PIANO DI MIGLIORAMENTO. Miglioramento continuo
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- Tommasina Fontana
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1 PIANO DI MIGLIORAMENTO Miglioramento continuo Scuola Sec. Primo grado Materdona-Moro Di Mesagne (BR) BRMM06500N RESPONSABILE : Anna Maria Pagano GRUPPO DI MIGLIORAMENTO: Agnese Gallo Roberto Guadalupi Maria Mazzarello Angela Messe Carmela Moro
2 PRIMA SEZIONE SCENARIO DI RIFERIMENTO La Scuola Materdona-Moro è il risultato dell unificazione sancita dalla legge sul dimensionamento scolastico, che ha previsto la presenza di un unico Istituto di Scuola Secondaria di primo grado per la città di Mesagne. A partire dall anno scolastico 2010/2011, il polo scolastico è composto da due strutture diverse e distanti tra loro che vedono più di 800 alunni, 75 docenti, 11 collaboratori scolastici e 6 assistenti amministrativi, un DSGA e un Dirigente scolastico. Sul territorio che, in data 1/11/2009 (ISTAT), contava unità, sono presenti numerose associazioni religiose, culturali, sportive e di volontariato; ci sono anche diverse palestre private, centri di avviamento allo sport (calcio, pallacanestro, pallavolo, tennis), scuole di ballo, centri di aggregazione giovanili finalizzati alla gestione del tempo libero. Molto attivi sono anche i Servizi Sociali gestiti dal Comune di Mesagne che provvedono al sostegno di soggetti e nuclei familiari in stato di disagio socioeconomico. Ci sono alcune case-famiglia che ospitano ragazzi con difficoltà provenienti anche da paesi limitrofi, alcuni dei quali frequentano la scuola. Sul territorio oltre alla Scuola secondaria di primo grado sono presenti 2 Circoli didattici e una Secondaria di secondo grado che comprende un Liceo scientifico e un Istituto tecnico commerciale. La realizzazione delle attività previste dal Piano dell Offerta Formativa vede spesso la collaborazione con le altre scuole, con Enti Territoriali, con altre istituzioni e con figure professionali, sulla base di accordi di programma e convenzioni. La scuola ha aderito al Progetto di autovalutazione con delibera del Collegio dei docenti. Il gruppo di autovalutazione è stato regolarmente nominato dal Dirigente scolastico e ha redatto il Rapporto di Autovalutazione nei tempi previsti. Il referente per la valutazione d accordo con il Dirigente scolastico ha deciso che il Gruppo di miglioramento fosse costituito dalle stesse persone che hanno redatto il RAV per questioni di opportunità, fermo restando che i Responsabili dei progetti inseriti nel presente Piano sono stati regolarmente coinvolti. Dal RAV era emerso che in alcuni sottocriteri la scuola risultava particolarmente carente: 1.4 Gestire i rapporti con i politici e gli altri portatori di interesse al fine di assicurare la condivisione delle responsabilità ; 2.4 Pianificare, attuare e rivedere le attività per la modernizzazione e l innovazione ; 4.2 Sviluppare e implementare relazioni con i discenti/ le famiglie 2
3 4.4 Gestire le informazioni e la conoscenza ; 5.2 Sviluppare ed erogare servizi e prodotti orientati a discenti/ famiglie/cittadini/clienti ; 5.3 Innovare i processi coinvolgendo i cittadini/clienti ; 6.1. I risultati della misurazione della soddisfazione dei discenti /delle famiglie ; 7.2 Gli indicatori di risultato del personale ; 8.2 Gli indicatori della performance sociale dell organizzazione ; Sottocriteri, questi, che incidono notevolmente sui fattori critici di successo individuati dal gruppo insieme con il Dirigente scolastico: il valore aggiunto della scuola per l ambiente sociale in cui opera; la misura della soddisfazione dei clienti/cittadini; il coinvolgimento delle famiglie e le modalità comunicative. Le possibili iniziative di miglioramento individuate sono state diverse ma in considerazione del fatto che al momento della stesura definitiva del Piano ancora non si conosce l ammontare del Fondo di Istituto per l a.s. 2012/2013 che sarà a disposizione della scuola. Quindi, tenendo presente la rilevanza ma soprattutto la fattibilità delle azioni ipotizzate, il Dirigente scolastico ha deciso di scegliere le azioni prioritarie da attivare e anche per queste l effettiva realizzazione sarà subordinata alla disponibilità finanziaria che ci sarà comunicata. Alla data odierna non si conosce il budget per la realizzazione del Programma annuale relativo all esercizio finanziario
4 SECONDA SEZIONE ELENCO DEI PROGETTI DI MIGLIORAMENTO Titolo del progetto: BICIBUS Responsabile del progetto: Prof.ssa Rosa Caroli Data prevista di attuazione definitiva: GIUGNO Livello di priorità: 16 Altre risorse umane impegnate Docenti delle classi coinvolte, esperti esterni, docenti delle scuole in rete, funzione strumentale per i rapporti con il territorio, personale delle associazioni di volontariato, Polizia municipale, alcuni nonni e alcuni genitori. Fase di PLAN - DESCRIZIONE DEL PROGETTO E PIANIFICAZIONE Il progetto, realizzato in rete con le altre scuole coinvolte, intende affrontare il problema della mobilità sostenibile e dell inquinamento dell ambiente coinvolgendo alunni, genitori, docenti e associazioni di volontariato presenti sul territorio. Saranno coinvolte circa il 50% delle classi e in modo particolare quelle classi che hanno almeno un consigliere presente nel Consiglio Comunale dei ragazzi. Attraverso attività in aula e sul campo l alunno sarà guidato a rivalutare il contesto in cui vive e la bicicletta come mezzo di trasporto appropriato non solo all età ma anche all ambiente urbano. Il progetto rientra nelle azioni intraprese dalla scuola per allargare l azione formativa sul territorio interagendo con tutte le altre istituzioni e con le associazioni interessate allo stesso problema. Fase di DO - DIFFUSIONE E REALIZZAZIONE Responsabile dell attuazione del progetto nella nostra scuola sarà la Prof.ssa Rosa Caroli, funzione strumentale per i rapporti con il territorio. Il progetto sarà rivolto agli alunni e vedrà il coinvolgimento di docenti, di genitori e di associazioni di volontariato. Le attività saranno realizzate in orario curriculare e si alterneranno lezioni frontali, sperimentazioni sul campo e attività laboratoriali. Si possono distinguere 5 fasi: 1. Conferenza pubblica, presentazione del progetto alla cittadinanza e alle famiglie. 2. Consegna e ritiro di questionari conoscitivi. 3. Moduli didattici, della durata di 7 ore ciascuno in ognuna delle classi selezionate. 4. Sperimentazione dei percorsi. 5. Festa di fine anno, convegno di fine progetto. Si spera così di diffondere l uso della bicicletta per brevi spostamenti a favore della salute e dell ambiente. Ci aspettiamo che a fine anno il numero di alunni che usano la bici per raggiungere la scuola sia almeno il 15% degli alunni coinvolti nel progetto. 4
5 L incisività della scuola sugli atteggiamenti dell utenza sarà valutata attraverso il raggiungimento dei seguenti obiettivi: 1. Apprendere le norme del codice della strada e i comportamenti da adottare come pedone e ciclista. 2. Raggiungere consapevolezza della qualità ambientale del proprio quartiere, in relazione alle condizioni del traffico e in generale dell uso delle strade e delle piazze come spazi di relazione. 3. Individuare le caratteristiche della rete stradale della zona interessata e i fattori problematici, in particolare le situazioni di pericolo. 4. Essere in grado di trasmettere agli adulti e agli Amministratori Locali le esigenze e le aspettative dei cittadini più giovani. Fase di CHECK MONITORAGGIO E RISULTATI Saranno usate le griglie di monitoraggio del piano. Fase di ACT RIESAME E MIGLIORAMENTO Le riunioni di aggiornamento, bimestrali, prenderanno in considerazione: lezioni apprese e questioni da risolvere revisioni dell approccio descritto e ragioni che le determinano revisioni del piano di deployment descritto e ragioni che le determinano. TERZA SEZIONE MANAGEMENT DEI PROGETTI Titolo progetto: Bicibus (Verde) (Giallo) (Rosso) Situazione corrente al 20 Dicembre 2012 In linea In ritardo In grave ritardo Rosso = attuazione non in linea con gli obiettivi Giallo = non ancora avviata / in corso e in linea con gli obiettivi Verde = attuata [da compilare in fase di monitoraggio] Attività Conferenza pubblica AZIONE: Fasi 1 e 2.. Responsa Data bile prevista Tempificazione attività di G F M A M G L A S O N D Scuola pilota 30 Novembre X Situazio ne In ritardo Consegna questionari referente 17 Dic. In ritardo 5
6 Ritiro questionari Moduli didattici Sperimentazione dei percorsi Festa di fine anno referente referente Referente Scuola pilota 22 Dicembre Gennaio- Febbraio Marzo Giugno Milestones di progetto (obiettivi intermedi) Attività Milestones Livello di raggiungimento Apprendere le norme del Tutti al di sopra codice della strada e i della sufficienza comportamenti da adottare come pedone e ciclista. Nozioni di mobilità e utente della strada Concetto di rischio e pericolo Simulazione di situazioni rischio segnaletica stradale ragazzi Sopralluogo all esterno di con per della scuola e intorno all isolato Raggiungere consapevolezza della qualità ambientale del proprio quartiere, in relazione alle condizioni del traffico e in generale dell uso delle strade e delle piazze come spazi di relazione. Tutti al di sopra della sufficienza Data di raggiungimento Dopo la trattazione dei moduli(7 ore) Febbraio Realizzazione mappa del rischio Organizzazione in classe del percorso bicibus con nozioni di orientamento Individuare le caratteristiche della rete stradale della zona interessata e i fattori problematici, in particolare le situazioni di pericolo. Tutti al di sopra della sufficienza Marzo Output Obiettivi (Risultati attesi) Acquisizione delle conoscenze Indicatori Risultati dei questionari di verifica Target atteso 75% dei questiona ri con valutazio ni positive Risultati raggiunti 6
7 Outcome Modifica delle abitudini relativi alla mobilità degli alunni Numero di alunni che si recheranno a scuola in bicicletta 15% degli alunni coinvolti L articolazione temporale, le milestone e gli obiettivi (comprensivi di indicatori, target e risultati raggiunti) possono essere utilizzati anche in fase di monitoraggio dell attuazione del progetto per verificare se lo stato di avanzamento delle attività e dei risultati è in linea con quanto programmato. Budget complessivo Costo unitario Quantità (giornate, pezzi, ecc.) Progetto 1(finanziato 0 dalla Regione Puglia) Personale 0 Servizi di consulenza Acquisto di beni Spese dirette 0 Totale 7
8 Titolo del progetto: SCUOLA ON LINE Responsabile del progetto: CLAUDIO PENNA Data prevista di attuazione definitiva: 30 GIUGNO. Livello di priorità: 16 Altre risorse umane impegnate NESSUNA Fase di PLAN - DESCRIZIONE DEL PROGETTO E PIANIFICAZIONE Il progetto intende risolvere il problema della comunicazione puntuale e innovativa tra docenti e tra docenti e famiglie. Si è scelto di utilizzare lo spazio del proprio dominio internet per costruire una piattaforma alla quale, tramite credenziali, possono accedere docenti e genitori, ciacuno nelle proprie aree di pertinenza, superando la barriera spaziale dovuta al frazionamento della scuola in due plessi separati e distanti fra loro e rendendo più agevole la comunicazione. I docenti inseriranno tutto il percorso formativo di ciacun alunno dalla situazione di partenza, alle unità di apprendimento realizzate, alle valutazioni in itinere e finali, oltre alle assenze. Inoltre il dirigente e i docenti potranno richiamare tutti i dati in qualsiasi momento avendo un quadro puntuale e completo in tempo reale. Le famiglie potranno prendere visione del percorso formativo dei propri figli, delle valutazioni e delle assenze. I voti quadrimestrali saranno inseriti on line e ancora per quest anno saranno affiancate dalla scheda di valutazione cartacea che si auspica possa essere evitata per il prossimo anno con un notevole risparmio per l amministrazione in termini di tempo e di risorse finanziarie. Fasi del progetto saranno: 1. Il docente responsabile prepara le credenziali di accesso per docenti e famiglie, realizza gli archivi per ciascuna classe, programma le varie pagine web per i docenti e le famiglie per l inserimento, modifica e visualizzazione delle varie parti. 2. I docenti inseriscono periodicamente le parti di loro competenza. 3. Le famiglie prenderanno visione delle parti di loro interesse. 4. Il responsabile controllerà e verificherà l effettivo utilizzo dei fruitori della piattaforma attraverso un apposito programma informatico che registra gli accessi individuali. Fase di DO - DIFFUSIONE E REALIZZAZIONE Il prof. Claudio Penna curerà la realizzazione del progetto e la sua diffusione verso le famiglie, verso i docenti e verso la segreteria e verificherà il raggiungimento degli obiettivi: tutti i docenti inseriscono i voti e le unità di apprendimento realizzate prima di ogni Consiglio di Classe; tutte le famiglie, dopo ogni Consiglio di Classe, prenderanno visione del percorso didattico che si sta svolgendo e della relativa valutazione del 8
9 proprio/a figlio/a. Ad ogni Consiglio di Classe il Dirigente scolastico e tutti i docenti avranno un quadro complessivo delle attività didattiche che si stanno realizzando, dei percorsi formativi e delle valutazioni degli alunni. Fase di CHECK MONITORAGGIO E RISULTATI Il monitoraggio sarà realizzato con cadenza bimestrale attraverso le griglie del presente progetto Fase di ACT RIESAME E MIGLIORAMENTO Le riunioni di aggiornamento prenderanno in considerazione: lezioni apprese e questioni da risolvere revisioni dell approccio descritto e ragioni che le determinano revisioni del piano di deployment descritto e ragioni che le determinano ecc. Titolo progetto: Scuola on line Situazione corrente al (indicare mese e anno) TERZA SEZIONE MANAGEMENT DEI PROGETTI (Verde) (Giallo) (Rosso) In linea In ritardo In grave ritardo Rosso = attuazione non in linea con gli obiettivi Giallo = non ancora avviata / in corso e in linea con gli obiettivi Verde = attuata [da compilare in fase di monitoraggio] AZIONE:.. Attività Responsabil e Data prevista di conclusion e Tempificazione attività G F M A M G L A S O N D Situazione Predisposizione della piattaforma Inserimento delle attività e delle valutazioni da parte dei docenti Inserimento delle attività e delle valutazioni da parte dei docenti Scrutini intermedi Scheda di valutazione on line Claudio Penna Tutti i docenti Tutti i docenti Tutti i docenti Claudio Penna Ottobre X fatto novembre X fatto gennaio febbraio 9
10 La griglia si ripete per il secondo quadrimestre Milestones di progetto (obiettivi intermedi) Attività Milestones Livello di raggiungimento Predisposizione della Attivazione della piattaforma Tutti i docenti inseriscono i dati richiesti Tutti i docenti inseriscono i dati richiesti piattaforma Scheda di valutazione intermedia on line Scheda di valutazione finale on line Data di raggiungimento 1 Ottobre Gennaio Giugno 2013 Output Obiettivi (Risultati attesi) Piattaforma completa in tutte le sue parti Indicatori Numero di docenti che inseriscono correttamente e nei tempi richiesti i dati Target atteso 100% dei docenti Risultati raggiunti Outcome I genitori prendono visione delle attività svolte e delle valutazioni attraverso il sito della scuola Numero di genitori che consultano il sito per prendere visione dei dati relativi ai propri figli 50% dei genitori Budget complessivo Costo unitario Quantità (giornate, pezzi, ecc.) Progetto 1 Personale 1 docente Servizi di consulenza Acquisto di beni Totale Spese dirette 10
11 Titolo del progetto: Customer satisfaction Responsabile del progetto: Pagano Anna Maria Data prevista di attuazione definitiva: 30 GIUGNO. Livello di priorità: 16 Altre risorse umane impegnate: Mazzarello, Guadalupi, Moro, Messe, Gallo. Fase di PLAN - DESCRIZIONE DEL PROGETTO E PIANIFICAZIONE Il progetto intende misurare il grado di soddisfazione degli utenti esterni (genitori e studenti) nei confronti del servizio erogato dalla scuola. Per quest anno l indagine sarà limitata solo alle classi terze. Le aree oggetto dell indagine saranno: la didattica, l organizzazione, l offerta formativa e le strutture. Fasi del progetto saranno: 1. Il gruppo di lavoro predispone i questionari di valutazione. 2. I coordinatori delle classi terze somministrano il questionario in occasione dei colloqui del 12 Aprile I coordinatori delle classi terze somministrano il questionario ai propri alunni in classe la settimana successiva. 4. Il gruppo di autovalutazione elabora i questionari e predispone un report Fase di DO - DIFFUSIONE E REALIZZAZIONE Il GdM curerà la realizzazione del progetto e la sua diffusione verso le famiglie, verso i docenti e verso la segreteria e verificherà il raggiungimento degli obiettivi: 1. Almeno l 80% dei questionari compilati dai genitori 2. Almeno il 90% dei questionari compilati dagli alunni 3. Stesura del report da parte del GdM 4. Pubblicizzazione dei risultati attraverso il sito della Scuola e in occasione dell ultimo Collegio dei docenti. Fase di CHECK MONITORAGGIO E RISULTATI Il monitoraggio sarà realizzato con cadenza quindicinale attraverso le griglie del presente progetto 11
12 Fase di ACT RIESAME E MIGLIORAMENTO Le riunioni di aggiornamento prenderanno in considerazione: lezioni apprese e questioni da risolvere revisioni dell approccio descritto e ragioni che le determinano revisioni del piano di deployment descritto e ragioni che le determinano ecc. TERZA SEZIONE MANAGEMENT DEI PROGETTI Titolo progetto: Customer satisfaction Situazione corrente al (indicare mese e anno) (Verde) (Giallo) (Rosso) In linea In ritardo In grave ritardo Rosso = attuazione non in linea con gli obiettivi Giallo = non ancora avviata / in corso e in linea con gli obiettivi Verde = attuata [da compilare in fase di monitoraggio] AZIONE:.. Attività Responsa bile Data prevista di conclusion e Tempificazione attività Situazio ne G F M A M G L A S O N D Predisposizione dei questionari GdM 20 Marzo Somministrazione ai genitori Somministrazione agli alunni delle classi terze Elaborazione dei questionari Docenti coordinator i delle classi Docenti terze coordinator i delle classi terze GdM 12 Aprile 20 Aprile 30 Maggio 12
13 Milestones di progetto (obiettivi intermedi) Attività Milestones Livello di raggiungimento Data di raggiungimento Predisposizione dei Tutti i questionari pronti 100% 20 marzo questionari per la somministrazione Somministrazione ai Tutti i genitori ricevono e 80% 12 Aprile genitori compilano i questionari Somministrazione agli Tutti gli alunni ricevono e 100% 20 Aprile alunni delle classi terze compilano i questionari Elaborazione dei dati Il GdM elabora i questionari Stesura del report Il Responsabile redige il report e lo comunica in Collegio dei docenti 100% dei questionari elaborati completato 30 maggio 30 giugno L articolazione temporale, le milestone e gli obiettivi (comprensivi di indicatori, target e risultati raggiunti) possono essere utilizzati anche in fase di monitoraggio dell attuazione del progetto per verificare se lo stato di avanzamento delle attività e dei risultati è in linea con quanto programmato. Obiettivi (Risultati attesi) Report di valutazione Indicatori I soggetti coinvolti prendono visione dei risultati Target atteso Tutti i docenti prendono visione durante il Collegio. Risultati raggiunti Output Le famiglie prendono visione attravers o il sito web che sarà in grado di misurare gli accessi Outcome Conoscere le opinioni dei portatori di interesse più diretti in merito agli aspetti indagati valutazioni positive 50% di genitori e 50% di alunni soddisfatt i 13
14 Budget complessivo Progetto 3 Personale 5 docenti + 1 ATA Servizi di consulenza Acquisto di beni Spese dirette Costo unitario Quantità (giornate, pezzi, ecc.) Totale h. 20x6 h n. 10 risme A4 n. 3 risme A3 1 cartuccia a colori QUARTA SEZIONE Il Gruppo di Miglioramento seguirà il monitoraggio del progetto e le diverse fasi di realizzazione attraverso riunioni bimestrali con i responsabili dei primi due progetti. Il terzo progetto sarà realizzato dal GdM stesso. 14
15 QUINTA SEZIONE Inserire il Gantt relativo alla tempistica del piano Progetto Piano di Miglioramento Responsabi Data le previst Tempificazione attività a di G F M A M G L A S O N D Bicibus Rosa Caroli Giugno X Registro on line Customer satisfaction Claudio Penna Anna Maria Pagano Giugno Giugno X X Situazio ne Responsabile della valutazione Anna Maria Pagano 15
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