SAP Business One: la soluzione per la gestione aziendale delle piccole e medie imprese

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1 SAP Business One è la soluzione di gestione aziendale completa, accessibile e di facile implementazione. Pensata specificatamente per le piccole e medie imprese, ne assicura la crescita aiutandole a incrementare i profitti e a rafforzare le attività di controllo, automatizzando inoltre i processi aziendali. SAP Business One: la soluzione per la gestione aziendale delle piccole e medie imprese L applicazione SAP Business One è una soluzione unica che fornisce le funzionalità per ogni processo necessario a gestire l intera azienda. A differenza delle soluzioni di nicchia, SAP Business One integra tutte le funzioni cruciali di gestione aziendale: vendite, CRM, acquisti, logistica, amministrazione e finanza. Le informazioni aziendali inserite in un singolo sistema sono accessibili in tempo reale in tutta l organizzazione, eliminando la necessità di inserire i dati più volte, con gli errori e i costi che ne conseguono. Gli alert basati sul workflow avviano una reazione automatica in presenza di eventi rilevanti, offrendo così la possibilità di monitorarli per risolverne la criticità. L applicazione consente di dedicare più tempo alla crescita dell azienda, liberando dalle piccole incombenze del quotidiano. SAP Business One è facile da impostare e da configurare e può essere adattata e personalizzata per soddisfare le esigenze mutevoli dell azienda che cresce, in base alle specifiche esigenze del settore.

2 SAP Business One: le Caratteristiche Centri di lavoro personalizzati Centri di lavoro unici e personalizzabili per ciascun utente consentono di: Accedere a cruscotti aziendali Fornire accesso alle risorse comuni con un solo clik del mouse Includere pagine web personalizzate Integrare senza difficoltà il gestore di posta elettronica Microsoft Outlook tramite la funzione drag & drop. Customer Relationship Management (CRM) integrato SAP Business One è l unica soluzione che offre una funzionalità CRM totalmente integrata, che garantisce il totale controllo dell acquisizione, del mantenimento e della fidelizzazione del cliente, nonché della sua redditività per l azienda. Efficaci strumenti di reportistica e analisi Strumenti unici di analisi e reportistica, totalmente integrati con il software SAP Crystal Reports, permettono di selezionare praticamente ogni voce presente in un report per visualizzare tutti i dettagli più rilevanti. Dall utente alle prime armi a quello esperto, SAP Business One mette a disposizione tutti gli strumenti necessari per accedere a informazioni cruciali. Ecosistema SAP Business One fornisce una piattaforma di business flessibile che libera il potenziale dell ecosistema aziendale. Dai clienti e fornitori alla capogruppo, ai dispositivi mobili e ai servizi web, SAP Business One permette di integrare ogni aspetto dell attività grazie alla SAP Business One Integration Technology.

3 Da una Business Solution ad una Business Platform SAP Business One: Semplice ma Efficace

4 SAP Business One: Vantaggi per le aziende Aumento dei ricavi L accesso rapido e semplice alle informazioni in tempo reale, su qualsiasi punto del sistema, permette di individuare nuove opportunità di vendita, lanciare nuovi prodotti sul mercato in tempi brevi e fornire assistenza e altri tipi di servizi ai clienti a livelli tali da aumentare grandemente i servizi aziendali. Riduzione dei costi Una completa compatibilità delle nuove funzioni aggiuntive col sistema, che evita i numerosi e costosi aggiornamenti e i ricorrenti sforzi di personalizzazione. Mantenimento della stessa soluzione IT Una soluzione che affianca e rende efficace la crescita dell azienda, grazie ad un software veloce, informazioni aggiornate, senza limiti all immagazzinamento di dati e al numero di utenti simultanei e location. Utilizzo di efficaci sistemi di alert proattivi SAP Business One è dotato del più efficace sistema di alert proattivo per le piccole e medie imprese. Analisi istantanee e più chiare Cruscotti aggiornati al minuto permettono di ottenere snapshot dei KPI (key performance indicator), per un controllo giornaliero senza precedenti. Miglioramento dell efficienza Un deposito di dati centralizzato migliora vertiginosamente l efficienza, fornendo le corrette informazioni alle giuste persone ed eliminando l immissione di dati ridondanti. Accesso all assistenza locale Una rete mondiale di partner qualificati garantisce un assistenza locale senza pari. Perfetta efficienza in tempi brevi SAP Business One trae vantaggio da comprovate best practice aziendali per una facile implementazione, raggiungendo una perfetta efficienza in appena poche settimane. Gestione transazioni con valute multiple Le transazioni aziendali possono essere eseguite e registrate in più valute. Gestione multilingue La soluzione è disponibile in 27 lingue, pienamente conforme alle leggi di 40 paesi e utilizzata in altri 34. Integrazione di SAP Business One con Microsoft Office SAP Business One è totalmente integrato con la suite di prodotti Microsoft Office, incluso Microsoft Outlook, consentendo così una comunicazione fluida nell organizzazione e in tutte le funzioni aziendali. Le divisioni aziendali possono condividere contatti, appuntamenti e incarichi. Integrazione di SAP Business One con SAP Business Suite SAP Business One è totalmente compatibile con le soluzioni SAP Business Suite: avendo un architettura aperta può essere facilmente integrata con le soluzioni di altri vendor. Ciò permette di beneficiare di tutti gli ampi vantaggi del software di SAP.

5 SAP Business One: Panoramica delle funzionalità Funzionalità SAP Business One è una soluzione di gestione aziendale completa, versatile e dotata di un interfaccia intuitiva, fungendo da principale applicazione ERP per l azienda. La soluzione offre tutte le funzioni amministrative che consentono di personalizzare ed effettuare il back-up dei dati, definire i tassi di cambio, configurare autorizzazioni e massaggi di alert, oltre ad accedere alle informazioni provenienti da software non SAP. Inoltre comprende 11 aree di funzionalità che contribuiscono a estendere l utilizzo ben oltre la sua primaria funzione amministrativa, consentendo di razionalizzare tutti i processi della tua azienda. Queste aree di funzionalità includono: Operazioni finanziarie Gestisce tutte le operazioni finanziarie, come la contabilità generale, la definizione e l aggiornamento dei conti, le registrazioni di prima nota, gli adeguamenti valutari e la definizione del budget.

6 SAP Business One: Panoramica delle funzionalità Operazioni bancarie Comprende tutte le procedure finanziarie quali incassi, emissioni di assegni, bonifici, depositi, acconti, pagamenti tramite carte di credito e riconciliazioni bancarie. Attività di controllo Definisce centri di costo multidimensionali e le regole di distribuzione per l assegnazione dei costi, e analizza l azienda in base ai centri di costo. Vendite Assiste per formulare preventivi, inserire ordini cliente, stabilire le consegne, aggiornare gli stock e gestire tutte le fatture e la contabilità clienti. Acquisti Gestisce e aggiorna le transazioni con i fornitori, compresi la formulazione di offerte e ordini d acquisto, l aggiornamento degli stock, il calcolo delle spese d importazione per la merce importata, la gestione di resi e crediti e l esecuzione dei pagamenti. Customer Relationship Management integrato Controlla tutte le informazioni relative a clienti, rivenditori e fornitori, inclusi i profili, i dati di contatto, i saldi e l analisi della pipeline di vendita. Pianificazione del fabbisogno dei materiali (Material Requirements Planning MRP) SAP Business One offre un sistema di pianificazione semplice ma efficace, che aiuta chi si occupa di pianificare la produzione o gli acquisti a programmare e gestire gli articoli finalizzati alla produzione o da acquistare, in base a una serie di criteri prestabiliti. Reportistica Crea report efficaci legati ad ogni aspetto della società, tra i quali i saldi di clienti e fornitori, le vendite, il flusso di cassa, gli storici dei contatti clienti, la contabilità, la gestione del magazzino, i bilanci, la determinazione dei prezzi, l attività dei clienti e altro ancora (tramite report predefiniti o interrogazioni personalizzate). L applicazione integrata SAP Crystal Reports fornisce un analisi approfondita e report grafici. Gestione del magazzino Gestisce i livelli di stock, gli articoli, i listini prezzi, gli accordi relativi all applicazione di prezzi speciali, i trasferimenti tra magazzini e le transazioni di articoli. Gestione del ciclo di servizi Ottimizza il potenziale delle divisioni aziendali dedicate ai servizi, fornendo supporto alle attività e alla gestione dei contratti di servizio, alla pianificazione dei servizi, al monitoraggio delle interazioni con i clienti, all assistenza clienti e alla gestione delle opportunità di vendita. Risorse umane Offre funzioni di gestione delle risorse umane fornendo informazioni dettagliate sui dipendenti, sui relativi dati di contatto e report sulle presenze.

7 SAP Business One: Panoramica delle funzioni FINANCE Contabilità in tempo reale Risultati finanziari integrati Drill-down ad alta velocità Piani contabili completi Chiusura di fine mese Funzioni di chiusura accelerata Definire conti di riconciliazione Modelli di registrazione Report finanziari Report multi-livello Report integrati XL Report CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT Gestione integrata di vendite e servizi SAP Business One: vendite CRM Principali funzioni e funzionalità Vendite (Contabilità clienti) Acquisti (Contabilità fornitori) Partner aziendali VENDITE Ordine Consegna Resi Fattura cliente Fattura e ricevuta cliente Nota di credito cliente Stampa documenti Assistente generazione documenti Bozze documenti Assistente solleciti ACQUISTI Richiesta d offerta Ordini di acquisto Ricezione delle merci ordinate Resi Fattura fornitori Nota di credito fornitore Costi d importazione Bozze documenti Stampa documenti MATERIAL REQUIREMENTS PLANNING Definizione delle previsioni Assistente pianificazione Report degli ordini raccomandati GESTIONE MAGAZZINO Funzioni di gestione del magazzino Anagrafica articoli Numeri di serie Lotti Articoli sostitutivi Definizione del numero di catalogo del partner aziendale Metodo di valutazione dello stock Entrata e uscita merci Trasferimento stock Registrazione stock Inventario a rotazione Rivalutazione del materiale Listino prezzi Prezzi speciali Pick & pack GESTIONE DEI SERVIZI Gestione integrata dei servizi SAP Business One: servizi CRM Principali funzioni e funzionalità Contratti di servizio Scheda e Report attrezzatura del cliente Chiamata di servizio (anche per coda) Tempi di risposta per assegnatario

8 Integrazione con Microsoft Outlook SAP Business One è totalmente integrata con Microsoft Outlook, consentendo così una comunicazione fluida nell organizzazione e in tutte le funzioni aziendali. Le divisioni aziendali possono condividere contatti, appuntamenti e incarichi. Integrazione con SAP Business Suite SAP Business One è totalmente integrata con le soluzioni SAP Business Suite e avendo un architettura aperta può essere facilmente integrata con le soluzioni di altri vendor di software. Ciò permette di beneficiare di tutti gli ampi vantaggi del software SAP.

9 SAP HANA: Tecnologia In-Memory Computing SAP HANA è la potentissima tecnologia SAP In-Memory Computing che rivoluziona totalmente la gestione d Impresa con SAP Business One. In-Memory Computing è una tecnologia che abilita l elaborazione di quantità massive di dati in real time nella memoria principale del server per fornire risultati immediati dalle analisi e dalle transazioni. SAP HANA permette di leggere quantità enormi di dati e di dare una visione corretta delle informazioni in tempo reale. La velocità è l elemento caratterizzante di B1A, che consente agli utenti di esplorare visivamente i dati per proprio conto, estrarre le correlazioni e identificare i fenomeni nascosti, che gli strumenti di reporting classici non possono assicurare con la stessa efficacia. Si passa quindi dalla rappresentazione forzata della realtà guidata da layout prestabiliti (dashboard), alla rappresentazione della realtà guidata dai dati (Interactive Analysis), andando oltre le tradizionali tecniche di query e reporting. Facilitazioni Chiaro e più veloce reporting per prendere decisioni aziendali. Ricerca più veloce dei dati. Indipendenza dal responsabile IT. Integrazione più snella con strumenti terzi. Caratteristiche principali Analisi e Reporting: Creare ed eseguire report sui dati aggiornati in SAP Business One in pochi secondi, senza l'assistenza IT, e di eseguire analisi di simulazione con i dati che si utilizzano più. Strumenti di produttività: nuovi strumenti idonei all'analisi dei dati e creazione di report. Utilizzo di Microsoft Excel per esplorare e analizzare i dati in tempo reale. Dashboards e Report predefiniti: Accesso ad una vasta varietà di report predefiniti, che possono essere personalizzati a seconda dei processi aziendali più frequenti. Ricerca: Trovare e accedere a tutti i dati in SAP Business One con l'enterprise search. Vantaggi / Benefici Decisioni e scelte prese più velocemente grazie al una reportistica più veloce. Accesso a molti più dati rispetto al passato. Maggiore efficienza dei dipendenti, che creano report standard od ad-hoc senza l'aiuto del Responsabile IT.

10 SAP Business One: Soluzioni di mobilità Molte piccole e medie imprese utilizzano smartphone e tablet per gestire le proprie attività da qualsiasi punto si trovino, in qualsiasi momento. Per rimanere collegati all azienda, SAP ha creato un applicazione mobile, ora disponibile per la vendita. L applicazione fornisce un accesso costante ai dati e alle funzionalità principali di SAP Business One. L applicazione mobile di SAP Business One consente di controllare gli inventari e i clienti, accedere ai report, ricevere messaggi di alert ed elaborare autorizzazioni. L applicazione mobile offre inoltre accesso in tempo reale ai dati e permette di consultare le informazioni, fornire risposte e avviare processi in modalità remota.

11 Le funzioni principali includono Messaggi di alert e autorizzazioni. Ricezione di messaggi di alert relativi a eventi specifici. Elaborazione di richieste di autorizzazione, avvio di azioni in modalità remota ed esecuzione del drill-down dei dati o dei parametri rilevanti per garantire un processo decisionale rapido ed efficiente. Report in tempo reale. Accesso ai report integrati forniti dal software che contengono importanti informazioni aziendali. Aggiunta di report personalizzati e facile condivisione dei risultati dei report tramite invio per dal dispositivo mobile. Dati relativi ai clienti e ai fornitori. Accesso ai dettagli di contatto. Visualizzazione dello storico delle attività ed eventuali prezzi speciali applicati. Localizzazione degli storici dei clienti e dei partner. Creazione di nuovi report e registrazione di nuove attività. Tutte le variazioni vengono automaticamente aggiornate all interno dell applicazione di SAP Business One sul back-end. Monitoraggio degli inventari. E possibile controllare i livelli di inventario e accedere a informazioni dettagliate relative ai prodotti attuali, come prezzi di vendita e di acquisto, le quantità disponibili, le specifiche dei prodotti e le immagini degli articoli.

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