Manuale di redazione

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1 Manuale di redazione Esclusivamente a uso interno e riservato 1. Layout (standard per tutte le sedi) Area di gestione privata e personalizzata secondo il ruolo; accessibile unicamente agli utenti registrati Intestazione di formato standard, personalizzata per ogni sede Sezioni principali del sito rivolte alle diverse tipologie di utenza Area di navigazione e di aggiornamento con liste automatiche, menu, link diretti o strumenti utili (calendario). Area di pubblicazione dei contenuti dettagliati, sotto forma di elenchi o di pagine singole. Versione aprile 2010 pagina 1 di 17

2 2. Le sezioni del sito: a chi si rivolgono? HOME: SEDE: GENITORI: ALLIEVI: DOCENTI: PRIVATO: - principale, visualizzata automaticamente dall'utente che immette l'indirizzo della scuola nel browser - popolata automaticamente con contenuti di rilievo in provenienza dalle altre sezioni, quanto a interesse, scadenza o attualità, secondo le necessità - pubblica - dedicata a un pubblico generico e occasionale - popolata manualmente con contenuti relativi all organizzazione e al funzionamento della sede e da notizie di attualità di carattere generale e di interesse generale - pubblica - destinata in modo specifico al pubblico dei genitori, della sede e non, ex o futuri - popolata manualmente con contenuti di interesse statici o dinamici 1 per la categoria di utenza - pubblica (+ riservata: albo genitori NON ANCORA ATTIVATO) - destinata in modo specifico al pubblico degli allievi, della sede e non, ex o futuri - popolata manualmente con contenuti di interesse statici o dinamici per la categoria di utenza - pubblica (+ riservata: albo allievi NON ANCORA ATTIVATO) - destinata in modo specifico al pubblico dei docenti, della sede e non, supplenti ecc. - popolata manualmente con contenuti di interesse statici o dinamici per la categoria di utenza - pubblica (+ riservata: albo docenti NON ANCORA ATTIVATO) - destinata al momento all accesso all area di gestione privata e alle zone informative riservate l area di gestione privata ed eventuali zone informative riservate sono visibili unicamente quando l utente registrato si annuncia tramite LOGIN (PRIVATO); all utente registrato sono mostrati menu e funzioni specifiche che dipendono dal gruppo di appartenenza della persona. chiunque può consultare i contenuti pubblici delle sezioni dedicate agli altri utenti; i contenuti riservati sono invece visibili solo tramite LOGIN e se il gruppo di appartenenza o il ruolo lo permette. 1 Vedi prossimo capitolo Concetti di base Versione aprile 2010 pagina 2 di 17

3 3. Accesso al sistema di redazione Accedere tramite browser internet al sito di sede Scegliere la sezione PRIVATO Inserire i dati assegnati dal coordinatore del servizio: o o o o direttore e vice-direttore lavorano con degli utenti virtuali direttore e vice-direttore ; in caso di rotazioni si cambia semplicemente la password ogni altro redattore accede con il suo nome di battesimo (senza maiuscole), in caso di nomi uguali si aggiunge la prima lettera del cognome ogni utente è responsabile della propria password; questa deve essere cambiata dopo il primo accesso; in caso di rotazioni la direzione si attiva per comunicare i cambiamenti al coordinatore del servizio; le password non devono essere memorizzate nel sistema se si lavora in aula di informatica o su stazioni usate da molte persone ogni utente è responsabile di tener aggiornato l indirizzo nel proprio profilo: in caso di perdita della password si può infatti farsi resettare l accesso dal sistema tramite la funzione Richiedi una nuova password verso il proprio indirizzo di posta elettronica 4. Accesso al proprio profilo Attraverso l Area di gestione privata/ Profilo utente (Informazioni sul profilo utente) Siete pregati di non modificare il vostro identificativo; non modificare le altre sezioni del profilo. Versione aprile 2010 pagina 3 di 17

4 5. Concetti di base per la redazione del sito I contenuti sono concettualmente suddivisi in due generi, gestiti con interventi e tempistiche diverse. La gestione del sito ruota attorno a questa distinzione: o CONTENUTI STATICI In particolare della sezione SEDE la maggior parte dei suoi MENU della colonna sinistra si riferiscono a contenuti relativamente statici, cioè inseriti alla partenza del sito in maniera standard per tutte le sedi e aggiornati solo saltuariamente. Fanno parte di questa tipologia la documentazione di sede, descrizioni di progetti, resoconti, materiali che in generale devono rimanere sempre reperibili per gli utenti e hanno quindi una vita lunga. o CONTENUTI DINAMICI Sono considerati dinamici quei contenuti che devono essere aggiornati con regolarità (es.: SEDE/Progetti) o che fungono da canale di attualità (creazione settimanale di contenuti INFOSEDE, INFOGENITORI, INFOALLIEVI, INFODOCENTI e di EVENTI). Questi contenuti rappresentano la parte viva del sito. In particolare le INFO e EVENTI vanno ad aggiornare la HOME PAGE ( ultimi pubblicati, prossimi eventi, calendario ). Fanno parte di questa tipologia richiami e annunci che servono a: attirare l attenzione degli utenti su determinati argomenti annunciare attività e novità sulla sede notificare degli eventi o appuntamenti notificare modifiche sostanziali delle parti più statiche del sito Sono quindi contenuti con vita corta (pubblicazione, cancellazione o archiviazione necessaria dopo qualche tempo). ESEMPIO: Nel menu SEDE/REGOLAMENTI e FORMULARI pubblichiamo tutta una serie di documenti da scaricare, che devono restare disponibili per tutto l anno scolastico e magari anche oltre (contenuto statico). In caso di aggiornamento sostanziale di questa pagina durante l anno in corso, è necessario, oltre a modificare SEDE/REGOLAMENTI e FORMULARI anche pubblicare una news (INFOSEDE) che notifichi l avvenuto cambiamento agli utenti. La news invecchierà e potrà essere cancellata o archiviata, mentre la pagina SEDE/REGOLAMENTI e FORMULARI resta costantemente accessibile. Versione aprile 2010 pagina 4 di 17

5 6. Funzionalità di redazione riservate ai redattori L Area di gestione privata appare solo dopo aver eseguito il LOGIN utente. Essa permette di gestire le parti del sito alle quali si è autorizzati. Profilo utente Contiene informazioni e parametri relativi all utente. Contenuti recenti: Funzionalità che permette di verificare su quali contenuti pubblicati sono stati fatti degli aggiornamenti. Crea contenuto: Permette di creare un nuovo contenuto assegnando i parametri corretti per la sua pubblicazione. Amministra Permette di accedere alla voce di menu amministrativo solitamente riservato agli amministratori Contenuti, attraverso il quale è possibile gestire in modo completo tutti i contenuti del sito. Questa funzione è importante perché permette di avere uno sguardo completo su tutti i contenuti del sito (siano essi pubblicati, non pubblicati). Permette di ricercare i contenuti filtrandoli per tipo di contenuto ( vedi pagina 16). È un alternativa più completa della funzione Contenuti recenti (vedi sopra). Contributi da leggere: non attivo Gruppi: non attivo Galleries list Lista delle gallerie fotografiche create (attenzione mai cancellare la galleria la sede in immagini ). Esci: logout dal sistema Aggregatore di feed Mostra i feed aggregati nel sito (solo consultazione). Versione aprile 2010 pagina 5 di 17

6 Sezione HOME Blocco contatti (statico) Gestione: a creazione del sito, modifiche saltuarie eseguite dalla direzione o dal coordinatore centrale Tipo di contenuto Drupal: Page Nome: Contenuto Percorso di gestione: 1) Amministra/Contenuto 2) Filtra per tipo Page 3) Cerca nella lista Contatti e modifica Blocco Pubblicati negli ultimi 7 giorni Panoramica delle novità, aggiornata automaticamente dal sistema a seguito di pubblicazione di INFO. Cliccando sul titolo dell'evento se ne visualizzano i dettagli nell area destra, spostando l utente nella sezione specifica. Blocco Prossimi eventi Selezione dei prossimi appuntamenti identificati da una data di inizio e/o fine, aggiornato automaticamente dal sistema a fronte di inserimenti o modifiche eseguite dai responsabili di sede. Cliccando sul titolo dell'evento se ne visualizzano i dettagli nell area destra. Versione aprile 2010 pagina 6 di 17

7 Blocco Calendario Mostra il mese corrente per difetto. Selezionando il mese o il giorno è possibile visualizzare gli eventi in maggiore dettaglio per il periodo desiderato nell'area destra del sito. Contenuti Visualizza notizie che sono state pubblicate nelle altre sezioni (sede, genitori, allievi, docenti) ma sono da mettere particolarmente in rilievo. Rappresenta una selezione di quanto c è di più interessante, importante e simpatico che può interessare e attrarre un vasto pubblico. Gestione: Da parte del redattore del sito tramite attivazione del parametro pubblica in prima pagina 2. 2 vedi Gestione specifica dei contenuti delle varie sezioni Versione aprile 2010 pagina 7 di 17

8 7. Sezione SEDE DESCRIZIONE: La sezione SEDE presenta prevalentemente contenuti statici, che servono quale punto di riferimento per capire l organizzazione della sede, e per conoscerne le caratteristiche. Fa eccezione INFOSEDE con le news e gli eventi relativi alla sede che movimentano la sezione quasi giornalmente. Sono semi-statici i contenuti di PROGETTI, SERVIZI PARASCOLASTICI, le GALLERIE FOTOGRAFICHE, aggiornati regolarmente ma non spesso. Menu Sede: Lista di MENU identica per tutte le sedi formato standard dei contenuti identico per tutte le sedi (eccetto INFOSEDE) ogni sede inserisce i propri dati obbligatoriamente e nello stesso modo Menu Servizi: Lista di MENU identica per tutte le sedi In caso di assenza del servizio, inserire la frase standard Questo servizio non è offerto nella nostra sede. E nessuna fotografia Galleria fotografica: Lista degli anni scolastici identica per ogni sede Numero di album per anno scolastico variabile, a discrezione della sede Archivio: Lista degli anni scolastici identica per ogni sede Numero di contenuti archiviati variabile, a discrezione della sede Versione aprile 2010 pagina 8 di 17

9 GESTIONE DELLA SEZIONE SEDE: Voglio aggiornare Infosede (notizie) Presentazione Scuola speciale Dove siamo Calendari e orari Sostegno pedagogico Corso pratico Corso alloglotti Orientamento scolastico Servizio dentario Medico scolastico Biblioteca Ristorante scolastico Trasporti Posso eseguire le seguenti operazioni Creazione Modifica 4 Rendere invisibile Pubblicare in prima pagina Eventuale eliminazione definitiva Archiviare se necessario Solo modifica! tipo di contenuto Drupal 3 Infosede, Event Page (già creato) Alla creazione assegno il nome (Titolo) (il più sintetico e rappresentativo possibile) Già assegnato (uguale alla dicitura del menu) Percorso di gestione: 1) Crea contenuto INFOSEDE o EVENT oppure 2) Operare sul contenuto esistente Vai sul contenuto/modifica secondo le istruzioni 5 Regolamenti e formulari Solo modifica! Pagina_regolam enti_formulari Già assegnato (uguale alla dicitura del menu) Vai sul contenuto/modifica secondo le istruzioni 3 Vedi tabella TIPI DI CONTENUTI 4 Da evitare se possibile 5 Vedi dettagli nel documento web SM sito base Versione aprile 2010 pagina 9 di 17

10 La sede in immagini Unicamente CARICA IMMAGINI/ MODIFICA IMMAGINI 6 Gallery (già creato appositamente per questo menu) Già assegnato (uguale alla dicitura del menu) Vai sul contenuto e gestisci le immagini con le funzionalità a disposizione sulla pagina Progetti Creazione Modifica Rendere invisibile Eventuale eliminazione definitiva Archiviare se necessario Progetti A scelta 1) Crea contenuto PROGETTI oppure modifica direttamente sul contenuto 2) Inserire/modificare i dati secondo le istruzioni 7 per le altre operazioni Servizi parascolastici Creazione Modifica Rendere invisibile Eventuale eliminazione definitiva Servizi parascolastici A scelta 1) Crea contenuto SERVIZI_PARASCOLASTICI oppure modifica direttamente sul contenuto 2) Inserire/modificare i dati secondo le istruzioni 8 per le altre operazioni Galleria 20../20... Creazione Modifica Rendere invisibile Eventuale eliminazione definitiva Gallery A scelta 1) Crea contenuto GALLERY (collezione) oppure modifica direttamente sul contenuto 2) Inserire/modificare le fotografie (nella COLLEZIONE) tramite le funzionalità della pagina 6 Evitare di eliminare la galleria! 7 dettagli nel documento web SM sito base 8 dettagli nel documento web SM sito base Versione aprile 2010 pagina 10 di 17

11 8. Sezione GENITORI DESCRIZIONE: La sezione GENITORI presenta contenuti statici che servono quale punto di informazione per i genitori. Fa eccezione INFOGENITORI con news e eventi specifici che movimentano la sezione. Menu Genitori: Lista di MENU identica per tutte le sedi ogni sede inserisce i propri dati DETTAGLI Opuscoli informativi di sede: Si tratta di informazioni che devo essere sempre accessibili e per tutto l anno almeno. Le pubblicazioni prodotte in sede possono essere elencate e allegate in questa pagina. È da evitare quindi la pubblicazione di opuscoli sotto forma di news (INFO) in quanto queste sparirebbero con la loro cancellazione o archiviazione. Assemblea: Le informazioni principali sull organizzazione e le attività dell Assemblea Genitori vanno inserite in questo punto. Eventualmente si inseriscono link a siti esterni se questi già esistono. Riferimenti esterni: Indirizzi di associazioni che operano sul territorio della sede, utili per i genitori. Risorse online: Link a risorse web relative al territorio della sede che possono essere utili ai genitori. Versione aprile 2010 pagina 11 di 17

12 GESTIONE DELLA SEZIONE GENITORI: Voglio modificare Infogenitori (notizie) Opuscoli informativi di sede Assemblea Riferimenti esterni Risorse online Posso eseguire le seguenti operazioni Creazione Modifica 10 Rendere invisibile Pubblicare in prima pagina Eventuale eliminazione definitiva Archiviare se necessario Solo modifica! tipo di contenuto Drupal 9 Infogenitori, Event Page (già creato) Alla creazione assegno il nome (Titolo) A scelta (il più sintetico e rappresentativo possibile) Già assegnato (uguale alla dicitura del menu) Percorso di gestione: 1) Crea contenuto INFOGENITORI o EVENT oppure 2) Operare sul contenuto esistente secondo le istruzioni 11 per le altre operazioni Vai sul contenuto/modifica secondo le istruzioni 9 Vedi tabella TIPI DI CONTENUTI 10 Da evitare se possibile 11 Vedi dettagli nel documento web SM sito base Versione aprile 2010 pagina 12 di 17

13 9. Sezione ALLIEVI DESCRIZIONE: La sezione ALLIEVI presenta al momento solo contenuti dinamici con news e eventi specifici che movimentano la sezione. GESTIONE DELLA SEZIONE ALLIEVI: Voglio modificare Infoallievi (notizie) Posso eseguire le seguenti operazioni Creazione Modifica 13 Rendere invisibile Pubblicare in prima pagina Eventuale eliminazione definitiva Archiviare se necessario tipo di contenuto Drupal 12 Infogenitori, Event Alla creazione assegno il nome (Titolo) A scelta (il più sintetico e rappresentativo possibile) Percorso di gestione: 1) Crea contenuto INFOALLIEVI o EVENT oppure 2) Operare sul contenuto esistente secondo le istruzioni 14 per le altre operazioni 12 Vedi tabella TIPI DI CONTENUTI 13 Da evitare se possibile 14 Vedi dettagli nel documento web SM sito base Versione aprile 2010 pagina 13 di 17

14 10. Sezione DOCENTI DESCRIZIONE: La sezione DOCENTI presenta contenuti statici che servono quale punto di informazione per i docenti/supplenti e/o pesonale didattico che ruota attorno alla sede. Fa eccezione INFODOCENTI con news e eventi specifici che movimentano la sezione. Menu Docenti: lista di MENU identica per tutte le sedi ogni sede inserisce i propri dati Notizie di educa.ch: inserite dal sistema automaticamente tramite aggregatore DETTAGLI Informazioni pratiche: Si tratta di informazioni pubbliche che devo essere sempre accessibili e per tutto l anno almeno. Devono orientare i visitatori che fanno parte del personale didattico/pedagogico in modo da facilitare l accesso e il contatto con la sede. Versione aprile 2010 pagina 14 di 17

15 GESTIONE DELLA SEZIONE DOCENTI: Voglio modificare Infodocenti (notizie) Informazioni pratiche Posso eseguire le seguenti operazioni Creazione Modifica 16 Rendere invisibile Pubblicare in prima pagina Eventuale eliminazione definitiva Archiviare se necessario Solo modifica! tipo di contenuto Drupal 15 Infodocenti, Event Page (già creato) Alla creazione assegno il nome (Titolo) A scelta (il più sintetico e rappresentativo possibile) Già assegnato (uguale alla dicitura del menu) Percorso di gestione: 1) Crea contenuto INFODOCENTI o EVENT oppure 2) Operare sul contenuto esistente secondo le istruzioni 17 per le altre operazioni Vai sul contenuto/modifica secondo le istruzioni 15 Vedi tabella TIPI DI CONTENUTI 16 Da evitare se possibile 17 Vedi dettagli nel documento web SM sito base Versione aprile 2010 pagina 15 di 17

16 11. Tipi di contenuti Albo allievi ***funzione inattiva al momento.*** Permette la pubblicazione di COMUNICAZIONI RISERVATE nella sezione ALLIEVI, visibili unicamente agli utenti classificati come allievi che posseggono il LOGIN al sito Albo docenti ***funzione inattiva al momento.*** Permette la pubblicazione di COMUNICAZIONI RISERVATE nella sezione DOCENTI, visibili unicamente agli utenti classificati come docenti che posseggono il LOGIN al sito. Archivio_immagini NON PIÙ UTILIZZARE ***A USO INTERNO DEI REDATTORI DEL SITO*** Tipo contenuto, per difetto NON PUBBLICATO, utilizzato prima del cambiamento dell'editor per il carico di immagini sul server, allo scopo di linkarle nelle pagine del sito. Event Gli eventi hanno una data di inizio obbligatoria (start date) ed eventualmente una data di fine (end date). Vi potete allegare un'immagine e inserire una descrizione nel corpo (body) come succede per gli altri contenuti. Gli eventi cretai vengono inseriti nel calendario. Gallery Con questo contenuto si aprono nuove gallerie di immagini. ATTENZIONE: non eliminare mai la gallery "La sede in immagini". Questa è obbligatoria e legata al menu SEDE rispettivo. Nuove gallerie possono essere create per un avvenimento, un progetto, un'attività particolarmente interessante per il pubblico del sito. Queste devono essere classificate nell'anno corretto tramite il parametro Galleria impostabile durante la creazione della galleria. Inserire sempre una breve descrizione della galleria creata nel parametro Description. Non modificare le altre impostazioni, la galleria viene automaticamente pubblicata. Gallery Image Questo contenuto memorizza le immagini singole delle gallerie - da non usare in quanto il caricamento delle immagini avviene direttamente tramite la funzionalità "Carica immagine" della singola gallery. Gruppo ***funzione inattiva al momento.*** Entità per la creazione di gruppi di utilizzatori particolari. Info Allievi Permette la pubblicazione di NEWS nella sezione ALLIEVI. Versione aprile 2010 pagina 16 di 17

17 Info Docenti Permette la pubblicazione di NEWS nella sezione DOCENTI Info Genitori Permette la pubblicazione di NEWS nella sezione GENITORI Info Sede Permette la pubblicazione di NEWS nella sezione SEDE Page *** A uso dell'amministratore centrale per estendere la struttura delle sezioni.*** Usato per contenuti poco movimentati (le rubriche SEDE). Pagina_regolamenti_formulari Pagina preconfezionata per l'inserimento di documenti da parte delle sedi in REGOLAMENTI e FORMULARI. Progetti Contenuto utile per documentare i progetti che vengono realizzati in sede; questo è un contenuto relativamente stabile, solo descrittivo. ATTENZIONE: le news sui progetti, gli eventi legati a questi progetti devono essere pubblicate tramite INFOSEDE facendo riferimento al progetto in questione con eventualmente un link. Il progetto, una volta concluso, potrà essere messo in archivio disattivando il parametro "Sezione sito" e attivando il parametro "Archivio" adeguato. Servizi_parascolastici Contenuto utile per documentare servizi parascolastici organizzati e coordinati in sede; questo è un contenuto relativamente stabile, solo descrittivo. ATTENZIONE: le news sui questi servizi, gli eventi legati a questi servizi devono essere pubblicate tramite INFOSEDE facendo riferimento al servizio in questione con eventualmente un link. Il contenuto potrà essere modificato o cambiato di anno in anno, o eliminato se non più utile. Story ***A uso dell'amministratore per estendere la struttura delle sezioni.*** Usato per contenuti commentati. Versione aprile 2010 pagina 17 di 17