RICHIESTA DI OFFERTA PER SMART LOGISTICS PARTNER

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1 RICHIESTA DI OFFERTA PER SMART LOGISTICS PARTNER 1. Intrduzine ad Exp Milan 2015 L Espsizine Universale Exp Milan 2015 Nutrire il Pianeta, Energia per la Vita è un event in ambit educativ e scientific di prtata mndiale che si prefigge di esplrare le sfide e le sluzini cllegate alla nutrizine e all svilupp sstenibile. Si tratta del più grande event planetari mai rganizzat vlt a unire Paesi, Istituzini e cittadini di tutt il mnd al fine di discutere le prblematiche relative alla sicurezza e alla dispnibilità degli alimenti, alla nutrizine e alla cultura del cib. I principali biettivi di Exp Milan 2015 sn: Stimlare e guidare la discussine a livell mndiale sulle sfide e sulle innvazini crrelate alla nutrizine, alla prduzine, alla dispnibilità ed alla distribuzine del cib Facilitare la cperazine e l intercnnessine tra i Sggetti cinvlti e le Istituzini Creare una piattafrma mndiale per le innvazini e le best-practice nell ambit della nutrizine, della salute, del benessere, della sstenibilità e della tecnlgia. Exp Milan 2015 è un event della durata di 6 mesi che avrà lug in Italia, a Milan, dal 1 maggi al 31 ttbre Nel crs di quest perid è prevista la partecipazine di 20 milini di visitatri e di 140 Paesi e la realizzazine di ltre eventi che spazierann dai dibattiti ai cngressi, dai cnvegni sulle plitiche agli eventi culturali e gastrnmici. Inltre, nel crs del perid che va dal 2012 al 2015, Exp Milan 2015 intende raggiungere ltre un miliard di persne attravers la realizzazine di un Cyber Exp 2015 e di un prgramma internazinale di iniziative ed eventi. Cme tale, dunque, Exp Milan 2015 nn rappresenta sltant un event della durata di 6 mesi, che ha lug a Milan nel 2015, ma rappresenta piuttst una piattafrma internazinale pluriennale vlta a cinvlgere glbalmente la cmunità internazinale nel crs dei prssimi anni fin al Sia in termini di tema dell event Nutrire il Pianeta, Energia per la Vita, che attravers le mdalità tramite le quali verrà prgettat e attuat, Exp Milan 2015 rappresenta una gamma di valri e di ideali unica e peculiare. Exp Milan 2015 è infatti un prgett cmpless e ambizis basat su tre valri fndamentali: Scial legacy e cinvlgiment partecipazine attiva della cmunità glbale ad una delle principali sfide che il mnd diern deve affrntare cn la finalità di lasciare un eredità di idee e di iniziative sulle quali edificare sluzini a lung termine Innvazine utilizz delle tecnlgie del futur e di nuve mdalità di pensier nn sl per aprire la strada a future sluzini al prblema della crisi alimentare glbale, ma anche per creare nel visitatre un esperienza unica supprtata dall us di tecnlgie e servizi di ultima generazine e all avanguardia (Smart City) Sstenibilità attuazine dei principi di sstenibilità nell ambit della prgettazine, della realizzazine e della gestine dell'event al fine di ridurre al minim l impatt ambientale, cnsentire al visitatre di vivere un esperienza sstenibile e di rappresentare un esempi per gli eventi futuri. 1

2 2. Il tema di Exp Milan 2015 Il tema scelt per Exp Milan 2015 è universale e cinvlge cllettivamente sia l individu che l intera scietà. Nutrire il Pianeta, Energia per la Vita riguarda l intricat prcess di trasfrmazine e di interazine tra l umanità e la natura ltre al cmpless sistema di dimensini sciali ed ecnmiche necessarie per garantire cib sufficiente, san e dispnibile per tutti. Gli elementi che cmpngn il tema sn stati articlati nei seguenti sette stt-temi che verrann esplrati attravers un interpretazine cmune e cntinua tramite i padiglini e le mstre rganizzate dai Paesi, dalle Organizzazini e dalle Istituzini Partecipanti, il prgramma degli eventi, i padiglini tematici e gli itinerari attravers il Sit espsitiv di Exp Milan 2015: Qualità, sicurezza e dispnibilità alimentare: nuve mdalità di prduzine e cmmercializzazine vlte a garantire a tutti la sicurezza qualitativa e quantitativa del cib Agricltura e bidiversità: equilibri tra risrse agr-frestali, allevament animale, pesca e risrse naturali Innvazine della filiera agralimentare: scienza, tecnlgia, cnscenze tradizinali e necessità future del cnsumatre crrelate ai prdtti e ai prcessi prduttivi Educazine alimentare: divulgazine e access alle infrmazini per indirizzare le scelte vers una alimentazine crretta Alimentazine e stili di vita: relazine tra cib e salute, scelte di cnsum e stili di vita persnali e cllettivi Cib e cultura: incntri e dibattiti tra diverse identità sciali e culturali in relazine alle tradizini alimentari Cperazine e svilupp nell alimentazine: metdlgie e strumenti di cllabrazine e cperazine, rispett dei ruli e delle caratteristiche dei vari sggetti e attenzine a tutti i prcessi innvativi. 3. Sstenibilità di Exp Milan 2015 Figura 1. Sstenibilità di Exp Milan

3 La sstenibilità è un valre fndamentale di Exp Milan Attrn al tema Nutrire il Pianeta, Energia per la Vita, Exp Milan 2015 si prpne di affrntare temi imprtanti riguardanti l svilupp sstenibile, facend della sstenibilità dell Event nn sl un biettiv, ma una parte dell Event stess. La sstenibilità gicherà dunque un rul fndamentale nell Event e avrà bisgn del supprt di tutti gli Stakehlder (Paesi, Organizzazini, Partner, Frnitri e Visitatri) per assicurare i più alti standard ambientali e di respnsabilità sciale attravers tutte le fasi del prgett Exp Milan Gli biettivi principali di sstenibilità di Exp Milan 2015 sn: Prmuvere l us di servizi/prdtti cn bass impatt ambientale e ridurre l impatt ambientale in tutta la supply chain Minimizzare il cnsum di energia e prmuvere l us dell energia rinnvabile Massimizzare la racclta differenziata e il ricicl dei rifiuti e prmuvere un utilizz efficiente dell acqua Diffndere e cndividere la cnsapevlezza sulle sluzini sstenibili e le best-practice. La sstenibilità può essere raggiunta sl attravers un azine glbale e crdinata, supprtata dall adzine di sistemi di gestine integrata che guiderann l inter cicl di Exp Milan 2015, dalla fase realizzativa fin alla gestine e chiusura dell Event. Quest sistema si rifarà ai seguenti standard: Ec Management e Audit Scheme, Occupatinal Health and Safety Assessment Series 18001, Scial Accuntability 8000 e Green Prcurement. Exp Milan 2015 ha prgettat il Sit espsitiv in md innvativ e sstenibile. L intera prgettazine del Sit è ispirata all standard LEED Neighbrhd (redatt dal US Green Building Cuncil), che rappresenta un riferiment mndiale per l svilupp sstenibile delle nuve aree urbane. I criteri di cstruzine prevedn 1) la riduzine dell effett isla di calre utilizzand materiali adatti e mbreggiand i camminamenti, 2) l us di piantumazini adeguate ed autctne, 3) l svilupp e il ptenziament delle infrastrutture di cllegament quali treni, metr, car sharing, bike sharing, 4) l us di veicli elettrici e ibridi, 5) l utilizz di materiali eccmpatibili e cn filiera crta, 6) la riduzine del cnsum di acqua ptabile e il recuper di quella pivana, 7) la prgettazine di edifici permanenti altamente efficienti dal punt di vista energetic e 8) la gestine del cantiere in maniera sstenibile. Gli edifici che rimarrann dp l Event, sarann prgetti all avanguardia in termini di sstenibilità, cnsumi energetici e gestine integrata dei servizi, mentre la prgettazine degli edifici destinati ad essere smntati dp i sei mesi di Event, sarà caratterizzata, in termini di materiali e tecniche di cstruzine, da un apprcci di LCA (Life Cycle Assessment), cn il cnseguente rius, riutilizz (cn sistemi e sluzini altamente mdulari e flessibili) ricicl (materiali e tecniche di cstruzine che facilitan il successiv smntaggi, separazine e recuper dei materiali). In aggiunta, Exp 2015 S.p.A. (di seguit definita Exp 2015 ) preparerà e pubblicherà un reprt sulla sstenibilità che sarà parte integrante della plitica di cmunicazine. 4. Il Sit espsitiv Il Masterplan Il Sit espsitiv è situat a Nrd-Ovest di Milan, in prssimità della nuva Fiera Milan e si estenderà apprssimativamente su una superficie di 1,1 milini di metri quadrati. 3

4 Figura 2. Masterplan di Exp Milan 2015 L area espsitiva è stata prgettata cme un unic paesaggi un isla circndata da un canale d acqua strutturata intrn a due assi perpendiclari di frte valre simblic: il Decuman e il Card, elementi rdinatri delle antiche città rmane. Il Sit è cncepit cme un area espsitiva all apert, caratterizzata dall abbndanza di zne verdi che ccuperann una superficie di ltre metri quadrati. Ciascun Paese Partecipante sarà invitat ad esprimere la prpria persnale interpretazine del tema di Exp Milan 2015 sui ltti allineati lung i principali assi del sit, il Decuman Wrld Avenue, mentre l area espsitiva assegnata all Italia e alle sue Regini, Prvince e Cmuni sarà dispsta lung il Card. Una spazisa piazza di ltre metri quadrati, psta all intersezine tra i due assi principali, rappresenterà simblicamente il punt di incntr tra l Italia e il Mnd. Il Sit dell Espsizine includerà, inltre, aree e spazi dedicati ad eventi e spettacli, cmpresa una Lake Arena in grad di spitare fin a persne, un Teatr all apert cn una capacità di quasi spettatri e un Exp Center che includerà un auditrium, un area per rappresentazini all apert, un centr multimediale e un quartiere per i vlntari. Le aree tematiche e i padiglini realizzati da Exp 2015 sarann psizinati in diversi punti all intern del Sit. La ristrazine e i servizi per i visitatri sarann rganizzati in 14 diverse Aree di Servizi e cmprenderann servizi igienici, negzi, banche e punti di infrmazine. In allegat al presente dcument è riprtata una mappa del Sit espsitiv di Exp 2015 (Allegat 1). Smart City Exp 2015 mira a realizzare e rendere funzinale il Sit espsitiv cn l biettiv di sviluppare un mdell di Smart City del futur che sia in grad di miglirare l esperienza dei visitatri, favrire la scperta del tema e lasciare un eredità di sluzini e di sistemi innvativi per le città del futur. Su scala mndiale si prevede che, entr il 2050, 3,3 miliardi di persne in più vivrann in aree urbane piuttst che in zne rurali e le città sn dunque diventate il punt fcale delle strategie ecnmiche e plitiche del nuv millenni. Le città utilizzan infatti il 75% dell energia mndiale e prducn l 80% delle emissini di CO 2 (cn un impatt ecnmic e sciale rilevante in termini di cnsumi e di sprec di risrse vitali). L'urbanizzazine e la glbalizzazine stann espnend sempre più le realtà urbane a dinamiche dannse cme la cntinua crescita (cn svraffllament, 4

5 cngestine e inadeguatezza dei trasprti pubblici) il regress (deterirament delle infrastrutture, diminuzine delle risrse di svilupp ecnmic e prmzine). L scp delle Smart City è quell di trvare nuvi mdi di affrntare questa urbanizzazine in rapida crescita, attravers l'utilizz di tecnlgie infrmatiche intelligenti applicate a infrastrutture e servizi cme assistenza sanitaria, istruzine, gestine immbiliare, trasprti, utilities, amministrazine della città e sicurezza pubblica. La Smart City di Exp Milan 2015 è prgettata per essere sstenibile, interessante, sicura, digitale ed efficiente. La realizzazine e la gestine della Smart City di Exp 2015 richiederà numerse sluzini sstenibili e di alt livell: dalla gestine dell energia integrata ai sistemi di ricarica per la mbilità elettrica sstenibile e la lgistica, dai servizi di gestine delle cde ai servizi avanzati per i visitatri cme i servizi medici e sanitari nline. Inltre, i servizi tecnlgici devn essere integrati cn una rete di telecmunicazini all avanguardia al fine di garantire un ergazine snella dei servizi e una cnnettività rapida e sicura all intern del Sit. Exp Milan 2015 intende ricercare i massimi livelli di innvazine e sstenibilità anche in camp lgistic: le attività lgistiche e di trasprt all intern del Sit espsitiv sarann infatti effettuate tramite veicli elettrici a bass impatt e sarann gestite cn sistemi di rdini e cnsegne smart. Cyber Exp 2015 Cn l intent di raggiungere e cinvlgere la cmunità glbale, Exp 2015 realizzerà un Cyber Exp 2015 che replicherà il Sit espsitiv tramite un ambiente virtuale interattiv accessibile da vunque e da chiunque nel mnd. Attravers Cyber Exp 2015, Exp 2015 intende cinvlgere e raggiungere ltre 1 miliard di persne in tutt il mnd. Cyber Exp 2015 prmuverà la visita da remt dei padiglini tematici di Exp Milan 2015 e creerà la cyber memry di Exp Milan 2015: l ambiente virtuale digitale Cyber Exp 2015 ffrirà ai visitatri virtuali vari mdi per partecipare e visitare il Sit, scprire il tema ed interagire cn visitatri fisici, altri visitatri virtuali, utenti esterni e web cmmunities. Per attrarre e ingaggiare gli utenti sarà sviluppat un elevat numer di sluzini tecniche e punti di cntatt innvativi e rivluzinari: l ambiente virtuale sarà res dispnibile all intern dell architettura del prtale web di Exp 2015 e dell applicazine mbile Exp 2015 per smartphne, altri punti di cntatt sarann rappresentati da ttem/display interattivi e bx televisine/tv. 5. Opprtunità di Partnership per le Aziende Exp Milan 2015 rappresenta un pprtunità di crescita strategica per le aziende in una vasta gamma di settri, dalla realizzazine del Sit e dei servizi espsitivi, all svilupp del tema e dei cntenuti. Exp 2015 prevede di cllabrare insieme alle aziende leader di tutt il mnd che ptrann prprre esperienze e idee ispiratrici per il futur del nstr pianeta. Exp 2015 garantisce un pprtunità di visibilità unica nel su genere alle aziende cn cui pererà in partnership al fine di dimstrare la lr leadership e sviluppare vantaggi cmpetitivi nei rispettivi settri di cmpetenza. La partnership cn Exp 2015 cnsentirà all azienda di cnslidare la prpria reputazine ed il psizinament cmpetitiv facend leva sulla piattafrma internazinale pluriennale di Exp 2015 e sulla visibilità fferta dall event universale del 2015 per catturare l attenzine delle istituzini, del mnd plitic e dei cnsumatri di tutt il mnd. L apprcci e il mdell di Partnership miran a facilitare l innvazine attravers una cllabrazine attiva tra i diversi Partner. In tal md, i Partner avrann la pssibilità nn sl di assumere un rul di leadership nel prpri 5

6 settre di pertinenza, ma anche di realizzare future alleanze strategiche e ptenziali pprtunità cmmerciali in settri crrelati. In quest cntest, Exp 2015 sta ricercand e selezinand un Smart Lgistics Partner in grad di frnire i servizi, le risrse, le tecnlgie e le cmpetenze relative al prpri settre ai fini della gestine cmplessiva del Sit espsitiv di Exp Milan Requisiti Tecnici della Partnership Exp 2015 intende ricercare un Partner che vglia investire nel mstrare al mnd le prprie innvazini per l svilupp di sluzini di supply chain sstenibili. Il Partner dvrà frnire servizi che cmprendn il trasprt delle merci da qualsiasi prvenienza gegrafica, l stccaggi in sicurezza delle stesse, la lgistica dell "ultim migli", l handling intern al Sit espsitiv e le relative attività di supprt applicativ vlte a frnire tutte le infrmazini di tracking assciate ad gni fase del prcess lgistic. Il prgett descritt nella presente Request fr Prpsal è da cnsiderarsi preliminare in quant att a creare una cmune base di discussine, che sarà ggett di miglirament e mdifica, tra Exp 2015 e l Smart Lgistics Partner. L Smart Lgistics Partner, ltre a quant richiest dal presente prgett ha, inltre, l pprtunità di espandere l scp del cinvlgiment cn Exp 2015, prpnend e integrand altre sluzini che mettan in risalt il prpri knw-hw e le prprie cmpetenze. In quest ttica si incraggia il Partner ad esplrare aree in attinenza cn il tema di Exp Milan 2015 "Nutrire il Pianeta, Energia per la Vita seguend l articlazine dei stt temi, al fine di prtare all attenzine ptenziali cntenuti di interesse per i Partecipanti e/ supprtare la cd. "visitr experience". 6.1 La lgistica di Exp Milan 2015 La lgistica di un Grande Event quale Exp Milan 2015 rappresenta un fattre determinante per il success della manifestazine, in quant respnsabile della gestine del fluss dei materiali e delle relative infrmazini. Oltre che di primaria imprtanza, tali attività risultan particlarmente cmplesse a causa di alcune peculiarità specifiche dei Grandi Eventi che presentan significative ricadute di natura lgistica, quali: Tempistiche dell event: asslutamente stringenti e senza pssibilità di variazine Dimensini rilevanti in termini di partecipanti, visitatri ed peratri che determinan grandi vlumi di merci da gestire in una finestra temprale limitata Varietà ed incertezza della dmanda: sia in termini quantitativi (vlumi richiesti) che qualitativi (csa verrà richiest) Internazinalità: necessità di gestire le esigenze lgistiche di partecipanti prvenienti da Paesi di tutt il mnd. L Smart Lgistics Partner dvrà pertant essere in grad di garantire un servizi di elevata qualità anche in situazini cmplesse, essere dtat di ntevle flessibilità perativa ed avere acquisit precedenti esperienze nella gestine di Grandi Eventi di cmplessità similare. Da un punt di vista temprale le attività lgistiche si articlerann in tre fasi principali: Pre-Event: pianificazine strategica e prgettazine del ftprint lgistic, trasprt dei materiali per l'allestiment dei Padiglini all'intern del Sit espsitiv cn eventuale sdganament, stccaggi temprane e in transit delle merci in ingress 6

7 Event: gestine delle attività relative all stccaggi delle merci, handling e distribuzine alle utenze del Sit, frnitura di servizi aggiuntivi (es. nleggi serv-mezzi, frnitura mandpera) e gestine di eventuali perazini dganali Pst-Event: disallestiment del Sit espsitiv, stccaggi temprane e transitri delle merci in uscita, spedizine dei materiali vers i Paesi di rigine, gestine di eventuali prcedure di reimprtazine. Pre-event Event Pst-event Pianificazine strategica e prgettazine Spedizini internazinali vers il Sit espsitiv e perazini dganali Stccaggi temprane e in transit di merci in ingress (buffer in) Stccaggi (merci fd/nn fd e materiale tecnic/di cnsum) Cnsegna al Sit (merci fd/nn fd e materiale tecnic/di cnsum) Reverse lgistics (recuper materiali/ imballaggi) Disallestiment (bump ut) Stccaggi temprane e in transit di merci in uscita (buffer ut) Spedizini internazinali vers i Paesi di rigine e perazini dganali Allestiment (bump in) Servizi specifici Realizzazine/ gestine Piattafrma IT Cllabrativa Attività richieste al Partner lgistic Attività aggiuntive Figura 3. Schema lgistic perativ del Sit espsitiv Le merci mvimentate nell ambit dell rganizzazine e della realizzazine di Exp 2015 sarann mlteplici, in particlare si prevede che le principali categrie sarann: Allestimenti elementi di allestiment architettnic per interni ed esterni di padiglini, materiali prmzinali, materiali decrativi, piante/sementi, accessri, merchandising, ecc. Merci speciali materiali di valre e pere d'arte, merci periclse, ecc. Alimenti e bevande beni alimentari e di cnsum da smministrare durante il semestre espsitiv Materiali per eventi allestimenti per eventi rganizzati da Exp 2015 dai Partecipanti durante il semestre espsitiv Articli persnali bagagli Partecipanti e altri ggetti persnali di prprietà dell staff di Paesi/Organizzazini Materiali a supprt dell'peratività del Sit MRO, materiali di supprt per le manutenzini, materiale tecnlgic, ecc. 7

8 In termini temprali, la mvimentazine riguarderà principalmente: Allestimenti nella fase prima dell Event e durante l'event (a partire rientativamente dal Q4 2014) Alimenti e bevande, materiali per eventi, allestimenti e materiali a supprt dell'peratività del Sit durante il semestre espsitiv (a partire dal perid di lck-dwn) Allestimenti nella fase Pst-Event (da nvembre 2015) Mdell lgistic di Exp Milan 2015 Il mdell lgistic di Exp Milan 2015 sarà caratterizzat da quattr tiplgie di spazi lgistici: Magazzin/i, adibiti a: Security check: Ispezine merci in ingress ed eventuali attività richieste dalle prcedure di sicurezza Identificazine ed etichettatura materiali Stccaggi di materiale fd e nn fd Fd: secc, fresc (0-4 C), fredd (-18 C), beverage Nn fd: allestimenti, materiale per eventi, ecc. Rttura di caric e riallestiment per la cnsegna al Sit espsitiv Mvimentazine in crss dcking delle merci in transit Gestine imballaggi Magazzin dganale, adibit a: Sdganament merci di imprtazine e/ rilasci dcumentazine di tempranea imprtazine Ispezine di derrate alimentari e vegetali a cura delle Autrità cmpetenti (e.g. ispezini fit-sanitarie a cura dell USMAF per merci di prvenienza extra-ue e, quand richiest, dalle Autrità prepste anche per quelle UE) Varchi di access al Sit espsitiv per autmezzi: Security check sulla base delle prcedure di sicurezza (cfr ) Spazi lgistici delle utenze (Partecipanti e Aree Service) all intern del Sit espsitiv, per: Riceviment e scaric merce all intern del Sit espsitiv Stccaggi di materiale fd / nn fd destinat al cnsum delle utenze. Il perimetr del Sit espsitiv, denminat "Hard Ring", sarà caratterizzat da un elevat livell di sicurezza: in prssimità dell Event infatti si prcederà cn la bnifica dell area e la chiusura di tutti gli accessi dell Hard Ring 8

9 (lck-dwn); a seguit del lck-dwn sarann ammessi nell Hard Ring sl mezzi di Exp 2015 e dei relativi Partner autrizzati (es. Smart Lgistics Partner) 1. MAGAZZINO/I MAGAZZINO DOGANALE VARCHI DI ACCESSO AUTOMEZZI HARD RING Perimetr del Sit espsitiv (lp estern). In quest area sarann ammessi sl mezzi di Exp SpA e dei relativi Partner autrizzati (es. Smart Lgistics Partner) SPAZI LOGISTICI DELLE UTENZE Figura 4. Mdell lgistic perativ del Sit espsitiv La sicurezza del Sit Espsitiv Una delle prirità dell rganizzazine di Exp Milan 2015 sarà rappresentata dalla sicurezza. In particlare, in termini di sicurezza delle merci in ingress nel Sit, l biettiv sarà quell di dtarsi di un sistema che garantisca un livell di sicurezza pari a quell presente negli aerprti. Data la strategicità della funzine, una sluzine percrribile per il raggiungiment dell scp prefissat sarà l affidament della frnitura dell intera infrastruttura di sicurezza e della gestine dei varchi di access (autmezzi e persne) ad una agenzia di security, che si dterà di apparati di telecmunicazine ed attrezzature per i cntrlli su merce, veicli e persne e definirà appsite prcedure di sicurezza che l Smart Lgistics Partner dvrà rispettare. 6.2 Perimetr della partnership Data la cmplessità delle attività lgistiche previste nell ambit di Exp Milan 2015 sarà necessari identificare l Smart Lgistics Partner entr il Q4 2012, in md che sia pssibile cinvlgerl nella definizine dei prcessi decisinali riguardanti la prgettazine cngiunta del mdell di funzinament del prcess lgistic. Il perimetr tecnic della partnership si cmpne di 5 categrie di servizi: 1. Spedizini nazinali e internazinali 2. Attività dganali 3. Gestine magazzin e cnsegna al Sit 4. Realizzazine/gestine piattafrma applicativa cllabrativa 1 Si precisa che il Sit Espsitiv includerà anche alcuni spazi di Fiera Milan 9

10 5. Servizi di Prject Management. Si precisa che le "Attività dganali" di Exp 2015 e i servizi di "Gestine magazzin e cnsegna al Sit" sarann affidati in esclusiva all Smart Lgistics Partner. In relazine alle "Spedizini nazinali e internazinali" l Smart Lgistics Partner avrà invece una gestine preferenziale in qualità di "Preferred Partner di Exp 2015" (cfr. par ). L Smart Lgistics Partner ptrà inltre frnire ai Paesi Partecipanti e ai gestri delle Aree Service ulteriri servizi affini alle attività lgistiche (vedi par ) Spedizini nazinali e internazinali L Smart Lgistics Partner sarà segnalat da Exp 2015 ai Paesi/Organizzazini Partecipanti e ai Partner dell'event cme Preferred Partner lgistic per tutte le attività di trasprt nazinale e internazinale. In tal md, il Partner avrà l'ccasine di dialgare cn i massimi livelli gvernativi dei Paesi Partecipanti delegati all rganizzazine della presenza in Italia durante Exp 2015 e cn i respnsabili delle aziende Partner di Exp 2015 aprend nuve relazini cmmerciali e mstrand, su scala glbale, la prpria leadership nella gestine di supply chain cmplesse. Il servizi di spedizini nazinali e internazinali avrà l'biettiv di supprtare Exp 2015 e i sui Partecipanti e Partner nell'allestiment degli spazi espsitivi previsti nel Sit: ltti self built per Paesi, Aree Crprate, Aree Tematiche, Aree per eventi, Cluster e padiglini per le regini italiane. 68 Paesi in ltti self built Partecipazine italiana Aree Crprate 5 Aree Tematiche Eventi 9 Cluster Figura 5. Spazi espsitivi del Masterplan di Exp Milan 2015 In particlare, i ltti self built dedicati ai Paesi partecipanti sarann 68 e avrann le seguenti dimensini: 24 Small (da circa 500 mq a mq) 19 Medium (da circa mq a mq) 13 Large (da circa mq a mq) 12 Extra-large (da circa mq a mq). 10

11 In relazine ai Paesi vers i quali dvrà essere garantit il servizi, si rimanda all elenc aggirnat dei Paesi Partecipanti (alla data di chiusura del presente dcument 91) pubblicat sul sit internet di Exp 2015 ( L Smart Lgistics Partner di Exp Milan 2015 negzierà in prpri le tariffe delle differenti mdalità di trasprt cn i singli Stakehlder che dvrann spedire il materiale vers/da il Sit Espsitiv. Tali tariffe ptrann variare sulla base di parametri ggettivi (e.g. Bunker Adjusted Factr, qutazine USD, ecc.), ma dvrann, per tutt il perid in ggett della partnership essere in linea cn le fferte di mercat (misurate attravers tariffari dei principali peratri delle diverse mdalità di trasprt). Al fine di cnsentire ad Exp 2015 di mantenere il cntrll delle attività e delle tariffe applicate, tutte le transazini dvrann essere tracciate sulla piattafrma applicativa cllabrativa (cfr. par ). Per le attività di "Spedizini nazinali e internazinali" effettuate per Partecipanti e Partner di Exp 2015 l Smart Lgistics Partner dvrà prprre un mdell di revenue sharing (da indicare nell'offerta Ecnmica busta 3) Attività dganali L Smart Lgistics Partner di Exp Milan 2015 sarà respnsabile anche della gestine delle: Frmalità dganali per le merci di imprtazine (definitiva e/ tempranea) da Paesi Extra-UE, in tal sens l Event necessiterà dell rganizzazine di trattamenti speciali per rendere più fluide, men cmplesse ed nerse le prcedure di sdganament, anche attravers la definizine di appsite prcedure dganali e agevlazini fiscali da cncrdare cn gli Enti Prepsti (es. Agenzia delle Dgane) Prblematiche di carattere fitsanitari legate all Event in cnseguenza dell arriv di prdtti alimentari e vegetali (es. piante) da paesi Extra-UE (e, ve richiest, anche UE), in tal sens sarà necessaria un attenta gestine delle prblematiche fitsanitarie, per le quali sarann previste pprtune prcedure in aree interne ai magazzini di transit della merce destinata al Sit espsitiv. In relazine a tali servizi, nell ambit della prpsta, l Smart Lgistics Partner dvrà indicare: Le migliri sluzini in termini di servizi/prcedure/risrse per l svlgiment delle attività dganali e la dispnibilità di un magazzin dganale (anche all'intern del prpri magazzin principale) Le tariffe di sdganament prpste sulla base delle vci previste nell Allegat 2. Tali tariffe sarann basate sui prezzi di mercat ad ggi e sarann pi aggirnate ed eventualmente dettagliate, in cllabrazine cn Exp 2015, lung il crs di svlgiment della Partnership. Si precisa che una vlta definite le tariffe, l Smart Lgistics Partner gestirà direttamente i rapprti cmmerciali cn gli utilizzatri dei servizi (Partecipanti e Partner di Exp 2015). Ai fini della semplificazine delle perazini dganali si richiede che l Smart Lgistics Partner di Exp Milan 2015 sia certificat AEO F (Full) - semplificazini dganali e sicurezza ai sensi delle dispsizini del Cdice Dganale Reg. 1875/

12 6.2.3 Gestine magazzin e cnsegna al Sit L Smart Lgistics Partner di Exp Milan 2015 sarà respnsabile della pianificazine e gestine perativa in esclusiva delle seguenti funzini lgistiche: Gestine magazzin - attività di caric/scaric, stccaggi/transit e handling di merci fd e nn fd Cnsegna al Sit - servizi di cnsegna alle utenze del Sit espsitiv (Partecipanti e gestri delle Aree Service) e alle aree gestite da Exp 2015 (es. aree per eventi, aree cmuni, cllina, verde, ecc.) sia di alimenti e bevande che delle merci nn fd. L Smart Lgistics Partner dvrà pertant mettere a dispsizine/attrezzare una piattafrma di interscambi (un più magazzini) per la gestine di tutte le tiplgie mercelgiche e un parc mezzi cmpatibili cn le regle di sstenibilità di Exp 2015 (cfr. cap. 3). Nell ambit della prpria prpsta, l Smart Lgistics Partner dvrà indicare: Le migliri sluzini in termini di servizi/strutture/mezzi/sistemi/prcedure/risrse messe a dispsizine di Exp 2015 secnd criteri di innvatività, risparmi energetic e sstenibilità Le tariffe dei diversi servizi (stccaggi, handling, cnsegna) sulla base delle vci previste nell Allegat 2. Tali tariffe sarann basate sui prezzi di mercat ad ggi e sarann pi aggirnate e dettagliate, in cllabrazine cn Exp 2015, lung il crs della Partnership. Si precisa che una vlta definite le tariffe, l Smart Lgistics Partner gestirà direttamente i prpri rapprti cmmerciali cn gli utilizzatri dei servizi (Partecipanti e Partner di Exp 2015). L Smart Lgistics Partner dvrà sddisfare i Service Level Agreement (SLA) in termini di qualità, tempistica e prcedure richieste che sarann definiti a valle della selezine dei relativi Partner sulla ristrazine e della definizine delle regle di ingaggi degli Stakehlder (tali SLA sarann cmunque assimilabili a quelli dei Grandi Eventi fieristici sprtivi). Gestine magazzin L Smart Lgistics Partner gestirà in esclusiva, per cnt di Exp 2015, le attività relative all stccaggi delle merci (ingress/ uscita merci, mvimentazine interna, stccaggi, crss dcking, allestiment unità di caric, ecc.). A tal fine sarann necessari: Magazzin per alimenti e bevande di almen mq (al fine di garantire una scrta di sicurezza di almen 4 girni) attrezzat in diverse aree: fredd (-18 C), temperatura cntrllata (4 C) e secc. Tale dimensinament (cfr. Allegat 3) è stat calclat sulla base delle previsini di affluss di visitatri, staginalità delle visite, pasti e cnsum medi per past e sarà sggett a variazine sulla base della scelta dei Partner della ristrazine Magazzin generalista per l stccaggi della merce nn fd Aree per il cntrll della sicurezza della merce Mezzi per la mvimentazine. Il Partner dvrà prprre un più magazzini selezinati ad una distanza massima dal Sit espsitiv di circa 50 km (e cmunque nn più distanti di 2 re di viaggi dal Sit espsitiv nel mment di massim traffic). Le aree messe a 12

13 dispsizine dvrann essere dispnibili ed eventualmente attrezzate in funzine delle richieste in crs d pera dei vari Stakehlder garantend anche una flessibilità/piani di recvery in cas di vlumi maggiri di quelli stimati. Le principali attività svlte dal Partner nell ambit di questa funzine sarann: Security check delle merci in ingress Riceviment (accettazine e scaric) Stccaggi Crss dcking Rtture di caric, preliev e allestiment rdini in uscita Caric mezzi Gestine rdini attravers la piattafrma applicativa cllabrativa Gestine della dcumentazine a supprt delle attività. Cnsegna al Sit Exp Milan 2015 rappresenta un mdell sul quale l Smart Lgistics Partner ptrà mstrare cme sia pssibile gestire in maniera efficiente, innvativa e sstenibile la distribuzine delle merci in ambit urban. In particlare, in un Grande Event cme Exp Milan 2015, tale attività risulta ancra più sfidante cnsiderand: Le tempistiche fisse - il Partner dvrà cnsegnare all intern del Sit espsitiv sl durante gli rari di chiusura al pubblic (da valutare alcune eccezini mercelgiche e.g. farmaci): sarà quindi fndamentale pianificare per finestre temprali ed attenersi rigrsamente alla baseline temprale tracciata da Exp 2015 Il prfil di affluenza dei visitatri, difficilmente prevedibile a priri e nn lineare, che impne l utilizz di frti cntingency nella stima dei vlumi di alimenti e bevande La gestine degli arrivi delle merci ai magazzini che deve essere pianificata tenend cnt del traffic pendlare mattutin e serale. Le principali attività svlte dal Partner nell ambit di questa funzine sarann cnsegna e scaric delle merci dalle piattafrme lgistiche di prprietà ai punti di cnsegna interni al Sit espsitiv. All'intern del Sit espsitiv, data la sua cnfrmazine strutturale (cfr. Allegat 1), è preferibile l access di veicli di ridtte dimensini (furgnati cassnati) e cmunque nn superiri alle 3,5 tnnellate. L Smart Lgistics Partner dvrà mettere a dispsizine un parc mezzi cmpatibili cn le regle di sstenibilità di Exp 2015 (cfr. cap.3). Tuttavia, è pssibile iptizzare l'arriv di mezzi di dimensini maggiri (anche autarticlati fin a 12 metri) fin al perimetr estern del Sit e la successiva cnsegna alle utenze cn mezzi aventi le caratteristiche di cui spra. 13

14 FORNITORI Partner MAGAZZINI PARTNER LOGISTICO Figura 6. Cnsegne al St espsitiv di Exp Milan Realizzazine/gestine piattafrma applicativa cllabrativa L Smart Lgistics Partner di Exp Milan 2015 dvrà sviluppare e gestire una piattafrma applicativa cllabrativa per il fluss di infrmazini e pagamenti, che dvrà essere messa a dispsizine di tutti gli Stakehlder cinvlti (Paesi Partecipanti, frnitri, Partner di Exp 2015 ecc.). Tale piattafrma servirà a gestire principalmente i seguenti aspetti: Gestine delle anagrafiche degli utilizzatri del magazzin/i Gestine e aggirnament delle anagrafiche delle referenze presenti a magazzin/i Gestine delle spedizini e della relativa dcumentazine Gestine del prcess relativ alle dgane Gestine degli rdini in ingress nel magazzin/i Gestine dell inventari e plitiche relative Gestine aspetti amministrativi. La piattafrma dvrà essere accessibile tramite pprtuna prfilazine (autrizzazini, numer di utenti, etc.) attravers un access via web senza alcun cst aggiuntiv per gli Stakehlder. Ove si ritenesse necessari un integrazine tra il sistema infrmativ di un degli Stakehlder e l Smart Lgistics Partner tali accrdi verrann presi bilateralmente senza il cinvlgiment di Exp Exp 2015 avrà un access e dvrà pter vedere tutti i prcessi lgistici legati al fluss di materiali mvimentati durante tutt il perid di validità della Partnership. Dvrann inltre essere frniti ad Exp 2015 reprt settimanali il cui cntenut sarà definit e cndivis tra le parti. Per quant riguarda le attività sggette a revenue sharing (servizi aggiuntivi frniti ai Paesi e alle Aree Service e spedizini nazinali e internazinali), l Smart Lgistics Partner dvrà prvvedere ad una integrazine cn i sistemi infrmativi di Exp Servizi di Prject Management Il servizi di Prject Management garantirà un'unica interfaccia per Exp 2015, sarà il respnsabile dell implementazine del servizi e supprterà le attività di pianificazine e rganizzazine atte a sincrnizzarsi cn gli altri prgetti crrelati di Exp 2015 (e.g. recuper rifiuti). 14

15 Il team di Prject Management dvrà essere frmat da prject manager di prvata esperienza cn ntevli cmpetenze e abilità tecniche nell ambit della gestine e della realizzazine di prgetti cmplessi su vasta scala. I prject manager dvrann avere capacità di prblem slving nella gestine delle variazini della dmanda e nella selezine delle crrette risrse per la sluzine delle criticità. I ruli e le respnsabilità di pertinenza del grupp di Prject Management riguarderann: Prduzine di reprt dettagliati sul mdell di funzinament del prcess lgistic e sulla sua implementazine in accrd cn le richieste di Exp 2015 Prject planning Site survey e definizine di checklist Definizine di recvery plan. Il team di Prject Management supprterà Exp 2015 in fase di: Prgettazine definizine del fluss dei materiali lung tutta la filiera lgistica Pianificazine creazine del netwrk di trasprt e del prcess di bking relativ e gestine degli rdini in funzine del prfil della dmanda Executin identificazine dei KPIs e lr mnitraggi Servizi aggiuntivi L Smart Lgistics Partner ptrà inltre cgliere numerse altre pprtunità, prpnend servizi aggiuntivi ai Paesi Partecipanti e ai gestri delle Aree Service cme ad esempi: Gestine imballaggi per la reverse lgistics: servizi di gestine unità di caric a perdere/rendere Nleggi muletti e altre attrezzature per mvimentazine di merci all'intern dei Padiglini / delle Aree Service Dispnibilità di persnale per attività varie (es. facchinaggi, allestiment stand, ecc.) Lgistica dei materiali di manutenzine degli impianti (ascensri, impianti di cndizinament, ecc.) all'intern del Sit espsitiv Servizi di supprt delle lcatin di accmmdatin per i Partecipanti. Si invita l Smart Lgistics Partner ad elencare, all intern della prpria prpsta, tutti i pssibili servizi aggiuntivi che è in grad e intende ffrire e il relativ mdell di revenue sharing (che dvrà essere indicat nell'offerta Tecnica e sarà valutat in termini qualitativi). Si precisa che l Smart Lgistics Partner gestirà direttamente i prpri rapprti cmmerciali cn gli utilizzatri dei servizi (Partecipanti, Aree Service, ecc.). 15

16 6.3 Durata della Partnership La Partnership avrà decrrenza dalla data di firma del cntratt cn il Partner (Q4 2012) fin al Q Dal mment dell'nbarding, l Smart Lgistics Partner avrà la pssibilità di instaurare relazini cmmerciali cn le delegazini dei Paesi Partecipanti ed i respnsabili delle aziende Partner di Exp 2015 e di beneficiare della visibilità e dei benefit derivanti dalla Partnership cn Exp La frnitura dei servizi nel sit (cfr 6.2.3) ggett della presente prpsta avrà inizi nel Q Valre della Partnership Oltre all fferta del prgett tecnic dettagliat, il Candidat Partner in ambit Smart Lgistics deve presentare un fferta ecnmica dettagliata a partire da un valre minim di 5 milini di Eur (IVA esclusa) e suddivis in: Cash: valre nn inferire a 3 milini di Eur, IVA esclusa Value in Kind (pagament in natura): valre attes superire a 2 milini di Eur, IVA esclusa. Il Value in Kind dvrà cmprendere servizi ergati ad Exp 2015 a titl gratuit (che sstituiscn vci di cst per Exp 2015), cme ad esempi: Realizzazine/gestine piattafrma applicativa cllabrativa Servizi di Prject Management (team dedicat) Gratuità su alcuni servizi (e.g. spedizini internazinali per Exp 2015, attività di cnsegna merci all'intern del Sit espsitiv di Exp 2015, ecc.). L insieme di prdtti e servizi fferti che cstituiscn la prpsta presentata dall Smart Lgistics Partner ptrebbe essere sggett a variazini durante la realizzazine del prgett; resta intes che qualsiasi variazine rientrerà nel perimetr tecnic dei servizi fferti e che il valre dei prdtti e servizi nn sarà superire all'fferta ecnmica. In aggiunta al valre della partnership, è da prevedere un mdell di revenue sharing tra l Smart Lgistics Partner e Exp 2015 in merit al servizi di Spedizini nazinali ed internazinali (cfr. par ). Si richiede pertant al Partner un'fferta sulla percentuale di ryalties che intende ffrire ad Exp Benefit riservati all Smart Lgistics Partner Attravers la partnership cn Exp 2015, l Smart Lgistics Partner avrà access ad una piattafrma internazinale di durata pluriennale che gli cnsentirà di sviluppare relazini e alleanze cn istituzini, decisin maker, player industriali e altri stakehlder dell univers Exp 2015, nnché di prprsi cme cas di success rispett ai trend evlutivi del prpri settre di riferiment (utilizzand Exp Milan 2015, ad esempi, cme il labratri in cui sperimentare una innvativa mdalità di distribuzine delle merci in ambit urban). Nell specific, attravers la partnership cn Exp 2015, Smart Lgistics Partner ptrà usufruire di un estes prgramma di vantaggi che gli permetterann di: Raffrzare la prpria reputazine e brand identity Cnslidare il psizinament cmpetitiv Cinvlgere dipendenti e clienti 16

17 Estendere le pprtunità di svilupp del business. Inltre, Exp 2015, in accrd cn l Smart Lgistics Partner, si impegnerà nell svilupp di un percrs di partnership persnalizzat e calat sulle specifiche esigenze e le strategie del Partner, al fine di massimizzarne il ritrn cmplessiv dell investiment. In qualità di Official Partner di Exp Milan 2015, l Smart Lgistics Partner acquisirà, fin dal 2012, i seguenti benefit: A. Esclusività e rul chiave in Exp Milan 2015 Status di Official Partner f Exp Milan 2015 e incaric in qualità di Official Smart Lgistics Partner f Exp Milan 2015 Esclusività nel settre di cmpetenza dell azienda all'intern del Sit espsitiv. B. Diritt di utilizz del lg/brand di Exp Milan 2015 Diritt di utilizz della denminazine cme Official Partner f Exp Milan 2015, della masctte e delle immagini ufficiali di Exp Milan 2015 nelle cmunicazini aziendali e nella pubblicità Pssibilità di sviluppare iniziative speciali cn Exp Milan 2015 (es. svilupp e cmmercializzazine di prdtti e servizi in c-marketing) Pssibilità di rganizzare wrkshp e simpsi legati ai temi di Exp Milan C. Visibilità nel Prgramma di Cmunicazine e nelle attività di Marketing di Exp Milan 2015 Lg aziendale sul sit web ufficiale di Exp Milan 2015 (nella sezine dedicata ai Partner / Spnsr di Exp Milan 2015) Lg aziendale / presenza nella finestra "News in evidenza" sulla hmepage di Exp Milan 2015 Spazi per cntenuti del Partner sul sit web ufficiale di Exp Milan 2015 (durante il semestre espsitiv) Diritt di inserire banner nel sit web ufficiale di Exp Milan 2015 Lg aziendale e presenza in selezinate iniziative del Prgramma di Cmunicazine di Exp Milan 2015 Partecipazine cn lg e materiali aziendali ai cnvegni annuali - denminati Internatinal Participants Meetings - rganizzati da Exp 2015 a supprt dei Paesi, delle Istituzini, delle Aziende e delle Organizzazini nella pianificazine della prpria partecipazine ad Exp Milan 2015 (cnvegni annuali a partire dal 2013 che prevedn la partecipazine di ltre 100 delegazini di Paesi e numerse Organizzazini Internazinali e Istituzini Lcali) Organizzazine di cnferenze stampa e supprt nelle relazini cn i media per l annunci della Partnership. D. Presenza in facilities nel Sit e in Cyber Exp 2015 Lg aziendale sulla cartellnistica all'ingress del Sit espsitiv Lg aziendale nella dcumentazine per i media e nel media center Lg aziendale sulle guide, le mappe e i prgrammi di Exp Milan

18 Strutture per l svlgiment di attività aziendali in lc cme sale VIP, sale cnferenza stampa e aree per l rganizzazine di cnferenze e cnvegni aziendali Lg aziendale in aree dedicate in Cyber Exp E. Opprtunità di business & pacchetti hspitality 100 biglietti maggi VIP Exp Milan 2015 da distribuire ai dipendenti, ai clienti fedeli e ai clienti ptenziali e scnti speciali sull acquist di biglietti aggiuntivi Inseriment nel catalg di direct marketing Preferred Partners di Exp 2015 vlt alla prmzine dei servizi e dei prdtti dei Partner e indirizzat ai Paesi e alle Organizzazini Partecipanti 100 ggetti di merchandising Exp Milan 2015 per clienti e dipendenti e scnti speciali sull acquist di quantità aggiuntive finalizzate a prmzini eventi relativi all azienda Access e pssibilità di netwrking cn Paesi e Istituzini Team dedicat di supprt ai Partner di Exp 2015 per l inter perid della Partnership vlt all svilupp di iniziative cngiunte, alla gestine della visibilità e delle attività sul Sit espsitiv. Prgramma di Cmunicazine e prmzine glbale di Exp 2015 Attravers investimenti annuali del valre di milini di Eur, Exp Milan 2015 cinvlgerà la cmunità glbale a partire dal 2012 e fin al 2015 cn un Prgramma di Cmunicazine nazinale e internazinale vlt a: Presentare, prprre, far cmprendere il tema Nutrire il Pianeta, Energia per la Vita cn intensità crescente negli anni di avvicinament all'event Prmuvere l Event Exp Milan 2015 al fine di far partecipare Milan, l Italia e il Mnd e cinvlgere aziende e istituzini Interessare i principali target (givani, dnne, famiglie, cmunità scientifiche, cittadini del mnd, ecc.) attravers un pian di iniziative/eventi mirati. Una delle caratteristiche fndamentali di Exp Milan 2015 e della sua cmunicazine sarà l inclusività: per la prima vlta Exp darà la pssibilità a milini di persne di partecipare nn sl alla visita ma anche alla cstruzine stessa dell Event. Per raggiungere i prpri biettivi di cmunicazine, Exp 2015 sta realizzand, attravers un impieg crdinat di eventi, media tradizinali, tecnlgie di cmunicazine multimediale, ecc un Prgramma di Cmunicazine articlat in tre macr fasi finalizzate a: Avviare il dialg Acquisire un rul chiave nella cnversazine internazinale anche facend leva sulla credibilità di ONG ed Organizzazini Internazinali fin dal 2012 Diventare relevant e ricnscibile Accrescere il valre del brand Exp Milan 2015 (attravers la realizzazine di eventi e l utilizz di licensing e merchandising) a partire dal 2013 Prmuvere la partecipazine all'event Supprtare la vendita dei biglietti anche tramite l'utilizz della cmunicazine di massa in prssimità dell Event ( ). In qualità di Official Partner, l Smart Lgistics Partner avrà la pssibilità di cncrdare insieme a Exp 2015 le diverse 18

19 mdalità di partecipazine e cinvlgiment in selezinate attività di cmunicazine e prmzine prmsse dall rganizzatre. 9. Termini e mdalità di presentazine delle fferte Le fferte dvrann pervenire, in busta chiusa riprtante la dicitura ALL ATTENZIONE DELLA FUNZIONE ACQUISTI - NON APRIRE - RICERCA SMART LOGISTICS PARTNER - alla Scietà Exp 2015 S.p.A. press la Sua sede legale, in Milan, Via Rvell n.2, entr e nn ltre le re 12:00 del girn 12/10/2012 per mezz del servizi pstale di Stat, cn raccmandata A.R. mediante agenzia di recapit autrizzata. È altresì facltà degli fferenti prvvedere alla cnsegna a man dei plichi dalle re 9:00 alle re 12:00 e dalle re 14:00 alle re 17:30 dei girni feriali dal lunedì al venerdì press la suddetta sede. Resta intes che il recapit del plic rimane ad esclusiv caric e rischi del mittente ve, per qualsiasi mtiv, l stess plic nn giunga a destinazine in temp utile. A tal fine, si precisa che il termine spra indicat si intende perentri, a nulla valend in prpsit la data di spedizine risultante dal timbr pstale e farà fede esclusivamente quant risulti all Uffici Prtcll accettante della Scietà stessa. Oltre il termine spraindicat, pertant, nn sarà ritenuta valida alcuna fferta, anche se sstitutiva d aggiuntiva ad fferta precedente. Le fferte duplici redatte in md imperfett, cmunque, cndizinate sarann cnsiderate nulle. La partecipazine alla prcedura, cn la presentazine dell fferta, cmprta per il cncrrente piena, integrale ed incndizinata accettazine di tutte le dispsizini cntenute nella presente lettera e relativi allegati. Il Candidat Partner resterà, pertant, vinclat all sservanza di tutte le nrme e cndizini ivi cntenute e richiamate. All intern del plic, dvrann tassativamente essere inserite tre buste chiuse sulle quali dvrann essere riprtate, l indicazine del mittente e le seguenti diciture: a. Busta 1 - Dcumentazine Amministrativa b. Busta 2 - Offerta Tecnica c. Busta 3 - Offerta Ecnmica Di seguit si precisan i cntenuti delle 3 buste. a. Busta 1 - Dcumentazine Amministrativa La Busta 1 dvrà cntenere: Certificat C.C.I.A.A. in crs di validità, da cui risulti l ggett sciale del Partner, crredat dalla dicitura fallimentare e antimafia. Nel cas di RTI tale dcument dvrà essere presentat separatamente da ciascuna impresa cstituente il raggruppament Autdichiarazine, resa ai sensi del DPR 445/2000, da parte del legale rappresentante/prcuratre del Candidat Partner cn allegata ftcpia del dcument d identità ed eventuale prcura che attesti: - l insussistenza delle cause di esclusine di cui all articl 38 del D. Lgs 163/2006 e s.m.i. - la presa visine e l accettazine del Mdell 231/01 e del Cdice Etic di Exp 2015 S.p.A. e delle cndizini generali di partecipazine cntenute nel presente dcument 19

20 - di essere in regla cn le dispsizini della Legge 383/ la presa visine di tutti gli allegati del presente dcument, necessari, peraltr, alla frmulazine dell fferta - la presa d att che le reciprche bbligazini verrann definite all intern del cntratt di partnership, che cnterrà almen le seguenti clausle nei cnfrnti del Partner: impegn a frnire i servizi a frnte di prergative di visibilità, da cncedersi a cura di Exp 2015 impegn alla frnitura dei servizi in crdinament cn le attività di cantiere ed in linea cn i tempi di svilupp del Sit espsitiv di Exp 2015 impegn ad accettare penali per inadempiment e risluzine nn eccedenti il 10% dell imprt della frnitura ed pprtunamente graduate in relazine alla rilevanza dell inadempiment. Nel cas di RTI tale dcument (autdichiarazine) dvrà essere presentat separatamente e firmat da ciascuna impresa cstituente il Raggruppament: Dichiarazine attestante l impegn a cstituire Raggruppament Temprane di Imprese, in cas di aggiudicazine Mandat Cllettiv Speciale cn rappresentanza cnferit all impresa capgrupp in cas di RTI cstituit. b. Busta 2 - Offerta Tecnica La Busta 2 dvrà cntenere la prpsta tecnica, cstituita da massim 30 pagine (nn in mdalità frnte/retr), suddivisa secnd le distinte categrie di servizi di cui al precedente paragraf 6.2, sttscritta dal legale rappresentante/prcuratre. A tale prpsta seguirà l bblig per il candidat Partner dell elabrazine della prgettazine esecutiva dei cntenuti e la successiva realizzazine. Per ciascuna delle 5 categrie di servizi di cui si cmpne il perimetr tecnic della partnership (Spedizini nazinali e internazinali, Attività dganali, Gestine magazzin e cnsegna al Sit, Realizzazine/gestine piattafrma applicativa cllabrativa e Servizi di Prject Management) si richiedn: Descrizine del mdell di funzinament del prcess Prfili prfessinali del team mess a dispsizine Tariffe fferte in relazine ai servizi di Attività dganali e Gestine magazzin e cnsegna al Sit (cfr. Allegat 2) Indicazine dei servizi aggiuntivi che il Partner intende ffrire ai Partecipanti, ai gestri delle Aree Service e agli altri Stakehlder di Exp Milan 2015 e il relativ mdell di revenue sharing. c. Busta 3 Offerta Ecnmica La Busta 3 dvrà cntenere: l fferta ecnmica, sttscritta dal legale rappresentante/prcuratre, attestante in cifre e in lettere: Il valre cash ffert (nn inferire a 3 milini, IVA esclusa) 20

21 Il valre ffert in VIK La percentuale di ryalties fferta sulle spedizini nazinali e internazinali. 10. Criteri di selezine del Partner Le prpste di partnership sarann esaminate da un appsita Cmmissine in relazine ai seguenti criteri: Valutazine tecnica - cmpnenti fferta VIK: massim 60/100 punti Il punteggi verrà attribuit dalla Cmmissine in relazine ai seguenti elementi caratterizzanti la prpsta tecnica: Presenza diretta (preferibile) indiretta (ma cmunque ricnducibile) nel maggir numer di Paesi del mnd, cn un fcus sui 91 Paesi che hann già cnfermat la lr presenza ad Exp Milan 2015 (cfr. par ) Cerenza cn i prezzi di mercat delle tariffe fferte ai Partecipanti per i servizi frniti in esclusiva dal Partner e specificati nei paragrafi e Attenzine ai principi di sstenibilità ambientale nelle sluzini tecniche prpste (ad esempi utilizz di mezzi al più bass impatt ambientale) Livell di innvazine prpst nella mdalità di ergazine del servizi Esperienza ed accreditament nel trasprt/mvimentazine di merci periclse, prdtti alimentari (deperibili/nn deperibili) e merci di valre (es. pere d arte) Accreditament press l Agenzia delle Dgane e pssess di certificazine AEO F (Full) - semplificazini dganali e sicurezza ai sensi delle dispsizini del Cdice Dganale Reg. 1875/2006 Pssess di certificazine ISO Sistema di gestine ambientale e ISO Sistemi di gestine per la qualità Cmpetenze maturate dal Partner in esperienze analghe a Exp Milan 2015 (grandi eventi sprtivi, fieristici, espsizini universali, ecc.) Cerenza cn gli standard tecnlgici internazinali della piattafrma applicativa cllabrativa per la gestine degli rdini di spedizine/mvimentazine e della dcumentazine assciate integrata cn Exp 2015 Prfil prfessinale del team indicat Garanzia di cntinuità del team dedicat Qualità del servizi e strumenti di mnitraggi della stessa Numer e qualità dei servizi aggiuntivi fferti (cfr. par ) e relativ mdell di revenue sharing. Una cmmissine predisprrà appsit verbale da sttprre all apprvazine dei Cmpetenti Organi di Exp 2015 S.p.A. alla quale è subrdinata la sttscrizine del relativ cntratt. Resta ferma la facltà di Exp 2015 S.p.A. di nn prcedere ad alcun affidament vver di prcedere all affidament del relativ cntratt anche in presenza di una sla fferta. 21