Prot. n. 8519/A3 Motta di Livenza, 13/10/2015

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1 ooooistituto COMPRENSIVO DI MOTTA DI LIVENZA Via A. Manzoni, 2 ooo MOTTA DI LIVENZA (TV) - C.F ooo o o o0422/ tvic88100c@istruzione.it --FAX 0422/ o Comuni di: MOTTA DI LIVENZA - MEDUNA DI LIVENZA - CESSALTO o Prot. n. 8519/A3 Motta di Livenza, 13/10/2015 Al Personale docente: - Scuola Primaria - Scuola Secondaria di 1 grado LORO SEDI OGGETTO: disposizioni sulle modalità di compilazione e sulla tenuta dei registri di classe/sezione, dell agenda della classe e del giornale dell insegnante. PREMESSA I Registri (giornale dell insegnante, registri di classe e il registro delle riunioni dei docenti della classe per la scuola primaria e del Consiglio di Classe per la scuola secondaria di 1 grado ) sono atti amministrativi. La loro cura ed integrale conservazione è responsabilità amministrativa e disciplinare del dipendente; il docente, infatti, con la compilazione opera in qualità di dipendente della Pubblica Amministrazione. La compilazione e la registrazione delle attività didattiche deve essere contestuale al loro svolgimento; esse testimoniano i risultati del processo educativo-didattico intrapreso dalla scuola con l alunno/gli alunni e, tale processo, con i relativi esiti, va costantemente monitorato, verificato, valutato e registrato da tutto il personale docente a tempo indeterminato e a tempo determinato. I documenti e le informazioni contenute nei registri, come tutti gli atti scolastici, sono riservati, per questo i registri non vanno mai lasciati incustoditi, non vanno portati fuori dalla scuola e non possono essere mostrati a personale non autorizzato. Al loro interno non ci possono essere abrasioni o cancellazioni, né annotazioni a matita. Eventuali errori vanno barrati in penna e controfirmati dal docente responsabile delle scritture e delle loro correzioni. La firma che i docenti appongono in calce a qualsiasi atto, verbale, registro deve essere chiara e leggibile, poiché, in qualsiasi circostanza, deve essere possibile risalire alla persona che ha siglato l atto. Alla luce di quanto sopra esposto, si riportano, di seguito, alcune indicazioni specifiche per la compilazione dei registri. SCUOLA PRIMARIA REGISTRO DI CLASSE Ogni classe ha il proprio Registro che deve essere regolarmente e puntualmente compilato con il contributo di tutti i docenti della classe in cui prestano servizio. Il Registro deve essere compilato in ogni sua parte, dalla prima pagina di copertina all ultima. Orario provvisorio e definitivo della classe (allegare i modelli predisposti, vistati dal Dirigente Scolastico. Elenco alunni con i dati e l anagrafica completa, come indicato nell elenco predisposto dalla segreteria. Segnalare eventuali discordanze o inesattezze. Alunni assenti e giustificati. Firme di presenza giornaliera dei docenti con l indicazione della disciplina che viene svolta nella classe (le firme devono essere apposte anche dai docenti che svolgono attività di supplenza o sostituzione temporanea, attività alternativa all IRC, sostegno ) Verbali delle operazioni di scrutinio intermedio/finale, da incollarsi/allegare nelle ultime pagine. Nella tasca per la conservazione di eventuale documentazione si dovrà inoltre allegare altra documentazione: es. certificati medici giustificativi di assenze superiori ai 5 gg, permessi di 1

2 entrata/uscita. ; le comunicazioni riferite ad eventuali trasferimenti di alunni in corso d anno, altra documentazione disposta con nota del Dirigente; moduli di evacuazione, autorizzazione per visite guidate e viaggi di integrazione culturale). REGISTRO DELLE RIUNIONI DEI DOCENTI DELLA CLASSE DI SCUOLA PRIMARIA (Programmazione settimanale) Trascrizione dati nel frontespizio Orario/orari delle lezioni Notizie sulla classe Programmazione didattico-educativa annuale dei docenti assegnati alla classe Ordine del giorno articolato in: a) verifica dell attività svolta nella settimana appena conclusa; b) programmazione (argomenti/azioni) delle attività da svolgere nella settimana entrante; c) annotazione degli incontri di sede coordinamenti allargati qualora coincidenti con l orario del coordinamento per attività comuni, pianificazione di uscite, incontri con esperti d) confronto e analisi di eventuali problematiche emerse con gli alunni, decisioni assunte dai docenti in merito a situazioni o circostanze di particolare delicatezza o problematicità. Registrazione e documentazione degli incontri del gruppo di insegnanti della classe. Relazione iniziale, intermedia e finale sulla classe svolta dal team al completo. Nella tasca per la conservazione della documentazione, si allegheranno: - progetti interdisciplinari e/o multidisciplinari di classe e di sede, - relazioni con i Servizi ASL e Nostra Famiglia di alunni non certificati. GIORNALE DELL INSEGNANTE E uno strumento personale di lavoro e va compilato a cura da parte del singolo insegnante. frontespizio con le indicazioni dei docenti e relativi ambiti disciplinari, assegnati dal Dirigente Scolastico analisi della situazione di partenza della classe - relazione iniziale; curricolo riferito ad ogni singola disciplina; progettazione didattica dell insegnante articolata in unità di lavoro (mensili, bimestrali o con altra scansione temporale). programmazione delle attività laboratoriali: interventi individualizzati di recupero/potenziamento o di alfabetizzazione linguistica; laboratori di recupero/ alfabetizzazione linguistica attività di ampliamento dell offerta formativa rilevazione degli apprendimenti degli alunni - tabelle contenenti la valutazione relativa ad ogni singola unità di apprendimento; griglie per la valutazione delle prove di ingresso, intermedie e finali; rilevazione del comportamento e del processo di apprendimento degli alunni (osservazioni sistematiche). A tal riguardo si rammenta che le osservazioni sistematiche, da elaborarsi per iscritto, vanno effettuate con cadenza almeno bimestrale, tabelle bimestrali sulla valutazione nei vari ambiti disciplinari e sulla rilevazione dei progressi nello sviluppo personale e sociale del singolo alunno; sintesi degli incontri scuola-famiglia; verifica sulle effettive abilità degli alunni conseguite al termine di ogni unità di lavoro; programmazioni personalizzate o individualizzate; relazione iniziale, intermedia e finale; programmazione di laboratori e/o progetti specifici svolti dall insegnante e quant'altro ogni docente riterrà opportuno documentare. Si raccomanda in particolare la cura e la chiarezza nella rilevazione degli apprendimenti; la formulazione degli obiettivi specifici/abilità da verificare deve corrispondere alla programmazione didattica. 2

3 SCUOLA SECONDARIA DI 1 GRADO REGISTRO DI CLASSE Ogni classe ha il proprio Registro che deve essere regolarmente e puntualmente compilato con il contributo di tutti i docenti della classe in cui prestano servizio. Il Registro deve essere compilato in ogni sua parte, dalla prima pagina di copertina all ultima. Orario provvisorio e definitivo della classe Elenco alunni con i dati e l anagrafica completa, come indicato nell elenco predisposto dalla segreteria. Segnalare eventuali discordanze o inesattezze. Alunni assenti e giustificati. Firme di presenza giornaliera dei docenti con l indicazione della disciplina che viene svolta nella classe (le firme devono essere apposte anche dai docenti che svolgono attività di supplenza o sostituzione temporanea, attività alternativa all IRC, sostegno ) Verbali delle operazioni di scrutinio intermedio/finale, da incollarsi/allegare nelle ultime pagine. Nella tasca per la conservazione di eventuale documentazione si dovrà inoltre allegare altra documentazione: es. certificati medici giustificativi di assenze superiori ai 5 gg, permessi di entrata/uscita. ; le comunicazioni riferite ad eventuali trasferimenti di alunni in corso d anno, altra documentazione disposta con nota del Dirigente; moduli di evacuazione, autorizzazione per visite guidate e viaggi di integrazione culturale). GIORNALE DELL INSEGNANTE E uno strumento personale di lavoro e va compilato a cura da parte del singolo insegnante. frontespizio con le indicazioni dei docenti e relativi ambiti disciplinari, assegnati dal Dirigente Scolastico analisi della situazione di partenza della classe - relazione iniziale; curricolo riferito ad ogni singola disciplina; progettazione didattica dell insegnante articolata in unità di lavoro programmazione delle attività laboratoriali: interventi individualizzati di recupero/potenziamento o di alfabetizzazione linguistica; laboratori di recupero/ alfabetizzazione linguistica attività di ampliamento dell offerta formativa rilevazione degli apprendimenti degli alunni - tabelle contenenti la valutazione relativa ad ogni singola unità di apprendimento; griglie per la valutazione delle prove di ingresso, intermedie e finali; rilevazione del comportamento e del processo di apprendimento degli alunni (osservazioni sistematiche). A tal riguardo si rammenta che le osservazioni sistematiche, da elaborarsi per iscritto, vanno effettuate con cadenza almeno bimestrale, tabelle bimestrali sulla valutazione nei vari ambiti disciplinari e sulla rilevazione dei progressi nello sviluppo personale e sociale del singolo alunno; sintesi degli incontri scuola-famiglia; verifica sulle effettive abilità degli alunni conseguite al termine di ogni unità di lavoro; programmazioni personalizzate o individualizzate; relazione iniziale, intermedia e finale; programmazione di laboratori e/o progetti specifici svolti dall insegnante e quant'altro ogni docente riterrà opportuno documentare. REGISTRO DEI VERBALI DEL CONSIGLIO DI CLASSE Trascrizione dati nel frontespizio Orario/orari delle lezioni Notizie sulla classe 3

4 Programmazione didattico-educativa annuale dei docenti assegnati alla classe Verbali di ciascun incontro con integrale trascrizione dell O.D.G.; Verifica della attività svolte con gli studenti, programmazione (argomenti/azioni) delle attività da svolgere; a) annotazione di eventuali incontri di pianificazione di attività didattiche, di uscite, incontri con esperti b) confronto e analisi di eventuali problematiche emerse con gli alunni, decisioni assunte dai docenti in merito a situazioni o circostanze di particolare delicatezza o problematicità; c) registrazione e documentazione degli incontri del gruppo di insegnanti della classe. Relazione iniziale, intermedia e finale sulla classe svolta dal team al completo. Nella tasca per la conservazione della documentazione, si allegheranno: - progetti interdisciplinari e/o multidisciplinari di classe e di sede, - relazioni con i Servizi ASL e Nostra Famiglia di alunni non certificati. ATTIVITA DI SOSTEGNO Il Registro del docente di sostegno deve essere compilato per ciascun alunno dall insegnante di sostegno in collaborazione con gli insegnanti titolari della classe. Il registro ha carattere di dinamicità in funzione dei bisogni dell alunno che emergono nel percorso scolastico; si fa presente che più la documentazione è dettagliata ed approfondita, migliore risulterà l intervento sull alunno, in particolare laddove avviene una rotazione dei docenti. In particolare, le osservazioni sistematiche sul percorso di apprendimento non devono essere un elenco analitico delle negatività dell alunno, ma devono riportare l evoluzione dei progressi in funzione delle strategie educativo-didattiche messe in atto dal/dai docente/docenti. Si ravvisa la necessità di osservazioni sistematiche frequenti, da condursi ogni due o al massimo tre settimane. La rilevazione dei miglioramenti/progressi dell alunno deve essere circostanziata, specificando le abilità acquisite nei vari ambiti disciplinari, rispetto ai livelli di partenza e alle osservazioni registrate in precedenti periodi. Nello specifico la compilazione prevede: - la consultazione della documentazione preesistente riservata depositata agli atti della scuola, prima di procedere alla scrittura della situazione iniziale - Piano Dinamico Funzionale da consegnare rispettando la tempistica del nuovo accordo di programma, in duplice copia una di queste va consegnata in Presidenza e una allegata al registro dell insegnante di sostegno - Piano Educativo Individualizzato da consegnare rispettando la tempistica del nuovo accordo di programma, in duplice copia una di queste va consegnata in Presidenza e una allegata al registro dell insegnante di sostegno. La copia del PDF e del PEI, consegnate in Presidenza, verranno allegate al fascicolo personale riservato dell alunno. Il P.E.I. sarà redatto come da accordi collegiali del gruppo degli insegnanti di sostegno. Nel registro dovranno essere inserite: - le verifiche periodiche, - le attività settimanali anche a carattere laboratoriali, - gli argomenti di insegnamento; - l adeguamento della progettazione didattica; - valutazione del processo di apprendimento dell alunno; - le osservazioni sistematiche sui processi di apprendimento e di maturazione personale dell alunno, da redigere con cadenza bisettimanale o al massimo mensile; - le situazioni particolarmente significative per l alunno all interno del contesto della classe o scolastico; - la relazione iniziale,intermedia e finale sul percorso didattico-educativo svolto con l alunno; - indicazioni ed eventuali proposte o suggerimenti per i successivi percorsi di scolarizzazione. I verbali degli incontri di GIO, da redigersi secondo l o.d.g. predisposto dal D.S., dovranno essere prodotti in duplice copia, una di queste verrà consegnata in Presidenza per essere inserita nel fascicolo personale dell alunno e l altra nel registro dell insegnante di sostegno. Nella tasca per la conservazione dell eventuale documentazione si allegherà il PEI e la programmazione individualizzata, articolata in unità di apprendimento (scandite in: traguardi 4

5 di competenza, obiettivi specifici di apprendimento/abilità, argomenti/contenuti, sviluppo dell attività didattica con precisa indicazione delle strategie utilizzate per il conseguimento degli obiettivi di apprendimento, verifica finale con feedback sul lavoro al fine di ottenere indicazioni per il prosieguo del percorso didattico o revisione della progettazione), la relazione propedeutica all incontro di sintesi, il verbale degli incontri con i Servizi riabilitativi di riferimento, il verbale degli incontri scuola-famiglia. Si rammenta nuovamente che il P.D.F. e P.E.I. dovranno essere compilati sulla base delle tempistica prevista dal nuovo accordo di programma, allegato alla presente informativa. ATTIVITA LABORIALI Gli insegnanti incaricati dello svolgimento dei laboratori dovranno documentare con cura i percorsi didattici, per cui sarà necessaria una progettazione iniziale, una valutazione intermedia/finale, a seconda della durata del laboratorio (annuale/quadrimestrale) e una verifica finale; tali documenti dovranno essere inseriti nel registro personale del docente. Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Laura Casagrande LC/ In allegato il nuovo accordo di programma per gli alunni disabili. 5