ZTRAVEL - TRAVEL - Pianificazione Trasferta -

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1 ZTRAVEL - TRAVEL - Pianificazione Trasferta - Sezione ITINERARIO Documento aggiornato al 24 ottobre 2016 Applicativi coinvolti: ZTRAVEL Modulo: TRAVEL Rel INTRODUZIONE...2 SEZIONE ITINERARIO...3 => Inserimento per DESTINAZIONE...4 => Inserimento per SEDE CLIENTE...7 => Località non codificata...8 Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti S.p.A. Pagina 1 di 9

2 INTRODUZIONE Questo documento ha lo scopo di illustrare le funzioni previste per la compilazione della pianificazione della trasferta in riferimento alla sezione: Itinerario Nota Gli esempi riportati nel documento fanno riferimento ad un utente di un'azienda italiana; la moneta associata al dipendente corrisponde alla valuta Euro. Nota1. I campi contrassegnati da * sono campi obbligatori. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti S.p.A. Pagina 2 di 9

3 SEZIONE ITINERARIO In base alle impostazione di configurazione i dati relativi alla sezione Itinerario possono essere imputati con due modalità di inserimento: Inserimento per Destinazione : L'utente inserisce come destinazione della trasferta, la località. Inserimento per Sede Cliente : L'utente inserisce come destinazione della trasferta, la sede del cliente dove si reca in trasferta. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti S.p.A. Pagina 3 di 9

4 => Inserimento per DESTINAZIONE Alla creazione di una nuova trasferta, il dialogo è rappresentato dall'immagine seguente. Inizio : rappresenta il giorno e l'ora di inizio della trasferta. L'utente può digitare la data oppure selezionarla dall'icona del calendario. Alla valorizzazione dei campi data e orario, il programma in automatico valorizza il campo Partenza con i dati default se previsti nelle impostazioni di configurazione. Partenza rappresenta il luogo di partenza della trasferta, in base alle impostazioni di configurazione, il programma propone Sede che indica la sede di lavoro, oppure Residenza che indica il comune di residenza. Se la trasferta inizia da una località diversa dalla sede di lavoro oppure dalla residenza, l'utente può selezionare Altro. Alla selezione dell'opzione Altro il programma espone nel dialogo i campi Stato e Località. Stato : L'utente può imputare lo stato della località di partenza, oppure selezionarlo dalla tabella mediante l'icona della lente. Località : L'utente può imputare la località di partenza della trasferta, oppure selezionarla dalla tabella mediante l'icona della lente. Utilizzo auto propria : L'utente appone la spunta su questo campo per indicare che ha utilizzato la propria auto, per il viaggio della trasferta. In base alle impostazioni di configurazione il campo potrebbe essere omesso. Fine : rappresenta il giorno e l'ora di rientro dalla trasferta. Rientro : rappresenta il luogo di rientro dalla trasferta, in base alle impostazioni di configurazione, il programma propone Sede che indica la sede di lavoro, oppure Residenza che indica il comune di residenza. Se la località di rientro dalla trasferta è diversa dalla sede di lavoro oppure dalla residenza, l'utente può selezionare Altro. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti S.p.A. Pagina 4 di 9

5 Alla selezione dell'opzione Altro il programma espone nel dialogo i campi Stato e Località. Stato : L'utente può imputare lo stato della località di partenza, oppure selezionarlo dalla tabella mediante l'icona della lente. Località : L'utente può imputare la località di partenza della trasferta, oppure selezionarla dalla tabella mediante l'icona della lente. Dopo aver imputato i dati relativi agli estremi della trasferta, come ad esempio è riportato nell'immagine seguente, dove è indicato che : Inizio Trasferta : il giorno 1 ottobre 2016 alle ore il dipendente inizia la trasferta. Partenza : la località di partenza è Milano, cioè una località diversa dal comune di residenza o della sede di lavoro del dipendente. Fine Trasferta : il giorno 4 ottobre alle ore il dipendente rientra dalla trasferta. Rientro : la località del rientro dalla trasferta è Milano, cioè una località diversa dal comune di residenza o della sede di lavoro del dipendente. Utilizzo auto propria : il dipendente apponendo la spunta sul campo indica che il mezzo di trasporto utilizzato è la propria auto. L'utente valorizza i campi relativi al tragitto della trasferta (destinazione) Data : rappresenta la data di inizio della tratta; Destinazione - Cliente : rappresenta la località (o cliente) di arrivo della tratta; Motivazione : rappresenta la motivazione della tratta. Menu delle opzioni : Agendo su questa icona è possibile eliminare una tratta della trasferta oppure inserire delle annotazioni. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti S.p.A. Pagina 5 di 9

6 Note : Rappresenta un campo descrittivo a disposizione dell'utente per eventuali annotazioni relative alla trasferta. Più : per inserire una nuova tratta, l'utente agisce sul simbolo Più. L'utente dopo aver indicato i dati necessari relativi alla destinazione della trasferta, agisce sul pulsante Salva per memorizzare la nuova trasferta. All'azione del pulsante Salva, il programma riporta l'utente al dialogo iniziale dove sono elencate le trasferte. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti S.p.A. Pagina 6 di 9

7 => Inserimento per SEDE CLIENTE Quando le impostazioni di configurazione prevedono l'inserimento dei dati per Sede Cliente, la logica di imputazione è uguale a quella descritta nel paragrafo precedente, ad eccezione del campo Destinazione - Cliente che consente all'utente di scegliere come destinazione una delle sedi del cliente. Attraverso il simbolo della lente l'utente accede alla finestra di ricerca, dove sono elencati i clienti con le relative sedi di lavoro. Seleziona la sede del cliente, che rappresenta la destinazione della trasferta, la stessa viene riportata nel campo di destinazione della tratta. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti S.p.A. Pagina 7 di 9

8 => Località non codificata Quando una località da indicare nella trasferta, non è ancora presente nella tabella, se previsto dalle impostazioni di configurazione, l'utente può aggiungere la nuova località come indicato di seguito. Tramite il simbolo della lente l'utente accede al dialogo dell'elenco delle destinazioni. Agisce sull'opzione Nuovo per inserire la nuova località. Cod Stato : è lo stato della nuova località, l'utente può inserire il dato oppure ricercarlo tramite il simbolo della lente. Descrizione : è la nuova località da codificare, l'utente imputa il dato. Salva : è necessario agire sull'opzione Salva per memorizzare ed utilizzare la nuova località. Dopo aver effettuato il salvataggio della località, il programma espone il dialogo dell'elenco delle destinazioni. Dall'elenco delle destinazioni, l'utente ricerca la nuova località appena codificata. Per la ricerca è possibile utilizzare il Filtri di ricerca. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti S.p.A. Pagina 8 di 9

9 Seleziona la località e la stessa viene riportata nella destinazione della trasferta. Con questa modalità la località appena creata, è memorizzata sulla tabella ed è resa disponibile per le successive trasferte. Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti S.p.A. Pagina 9 di 9