Laboratorio di Informatica I fogli di calcolo: Microsoft Excel

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1 Laboratorio di Informatica I fogli di calcolo: Microsoft Excel Docente: Cristina Battaglino battagll@di.unito.it Facoltà di Lettere e Filosofia a.a. 2012/2013

2 Programma 1 Presentazione dell ambiente 2 Funzioni di base 3 Lavorare con le celle 4 Lavorare con i dati Altre funzioni utili 5 Usare formule e funzioni 6 Formattazione Formattare il contenuto Formattare le celle 7 Creare dei grafici

3 Programma 1 Presentazione dell ambiente 2 Funzioni di base 3 Lavorare con le celle 4 Lavorare con i dati Altre funzioni utili 5 Usare formule e funzioni 6 Formattazione Formattare il contenuto Formattare le celle 7 Creare dei grafici

4 Cos è Excel? Microsoft Excel è un applicativo dedicato alla produzione ed alla gestione dei fogli elettronici, parte della suite di software Microsoft Office, disponibile (a pagamento) per i sistemi operativi Windows e Macintosh. È stata sviluppata una suite sotto licenza libera (e pertanto gratuita) che racchiude le funzionalità di Office, chiamata OpenOffice.org scaricabile gratuitamente da internet ( al suo interno, l applicativo che fa le veci di Excel si chiama Calc

5 Introduzione all ambiente Excel è un programma che mette a disposizione una matrice di righe e colonne. L intersezione di una riga e di una colonna individua una cella. Ci sono molte similarità con Word!

6 La finestra dell applicazione

7 Le barre Dalla barra dei menù si può accedere ad ogni funzionalità. Una volta selezionata una voce, le sue sottovoci saranno disponibili nella barra degli strumenti sottostante posizionando il puntatore del mouse su di uno strumento della barra, ed attendendo qualche secondo, Word ne visualizzà nome e breve descrizione dal simbolo a destra di ogni sottovoce è possibile selezionare la rispettiva finestra di dialogo, che contiene opzioni aggiuntive La barra della formula visualizza il dato o la formula della cella attiva

8 Pulsante Office e menù di scelta rapida Il pulsante Office consente di eseguire operazioni sui documenti (aprire, salvare, stampare,...) sostituisce la voce File della barra dei menù I menù di scelta rapida sono visualizzabili con un clic del tasto destro del mouse Contengono comandi d uso corrente e sono sensibili al contesto

9 Programma 1 Presentazione dell ambiente 2 Funzioni di base 3 Lavorare con le celle 4 Lavorare con i dati Altre funzioni utili 5 Usare formule e funzioni 6 Formattazione Formattare il contenuto Formattare le celle 7 Creare dei grafici

10 Nuovo file; Aprire, Chiudere e Salvare un file Uguale a quanto visto per Word! Nuovo documento Pulsante di Office Nuovo Aprire un documento esistente Pulsante di Office Apri Chiudere il documento Pulsante di Office Chiudi Chiudere Excel Pulsante di Office Esci da excel Salvare il documento Pulsante di Office Salva / Salva con nome

11 Muoversi all interno del foglio elettronico La posizione della cella attiva è evidenziata dal contorno in grassetto il numero della sua riga e la lettera della sua colonna sono colorati in maniera diversa (arancione) all avvio di Excel, la cella attiva è posizionata in alto a sinistra del primo foglio di lavoro (cella A1) Per posizionarsi su (selezionare e rendere attiva) un altra cella ci sono diverse possibilità muovere il mouse e fare clic sulla cella desiderata digitare l indirizzo (riga e colonna) della cella desiderata nella barra della formula Home Modifica Trova e seleziona Vai (oppure tasto F5) ed inserire nella casella Riferimento l indirizzo della cella desiderata

12 Muoversi con la tastiera Ci si può muovere tra le celle usando le frecce della tastiera Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + PageUp PageDown Alt + PageUp Alt + PageDown In alto di una cella In basso di una cella A sinistra di una cella A destra di una cella La prima cella della colonna L ultima cella della colonna La prima cella della riga L ultima cella della riga In alto di una videata In basso di una videata A sinistra di una videata A destra di una videata

13 Le barre di scorrimento Per visualizzare il contenuto nascosto del foglio di lavoro, si utilizzano le barre di scorrimento (orizzontale e verticale)

14 I fogli di lavoro All interno di un file di Excel possono essere contenuti più fogli di lavoro un nuovo file contiene tre fogli di lavoro per cambiare foglio, cliccare col tasto sinistro del mouse sulla linguetta (in basso a sinistra) desiderata I fogli possono essere inseriti, modificati, rinominati ed eliminati per effettuare modifiche sui singoli fogli, cliccare col tasto destro del mouse sulla linguetta desiderata e scegli una delle voci dal menù a tendina

15 Nascondere parti del documento - Righe/colonne È possibile nascondere righe o colonne di un foglio Selezionare le righe/colonne da nascondere cliccare col tasto destro del mouse sulla selezione, e dal menù a tendina selezionare Nascondi le colonne sono state nascoste: le lettere che corrispondono alle colonne non sono più consecutive e il divisore è diventato leggermente più largo Per renderle visibili: Selezionare le righe/colonne a cavallo tra quelle nascoste cliccare col tasto destro del mouse sulla selezione, e dal menù a tendina selezionare Scopri oppure posizionare il mouse tra le due intestazioni che affiancano le colonne nascoste trascinarne l estremità fino a renderla nuovamente visibile.

16 Nascondere parti del documento - Fogli Per nascondere i fogli Seleziona i fogli che vuoi nascondere cliccare col tasto destro del mouse sulla selezione, e dal menù a tendina selezionare Nascondi Per renderli visibili cliccare col tasto destro del mouse sui fogli, e dal menù a tendina selezionare Scopri dalla finestra, selezionare i fogli da scoprire

17 Modificare le opzioni di base del programma I I programmi di Windows facilitano gli utenti predisponendo una serie di opzioni predefinite, ma che possono essere cambiate in qualunque momento Le modifiche che andremo ad operare diventeranno le impostazioni predefinite per tutti i file che andremo a creare. Pulsante di Office Opzioni di Excel si aprirà una finestra di dialogo sotto ogni scheda sono raggruppate opzioni omogenee

18 Esercizio I 1 Aprire Excel 2 Posizionarsi nel Foglio di lavoro Foglio1 3 Andare alla cella E5 4 Scrivere al suo interno la parola Partenza 5 Andare alla cella A3 6 Scrivere al suo interno la parola Arrivo 7 Rinominare il Foglio di lavoro Foglio1 in Lavoro1 8 Rinominare il Foglio di lavoro Foglio2 in Lavoro2 9 Eliminare il Foglio di lavoro Foglio3 10 Salvare e chiudere

19 Esercizio II 1 Aprire il file che abbiamo appena salvato 2 Nascondere le colonne B e C 3 Nascondere il Foglio di lavoro Lavoro2 4 Rendere la colonna C nuovamente visibile 5 Rendere il Foglio di lavoro Lavoro2 nuovamente visibile 6 Salvare e chiudere

20 Programma 1 Presentazione dell ambiente 2 Funzioni di base 3 Lavorare con le celle 4 Lavorare con i dati Altre funzioni utili 5 Usare formule e funzioni 6 Formattazione Formattare il contenuto Formattare le celle 7 Creare dei grafici

21 Immettere dati in una cella Nelle celle è possibile immettere diversi tipi di dati un valore numerico un testo una formula... Per immettere dati in una cella selezionare la cella digitare: quanto digitato appare sia nella cella sia nella barra della formula premere Invio

22 Selezionare insiemi di celle I Selezionare celle adiacenti posizionarsi, col mouse o con le frecce, sulla prima cella della sequenza tenendo premuto Shift, posizionarsi sull ultima cella dell intervallo, col mouse o con le frecce in alternativa, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e trascinare la selezione fino all ultima Selezionare celle non adiacenti selezionare la prima cella della sequenza tenendo premuto Ctrl, cliccare col tasto sinistro del mouse sulle altre celle da selezionare Selezionare un intero foglio di lavoro cliccare con il tasto sinistro del mouse sul rettangolo in alto a sinistra, dove inizia la sequenza di lettere e numeri

23 Selezionare insiemi di celle II Selezionare un intera riga cliccare sui pulsanti che indicano l intestazione delle righe Selezionare un insieme di righe adiacenti tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dell intestazione della prima riga e trascinare la selezione fino all ultima Selezionare un intervallo di righe selezionare l intestazione della prima riga, tienere premuto Ctrl e selezionare le altre righe

24 Selezionare insiemi di celle III Selezionare un intera colonna cliccare sui pulsanti che indicano l intestazione della colonna Selezionare un insieme di colonne adiacenti tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dell intestazione della prima colonna e trascinare la selezione fino all ultima Selezionare un intervallo di colonne selezionare l intestazione della prima colonna, tenere premuto Ctrl e selezionare le colonne rimanenti

25 Inserire celle Per inserire una cella Selezionare la posizione in cui si dovrà trovare la nuova cella Home Celle Inserisci Inserisci celle in alternativa, tasto destro del mouse e selezionare la voce Inserisci dal menù a tendina dalla finestra, selezionare dove spostare la cella selezionata rispetto alla nuova la nuova cella viene inserita, mentre la precedente viene spostata a destra o in basso (secondo la scelta effettuata) quella inserita

26 Inserire righe Per inserire una riga Selezionare la riga che si dovrà trovare sotto quella nuova Home Celle Inserisci Inserisci righe foglio in alternativa, tasto destro del mouse e selezionare la voce Inserisci dal menù a tendina la nuova riga viene inserita, mentre quella selezionata viene spostata sotto

27 Inserire Colonne Per inserire una riga Selezionare la colonna che si dovrà trovare a destra di quella nuova Home Celle Inserisci Inserisci colonne foglio in alternativa, tasto destro del mouse e selezionare la voce Inserisci dal menù a tendina la nuova colonna viene inserita, mentre quella selezionata viene spostata a destra

28 Cancellare celle, righe o colonne Per cancellare delle celle, righe o colonne Selezionare le celle, righe o colonne da eliminare per eliminare una colonna o una riga non è necessario selezionarla per intero, basta selezionare delle celle al loro interno Home Celle Elimina Elimina celle / righe foglio / colonne foglio Quando si inserisce o cancella un elemento (cella, riga, colonna) all interno della griglia, le formule e tutti gli elementi presenti vengono automaticamente aggiornati alla nuova configurazione

29 Modificare altezza delle righe e larghezza delle colonne Per modificare altezza delle righe e larghezza delle colonne selezionare le righe o colonne da modificare non è necessario selezionarla per intero, basta selezionare delle celle al loro interno Home Celle Formato Altezza righe / Larghezza colonne digitare l altezza o larghezza desiderata nella finestra di dialogo premere OK In alternativa, posizionando il mouse tra due pulsanti adiacenti, il cursore cambia aspetto tenendo premuto il pulsante del mouse e trascinandone il lato se ne modificano le dimensioni vale sia per le righe che per le colonne Excel dispone di un comando che adatta automaticamente altezza e larghezza al contenuto delle celle Home Celle Formato Adatta altezza righe / Adatta larghezza colonne

30 Esercizio III 1 Aprire un nuovo documento Excel 2 Inserire i dati rispettando la giusta collocazione di righe e colonne Continua nella slide successiva

31 Esercizio III 1 Muovere il cursore digitando nella barra della formula la sigla C3 2 Selezionare la riga 6. Eliminare la riga selezionata utilizzando l apposita voce di menù 3 Selezionare la colonna D. Eliminare la colonna selezionata utilizzando l apposita voce di menù 4 Inserire una nuova riga tra la riga 2 e la riga 3 5 Inserire una nuova colonna tra la colonna B e la colonna C 6 Selezionare le righe 2 e 5 e modificarne l altezza utilizzando le voci di menù: inserire come valore 30 7 Selezionare la colona B e modificarne la larghezza utilizzando le voci di menù: inserire come valore 20 8 Salvare il file con il nome presenze

32 Programma 1 Presentazione dell ambiente 2 Funzioni di base 3 Lavorare con le celle 4 Lavorare con i dati Altre funzioni utili 5 Usare formule e funzioni 6 Formattazione Formattare il contenuto Formattare le celle 7 Creare dei grafici

33 Modificare e cancellare il contenuto di una cella Per modificare una cella bisogna selezionarla Selezionando solo la cella e scrivendo la modifica se ne cancella il precedente contenuto Per aggiungere e modificare parte del contenuto di una cella selezionare la cella per la modifica 1 fare doppio clic sulla cella oppure 2 selezionare la cella e premere F2 sulla tastiera modificare il contenuto agendo 1 all interno della cella oppure 2 sulla barra della formula Per cancellare il contenuto di una cella premere il tasto Canc o il tasto Backspace

34 Riempimento automatico I Il riempimento automatico ci permette di inserire velocemente una serie di dati riconosciuti dal programma inserire nella cella il primo dato della serie nel caso di serie numerica, inserire il secondo dato della serie in una cella adiacente selezionare la cella (o le celle) contenenti i primi dati della serie trascinare il quadratino (in basso o a destra): mentre trasciniamo la selezione, una piccola finestra ci indicherà l ultimo dato dell elenco La serie di dati può essere qualsiasi (numeri, giorni, mesi, date,...)

35 Riempimento automatico II E presente anche il pulsante dell opzione di riempimento automatico che appare in basso a destra dell ultima casella con i dati inseriti. Cliccandoci sopra comparirà un elenco delle azioni che possono essere eseguite sulle celle inserite. nel caso in cui la serie non venga riconosciuta le opzioni non compaiono Le azioni possibili sono: Copia celle: copia il contenuto delle celle selezionate nelle celle indicate nell operazione di riempimento Ricopia serie: riempie le celle selezionate con gli elementi successivi della serie e riporta la formattazione Ricopia solo formattazione: copia solo il formato della cella di origine, non i valori Ricopia senza formattazione: riporta solo i valori successivi della serie tralasciano la formattazione Ricopia (sequenza): in questo caso vengono riconosciuti i giorni come sequenza

36 Completamento automatico Digitando le prime lettere di un valore già presente nella stessa colonna verrà suggerito lo stesso valore visualizzato come selezione. Per accettare il suggerimento Invio o Frecce direzionali Per scrivere un altro valore continuare la digitazione del valore noncuranti del suggerimento che scomparirà automaticamente

37 Selezionare da elenco Questo comando consente di scegliere un valore tra quelli già inseriti nella stessa colonna selezionare la cella cliccare col tasto destro all interno della cella dal menu a discesa sceglire seleziona da elenco sotto la cella selezionata comparirà una finestra con i valori in elenco scegliere il valore desiderato

38 Gli Appunti I Gli appunti sono una sorta di foglio di brutta, nel quale si segnano (tramite i comandi taglia e copia!) dei valori per poi riportarli nella posizione desiderata Per visualizzarli: Home Appunti A destra dello schermo comparirà il riquadro attività

39 Gli Appunti II Il riquadro attività che si apre presenterà la sezione appunti gli elementi che copieremo o taglieremo verranno visualizzati all interno della parte bianca saranno presenti gli elementi copiati/tagliati da ogni applicativo, non solo Excel cliccando su di un elemento questo verrà inserito nel documento Excel Per eliminare un elemento dagli appunti cliccarlo col tasto destro del mouse scegliere la voce Elimina

40 Taglia, copia ed incolla I Taglia serve per rimuovere e spostare il contenuto della cella selezionata. pulsante Taglia sotto Home Appunti CTRL+X Taglia serve per copiare il contenuto della cella selezionata. pulsante Copia sotto Home Appunti CTRL+C Incolla serve per inserire il contenuto della cella selezionata pulsante Incolla sotto Home Appunti CTRL+V

41 Taglia, copia ed incolla II Una volta tagliato/copiato il valore o le celle possiamo incollarlo nello stesso foglio, in un foglio diverso all interno dello stesso documento oppure in un altro documento. Stesso foglio: cliccare sulla cella nella quale verranno incollati i dati (cella di destinazione) Foglio/documento diversi: rendere attivi il foglio o il documento dove dobbiamo inserire i dati e cliccare sulla cella di destinazione

42 Annullare e rispristinare Il comando Annulla annulla l ultima azione eseguita Se si è sbagliato qualcosa, questo comando è la soluzione Il comando Ripristina ripristina l ultima azione annullata questo comando svolge l azione contraria del precedente Ci sono due possibilità: 1 pulsante Annulla (Ripristina), nella barra di accesso rapido 2 tasti di scelta rapida CTRL+Z (CTRL+Y) Solo i cambiamenti fatti prima del salvataggio possono essere annullati.

43 Esercizio IV 1 Aprire un nuovo documento Excel 2 Nella cella A1 (Foglio 1) scrivere l intestazione Mesi 3 Nella casella A2 (Foglio 1) inserire la parola Gennaio quindi tramite lo strumento di riempimento automatico completare la serie (fino a Dicembre compreso) 4 Copiare l intestazione e la serie nel Foglio 2 5 Modificare l intestazione del Foglio 1 con Anno Salvare il file con il nome Anno

44 Programma 1 Presentazione dell ambiente 2 Funzioni di base 3 Lavorare con le celle 4 Lavorare con i dati Altre funzioni utili 5 Usare formule e funzioni 6 Formattazione Formattare il contenuto Formattare le celle 7 Creare dei grafici

45 Trova e Sostituisci Home Modifica Trova e seleziona Trova (Sostituisci) Trova serve a cercare velocemente del testo (specificato in Trova) iniziando la ricerca dalla cella selezionata Sostituisci serve per sostituire il testo ricercato (in Trova) con un testo alternativo (in Sostituisci con) Dal pulsante Opzioni è possibile specificare criteri di ricerca più specifici formato della cella ricerca per righe o colonne ricerca nel solo foglio o in tutto il documento (cartella)...

46 Ordinare un insieme di celle Per ordinare un insieme di celle selezionare l insieme di celle da ordinare cliccare sul pulsante Ordinamento Crescente (Ordinamento Decrescente) da Dati Ordina e filtra oppure Dati Ordina e filtra Ordina dalla finestra di dialogo, scegliere come ordinare i dati secondo colonna formato cella ordine (crescente, decrescente o altro)

47 Il controllo ortografico Il correttore ortografico è uno strumento condiviso nella suite Office: quindi è identico a quello disponibile in Word selezionare l insieme di celle di cui si deve controllare l ortografia Revisione Strumenti di correzione Controllo ortografia se non sono presenti errori il programma ci dice che il controllo è stato effettuato in caso contrario si apre la finestra di dialogo che suggerisce scelte alternative al valore riconosciuto come non corretto Cliccare su Ignora o Ignora tutto per ignorare l errore Cliccare su Cambia o Cambia tutto per correggere l errore

48 Esercizio V 1 Aprire un nuovo documento Excel 2 Inserire i dati rispettando la giusta collocazione di righe e colonne Continua nella slide successiva

49 Esercizio V 1 Ordinare i dati per ordine di reparto descrescente 2 Utilizzando il comando Trova, ricercare tutti i reparti con lo stato uguale a 4 3 Utilizzando il comando sostituisci, sostituire lo stato uguale a 3 con lo stato 7 4 Salvare il file con il nome reparto

50 Programma 1 Presentazione dell ambiente 2 Funzioni di base 3 Lavorare con le celle 4 Lavorare con i dati Altre funzioni utili 5 Usare formule e funzioni 6 Formattazione Formattare il contenuto Formattare le celle 7 Creare dei grafici

51 Operazioni aritmetiche con riferimenti a celle Excel permette di esprimere nelle celle delle funzioni (o formule), che usano i valori contenuti nelle altre celle come variabili, e possono essere preimpostate in Excel create dall utente, usando formule Excel ed operatori aritmetici: somma (+), sottrazione ( ), moltiplicazione ( ), divisione (/) 1 inserire i valori nelle celle 2 selezionare la cella in cui visualizzare il risultato 3 scrivere la formula nella barra della formula una formula inizia sempre col segno uguale (=) i riferimenti alle celle sono i loro indirizzi (A1, B3,... ) 4 premere Invio La cella conterrà il risultato variando il valore nelle celle coinvolte nella formula, varierà anche il risultato

52 I messaggi di errore Digitando una formula in una cella, si può incorrere in errore di sintassi, che generano messaggi di errore questi messaggi iniziano sempre con il simbolo # (cancelletto) e terminano con il punto esclamativo o interrogativo I messaggi predefiniti sono #DIV/0!: il dividendo è uguale a zero quindi è impossibile effettuare la divisione #NUM!: manca un valore numerico #NOME!: il nome utilizzato non esiste #RIF!: il riferimento non è valido o è stato cancellato #VALORE!: un operando o un argomento di funzione non è corretto #N/D?: il dato da utilizzare non è disponibile È anche possibile imbattersi in una sequnza di cancelletti (#######) in questo caso non c è nessun errore: indica che la cella è troppo piccola per contenere il valore, e occorre allargarla

53 I riferimenti relativi Quando il contenuto di una cella viene copiato, si potrà incollare tale e quale in un altra cella ed una formula? Quando si copia una formula, incollandola se ne modificheranno i riferimenti alle celle, che saranno traslati in base alla distanza relativa tra la cella di destinazione e quella di partenza. Per esempio: formula della cella A3: =A1+A2 copio la formula da A3 e la incollo in B3 una cella a destra formula della cella B3: =B1+B2 anche i riferimenti nella formula sono stati traslati di una cella a destra

54 I riferimenti assoluti E se si volesse mantenere la formula tale e quale? Esiste un altro modo per fare riferimento ad una cella: il riferimento assoluto un riferimento assoluto all interno di una formula non varierà con lo spostamento della formula si indica con $ (dollaro) prima della parte dell indirizzo che non deve variare per mantenere la colonna, prima della lettera: $A1 per mantenere la riga, prima del numero: A$1 per mantenere l intera cella, prima sia della lettera che del numero : $A$1 si riferisce ad una cella in base alla sua posizione fissa nel foglio di lavoro Prendendo l esempio di prima: formula in A3: =$A$1+$A$2 copio la formula da A3 e la incollo in B3 una cella a destra formula in B3: =$A$1+$A$2 i riferimenti sono rimasti uguali

55 Funzioni rapide (e semplici!) Excel mette a disposizione alcune formule selezionare la cella di destinazione Home Modifica Σ selezionare la formula desiderata, o Altre funzioni scrivere i riferimenti come alternativa, è comunque possibile scrivere la formula a mano La differenza tra riferimenti relativi ed assoluti vale anche per le formule! Funzione Sintassi Descrizione Somma =SOMMA(A1:A20) Somma i valori contenuti nell insieme di celle Media =MEDIA(A1:A20) Calcola il valore medio di un insieme di celle Max =MAX(A1:A20) Fornisce il valore maggiore nell insieme di cel Min =MIN(A1:A20) Fornisce il valore minore nell insieme di celle Conteggio =CONTA.NUMERI(A1:A20) Segnala quante celle contengono numeri Condizionale =SE(C2>A1; OK ; NO ) Operatore logico condizionale

56 Esercizio VI 1 Aprire un nuovo documento Excel 2 Inserire i dati rispettando la giusta collocazione di righe e colonne

57 Esercizio VI 1 Nella colonna D inserire le somme dei valori contenuti nelle colonne A e B (in D1 deve esserci il risultato di A1+B1) 2 Nella colonna E inserire le differenze dei valori contenuti nelle colonne A e B 3 Nella colonna F inserire i prodotti dei valori contenuti nelle colonne A e B 4 Nella colonna G inserire i quozienti dei valori contenuti nelle colonne A e B 5 Salvare il file con il nome operazioni.xls

58 Esercizio VII 1 Aprire un nuovo documento Excel 2 Inserire i dati rispettando la giusta collocazione di righe e colonne

59 Esercizio VII 1 Inserire nella cella B4 la formula che calcoli il prezzo al pubblico del capo di abbigliamento maglietta tenendo conto del suo prezzo (D4) e dell aliquota IVA (cella B1) Prezzo pubblico = Prezzo + Prezzo IVA /100 2 Copiare la formula precedente in riferimento ai capi di abbigliamento camicia, golf, giacca nelle celle B5, B6, B7 (riferimenti assoluti) 3 Inserire nella cella C4 la formula che calcoli il prezzo scontato al pubblico del capo di abbigliamento maglietta tenendo conto del suo prezzo al pubblico (cella B4) e dello sconto effettuato (cella E4) Prezzo scontato = Prezzo pubblico Prezzo pubblico Sconto /100 4 Copiare la formula precedente in riferimento ai capi di abbigliamento camicia, golf, giacca nelle celle C5, C6, C7 (riferimento relativi) 5 Salvare il file con il nome negozio.xls

60 Esercizio VIII 1 Aprire un nuovo documento Excel 2 Inserire i dati rispettando la giusta collocazione di righe e colonne

61 Esercizio VIII 1 Inserire nella colonna D le formule che calcolino i saldi (entrate meno uscite) relativi ai mesi dell anno 2 Inserire nelle celle B16 e C16 le formule che calcolino il totale delle entrate e delle uscite maturati nei 12 mesi (formula SOMMA) 3 Inserire nella cella D16 la formula che calcoli il saldo totale annuale 4 Inserire nelle celle F1 e F2 le formule che calcolino le medie relative alle entrate e alle uscite mensili (formula MEDIA) 5 Inserire nelle celle F5 e G5 le formule che calcolino i valori di massimo e minimo relativi alle entrate (formule MAX e MIN) 6 Ripetere l operazione precedente nelle celle F6 e G6 relativamente alle uscite 7 Salvare il file con il nome bilancio.xls

62 Programma 1 Presentazione dell ambiente 2 Funzioni di base 3 Lavorare con le celle 4 Lavorare con i dati Altre funzioni utili 5 Usare formule e funzioni 6 Formattazione Formattare il contenuto Formattare le celle 7 Creare dei grafici

63 Formattare correttamente Formattare le celle per i numeri è molto importante una formattazione non corretta rende il valore non interpretabile l uso in una cella di caratteri numerici e assieme non numerici (%, $,......) rende il valore numerico non interpretabile il riferimento ad una cella mal formattata in una formula genera l errore #VALORE! l autocomposizione grafici non riconoscerà i valori

64 Strumenti di Formattazione Due strumenti da utilizzare dopo aver selezionato le celle da formattare 1 barra di formattazione: contiene i comandi più usati limitato, ma veloce Home Numeri 2 finestra di dialogo Formato Celle : contiene tutte le impostazioni di formato, organizzate in cartelle, visualizzabile in due modi: finestra di dialogo di Home Numeri Home Celle Formato Formato celle

65 I formati delle celle I formati che può assumere una cella sono: Generale nessun formato specifico Numero valore numerico: 0,03 Valuta valore monetario, con scelta del simbolo di valuta: $ 0,03 Contabilità come la valuta, ma incolonna decimali e simbolo di valuta Ora ora, in diversi formati: 10:30 AM Data data, in diversi formati, sia in cifre che in lettere: 03/04/2011 Percentuale moltiplica il valore per 100: 3% Frazione visualizza un numero come frazione: 3/100 Scientifico visualizza un numero in formato scientifico: 3,00E-02 Personalizzato

66 Formati numerici: variare il numero dei decimali Dalla barra di formattazione utilizzare i tasti per aumentare o diminuire il numero dei decimali Dalla finestra di dialogo selezionare il formato numerico (numero, valuta, contabilità, percentuale, scientifico) scegliere il numero di decimali da Posizioni decimali

67 Formattare i numeri Nel formato Numero è possibile visualizzare il separatore delle migliaia 1 utilizzare il tasto dedicato dalla barra di formattazione si modifica il formato in contabilità senza simbolo di valuta 2 dalla finestra di dialogo, mettere una spunta su Usa separatore delle migliaia

68 Formattare la valuta/contabilità Nel formato valuta (contabilità) è possibile scegliere il simbolo di valuta 1 utilizzare il tasto dedicato dalla barra di formattazione 2 dalla finestra di dialogo selezionare il simbolo sotto Simbolo anche nessun simbolo

69 Formattare la data Nel formato data è possibile scegliere il formato della data dalla finestra di dialogo selezionare il formato sotto Tipo data in cifre data in lettere giorno della settimana... è possibile impostare formati locali alla voce Impostazioni internazionali Excel riconosce automaticamente i formati di data usuali

70 Formattare l ora Nel formato ora è possibile scegliere il formato dell ora dalla finestra di dialogo selezionare il formato sotto Tipo formato 12/24 ore visualizzazione secondi... è possibile impostare formati locali alla voce Impostazioni internazionali Excel riconosce automaticamente i formati di ora usuali

71 Formattare la percentuale È possibile scegliere il formato percentuale rapidamente utilizzare il tasto dedicato dalla barra di formattazione divide il numero per 100 dalla finestra di dialogo è possibile selezionare il numero di cifre decimali Excel riconosce automaticamente i valori seguiti dal simbolo di percentuale

72 Formato caratteri Due strumenti, identici a quelli di Word 1 Home Carattere 2 finestra di dialogo della voce Carattere

73 Esercizio IX 1 Aprire un nuovo documento Excel 2 Inserire i dati rispettando la giusta collocazione di righe e colonne Continua nella slide successiva

74 Esercizio IX 1 Mettere tutti i valori di vendita in euro 2 Eliminare i decimali nella visualizzazione delle percentuali (riga 12) 3 Formattare tutte le date in modo che compaiano estese (es: 1 aprile 2010) 4 Modificare i caratteri come segue tutti i dati del foglio devono essere centrati orizzontalmente e verticalmente il titolo (Supermercato Super): Comic sans 18 Rosso doppia sottolineatura il sottotitolo (Vendite aprile 2010): Arial 12 Arancione Grassetto i parametri (date e denominazione voci): Arial 12 Blu - grassetto le parole Totale e quota e tutte le percentuali: grassetto - corsivo i risultati: Arial 10 Rosso i dati: Arial 10 Verde 5 Salvare il file con il nome supermercato

75 Programma 1 Presentazione dell ambiente 2 Funzioni di base 3 Lavorare con le celle 4 Lavorare con i dati Altre funzioni utili 5 Usare formule e funzioni 6 Formattazione Formattare il contenuto Formattare le celle 7 Creare dei grafici

76 Colori e motivi di sfondo È possibile colorare delle celle selezionate, in due modi: 1 dalla Barra degli Strumenti Home Carattere icona Colore riempimento selezionare il colore 2 dalla Finestra di dialogo Formato celle scheda Riempimento selezionare il colore

77 Copiare la formattazione Lo strumento Copia formato riproduce il formato di una cella o di un intervallo selezionato in un altra cella o intervallo di celle Per copiare il formato di una cella in un altra: selezionare la cella contenente il formato che si desidera copiare selezionare lo strumento Copia Formato selezionare (nel modo opportuno) le celle alle quali si vuole applicare il formato le celle selezionate avranno ora lo stesso formato della cella di origine

78 Formattazione condizionale Con lo strumento formattazione condizionale in Excel, puoi decidere di assegnare automaticamente un tipo di formato ad una cella, a seconda del suo valore. Ad esempio puoi dire ad una determinata cella di: 1 assumere il colore rosso se il suo valore è uguale a 100; 2 assumere il colore verde se il suo valore è inferiore a 50; 3 assumere il formato grassetto e colore blu, se il suo valore è superiore a 500; e così via.

79 Andare a capo nelle celle Andando a capo è possibile visualizzare il testo completo nella cella senza modificare la larghezza della colonna Per andare a capo in una cella selezionare la cella contenente il testo da inviare a capo finestra di dialogo Formato celle scheda Allineamento selezionare l opzione Testo a capo cliccare OK

80 Unire le celle (e centrarne il contenuto) È possibile selezionare diverse celle, unirle in un unica cella e centrarne il contenuto utilizzando lo strumento Unisci e centra Per unire (e centrare) più celle selezionare le celle da unire sotto Home Allineamento selezionare lo strumento Unisci e centra selezionare una delle scelte per annullare l unione, scegliere Dividi celle le modifiche verranno eseguite automaticamente

81 Modificare l orientamento del testo Il testo all interno di una cella è scritto da sinistra verso destra, ma questo allineamento può essere modificato Per modificare l orientamento del testo selezionare la cella da modificare Home Allineamento dal tasto Orientamento, selezionare l allineamento desiderato per aprire la finestra di dialogo con altre opzioni, Formato celle Allineamento dalla finestra di dialogo è possibile esprimere i gradi di rotazione del testo, dal riquadro Orientamento

82 Aggiungere i bordi alle celle I bordi delle celle sono le loro linee di contorno. Excel propone diversi stili di bordo con linee di varie dimensioni e spessore Per aggiungere un bordo ad una serie di celle (come in Word!) selezionare la cella o le celle a cui applicare il bordo cliccare sulla freccia a discesa dello strumento Bordi sotto Home Carattere scegliere uno stile da applicare al bordo dalla scheda Bordi della finestra di dialogo Formato celle sono disponibili altre opzioni stile del bordo colore del bordo orientamento

83 Esercizio X 1 Aprire il file excel supermercato 2 Allineare le date a sinistra (intervallo A5:A11) 3 Centrare le intestazioni (intervallo B4:E4) 4 Colorare in giallo lo sfondo della cella B4 5 Copiare il formato della cella B4 alle celle C4, D4, E4 6 Unire e centrare il testo della cella A1 nell intervallo A1:E1 7 Orientare verticalmente il contenuto della cella A12 8 Salvare il file

84 Programma 1 Presentazione dell ambiente 2 Funzioni di base 3 Lavorare con le celle 4 Lavorare con i dati Altre funzioni utili 5 Usare formule e funzioni 6 Formattazione Formattare il contenuto Formattare le celle 7 Creare dei grafici

85 Introduzione ai grafici Dal punto di vista dei dati, un grafico è caratterizzato da etichette asse orizzontale: una sequenza di valori testuali o numerici, a dipendenza del tipo di grafico una o più serie di dati: una sequenza di valori numerici, identificata da un nome, associati alle etichette il primo valore indica il valore della serie per la prima etichetta il secondo valore indica il valore della serie per la seconda etichetta... Dal punto di vista visuale, un grafico è formato da Area del Tracciato: la rappresentazione grafica dei dati, varia a dipendenza del tipo di grafico Legenda e Titolo: elementi testuali che facilitano l interpretazione del grafico Posizione: è ossibile includere il grafico nel foglio di lavoro che contiene i dati oppure crearlo su un foglio dedicato in entrambi i casi, il foglio è collegato ai dati di origine e sarà aggiornato automaticamente in caso di modifiche

86 Creazione grafico I Per creare un grafico da una tabella 1 selezionare le celle con i dati da inserire ogni colonna contiene i dati di una serie se la prima colonna non contiene valori numerici, i suoi valori sono identificati come etichette asse orizzontale se la prima cella di ogni colonna non contiene valori numerici, il suo valore è identificato come il nome della serie 2 sotto Inserisci Grafici selezionare il tipo di grafico ogni grafico ha una serie di sottotipologie tra cui scegliere 3 il grafico verrà inserito nel foglio

87 Creazione grafico II Un grafico riconoscerà tre zone dei suoi dati di origine 1 Valori: una zona contente i valori numerici delle serie delimitata dal bordo blu 2 Nomi: una zona contente i nomi delle serie delimitata dal bordo verde 3 Etichette: una zona contente i valori delle etichette asse orizzontale delimitata dal bordo viola In caso di modifiche su questi valori, il grafico verrà aggiornato automaticamente

88 Variazione dati di origine I Per variare le celle di origine dei dati di un grafico click col tasto destro del mouse sul grafico dal menù a tendina, scegliere Seleziona dati in alternativa, Strumenti grafico Dati Seleziona dati si aprirà la finestra Seleziona origine dati le celle di origine dei dati saranno selezionate con una selezione tratteggiata ed animata cliccare sull icona al fondo della casella Intervallo dati grafico selezionare le nuove celle di origine dei dati cliccare su OK

89 Variazione dati di origine II Dalla finestra Seleziona origine dati è possibile operare singolarmente sulle serie o sulle etichette 1 aggiunta/modifica/rimozione serie da Voci legenda (serie), selezionare la serie da modificare cliccare sull azione desiderata dalla nuova finestra, selezionare le celle contenenti i Nomi serie e i Valori serie 2 modifica etichette asse orizzontale da Etichette asse orizzontale (categoria), cliccare sul tasto Modifica dalla nuova finestra, selezionare le celle contenenti l Intervallo etichette asse 3 scambiare righe e colonne tra loro cliccare sul tasto Scambia righe/colonne in questo modo, i valori di una serie saranno quelli contenuti in una riga

90 Tipologie di grafico I In Excel è possibile creare grafici di diversi tipi In base alle loro caratteristiche, i grafici possono essere raggruppati in tre categorie (informali!) 1 Ad istogramma Istogramma Grafico a linee Grafico a barre Grafico ad area... 2 A dispersione 3 A torta Grafico a torta Grafico ad anello

91 Tipologie di grafico II Un grafico ad istogramma è formato da due assi perpendicolari tra loro: 1 asse delle ascisse: contiene le etichette, poste equidistanti tra loro solitamente è l asse orizzontale, ma nel grafico a barre è la verticale 2 asse delle ordinate: contiene una sequenza ordinata ed equidistante di numeri i numeri vanno da 0 al valore massimo dei dati solo alcuni numeri vengono visualizzati, in corrispondenza di una linea solitamente è l asse verticale, ma nel grafico a barre è l orizzontale

92 Tipologie di grafico III I valori servono ad identificare dei punti sulla griglia formata dai due assi il valore associato ad una etichetta in una serie rappresenta il valore sull asse delle ordinate associato all etichetta sull asse delle ascisse Ogni tipo di grafico rappresenta questi punti in maniera diversa (barre, punti, linee,...) i valori di una stessa serie sono accomunati dal medesimo colore, indicato in una legenda

93 Tipologie di grafico IV Un grafico a dispersione è simile ad un istogramma, con una differenza: entrambi gli assi contengono una sequenza ordinata ed equidistante di numeri la prima colonna della selezione dovrà anch essa essere formata da valori numerici l asse delle ascisse conterrà numeri dallo 0 al valore massimo delle etichette I valori identificano dei punti sulla griglia formata dai due assi il valore dell etichetta indica la coordinata del punto sull asse delle ascisse il valore della serie indica la coordinata del punto sull asse delle ordinate

94 Tipologie di grafico V Un grafico a torta è formato da un cerchio diviso in spicchi (archi) ogni spicchio rappresenta un valore della serie nel grafico ad anello ogni circonferenza concentrica rappresenta una diversa serie l ampiezza dell arco è proporzionale al valore che rappresenta rappresenta il valore rispetto alla somma dei valori della serie la somma dei valori della serie rappresenta l intero cerchio

95 Barra degli strumenti I All inserimento di un grafico compaiono tre nuove barre degli strumenti La barra di progettazione permette di modificare dati, stili e tipo del grafico Tipo permette di modificare il tipo o sottotipo di grafico Dati permette di modificare la selezione dei dati di origine Layout grafici permette di selezionare una serie di layout preimpostati Stili grafici permette di selezionare una serie di stili preimpostati Posizione permette di posizionare il grafico su altri fogli del documento

96 Barra degli strumenti II La barra del layout permette di modificare alcune componenti visuali del grafico Selezione corrente permette di formattare una componente del grafico Etichette permette di modificare le modalità di visualizzazione delle componenti di testo come titolo, assi, legenda ed etichette sui dati Assi permette di modificare le modalità di visualizzazione delle assi e della griglia nell area del tracciato Sfondo permette di inserire uno sfondo al grafico Analisi permette di visualizzare componenti statistiche, come regressione (linee di tendenza) e barre di errore

97 Barra degli strumenti III La barra del formato permette di modificare la formattazione del grafico Selezione corrente permette di scegliere la componente del grafico da formattare attenzione alla differenza tra area del tracciato (la zona rettangolare compresa tra i due assi) ed area del grafico (la zona contenente tutte le componenti del grafico) Stili forma permette di modificare colori di riempimento, bordi ed effetti della parte del grafico scelta Stili wordart permette di formattare come wordart ogni testo presente nel grafico Disponi permette di ordinare la disposizione dei grafici Dimensioni permette di variare le dimensioni del grafico In alternativa, per formattare una componente è possibile selezionarla con un click singolo o doppio, premere il tasto destro e selezionare l opzione

98 Esercizio X 1 Aprire un nuovo documento Excel 2 Inserire i dati rispettando la giusta collocazione di righe e colonne

99 Esercizio X 1 Dai dati contenuti nel file ricavare il seguente grafico ed inserirlo nel foglio dove sono contenuti i dati

100 Esercizio XI 1 Aprire il file excel grafico 2 Modificare il tipo di grafico utilizzando le barre al posto dell istogramma e aggiustare di conseguenza i titoli e le dimensioni del grafico 3 Modificare lo stile del grafico 4 Spostare il grafico in una pagina dedicata 5 Salvare e chiudere

101 Esercizio XII 1 Aprire il file excel supermercato 2 Ricavare un grafico a torta in 2D dai dati di vendita (alimentari, non alimentari, bibite) del giorno 01/04/02 3 In Foglio2, inserire un grafico ad anello delle vendite dei 7 giorni presi in esame Attenzione: le serie sono per righe! 4 Modificare il grafico a torta in un grafico a torta esploso in 3D con le percentuali assegnate ad ogni arco 5 Aggiungere un effetto di riflesso al testo del grafico a torta modificato 6 Salvare e chiudere