FLAVIO FOGAROLO GUIDA D I D A T T I C A. ALFa READER Ausilio per la Lettura Facilitata

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1 FLAVIO FOGAROLO GUIDA D I D A T T I C A ALFa READER Ausilio per la Lettura Facilitata

2 5 Guida all uso di ALFa Reader Avvio, rimozione e backup Il programma ALFa Reader non prevede un installazione, il software è stato pensato per essere utilizzato su più computer semplicemente inserendo la chiavetta USB. In ogni caso per far funzionare correttamente il programma è necessario aver installato Microsoft framework 3.5 (se non è installato, il sistema all avvio di ALFa Reader lo segnala e ne richiede l installazione) e almeno una voce Sapi5, se non si utilizza la versione Alfa Reader Plus (dotata di 2 voci italiane e 1 inglese). Una volta terminato l uso si consiglia di chiudere l applicativo e di eseguire la rimozione sicura della chiave USB per evitare la perdita di dati. Al primo inserimento della chiavetta USB il programma chiede se si vuole eseguire una copia di sicurezza, si consiglia di cliccare su «Sì» e di lasciare selezionata la modalità «Ricordamelo ogni 30 giorni». Se si toglie la spunta, l utente dovrà ricordarsi di eseguire il backup manualmente quando lo riterrà necessario, per eseguirlo dovrà cliccare sull utility Backup. Una volta cliccato su «Sì» si aprirà la finestra di Backup, cliccare quindi su «Crea Backup» e, se non si vuole modificare il percorso preimpostato, selezionare direttamente «Crea archivio unità». Questa finestra si aprirà ogni volta che verrà eseguito un Backup. Il processo di Backup può richiedere alcuni minuti.

3 82 ALFa READER Nella cartella nominata Backup è presente un utility in grado di fare una copia di sicurezza del programma e di tutti i dati presenti nella penna USB. Nel caso di malfunzionamenti o di perdita di dati della penna USB si può ripristinare l ultimo backup. La cartella predefinita di salvataggio è in Documenti\Erickson\Alfa-reader_backup. Se si utilizza spesso il programma è possibile creare un icona sul desktop, cliccando su Avvio.exe con il tasto destro del mouse (creare il collegamento e poi trascinare l icona sul desktop). La chiavetta USB contiene: la cartella ALFa Reader con i file del programma; la cartella Backup con l utility per fare il backup e il ripristino del programma e dei dati presenti sulla chiavetta (si consiglia di effettuare automaticamente il backup al primo accesso e di lasciare selezionata la funzione «Ricordamelo ogni 30 giorni»); la cartella Documenti, pensata per salvare i propri lavori e i propri libri digitali in modo da poterli avere sempre con sé; la cartella Guida con la guida al programma; il file Avvio.exe è il file di avvio del programma; il file Leggimi.txt con maggiori informazioni tecniche. Contenuti della chiavetta USB di ALFa Reader

4 Guida all uso di ALFa Reader 83 Per uscire dal programma Alfa Reader basta cliccare sul pulsante con la X. Apparirà una finestra di chiusura che chiede se si vuole anche disattivare automaticamente la chiavetta USB. L ambiente di lettura ALFa Reader è un nuovo e potente strumento compensativo per tutti coloro che hanno difficoltà di lettura. È stato progettato espressamente per l uso con i libri digitali (PDF), soprattutto per lo studio (attraverso la creazione di un ambiente dedicato), e consente la lettura continua del testo senza la necessità di selezionare la parte da leggere. Basta portare il mouse sul punto che interessa e, con un clic sul pulsante Play, si avvia la sintesi vocale. Chi legge può facilmente fermarsi, tornare indietro o passare ad altri punti della pagina in base alle necessità di comprensione o agli interessi. La parola letta è contemporaneamente evidenziata (funzione karaoke) direttamente nella pagina PDF e nei più comuni programmi di scrittura come Word e Writer (durante la lettura in questi due programmi è consigliato non modificare il testo digitando altro contenuto, altrimenti la sintesi procederà fuori sincrono rispetto al testo letto). Esempio di lettura integrata con Internet Explorer

5 84 ALFA READER Esempio di lettura integrata in Word ALFa Reader è attivo anche in Internet Explorer, basta selezionare il testo e cliccare Play per attivare la lettura. Durante la lettura all interno di queste applicazioni è consigliato non chiudere ALFa Reader e non ridurlo a icona, prima di eseguire queste operazioni è bene ricordarsi di cliccare Stop. Ambiente di studio PDF Reader Una volta cliccato sul pulsante «PDF», presente nella barra di ALFa Reader, si aprirà una finestra dedicata (Ambiente di studio PDF Reader). I file pdf devono essere aperti attraverso l ambiente di studio, per semplicità è possibile anche trascinare i file sulla barra del lettore perché questo venga aperto. All interno dell ambiente di studio è possibile aprire più file PDF contemporaneamente, se sui file vengono fatte delle evidenziazioni o inserite delle note, prima di chiuderli bisogna ricordarsi di salvarli con le modifiche inserite (qui sotto è riportata la barra delle funzioni dell ambiente di studio).

6 GuiDA ALL uso Di ALFA READER 85 All interno dell ambiente di studio PDF Reader è possibile, scelto il punto di avvio lettura e avviata la sintesi vocale, leggere il file PDF in modo continuo. Se la formattazione grafica non viene rispettata dall evidenziazione e la voce procede fuori sincrono, è possibile usare la funzione «Seleziona testo», evidenziare la parte da leggere e cliccare Play. In questo modo il lettore interagirà con la formattazione grafica permettendo all utente di leggere le parti scelte e selezionate. Oltre alla funzione «Seleziona testo», per ottimizzare l ordine di lettura dei contenuti è stata progettata la funzione «Struttura del file PDF» che attiva o disattiva la forzatura dell ordine di lettura del file. Attivare o disattivare questa funzione permette la forzatura dell ordine di lettura e potrebbe risolvere eventuali problemi di rispetto della formattazione grafica da parte del lettore. Seleziona testo: permette di selezionare una porzione di testo da leggere. Struttura del file PDF: attiva/disattiva un controllo sull ordine di lettura del file PDF. All interno del file PDF è possibile inoltre impostare diverse modalità di lettura. Cliccando sull icona corrispondente si visualizza la tendina di scelta. Clic standard: si posiziona il cursore in un punto della pagina e al clic sul pulsante Play la sintesi inizia la lettura. Clic and Play: abilitata questa modalità basta cliccare in un punto per avviare la lettura. Evidenziato: legge tutte e sole le parti di testo evidenziate.

7 86 ALFA READER Seleziona: posso selezionare il testo e poi, cliccando su Play, ascoltare la lettura, questa funzione mi permette anche di selezionare la porzione di testo che poi voglio selezionare. Mano: quando è attiva la «Mano» si può usare il mouse (tenendo premuto il pulsante destro) per spostare la parte della pagina che è visibile sullo schermo; molto utile quando la pagina è ingrandita e non può essere tutta inserita nel video. Attenzione: con la «Mano» attiva non funzionano tutti gli strumenti di selezione o puntamento sul testo che servono per avviare la sintesi, evidenziare, scrivere, ecc. Per loro è necessaria la precedente modalità «Seleziona». Esporta riassunto: consente di esportare le parti evidenziate, le note e il testo aggiunto in formato rtf. Esporta: esporta tutto il contenuto del file come testo in formato txt. Registra: consente di registrare e allegare un file audio (audio nota) al file PDF. Attivato il registratore cliccando sul pulsante corrispondente, per registrare basta cliccare poi su «Registra» e terminata la registrazio-

8 GuiDA ALL uso Di ALFA READER 87 ne su «Ferma». Per riascoltare basta premere «Ascolta». Per salvare il file cliccare su «Salva» e quindi posizionarsi sul punto della pagina per allegare la nota audio. Una volta posizionata la nota (comparirà la puntina sulla pagina) posso ascoltarla con un doppio clic e possono anche inserire un commento. Per visualizzare tutti gli allegati aggiunti al file PDF di partenza basta cliccare sul pulsante «Allegati». Fullscreen: entra in modalità a schermo intero Rotazione: in senso orario (+ 90 ) Rotazione: in senso antiorario (-90 ) Apri: consente di aprire e inserire un file PDF nell ambiente di studio, al clic sul triangolino nero si apre l elenco dei pdf recenti. La gestione di questo elenco è personalizzabile. Salva e Salva con nome: una volta integrato il file PDF con note e appunti, ricordarsi di salvarlo. È bene, prima di fare modifiche, ricordarsi di tenere una copia del file «pulito».

9 88 ALFA READER Stampa: stampa il documento attivo. Da file di testo/da file in formato rtf/da file immagine/da scanner: queste funzioni consentono di creare un file PDF a partire da un txt, un rtf o un immagine. Esporta come immagine: esporta le pagine del documento in formato immagine. Cattura Macchina fotografica (per disattivare la funzione andare sulla manina): seleziona una porzione di pagina per copiarla in altre applicazioni o in un altro punto del file PDF. Binocolo: attiva la funzione di ricerca all interno del file PDF. Funzioni di zoom del documento: al clic sui pulsanti «+» e o sulle due lenti di ingrandimento è possibile modificare la visualizzazione dell ingrandimento della pagina. Visualizzazione delle pagine: consente di modificare la visualizzazione delle pagine, singole, continue o affiancate. Funzioni di scrittura e appunti sul PDF: si tratta di funzioni che permettono di inserire del testo nel file, di copiarlo e visualizzarlo o di tagliarlo. Note: al clic sul pulsante è possibile inserire una nota, la nota può essere poi rimpicciolita e nella pagina rimarrà visibile solo il richiamo. Testo: con questa funzione di inserire del testo nel file, è molto utile per compilare campi vuoti. Finestra di testo: si inserisce un box all interno del quale è possibile scrivere.

10 GuiDA ALL uso Di ALFA READER 89 Richiamo: il box di testo è collegato a un punto preciso del testo grazie ad un collegamento grafico. Elementi grafici: nelle pagine è possibile inoltre inserire elementi grafici e figure geometriche. Evidenziazione/sottolineatura/barra sul testo: una volta cliccato sul pulsante corrispondente basta selezionare la porzione di testo che si intende modificare. Timbri: con questa funzione è possibile inserire nel testo dei timbri. I timbri possono anche essere personalizzati. Il programma possiede già una serie di timbri, altri in ligua italiana sono stati aggiunti. I timbri sono molto utili per lo studio, ma anche per la compilazione dei questionari. Inserendo il timbro a forma di spunta si può, per esempio, rispondere a delle domande. Link rettangolo: con questa funzione è possibile creare dei link al web o ad altre parti del documento. Basta cliccare sul pulsante e selezionare il testo a cui si vuole agganciare il link. Strumento file allegati: selezionato il pulsante, basta posizionarsi nel testo per allegare il file. Il file verrà posizionato in in un punto preciso. Allegati: cliccando sul pulsante è possibile vedere tutti gli allegati al documento. I file possono essere rinominati (vedi note audio) e posso anche allegare altri file. In questo caso non si troveranno in una posizione specifica, ma saranno allegati al documento.

11 90 ALFA READER Segnalibri: con questa funzione posso creare un indice personalizzato per scorrere le pagine del pdf più facilmente e per creare un indice personalizzato. Esempio di lettura di un libro digitale (PDF) Il lettore universale Esempio di utilizzo del lettore universale

12 GuiDA ALL uso Di ALFA READER 91 ALFa Reader ha anche una funzione di lettore universale per cui, selezionando qualsiasi testo in qualunque applicazione la sintesi lo leggerà. Il lettore universale può essere configurato, si può scegliere di: attivare o disattivare la finestra di visualizzazione del testo; mantenere la formattazione grafica del testo selezionato per la lettura; cambiare il font, la sua dimensione e il colore dell evidenziazione (queste opzioni riguardano anche la calcolatrice). Finestra di configurazione del lettore universale

13 92 ALFA READER Le funzioni di lettura ALFa Reader dispone delle tradizionali funzioni di lettura. Al clic sul pulsante Play la sintesi vocale comincia a leggere il testo partendo dal punto in cui è posizionato il cursore o, a seconda dell applicazione aperta, legge il testo che è stato selezionato. La lettura può essere stoppata e messa in pausa; con i pulsanti corrispondenti è possibile saltare da una frase alla successiva oppure alla precedente. In tempo reale è inoltre possibile variare la velocità di lettura utilizzando i pulsanti «più» e «meno» (questa variazione non viene salvata dal sistema, se si vuole modificare la velocità di lettura bisogna farlo utilizzando l opzione Configurazione voce). La configurazione delle voci Cliccando sul pulsante Configurazione voce si seleziona la voce con cui leggere i testi. La versione Plus dispone di tre voci preinstallate (Silvia e Paolo, per la lingua italiana e Emily, per la lingua inglese); la versione Base è priva di voci, ma se si possiede uno dei software Erickson dedicati alla dislessia (Dislessia e trattamento sublessicale o Dislessia evolutiva) è possibile utilizzare la Sintesi vocale Silvia. Finestra di configurazione della voce della sintesi vocale

14 GuiDA ALL uso Di ALFA READER 93 La finestra contiene, come si è detto, la possibilità di selezionare la voce e di impostarne alcuni parametri: il volume e la velocità. Per rendere effettive le modifiche, una volta variati i parametri, confermare con Ok. Per modificare le voci durante la lettura all interno del programma è possibile impostare dei tasti rapidi. Al clic sul pulsante corrispondente si accederà alla finestra di configurazione dove ad ogni voce sarà attribuibile una combinazione di tasti. Un altro modo per modificare la voce durante la lettura è posizionarsi sul pulsante Play e cliccare con il tasto destro del mouse. Al comparire della tendina sarà possibile impostare la nuova voce. Entrambe queste funzioni sono molto comode nel caso in cui si lavori su testi in due lingue. In questo modo infatti o con la combinazione di tasti da tastiera o con il clic sul pulsante Play si può passare automaticamente da una voce all altra (il cambio voce avviene al cambio della frase). Finestra di configurazione dei tasti rapidi

15 94 ALFA READER Lettore PDF con voce inglese Le modalità di lettura: continua e scandita La lettura di ALFa Reader può essere «continua» oppure «scandita». Con la lettura continua la sintesi vocale leggerà in maniera fluente il testo senza fermarsi alla fine di una frase o di un periodo (in Word, Writer o PDF), con la lettura scandita la sintesi scandirà ogni singola parola. Lettore con finestra opzioni

16 GuiDA ALL uso Di ALFA READER 95 Le due opzioni possono essere selezionate contemporaneamente, se si disabilita la lettura continua la sintesi leggerà in modo scandito, parola per parola. Nel caso in cui si sia selezionato del testo da leggere, la lettura continua leggerà tutto il testo selezionato. Le funzioni di scrittura: eco in scrittura La funzione eco in scrittura può essere attivata nei programmi Word e Writer e permette, grazie all uso integrato della sintesi vocale, di controllare quanto si è scritto. Una volta impostata è possibile personalizzarla scegliendo se l ascolto della parola digitata deve avvenire: lettera per lettera (spunta sulla voce «fonologico per carattere»): in questo caso la sintesi leggerà ogni singola lettera digitata ed emetterà un suono per quelle consonanti che, seguite da una vocale, possono cambiare pronuncia (ad esempio la lettera «c» della parola «cane» o di «cena»). Questo tipo di lettura è disponibile solo per le voci italiane; Finestra di configurazione dell eco in scrittura

17 96 ALFA READER per parola (spunta sulla voce corrispondente): la sintesi leggerà la parola dopo che è stata digitata premendo la barra spaziatrice o Invio; per frase: la sintesi leggerà la frase digitata (per riconoscerla come frase dovrà essere conclusa con il punto o premendo il tasto Invio). Evidenziazione del testo Assieme alla lettura del testo è possibile attivare e personalizzare l evidenziazione sincrona del testo letto. Questa funzione è molto importante per permettere all utente di «tenere» il segno mentre la sintesi legge e di utilizzare le informazioni grafiche (la formattazione) come supporto alla comprensione. Il programma permette di selezionare il colore della frase letta e della parola, se lo si desidera la funzione è disattivabile (deselezionando le spunte corrispondenti). Finestra di configurazione dell evidenziazione

18 GuiDA ALL uso Di ALFA READER 97 Configurazione del lettore (pulsante chiave inglese) ALFa Reader può essere personalizzato dall utente e presenta quindi alcune interfacce grafiche diverse. La versione attiva di default è pensata per essere poco ingombrante e per poter essere posizionata sulla barra in alto del documento che viene letto. In questo modo il programma non occupa spazio sul monitor e non risulta invasivo. Grazie alle diverse skin l utente può adattarlo ai propri gusti e personalizzarlo come preferisce. Nella finestra di configurazione è possibile anche attivare e personalizzare la funzione Eco in scrittura (già spiegata nei paragrafi precedenti) che permette di compensare efficacemente le difficoltà di scrittura aggiungendo la sintesi vocale ai più comuni programmi di scrittura Word e Writer permettendo l utilizzo contemporaneo sia del controllo di scrittura che del correttore ortografico. Sempre in questa finestra è possibile personalizzare le caratteristiche del lettore generico. Calcolatrice Alfa Reader contiene una semplice calcolatrice (con interfaccia personalizzabile) dotata di sintesi vocale, che permette di ascoltare l intero numero digitato: non solo le singole cifre che lo compongono, ma anche il segno dell operazione e il risultato, di vedere la procedura di svolgimento dell operazione stessa, di ricontrollare tutti i calcoli svolti e di tenere memoria del risultato se serve utilizzarlo in un operazione successiva (funzione molto utile nello svolgimento dei problemi aritmetici). Grazie alla sintesi vocale integrata i ragazzi possono controllare la digitazione di numeri e operazioni trovando un utile aiuto per lo svolgimento dei compiti matematici. Nella finestra Configurazione del lettore è possibile personalizzare l ascolto delle cifre, il font dei numeri e il colore dello sfondo.

19 98 ALFA READER La calcolatrice di ALFa Reader permette lo svolgimento dei calcoli aritmetici e della radice quadrata. Una volta svolta l operazione questa resterà in memoria e, scorrendole con le frecce, tutte le operazioni svolte saranno riconsultabili. L archivio delle operazioni svolte si cancella quando si chiude il lettore. Le funzioni della calcolatrice sono: «Ascolta operazione», la sintesi pronuncerà nuovamente l operazione completa; «Copia risultato», salva il risultato dell operazione e permette di copiarlo in un altro file (Word o Excel); «Nuova operazione», azzera il monitor per lo svolgimento di nuovi calcoli; «Cancella», elimina l ultima operazione; «Continua», tiene memoria del risultato dell operazione e lo presenta come primo operatore dell operazione successiva. Immagine della calcolatrice Con il pulsante «Opzioni» è possibile scegliere il numero di decimali da visualizzare dopo la virgola, il valore degli operatori e se abilitare i suoni dei pulsanti. Le funzioni principali sono accessibili anche con i tasti rapidi (da tastiera):

20 GuiDA ALL uso Di ALFA READER 99 radice quadrata: «R» nuova operazione: «N» continua: «C» ascolta: «A» cancella: «Back Space» copia risultato: «Ctrl + C» precedente e seguente: «Pag su» e «Pag giù». Utilità Con Alfa Reader è possibile esportare il testo selezionato come file audio (wav e mp3) e come file di testo (txt). Tra le utilità di ALFa Reader, da segnalare la presenza di un motore di ricerca integrato (pulsante con il globo nella finestra Utilità) che permette, se si è collegati alla rete, di ricercare immagini, definizioni, testi o informazioni in alcuni motori di ricerca preimpostati. Una volta aperta la finestra Ricerca Web cliccando sul pulsante con il globo basta digitare la parola che si vuole ricercare e cliccare su uno dei tre motori di ricerca proposti. I tre motori possono essere personalizzati e impostati scegliendoli da una lista precaricata. In questo modo il lettore ALFa Reader diventa un utile supporto anche per lo studio e l approfondimento individuale.

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