MANSIONARIO A.S. 2013/2014

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO DI PAVONE C.SE Via Vignale, Pavne Canavese (T) Tel. 0125/ Fax TOIC8AROOC@istruzine.it LA SEGRETERIA SVOLGE COMPITI DI SUPPORTO ED ORGANIZZAZIONE AL FUNZIONAMENTO DELLA SCUOLA MANSIONARIO A.S. 2013/2014 Alastt Pietr Givanni Direttre dei Servizi Generali e Amministrativi Il Direttre dei servizi generali e amministrativi (Tabella A del C.C.N.L. 24/07/03 Area D) Svlge attività lavrativa di rilevante cmplessità ed avente rilevanza esterna. Svrintende, cn autnmia perativa, ai servizi generali amministrativ-cntabili e ne cura l rganizzazine svlgend funzini di crdinament, prmzine delle attività e verifica dei risultati cnseguiti, rispett agli biettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al persnale ATA, pst alle sue dirette dipendenze. Organizza autnmamente l attività del persnale ATA nell ambit delle direttive del dirigente sclastic. Attribuisce al persnale ATA, nel pian delle attività, incarichi di natura rganizzative e le prestazini eccedenti l rari d bblig, quand necessari. Svlge cn autnmia perativa e respnsabilità diretta attività di istruzine, predispsizine e frmalizzazine degli atti amministrativi e cntabili; è funzinari delegat, ufficiale rgante e cnsegnatari dei beni mbili. Può svlgere attività di studi e di elabrazine di piani e prgrammi richiedenti specifica specializzazine prfessinale, cn autnma determinazine dei prcessi frmativi ed attuativi. Può svlgere incarichi di attività tutriale, di aggirnament e frmazine nei cnfrnti del persnale. Pssn essergli affidati incarichi ispettivi nell ambit delle istituzini sclastiche.

2 COMPITI DSGA Alastt Pietr Givanni Il DSGA svraintende a tutte le aree di segreteria e più specificatamente : Organizzazine lavr persnale ATA, pian attività Predispsizine mdulistica autrizzazine strardinari, permessi, recuperi, ferie, recuperi festività, Sicurezza in stretta cllabrazine cn il D.S. Visine crrispndenza, smistament, cntrll e firma atti amministrativicntabili. Cmpiti Cnsultazini circlari, leggi, decreti, G.U. anche via Internet e Intranet, evidenziazine e rispett delle scadenze. Gestine risrse A.T.A. (accglienza, inseriment, crdinament, mtivazine, frmazine, valutazine, FIS). Autrizzazine re aggiuntive persnale ata. Direttive ai cllabratri sclastici relative alla gestine generale della Scula.e ai prcessi affidati per incaric. Pianificazine prcessi amministrativi e generali. Esecuzine, verifica dei risultati ed eventuale standardizzazine dei prcessi cn redazine delle schede perative. Analisi e mnitraggi carichi di lavr. Addestrament specific iniziale sui nuvi prcessi perativi degli A.A. per le nuve risrse umane e per quelle in rtazine. Cntrll gestine magazzin e predispsizine atti per pratiche inventariali. Rapprti cn sub cnsegnatari e cmmissine di stima e scarichi. Rapprti cn il persnale, l istitut cassiere, ditte frnitrici, rappresentanti, USP, Enti Pubblici e scule, tecnici e impiegati cmunali, perai per gestine edifici e lavri. Riunini cn il persnale tutt, di pless, di prfil. Supprt al persnale ata per partecipazine prgetti. Pian spese sede e plessi. Miglirament dell fferta amministrativa e generale. Predispsizine e/ verifica facilitazini infrmatiche per l Uffici. Rendicnti prgetti finanziati da enti. Atti in qualità di ufficiale rgante per predispsizine atti pubblici. Atti in qualità di funzinari delegat e cnsegnatari dei beni mbili. Predispsizine atti in ccasine delle visite dei Revisri dei cnti. Minute Spese.

3 Rapprti cn referenti di prgett, di pless e i cllabratri del D.S. Schede illustrative finanziarie prgetti-prgrammazine e cnsuntiv. Atti cnnessi al reglament di cntabilità DM 44/2001 e successive integrazini PROGRAMMA ANNUALE. atti gestinali preliminari, intermedi e cnseguenti. VARIAZIONI e verifiche di giugn: atti gestinali preliminari, intermedi, e cnseguenti Rendicnt di tutti i finanziamenti finalizzati del prgramma annuale. CONSUNTIVO atti gestinali preliminari, intermedi e cnseguenti e relativa archiviazine. Rapprti cn i revisri dei cnti Fabbisgni e richieste e flussi SIDI Crdinament e cntrll delle trasmissini telematiche IRAP/ 770/INPS / DMA2 e nuvi mdelli Partecipazine a riunini richieste da D.S. Cntrll pratiche. Cmpiti Cnsultazini circlari, leggi, decreti, G.U. anche via Internet e Intranet, evidenziazine e rispett delle scadenze. Scaric e utilizz Sftware perativi per realizzazine prcessi. DIDATTICA GESTIONE ALUNNI ROSSELLA CAMERINI Orari di servizi: Martedì 8-17 Lunedì maercledì givedì 8-15 Venerdì 8-14,30 AREA ALUNNI Rapprti cn alunni e genitri a scula(per psta, sprtell e telefnici.) Iscrizini alunni: cn inseriment in SISSI /SIDI, prtale scula fascicli cn cntrll dcumentazine e permessi di sggirn alunni stranieri, fgli ntizie, mensa, trasprt e cntributi, iscrizini superiri e atti cnseguenti. Tutte le registrazini n line richieste. Elenc alunni e genitri, cmpsizini classi per rganic. Certificati vari e cpie dcumenti. Registri e registrazini bbligatrie (registr matricla, rilevazini alunni stranieri, registr caric/scaric diplmi, registri assenze predispsizine registri di classe Elezini sclastiche alunni e genitri: atti preliminari (predispsizine elenchi) atti cnseguenti (decreti di nmina, cnvcazine cnsigli di classe ecc ) Libri di Test, cedle librarie. Schede:stampa e preparazine per la cnsegna, preparazine tabellni scrutini, registrazine esiti intermedi e finali, per

4 trasmissini n line INVALSI. Esner attività mtrie/religine ed elenchi attività alternative. Assicurazine Alunni, e persnale stipulata dalla scula, cmunicazine numer definitiv assicurati, apertura sinistri, denunce, trasmissine nte spese, chiusura sinistri ecc Infrtuni, denunce all INAIL n line (dal 1 lugli 2013), alla Pubblica sicurezza entr 48 re dalla data del certificat e tenuta registr bbligatri per alunni e persnale, Rapprti cn i cmuni relativi a richiesta elenchi alunni, hc, stranier ecc. Statistiche varie alunni e relativi cllegamenti cn richieste n line. Alunni.inseriment, gestine e aggirnament alunni nel prgramma SISSI/SIDI. Presenza in uffici nelle re cncmitanti a cllqui generali, elezini e libri di test(cambi turn strardinari a secnda della situazine). Archiviazine e scart fascicli degli alunni, registri alunni, registri di classe, verifiche. Cmunicazini cambi rari per assemblee, gite sclastiche e anticip uscite. Cmunicazini ai plessi richieste di utilizz lcali per riunini e assemblee genitri. Elenchi e trasmissini necessarie per cncrsi e iniziative del POF. Orientament e bblig frmativ. Esami di licenza media (elenchi studenti, quantificazine fabbisgn e preparazine del materiale necessari all svlgiment delle prve) Verbali scritti e Orali, Cntrll registr generale per firma dp gli scrutini e dp esami, ecc,certificat delle cmpetenze e certificat di diplma DIPLOMI In ccasine della visita dei revisri devn essere cnsegnati al dsga: registr infrtuni, statistica numerica alunni aggirnata. Cmpiti Cnsultazini circlari, leggi, decreti, G.U. anche via Internet e Intranet, evidenziazine e rispett delle scadenze. Scaric e utilizz Sftware perativi per realizzazine prcessi. Utilizz di fax, psta , Excel, Wrd, Sftware On-Line. Aggirnament sftware di prpria cmpetenza.

5 AREA PERSONALE MARIA FICARRA In cllabrazine cn Teresa Ruggier Orari di servizi: Lunedì 8-14 Martedì 8-16 Mercledì Givedì 8-16 Venerdì 8-14 Persnale dcente Scula Secndaria di I Persnale ATA In assenza di Rugger Teresa area persnale dcente infanzia e primaria. Ricerca supplenti Cntratti e/ Assunzini in servizi del persnale e cmunicazine al Centr per l Impieg. Validazine mensile dei cntratti del persnale dcente T.D. per pagament stipendi. rilevazini e cmunicazini all U.S.P e rete Itranet sciperi del persnale. Fascicli persnali richiesta, aggirnament, trasmissine, accusa di ricevuta se richiesta. Certificati di servizi del persnale dcente e ATA, cpie dcumenti, nei casi previsti dalla nrmativa vigente, Rapprti cn il persnale in servizi e nn: assenze, ferie, trasferimenti, cessini,, permessi e recuperi, dimissini, cessazini, ecc (cmunicazini attravres sprtell, telefn, , ecc.). Cmunicazini n line :alla DPSV assenze per malattia cn riduzine. Assenze del persnale. prvvedimenti di cncessine, decreti, richieste visite di cntrll, registrazine assenza in SISSI/ SIDI e statistiche assenze n line. TFR persnale dcente retribuit dalla DPSV. Registri bbligatri: aggirnament in SISSI dei dati del persnale, stampe elenchi e registri bbligatri e relativa rilegatura annuale (registr matricla/stat persnale crrente e stric, assenze ) Registrazini bbligatrie: re Assemblee, permessi/recuperi ecc Registrazine re eccedenti dcenti e cnnessine cn i recuperi nn effettuati Rapprti cn istituzini ed Enti vari cnnessi alla gestine del persnale. Riunini ed attività dcenti, circlari persnale dcente calendari impegni. Riunini e attività dcenti: preparazine fgli firma. Statistiche del persnale dcente e cllegamenti SIDI n line relativi. Dcenti: Graduatrie sprannumer e Organic. Cnvegni, frmazine: cmunicazine enti rganizzatri, anche n line, incarichi frmatri e calendari incntri. Pratiche riguardanti la carriera individuale dei dcenti: dcumenti di rit e dichiarazine dei servizi, Inquadrament, Ricstruzini di carriera, Aggirnamenti cntrattuali ecnmici, Ricnsciment servizi riscatti INPDAP, quiescenza, Bunuscita, Ricngiunzine legge 29.Cmpilazine mduli PR1 e PA04. Pratiche pensinistiche, pratiche Esper Eventuali altre pratiche che insrgesser in itinere.

6 Elezini sclastiche: predispsizine elenchi dcenti. Archiviazine Atti dell Area., Graduatria d istitut persnale dcente, gestine dmande, graduatrie, stampe, affissine all alb, ricerca supplenti, cntratti e assunzini in servizi cmunicazine centr per l impieg tenuta registri cntratti persnale supplenze brevi.- registrazine fngrammi, inseriment in SIDI rinunce del persnale supplente. Assemblee sindacali. Prcedure per sciperi del persnale. Aggirnament sftware di prpria cmpetenza. AREA PERSONALE TERESA RUGGIERO In cllabrazine cn Maria Ficarra Orari di servizi: tutti i girni 7,30-14,45 Persnale Dcente Infanzia e Primaria In assenza di Ficarra Maria area persnale media ed ATA. ntratti e/ Assunzini in servizi del persnale e cmunicazine al Centr per l Impieg. Validazine mensile dei cntratti del persnale dcente T.D. per pagament stipendi DPT. rilevazini e cmunicazini all U.S.P e rete Itranet sciperi del persnale. Fascicli persnali richiesta, aggirnament, trasmissine, accusa di ricevuta se richiesta. Certificati di servizi del persnale dcente, nei casi previsti dalla nrmativa vigente, e cpie dcumenti Rapprti cn il persnale in servizi e nn: assenze, ferie, trasferimenti, cessini,, permessi e recuperi, dimissini, cessazini, ecc (cmunicazini attravres sprtell, telefn, , ecc.). Cmunicazini n line :alla DPSV assenze per malattia cn riduzine. Assenze del persnale. prvvedimenti di cncessine, decreti, richieste visite di cntrll, registrazine assenza in SISSI/ SIDI e statistiche assenze n line. TFR persnale dcente retribuit dalla DPSV. Registri bbligatri: aggirnament in SISSI dei dati del persnale, stampe elenchi e registri bbligatri e relativa rilegatura annuale (registr matricla/stat persnale crrente e stric, assenze ) Registrazini bbligatrie: re Assemblee, permessi/recuperi, ecc Registrazine re eccedenti dcenti e cnnessine cn i recuperi nn effettuati Rapprti cn istituzini ed Enti vari cnnessi alla gestine del persnale. Riunini e attività dcenti: preparazine fgli firma. Statistiche del persnale dcente e cllegamenti SIDI n line relativi. Dcenti: Graduatrie sprannumer e Organic.

7 Cnvegni, frmazine: cmunicazine enti rganizzatri, anche n line, incarichi frmatri e calendari incntri. Pratiche riguardanti la carriera individuale dei dcenti: dcumenti di rit e dichiarazine dei servizi, Inquadrament, Ricstruzini di carriera, Aggirnamenti cntrattuali ecnmici, Ricnsciment servizi riscatti INPDAP, quiescenza, Bunuscita, Ricngiunzine legge Cmpilazine mduli PR1 e PA04. Pratiche pensinistiche, pratiche Esper Eventuali altre pratiche che insrgesser in itinere. Elezini sclastiche: predispsizine elenchi dcenti. Archiviazine Atti dell Area. Graduatria d istitut persnale dcente, gestine dmande, graduatrie, stampe, affissine all alb, ricerca supplenti, cntratti e assunzini in servizi cmunicazine centr per l impieg tenuta registri cntratti persnale supplenze brevi.- registrazine fngrammi, inseriment in SIDI rinunce del persnale supplente. Assemblee sindacali. Prcedure per sciperi del persnale. Aggirnament sftware di prpria cmpetenza. ATTIVITÀ NEGOZIALE PATRIMONIO E CONTABILITA e SERVIZI GENERALI D AGOSTINO FRANCESCA Orari di servizi: tutti i girni 8-15,15 givedì 9,45-17 In assenza di Crcelli Antnella servizi generali. Prgetti: (tutti ad eccett Mediateca e visite istruzine) Per i prgetti ed attività di cui spra: Istruttria Cntrattazine rdinaria acquisti: richieste preventivi, rdini materiale, dcumentazine frnitri( DURC, CIG e Flussi ) cmparazini preventivi, ricerca in acquisti in rete CONSIP Accertamenti finanziamenti Miur, Enti vari, Famiglie ecc. attravers access al c/c/bancari e pstale n line Girnale di cassa, minute spese, c/c pstale c/c/b rapprti cn Istitut Cassiere. Rendicntazine in strett rapprt cn i referenti TENUTA spese per i plessi In stretta cllabrazine cn il DSGA e cn Crcelli Antnella Cntratti e cnvenzini cn persnale estern Ditte - relativ registr. Calcl cmpetenze a qualsiasi titl al estern cn relativa liquidazine (Prgramma Infschl) Schede fiscali, DM10, UNIEMENS, CUD, Denuncia IRAP INPS persnale intern su prgetti - F24 // 770 persnale intern su prgetti ed estern. Rilevazini SIDI. Rilasci dcumenti fiscali esperti esterni

8 Aggirnamenti SISSI, cpie bakup server. INVENTARIO / MAGAZZINO Inventari: Sub cnsegnatari, elenchi e nmine, verbali passaggi di cnsegne e verbali di cnsegna ai sub cnsegnatari. Variazine scarichi, pratica crce Rssa e/ Asta per il materiale da scaricare. Reglament Inventariale. Predispsizine prspett per cmpilazine mdell K e qualsiasi att inerente l Inventari Cntrll frniture, giacenze, rilevazine fabbisgn e cnsegna materiale. Qualsiasi att inerente al magazzin e facili cnsum, Gestine CIG. Circlari Varie Ordini di facile cnsum Qualità: In cllabrazine cn l uffici dirdirigenza, cntrll dei prcessi di qualità, mdulistica ecc. Privacy: adempimenti d.lgs. 30 giugn 2003, n. 196 e successive mdifiche ed integrazini Aggirnament sftware di prpria cmpetenza. SERVIZI GENERALI ANTONELLA CORCELLI (dal lunedì al givedì) Orari di servizi: 8,00-15,30 e MARILENA SCOLARO Il venerdì 8-14 In cllabrazine cn altr Assitente Amministrativ dei servizi generali Prtcll, psta elettrnica istituzinale e certificata - psta (nrmale, raccmandata, priritaria, blgetta ecc.) in cllabrazine cn altr assistente dei servizi generali Pubblicazine atti agli albi (persnale, sindacale, OO.CC.). segreteria dell uffici di dirigenza (crrispndenza, agenda appuntamenti, ecc.) Gestine archivi Cllabrazine cn D.S. e cllabratre vicari per circlari. Cmunicazini, crrispndenze e quant'altr da lr richiest Cmunicazini, richieste al Cmune per sede centrale (rtture, sstituzini, ecc.) e ai Cmuni vari sede dei plessi su indicazine del DS, su cllabratre. Cmunicazine cn enti e sggetti esterni predispsizine ed invi circlari e cmunicazini interne agli alunni, genitri e dcenti su indicazini dell uffici di dirigenza Operazini relative alla sicurezza, attività relativa al decret ministeriale 81 in cllabrazine cn l altr assitente amministrativ di servizi generali Aggirnament sftware di prpria cmpetenza.

9 SERVIZI GENERALI Maria Givanna Slinas Orari di servizi: tutti i girni 8-15,15 Lunedì 1-17,10 In assenza di Camerini Rssella AREA ALUNNI. Mediateca: Mediateca caric scaric cn relativ inventari Cntrll merce/attrezzature acquistate alla cnsegna e presa in caric/cnsegna ai sub cnsegnatari. registr materiale di facile cnsum verbali di cllaud aggirnament sit web della mediateca Visite d istruzine Istruttria: Richiesta preventivi, prspetti cmparativi, buni d rdine, rapprti cn le ditte frnitrici. DURC e CIG Parte didattica (gestine richieste, autrizzazini ecc.) Gestine ecnmic-finanziaria: Accertamenti finanziamenti Enti vari, Famiglie ecc. attravers access al c/c/bancari e pstale n line Reversali, Impegni, Mandati, girnale di cassa, c/c pstale c/c/b rapprti cn Istitut Cassiere. Rendicntazine in strett rapprt cn i referenti. Persnale Dcente - Nmine crdinatri di classe, funzini strumentali, cmmissini, prgetti, ecc. Crsi di frmazine e aggirnament (adesini, cmunicazini varie e successivamente preparazine degli eventuali attestati dei crsi di aggirnament). Il Dirigente Scalstic Arch. Antni Balestra Il DSGA Pietr Givanni Alastt