adozione della tecnologia: integra e sfrutta le nuove tecnologie come cloud computing, in-memory computing e mobile app aziendali Maggiore collaborazione: estendi senza sforzo processi e informazioni a partner, fornitori, clienti e banche 7

8 SEMPLIFICAZIONE DELLE OPERAZIONI FINANZIARIE I vantaggi derivanti dall utilizzo delle soluzioni SAP Una strategia di sistema basata sulle soluzioni Amministrazione, Finanza e Controllo offerte da SAP aiuta a sviluppare partnership aziendali più strette, fornire eccellenza operativa e garantire un efficace conformità alle norme e gestione del rischio. SOLUZIONI AFC INTEGRATE Le soluzioni SAP supportano l intera organizzazione Amministrazione, Finanza e Controllo, offrendo una piattaforma integrata in grado di fornire processi end-to-end e informazioni efficienti. Aiutano così a ridurre costi e rischio, aumentano la redditività e migliorano la capacità di adattarsi alle mutevoli circostanze aziendali. I responsabili AFC scelgono le soluzioni SAP perché possono: Promuovere processi AFC più efficienti e dedicare più tempo ai processi decisionali strategici a valore aggiunto Aiutare a garantire compliance e trasparenza in tutti gli aspetti dell organizzazione AFC, permettendo migliori processi end-to-end Dimostrare il valore e il ritorno sull investimento (ROI) Fornire accesso a nuove soluzioni innovative che amplificano il valore dell investimento esistente RICONOSCIMENTO NEL SETTORE In qualità di leader del settore, SAP fornisce soluzioni per Amministrazione, Finanza e Controllo utilizzate da migliaia di organizzazioni in tutto il mondo. Per l ottavo anno consecutivo, SAP ha ottenuto il posizionamento di leader nel Magic Quadrant for Corporate Performance Management Suites di Gartner. 2 SAP ha ottenuto un posizionamento nel quadrante leader del Magic Quadrant for Enterprise Governance, Risk and Compliance Platforms di Gartner. 3 SAP è il leader di mercato nell ambito di business intelligence e analisi per fatturato totale del software a livello mondiale, SAP è il leader di mercato nel software di Enterprise Resource Planning (ERP) per fatturato totale del software a livello mondiale, SAP è il leader di mercato nell ambito dei sistemi di gestione finanziaria per fatturato totale del software a livello mondiale, VANTAGGI Con il supporto ai processi ottimizzati e integrati e le capacità analitiche integrate, la soluzione SAP Simple Finance può aiutare le organizzazioni a: Rispondere più rapidamente alle opportunità con processi rapidi di pianificazione e previsione Migliorare il processo decisionale tramite un accesso in tempo reale a informazioni e KPI Ridurre il numero di riconciliazioni e aumentare la coerenza del reporting con un unica fonte di dati coerenti per tutte le transazioni, le operazioni di analisi e il reporting Ridurre i costi ed eliminare le barriere per l adozione di innovazioni con soluzioni cloud Migliorare la collaborazione con i servizi cloud che consentono un passaggio senza sforzo di transazioni e informazioni tra partner, fornitori e clienti Migliorare la gestione della liquidità acquisendo in tempo reale informazioni strategiche sul capitale circolante Ridurre il rischio di non conformità con controlli specifici per i diversi paesi, integrati nei processi finanziari chiave 2. Ricerca Gartner, Magic Quadrant for Corporate Performance Management Suites, Christopher Iervolino, John E. Van Decker, 19 marzo Ricerca Gartner, Magic Quadrant for Enterprise Governance, Risk and Compliance Platforms, French Caldwell e John A. Wheeler, 24 settembre Ricerca Gartner, Market Share Analysis: Business Intelligence and Analytics Software, Worldwide 2013, Dan Sommer, Bhavish Sood, 28 aprile Ricerca Gartner, Market Snapshot: ERP Software, Worldwide, 2014, Chris Pang, 14 maggio Ricerca Gartner, Market Snapshot: ERP Software, Worldwide, 2014, Chris Pang, 14 maggio Nota: nelle sue pubblicazioni Gartner non sostiene alcun fornitore, prodotto o servizio e non consiglia ai suoi utenti di scegliere esclusivamente i fornitori che ottengono i punteggi più elevati o altre designazioni. Le pubblicazioni di ricerca di Gartner sono costituite dai pareri dei ricercatori Gartner e non vanno interpretate come enunciazioni oggettive. Relativamente alla presente ricerca, Gartner non dichiara alcuna garanzia, espressa o implicita, e tanto meno di commerciabilità o idoneità per uno scopo particolare. 8

9 SOLUZIONI CHE AIUTANO A CREARE VALORE NELL INTERA ORGANIZZAZIONE AFC Pianificazione e analisi finanziaria Contabilità e chiusura finanziaria Gestione dei rischi finanziari e di tesoreria Processi collaborativi per le operazioni finanziarie Gestione del rischio d impresa e della conformità 9

10 SEMPLIFICAZIONE DELLE OPERAZIONI FINANZIARIE Case study sui clienti: i vantagi offerti In tutto il mondo, i clienti ottengono vantaggi tangibili e sostanziali con una strategia di sistema basata sulle soluzioni AFC di SAP. CONAGRA FOODS INC. 7 Trasferimento più rapido del 92,9% dei dati ledger materiale (da 7 ore a 30 minuti) Riduzione di 3 giorni del ciclo delle previsioni di fine mese RWE EFFIZIENZ 11 Riduzione di oltre il 30% dello sforzo per transazioni con piccole fatture Processi di manutenzione degli asset più efficienti del 20% CZECH AEROHOLDING 8 Preparazione più rapida del 66,7% dei report di consolidamento (da 6 a 2 settimane) Riduzione del 50% delle assunzioni necessarie per le attività di consolidamento SAP SE giorni per l implementazione e il go-live con SAP Business Suite powered by SAP HANA utenti in una singola istanza di SAP ERP KT CORPORATION 9 Automazione del 100% dell elaborazione di query di autorizzazione Separazione delle funzioni al 100% nella dimostrazione di errori o frode e autorizzazioni sensibili per il monitoraggio dei casi VAILLANT GROUP giorni di lavoro risparmiati per le attività di pianificazione aziendale (circa ) Risparmio di tempo del 92% sull esecuzione della pianificazione (da 3 ore a 15 minuti) RUSSIAN RAILWAYS 10 Ciclo di pianificazione 2 volte più rapido Produttività dei dipendenti maggiore del 30% ZURICH INSURANCE GROUP 14 Tempi di esecuzione più rapidi di oltre il 50% per la rivalutazione delle valute straniere Processi di chiusura finanziaria più rapidi di oltre il 65% Fonti 7. ConAgra Foods, testimonianza del cliente SAP, Czech Aeroholding, studio di trasformazione del business SAP, KT Corporation, studio di trasformazione del business SAP, Russian Railways, studio di trasformazione del business SAP, RWE Effizienz, studio di trasformazione del business SAP, SAP SE, diapositiva di riferimento del cliente SAP, Vaillant Group, studio di trasformazione del business SAP, Zurich Insurance Group, diapositiva di riferimento del cliente SAP,

11 SEMPLIFICAZIONE DELLE OPERAZIONI FINANZIARIE Soluzioni AFC complete e integrate Le soluzioni SAP non rappresentano solo offerte integrate, dalla strategia all esecuzione, le aziende possono scegliere le soluzioni che meglio soddisfano le proprie esigenze e implementarle utilizzando modelli di fornitura flessibili on-premise, on-demand o ibridi. Pianificazione e analisi finanziaria Contabilità e chiusura finanziaria Gestione dei rischi finanziari e di tesoreria Processi collaborativi per le operazioni finanziarie Gestione del rischio d impresa e della conformità Sviluppo e traduzione della strategia Chiusura contabile Pagamenti e comunicazioni con la banca Gestione della contabilità clienti Gestione del rischio aziendale Pianificazione, budgeting e previsioni Chiusura entità Gestione contanti e liquidità Gestione collaborativa delle fatture in entrata Controlli e gestione della conformità Gestione di redditività e costi Chiusura Corporate Gestione debiti e investimenti Soluzioni per la gestione delle trasferte Access Governance Monitoraggio e reporting Reporting e pubblicazione Gestione dei rischi finanziari Financial Shared Services Gestione dei commerci internazionali Governance della chiusura finanziaria Gestione del rischio di materie prime Soluzioni per la gestione delle proprietà immobiliari Gestione delle frodi Gestione audit Pianificazione e analisi finanziaria Semplifica i processi di budgeting, cogli le opportunità di crescita, aggira le variazioni previste rispetto agli indicatori chiave delle prestazioni e crea un flusso aziendale personalizzato per ottenere la tua strategia. Contabilità e chiusura finanziaria Supporta più aziende, valute, grafici dei conti, principi contabili e requisiti di settore. Effettua le chiusure contabili e crea rendiconti finanziari e report gestionali a livello di entità e di azienda. Gestione dei rischi finanziari e di tesoreria Migliora la gestione di ogni attività associata a cassa, pagamenti, liquidità, rischio, derivati, copertura e conformità semplificando il capitale circolante, la gestione del rischio e la conformità. Processi collaborativi per le operazioni finanziarie Ottieni conoscenze in tempo reale, accesso ovunque e implementazione a basso costo e a basso rischio, in modo da poter agire rapidamente, migliorando l elaborazione di debiti, spese di trasferta, crediti e Shared Services. Gestione del rischio d impresa e della conformità Riduci il costo e gli sforzi necessari per prevenire eventi di rischio e violazioni della compliance per acquisire una visibilità in tempo reale sulla tua situazione di rischio, automatizzare i processi di governance, rischio e conformità e integrare la gestione dei rischi e della conformità nelle strategie aziendali, nella pianificazione e nell esecuzione operativa. 11

12 SEMPLIFICAZIONE DELLE OPERAZIONI FINANZIARIE Supporto per una continua innovazione Per fornire un valore ancora maggiore ai clienti, SAP investe in modo continuativo in nuove tecnologie e soluzioni innovative che aiutano le aziende a gestire la conformità e i rischi, a promuovere l eccellenza operativa e a migliorare le partnership aziendali. INNOVAZIONI IN AMBITO AMMINISTRAZIONE, FINANZA E CONTROLLO SAP Simple Finance SAP Simple Finance unisce le nostre offerte finanziarie leader di mercato alla potenza della piattaforma SAP HANA. Ora i reparti finanziari possono ottenere informazioni immediate sul business, in grado di migliorare i processi decisionali e i risultati aziendali. Le attività come consolidamento, reporting e riconciliazioni, che in passato potevano essere svolte solo periodicamente, ora possono essere effettuate in qualsiasi momento, in modo immediato. Improvvisamente puoi lavorare in tempo reale, migliorando l efficienza e la competitività. E con un ar chitettura sottostante più semplice e una scelta completa di opzioni di implementazione, on-premise, nel cloud o ibride, puoi ridurre i costi IT e accelerare l implementazione. Alcune delle innovazioni di SAP Simple Finance includono: Applicazione SAP Accounting powered by SAP HANA: Con un documento logico come base comune per la contabilità normativa e gestionale, questa applicazione fornisce un unica visione delle informazioni finanziarie e gestionali. L aspetto fondamentale è che, dal momento che utilizza esattamente gli stessi dati per transazioni, analisi e pianificazione, elimina le ridondanze e la necessità di lunghe attività di riconciliazioni. E dal momento che viene eseguita su SAP HANA, i calcoli dei bilanci e degli indicatori chiave delle performance possono essere eseguiti in modo tempestivo, accelerando notevolmente la chiusura. L applicazione fornisce anche cockpit aziendali basati sui ruoli, ad esempio per il CFO, i crediti o i pagamenti, facilmente personalizzabili. Con dati appropriati, pertinenti e precisi disponibili in tempo reale e integrati da funzionalità drill-down, gli utenti aziendali possono avere ora accesso alle informazioni di cui hanno bisogno per prendere decisioni di business più rapide e più efficaci Pianificazione aziendale integrata: SAP Simple Finance porta le applicazioni SAP ERP e SAP Business Planning and Consolidation più vicine tra loro. Di conseguenza, puoi vedere più facilmente l impatto dei piani operativi sulla pianificazione finanziaria e puoi anche integrare rapidamente piani secondari nella pianificazione aziendale. Con la piattaforma SAP HANA a supporto delle offerte SAP per la pianificazione aziendale integrata, hai il lusso di poter eseguire rapidamente scenari ipotetici complessi per individuare le migliori strategie da adottare e le opportunità da perseguire. Inoltre puoi modificare piani e strategie in modo dinamico in base al verificarsi degli eventi, permettendoti di mantenere le risorse concentrate dove possono fornire il maggior valore. 85% pensa che il cloud avrà un impatto notevole sull azienda in termini di efficienza, innovazione o differenziazione competitiva Fonte: SAP Performance Benchmarking,

13 Applicazione SAP Cash Management powered by SAP HANA: Questa applicazione ti offre una visione in tempo reale dello stato attuale delle tue finanze, anche se disponi di sistemi di back-end eterogenei. Include anche funzionalità analitiche sofisticate, accessibili attraverso un cockpit aziendale dedicato, presenta una funzionalità di reporting e gestione dei conti bancari migliorata e può essere integrata con l applicazione SAP Business Planning and Consolidation. Applicazione SAP Audit Management: Questa applicazione fornisce gli strumenti intuitivi e l automazione di cui gli auditor interni hanno bisogno per supportare le proprie attività quotidiane. L applicazione ti aiuta a semplificare audit, organizzare e condividere documenti di lavoro per una migliore collaborazione, pianificare le risorse e aumentare l impatto degli sforzi di audit grazie a conoscenze e suggerimenti sui principali rischi aziendali. Applicazione analitica SAP Fraud Management: Riduci il rischio di frodi con funzionalità sofisticate che ti consentono di scoprire trend e modelli nascosti nelle grandi quantità di dati per rilevare frodi quasi in tempo reale, ridurre i falsi positivi con potenti funzionalità di simulazione, adattarti rapidamente ai modelli di frode in evoluzione e migliorare la prevenzione con una gestione ottimizzata della strategia di frode. 13

14 SEMPLIFICAZIONE DELLE OPERAZIONI FINANZIARIE TECNOLOGIE DI TRASFORMAZIONE In-memory computing: La piattaforma SAP HANA ti aiuta a migliorare in modo significativo le performance finanziarie, controllare i rischi in modo più efficace, aumentare la produttività e promuovere il business in tempo reale, gestendo al tempo stesso volumi di dati in costante crescita. SAP HANA fonde funzionalità di database e piattaforme di applicazioni nella memoria per fornire un unica fonte coerente e in tempo reale di informazioni per transazioni e analisi, fornendo conoscenze immediate e permettendoti di prevedere le implicazioni finanziarie delle opzioni aziendali. Con SAP HANA puoi costruire sofisticate strategie analitiche per i processi aziendali, permettendoti di fornire ai dipendenti, a tutti i livelli, cruscotti in tempo reale che consentono loro di intuire e rispondere rapidamente alle situazioni quando si verificano. Inoltre, puoi fornire loro la possibilità di effettuare analisi al livello di granularità richiesto, per analisi più approfondite e migliori processi decisionali. Dal momento che SAP HANA ti consente di analizzare enormi quantità di dati con una rapidità mai vista prima, puoi ottenere conoscenze più approfondite, evidenziare rapidamente le eccezioni e le questioni finanziarie, sfruttare dati affidabili per operazioni di pianificazione e previsione più precise e generare analisi e report più velocemente, permettendoti di fornire al business suggerimenti sugli scenari strategici in modo più rapido. Analisi predittiva: Analytics solutions from SAP va ben oltre il reporting finanziario. Le organizzazioni possono ora utilizzare l analisi predittiva e sfruttare modelli intuitivi e iterativi per individuare opportunità inesplorate e svelare rischi nascosti, il tutto senza la necessità di capacità specialistiche di IT o data scientist. Con le nostre soluzioni analitiche puoi avvalerti di informazioni aggiornate al minuto per comprendere la redditività di clienti, prodotti e canali. Puoi simulare e modellare opzioni per le decisioni strategiche e ottenere conoscenze senza precedenti sull impatto dei piani operativi mutevoli. Il potere della mobilità: SAP offre un approccio completo, end-to-end alle tue esigenze di mobilità. Le nostre soluzioni mobili offrono informazioni a portata di mano, con funzioni progettate specificamente per i dispositivi mobili. Di conseguenza, puoi trasformare la tua organizzazione finanziaria e prendere decisioni informate in tempo reale. Offriamo supporto per vari dispositivi e forniamo una piattaforma che consente a SAP e ai nostri partner di sviluppare app mobili e collegarle a qualsiasi back-end finanziario, SAP e non. Inoltre, forniamo sicurezza, gestione di provisioning senza paragoni e un elenco solido e in crescita di app mobili innovative per la finanza. Esperienze utente intuitive: Le app SAP Fiori forniscono agli utenti un esperienza consumer-like nell esecuzione di transazioni aziendali largamente e frequentemente utilizzate con il software SAP. Con un interfaccia utente fresca e moderna, le app SAP Fiori sono caratterizzate da un design coerente e dinamico che fornisce agli utenti un esperienza senza soluzione di continuità attraverso i vari canali d interazione: desktop, laptop, tablet e smartphone. Le app seguono un modello di interazione semplice e intuitivo che consente agli utenti di portare a termine le proprie attività rapidamente e senza sforzo. 14

15 Opzioni flessibili di implementazione: SAP Simple Finance offre la flessibilità per implementare l applicazione nel modo più logico per il tuo business. Puoi scegliere un modello basato su cloud per evitare l investimento di capitale e i costi di manutenzione del sistema e offrire agli utenti una rapida operatività. Puoi implementare o ampliare la tua infrastruttura SAP on-premise esistente. Oppure puoi scegliere di adottare un modello ibrido che fonde le due opzioni. Ma qualsiasi approccio tu scelga, puoi essere certo che le soluzioni SAP si integreranno per offrire supporto ai tuoi processi finanziari end-to-end. Migliore collaborazione: Il successo oggi dipende da un efficace collaborazione con un ecosistema di clienti, partner e fornitori ed è per questo che offriamo un intera gamma di soluzioni per aiutarti. Ariba Network connette i partner commerciali in tutto il mondo, permettendo loro di fare business in modo semplice e facile, indipendentemente dai sistemi interni che utilizzano. La piattaforma software sociale SAP Jam aiuta team e singole persone a condividere dati, trovare risorse, risolvere problemi e migliorare i processi decisionali. Ma, soprattutto, stiamo costruendo funzionalità di collaborazione direttamente nelle nostre applicazioni Finance centrali, per aiutare i dipendenti a lavorare insieme in modo più efficiente ed efficace a tutti i livelli. 15

16 SEMPLIFICAZIONE DELLE OPERAZIONI FINANZIARIE Il percorso verso operazioni finanziarie più semplici SAP e i suoi partner offrono un percorso pragmatico e pratico per il raggiungimento di una strategia del sistema AFC basata su soluzioni dedicate e supportate da una vasta gamma di strumenti e best practices. VALUTAZIONE DELLA SITUAZIONE ATTUALE (AS-IS) VISIONE A TENDERE (TO BE) SVILUPPO DI UNA ROADMAP Identificazione delle esigenze del sistema AFC: Analisi di funzionalità, esigenze e lacune Realizzazione di un confronto con aziende dello stesso settore (benchmarking) Calcolo di potenziali risparmi Sviluppo della strategia e dell opportunità di nuove soluzioni AFC: Sviluppo della strategia Architettura della soluzione Business case di standardizzazione Definizione delle fasi del piano: Roadmap della soluzione o applicazione: individuazione delle soluzioni giuste Roadmap del valore: prioritizzazione e pianificazione in sequenza delle iniziative AFC 16

17 SEMPLIFICAZIONE PILASTRO 5: COLLABORATIVO DELLE OPERAZIONI E SOCIALFINANZIARIE In che modo SAP può aiutare le aziende nel percorso di semplificazione delle operazioni finanziarie Metti a confronto le tue performance, prioritizza i tuoi investimenti, accelera l adozione e implementa in modo flessibile: quattro modalità con cui SAP e i nostri partner possono aiutarti nel tuo percorso per una strategia integrata del sistema AFC. CONFRONTA LE TUE PERFORMANCE Confronta le performance AFC e l adozione delle best practice della tua azienda con coloro che operano nel tuo stesso settore e ottieni consigli sui miglioramenti strategici. La partecipazione al benchmarking è gratuita. Il benchmarking delle performance aziendali per la financial excellence è stato sfruttato da oltre aziende e comprende studi nelle aree seguenti: Finanza Performance finanziarie e gestione del rischio Shared Services Gestione delle performance finanziarie* Chiusura contabile e finanziaria* Tesoreria e gestione dei rischi finanziari* Processi collaborativi per le operazioni finanziarie* Gestione del rischio d impresa e della conformità* Controllo accesso SAP GRC Process Control DAI UNA PRIORITÀ AI TUOI INVESTIMENTI Individua e valuta le tue sfide AFC principali e stima l impatto derivante dall affrontare tali sfide per prioritizzare i tuoi investimenti. Con la loro vasta esperienza nella collaborazione con funzioni AFC, gli esperti SAP possono aiutarti a: Individuare le iniziative finanziarie con il massimo valore per la tua organizzazione Valutare le soluzioni e le funzionalità AFC necessarie per soddisfare le tue sfide più pressanti Prioritizzare i tuoi investimenti AFC ACCELERA L ADOZIONE Ottieni benefici in tempi più rapidi con SAP Rapid Deployment Solutions. Puoi avere tutto ciò che ti serve per essere subito operativo, compreso software preconfigurato e servizi di implementazione. Con un ambito definito e costi prevedibili non ci sono sorprese. E puoi ampliare la tua soluzione in modo graduale. Per maggiori informazioni su SAP Rapid Deployment Solutions, contatta il tuo rappresentante SAP. IMPLEMENTA LA FLESSIBILITÀ Implementa come vuoi la tua strategia per i sistemi AFC integrati. Utilizza le nostre soluzioni on-premise leader di mercato per creare il tuo cloud personale privato. Scegli tra le nostre soluzioni cloud pubbliche complete o Managed Service per essere subito operativo. Oppure scegli un ambiente ibrido, mantenendo alcune soluzioni on-premise ma utilizzando il cloud per altre. La decisione è tua. Ma qualsiasi percorso tu scelga, puoi essere certo di avere un integrazione senza soluzione di continuità, le migliori soluzioni del settore (vedi Figura 2) e la consulenza degli esperti SAP. FIGURA 2: LEADER DI QUOTE DI MERCATO PER IL ,3% SAP 27,1% SAP 21,3% SAP 12,3% Oracle 6,3% Sage 11,6% Sage 9,5% Oracle 13,9% Oracle 12,7% IBM Gestione aziendale (ERP) per il 2013 Sistemi di gestione finanziaria per il 2013 Funzioni di Business Intelligence e analisi per il 2013 * Modello di business case con indagine di benchmarking più breve per scenari end-to-end specifici. Ricerca Gartner, Market Snapshot: ERP Software, Worldwide, 2014, Chris Pang, 14 maggio Ricerca Gartner, Market Share Analysis: Business Intelligence and Analytics Software, Worldwide 2013, Dan Sommer, Bhavish Sood, 28 aprile Grafici realizzati da SAP sulla base del Report Gartner. 17

18 SEMPLIFICAZIONE DELLE OPERAZIONI FINANZIARIE Sintesi finale In qualità di Chief Financial Officer, oggi ci si aspetta che tu sia uno stratega, un responsabile finanziario e uno specialista di gestione operativa. Le soluzioni SAP offrono le basi integrate, standardizzate e innovative di cui hai bisogno per soddisfare i requisiti che ti vengono chiesti. Mentre la ripresa inizia a sostituirsi alla recessione, ci si aspetta che i dirigenti di Amministrazione, Finanza e Controllo rivolgano la propria attenzione a conferire un maggiore valore strategico alle proprie aziende, rimanendo fermamente concentrati sulla riduzione dei costi. Per raggiungere questi due obiettivi essi devono: Sviluppare partnership più strette con il business Fornire eccellenza operativa nell intera organizzazione Garantire un efficace gestione dei rischi e la conformità alle norme Tuttavia, spesso non riescono a raggiungere questi obiettivi a causa di sistemi, processi e informazioni frammentari. Di conseguenza, le organizzazioni devono mettere in atto soluzioni in ambito Finance che siano integrate e in grado di: Fornire analisi in tempo reale dei processi aziendali finanziari e operativi per promuovere un maggior valore di business Ottimizzare i processi Finance per creare rapporti efficienti e collaborativi con clienti, fornitori, banche e autorità governative Mantenere la conformità normativa globale e il controllo su valute, lingue e settori INDIVIDUARE I MIGLIORAMENTI PER LE AZIENDE Le aziende ottengono performance significativamente migliori quando mantengono un attenzione costante alla fornitura del valore per l intera durata di un progetto, dalla definizione alla consegna. Pertanto, SAP ti offre un ampio assortimento di strategie, metodologie e strumenti per aiutarti nell intero ciclo di vita di gestione del valore. Un utile punto di partenza è il sito SAP Value Lifecycle Manager, che ti aiuta a testare lo stato di salute della tua attività, individuare le opportunità di miglioramento delle performance, diagnosticare le cause delle lacune nelle performance e valutare le tue performance aziendali. Con oltre 25 questionari approfonditi che coprono tutti gli aspetti della tua azienda, compreso quello AFC, SAP Value Lifecycle Manager ti offre gli strumenti necessari per individuare chiaramente e prioritizzare le opportunità di azione. Se desideri scoprire di più su SAP Value Lifecycle Manager, contatta il tuo rappresentante SAP. Con le nostre soluzioni eseguite sulla piattaforma SAP HANA, crediamo fermamente che SAP si trovi in una posizione privilegiata per aiutare le aziende a superare le barriere dei sistemi preesistenti e mettere in atto un infrastruttura di sistemi AFC in grado di aiutarti ad affrontare le nuove sfide con cui oggi deve fare i conti la tua organizzazione. 18

19 UN AIUTO ALLE AZIENDE PER SEMPLIFICARE LE OPERAZIONI FINANZIARIE Passi successivi Sarei lieto di avere l opportunità di discutere dei tuoi requisiti aziendali e del modo in cui le soluzioni SAP possono aiutarti. Durante l incontro, avremo l opportunità di: Indagare in che modo altre organizzazioni stanno semplificando le operazioni finanziarie Scoprire in che modo SAP Value Lifecycle Manager può aiutarti Discutere delle ultime straordinarie innovazioni SAP Effettuare una rapida valutazione dell infrastruttura per individuare le potenziali aree di approfondimento Discutere delle fasi pratiche che potrebbero fornire alla tua azienda un ROI tangibile in poche settimane Se nel frattempo desideri maggiori informazioni, visita il sito 19

20 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati. Non è ammessa la riproduzione o la trasmissione del presente documento, né di alcuna delle sue parti, in qualsiasi formato o per qualsiasi finalità senza l esplicita autorizzazione di SAP SE o di una sua affiliata SAP. SAP e gli altri prodotti e servizi SAP qui menzionati, e i rispettivi loghi, sono segni o marchi registrati di SAP SE (ovvero di una sua affiliata) in Germania e in altri paesi. Per ulteriori informazioni e comunicazioni sui marchi consultare Alcuni prodotti software commercializzati da SAP SE e dai suoi rivenditori contengono componenti software di proprietà di altri produttori di software. Le specifiche nazionali dei prodotti possono variare. Tali informazioni sono fornite da SAP SE o dalle sue affiliate SAP solo a scopo informativo, senza alcun fine rappresentativo o di garanzia di qualsiasi natura; il Gruppo SAP non si assume alcuna responsabilità per eventuali errori od omissioni presenti nelle informazioni. Le uniche garanzie applicabili ai prodotti e ai servizi di SAP SE o delle sue affiliate SAP sono quelle espressamente menzionate in specifiche clausole contrattuali eventualmente previste per i singoli prodotti o servizi. Nessuna parte del presente documento è da interpretarsi come garanzia aggiuntiva. In particolare, SAP SE o le sue affiliate non sono soggette ad alcun obbligo di intraprendere alcuna delle attività commerciali delineate nel presente documento o qualsiasi presentazione connessa, ovvero di sviluppare o rilasciare le funzionalità ivi menzionate. Il presente documento, ovvero eventuali presentazioni ad esso relative, e la strategia di SAP SE o delle sue affiliate e i futuri eventuali sviluppi, prodotti e/o indirizzi e funzionalità di piattaforma sono tutti soggetti a modifica e potranno essere modificati da SAP SE o dalle sue affiliate in ogni momento, per qualsivoglia ragione e senza preavviso. Le informazioni contenute nel presente documento non vanno a costituire un impegno, una promessa o un obbligazione avente rilevanza giuridica a fornire eventuali materiali, codici o funzionalità. Qualunque dichiarazione rivolta al futuro è soggetta a diversi rischi e incertezze che potranno determinare una consistente divergenza tra risultati effettivamente conseguiti e aspettative. Si invitano i lettori a non riporre un indebito affidamento sulle presenti statuizioni rivolte al futuro, la cui validità è limitata alla data del loro rilascio, e che non potranno andare a costituire il fondamento per eventuali decisioni di acquisto. 20