La gestione del Conto deposito on-line

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1 La gestione del Conto deposito on-line L esempio della ASL SA 1 Luca de Roberto

2 Cos è l Informatica L'informatica è una scienza interdisciplinare che riguarda tutti gli aspetti del trattamento dell'informazione mediante procedure automatizzabili. fonte wikipedia

3 L informatica e il Conto Deposito Per realizzare un sistema informatizzato per la gestione di un Conto deposito è necessario: Identificare la tipologia di informazioni da trattare Identificare gli utenti (soggetti) Sviluppare gli strumenti per l interazione tra soggetti e le informazioni.

4 Le Informazioni Definizione di informazione: L Informazione riguarda il contesto in cui i dati sono raccolti, la loro codifica in forma intellegibile ed in definitiva il significato attribuito a tali dati. fonte wikipedia Il nostro contesto Conto Deposito nelle Aziende Sanitarie I nostri dati Prodotti ad Utilizzo sanitario

5 I Soggetti Chi interagisce con le informazioni relative al Conto Deposito? Direzione Strategica Azienda Fornitrice Farmacia Operatore Sanitario

6 I Nostri Dati Le informazioni relative alla gestione di un Conto Deposito sono incentrate sul concetto di prodotto in ambito Medico- Sanitario Nasce pertanto il problema di definire le caratteristiche dell informazione prodotto

7 Codifica di Prodotto Prodotto Generico: Codice Descrizione Azienda Fornitrice Altri Attributi (es. materiale, dimensioni) Es. Lo stelo femorale n.10 dell azienda ABC : Codice: Descrizione: Stelo femorale Azienda Fornitrice: ABC Materiale: Ceramica Lunghezza: 19 cm Prodotto In Giacenza: Estende tutti gli attributi di un prodotto generico Numeri di Lotto Altri Attributi (es. data scadenza) Dati di spedizione Es. lo stelo femorale n.10 dell azienda ABC spedito il 10/10/2007 presso l ospedale di Nocera Inferiore : Codice: Codice ddt (numero di bolla di trasporto): 108 Data Spedizione: 10/10/2007 Scadenza: 10/2012 Destinazione: Nocera Inferiore

8 Ciclo di vita del Prodotto Spedizione Smistare CONSUMO

9 Codifica di Prodotto Punti Critici Catalogare tutti i codici di tutte le aziende fornitrici Non perdere l identità di ogni singolo pezzo

10 Codifica di Prodotto Codice a barre Puo` essere definito come un alfabeto per la codifica di informazioni in un formato tale da poter essere acquisito automaticamente da opportuni lettori Problema Codifiche diverse per aziende diverse Possibile soluzione Algoritmi ad hoc per decodificare tutti formati Passo fondamentale è interfacciarsi direttamente con tutte le aziende fornitrici

11 Codifica di Prodotto Numero di lotto e codice ddt come marcatori di identità

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13 Sistema per la gestione Del Conto Deposito Esempio ASL SA1 Centro di Elaborazione Interfaccia Farmacia Interfaccia Azienda Interfaccia Medica

14 Sistema per la gestione Del Conto Deposito Esempio ASL SA1

15 Flussi Azienda Farmacia Spedizione Prodotti (come?) Farmacia Azienda (come?) Richiesta materiale in conto deposito Notifica Utilizzo prodotti (richiesta di emissione fattura) Richiesta di reintegro Reso prodotti Operatore Sanitario Farmacia Dichiarazione di consumo Richiesta nuovi prodotti in conto deposito

16 Applicazioni

17 Spedizioni

18 Spedizioni

19 Richieste in Conto Deposito Prodotti richiesti dall Operatore Sanitario Necessaria l approvazione da parte della Farmacia

20 Utilizzo di prodotti Dati relativi al paziente Dichiarazione di consumo Richiesta di reintegro/fatturazione Dati relativi ai Prodotti Impiantati

21 Documenti di Utilizzo Richiesta di reintegro e fatturazione

22 Documenti di Utilizzo Dichiarazione di consumo

23 Stato dei magazzini Dati relativi ai cataloghi in giacenza

24 Stato dei magazzini

25 Stato dei magazzini Dati relativi ai cataloghi in giacenza

26 Data di scadenza Scadenza Prodotti

27 Resi

28 Monitoraggio Stato dei Magazzini Prodotti in giacenza Prodotti in scadenza Prodotti in transito Prodotti utilizzati Controllo della spesa Statistiche quantitative di consumo Statistiche economiche di consumo Statistiche delle attività Controllo dello storico Statistiche di confronto su base temporale

29 Statistiche di consumo Numero di interventi Mensili Distribuzione prodotti Utilizzati per Azienda Fornitrice

30 Canali di comunicazione

31 Conclusioni Riduzione dei tempi Tracciabilità Dati analitici in tempo reale Maggiore controllo

32 GRAZIE