Estrarre dati in formato Excel da stampe AS/400 con Validoc EXTRACT-CSV
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- Aniella Martinelli
- 8 anni fa
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1 Estrarre dati in formato Excel da stampe AS/400 con Validoc EXTRACT-CSV
2 Validoc Extract-CSV "Extract-CSV" è il modulo di Validoc, che consente di estrarre dati da stampe AS/400 in formato CSV (comma separated values) leggibile da Excel, Access ed altri software di area PC. Le stampe AS/400, soprattutto i report o i tabulati contabili, contengono molti dati già strutturati ed aggregati che, se estratti in una forma leggibile da software PC, permettono di realizzare analisi e stime utili a valutare l'andamento delle varie fasi aziendali. Stampa AS/400
3 Validoc Extract-CSV. Impostazioni Il processo di lavoro inizia con la definizione dei dati da estrarre dalla stampa. L'operazione può essere svolta da un tecnico informatico ma anche da un utente sufficientemente pratico di strumenti informatici. E' possibile anche lasciare che Validoc Extract-CSV effettui un'estrazione automatica dei dati. Questo tipo di estrazione avrà, comprensibilmente, una qualità inferiore all'estrazione ottenibile con la definizione precisa dei dati della stampa a cui si è interessati. Tecnico o utente AS/400 Impostazione dati da estrarre AS/400 Rete Informatica Aziendale
4 Validoc Extract-CSV. Uso quotidiano Gli utenti continuano a produrre le stampe nel modo usuale cioè senza modifiche alla loro solita attività lavorativa. Si occuperà Validoc Extract-CSV di acquisire la stampa, estrarre i dati e salvarla su rete PC in formato CSV. E' possibile anche inviare il file ottenuto direttamente tramite (utilizzando il modulo di Validoc). Stampa AS/400 Utente AS/400 Rete Informatica Aziendale Server di rete Estrazione dati salvata su cartella di rete
5 Validoc Extract-CSV. Uso quotidiano Gli utenti aprono l'estrazione dati, presente nella cartella di rete, usando un programma di gestione dati su PC (Excel, Access oppure un'applicazione di analisi dati di tipo Business Intelligence) ed operano le loro valutazioni. La metodologia può essere applicata anche per inviare a clienti/fornitori report in formato dati anziché stampa (saldi di prodotti in magazzino, ordinativi di merce a fornitore, etc.) o per eseguire operazioni sui dati estratti (ad esempio: riconciliare movimenti bancari). Server di rete Rete Informatica Aziendale Utente Sistema Informativo Excel
6 Validoc Extract-CSV. Vantaggi Tramite Validoc Extract-CSV, potrete estrarre con facilità preziose informazioni dalle stampe aziendali ed elaborarne i valori con programmi di analisi come Excel. Le stampe aziendali rappresentano dei piccoli "data mart", essendo i valori in esse presenti già selezionati, aggregati e decodificati in modo ben leggibile. Sono, quindi, una fonte di dati, magari limitata, ma riassuntiva e semplificata rispetto all'intero database aziendale. Database AS/400 Il prelievo dei dati dalla stampa può essere effettuato in modo condizionale per adattarsi alle situazioni variabili della stampa. Extract si preoccupa di creare anche le cartelle/sottocartelle dove andare a salvare i CSV generati, secondo uno schema flessibile di denominazione che permette di realizzare una struttura ordinata delle proprie estrazioni.
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